物业客服主管工作职责

时间:2025-12-04 00:43:14 好文 我要投稿

物业客服主管工作职责15篇【实用】

物业客服主管工作职责1

  1、在项目经理的领导下,对楼宇、公共设施、治安、交通、清洁等全面监管。

物业客服主管工作职责15篇【实用】

  2、完成所辖区域的各项收费任务。

  3、对客户的'投诉要耐心解释,及时处理(一般在24小时内处理完毕)。

  4、熟悉楼宇的结构、设施管线情况,熟悉入驻客户单位情况,熟悉各项收费标准和计算方法。

  5、熟悉相关部门规定,市容卫生、绿化、治安、消防等,并能熟练运用到日常工作中。

  6、对管理区域全面负责,监督楼宇的改造工程,发现违法、违章行为及时处理并上报,做好每日工作记录。

  7、完成公司领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责2

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的`其他安排。

物业客服主管工作职责3

  1、负责、信函等公文的'起草及相关事项的跟进;

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服主管工作职责4

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的.各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

物业客服主管工作职责5

  1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;

  2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;

  4、做好重大投诉的.处理及汇报工作;

  5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;

  6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;

  7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

  8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责6

  1、熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;

  2、保持与业户的日常沟通,了解业户的需求并及时反馈信息;妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;

  3、熟练掌握小区各项费用标准,做好日常各类费用催收及收取的监管工作;监督、统计收费,并将情况汇总至相关部门处;

  4、配合项目经理做好交房、装修、维修等相关事宜;

  5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;

  6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;

  7、负责客服组员工的的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;

  8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;

  9、负责项目客服组的.管理体系文件的管理工作;

  10、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责7

  1、主持客户效劳中心工作,执行和完善客户效劳中心有关规章制度、效劳标准、作业流程、绩效考核方法及紧急状况应急预案并组织实施。

  2、负责客户投诉事宜协调处理,对重大客户投诉刚好向所在工程领导及公司相关部门汇报,同时跟踪处理结果。

  3、负责重大报事报修、投诉、托付及合理化建议的跟踪处理。

  4、负责辖区内各项社区文化活动的`筹划、组织、实施。

  5、负责管理工程的业主论坛发言监视、管理。协调业主的各项冲突纠纷,并定期对业主进展访问,刚好了解业主需求、改良提高客服工作。定期开展业主满足度调查。

  6、督导检查客服前台、监控中心等各岗位的工作记录,将全面质量管理体系落到实处。

  7、负责统筹各类费用收取收,欠费催收。帮助公司财务管理部进展财务检查。编制月收费报表。负责收费单据的保管及帐务处理。

  8、负责客户效劳中心内部管理工作。

物业客服主管工作职责8

  1.全面掌握项目的日常物业管理服务工作内容;

  2.负责修订、完善本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施;

  3.负责每日项目现场的巡视及跟进处理事项的完成情况;

  4.负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;

  5.负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;

  6.负责每月归档及整理项目所有工作记录;

  7.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  8.负责项目会议记录、培训记录的.整理、汇编;

  9.负责每月考勤的制作工作;

  10.负责项目标识、标签及图文的制作;

  11.负责项目钥匙的管理,建立清册、收发登记、定期盘点;

  12.负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;

  13.协助进行租户关系维护及拜访等工作;

  14.完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客服主管工作职责9

  1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

  2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

  3.按照部门制定的年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

  4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

  5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

  6.收集客服方面的`实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

物业客服主管工作职责10

  1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;

  2、负责物管费、租金及其它费用的`收缴工作,及时完成费用收缴任务;

  3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

  4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;

  5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;

  6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;

  7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;

  8、负责项目服务中心公共事务的策划、组织;

  9、完成上级交办的其它工作任务。

物业客服主管工作职责11

  1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求;

  2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;

  3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;

  4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。

  5、每日查阅前台、物业主任工作日志,对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进,及时了解、掌握业户集中性意见、建议,提出合理化解决方案并及时上报,跟进、落实回访业户。

  6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的'解决与回访,及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。

  7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。

物业客服主管工作职责12

  1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;

  2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

  3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

  4、住宅小区客户关系建设与维护;

  5、负责区域内物业管理费用催缴;

  6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

  7、负责区域内社区经营指标达成;

物业客服主管工作职责13

  1、配合协调部门内部、部门之间及有关业务单位的工作关系。

  2、定期核查部门固定资产及每月的物料消耗。

  3、做好各项外判工程的监管工作(包括绿化、垃圾清运、开荒清洁、四害消杀及外判清洁服务的工作质量监督等),落实垃圾清运等费用的结算工作,草拟外判工程的合同书。

  4、协助公司及部门做好新购或维修保养后各类设备设施(包括清洁器材等)的检验或验收工作。

  5、编制部门日常用品及清洁用品、物料的领用计划,检查各类日用品的使用和存量情况,减少损耗,控制成本。

  6、协助有关部门完成各项收费工作。

  7、建立部门信息咨询库,及时了解客户要求,并能及时提供相应的优质服务。

  8、定期了解客户对管理服务工作的意见,处理客户对管理服务工作的投诉,并及时向主任汇报,提出处理意见。

  9、负责监控物业内煤气、水、电等安全情况,遇紧急事件,及时处理并向上级汇报。

  10、负责物业范围的环境卫生,整体绿化的`管理工作。

  11、负责部门的考勤管理,检查排班情况。

  12、协助有关部门进行接管验收、移交等工作。

  13、负责客户的装修申请,包括审批、监督、检查等工作。

  14、遇物业发生紧急情况时须无条件回物业处理及善后工作。

  15、完成上司临时安排的工作。

物业客服主管工作职责14

  1) 负责本部门员工日常管理工作,排班、考勤、监督、检查、考核工作。2)定期拜访客户,及时收集和整理客户的建议和信息,完成对客户的`定期满意度调查、统计、分析;积极与客户沟通及反馈,与客户建立良好的关系。

  3) 负责客户服务部对外发文及各类通告的起草工作,做好客户往来文件的登记和回复。

  4) 负责物业管理费及其他服务费用的收缴、催缴管理工作。

  5)负责日常工作投诉处理并及时协调相关部门。

  6) 对客户服务人员进行业务技能及公司各项制度培训。

  7) 对突发事件及进行应急处理,控制事态,并及时向上级汇报。

物业客服主管工作职责15

  1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

  2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作打算;

  3、负责客服部团队实力的提升,制订培训打算,并按打算实施;

  4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约效劳管理;

  5、协调业主的各项冲突纠纷,刚好了解业主需求、改良提高客服工作;定期开展业主满足度调查;

  6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺当执行;

  7、负责限制物业费收缴率、本钱管理工作;

  8、负责业主的`报事报修、投诉、托付及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

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