告知函

时间：2025-12-03 18:28:58 好文我要投稿

告知函

告知函1

尊敬的合作伙伴

告知函

　　您好！

　　x公司成立以来，感谢您的支持，20xx年是成立五周年，为了让公司更快更好的发展，现公司对物流部门做了专业调整。

　　20xx年x月x日开始所有从我司发出去的货品将贴上我司专属条形码，今后我司将只受理自发货之日起三个月之内的退换货品，超过三个月的货品或无塑封及影响二次销售货品我司将不予接受调换或退货。因考虑到目前部分合作店家还有很多没有公司条形码的货品，您可以将货品发至我司重新贴上条形码。在两个月之内可以调换至我司，若超过两个月并且无条形码的'我司将不予受理货品退换，截止日期为x年x月x日。

　　感谢您的支持与配合！

　　商祺

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函2

__：

　　现就你未及时支付本人租金一事向你通知如下：

　　根据你、我双方至20__年4月21日签订的《房屋租赁合同》约定，您应在20__年11月22日前向我缴纳11月22日至12月21的房屋租金，现您已向我缴纳租金人民币叁千元，剩余租金人民币陆仟元虽经我多次催租，但至今未能向我缴纳。

　　为妥善解决问题，请您在接到本通知之日起三日内向我缴纳本月的.剩余租金人民币陆千元。逾期我将依据《房屋租赁合同》约定，本人将依照合同条款无条件收回房屋，因此所造成的一切损失均由你承担。

__________

　　______年______月______日

告知函3

　　为大力推行我行的合规管理工作，提升人员自我管理能力，加强我行服务体系，营造“人人合规，事事合规，时时合规”的工作环境，以此来提高邮政储蓄工作的高质、高效，全行人员在xx—xx年开展了“合规管理年”和“业务行为规范年”等主题活动，均取得了良好的效果、今年为了进一步提高合规工作在我行的施行，我们开展了“合规管理回头看”学习活动、通过这次活动的参与和学习，对我来说可谓受益匪浅、参加这次活动的心得体会如下：

　　1、响应大局、要求发展

　　“合规管理回头看活动”的参与不仅仅是一个自我审查的机会，更是一个自我升华的机会，在活动过程中，我学习了很多关于职员应该如何定位发展的知识，作为储蓄银行的一员，在着眼未来发展的时候，要和我行的发展方向保持一致，时时响应大局发展需求，进而付诸于全力，所以这就要在前行的道路上不断的丰富自己，发展自己，充实自己，让自己成为一名子弹上膛的士兵，随时等待被呼唤冲上战场、在这个自我升华的`过程中，合规管理是无比重要的，它是树立我们踏上正确工作轨道的准则，更是严格规范我们工作道德的标杆，正所谓：“无规矩不成方圆”只有合规管理人人化，才能真正达到全员职工发展化、

　　2、以责为标、以任为尺

　　通过活动学习和规范，我更加知道了作为信贷员职责的重要性，作为储蓄银行信贷工作人员，我的岗位职责就是负责贷款业务的宣传与营销工作；负责贷款受理，对借款客户进行贷前调查，签署调查意见，并对借款人身份和贷款申请资料的真实性以及调查意见负责；最为主要的是，严格把守信贷业务的风险掌控，专注信贷业务的服务质量，为我行的效益发展做好信贷业务的支撑，这是我必须完成的责任、所以在工作中我要做到“以责为标，以任为尺”，尽自己最大的努力为我行创造价值、

　　3、清正廉风、光明前行

　　对警示教育活动的学习，给我心灵的触动是巨大的，看着一幅幅图文，看着一位位落马的贪官，看着一个个活生生的教训，我不禁深思，在我的工作岗位中，我该持有的心态、作为企业的一员，作为信贷的一员，我更应该坚持内心最深处的声音，认真贯彻落实“三重一大”决策制度，严格执行工作中的“五十个严禁”，以“高标准、高要求、高谨慎”的态度对待工作，牢记信贷人员“八不准”，严格遵守我行规章制度，以道德规范自己，以责任衡量自身，抵制引导诱惑，坚持清正廉风、虽然我只是个信贷工作人员，但是我肩负的责任同样重大，所以在工作中，只有清廉之风，才能得以光明前行、

　　三年来，在上级的支持和领导下，我行的文化建设和管理建设都取得了前所未有的成就，而在这样优良的环境下，我更应该对自己严格要求，不断丰富自己，充实自己，尽最大努力为我行创造价值，在信贷工作上付之以全力、只有这样才能为我行明天的发展添砖加瓦，才能为我行明天的辉煌推波助澜。

告知函4

　　告知函的写法。告知函和答复函十分接近。它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题，而告知函则是告知对方有关情况。

　　告知函的正文通常包括两项内容。

　　一是告知原由。说明制发本函的原因。

　　二是告知事项。简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题。

　　函的'结构和写法：

　　（一）标题

　　函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　（二）正文

　　1．开头。写行文的缘由、背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2．主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

　　函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3．结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

　　注意问题

　　1．注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2．开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

　　3．一文一函，简洁明了。

　　4．语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

告知函5

尊敬的xxx公司

　　本公司于20xx年xx月xx日确认订单(编号：)至贵公司，与贵公司约定交货期限为xx月xx日。订单得到贵公司确认后，本公司即与客户确定好出货日期，并订下货柜和船期。至xx月xx日，贵公司交货日期已到，未能按约交货，已经延迟xx天时间，耽误本公司的船期，严重影响到我公司与客户的商业关系，对我公司的声誉和生产经营造成影响。鉴于此，按照与贵公司的`约定，本公司要求贵公司承担因此事造成的报关、船务等费用，且此批货物最迟交货期不能超过xx月xx日。

　　特此函告!

xxxxxx有限公司

　　20xx年xx月xx日

告知函6

_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达，货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

　　20xx年x月x日

告知函7

　　感谢贵公司与蚌埠丰原涂山制药有限公司(以下简称我公司)建立业务合作关系，为使双方今后的合作更顺利，现将有关合作事项函告贵单位，请予以理解、配合。

　　一、为使双方在业务过程中合作愉快，彼此之间建立一种良好的合作关系，达到长久、双赢的合作目的，提高双方合作的效率，请贵单位在以下方面给予理解和支持：

　　1、我公司向贵单位供应的产品价格按双方签订的销售合同约定执行。库存产品的价格我公司不进行调整，如遇特殊情况，双方协商后以我公司出具的书面通知为准。

　　2、贵单位收到我公司的货物后请及时验收入库，并在我公司随货同行的收货回执单或我公司销售员所持的收货确认单上盖章。贵单位对验收时发现的短少或破损应在收货回执上注明或在收货后3个工作日内向我公司销售员提出并保留相关证据。如贵单位超过此期限提出或无原始依据，我公司将不予受理。

　　3、我公司销售员在没有我公司书面授权的情况下从贵单位借取或调出产品(不论是哪个公司产品)均属于其个人行为，我公司不予承认。

　　4、请贵单位在收到我公司送交的`发票后给予在发票回执上签收或盖章。

　　5、我公司不接受非质量问题退货。

　　二、为使双方账目清晰，便于往来账目的核对，减少不必要的麻烦，希望贵公司给予以下工作的配合：

　　1、请贵单位按双方确认的销货发票及时支付我公司货款，在结算货款时请不要在没有我公司书面授权的情况下以现金形式向我公司销售员支付货款，以免给贵单位造成损失。

　　2、贵单位未经我公司书面同意不应单方面扣减应付我公司货款，如双方账目出现差异可以双方友好协商解决，凭双方确认的书面对账函进行账目调整。

　　3、请贵单位配合我公司销售员按月核对双方业务往来情况，包括货物入库、发票送达、货款支付情况等。同时配合我公司每6个月进行一次财务账目核对工作，并出具加盖贵单位公章或财务章的对账函，以便于及时发现差异，及时调整，确保双方账目准确。

　　顺祝商祺!

告知函8

＿＿制衣厂并＿厂长：

　　贵厂与本公司于＿＿＿＿年＿月＿日签订了一份《＿＿＿＿租赁合同》，约定我公司将＿＿＿房屋出租给贵厂使用，贵厂按＿＿元/月支付租金。按该合同的约定，贵厂应于20＿＿年12月31日合同到期之日搬离，然而合同到期后，贵厂并未搬离，且20＿＿年1-10月的`租金24000元至今也未支付。现特致函贵厂，请于二0＿＿年＿月＿日之前一次性支付所欠的租金。否则，视为贵厂自愿放弃在所租本公司房屋内的财产，本公司将进行清场，同时，本公司将根据情况依法追究贵厂的法律责任。

此致

　　＿＿＿＿公司

　　＿＿＿＿年＿月＿日

告知函9

××齿轮厂关于增加“七五”期间技术改造项目投资的请示

××省机械工业厅：

　　我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目，在执行过程中资金额突破了原计划，其原因如下：

　　一、原计划更新和增加设备11台，资金额13万元。因一些优质名牌设备提价，致使这项资金额达14.7万元，价差1.7万元(详见附表)。

　　二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米，资金额30万元。日前，我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书，经市建行审查定案后，工程预算为33.2万元。超出的计划的.原因是：一部分计划外建筑材料议价，价差3.2万元。

　　上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中，我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元，我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施，特请示予以办理调整计划，增加指标4.9万元。

　　妥否，请批复。

　　附：优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

　　××齿轮厂

　　××年×月×日

告知函10

　　一、解除买卖合同告知函赔偿标准

　　如果因一方违约而解除买卖合同的，如果合同有约定的，按合同约定赔偿，合同没有约定的，按实际造成的损失进行赔偿。

　　《中华人民共和国民法典》

　　第五百七十七条【违约责任】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。

　　第五百八十四条【损害赔偿范围】当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，造成对方损失的，损失赔偿额应当相当于因违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益;但是，不得超过违约一方订立合同时预见到或者应当预见到的因违约可能造成的损失。

　　二、签订买卖合同时怎么才算胁迫

　　实务中，认定是否被迫签订合同，可以从以下条件把握：

　　1、判断签合同时，当事人是否被胁迫可参照以下条件：

　　(1)以将要发生的损害相威胁，而使他人产生恐惧后签订合同的。

　　例如威胁他人说不签合同将对其或其家人进行殴打，甚至谋害，而迫使他人签订的'合同;例如以向社会大众披露他人隐私要挟而签订的合同。

　　(2)或直接实施不法行为，给对方当事人造成人为的损害和财产的损害，而迫使对方签订的合同。如直接殴打他人直至他人签订合同。

　　可见，认定是否被迫签订买卖合同，一个重要的特征就是对方是否采取了威胁恐吓的方法，使你签订你不想签订的合同。

　　遭遇被迫签订买卖合同，应该积极起诉维权，必要的时候，还可以报警。

告知函11

尊敬的同事：

　　您好！为了帮助您快速、清晰地知晓本公司的《宿舍管理规定》，我们特意制定本告知书，请您认真仔细地阅读，并严格遵守、认真执行。共同创造和维护和谐温馨的工作、生活环境。

　　一、宿舍分配原则

　　1、符合医院规定的入住条件或因工作特殊需要经领导批准的员工，方可入住医院宿舍。

　　2、视宿舍房源情况和员工职务及职称等级确定宿舍类别，按住宿申请先后顺序予以安排。

　　3、医院提供的宿舍分为为套房、单人间、双人间、三人间、多人间，具体分配条件如下：

　　①院长、副院长和高级职称中双职工者经总经理批准可住套房。

　　②中层以上管理人员和中级职称以上医技人员以及双职工可分配单间。

　　③执业医师和相当于执业医师人员可分配双人间。特殊需长期加班加点的执业医师岗位可向办公室申请，经领导同意可分配单人间。

　　④其他员工分配3—6人间。

　　备注：套房：单元房；单间：合用卫生间

　　4、夫妻双方均在本院工作的员工，以职务（职称）较高的一方来考量申请住宿的资格条件，夫妻双方只能共同申请一间或一套，另一方不得再行申请。

　　5、当员工确有困难需要申请高一级别宿舍，在房源允许的条件下，须经总经理特批后方可入住，但须按规定补差。差价遵照当地房租价格。

　　二、入、退宿办理程序

　　1、凡符合住宿条件的员工，到院办公室申请并填报《福州福兴妇产医院员工住宿申请表》办理入宿登记，事务部配置相关物品并建立宿舍物品台帐；

　　2、申请住宿的员工办理完住宿登记后，应在3日内搬入，无正当理由而逾期不入住者按放弃住宿处理；

　　3、因离职等原因退还宿舍，必须在3日内办理退宿手续，逾期未办理者以20元/人/天计收管理费（水电费另计）。

　　4、员工失去入住医院宿舍的'资格，或者每周住宿达不到4个晚上（不包括上夜班）应办理退宿手续。

　　5、员工退宿时需到事务部填写《福州福兴医院退宿申请表》（见附表2），由事务部清点宿舍内物品，办理水、电费结算等相关手续。

　　三、水电费、其他费用及支付办法

　　1、水电费：公司为员工每人每月补助水电费20元，超出部分自行负担。

　　2、员工失去入住医院宿舍的'资格，如不退宿，则从认定之日起，参照当地房租价格、依照本人条件和实际住房收取费用，自员工工资中扣除。

　　3、宿舍内设备和设施，如有损坏，须向事务部申请检修；但属人为损坏的，当事人或同居一室员工共同承担维修材料费。

　　4、水、电费（共用部分）由同一宿舍员工平均分摊，个人用电独立承担，按月结清。

　　5、支付办法：每月发生的住宿相关费用经事务部核算后报财务部，在员工当月工资中扣除。

　　四、医院宿舍纪律规定

　　1、严禁在宿舍内从事违法乱纪及违反医院规章制度的行为。

　　2、住宿员工须服从事务部统一管理。如需调换房间必须由事务部同意并办理相关手续。

　　3、住宿员工须积极配合医院组织的宿舍安全卫生检查。

　　4、不得将宿舍转租或转借他人，严禁将宿舍钥匙交给非本宿舍人员。

　　5、严禁在宿舍内使用电炉、电热棒、热得快等存在安全隐患的电器。

　　6、严禁在宿舍内摆设煤气灶和动用明火，使用拖线板的必须做到人离插头离。

xx有限公司

20xx年x月x日

告知函12

　　为增强全行合规经营管理意识，培育良好的合规文化，有效防范合规风险，依法合规经营，龙川县邮政银行于xx年xx月xx日开展了一次龙川邮政金融合规管理年活动方案学习会、领导和职员都积极参加了这次的学习会，学习气氛浓厚，通过这次的学习，现将学习心得汇报如下：

　　一、学习合规，提高认识

　　在这次学习活动中我们系统地学习了方案要求的内容，在学习会上我认真的做好学习笔记，通过学习，使我对合规管理有了更加深刻的认识，认识到目前新形势下合规管理防范风险的紧迫性、通过学习，让我在思想上形成了“合规操作、防范风险”的工作意识、通过此次合规管理学习，让我找到了自我正确的价值取向，增强了合规办理和合规经营意识、

　　二、加强学习合规管理

　　“合规管理、防范风险”观念，是我们时时、处处、事事应坚持的一个原则，这是需要一定时间来塑造的，而不是一朝一夕，一蹴而就的事情、特别对于刚接触金融行业的我来说，不能仅仅认为就这一次的学习就能达到目的的，在今后的工作中要学习的还有很多、要继续深入学习相关的规章制度，要严格规范、严格执行规章制度，只有这样，业务操作中的`风险才会得到有效的遏制、不仅合规管理意识要逐渐提高，我的岗位操作、业务技能还有待进一步加强、

　　三、合规管理从我做起

　　通过此次的合规管理学习，让我树立起了“合规人人有责”、“合规从我做起”、“合规创造价值”和合规促进发展“的理念、作为一名普通员工，就应该在日常工作中将合规管理真正落到实处，自觉遵守合规经营，规范操作，踏踏实实地从每一项具体业务做起，真正将合规作为一种意识来培养，最终养成良好的工作习惯、

　　学习会在短暂的一个多小时里结束了，时间虽短，但对我来说意义却是重大的通过学习，不仅让我理解了合规管理的涵义，更对我的业务素质和技能有了更高的要求，力求在日后的工作中积极规范的操作、