告知函

时间：2025-12-03 19:52:01 好文我要投稿

告知函优秀【15篇】

告知函1

　　告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

告知函优秀【15篇】

　　告知函的正文通常包括两项内容。

　　一是告知原由。说明制发本函的原因。

　　二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

　　函的结构和写法：

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3．结语。不同类型的`函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

告知函2

xx有限公司：

　　因贵司拖欠货款等行为，已对我司的正常经营活动造成较大影响，为避免更加不利的局面发生，也为维系与贵司的合作关系，我司特此就有关事宜致函贵司。

　　我司系贵司的'长期合作单位。xxxx年x月份，贵司与我司签署了合同编号：《长期供货合同》(下称“长期供货合同”)，安排我司向贵司供应原材料。

　　xxxx年x月x日至x月x日期间贵司采购产品含税价款总计为xxx元人民币，经与贵司对账完毕后，我司开具了相应的发票并按时交给贵司，但贵司至今仍未付款。

　　上述情况发生后，我司多次主动与贵司沟通，并表达了足够的诚意，希望能友好协商解决，但却均未得到积极回应。无奈之下，我司现郑重函告贵司：

　　1、贵司应自收悉本函之日起3个工作日内全额支付xxxx年x月x日至xxxx年x月x日期间供货的货款xxx元人民币。

　　否则，我司将不得不选择通过法律途径解决问题。届时，贵司将会承担全额货款、逾期付款损失等款项，还将负担诉讼费等费用，更为不利的是，贵司的信誉及声誉也将遭受损失。其中利弊得失，还请贵司斟酌。

　　特此专函，顺祝商祺!

xx市有限公司

　xxxx年x月x日

告知函3

　　为大力推行我行的合规管理工作，提升人员自我管理能力，加强我行服务体系，营造“人人合规，事事合规，时时合规”的工作环境，以此来提高邮政储蓄工作的高质、高效，全行人员在xx—xx年开展了“合规管理年”和“业务行为规范年”等主题活动，均取得了良好的效果、今年为了进一步提高合规工作在我行的施行，我们开展了“合规管理回头看”学习活动、通过这次活动的参与和学习，对我来说可谓受益匪浅、参加这次活动的心得体会如下：

　　1、响应大局、要求发展

　　“合规管理回头看活动”的参与不仅仅是一个自我审查的机会，更是一个自我升华的机会，在活动过程中，我学习了很多关于职员应该如何定位发展的知识，作为储蓄银行的一员，在着眼未来发展的时候，要和我行的发展方向保持一致，时时响应大局发展需求，进而付诸于全力，所以这就要在前行的道路上不断的丰富自己，发展自己，充实自己，让自己成为一名子弹上膛的士兵，随时等待被呼唤冲上战场、在这个自我升华的过程中，合规管理是无比重要的，它是树立我们踏上正确工作轨道的准则，更是严格规范我们工作道德的标杆，正所谓：“无规矩不成方圆”只有合规管理人人化，才能真正达到全员职工发展化、

　　2、以责为标、以任为尺

　　通过活动学习和规范，我更加知道了作为信贷员职责的重要性，作为储蓄银行信贷工作人员，我的岗位职责就是负责贷款业务的宣传与营销工作；负责贷款受理，对借款客户进行贷前调查，签署调查意见，并对借款人身份和贷款申请资料的真实性以及调查意见负责；最为主要的是，严格把守信贷业务的风险掌控，专注信贷业务的服务质量，为我行的效益发展做好信贷业务的支撑，这是我必须完成的责任、所以在工作中我要做到“以责为标，以任为尺”，尽自己最大的努力为我行创造价值、

　　3、清正廉风、光明前行

　　对警示教育活动的学习，给我心灵的触动是巨大的，看着一幅幅图文，看着一位位落马的贪官，看着一个个活生生的教训，我不禁深思，在我的工作岗位中，我该持有的心态、作为企业的一员，作为信贷的`一员，我更应该坚持内心最深处的声音，认真贯彻落实“三重一大”决策制度，严格执行工作中的“五十个严禁”，以“高标准、高要求、高谨慎”的态度对待工作，牢记信贷人员“八不准”，严格遵守我行规章制度，以道德规范自己，以责任衡量自身，抵制引导诱惑，坚持清正廉风、虽然我只是个信贷工作人员，但是我肩负的责任同样重大，所以在工作中，只有清廉之风，才能得以光明前行、

　　三年来，在上级的支持和领导下，我行的文化建设和管理建设都取得了前所未有的成就，而在这样优良的环境下，我更应该对自己严格要求，不断丰富自己，充实自己，尽最大努力为我行创造价值，在信贷工作上付之以全力、只有这样才能为我行明天的发展添砖加瓦，才能为我行明天的辉煌推波助澜。

告知函4

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的.商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函5

尊敬的xx用户：

　　因业务需要，公司将进行搬迁，搬迁后的公司地址：______________9号楼，10楼1、2号。因此____年____月_____日—____年____月_____日客服热线将暂停服务，____年____月_____日—____年____月_____日不办理上门领奖业务，请各位玩家相互转告，给您带来的'不便还请您谅解。

　　_______游戏公司客服中心

　　____年____月_____

告知函6

尊敬的公司

　　本公司于20 年月日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为月日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至月日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的.声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过月日。

　　特此函告!

有限公司

　　20 年月日

告知函7

＿＿制衣厂并＿厂长：

　　贵厂与本公司于＿＿＿＿年＿月＿日签订了一份《＿＿＿＿租赁合同》，约定我公司将＿＿＿房屋出租给贵厂使用，贵厂按＿＿元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20＿＿年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20＿＿年1-10月的'租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

　　＿＿＿＿公司

　　＿＿＿＿年＿月＿日

告知函8

　　感谢贵公司与蚌埠丰原涂山制药有限公司(以下简称我公司)建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。

　　一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：

　　1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。

　　2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。

　　3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为，我公司不予承认。

　　4、请贵单位在收到我公司送交的发票后给予在发票回执上签收或盖章。

　　5、我公司不接受非质量问题退货。

　　二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的'配合：

　　1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。

　　2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。

　　3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。

　　顺祝商祺!

告知函9

XXX先生：

　　你好,我公司与你于XXXX年XX月XX日签订的《关于XXXXX合同》，合同第X条明确约定：“乙方在遵守规定的前提下完成甲方签订的'特约合同销量才可享受甲方提供的车辆配送支持，配车合同销量（六十万元）以三年（20xx年1月1日至12月31日）完成。如果当年没有完成三年的每一年平均销量（二十万元），配车支持的购车费用（三万元）以三年的1/3的车款（1万元）现金补上。” XXXX年XX月XX日至XX月XX日，你方仅销售XXXX元，依据双方签订的合同及《民法典》相关规定，如到XX月XX日仍未完成合同约定的销售量，你方应以现金的形式将XXXX元车款返还给公司，如逾期未返还，我公司将用你方的押金和保证金折抵车款，不足部分依据合同向你追讨，采取包括但不限于诉讼的方式，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

XXXXXX公司

　　年XX月XX日

告知函10

尊敬的委托人：

　　您好！本函是为了告知您，我方将取消您所给予的委托授权。您请仔细查看下面的内容。

　　经过我方认真审议，决定取消您所给予的委托授权。根据我方的规定，我方可以随时取消委托授权。在此，我方保证本次取消为公司内部决策，与委托人本人无任何关系。

　　为了保护您和我方的利益，我方现在告知您取消授权的原因。首先，我方在执行委托任务的过程中，发现您的`服务质量与我们的要求出现了矛盾。其次，您的商业操作策略与我们的要求不符，也给我们带来了不利影响。最后，经过考虑，我方认为将您所给予的委托授权取消，是当前最为合适的决策。

　　我们深知取消委托授权可能对您带来不便，对此我方深感抱歉。在这里，我方也希望您可以见谅。同时，我方承诺会按照合同约定的方式，务必将您所需要的稿件或稿费发还给您，并且会在合同规定的时间内完成相关的任务。

　　最后，我方再次向您道歉，并且向您表示感谢。感谢您在过去的合作中所付出的努力和贡献。尽管我们的合作已经结束，但是我们不会忘记您为我们所做出的贡献。如果您在后续的工作中还有需要我们的服务与支持，我们一定会尽最大的努力来满足您的要求。

　　敬祝您一切顺利！

此致

敬礼！

XXXX有限公司

　　XXXX年XX月XX日

告知函11

xxxx公司：

　　我公司与你公司于xxxx年xx月签订的“xxxxx”合同履行期限至xxxx年xx月。现依据《民法》、《合同法》相关规定及我方与你方签订的“xxxxxx”合同的'约定，特向你公司发函，望你公司在接函之后，继续履行我公司与你公司签订的“xxxxxxx合作协议”。如未履行，我公司将采取诉讼手段，并同时停止协议约定的移动通信服务项目，届时产生的相关诉讼费用(包括诉讼费、保全费、律师费等)以及违约金将由你公司承担。

　　特此函告，望慎思，并妥善处理。谢谢!

　　xx分公司

　　xxxx年xx月xx日

告知函12

刘选阁下：

　　因你没有按照双方签订的合同进行履行还款义务，严重违约，所以依照合同的约定，提前终止借款合同。现向你函告如下:

　　您与中国xx股份有限公司xxx市八拜支行于xxx年12月22日签订《中国xx住房借款合同》，借款额为23.4万元，期限10年，120期，并以位于和xxx市新城区光华街和亲苑小区12号楼一单元二楼的房产作抵押担保(已办理抵押登记)。并于xxx年12月22日在xxx市第二公证处对合同办理了(xxx)呼二证内字第137号赋予强制执行效力的公证书。现八拜支行已经合并到新华支行。截止xxx年2月17日，你已连续三个付款期没有按照借款合同的约定偿还借款本息。另外，您已经累计47期没有按时还款，所以根据借款合同的约定和相关法律的规定，现通知你提前终止借款合同，要求你三天内提前偿还全部贷款本息。本金162709.04元，利息2661元，罚息88元，合计165458.04元。否则向人民法院申请强制执行，依法处分抵押物，并从拍卖、变卖该房屋的.价款中优先收取诉讼费、执行费、律师代理费、违约金、赔偿金、贷款本金、利息(包括逾期罚息、复利)，以及实现债权的其他费用。

　　特此函告！

　　中国xx股份有限公司

　　xxx年4月1日

告知函13

　　一、解除买卖合同告知函赔偿标准

　　如果因一方违约而解除买卖合同的，如果合同有约定的，按合同约定赔偿，合同没有约定的，按实际造成的损失进行赔偿。

　　《中华人民共和国民法典》

　　第五百七十七条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

　　第五百八十四条【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益;但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的`损失。

　　二、签订买卖合同时怎么才算胁迫

　　实务中，认定是否被迫签订合同，可以从以下条件把握：

　　1、判断签合同时，当事人是否被胁迫可参照以下条件：

　　(1)以将要发生的损害相威胁，而使他人产生恐惧后签订合同的。

　　例如威胁他人说不签合同将对其或其家人进行殴打，甚至谋害，而迫使他人签订的合同;例如以向社会大众披露他人隐私要挟而签订的合同。

　　(2)或直接实施不法行为，给对方当事人造成人为的损害和财产的损害，而迫使对方签订的合同。如直接殴打他人直至他人签订合同。

　　可见，认定是否被迫签订买卖合同，一个重要的特征就是对方是否采取了威胁恐吓的方法，使你签订你不想签订的合同。

　　遭遇被迫签订买卖合同，应该积极起诉维权，必要的时候，还可以报警。

告知函14

　　一、甲方问题的定义与解释

　　甲方问题指的是租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。甲方问题可能包括但不限于房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。在面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的意向并请求按照合同条款进行解约。

　　二、写作技巧与注意事项

　　1. 用字斟酌：在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。

　　2. 陈述事实：在告知函中应当客观、清晰地陈述由于甲方问题而造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。

　　3. 引用合同条款：如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。

　　4. 提出解决方案：在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。

　　5. 感谢与祝福：还应表达对甲方的感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。

　　三、个人观点与理解

　　在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。我个人认为，在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。

　　总结：写好因甲方问题要求退租告知函，需要注意用字斟酌、陈述事实、引用合同条款、提出解决方案和表达感谢与祝福等方面，以维护自身权益的也能保持租赁关系的和谐与稳定。希望本文的写作技巧与注意事项能够帮助您顺利应对甲方问题要求退租的情况，愿您续写出更美好的人生。

　　以上就是对因甲方问题要求退租告知函的写作技巧与注意事项的.详细探讨，希望能对您有所帮助。祝您一切顺利！一、甲方问题的定义与解释

　　甲方问题指的是在租房合同期内，由于房东（甲方）的原因，导致租户（乙方）需要提前终止租赁关系的情况。这些问题可能包括房屋质量问题、环境安全问题、物业管理不善等各种因素。面对此类情况时，乙方需要向甲方发送退租告知函，以书面形式告知甲方自己的意向并请求按照合同条款进行解约。

　　二、写作技巧与注意事项

　　1.用字斟酌

　　在写退租告知函时，应使用礼貌、谦逊的措辞，避免使用过于激烈或负面的词语。要表达自己的理解和尊重，同时坚定地表达终止合同的意愿。

　　2.陈述事实

　　在告知函中应客观、清晰地陈述因甲方问题造成的实际困难或不安全因素，对甲方的违约行为进行描述。

　　3.引用合同条款

　　如果有相关合同条款可以支持乙方提前终止合同，应在告知函中引用具体条款，并说明自己的合法权益。

　　4.提出解决方案

　　在告知函中，除了表达终止合同的意向外，也可提出解决方案，如协商退租日期、押金返还等内容，以期能达成对双方都合适的解决方案。

　　5.感谢与祝福

　　还应表达对甲方的感谢与祝福，保持良好的沟通氛围。

　　三、个人观点与理解

　　我个人认为，在面对因甲方问题要求退租的情况下，写好告知函十分重要。在维护自身权益的也要尊重甲方的立场，以理性和客观的态度进行沟通和解决。通过书面形式表达退租意图，不仅有利于双方达成一致意见，还可以在可能发生的纠纷时作为证据使用，避免造成不必要的损失。

　　四、具体操作步骤

　　1.准备写作材料

　　收集相关合同、通知及其他支持文件，准备好租金交付记录等相关证据。

　　2.明确写作内容

　　明确写作内容，列出要点，包括退租原因、合同条款、解决方案等。

　　3.结构布局

　　分段落写作，分别陈述问题、引用合同、提出解决方案、表达感谢与祝福等。

　　4.审慎表达

　　用词准确，语气得体，确保表达清晰，不会引起歧义。

　　5.检查修改

　　完成后反复检查修改，确保无错漏，符合要求。

　　五、范例模板

　　尊敬的甲方（房东尊称/公司名）：

　　我是您的租户（乙方尊称），我自（租赁房屋位置区域）租赁的公寓。我在此告知您，基于您方面的问题，我无法继续租赁该处房屋，并希望按照合同条款尽快解约。

　　在租期内，我面临了一些无法忽视的问题，包括（详细描述问题），这些问题已严重影响到我的居住环境和安全。根据我所了解到的相关合同条款，我有权利提前解除合同，并希望您能够尊重我的决定，并合作协商解决相关问题。

　　希望您能够理解我的处境，并尽快与我联系，商议解约事宜。在此，我也想对您的合作和理解表示感谢，并祝愿您未来一切顺利。

　　期待您尽快回复。

　　（您的尊称）

　　六、结语

　　希望以上写作技巧与范例模板能够对您有所帮助。写退租告知函需要慎重，要维护自己的权益，也要尊重甲方的权益，希望您能够顺利解

　　决甲方问题要求退租的情况。祝您一切顺利！

告知函15

__________________有限公司：

　　本律师依法接受______________房产买受人的委托，以欺诈、重大误解为由请求法院撤销与______________开发商______________有限公司之间签订的《_________房地产买卖合同（预售）》（以下简称“预售合同”）之商品房预售合同纠纷案，业经_________市_________区人民法院立案受理，该_________诉讼案现处于举证期限内，尚未开庭，因贵行系涉案楼盘的按揭贷款银行，与涉案纷争存在一定利害关系，现将该_________诉讼案的相关情况和银行可能会出现的金融风险告知如下：

　　一、______________房产买受人诉______________有限公司商品房预售合同纠纷案中，众房产买受人据以起诉的事实和法律依据等案件详细信息起诉状；

　　二、类似案件的法院判决：____________房地产公司未兑现售楼广告承诺，日前被____________区人民法院判欺诈撤销房屋买卖合同，详见________年______月______日法制日报；

　　三、截至________年______月______日，____________已有______户向法院递交了起诉材料；

　　四、据了解，从开发商指定的最早入住时间至今已有一个月，而入住率仅有______%左右；

　　五、若法院最终判决支持撤销预售合同的诉讼请求，则贵行将面临依据相应司法解释的规定能否向开发商全额追回贷款的风险；

　　六、若法院最终判决驳回撤销预售合同的诉讼请求，此时，不排除房产买受人中的一些“激进”分子不顾“断供”的法律后果，带头甚至鼓动、组织一批或全部房产买受人集体“断供”，此种情形下亦出现银行在一并起诉房产买受人和开发商时能否全额追回贷款的风险。

　　七、针对本案可能会出现的金融风险，本律师建议贵行可及时发挥主观能动作用，进行下列工作，以将可能会出现的金融风险在萌芽状态得到有效控制：

　　1、在本案的举证期限内，依据《最高人民法院关于审理商品房买卖合同纠纷案件适用法律若干问题的解释》第二十五条之规定，以有独立请求权的第三人向______市______人民法院提出解除商品房担保贷款合同的'诉讼请求，以及时追回贷款；

　　2、在目前尚未出现大面积“断供”的情况下，且在房产买受人和开发商之间的矛盾尚未到达不可调和的地步前，在房产买受人和开发商之间积极进行斡旋，使争议双方缩小分歧、化解矛盾，促成争议双方达成赔偿协议，最终达到定分止争、房产买受人依约按时交纳月供的目的。

　　特此告知。

　　________________律师事务所

　　_________律师

　　________年______月______日

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