公司人事部岗位职责集锦(15篇)
在生活中，岗位职责对人们来说越来越重要，岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任，及达到上级要求的标准，完成上级交付的任务。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编整理的公司人事部岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
公司人事部岗位职责1
负责转接前台电话，做好重要记录和传达信息给相关人员；
负责来访客户的接待，做好接待、基本咨询与引见工作，并保持良好的`礼仪；
负责快递的收发工作，办公用品的采购与管理；
负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发；
负责员工入离职手续办理；
负责做好月度考勤、工龄、水电费、其它行政费用的核算等工作；
协助做好本部门其它行政事务性工作；
完成公司领导交办的其他工作。
公司人事部岗位职责2
一、做好行政、人事、总务、品质管理工作。
二、妥善保管及按总经办指示管理使用印章
三、负责公司各类文件、合同、档案及装订、存档和检查工作,健全员工档案的管理,并做好保密工作。
四、办理员工的入职、担保、劳动合同等手续。
五、办理员工的暂住证、健康证,做好客户的接待工作。
六、核查员工的'考勤表,检查各部门的考勤情况。
七、办理企业年审及营业执照年审和各管理中心停车场的年审工作。
八、负责公司人员名片、礼品、各类表格、信笺印刷及审查工作。
九、负责固定资产的登记、保管及核查工作。
十、负责管理文件的打印、复印、传真工作。
十一、安排员工住宿及宿舍管理工作。
十二、按时上交工作报告及规定报表。
十三、做好上级领导交办的其它事项。
公司人事部岗位职责3
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设；
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施，配合其他业务部门工作；
4、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
5、负责办理员工社会保险及公积金等各项流程；
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
7、负责办公设备管理和物资采购；
8、公司印鉴及证照管理；
9、负责接待工作及对外关系管理；
10、上级领导交办的其他工作事项。
公司人事部岗位职责4
人事部属于行政管理中心，由主管人事副总经理直接领导。人事部设人事部主任、人事专员2个岗位，负责公司人事工作及重要档案管理工作。
岗位名称：人事部主任
直接上级：主管人事副总经理
岗位职责：
一、协助主管人事副总经理制定人事管理制度，人力资源建设计划，人员成本费用预算计划，员工劳动合同签署工作安排。
1、根据公司总体规划，协助主管人事副总经理制定公司人事管理制度。
2、制定人事部工作计划，并安排实施，将计划实施结果进行总结，上报主管人事副总经理。
3、参与公司年度预算费用控制工作，制订人员成本费用预算计划及本部门费用计划与申请。
4、协助主管人事副总经理做好员工劳动合同签署的安排与实施。
二、招聘、人才引进、人才资源库建设
1、与各部门保持密切联系，及时了解各部门人力需求。
（1）随时跟踪各部门人事变动，了解人力需求情况。
（2）协助各部门进行人力结构分析，提出人力结构优化方案，进行岗位、机构调整，对人事变动和需求进行汇总，确定引进方案。
2、组织人才资源信息搜集工作，建设人力资源库。
（1）与各类招聘网站建立联系，定向搜集人才信息。
（2）通过现场招聘会现场搜集人才信息。
（3）对人才信息进行加工处理，建设和丰富人才库。
3、组织招聘工作
（1）选择招聘网站、招聘会、广告等适当形式，进行人才招聘。
（2）组织人力需求部门相关人员对条件适合人员进行面试或考试，确定录用人选。
三、薪酬福利管理、绩效考核、考勤、社保、劳资关系等日常工作
1、协助主管人事副总经理制定与实施薪酬、奖金福利计划与方案，安排员工工资与福利发放。
2、组织考勤工作，保证公司正常的工作秩序。
（1）监督各部门员工考勤执行情况。
（2）对考勤结果进行统计。
3、组织绩效及人事考核工作。
（1）协助主管人事副总经理建立有效的激励机制，对各部门员工进行绩效考核工作。对各部门绩效评价过程进行监督控制，不断完善绩效管理体系，计算发放绩效奖金。
（2）协助各部门对录用员工进行试用考核。
（3）结合制度遵守情况，对员工进行综合考核。
4、安排员工五险一金及补充商业保险的办理，包括日常缴纳、增减、报销、提取等工作。
5、及时了解与学习国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇、培训等方面的法律法规及政策，进行劳资方案与合同签订、解聘与劳动关系研究工作。
6、协调劳资关系，与员工进行积极沟通，帮助各部门建立积极的员工关系，处理劳资纠纷和员工投诉。
四、员工培训，沟通渠道与员工职业生涯规划
1、根据公司计划与需求，联系各类培训机构，组织安排各部门各专业的员工培训。不断提升员工素质，提高人力资源利用水平。
2、协助建立公司内部畅通的沟通渠道，塑造、维护、发展和传播企业文化，为公司员工设计职业生涯规划。
五、解决公司各部门的人员协调工作，处理人事变动
1、对各类人事变动进行及时处理。
（1）对各类人事变动进行及时备案登记，办理有关手续。
（2）将人事变动情况及时通知有关部门。
2、协助人事变动部门，调整业务工作。
六、负责给各级管理机构上报报表
1、集团人才管理数据情况报表
2、统计局服务业统计报表
3、劳动保障部门及公积金中心规定的.报表
七、负责人事部的季度、年度计划与总结工作。
八、做好董事会及管理层会议记录、决议，协助拟定各类重要文件并做好保存、归档。
1、负责做好董事会及管理层每周例会的会议纪要，发放给相关参会领导，了解会后的贯彻执行情况，并做好保存、归档。
2、协助拟定公司各类重要决议、文件、文稿、报告、总结、规划及其他文字材料。
3、负责处理公司领导签批的重要文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。
4、负责有关重要文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。
5、保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。
6、搜集、整理各类文件、信函、资料，做好登记和立卷归档工作。
7、保存整理好公司历史文件。
九、管理公司机要文件、档案，做好收发文、借阅管理
1、建立《公司档案管理制度》。
2、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
3、负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
4、负责档案管理整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证档案柜内无灰尘，整洁美观。
5、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
6、明确档案利用工作的目的，做好借阅工作，不断提高服务质量。
7、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
8、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入柜归位。
9、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
10、严禁出现以下行为：
（1）毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）涂改、伪造档案
（4）未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
岗位名称：人事专员
直接上级：人事部主任
公司人事部岗位职责5
1、能够按照公司战略及人力资源规划，具体落实人力资源管理的各项日常工作；
2、能够配合上级完善人力资源管理体系；
3、向公司决策层提供人力资源、组织架构等方面的建议；
4、逻辑性强，数据敏感度高，能够开展有效的人力资源成本与效率分析；
5、负责带领人事组开展日常的招聘、入离职、员工关系维护、社保等事务性工作；
6、负责带领人事组开展对人事档案的整理与保存；
7、负责办公资产管理、行政事务相关对外关系处理及内外部协调工作；
8、负责组织公司重要接待的活动及内部会议；
9、负责行政事务的.预算编制与执行情况跟踪与纠偏；
10、完成领导交办的其他工作。
公司人事部岗位职责6
公司行政人事部文员岗位职责
1、协助部门经理起草、拟订事业部各项工作流程和管理制度;
2、拟订档案管理制度并规范管理事业部档案资料、建立档案库组织传阅收到各部门的文件资料并归档;
3、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表;
4、组织、准备事业部例会及开展相关活动并记录、跟踪报道;
5、负责维护保持部门办公秩序及内务环境卫生并定期进行检查、督导;
6、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批,以核算工资;
7、配合行政后勤主管开展相关行政接待工作;
8、完成部门经理交付的其他任务。
公司人事部岗位职责7
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的'操作流程和各类的实施，配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、完成领导安排的其他事宜
公司人事部岗位职责8
1、熟悉并可独立完成日常行政管理工作，考勤、办公设备的维护等工作。
2、监督和检查各项行政制度的执行情况，并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善。
3、负责环境维持、监督与管理。
4、负责公司相关岗位的'招聘、入职手续办理。
5、负责公司社保每月申报工作。
6、负责公司员工绩效考核工作。
7、上级领导交办的其它工作任务。
公司人事部岗位职责9
一、人事部负责制定、完善各项人事劳动管理制度，并负责全面具体贯彻实施
1、根据公司发展战略的需要，人事部应不断进行人力开发以及为公司各部门增加、补充合格的职工，并要适当调剂公司和商场内部人员余缺，保证职工有较高素质。
2、做好职工的考核工作为各级领导用人提供依据;负责公司的考勤，并执行人事劳动管理纪律，实施奖惩条例，同时处理职工投诉;
3、处理职工离职手续和安排;
4、根据有关规定，办理职工各类保险、有效证件和入户迁移工作。
二、全面负责公司的各级各类培训管理工作
1、根据公司实际需要，制定培训计划;
2、做好培训组织工作，确定培训讲师、教材，安排好培训内容、时间、要求、考核;
3、负责新职工岗位培训;
4、负责组织提高职工素质的各类专业培训班。
三、人事部经理岗位职责
1、全面负责处理人事部日常管理工作;
2、负责组织制定各项人事管理制度，并负责监督工作;
3、负责组织制定实施职工招聘、培训、计划、编制劳动工资福利实施方案;
4、负责组织建立完整的职工人事档安，为职工办理有效证件;
5、负责执行劳动纪律，实施奖惩措施。
四、人事部主管岗位职责
1、协助经理制定各项人事规章制度，并具体负责实施，在执行过程应及时向店长汇报;
2、调查公司各部门人员使用情况，及时提出人员调配建议;
3、协助经理做好职工招聘、培训、考核、奖惩工作，为离职职工办好手续并根据规定妥善安排;
4、检查职工的出勤情况，制定月工资表;
5、建立公司职工档案、落实劳动合同的实施;
6、组织职工的培训、学习计划实施，负责安排培训讲师、教材等项目。
五、人事部文员岗位职责
1、整理保管人事档案资料以及各类人事文件;
2、具体办理招聘、培训、考核、奖惩事宜，并做好有关登记和记录;
3、负责考勤机的清机，并将考勤数据输入电脑，然后整理出每日的'考勤日报表;
4、办理招聘、调节器动的具体工作以及公司职工的各类常务事件;
5、协助本部门经理、主管进行每月职工的工资结算和抄写工资条;
6、随时听从本部门经理、主管的任何工作安排，协助处理各类事务工作。
六、人事部管理工作纲要
1、制定招聘计划
人事部根据公司战略发展计划需要，并汇总各部门提出的用人要求，经过分析、综合平衡制定招聘计划，确定招聘时间、方法、人数、岗位、素质等项目，计划报店长审批后，由人事部负责实施。
2、制定出人员素质评价指标
(1)综合评价指标：如学历、经历、技能、表达能力、心理素质;
(2)岗位专业要求评价指标：专业从事经验等。
3、招聘程序
(1)由人事部对外发出公告;
(2)应聘人员填写《求职申请表》并提交下列资料：
①身份证复印件;②学历、职称复印件;③一寸免冠照片3张;④其它要求的材料。
(3)由人事部组织面试或笔试，员工和组长岗位由部门经理审核即可、课长岗位由店长审核，部门经理由董事长审核;
(4)录取：由人事部发出《录取通知书》或电话通知，指定报到时间、地点。
七、职工在职管理
1、试用与转正
自新职工报到之日起计，试用期为三个月，试用期满并通过职前培训考试者填写转正
表，用人部门签署意见后报人事部审议，并报店长审批，合格者与公司签定聘用合同，新职工试用表现突出者，可经用人部门、人事部审议后报店长批准提前转正;试用不合格经店长批准可延迟仍不合格者，按离职处理。
2、职工培训
(1)新职工岗前培训
新职工培训由人事部组织，使新职工掌握公司各项规章制度，熟悉并掌握所在岗位的
各项工作程序与基本要求。
(2)在职职工培训
由人事部组织，目的是为了提高职工的自身素质及工作效率，掌握经营管理，专业技
术、服务方法的新知新方法和新理论;培训方式所采用岗前、岗中、岗后培训。
3、公司内部调动
人事部根据公怀各部门的需要，需调动岗位必须店长审批后才允许调动，商场管理部
亦有权在商场内调动职工工作并报人事部备案，职工必须服从调节器动;并在原用人部门作好交接手续;公司不允许私人协议调动和不服从调动现象，违者作自动离职处理。
4、考核
(1)新职工转正考核
职员试用期满后提交工作总结报告，并由用人部门、人事部进行考核，合格后方能转
正;商场职工试用期满后由部门组长、区域主管对其进行转正定级考核，根据工作表现提出是否转正意见管理部和人事部审批，再报店长审核。
(2)职工工作考核
人事部每年组织一至二次职工工作考核，对职工素质、能力、态度、业绩四个方面作出全面评价并做为职工的任、免、晋升、降职的主要依据。
(3)考核方法
①个人总结法：由被考核人按规定的标准进行自我鉴定;
②对象比较法：由被考核职工的直接上司对被考核的一组职工，按照工作要求相互比较，被考核职工进行评价;
③笔试相关岗位业务知识，企业文化等;
④职能考核，平常业务能力岗位知识等的考核。
(4)奖惩
①奖励有三种形式：荣誉奖、物质奖、荣誉物质奖;
②惩罚四种形式：口头警告、书面警告、最后警告、即时除名。
5、晋升、降职
公司定期根据职工工作表现和考核结果给予职工级别晋升，并相应地提高工资福利待遇;降级并相应地降低工资福利待遇。人事部根据总经理办公室所签发的决定和《人
事异动表》实施。
八、离职
1、辞职：职工必须在辞职前一个月提交《离职申请表》，批准后按程序办理手续后结算工
资。
2、辞退：公司提前一个月通知被辞退职工并按相关通知办理手续与结算，职工违反劳务
合同被除名者公司有权不做提前通知。
九、职工人事档案管理规定
(1)人事档安的内容：职工人事档案是关于职工个人及有关方面历史情况的材料，其内容
主要包括：
①记载和叙述职工本人经历，基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历、自传
材料;
②职工以往工作或学习单位对职工本人优缺点进行的鉴别和评价，对其学历、专业、业务能力的评定和考核材料。
(2)人事档案保密规定：人事部对接收职工的人事档案材料内容，一概不得加以删除或
销毁，并且必须严格保密，不得擅自向外扩散。
十、职工工作业绩档案
1、对公司全体职工要建立工作业绩档案，对各段时期的工作要有评价和考核、对其主要
表现记入档案;考核标准依据岗位规范中的职责范围等内容，考核工作可分配到各部门进行，最后由人事部汇总。
2、建立职工工作业绩档案的目的是便于对职工正确地全面地评价，对工作突出、成绩和
贡献较大者要给予表扬、奖励、晋级等，对工作不踏实、消极怠工，经常出差错者进行批评、处罚、降级或撤职。
3、职工工作业绩档案的内容、主要有以下几个部分：
①文件材料：主要文件包括职工人事调动表、劳动合同书、职工身份证、专业文凭、证书等文件的复印件等;
②考评记录：主要是《职能考核表》，实行制度化评估工作，对职工工作表现定期定时进行考评一年二次，考核记录可以较全面地反映出职工的工作概况，具有重要的查考作用;
③出勤记录：职工每月的出勤情况能从侧面反映出职工对工作的态度，体现职工对企业忠诚对工作的责任感;
④奖惩记录：职工在日常工作中表现突出或违反纪律而受到各种奖励或处罚的记录是对其工作能力、工作责任心及工作态度的一种检验尺子，使用与提拔的重要依据;⑤职级变更：职工在服务过程中，由于工作表现及服务年限因素，期职务、级别与工资待遇等会有变化，这种变化也体现了职工的工作能力及表现、贡献大小，因此职工工作档案中对职工职级的变动记录是查考职工业绩的客观依据。
在职工工作档案中，还要搜集职工工作记录，顾客的表扬及投诉等资料，这对于全面、有效检查职工业绩者有重要作用。
公司人事部岗位职责10
1、主要负责公司人事招聘相关工作;
2、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职等手续;
3、维护拓展招聘渠道，为公司挖掘优秀人才;
4、协同开展新员工入职引导、入职培训、业务培训等相关工作;
5、及时收集员工各种信息，了解员工各种动态，做好员工关怀。
公司人事部岗位职责11
1、协助部门领导完成部门培训计划制定，配合领导完成各项培训业务的分解执行
2、负责新员工岗前培训工作，有相关培训经验
3、有基本文字功底，精通ppt制作，精通课程开发逻辑，会线上直播软件操作
4、协调讲师团队完成各自的'课程安排，负责培训课程的有序进行
公司人事部岗位职责12
地产物业公司行政人事部经理岗位职责
1、负责部门工作的'计划、组织、监督、实施,对部门工作成效负责。
2、负责公司人事及行政事务的总体计划、协调、管理工作。
3、检查、监督公司各职能部门、各管理处执行公司规章制度情况。
4、负责收集、分析物业管理行业动态,熟悉和掌握物业管理政策法规,并对公司日常工作提出相关调整或改善意见。
5、负责日常对外联系工作,与政府部门、相关单位保持沟通和交流。
6、负责部门员工的考核工作。
7、负责公司车辆的日常管理及调配工作。
公司人事部岗位职责13
1、出席总经办工作例会;
2、负责管理总经办人事部门的日常工作;
3、协调与上级单位、政府有关部门的关系;
4、协调与工会及其他部门的关系;
5、负责制定和跟踪落实人事部门的年度、月度和每周的工作计划;
6、处理员工的违纪违规行为及调查报告;
7、负责草拟并执行有关人事劳资方面的各项规章制度;
8、负责招聘合同工的面试、考评、筛选;
9、审核报批有关人事方面的各类表格、书面材料及备忘录;
10、负责员工招聘、解聘、考核及日常管理工作;
11、负责办理员工的入职和离职手续;
12、办理员工的劳动合同、公证和续签手续;
13、审核办理各项保险业务、做工证、农民工用工审批手续等;
14、建立并完善'个人档案数据库系统';
15、建立并完善'人事档案管理系统';
16、建立并完善人才数据库;
17、负责员工的调档及档案管理工作;
18、根据工作要求完成人事、劳动资料的统计、分析。
19、根据市埸调查和公司状况,提出工资福利计划和年度调整方案建议;
20、负责员工的考勤、加班、休假、工资、补贴等的统计审核工作;
21、负责员工的劳保、福利、罚款、补款等工作;
22、负责处理审核所有关于工资福利方面的.表格和报告;
23、负责电脑、考勤、工资数据的建立与维护工作。
24、受公司及总经办主任委托经常深入部门,了解各部门的培训要求,提出可行性培训计划及建议;
25、协助公司选用、聘请各项目培训人员,做好各种培训班的组织工作;
26、负责开展各项教学活动的联络组织工作;
27、根据总经理授权,按照《公司员工手册》等各项规章制度,以及岗位职责和服务规范对公司各岗位定期进行督导检查。
28、协助公司检查、监督公司各项规章制度的落实情况及记录公司员工举报、投诉工作。
公司人事部岗位职责14
一、根据上级有关政策和学院的安排,做好人员的调配、毕业生的接收、军队转业干部的安置工作;
二、协助学院做好院内各单位的定编、定员、定岗工作;
三、根据国家政策和学院的安排，做好本院教职工的考核升级工作;
四、坚持实事求是的原则，协助学院做好本院教职工的奖惩工作; 五、依据上级的有关政策和学院的具体情况，做好本院教职工的工资、福利、保险、困难补助、抚恤金发放、报销探亲费用、核发支教补助、内部分配等工作;
六、根据上级职改部门的'政策和学院的实际情况，做好本院教职工职称外语和计算机考试、专业技术职务资格评审推荐工作;
七、依据上级教师资格认定部门的有关政策和学院的决定，做好本院教职工教师资格申请认定工作;
八、按照上级和学院的要求，切实做好人事档案的管理工作; 九、严格按照上级的有关文件精神，做好本院教职工的退休(或延长退休年龄)工作;
十、做好干部和工资的年终统计工作;
十一、完成学院交办的其他工作。
公司人事部岗位职责15
某公司行政人事部岗位职责
一、行政人事主任岗位职责
1、协助分管副总裁做好公司行政人事工作的整体管理,提出有关整改意见和建议,督促有关规章、制度的贯彻落实。
2、负责公司各部门之间的日常工作情况交流,收集、整理、汇报公司动态信息材料。
3、负责公司总裁办公会议的组织。
4、负责公司有关文件、制度、报告的初审和把关。
5、负责公司与上级主管部门的工作联系。
6、整体负责公司人力资源管理工作,对人事任免、薪资调整提出处理建议,对劳动合同的签、停、续提出处理意见。
7、负责组织项目立项申请的商务可行性分析和采购合同的审批。
9、整体负责公司设备物资、环境卫生、安全保卫等后勤管理工作。
10、完成领导交办的其它工作。
二、人事主管岗位职责
1、负责制订公司人力资源发展规划,组织安排招聘工作,办理聘用、录用上岗手续。
2、负责公司员工人事档案、劳动合同的管理,收集、整理用人部门对员工转正、薪资定级、续聘、解聘的有关意见并做出处理建议。
3、负责公司员工培训工作。收集整理公司各部门培训需求,制订年(季、月)度培训计划,并协助各部门组织安排培训。
4、负责公司员工日常考核管理工作,收集员工奖罚情况,提出处理建议。
5、负责组织公司绩效考核工作,收集、整理各部门员工薪资升降处理意见。
6、负责与社保管理部门的.工作联系,办理公司员工社会保险统筹。
7、负责编制月工资表。
8、完成领导交办的其它工作。
三、商务专员岗位(1)职责
1、负责公司项目立项申请的商务可行性分析。
2、负责公司大宗采购计划的编制工作。
3、负责公司大宗物资采购工作。
4、负责公司采购合同的管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
四、商务专员岗位(2)职责
1、协助行政人事部主任与上级主管部门的工作联系。
2、协助行政人事部主任监督执行各项行政管理制度,对违纪行为进行查处。
3、负责公司日常后勤服务工作的计划、安排、协调、落实。
4、负责公司办公用品的采购和管理。
5、完成领导交办的其它工作。
五、商务专员岗位(3)职责
1、负责公司办公设备的管理和维修工作。
2、负责公司大宗采购物资的验收工作。
3、负责公司仓储管理工作。
4、负责公司图书资料的保管、借阅管理工作。
5、完成领导交办的其它工作。
六、车辆管理员岗位职责
1、保证安全行驶、车容整洁、车况良好、证照齐全。
2、严格执行用车申请登记管理制度,配合行政人事部经理统筹安排出车。
3、做好出车、收车检查,认真热情完成各项出车任务。
4、动态掌握公司车辆车况,按照规定程序统一安排车辆保养、维修、年检、油票购买。
5、汇总统计各部门用车情况。
6、完成领导交办的其它工作。
七、前台接待员岗位(1)职责
1、负责公司总机话务的接转。
2、负责来访的登记和接待。
3、负责公司信件、来文的登记、分发,报刊的订阅、收发。
4、协助公司相关会议的筹备组织、会议材料的编印整理、会议决议的编印发放。
5、协助行政人事部经理、行政主办监督执行各项行政管理制度,协助人事主办进行员工日常考勤管理,对违纪违规行为予以制止并报告请示处理。
6、完成领导交办的其它工作。
八、前台接待员岗位(2)职责
1、负责公司环境卫生工作。
2、负责公司夜间值班、安全保卫工作。
3、负责公司员工的加班登记管理。
4、负责公司总机话务的接转
5、负责来访的登记和接待。
6、负责公司信件、报刊的登记、收发。
7、完成领导交办的其它工作。
九、秘书岗位(1)职责
1、负责公司文档管理、重要电话和来访记录等工作。
2、负责敦促、了解和落实公司各项重要工作、任务或目标的执行情况,并及时反馈上级领导。
3、负责有关会议的组织准备、文件材料起草、会议情况记录等。
4、负责公司各部门之间的信息传递、沟通与协调工作。
5、负责公司有关文件、制度、报告的起草、上报、下发。
6、完成领导交办的其它工作。
十、秘书岗位(2)职责
1、负责与新闻、广告媒体的合作。
2、负责公司对外宣传工作。
3、负责公司网站的策划和维护等工作。
4、完成领导交办的其他任务。
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