保密管理制度

时间：2025-11-30 00:23:04 好文我要投稿

保密管理制度15篇（必备）

　　在生活中，越来越多人会去使用制度，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。一般制度是怎么制定的呢？以下是小编帮大家整理的保密管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

保密管理制度15篇（必备）

保密管理制度1

　　第一章总则

　　第一条为维护集团的合法利益,保障集团长期稳定发展,适应市场竞争,特制定本规定。

　　第二条集团员工有义务保守集团秘密,严格遵守本规定。

　　第三条本规定由办公室负责实施。

　　第二章集团秘密的范围

　　第四条集团发展战略的秘密事项。

　　第五条经营管理中重大决策的秘密事项。

　　第六条企业尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　第七条企业内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录;

　　第八条企业财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表;

　　第九条企业所掌握的尚未进入市场或尚未公开的.各类信息

　　第十条企业职员人事档案、工资性、劳务性收入及资料;

　　第十一条其他秘密事项。

　　第三章保密等级

　　第十二条集团秘密分为三级:绝密、机密、秘密。

　　集团经营发展中,直接影响集团权益的重要决策文件资料为绝密级;

　　集团规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、经营情况为机密级;

　　集团人事档案、合同、协议、员工工资性收入、尚未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。

　　第四章各密级内容知晓范围

　　第十三条绝密级:董事会成员、总经理、监事会成员及与绝密内容有直接关系的工作人员。

　　第十四条机密级:副总经理(总助)及其以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第十五条秘密级:部门经理级别以上以及与机密内容有直接关系的工作人员。

　　第五章保密措施

　　第十六条员工须增强保密意识,不该问的不问,不该说的不说,不该看的不看。

　　第十七条总经理主抓保密工作,各部门负责人为本部门的保密工作负责人。

　　第十八条对外交往合作中需要提供集团秘密的事项,报集团总经理审批。

　　第十九条严禁在公共场合、公用电话、传真上交谈和传递保密事项,不准在私人交往中泄露集团秘密。

　　第二十条员工发现秘密已经泄露或可能泄露时应立即采取补救措施并及时报告办公室。

　　第二十一条各机要部门必须安装防盗门窗、严加保管钥匙,非本机要部门人员获准后方可进入。

　　第二十二条涉密人员工作变动须办理交接手续,由主管领导审核。

　　第二十三条小车司机对领导在车内的谈话严格保密。

　　第六章附则

　　第二十三条本制度经董事会批准后执行。

　　第二十四条本制度由办公室负责解释。

保密管理制度2

　　一、根据《保密法》和国家保密局等六个单位关于《印刷、复印等行业复制国家秘密载体暂行管理办法》，制定本制度。

　　二、本制度适用于党、政机关、企事业单位内部非营业性复印机的管理。

　　三、复印机必须指定思想好、忠诚老实、工作认真负责的人员专门管理及操作。

　　四、不得利用内部复印机擅自复印国家秘密载体（包括国家秘密文件、资料、图表等），确因工作需要复制时，须经制文机关或其授权单位批准后方可复印。

　　五、代外单位复印国家秘密载体时，应先验明《国家秘密载体准印证》，并对委托单位名称、批准人、经办人、复制载体名称、密级、保密期限、复印日期、份数等项目进行详细登记，以备后查。凡未持有《国家秘密载体准印证》者，应拒绝复印。

　　六、不准复印货币、各种有价证券以及反动淫秽作品。

　　七、对复印机要重视保密管理，定期进行保密检查，发现违反保密规定使用复印机造成泄密事件，除对当事人追究责任外，还要追究有关领导责任。

保密管理制度3

　　为加强计算机（包括笔记本电脑，以下同）及其网络的保密管理，确保计算机及其网络处理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》和国家保密局的有关文件精神，制定本规定。

　　一、建立涉密计算机登记备案制度。各部门应根据实际用途和所处理信息的密级，将计算机分为涉密计算机和非涉密计算机，对涉密计算机实行统一编号管理，明确专人负责，做到专机专用，并在计算机显示器的左上方贴上相应的密级标识。

　　二、涉密计算机必须与国际互联网或其他非涉密网络物理隔离。

　　三、涉密计算机要设置开机密码和屏幕保护密码，密码长度不少于十个字符。

　　四、加强涉密存储介质的保密管理，建立涉密存储介质的使用登记制度。凡储存了涉密信息的软盘、U盘、光盘、可移动硬盘等，应按所存储信息的密级，实行统一编号，明确专人负责，每年底交由校办公室集中保存于铁质文件柜中。

　　五、涉密计算机系统进行维修时，需告知校保密办，并保证所存储的涉密信息不被泄露。对涉密信息应采取涉密信息转存、删除、异地转存等安全保密措施。安全保密人员和涉密计算机系统维修人员必须同在维修现场，并对维修人员、维修对象、维修内容、维修前后状况进行监督并做详细记录。

　　六、凡需外送修理的涉密计算机等设备，必须经校保密办和本处室领导批准，并将涉密信息进行不可恢复性删除处理后方可实施。

　　七、涉密计算机的报废由校保密办专人负责，定点销毁。

　　八、处理涉密信息的数字复印机和多功能一体机的`维修、外送修理和报废参照本规定之第五条、第六条和第七条执行。

　　九、加强对涉密计算机及其网络工作人员的保密培训，采取多种方式开展保密知识的教育，提高保密意识，定期组织检查。

　　十、任何人在互联网上发布信息必须做到“上网不涉密，涉密不上网”，严禁通过电子邮件和即时通讯工具软件传递涉密信息。

　　十一、安徽省委党校网站的信息发布和审核工作，要严格遵守国家有关安全保密规定和《中国共产党安徽省委党校网站信息发布管理暂行规定》。

　　十二、本规定由校办公室负责解释。

保密管理制度4

　　1目的

　　为保障公司秘密事项的安全，维护公司的利益，保障公司可持续发展，特制定本规定。

　　2职责

　　公司实施保密管理的主要职责部门是：总工程师（主管技术副总）、总经理和办公室。

　　总工程师（主管技术副总）：负责组织公司保密工作的开展（包括保密制度、规定等的制定，保密检查的部署，重大保密奖惩事宜的讨论），秘密事项的审核，负责公司商业秘密的保密管理及相关部门保密工作的指导。

　　总经理：协助总师办做好公司保密工作，负责公司文件、资料、信息和计算机网络、来访接待的保密管理及相关部门保密工作的指导。

　　办公室：协助总师办做好公司保密工作，负责公司全体员工的保密教育和涉密员工的保密管理，及相关方面的保密工作指导。

　　3管理对象

　　3.1公司秘密事项

　　3.2公司重点部门、重点部位

　　3.3公司涉密员工

　　4定义或范围

　　4.1公司事务的重大决策：公司战略、方针与重大经营举措，公司内部重大

　　改革及人员变动的方案。

　　4.2商业秘密：即技术信息和经营信息

　　4.2.1技术信息：指技术水平，技术潜力，新技术前景预测，替代技术

　　的预测，专利动向，新技术影响的预测、设计、程序、产品配方、

　　制作工艺、制作方法等方面。新技术信息包括技术秘密、非专利

　　技术成果，技术秘密中也包含技术信息。

　　4.2.2技术秘密：公司的技术秘密是指由公司自行研制开发或以其他合

　　作方式掌握的、未公开的、能给单位带来经济利益或竞争优势，具有实用性且公司已采取了保密措施的技术信息，包括但不限于

　　设计图纸（含草图）、试验结果和试验记录、工艺配方、样品、

　　数据、计算机程序等。技术信息可以是有指定的完整的技术内容，构成一项产品、工艺、材料及其他改进的技术方案，也可以是某

　　一产品、工艺、材料等技术或产品中的部分技术要素。

　　4.2.2.1非专利技术成果：非专利技术成果应具备的四个条件：

　　4.2.2.1.1包含技术知识、经验和信息的技术方案或技术诀窍；

　　4.2.2.1.2处于秘密状态，即不能从公共信息渠道直接获得；

　　4.2.2.1.3有实用价值，即能使公司获得经济利益或竞争优势；

　　4.2.2.1.4公司已采取了适当保密措施，并且未曾在没有约定

　　保密义务的前提下将其提供给他人。

　　4.2.3经营信息：经营信息包括：

　　4.2.3.1

　　4.2.3.2

　　4.2.3.3

　　4.2.3.4

　　4.2.3.5

　　4.2.3.6

　　4.2.3.7新产品的市场占有情况及如何开辟新市场；产品的社会购买力情况；产品的区域性分布情况：产品长期的，中期的，短期的发展方向和趋势；经营战略；流通渠道和机构等。经营信息还应包括：管理诀窍、客户名单、货源情报、

　　产销策略，招投标中的标底及标书内容等信息。

　　4.3秘密事项内容范围

　　公司秘密事项根据其内容划分为四大类，分别为：行政管理、技术、业务、生产制造，包括文字、数据、符号、图形、声音、图像等表示形态，以及纸介质、磁介质、光盘等不同载体类型。各类内容所涉及的秘密事项及其等级于每年第二季度进行一次审核、调整、补充，并在有关范围内重新公布。（附：公司秘密事项分类及项目内容、等级汇总表）

　　4.4重点部门、重点部位

　　4.4.1重点部门：财务部、设计部、项目部、生产部、采办部、营销部。

　　4.4.2重点部位：总经理、副总经理、总经理助理、财务部、人力资源、

　　机房、采购部、设计部、生产部。

　　4.5涉密员工范围

　　4.5.1列入重点部门的所属员工；

　　4.5.2非重点部门的主管及内勤；

　　4.5.3其他对象：公司领导专职驾驶员，售后服务部项目人员，负责秘密事项制作、保管的人员；

　　4.5.4公司领导或公司保密工作管理部门根据需要临时或专门指定的部门或岗位人员。

　　4.6公司对属于公司秘密的事项列入保密管理，分列三个保密等级，“A”级、“B”级、“C”级：

　　4.6.1 A级是最重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重的损害；

　　4.6.2 B级重要的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受严重的损害；

　　4.6.3 C级一般的公司秘密，泄露会使公司的安全和利益遭受损害。

　　5保密管理规定

　　5.1秘密事项管理：在秘密事项形成后、归档前以“谁形成谁负责”为原则，进行管理；秘密事项以载体形式归档后，则由档案管理部门负责管理。

　　5.1.1 A级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐，A级秘密事项的发放、传阅均需经总经理批准，并应限制在一定时间内返还；A级秘密事项经对外披露即可视为降低保密管理等级或解密（部分内容、局部范围披露除外）。A级秘密事项允许知悉的范围是：公司核心领导层，A级秘密事项形成部门的主管及公司领导认为需要让

　　其知悉的对象。

　　5.1.2 B级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做

　　好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；B级秘密事项的发放，传阅一般由该秘密事项形成部门的经理级主管（第一负责人）批准，必要时须报请总经理同意，发放要编号、签收，传阅必须有传阅签名记录，并返还保管；B级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。B级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理级主管（第一负责人）以上的干部，B级秘密事项形成部门的相关人员，及公司领导和秘密事项形成部门主管认为需要让其知悉的对象。

　　C级秘密事项（含载体）：由秘密事项形成部门指定专人负责做好标识，妥善保管，并建好记录、台帐；C级秘密事项的发放要编号、签收，传阅要有传阅签名记录，并返还保管；C级秘密事项保密管理等级的变更或解密由公司保密管理部门在每年二季度共同商定。C级秘密事项允许知悉的范围是：公司各部门经理以上的干部，C级秘密事项形成部门的相关人员及该部门主管认为需要让其知悉的对象。

　　5.1.3各等级秘密事项的标识为：＊A，＊B，＊C。

　　5.2重点部门、重点部位管理：

　　5.2.1经公司确定的重点部门一般不对外开放，因特殊接待需要，须由部门主管报请总经理同意，由该部门主管全程陪同，并由内勤记录好进入人员的姓名、身份、进入的日期、时间（包括进入和离开）及事由。公司内部员工因工作需要进入重点部门，应遵守保密纪律，完成工作及时离开。

　　5.2.2经公司确定的重点部位，原则上除该部位的工作人员外，一律不允许随意进入，必要时应在重点部位醒目位置标示“闲人莫入”。公司员工确因事须进入时，应报请该部位部门主管同意，并由该部位工作人员全程随同，自觉遵守保密纪律，完成工作及时离开。

　　5.2.3需要对重点部门、重点部位的设备、设施进行维护、维修时，经办部门应提前告知，以便重点部门、重点部位的工作人员做好准备，将需保密的物件撤离现场，在外人进入维护、维修时，该部门、部位的工作人员不得离开。

　　5.2.4重点部门、重点部位内不允许照相、摄像等影音记录。

　　5.3涉密员工管理

　　5.3.1公司所有涉密员工在与公司建立劳动关系的同时，由公司行政部

　　代表公司与其签署《保密协议》，以此互相监督，共同保障公司商业秘密的安全和利益。

　　5.3.2涉密员工在日常工作中，除认真履行岗位职责，服从本部门主管的领导外，要严格按相关保密要求做好公司秘密的保守和保护工作，并接受相关保密管理部门的工作指导和监督、检查。

　　5.3.3公司各保密管理部门应定期对与本部门管理职能相关的`涉密人员的岗位工作进行保密检查，原则上每年不少于两次，检查中发现的问题应及时指导、指正，落实整改措施：并及时总结和推广涉密员工在保密管理中好的做法和经验。检查结果应向涉密员工所在部门的主管反馈，纳入该员工月度、年度的岗位和绩效考核中，作为奖惩的依据之一。

　　5.3.4对新安排至涉密岗位的涉密员工，行政部除进行常规的入职教育外，应会同该部门主管共同进行入职保密教育；涉密员工因工作需要进行岗位变更时，部门主管应监督其对保密工作的移交，办公室应对其进行离岗保密教育。

　　5.4员工保密纪律：

　　5.4.1对公司的秘密事项，全体员工都应做到不该问的不问，不该说的不说，并在知悉秘密事项的情况下都负有保密义务，且有权制止一切泄露公司秘密事项的行为。

　　5.4.2凡涉及公司秘密事项的内容，不论其为何种载体形式均属保密范围，任何员工直接或间接、口头或书面擅自对外提供涉及公司秘密内容的行为，均属泄密。

　　5.4.3员工个人在劳动合同期限内，不得将直接或间接获悉的本公司秘密事项内容擅自泄露给非本公司、非本岗位的其他人员；不得以任何形式将所知悉的公司商业秘密泄露给他人或利用公司的商业秘密谋求个人利益。

　　5.4.4凡属允许知悉公司秘密事项的员工，未经允许，不得主动接触涉密事项；凡不属允许知悉公司涉密事项范围内的员工，不得以任

保密管理制度5

　　保密资料管理制度旨在规范企业内部信息的管理和使用，确保敏感信息的安全，防止信息泄露对企业造成损失。制度内容涵盖资料的分类、权限设定、存取控制、保密协议、违规处理等多个环节。

　　内容概述：

　　1. 资料分类与标记：明确各类资料的保密级别，如机密、秘密和普通，以颜色或数字编码进行区分。

　　2. 权限管理：设定不同级别的员工访问权限，严格限制敏感信息的接触范围。

　　3. 存储与传输：规定保密资料的'存储方式，如加密存储，以及安全的传输途径，如加密邮件或专用通道。

　　4. 使用规定：规定员工在工作过程中对保密资料的使用规则，包括复制、打印、外带等行为的限制。

　　5. 保密协议：新入职员工及第三方合作方需签订保密协议，明确保密责任和违约后果。

　　6. 审核与监控：设立定期审核机制，监控保密资料的使用情况，及时发现潜在风险。

　　7. 培训与教育：定期对员工进行保密知识培训，提高保密意识。

　　8. 违规处理：明确违规行为的界定和处罚措施，确保制度执行的严肃性。

保密管理制度6

　　公司保密工作管理制度是确保企业核心竞争力的关键环节，它涵盖了信息安全管理、员工保密义务、保密协议签订、违规处理等多个方面。这一制度旨在防止敏感信息泄露，保护企业的知识产权和商业秘密，维护公司的正常运营和长远发展。

　　内容概述：

　　1. 信息安全管理：规定了企业内部信息的分类、存储、传输和销毁流程，以及相应的权限控制措施。

　　2. 员工保密义务：明确员工在入职、在职和离职期间对保密信息的保护责任。

　　3. 保密协议签订：规定何时、何人需要签订保密协议，以及协议的主要条款。

　　4. 信息访问权限：设定不同职位、部门的信息访问权限，防止未经授权的访问。

　　5. 培训与教育：定期进行保密知识的`培训，提高员工的保密意识。

　　6. 违规处理：设立明确的违规行为界定及对应的处罚措施，确保制度的执行力度。

保密管理制度7

　　保密工作管理制度是企业核心竞争力的重要保障，旨在保护企业的敏感信息，防止机密泄露，确保企业战略、技术、市场等关键信息的安全。它能够维护企业的合法权益，防止商业秘密被竞争对手获取，降低商业风险，同时也是遵守法律法规，保持企业合规运营的必要手段。

　　内容概述：

　　保密工作管理制度主要包括以下几个方面：

　　1. 保密范围界定：明确哪些信息属于保密信息，如技术资料、客户信息、经营策略等。

　　2. 保密协议：新员工入职、合作伙伴签约时签订保密协议，明确双方的.权利和义务。

　　3. 访客管理：对访客进行严格的访问控制，限制其接触敏感区域。

　　4. 信息安全管理：规定信息存储、传输和销毁的方式，防止信息泄露。

　　5. 员工培训：定期对员工进行保密知识教育，提高保密意识。

　　6. 违规处理：设定违规行为的处罚措施，强化制度执行。

保密管理制度8

　　为切实保障涉密测绘成果的安全，维护国家安全和利益，防止泄密事件发生，特制定本测绘工作管理制度。

　　一、测绘工作人员须严格遵守《中华人民共和国测绘法》、《中华人民共和国测绘成果管理条例》和国家保密法律法规，切实做好涉密测绘成果的保密工作。

　　二、建立涉密测绘成果保密管理职责制，部门负责人承担涉密测绘成果保密管理领导职责，保密管理人员承担涉密测绘成果的保密管理职责。

　　三、对涉密测绘成果的`使用、复制、保存等状况实行登记管理制度。凡使用涉密测绘成果进经主管领导批准，并予登记后，方可带给。涉密测绘成果使用后应及时归档，要求记录清晰。任何个人不得擅自复制、转让或转借涉密测绘成果，不得拷贝、对外传送涉密测绘成果数据。

　　四、传递地形图、涉密数据等秘密载体，须通过机要进行传递，禁止通过普通邮政或非邮政渠道传递。

　　五、使用基础地理信息数据，须严格遵守《计算机信息系统保密管理暂行规定》、《计算机信息系统国际联网保密管理规定》等计算机信息系统保密管理的有关规定，杜绝外传、丢失、泄密事件的发生。

　　六、处理、外输、储存涉密测绘成果数据的计算机软件和硬件系统务必采取安全保密防护措施，设置进入登陆密码和屏幕保护密码，安装加密防毒软件。涉密计算机及信息系统应采取物理隔离措施，不得与互联网、外部网络相联，不使用无线网卡等无线网络装置。

　　七、涉密测绘成果只能用于被许可的使用目的和范围。

　　因使用目的或应用项目结束等原因，须销毁涉密测绘成果的，务必报主要领导审批，并备案。

　　八、销毁涉密测绘成果须经专人清点、核对、登记、造册，由主管领导和档案部门负责派人销毁。对销毁的花时间、地点、方式及销毁过程总存在的问题进行记录，与销毁清册、领导批示一并存档。

　　九、如发现涉密测绘成果泄密、失密事件，应及时报告主管领导和国家保密管理部门，及时查清事件发生的原因及职责，将事件调查处理到位。

　　十、本管理制度应根据国家规定的新要求和新状况作必要补充和修订。

保密管理制度9

　　1、严禁使用除光盘外的移动存储介质从连接互联网的`计算机上直接拷贝文件资料到涉密计算机上。

　　2、涉密移动存储介质要统一管理编号，要专人使用。

　　3、私人移动存储介质不能用于存储处理涉密信息。

　　4、涉密和非涉密移动存储介质要坚持“统一购置统一标识严格登记集中管理”的要求，严禁公私交叉混用。

　　5、涉密移动存储介质出现故障不能正常工作时，务必由单位技术人员或保密部门指定的地点进行维修，修理时，使用人应在场监督，防止数据被复制。

　　6、严禁移动存储介质在涉密计算机和非涉密计算机中交叉使用。

　　7、销毁涉密移动存储介质务必送市文件资料销毁中心销毁。

保密管理制度10

　　为实行规范化管理，注重“以人为本、树立正气、促进工作”原则，针对目前薪酬管理的现状，特制定本制度：

　　一、薪酬资料的管理原则

　　1、员工的薪酬资料只有所在部门负责人、人力资源部经理及负责薪资人员可查询掌握，其他任何人不得探询、议论他人的薪资。

　　2、员工不得将自己的薪资透露给他人，如对自己的薪资有异议可向人力资源部反映，由人力资源部负责解释或协调处理。

　　3、因发放薪酬而接触薪酬资料的务必严格遵守保密制度。

　　二、相关部门职责和义务

　　1、人力资源部：

　　人力资源部是薪酬保密工作的实施和监督部门;

　　2、财务部门：

　　(1)财务部门须指定专门人员负责薪酬的管理和发放，其他人员不得向本部门人员询问本人或他人的薪酬;

　　(2)财务部门对本部门所负责的薪酬模块的保密工作负全责。

　　三、保密程序

　　1、薪酬表编制保密程序；

　　(1)编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜;

　　(2)负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的.人员在工作现场，如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人员要劝其离开;

　　(3)编制薪酬表的电子文档须加密，以防泄密;

　　(4)编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，务必收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关掉打开的电脑文档;

　　2、薪酬审批保密程序；

　　人力资源部在将薪酬表送各部门负责人审核时，各部门负责人务必在无其它无关人员在场状况下进行审核。

　　3、薪酬发放保密程序；

　　(1)每月应发放的薪酬总额由财务根据签批后的薪酬审批表存入开户银行;

　　(2)财务将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工薪酬卡;

　　(3)财务部每月发放工资单时，务必员工亲自领取，不得代领，员工个人发现薪酬与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，由员工及时与财务部联系。

　　四、保密职责

　　1、人力资源部、财务部及各部门负责人对薪酬负有保密职责，不得将任何人的薪酬向外透露;

　　2、严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况;

　　3、财务部负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度;

　　4、所有个人因薪酬有错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能带给其个人的薪酬表，与其无关的薪酬状况一律不得显示给查询人。

　　五、处罚措施

　　1、如有探询、评论他人薪资或将自己的薪资透露给他人的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

　　2、人力资源部相关人员、财务部门人员及各部门负责人非因工作需要透露他人薪酬标准的，一经发现将给予警告处分，情节严重者可直接解除劳动合同。

保密管理制度11

　　物业公司行政管理之保密制度保密工作必须贯穿公司的各个环节,适用于各部门及全体组织成员,既针对各个部门负责人,又针对每一个员工。

　　1、公司各类资料要严格确定密级和保密期限、保密范围,并在规定的载体上予以注明。

　　公司的所有资料(含文件、协议、证件、合同、报表、信息等)分机密、密级、非密级三级。

　　机密级严禁张贴;

　　密级原则不准张贴、传阅;

　　非密级可张贴、传阅。

　　2、密级标准由资料的建立部门确定,经理核定。

　　机密级必须明确阅读者姓名;

　　密级明确阅读级别;

　　非密级资料明确传递、张贴方式。

　　3、机密资料由经理统一保管或指定专人人保管;

　　密级资料由人事行政部备案,使用部门保管;

　　非密级资料由建立部门保管。

　　机密资料和密级资料借阅、传阅需办理登记手续。

　　4、凡涉及公司机密的记录本、笔记本、电脑、图片等载体要由专人负责管理,无关人员不得动用或随意查阅。

　　公司任何人员不得私自收藏、销毁、出售涉及企业机密的`文件、实物。

　　5、公司各级领导及机要保管人员调离公司时,必须按规定将其使用或保管的机要资料、笔记本等移交给公司。

　　否则,有关部门可拒绝为其办理调动或离职手续。

　　6、各部门建立资料而不确定密级标准、保密期限、范围,也不交经理核定,责任由建立部门负责。

　　凡因泄密造成严重后果,将给予当事人行政处分,或追究其法律责任。

　　7、与保密制度同时执行的有《资料密级划分标准》、《资料密级登记表》、《资料借阅登记表》。

保密管理制度12

　　档案管理制度

　　1、凡是记录和反映机关工作中具有保存价值的文件材料（包括党政、人事、保卫、财会、基建等）均属文书档案的归档范围。

　　2、凡记录和反映在履行审计职能活动中，直接形成的文件、信函、凭证等的原件及复印件、照片、音像磁带等与审计事项有关的其他材料，均属审计档案的归档范围。

　　3、行政文书档案、审计业务档案，分别由文书部门和业务部门负责整理、立卷，在次年3月底前向档案室移交；档案室应于次年6月底前立卷归档完毕。

　　4、会计档案、声像档案、基建工程和科研课题档案，由承办部门负责整理立卷，按照规定的标准和事件，及时移交档案室。

　　5、各类文件材料归档实行两套制。立卷归档的文件材料，严禁使用圆珠笔、铅笔、彩色墨水或复写等不耐久字迹。

　　6、凡归档的各类档案材料，档案室负责编制《案卷目录》、《归档文件目录》等检索工具。

　　7、审计档案要实行“审计组”负责制的原则。卷内文件材料，要做到完整、精炼。

　　8、局机关的发文，纸质文件与电子文件应一并归档；局机关的收文，需长期保存的，纸质文件应转化成电子文件，网上收文应下载转换成纸质文件一并归档。

　　档案鉴定销毁制度

　　1、对保管期限已满且需销毁的.档案材料，须提出销毁申请，编制《销毁档案目录》，经主管领导审核批准后，档案室和有关部门组成鉴定小组采用直接鉴定的方法，可以实施销毁。

　　2、不归档文件材料和失去保管价值的档案，严禁卖给废品收购部门或个人。

　　3、销毁的档案要登记造册，注明顺序号、案卷标题、档号、起止日期、数量，并附备考表。

　　4、执行销毁时，定专人负责，监督销毁，并在销毁表上至少有两人以上签字证明。

　　5、档案销毁后，报档案管理部门备案，销毁清册、销毁报告及审批手续须永久保存。

　　档案借阅制度

　　1、凡需借阅本单位档案者，必须经单位主管领导批准，并履行借阅审批、登记手续。

　　2、凡属永久保存的密级档案原则上不准借出，只能在档案室内借阅。如有特殊需要，经主管领导批准，方可借出，但必须按时归还。

　　3、密级以上的档案，未经批准不得复制、摘抄、转借他人或公开展览等。

　　4、所需查阅的档案材料一般不得携出档案室。遇特殊情况，必须借出时，按照规定办理借出手续。如到规定时间还需借用，应办理续借手续。

　　5、借阅者应爱护档案资料，严禁涂改、勾划、转借、拆卷、增删和抽页。档案归还时须清点无误，方能签收。如发现损害档案，视情节给予处理。

　　6、借用档案者如多次出现超期借用、并且有意推迟归还日期，档案室有权取消其借阅档案资格。

　　7、外单位人员因工作需要借阅档案，须持所在单位介绍信，经主管领导批准后，方可借阅。

　　8、如遇借阅人员将档案丢失，应及时报告档案部门，写出书面材料，以利于及时采取措施。

保密管理制度13

　　1、涉密移动存储介质包括存储了涉密信息的硬盘、光盘、软盘、移动硬盘及U盘等。

　　2、严禁涉密移动存储介质接入或安装在非涉密计算机或低密级的计算机上；严禁涉密移动存储介质联接互联网。

　　3、涉密移动存储介质必须实施专人专柜安全管理。

　　4、严禁涉密移动存储介质转借他人，不得带出工作区，下班后必须存放于本单位指定的安全柜。

　　5、因工作原因确需将涉密移动存储介质携带出单位工作区的`，须经主管领导同意，经本单位工作领导小组办公室批准，并登记备案。

　　6、认真落实涉密移动存储介质的登记、清理、保管工作，严防失泄密事故的发生。对涉密载体要定期实施安全检查，对违反安全保密规定，导致违规违纪事件发生的，将严肃追究相关部门领导和责任人员的责任。

保密管理制度14

　　一、设立计算机信息系统安全保密管理工作小组，指定计算机信息保密安全员负责本办计算机信息安全保密管理工作。

　　二、认真贯彻执行上级有关计算机信息系统安全保密管理规定，抓好有关规章制度建设，切实落实领导负责制，工作人员岗位责任制，信息定密审批制度，信息载体和机房管理制度等，确保国家秘密安全。

　　三、凡被确认为计算机或网络，应加贴“标识”或标明“标记”，严格按保密工作要求管理；凡与政务内网联接的计算机和处理单位内部工作事务的计算机也应按计算机加强管理，严防国家秘密（含内部工作秘密）信息泄漏。

　　四、处理国家秘密信息或内部工作秘密信息的计算机绝不能上国际互联网，如确需上国际互联网的计算机，必须安装经国家保密部门批准认定的物理隔离卡；做到内外网分开使用，有上国际互联网的计算机不能处理国家秘密或内部工作秘密信息。

　　五、认真落实“谁上网，谁负责”和“上网信息单位领导审批制度”的规定，凡向政务外网、互联网提供或信息，其内容不得涉及国家秘密，且应事先经单位主管领导审查批准。

　　六、加强对计算机信息系统使用过程中的保密管理。对存储、处理、传递、输出的信息，要有相应密级标识，密级标识不能与正文分离；存储国家秘密信息的计算机媒体，应按所存储信息的最高密级标明密级，并按照密级的要求进行管理，存储在计算机信息系统内的国家秘密信息，应采取密码加密办法保护；存储过国家秘密信息的计算机媒体，不能降低密级使用，不再使用的媒体应及时销毁；存储过国家秘密信息的计算机的.维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄漏；计算机打印输出的文件，应当按相应密级文件进行管理。

　　七、严禁计算机及其网络与互联网连接；严禁将存有秘密信息的移动存储介质在互联网（政务外网）上使用；严禁上网计算机处理信息和内部文件资料；严禁非移动存储介质在计算机及其网络上使用，严禁将原计算机变更用途作为可上国际互联网的计算机使用，确保与非计算机、移动存储介质严格分开使用。

　　八、加强对计算机的安全管理。计算机管理应明确责任人，责任人应认真做好计算机的日常维护保养、定期检测杀毒、及时故障排除，出现问题及时报告和保存单机资料、备份文件以及整理硬盘等项工作，确保机器正常使用；对重要信息处理场所应有相应的管理制度，未经批准，无关人员不得擅自入内；对计算机信息要进行定期的保密技术检查，及时消除各种泄密隐患，确保计算机信息安全保密。

　　九、认真做好计算机及其网络情况统计上报工作。每年元月30日前将上一年度的计算机变动情况汇总报送区国家保密局。