（热门）例会制度
在不断进步的社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编帮大家整理的例会制度，希望能够帮助到大家。
例会制度1
第一条：
为了加强学生会干部之间，干部与干事之间的团结合作精神，协调好各部门工作，保持各部门思想的一致性，让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况，使各项工作得以顺利离开展，特制定例会制度。
第二条：
一、 计算机学院学生干部例会每月召开两次，时间分别为：每月第一个星期一和每月第三个星期一。干事例会为各部门单独召开，有个部门部长遭际，时间在每月第一次干部例会之后一周内，具体时间由各部门部长决定。
二、 出席干部例会的人员为主席，副主席，主席助理及各部正副部长。出席干事例会的人员为部门正副部长及相应部门的全体干事。
三、 干部例会的考勤由秘书处部长负责，干事例会的'考勤由各部部长负责。任何人不得无故缺席，如有特殊情况，应事先与考勤负责人说明。
第三条：
每月第一次干部例会的议程安排：
1． 由主席总结上一个月总体工作情况。
2． 由各部门部长总结上一个月本部门的工作情况并提出下个月工作计划。
3． 全体到会成员对上个月各部门的工作情况进行评定
例会制度2
为提高会议质量，增强行政办事效率，现对公司行政例会作出以下规定:
一、例会时间:
每周一上午8:30，与会人员必须提前5分钟到场(如有变动，另行通知)。
二、出席人员:
酒店总经理、各部门主管级以上人员，行政文员负责会务后勤、签到和会议记录。行政扩大会议如有参加人员变动，行政部另行通知。
三、会议内容:
会议由总经理或总经理安排专人主持，常规例会安排各部门汇报上周工作完成情况、未完成工作、下周工作计划及工作建议，需要协商事务，总经理下达工作指令和质量要求;行政办负责汇总行文并传达落实。
四、例会纪律:
1、无特别紧急情况，应与会人员不得请假，都应按时参加。否则，迟到一次罚款20元，无故缺席一次罚款50元。
2、自觉维护例会秩序和办公环境，关闭通讯工具，加快会议进程，避免中途退场、接听电话或其它干扰。
3、对于会议上达成决议的要求和总经理下达的工作指令，各部门未能按时按要求贯彻、落实和传达，将追究部门负责人工作失职责任。
五、本制度自公布之日起执行。
例会制度3
一、学校行政例会主要参加人员是学校中层以上领导，行政例会一般由校长主持召开。
二、例会时行政成员须准时参加，有事请假。遵守会场纪律，积极参与。带好笔记本，认真做好记录。
三、学校行政例会每周召开一次，原则上固定例会的时间和地点。如遇特殊情况变动，由校长室通知。
四、会议主要内容包括：学习和传达上级有关部门的各种文件会议精神；总结、交流上周教育和教学管理工作的经验，研究解决学校工作过程中出现的问题；部署安排下周教育和教学管理工作，指出本周工作重点，提出解决问题的办法和措施；协调、处理学校工作过程中出现的新情况、新问题等。
五、会议讨论通过的.决议，有关人员必须不扣地执行，如在贯彻执行过程中因实际问题，必须更改决议的，应在下次会议中提出讨论修正。
六、会议期间，学校重大事情，与会人员应本着对工作认真负责地态度，充分发表意见，尽可能形成决议，并服从会议决定。
例会制度4
一、总则
（一）为确保xxx工会各种会议的顺利召开，保证会议的民主化、科学化、制度化、特制定本制度。
（二）本制度适用于建设期公司工会召开的各种会议，包括工会委员会会议、基层工会小组长会议等。
二、工会两委委员会议
（一）公司工会两委委员会议原则上每两个月召开一次，工会主席和副主席认为必要，可以临时召开。
（二）两委委员会议由工会主席或副主席主持召开。参会人员为公司工会两委委员，也可根据会议内容，确定其他有关人员参加会议。
（三）会议的`主要议题是：
1、贯彻执行会员代表大会决议和上级工会有关决定、工作部署的措施；
2、向公司提出涉及公司发展和会员权益重大问题的建议；
3、决定工会委员会规章制度的建立、修订和废止；
4、工会经费预算执行情况及重大财务支出；
5、其他需由工会委员会讨论和决定的问题。
（四）工会两委委员会议讨论决定的重要事项，可事先召开工会小组长会议，征求意见。委员会召开会议，根据需要，也可吸收工会小组长列席。
（五）工会两委委员会议坚持民主集中制原则，对所讨论决定的问题，经过充分讨论，意见统一后，经全体委员过半数通过后方可做出决议。
（六）工会两委委员会议有专人记录，决定的事项如有必要可编发会议纪要，会议纪要由会议主持人签发。
（七）认真贯彻会议决议、决定，并进行监督检查，及时向工会主席或主持工作的副主席报告决议决定的执行情况。
三、工会小组长会议
（一）工会小组长会议由公司工会主席或副主席主持召开，公司工会所属各基层工会小组长参加。
（二）工会小组长会议的主要议题是：
1、贯彻落实公司的阶段性工作安排及重大工作部署，传达上级重要会议和文件精神；
2、研究基层工会小组的组织建设、思想建设、作风建设、精神文明建设方面的各项工作。
3、安排总署近期工会工作；
4、收集职工思想动态。
（三）工会小组长会议，原则上两个月召开一次。
（四）公司工会工作人员负责做好会务准备工作。
例会制度5
工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。
一、行政例会次数
1次/周（暂定周五）。
二、行政例会时间及地点
16:00，商务中心会议室。
三、参加例会人员
总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的`，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。
四、座位安排
酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。
五、例会主持
行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。
六、发言次序
由总经理/副总经理位置右边的营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。
七、发言内容
围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。
1、本周工作总结、分析。
2、下周工作计划和部署。
3、本周未完成的事项及原因。
4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。
5、对酒店发展和管理方面的建议。
6、主题性工作的计划、部署及完成情况。
八、递交文本
各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。
九、发言汇报标准
以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。
十、会议记录
行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。
十一、会议纪律
1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。
2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。
3、会场上禁止吸烟。
4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。
5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。
6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。
十二、会议结束
总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。
例会制度6
为增强工作的计期性，协调公司各部门的关系使公司日常工作有条理、有计划，特制订本制度如下:
1.时间
每月日下午1:30-5:30(节假日顺延)
2.组织
2.1例会由公司总物业经理召集并主持或由总物业经理指定专人召集主持。
2.2参加人员:公司各部门负责人及临时指定人员。
2.3公司综合部负责会议记录和编写会议纪要，交公司总物业经理审核之后，印发给各部门。综合部负责把每月例会纪要造册存档。
3.内容及目的
3.1各部门汇报上周工作情况及存在问题和下周工作计划，对有代表性的问题应进行讨论并得出结论或制定处理方案。
3.3总物业经理监督检查各部门的`上月工作计划执行情况。
3.4总物业经理安排各项工作及工作总结。
3.5对上级通报会议情况，便于上级及时了解并指导工作。
4、附则
4.1参加会议人员必须按会议规定时间、地点准时参加，不得无故缺席、迟到或中途退席，如有特殊情况应事先征得总物业经理同意。
4.2会议应切实做到'议题明确、实事求是、内容扼要、语言简练、讨论集中'。
4.3会议决定的事项，不得随意变动，会后按照会议要求及精神传达贯彻，不得扩大传达范围或任意外传，对违反公司保密规定的，予以严肃处理，严重者予以辞退。
例会制度7
随着公司各方面工作的开展，总经理办公室文件往来及人员出入日益增多，为了促进各方面工作有序的开展，加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性，特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门，公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外，凡各部门报送总经理审阅批示的'文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录，由总经理办公室发出的文件，总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外，须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室，否则，不得随意出入。
xx市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xxx日
例会制度8
销售现场的培训和管理实施通过例会形式进行,并通过例会纪要来体现。例会标准要求:
1、每天不少于一次例会(晨会或晚会),每周不少于两次有全体人员参加的现场例会(特殊情况需提前知会营销总监),广告及其他推广活动日要求必须有相应的培训和培训纪录。
2、例会内容(包括但不限于):销售组织安排;滞销户型的讨论、对策、建议;接待流程中存在的问题;客户投诉和问题规避措施;现场管理存在的问题及调整策略;推广日培训;疑难客户讨论;竞争楼盘及市场动态分析等。
3、每个销售现场都必需设专门的.例会纪要本,现场经理负责安排专人做好每天的例会纪要,会后与会人员必需签名确认对会议的内容清楚理解。会议纪要也可做为新到项目人员的培训资料。
4、销售现场的例会纪要电子版需在会议的次日12点前发到鞠总、穆总、营销中心、分公司各领导的邮箱。
管理办法各项工作的实施将纳入销售经理考核范围,作为评定销售经理管理技能的主要指标之一,例会纪录模板见附件。
例会制度9
一、安全生产会议制度
1、安全生产会议是协调和处理部门生产组织过程中存在的问题,确保生产计划顺利实施的主要形式。因此,为了保障生产信息的畅通,安全生产会议必须及时召开,并形成会议记录,需要时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
2、部门安全生产会议与部门生产例会每周召开一次,并形成会议记录,备查。
3、安全生产例会由项目经理组织召开。参加会议的人员一般有:安全负责人、安全员、办公室主任、技术人员和各部门有关负责人,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。
4、安全生产会议采用到会人员签名制,对无故不参加会议者,按有关规定进行处罚。
5、安全生产会议参加人员应是生产的责任人、各部门的主要负责人和安全人员,必须熟悉本项目的生产情况,不得随意安排人员参加会议。
6、 安全生产会议内容为:
1)、学习贯彻公司有关安全方针、政策、规定、指示;
2)、本周安全生产运行的通报;
3)、本周安全生产运行中出现的各类事故、隐患等进行分析研究，制定出解决方案及具体的落实措施，并限定按全隐患的整改时间、责任部门和责任人，以及完成后的复查等;
4)、各部门组织人员安全学习的情况以及下周安全生产运行的安排部署;
7、安全生产会议召开时间原则与每周生产例会同时召开,对于临时发现的事故隐患，安全生产负责人、安全员可临时召开紧急安全会议，若与其他重要会议发生冲突时可提前或延后,具体时间以安全生产负责人通知为准。
二、安全生产会议管理制度
1目的
为贯彻安全生产方针，了解和掌握各时期的安全生产情况，协调和处理公司、项目部生产过程中存在的安全问题，消除事故隐患，确保安全生产，工作的落实，特制定本制度。
2范围
本制度适用于本公司、项目部安全生产会议的管理
3职责
3.1总经理负责主持召开公司级安全会议、重特大事故相关会议。
3.2综合管理部负责公司级安全会议、重特大事故相关会议的组织、记录。
3.3综合管理部负责主持召开轻伤、一般事故相关会议，并记录。
3.4各项目负责人负责主持召开相关安全生产会议，召集人记录。
3.5各部门安全员和班组长负责主持召开班组安全会议，并记录。
4.内容
4.1会议内容
4.1.1一般安全生产会议内容包括:学习、贯彻安全生产政策法规、标准、文件精神;布置、落实安全生产工作;通报违纪违章等。
4.1.2安全事故会议内容:调查事故原因、落实整改措施、处理责任者、教育相关人员。
4.1.3紧急会议:针对紧急任务、事情进行安全工作布置。
4.2会议形式
4.2.1公司级安全会议由总经理主持召开，综合管理部记录，每月不少于一次。
4.2.2各项目安全会议由各项目第一负责人主持召开，一般由召集人记录，每月不少于一次。
4.2.3生产班组安全会议由各部门安全员或班组长(工段长)主持召开，由主持人作记录，每月不少于一次。
4.2.4紧急会议根据实际情况由相关部门负责人主持召开。
4.3会议要求
4.3.1任何被召集参加会议的.人不得无故缺席，确实有事者必须事先向主持人请假并经同意方可不参加会议。
4.3.2会议召集者应在会前准备好会议资料，列出会议重要事项，重要的会议必须形成会议纪要并向相关部门/人员下发。
4.3.3会议召集者应准确通知参会人员会议地点、时间、内容等。
4.3.4会议上决定的事情，相关部门和责任人必须不折不扣去落实，并及时完成。
三、安全会议程序
(一).公司级安全会议
1安全生产专题会议(安全委员会)
1.1这是公司级别最高会议，每季度固定召开一次，必须在每个季度最后十天完成。由安全科主任负责召集，安全科主任主持，安全处做会议记录。安全科成员必须参加会议，有事请假，无故不参加者按规定考核。
1.2会议内容一般包括:贯彻执行国家安全生产法律法规，推动企业安全健康发展;研究制订企业公司年度安全生产计划，解决重大安全问题;督促建立、健全安全管理制度和安全操作规程、事故应急救援预案，监督检查执行情况;听取各单位的安全汇报，督促隐患整改，消除安全隐患;对重大人身、设备、生产事故调查处理，落实预防措施;安全科的常设机构是安全科办公室，具体执行安全科的决议，负责公司日常安全生产事宜。
2.公司安全生产会议
2.1公司安全生产会议，每一个季度召开一次，由公司办公室召集，由总经理主持召开，全体员工参加。时间不限，地点由召集人决定。
2.2会议主要内容:研究、讨论如何贯彻执行安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况，研究解决重大隐患，且在会上提出对策，拟定解决的办法及防范措施，协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作，指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限，审议企业的重大事故，审定并通过对重大事故的处理决定和通报等。
2.3会议记录由公司办公室进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。公司办公室应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
3.公司级安全生产会议
3.1公司级安全生产会议，每月至少一次，由安全部门召集，公司生产副总经理主持。参加会议的人员一般有:安全生产负责人、技术负责人、安全员、技术人员和各主管生产等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定，地点由召集人决定。
3.2会议主要内容:检查上阶段的安全生产工作，部署下阶段的安全生产工作;传达贯彻上级有关安全生产方面的方针政策有关文件，并研究提出本企业的贯彻落实措施;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等
3.3会议记录由安全部门进行，会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要，会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关部门。安全部门应负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。
(二).项目部安全生产专题会议
安全生产专题会议每月召开一次，特殊情况必须在月底之前完成。安全生产例会由负责人负责组织，安全领导组织全员参加。会议内容一般包括:
1、负责人通报阶段性的安全检查情况，包括内部检查和现场安全管理机构检查的情况，学习有关文件或法规;
2、各管理人员根据作业任务情况汇报各自的安全职责履行情况;
3、各管理人员结合作业计划，汇报各自上一阶段的安全作业情况和下一步的打算，以及需要解决的问题;
4、各负责人结合分管业务进行讲评;
5、项目经理结合作业任务，讲评各人员安全作业工作，布置下阶段安全作业工作任务;
6、与会人员共同研究重大项目、关键项目和安全重点部位的对策和安全控制措施;
7、安全领导小组组长进行安全分析形势，指出存在问题，对需要解决的问题进行讨论和研究，提出解决办法和要求;
8、其他需要研究和确定的事项。
(三).部门级安全会议
1部门级安全会议，每月至少召开一次，由安全的领导主持，全体组员参加，时间不限，地点由召集人决定。
2会议主要内容:讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。
3会议记录由召集人记录，部门安全员负责督促、检查、考核会议决议的执行情况并形成记录。安全部门不定期抽查会议记录及决议执行情况。
(四).班组安全会议
1由班长负责召开，小组成员参加。在每天上班前15分钟开始，时间一般5—10分钟，地点由各部门自定。
2会议主要内容:传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预。
3会议在各班组交接班记录中进行记录。领导和安全员每月进行定期检查并签字。
(五).各专业性安全会议
由各主管领导负责，根据需要召集有关人员召开，由召集人负责记录。由主管领导对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
(六).调度安全会议
专职调度人员每半月组织一次调度安全会议，会议主要是传达上级关于安全方面的会议纪要、相关政策文件、最新要求等，参加人员包括全体人员。调度人员要充分重视对上级来文的登记、传达、归档等工作。确保项目部能第一时间掌握上级领导关于安全的各种指使。
(七).不定期安全生产会议 由各部门根据安全生产的季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。
(八).相关要求 1会议召集者在开会之前，应做好有关资料准备工作，会议上要讨论研究解决的问题应列出，重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。
2通知参加会议人员时，要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。
3被通知需要参加会议的人员，都应按时参加会议，做到善始善终，确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况，并得到允许。
对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员，由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。
4会议上决定的情况各部门和责任人，必须不折不扣地认真执行，及时完成。
5每次安全会议都要有会议纪要。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等，安技部门应定期对各种会议记录及决议的执行情况进行检查、指导、考核。
四.附则
本制度自批准之日起实施。
例会制度10
为规范会议制度、明确会议责任、严肃会议纪律、提高会议效率，特制定本制度。
一、例行会议
会议名称：质量、安全月例会会议制度
主持：工程副经理;如生产负责人不在，由工程管理部部长代理
主持。
参加人员：总承包项目部班子成员、各部室负责人、工程管理部片区负责人、各项目分部负责人。
议题：
1、总承包项目部各部门、各项目分部对各自本月质量、安全情况进行总结及下月质量、安全工作进行安排，提出需要解决的质量、安全问题;
2、工程管理部汇报总承包项目部本月的质量、安全工作情况及下月质量、安全工作安排和重点，对出现的质量、安全问题提出相应的措施，布置下一阶段的质量、安全工作任务;
3、工程管理部汇报本月质量和安全的检查、考评情况; 4总承包项目领导对质量、安全管理提出的相关要求。
会议时间：每月25日下午15时召开，若质量、安全月会与生产计划周例会重合，则质量、安全月会与生产周会同时召开(如有变动，另行通知)。
会议地点：总承包项目部办公区会议室
主办单位：工程管理部(安质环部)协办单位：综合办公室
二、会议筹备
1、开会前必须认真筹备，由工程管理部(安质环部)理好议程，经主持会议的领导审定后逐项准备。
2、工程管理部(安质环部)必须以书面或电话方式通知到每位参加会议的人员。
3、工程管理部(安质环部)要提前布置会场，检查灯光、音响、摆放好桌椅、挂好会标等。
4、要求各项目分部在每月25日前将本月的质量月报和安全月报以纸质版形式报送总承包项目部工程管理部(安质环部)。
三、会议制度
1、参会人员必须准时出席会议，因事不能出席的必须事先向主管领导或工程管理部请假，无故迟到的项目部分部负责人，对其所在单位处于200元罚款，无故未参加会议的'项目分部负责人，对其所在单位处于500元罚款;无故迟到的项目部人员，对其个人处于50元罚款，无故未参加会议的项目部人员，对其个人处于100元罚款。
2、开会期间必须专心听会，不得相互交头接耳，不得看与会议无关的资料，手机应设为震动，不得随意进出会场。
3、口头发言应简洁明了、观点鲜明、条理清楚、围绕会议主题。
4、参会人员应主动签到。
四、会议精神贯彻
1、质量、安全例会要安排专人做好详细纪录，参会人员要按照会议精神及时组织落实，需要汇报的会议内容应及时向各自的领导汇报。
2、质量、安全例会会议应由工程管理部在会后第二天整理出会议纪要，经主管领导审阅后，各部室自行发放，并交综合办公室备查。
3、工程管理部根据会议纪要精神，督促检查各单位、各部室落实情况。
4、综合办公室负责项目部会务协调工作。
例会制度11
1.学校每季度召开一次安全工作会议，由学校安全责任人负责召集。
2.安全责任人、安全管理人、专兼职安全管理人员必须参加会议。
3.必要时，可要求全体教职员工参加。
4.安全工作会议研究分析学校安全形势，通报情况，分析、查找产生隐患的原因。
5.总结教训，制定针对性整改方案和具体落实措施。
6.明确提出有关重点、难点问题的`解决办法。
7.研究部署学校下一阶段的安全工作等。
8.学校安全工作会议必须有专人负责会议记录，会议记录要存入档案。
例会制度12
第一章目的
第一条为了实现公司的各项管理目标，促进公司各部门之间的沟通与协调，提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度，集思广益，提出改进性及建设性的工作方案，协调各部门的工作进度、人员及设备的调配，特制定本制度
第二章参加例会的部门和人员
第二条公司生产部、质检部、技术部、供应部、市场部、售后服务部部门主管、及设备管理员、安全管理员，各车间、分厂负责人;由于特殊原因部门主管无法参加会议时，必须由部门主管提前指定熟悉本部门事务的代表人员参加，指定人员必须上报综合部备案;
第三章会议时间及地点
第三条每周六上午9点准时开会(如遇节假日另行通知)，地点：办公楼四楼会议室;
第四章会议内容及要求
第四条会议主持：主管生产的`副总经理，生产副总经理如果因事不在，可由副总经理指定生产部主任或其它领导主持会议
第五条会议内容及要求：各部门对本周的工作总结(本周工作的完成情况及进度说明，尽可能用图表呈现，少用文
字叙述),本周工作中存在的问题、分析及改善措施，及其他临时性工作的完成情况说明，下周工作部署及安排。年度、月度工作目标的工作进度汇报。协调各部门工作进度，使各项生产、经营活动按照预期目标有序进行。
第六条生产部周工作汇报内容(要求;以图表展示)
1、周生产计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及对各车间的计划完成率评价(打分)
2、月度计划完成情况(自制、外协、镀锌承接外协量)及去年同期量变化、年度指标完成情况(自制、外协镀锌承接外协量)
3、补件情况(当周、月度、年度累计)及补件分析(原因并措施)
4、现场管理改善情况及各车间的5S管理评价(打分)
5、下周工作安排事项
第七条质检部汇报事项
1、各车间(板制孔、大小角钢、铆焊、镀锌、整理、发运)质量指标完成情况
2、本周(月度)内(内部加工)外(现场安装及售后部反馈质量问题)部主要质量问题(原因分析并纠正预防措施)
3、质量损费统计情况(公司内部、公司外部分开统计)
4、质量管理持续改进情况
5、供方质量管理情况(评价)
6、下周主要工作安排
第八条安全部门汇报事项
1、周主要工作完成情况(现场安全检查、安全隐患整改，事故通报及案例分析等)，周(月)累计安全指标完成情况等
2、安全标准化达标推进计划完成情况、存在问题和改进着措施，下周工作重点等
第九条设备管理汇报事项
1、设备日常点检检查情况
2、设备保养周检查情况
3、设备周停机情况、维修情况、备件采购情况(进度、费用)
4、设备周委外维修情况(费用)
第十条会议要求;参会人员不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以100元的罚款，无故不到会者按旷工一天处理;特殊情况需请假者必须提前请假，与会人员通讯工具应调为无声，有来电时视情况接听，否则一次罚款50元，与会人员发言必须简单扼要，必须做到提前准备，除生产部外，其它部门工作发言不得超过5分钟;
第十一条各部门提前做好当周工作总结及下周工作计划，于当周周五下午4点前提交综合部、生产部和生产副总
交电子版各一份，未交者一次罚款100元;于每月28日前提交当月工作总结和下月工作计划(电子版)，月度总结和计划应体现年度总体目标实现情况(有图表和数据);
第十二条会议记录;生产部负责会议签到、会议内容记录，并做好会议纪要的下发和考核;会议记要生产部应在一天内整理完毕，送交会议主持人核阅，核阅后复印分发出席人每人一份，并要出席者签字为据。
第五章附则
第十三条
本办法由生产部负责解释。
第十四条
本办法自印发之日起施行。
例会制度13
根据《襄阳广播电视台考勤和请销假管理制度》及相关规定，结合新闻中心实际，特制定本制度。
一、例会制度
（一）《襄阳新闻》栏目组全体人员每周一晚上7点，在制作机房大审片室召开例会；《新闻晚汇》每周一上午9点15分召开例会；《深度空间》每周一上午9点半召开例会；《襄阳垄上行》每周一上午9点召开例会，公务、公休、红白喜事和病假者除外。请假、迟到、早退者一次扣100元，无故不到者扣200元，以签到为准。一个月内有三次未参加例会者，另外加扣500元。
（二）每周一下午3点半，新闻中心班子成员和《襄阳垄上行》、《新闻晚汇》栏目制片人、《深度空间》栏目负责人在赵台长办公室开例会，请假、迟到、早退者一次扣100元，无故不到者扣200元。
（三）每月最后一周周四晚上7点在二楼大会议室召开新闻中心全体会议，请假、迟到、早退者一次扣100元，无故不到者扣200元，以签到为准。
二、考勤制度
（一）《襄阳新闻》每周有两名记者值机动班，值班记者周一到周五上午9点必须在值班主任处签到（有采访任务除外），请假、迟到一次扣100元，无故不到者扣200元。值班期间须保持24小时通讯畅通，摄录设备处于良好状态，不得饮酒。
（二）《襄阳新闻》包装人员和配音播音员上午9点半必须到岗，出像播音员下午2点半必须到岗，并在值班主任处签到，请假、迟到一次扣100元，提前离岗者扣200元（以节目下载完毕为准）。因个人行为影响节目生产及安全播出的，一次性处以500元的经济处罚，情节严重的.追究其相关责任。
（三）《襄阳新闻》、《襄阳垄上行》、《深度空间》栏目外采记者每周一到周五上午9点须告知当天采访选题及去向。《襄阳新闻》记者报给值班编辑，《襄阳垄上行》记者报到QQ群，《深度空间》记者报给李宏伟。
（四）全台的会议和活动须务必参加，请假、迟到、早退者一次扣100元，无故不到者扣200元，以签到为准。
（五）《新闻晚汇》、《襄阳垄上行》、《深度空间》等栏目有各自的考勤制度，各栏目的采编和包装人员应自觉服从管理。
三、请销假制度
（一）记者到县市采访，须报请值班主任批准；到市外采访，须报请常务副主任批准。超过三天至一周内，报台分管领导批准。
（二）中心工作人员外出学习考察或到市外出差（不含外采），需写出专题报告，经分管领导签批后报台长审批。
（三）不能参加台里或中心的会议、活动的，有采编任务者给中心常务副主任请假。无采编任务者请假和无故不到者，依据《新闻宣传中心例会制度》给予经济处罚。
（四）因病请假者如有特殊情况不能事先办手续的，应先电话告知，事后可凭相关证明补办请假手续。
（五）中心工作人员休工休假，应按程序办理书面报批手续。中层正职须经台长批准，副职须经分管领导批准，工作人员不超过一周者由常务副主任批准，超过一周者由分管领导批准。
（六）婚假、产假、病假按国家有关规定执行。
（七）病假、事假、产假、婚假期满后需向中心常务副主任销假。
（八）未按规定请销假的，参照台里有关规定给予处罚。
例会制度14
材料部职责：
1、根据工程部提供的用料标准和施工队实际使用情况，制定相应可行的采购计划。
2、组织相关的人员，将材料部所负责的材料调发到施工现场，把好
新进场材料的数量、质量关，并按规定时间将相关资料报送试验室。
3、协调好各工区、拌和站的材料管理工作，理顺业务关系。
4、搞好材料的.统计、核算、转帐、月报等工作，每月5日前将月报报项目经理。
5、根据领导的安排，搞好材料的市场价格调查，为领导的正确决策提供依据，并及时将工地使用材料保障到位。
6、负责材料员的业务管理。
7、配合合同部、公司搞好原材料招投标工作。
8、做好三大体系认证相关工作。
9、完成领导交办的其它工作。
例会制度15
1、项目部安全会议是贯彻落实宣传“安全第一、预防为主、综合治理”的方针政策，及有关在建工程规范性文件，集工程安全技术交底，研究制定防范措施、落实各类防范预案。
2、安全会议每月必须召开一次，由项目经理或项目总工主持，根据工程进程，研订会议内容，会议内容贴近在建工程，真实有效，解决实际工程安全管理及落实防范措施问题。
3、安全会议参加对象，项目部经理、副经理、专兼职安全员、项目总工、技术员、试验员、施工员、各队队长、组长参加。参加人员必须书面交流近期安全生产中的经验教训，对在建工程提出安全管理合理化建议。
4、安全会议记录需按在建交通工程项目部安全管理台帐要求，进行完善，对特殊安全会议可扩大参加对象，即邀请业主、监理、公司安全管理第一责任人及有关安全管理人员参加，解决重特大安全生产问题。
5、安全会议是进一步明确责任，落实防范措施，对生产环节进行布置落实安全生产内容，严格操作规程，杜绝“三违”，做到“三不伤害”的'重要举措会议。
6、一旦发生事故，必须按“四不放过原则”进行处理，并对事故进行进一步分析，提出对事故责任人的处理意见，做到举一反三，接受事故教育，进一步落实事故隐患的防范措施能力。
7、部署下阶段安全生产工作和近期施工安全工作指导、总结、评比和推广安全管理先进经验，表彰好人好事，对安全管理做出特殊贡献的人员给予适当的奖励。
8、讨论安全生产管理工作方面的其他事项。
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