例会制度
在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的例会制度,欢迎阅读与收藏。

例会制度1
一、领导班子会议
1、会议召开时间:每周召开一次,特殊情况随时召开,由校长主持。
2、会议内容
(1)传达上级有关会议,文件精神听取主管校长工作汇报。
(2)校长布置工作。
(3)研究决定重大事宜。
(4)研究处理特殊事件。
二、中层干部会议
1、会议召开时间:每月一次,特殊情况随时召开,由校长主持、办公室负召集,并记录。
2、会议内容
(1)传达上级会议、文件精神。
(2)听取部办主任工作汇报。
(3)校长和主管校长布置下步工作或落实临时性工作。
三、部门工作会议
1、时间:每月召开一次。
2、由主管校长主持
3、内容:
(1)听取部门主任和教师工作汇报;
(2)总结阶段性工作;
(3)主管校长布置工作;
四、教职工大会
1、每半年召开三次(期初、期中、期末各一次)特殊情况随时召开,办公室负责记录。
2、会议由常务校长或办公室主任主持。
3、会议内容:
(1)传达上级有关文件及有关会议精神。
(2)听取部办主任学期末或学年末工作汇报。
(3)通报学校预算决算情况。
(4)布置临时性和阶段性工作。
(5)总结学校学期末或学年末工作,公布下年工作计划。
五、部办会议
1、时间:部办主任根据学校和主管校长的安排或根据部办的工作需要可随时召开。
2、内容:贯彻落实学校和主管校长安排的工作,总结阶段性工作。
3、每次会议都要有记录。
六、基层校业务工作会议
1、会议组织
基层校业务工作会议,分别由学校、业务部办、学科教研员组织召开。
2、会议内容
总结(表彰)阶段性工作;相关部办布置阶段性工作;教研员安排学科教研活动。
3、会议要求
(1)履行会议审批程序,会议召开前,会议承办人,提出计划,写清召开会议目的、内容、时间安排,经主管校长同意,方可召开,学科教研会要经主任同意,报主管校长审批。
(2)部门之间部办之间召开会议前互相通气,避免会议的重复,提高会议效益。
(3)部办和学科召开的会议必须有主管校长和主任参加。
(4)会议材料及时归档。
(5)每次会议都要有记录。
七、其他会议
1、参加上级业务部门召开的会议
(1)参加上级业务部门的会议,与会者要凭上级业务部门的`通知,经主管校长和校长的审批,方可参加。
(2)会议结束后要及时向主管校长汇报会议内容,会议材料交学校存档。
2、参加外地学术交流、经验介绍等会议
(1)参加外地会议与会者须持有关通知,经主管校长、校长审批后,方可参加。
(2)需要发言的材料要经主管校长审核。
(3)会议后将会议情况向主管校长汇报、会议材料交学校存档。
例会制度2
一、在日常工作中所形成的档案资料,由分管档案的人员归档并集中管理。
二、归档的资料应包括上呈下达的有关文件资料、会议记录、监督检查文书资料等,由各分管人员按要求立卷后,移交分管档案管理的人员归档管理。
三、凡归档的.资料应齐全、完整、符合要求,并按照保存价值进行分类整理,案卷标题要件明确切,便于保管和利用。
四、档案资料一律不得外借,确需对外提供的,要经安全生产监督管理办公室的主要领导批准,并办好借阅手续。
五、档案资料要做到防火、放挝、防潮、防尘,要定期检查档案保存状况,对破损或变质的档案应及时修补、复制或其他技术处理。
例会制度3
一、处务会:教务处全体人员参加。
内容:讨论制定学期工作计划,布置总结工作,评选各类先模人物、政治学习等。
时间:每学期2—3次。
召集人:教务主任
二、教务主任协调会
人员:教务主任(包括副主任)
内容:讨论部门事务,提出问题,解决问题
时间:每两周一次。
召集人:教务主任
三、教务处负责人例会
人员:分管校长及教务主任、教务处下属部门负责人。
内容:小结教学工作,交流管理工作得失,提出新思路,沟通信息,集中问题通报学校。
时间:每月下旬
召集人:教务主任
四、教学专题研究会
人员:分管校长及教研室主任、教研组长。
内容:听取教研组长意见,研究教学存在问题,提出解决办法。
时间:开学前一周,期中考试后。
召集人:分管校长。
五、毕业年级教学工作研究会
人员:校长、所有副校长、教务主任、高三年级主任、级主任及科备课组长。
内容:了解高三年级师生思想、教学情况,解决高三年级提出问题,确定高三复习思路,复习方向。
时间:开学前,学期中、学期末;第二学期初,一次练兵后,二次练兵后;高考前。
召集人:教学副校长。
例会制度4
一、每月召开一次民爆物品安全管理工作例会,研究部署当月安全经营工作。
二、每月召开一次公司全体员工参加的安全经营综合会议,分析本企业当季的安全生产经营情况,总结好的做法和成效寻找存在的问题和薄弱环节,通报各部门和人员落实安全管理责任制情况,研究部署下一阶段安全工作重点和任务,根据需要聘请公安、民爆行业的专家开办安全讲座。
三、根据需要,召开临时安全办公会议,传达贯彻上级有关安全工作的指示精神,落实上级有关部门安全检查意见,研究处理有关安全工作的突发性问题和事件。
四、仓储、运输、内保等部门安全工作,明确职责和任务,就存在的'问题提出解决办法。
五、每年年终召开一次安全生产经营工作总结表彰会议,邀请公安部门等参加,表彰奖励安全生产经营的先进人物和事迹。六、做好会议记录,以备督办检查。
例会制度5
合同部职责:
1、编制计量支付报表和报批,保证每月按期计量,并将存在问题及时整理、分析(督促相关部门提供计量资料)。
2、负责各工区、拌和站等独立核算部门的成本核算。
3、负责对内、对外各类工程、劳务合同文件的编制、管理、存档。
4、按照业主、监理要求,及时准确上报工程进度周报、月报等各类报表。
5、做好项目内部招投标的`牵头工作。
6、负责各工区工程费用结算汇总、上报。
7、做好三大体系认证的相关工作。
8、完成领导交办的其他工作。
例会制度6
一、每周须召开一次例会,对上一周的工作情况进行总结,对本周的任务进行布置和安排。
二、对学校召开的会议和文件精神、学校的决定决议等,及时地传达,认真地执行,务求实效。
三、每次例会指定专人认真做好会议记录,条理清晰,并有明确的.决定和意见。
四、会议记录本按年度存档,作为检查工作落实情况的依据。
例会制度7
为了更好的发挥班主任在学生德育工作中的重要作用,加强班主任在班级管理中的主导作用,及时传达学校各项要求,针对学生的情况开展有关活动,对学生思想、学习、生活各方面情况进行了解和解决,并使之得到很好的贯彻执行,反映班级同学的各种要求、意见,做好上传下达的桥梁工作,真正使各项工作落到实处,特制订以下制度。
1. 班主任每月集中开会至少一次,时间为每周第六节课;会议内容主要是总结前阶段班主任工作情况,布置下阶段班主任工作,进行班主任培训活动。
2.无特殊情况一律不准缺席,确有特殊情况不能到会者,要在会前请假,会后要及时掌握会议内容。会议的出勤情况与班主任年终考核挂钩。
3.班主任例会要有完整的会议记录,并要有到会人员签名。
4.班主任会议由德育处主持,贯彻学校布置的各项工作,对班主任提出要求。
5.收集整理学生的各种情况,了解掌握学生的.思想、学习、工作各方面状况,因地制宜,提出合理的解决办法。
6.研究班级、少先队工作,对班级德育教育工作的开展和存在的问题提出建议和解决思路,并贯彻执行。
7. 研究学生的思想状况,会上讨论班主任工作中存在的问题,交流好的经验和做法。
8.对突发和意外事件进行紧急磋商,提出解决办法
例会制度8
东门社区消防安全工作领导小组工作例会制度
为加强我社区消防安全委员会领导小组的管理工作,使我社区的消防安全工作的基础更加牢固、安全事故得到遏制,最大限度的保护居民的生命和财产安全,能及时传达上级主管部门对安全工作的指示,安排、布置和协调全社区的安全工作,做到强化安全教育,增强安全意识。特制定东门社区消防安全工作领导小组工作例会制度:
一、每星期一下午召开消防安全工作例会,时间为一小时左右,分析讨论上周消防安全工作排查中出现的'问题,传达上级对消防安全整治工作精神,布置消防安全工作要求,力求做到有安全隐患及时排除、安全措施及早落实、安全工作警钟长鸣。
二、对上周出现的问题,制定相应的补救措施,责成专人具体落实;对本周及未来的安全工作部署,做到责任明确,分工负责,提前布置,督促落实,事后监督检查。
三、每个月初召开消防安全工作领导小组会议,讨论本月消防安全工作计划,研究解决消防安全教育和消防安全管理的重大问题,分析辖区内消防安全工作形势,布置本月消防安全工作任务,讨论重大隐患整改方案。
四、对例会部署的工作,责任人必须保质保量完成。
五、消防安全生产例会不流于形式,人人都能发现社区的消防安全隐患,每周工作例会记录有存在的消防安全隐患并要有相应的整改办法,做到消防安全生产工作例会的实效性。
东门社区工作站
二〇一一年元月三十日
例会制度9
为了加强部门内部沟通交流,便于快速解决问题、提高工作效率,特制定本制度。
一、日例会
1、主持与记录:每日例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:日例会召开时间为每日上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报昨日工作完成情况、当日工作内容、明日工作计划以及遇到的困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
二、周例会
1、主持与记录:每周例会由本部门负责召集,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:周例会召开时间为每周六上午7:30-8:00。特殊原因需要延期延时,由部门经理在部门办公群通知。
3、参加人员:班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报本周工作总结与下周工作计划。最后由部门负责人进行总结、评价和统筹安排。
三、月例会
1、主持与记录:每月由部门负责人组织召开部门内部月例会,部门经理主持,由做记录。
2、召开时间:月例会召开时间为每月27日-30日,具体时间另行通知。
3、参加人员:分管副总经理、部门经理、班组长、采购人员。因出差等原因不能参加例会的,应提前一天向部门经理请假。
4、会议内容:参会人员依次汇报本月工作完成情况、下月工作计划以及遇到的`困难、解决的措施或需要公司配合解决的事项等,随后由部门负责人进行总结,最后由分管领导进行评价和统筹安排。
四、会议制度要求
1、各例会原则上所有应与会人员不得缺席、迟到、早退。
2、部门分管领导可选择参加各类例会,但必须保证参加月例会。
3、各类例会由记录员做好会议记录,入会人员必须严格遵守会议纪律。
例会制度10
为了进一步提升部门执行力,促进部门内部各工作环节的积极落实、有机衔接和协调运转,提高工作效率,最大范围进行上下沟通、共习,特制定本制度。
一、会议时间:每周一上午八点三十分。
二、会议地点:部门会议室。
三、参会人员:企管审计部全体人员。
四、会议内容:
1、由部门内部各工作小组的组长总结、汇报前一周的工作完成情况,内容包括原定计划的执行情况,工作中遇到的问题等。会议将对工作的执行情况及追踪结果进行确认;
2、制定本周的'工作计划与安排。计划中须将工作任务细化到天,责任到人;
3、由主持会议的主持人对近期集团公司的会议精神进行传达,组织员工进行学习;
4、对部门内临时性需要进行讨论的提案进行分析与总结;
5、需要进行讨论的其它事项;
6、在每月月末的会议中,由四个工作小组的组长对下属组员一个月的工作落实情况进行总结,完成对下属员工月度的绩效考评工作,并对员工的考核进行排名;
五、其它规定:
1、为了锻炼部门干部的工作能力,工作例会的主持工作由四位工作小组的组长轮流担任,如遇当值主持人由于特殊原因不能主持的,需提前通知其它组长,由其它组组长进行主持;
2、主持人拟定会议议程,整个会议时间控制在60分钟以内,各小组总结与工作安排时间控制在10分钟以内,会议过程中不得引发专题讨论;
3、所有应参会人员无特殊原因不得缺席、迟到、早退,如因特殊情况不能参加周会的人员需提前请假并移交相关工作会议内容。到会人员均需在会议纪要上签名确认。有特殊情况要向部长请假。
4、所有参会人员在会议过程中禁止交头接耳,必须将手机设置在无声或振动的状态下;
5、当有与工作相关的电话打入时,须向主持人示意,得到同意后方可离开会场接听电话,接听时间一般不超过2分钟;
6、会议结束之后办个工作日内,由主持人总结之后以纸质档案的形式完成部门工作会议纪要,由全体参会人员签字,之后送部长审阅,审阅通过后,各工作组将本组的工作计划写到办公室白板上以提醒员工及时完成工作,会议纪要由专人存档备查。
7、会议记录须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、参会人员、会议内容、商议结果等。
例会制度11
为及时、全面贯彻执行党的路线、方针、政策,及时贯彻落实街道的各项工作部署,按时完成上级交办的各项临时、阶段性工作任务,特制定古塘村两委通过周例会,构筑学习、交流平台,凝聚班子战斗力,达成共识,提升党务、村务管理和服务水平,改进村两委班子干部工作作风,为构筑和谐社会、服务社会主义新农村建设做出更大的贡献。
一、周例会时间。原则上定为每周一上午8:30。
二、参加人员。村两委班子所有人员。
三、会议主持
原则上由书记主持召开会议,如书记不在家,可由村主任(副主任)主持
四、会议内容。
(一)思想政治学习。学习贯彻党的最新路线、方针、政策,和市委、市政府重大活动会议精神。
(二)业务学习。根据街道学习内容安排,结合本村学习计划,开展业务学习。
(三)传达贯彻上级最新文件精神,根据文件精神讨论拟定本村执行的办法,研究、部署街道交办的'各项工作任务。
(四)班子成员交流、总结、回顾上周分工负责工作开展、完成情况,存在的问题和下一步需要采取的措施,汇报、交流本周工作计划。同时,按照分工不分家的原则,根据轻重缓急的要求,由书记布置本周工作。
例会制度12
为了研究解决消防安全工作中的重大问题,切实抓好我校消防安全工作,特制定本制度。
1、每学期召开两次大型消防安全工作会,向师生宣传《消防法》及相关的.消防知识。
2、消防工作领导小组每月召开一次消防工作会议,研究分析解决学校消防工作中的一些问题。
3、每月召集各部门主要负责人会议,总结上月工作,布置本月工作要点,提出整改意见。
4、每周一领导班子和全体班主任将上周检查情况做以汇报,并具体安排本周消防工作重点。
5、班主任根据每周学校消防会议精神,利用班会课及时向学生反馈,让学生时时处处注意消防安全,提高思想认识。
6、春冬重点防火期都要提前召开大会,严格要求,全面布置,具体安排落实防火应急预案。
7、节假日之前召开全校安全工作大会,落实校安全防火应急预案,做好排查隐患工作,确保学校安全,杜绝一切火灾事故。
8、开会时,凡应参加会议的人都要按时参加,关闭手机,保持良好会风,认真做好记录,积极参与,献计献策。
9、会议记录齐备,内容详尽,重点内容有重点标记。
例会制度13
为进一步加强公司维稳干部的理论和业务学习,便于公司及时掌握各部门(单位)的稳定工作动态,分析研究公司稳定工作现状及存在的不稳定因素,加强公司稳定工作的`计划性、周密性,特制定本例会制度。
一、会议时间与形式
1、例会时间:每月一次,暂定26号召开,具体时间由维稳办公室根据实际情况予以安排通知。遇紧急情况由公司维稳领导小组召集召开。
2、会议地点:暂定。
3、会议形式:学习、交流、讨论、总结等。
二、例会主题
1、传达学习上级有关文件、材料,不断提高思想认识和政策理论水平及业务能力。
2、汇报、总结各部门上月稳定工作的执行情况。收集汇报各不稳定群体的有关情况,抓住新出现的不稳定因素,及时研究制定防范措施。
3、部署本月稳定重点工作与计划安排要点。
4、研究探讨在公司改革发展的新形势下,开展稳定工作的新途径、方法和取得的经验体会。
5、讨论公司稳定工作各项规章制度、管理办法和应急预案等的修改、出台。
三、出席人员
由公司维稳领导小组组长主持召开,小组全体工作人员参加。
特邀出席人员:根据需要和会议内容,邀请其他有关人员参加。
四、会议纪律
1、月工作例会至少有一名副组长参加。
2、维稳领导小组成员未经组长批准不得无故缺席工作例会。
五、其他
1、工作例会必须指定专人做好会议记录,会后整理出会议纪要,经审核后存档。
2、出席会议人员必须各自做好会议笔记,工作例会研究决定的事项必须按岗位职责负责落实。
例会制度14
为了及时掌握公司安全生产状况,总结部署安全生产工作,确保公司安全生产,公司定期召开安全例会,特制定本制度。
一、参会人员
公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。
二、会议时间
安全例会每周召开一次,召开时间为每周 ,具体时间根据实际情况另行通知。季度小结,年终总结,突出情况,随时召开安全生产工作例会。
三、会议要求
分析本公司安全生产工作形式,检查前期安全工作落实情况,特别是安全生产隐患情况,分析存在问题和安全隐患的存在原因,研究制定安全隐患整改措施和方案,制定下阶段安全生产工作计划,部署下阶段安全生产主要工作,及时对安全生产情况进行通报。
四、会议程序
1)由各部门汇报本月安全生产情况;各级安全检查、隐患整改落实情况;下月安全生产工作重点。
2)公司领导根据各部门汇报情况进行分析,研究当前关键性,突出问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确责任人及完成日期,安排部署下月安全生产工作。
五、会议要点
每次会议,签到留会议记录会议照片。各部门都要做好
会议记录和存档工作。
例会制度15
第一条
为了加强学生会干部之间,干部与干事之间的团结合作精神,协调好各部门工作,保持各部门思想的'一致性,让每一位学生会成员都能及时了解学生会总体运行情况,使各项工作得以顺利离开展,特制定例会制度。
第二条
一、经济管理系学生干部例会每周召开一次,时间为:每周周三中午十二点零五分。地点:10304室。
二、出席例会全体学生会成员必须佩戴挂牌。
三、参加会议的全体学生会成员开会时必须将手机关闭或者调为静音,不允许穿拖鞋、背心进入会场。
四、开会时注意会场秩序,不得无故讨论。
五、出席干部例会的人员为分团委副书记,主席,副主席,各部正副部长及相应部门的全体干事。
六、例会的考勤由秘书部部长负责,任何人不得无故缺席,如有特殊情况,应事先与考勤负责人说明。
第三条
每周一次干部例会的议程安排:
一、 由主席总结上一周总体工作开展情况。
二、 全体到会成员对上周各部门的工作情况进行评定及发表意见。
三、针对学院及系部工作安排开展讨论,并制定出相关的实施方案。
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