告知函(优选15篇)
告知函1
xx公司：
我公司与你公司于 年 月签订的" "合同履行期限至 年 月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的" "合同的约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的`" 合作协议"。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。
特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!
分公司
年 月 日
告知函2
各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事(搬迁人员名单详见附件1所示)将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、 搬迁批次及时间安排：
__年__月__日
二、 搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于__月__日15：00-17：00时至行政部领取打包用材(如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔)等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品;
(1)每位员工领取两至三个纸箱(主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中)，此外，视具体情况领取其它打包用材若干;
(2)如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系________，电话：________;
2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于__月__日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记;
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记; 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》; 如在打包中遇到任何问题，请随时联系________,电话：________;
3、明确搬迁物资
(1)员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等;
(2)部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等;
(3)搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等; 4、物资清点及检查员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。
5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。 温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员;原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的'安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地;
6、工位安排：
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作;
三、 搬迁现场安排
为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：
四、搬迁后的工作安排
1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政________，电话：________;
2、整理个人物品，并将纸箱统一放至________处，以便统一处理;
3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件;
4、公司新址为________，邮编________，总机________，传真________，请及时更新邮箱签名等;
5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负; 6、请妥善保管个人活动推柜钥匙;
7、自11月____日(下周一)起，办公室考勤机将移至新办公室________处，请大家就近考勤;
8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待; 五、后勤服务支持 1、餐饮服务：
(1)园区食堂——位于________，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;
(2)热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务;
(3)加班夜宵——从__月__日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录XX夜宵投票区对号预定;
温馨提示：如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系________，电话：________;
2、出行服务：
(1)公交线路：
(2)公司班车将从________开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，如对出行事宜有任何疑问，请随时联系________，电话：________;
3、其它服务：
(1)各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张; 温馨提示
如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系________，电话：________;
告知函3
一、 甲方问题的定义与解释
甲方问题指的是租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。甲方问题可能包括但不限于房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。在面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的意向并请求按照合同条款进行解约。
二、 写作技巧与注意事项
1. 用字斟酌：在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。
2. 陈述事实：在告知函中应当客观、清晰地陈述由于甲方问题而造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。
3. 引用合同条款：如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。
4. 提出解决方案：在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。
5. 感谢与祝福：还应表达对甲方的感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。
三、 个人观点与理解
在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。我个人认为，在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。
总结：写好因甲方问题要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陈述事实、引用合同条款、提出解决方案和表达感谢与祝福等方面，以维护自身权益的也能保持租赁关系的和谐与稳定。希望本文的写作技巧与注意事项能够帮助您顺利应对甲方问题要求退租的情况，愿您续写出更美好的人生。
以上就是对因甲方问题要求退租告知函的写作技巧与注意事项的详细探讨，希望能对您有所帮助。祝您一切顺利！一、甲方问题的定义与解释
甲方问题指的是在租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。这些问题可能包括房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的意向并请求按照合同条款进行解约。
二、写作技巧与注意事项
1.用字斟酌
在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。要表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。
2.陈述事实
在告知函中应客观、清晰地陈述因甲方问题造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。
3.引用合同条款
如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。
4.提出解决方案
在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。
5.感谢与祝福
还应表达对甲方的'感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。
三、个人观点与理解
我个人认为，在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。
四、具体操作步骤
1.准备写作材料
收集相关合同、通知及其他支持文件，准备好租金交付记录等相关证据。
2.明确写作内容
明确写作内容，列出要点，包括退租原因、合同条款、解决方案等。
3.结构布局
分段落写作，分别陈述问题、引用合同、提出解决方案、表达感谢与祝福等。
4.审慎表达
用词准确，语气得体，确保表达清晰，不会引起歧义。
5.检查修改
完成后反复检查修改，确保无错漏，符合要求。
五、范例模板
尊敬的甲方（房东尊称/公司名）：
我是您的租户（乙方尊称），我自（租赁房屋位置区域）租赁的公寓。我在此告知您，基于您方面的问题，我无法继续租赁该处房屋，并希望按照合同条款尽快解约。
在租期内，我面临了一些无法忽视的问题，包括（详细描述问题），这些问题已严重影响到我的居住环境和安全。根据我所了解到的相关合同条款，我有权利提前解除合同，并希望您能够尊重我的决定，并合作协商解决相关问题。
希望您能够理解我的处境，并尽快与我联系，商议解约事宜。在此，我也想对您的合作和理解表示感谢，并祝愿您未来一切顺利。
期待您尽快回复。
（您的尊称）
六、结语
希望以上写作技巧与范例模板能够对您有所帮助。写退租告知函需要慎重，要维护自己的权益，也要尊重甲方的权益，希望您能够顺利解
决甲方问题要求退租的情况。祝您一切顺利！
告知函4
尊敬的xxx公司
本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的'声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。
特此函告!
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
告知函5
一、解除买卖合同告知函赔偿标准
如果因一方违约而解除买卖合同的，如果合同有约定的，按合同约定赔偿，合同没有约定的，按实际造成的损失进行赔偿。
《中华人民共和国民法典》
第五百七十七条 【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。
第五百八十四条 【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益;但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。
二、签订买卖合同时怎么才算胁迫
实务中，认定是否被迫签订合同，可以从以下条件把握：
1、判断签合同时，当事人是否被胁迫可参照以下条件：
(1)以将要发生的.损害相威胁，而使他人产生恐惧后签订合同的。
例如威胁他人说不签合同将对其或其家人进行殴打，甚至谋害，而迫使他人签订的合同;例如以向社会大众披露他人隐私要挟而签订的合同。
(2)或直接实施不法行为，给对方当事人造成人为的损害和财产的损害，而迫使对方签订的合同。如直接殴打他人直至他人签订合同。
可见，认定是否被迫签订买卖合同，一个重要的特征就是对方是否采取了威胁恐吓的方法，使你签订你不想签订的合同。
遭遇被迫签订买卖合同，应该积极起诉维权，必要的时候，还可以报警。
告知函6
各位市民：
为了持续房地产市场平稳健康发展，进一步规范我县房地产市场秩序，提醒广大群众，持续购房理性，依法依规，合理购房。现将有关事项告知如下：
一、商品房预售务必具备“五证”即：《国有土地使用证》、《建设用地规划证》、《建设工程规划许可证》、《建筑工程施工许可证》和《商品房预售许可证》。
二、未取得预售许可证的商品房项目，房地产开发企业不得以任何形式进行预售，不得发布任何形式的售房广告，不得以认购、预订、排号、发放VIP卡等方式向买房人收取或变相收取定金、预订款等性质的费用，不得以公司借款、个人借款等名义预售房屋的方式进行非法集资，不得参加任何商品房展销活动。
三、取得预售许可后的商品房项目，房地产开发企业预售商品房时要在售楼现场公示《商品房预售许可证》，务必在10日内一次性公开全部房源及每套房屋价格，并严格按照申报价格、明码标价对外销售。
五、广大市民要选取购买“五证”齐全的'项目，不参与各种房地产违法项目的宣传及预售活动。因购买“五证”不全房屋所引发的一切后果，由开发单位和购房户自负，购房户应透过法律途径，依法维护自身权益。
xx城乡规划建设局
20xx年x月x日
告知函7
为大力推行我行的合规管理工作，提升人员自我管理能力，加强我行服务体系，营造“人人合规，事事合规，时时合规”的工作环境，以此来提高邮政储蓄工作的高质、高效，全行人员在xx—xx年开展了“合规管理年”和“业务行为规范年”等主题活动，均取得了良好的效果、今年为了进一步提高合规工作在我行的施行，我们开展了“合规管理回头看”学习活动、通过这次活动的参与和学习，对我来说可谓受益匪浅、参加这次活动的心得体会如下：
1、响应大局、要求发展
“合规管理回头看活动”的参与不仅仅是一个自我审查的机会，更是一个自我升华的机会，在活动过程中，我学习了很多关于职员应该如何定位发展的知识，作为储蓄银行的一员，在着眼未来发展的时候，要和我行的发展方向保持一致，时时响应大局发展需求，进而付诸于全力，所以这就要在前行的道路上不断的丰富自己，发展自己，充实自己，让自己成为一名子弹上膛的士兵，随时等待被呼唤冲上战场、在这个自我升华的过程中，合规管理是无比重要的，它是树立我们踏上正确工作轨道的准则，更是严格规范我们工作道德的标杆，正所谓：“无规矩不成方圆”只有合规管理人人化，才能真正达到全员职工发展化、
2、以责为标、以任为尺
通过活动学习和规范，我更加知道了作为信贷员职责的重要性，作为储蓄银行信贷工作人员，我的岗位职责就是负责贷款业务的宣传与营销工作；负责贷款受理，对借款客户进行贷前调查，签署调查意见，并对借款人身份和贷款申请资料的真实性以及调查意见负责；最为主要的是，严格把守信贷业务的风险掌控，专注信贷业务的服务质量，为我行的效益发展做好信贷业务的支撑，这是我必须完成的责任、所以在工作中我要做到“以责为标，以任为尺”，尽自己最大的努力为我行创造价值、
3、清正廉风、光明前行
对警示教育活动的学习，给我心灵的触动是巨大的，看着一幅幅图文，看着一位位落马的贪官，看着一个个活生生的教训，我不禁深思，在我的工作岗位中，我该持有的心态、作为企业的`一员，作为信贷的一员，我更应该坚持内心最深处的声音，认真贯彻落实“三重一大”决策制度，严格执行工作中的“五十个严禁”，以“高标准、高要求、高谨慎”的态度对待工作，牢记信贷人员“八不准”，严格遵守我行规章制度，以道德规范自己，以责任衡量自身，抵制引导诱惑，坚持清正廉风、虽然我只是个信贷工作人员，但是我肩负的责任同样重大，所以在工作中，只有清廉之风，才能得以光明前行、
三年来，在上级的支持和领导下，我行的文化建设和管理建设都取得了前所未有的成就，而在这样优良的环境下，我更应该对自己严格要求，不断丰富自己，充实自己，尽最大努力为我行创造价值，在信贷工作上付之以全力、只有这样才能为我行明天的发展添砖加瓦，才能为我行明天的辉煌推波助澜。
告知函8
尊敬的同事：
您好！为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。
一、宿舍分配原则
1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。
2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。
3、医院提供的.宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：
①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。
②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。
③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。
④其他员工分配3—6人间。
备注：套房：单元房；单间：合用卫生间
4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务（职称）较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。
5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。
二、入、退宿办理程序
1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐；
2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理；
3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费（水电费另计）。
4、员工失去入住医院宿舍的'资格，或者每周住宿达不到4个晚上（不包括上夜班）应办理退宿手续。
5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》（见附表2），由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。
三、水电费、其他费用及支付办法
1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。
2、员工失去入住医院宿舍的资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。
3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修；但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。
4、水、电费（共用部分）由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。
5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。
四、医院宿舍纪律规定
1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。
2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。
3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。
4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。
5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。
6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。
xx有限公司
20xx年x月x日
告知函9
__：
现就你未及时支付本人租金一事向你通知如下：
根据你、我双方至20__年4月21日签订的《房屋租赁合同》约定，您应在20__年11月22日前向我缴纳11月22日至12月21的房屋租金，现您已向我缴纳租金人民币叁千元，剩余租金人民币陆仟元虽经我多次催租，但至今未能向我缴纳。
为妥善解决问题，请您在接到本通知之日起三日内向我缴纳本月的剩余租金人民币陆千元。逾期我将依据《房屋租赁合同》约定，本人将依照合同条款无条件收回房屋，因此所造成的.一切损失均由你承担。
__________
______年______月______日
告知函10
致：＿＿有限公司
因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的'合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。
我司系贵司的长期合作单位。＿＿＿年＿＿月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿月＿＿日期间贵司采购产品含税价款总计为＿＿元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。
上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：
1、贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付＿＿＿＿年＿＿月＿＿日至＿＿＿＿年＿＿月＿＿日期间供货的货款＿＿元人民币。
否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。
特此专函，顺祝商祺！
致函人：＿＿市有限公司
(盖章)
＿＿＿＿年＿＿月＿＿日
告知函11
致公司：
受合同甲方/乙方委托，安徽金亚太律师事务所发表以下律师函告，以下甲方/乙方简称“我司”：
贵司与我司于年月日签订了合同书，合同约定：我司负责事项，贵司需履行条款，但贵司一直拒绝协助我司履行条款，我司一直积极履行合同，截至目前，贵司已违约，导致我司无法继续履行该合同。
尽管我司一直与贵司积极商量，如何将该合同书履行下去，但贵司一直拒绝履行合同义务，鉴于贵司怠于履行合同义务，致使我司无法实现某某合同书的合同目的，现我司决定再继续，希望贵司，之后，该合同解除，贵司需将该合同押金、全部归还于我司。
贵司的行为已严重违反上述合同书约定，根据《中华人民共和国合同法》第九十四条第二款规定，在履行期限届满之前,当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务，致使无法实现合同目的`，符合法定解除的条件。
现我司郑重向贵司通知如下：贵我两司于年月日签订的合同书，于贵司收到本通知函之日起解除。
特此函告！
顺祝商祺！
通知人：安徽金亚太律师事务所
年 月 日
告知函12
尊敬的合作伙伴
您好！
x公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。
20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的`货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的我司将不予受理货品退换，截止日期为x年x月x日。
感谢您的支持与配合！
商祺
_____有限公司
20xx年x月x日
告知函13
_______公司:
截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写_______元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
_____公司(_)
_____年___月___日
根据客户的业务重要_、信用状况、应收款项的帐岭等情况，综合考虑催款函中的措辞。对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的，措辞可以平缓一些。对于信用差的、帐龄长的'欠款，可以使用一些措辞较为激烈的用语，比如“限于____年__月__日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在_一适当时机，选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
__________
______年______月______日
告知函14
你司与我厅于__________年______月______日、______月______日分别签订了厅机关南院附属楼《承包合同书》、《厅附属办公楼承租合同（补充协议）》，明确你司承包我厅机关南院职工食堂、内部酒店及厅附属办公楼，承包期限为五年。该合同自成立以来，你司存在严重违反合同且不能履行合同的情形，具体情形如下：
一、违反双方签订的《承包合同书》第四条第（二）款第1项约定，将承包项目进行分割、转包；
二、你司主要负责人携款外出，经我厅工作人员多次联系均无法联络。为维护我厅合法权益，避免你司违约行为给我厅造成的损失无限制扩大，我厅已依法向你司发出《解除承包合同通知书》，现特向你司发出本公告，内容如下：
1、自我厅向你司发出《解除承包合同通知书》之日起，我厅与你司签订的`《承包合同书》等所有合同解除，请你司在收到《解除承包合同通知书》之日起5日内或本通知发出之日起2日内派人来衔接，办理相关交接手续。
2、若你司没有在上述期限派人衔接并办理相关交接手续，我厅将全面进行清理并全面接管你司承包的所有项目，并通过必要法律途径依法追究你司法律责任。
特此告知
日期：_________________
告知函15
告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。
告知函的正文通常包括两项内容。
一是告知原由。说明制发本函的原因。
二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。
函的结构和写法：
（一）标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
（二）正文
1．开头。写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3．结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的`函不写结语。
注意问题
1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。
2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。
3．一文一函，简洁明了。
4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。
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