物业客服主管工作职责

时间:2025-12-03 19:02:58 好文 我要投稿

(精品)物业客服主管工作职责15篇

物业客服主管工作职责1

  1、所管辖区的客户效劳、修理、装修、管理费催收、业户投诉等效劳管理工作。

(精品)物业客服主管工作职责15篇

  2、组织、支配人员每日对楼宇内部及公共区域的`绿化、清洁、设备设施进展巡查、记录。

  3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。

  4、协作工程经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常修理进展处理、跟进、汇报。

  5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进展催收。

  6、指导、监视、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。

  7、制定所管辖区内的工作打算及物品需求打算,并保证打算的贯彻执行。

  8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺当完成。

物业客服主管工作职责2

  1、熟悉所在物业情况、业户动态,完成上级领导交办的各项工作;

  2、保持与业户的日常沟通,了解业户的.需求并及时反馈信息;妥善处理业户的投诉,及时与相关部门沟通,落实解决问题,并对客户进行回访;

  3、熟练掌握小区各项费用标准,做好日常各类费用催收及收取的监管工作;监督、统计收费,并将情况汇总至相关部门处;

  4、配合项目经理做好交房、装修、维修等相关事宜;

  5、负责客服组与其它部门之间的沟通、协调工作;

  6、负责客服组的日常事务及管理工作,并对小区保洁绿化工作进行监督管理;

  7、负责客服组员工的的人员招聘、培训、考核等指导和监督管理工作;

  8、负责监督考勤管理、物资管理;项目的宣传工作,微信公众号的维护;

  9、负责项目客服组的管理体系文件的管理工作;

  10、完成上级领导交办的其他工作。

物业客服主管工作职责3

  1、依据工程效劳中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作打算。

  2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业办法见或建议。

  3、负责工程效劳中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进展重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率到达年度目标。

  4、负责物业“四保”效劳的日常检查,对检查中发觉的'不合格事项刚好赐予订正。

  5、负责业主(住户)的反应工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或短暂解决不了的事宜在24小时以内赐予答复。

  6、负责帮助工程经理对二次装修管理进展监管。

  7、负责对业主(住户)的调查结果进展统计和分析。

  8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。

  9、负责工程效劳中心社区活动的筹划、组织工作。

物业客服主管工作职责4

  1、在管理处经理的干脆领导下开展工作,全面负责物业效劳中心客服部工作;

  2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;

  3、负责客户需求效劳质量的有效监控;

  4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理标准负责;

  5、负责本部门的培训与考核组织工作;

  6、组织定期、非定期的客户看法调查与分析,确保客户的满足率;

  7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、本体修理基金刚好催收;

  8、负责与客户的沟通与协调工作并处理日常的'投诉问题;

  9、负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、标准性;

  10、负责统计管理处各部门所需办公物料的申购打算,报管理处经理审核;并负责组织人员检验和试验选购物料是否合格,对入库的物资负责;

  11、负责部门人员考勤监管,加班数据审核,做好加班管控工作。

物业客服主管工作职责5

  1.全面负责客服板块工作支配,对其工作进展监视、检查、考核,做好业户关系维护工作。

  2.定期对效劳质量进展统计、分析,并提出整改方案。

  3.刚好了解住户改变状况,做好备案登记工作,熟知业主状况,与业主建立、保持良好的工作关系;

  4.熟识物业管理工作的各项内容,收费细那么,对收楼资料进展整理归档,跟进收楼过程中业主提出看法和建议刚好跟进回复;

  5.帮助组织社区文化活动及社区传播工作;

  6.执行上级所指派的`其他工作。

物业客服主管工作职责6

  1、全面负责高端住宅项目客服工作的`组织、安排、品质管理提升等工作;

  2、负责客户关系开发、维护及各种投诉事宜的处理工作;

  3、负责客户的回访及服务满意度情况统筹管理;

  4、负责物业费收缴管理;

  5、负责客服人员培训、使用、管理及留人关怀等工作;

物业客服主管工作职责7

  1.制定不同物业类型客户服务标准,在物业服务项目推广实施;

  2.指导和检验各管理处客户投诉管理、客户关系维护、社区文化建设工作,对不规范执行工作事项提出整改要求,并跟进实施,有效落实公司客户管理工作政策,实现公司客服管理工作的标准化;

  3.按照部门制定的.年度现场检验计划实施;编制现场检验报告,反馈给品质专员,跟踪验证各管理处改进效果,协助各管理处改进;

  4.受理公司层级的有效客户投诉,并跟踪各管理处落实投诉处理,回复客户,维护客户和公司权益;

  5.审核管理处年度社区文化活动计划,提升公司各管理处客户满意度;

  6.收集客服方面的实践与创新并推广;收集并发布行业标杆、竞争对手、合作方客服方面的信息,从而优化客户服务专业系统。

物业客服主管工作职责8

  1、负责接待来访人员、负责记录与传达各类业务咨询;

  2、负责登记收发快递、内外部往来文件,并制作相关月报;

  3、负责公共门禁日常管理、物业出入门卡办理、退还等、出入物品证明的协助办理

  4、住宅小区客户关系建设与维护;

  5、负责区域内物业管理费用催缴;

  6、客户投诉处理,客户满意度指标达成;

  7、负责区域内社区经营指标达成;

物业客服主管工作职责9

  1、编制客服服务综合管理方案费用预算及工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。

  2、负责本部门业务培训及部门员工日常工作的指导、检查、监督和考核。

  3、负责辖区内发生的'重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。

  4、确保质量记录完整、准确有效,并做好相应监督归档工作。

  5、服从领导的其他安排。

物业客服主管工作职责10

  1.全面掌握项目的日常物业管理服务工作内容;

  2.负责修订、完善本部门的规章制度、应急预案、工作流程并组织实施;

  3.负责每日项目现场的`巡视及跟进处理事项的完成情况;

  4.负责每月月初制作当月缴款汇总、交款通知单;

  5.负责每月下旬催讨当月欠费及往期欠费并制作催款通知单;

  6.负责每月归档及整理项目所有工作记录;

  7.负责项目所有合同的整理、登记及汇总;

  8.负责项目会议记录、培训记录的整理、汇编;

  9.负责每月考勤的制作工作;

  10.负责项目标识、标签及图文的制作;

  11.负责项目钥匙的管理,建立清册、收发登记、定期盘点;

  12.负责日常办公用品、固定资产的申购、采购及进销存登记;

  13.协助进行租户关系维护及拜访等工作;

  14.完成上级领导交办的其他工作任务。

物业客服主管工作职责11

  1、协助物业经理制定客服部工作计划和操作流程,完善客服部各项制度;

  2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;

  3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),与财务核对收缴情况;

  4、做好重大投诉的'处理及汇报工作;

  5、定期回访业主或客户,落实完成满意度调查、访客报告等相关工作;

  6、协助物业经理做好对物业服务部门的日常管理;

  7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;

  8、完成物业经理交办的其他各项工作任务。

物业客服主管工作职责12

  1、负责、信函等公文的起草及相关事项的'跟进;

  2、负责按规程每日巡查、做好登记

  3、负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉;

  4、每日现场巡查装修施工情况,如发现违规违章现象,应及时制止、纠正并及时向上级汇报;

  5、每日巡查相应的物业区域,按各种工作量化标准要求,督促相关工作人员,做好清洁卫生、绿化养护、设备设施维护等工作;

  6、负责对各种有偿服务跟进、回访、记录等工作,掌握各种服务信息动态,每月配合财务对业主各种欠款的追收。

物业客服主管工作职责13

  1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

  2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的.管理。

  3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作。

  4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理。

  5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、宣传海报进行监督管理。

物业客服主管工作职责14

  1、在项目经理的领导下,全面负责客服部日常管理;

  2、负责物管费、租金及其它费用的收缴工作,及时完成费用收缴任务;

  3、定期对物业清洁、绿化进行监察协调;

  4、制定、完善客服部工作制度及各项工作程序,促进管理规范化;

  5、收取、审阅物业管理巡楼报告及每天的投诉记录,并负责跟进;妥善处理客户投诉并及时记录,确保投诉处理率;

  6、定期拜访业主及租户,组织客户满意度评测,了解客户对各项服务的意见及建议;

  7、积极组织开展社区文化活动,促进品牌和文化建设;

  8、负责项目服务中心公共事务的`策划、组织;

  9、完成上级交办的其它工作任务。

物业客服主管工作职责15

  1、负责物业管理费收费和费用的催缴工作;

  2、负责处理业主来电、来访的报修、投诉等,及时做好回复、跟踪工作,要有良好的'沟通能力及问题处理能力;

  3、对小区内外进行巡查,巡查时检查卫生、设施设备、小区安全等问题;

  4、物业软件、资料及档案管理。

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