行政助理的岗位职责范例（15篇）
在不断进步的社会中，很多情况下我们都会接触到岗位职责，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编整理的行政助理的岗位职责，希望能够帮助到大家。
行政助理的岗位职责1
岗位职责
一、人事事务
1.负责集团公司及其下属子公司人员的招聘;
2.负责贵州部分人员的考勤的统计、薪酬核算;
3.社保公积金:负责部分员工公积金社保的缴纳管理;
4.领导交代的'其他人力资源工作。
二、行政事务
1.处理公司工商事务,如公司信息的更新、变更,公司部门公章的管理;
2.协助总监做好会议的召集、召开和记录;
3.做好来访人员的接待。
三、项目事务
1.协助凌达做好项目的申报、项目书的撰写、验收报告的撰写;
2.对接政府部门,做好政府项目数据的填写、政府项目的申报;
3.做好相关政策的整理和分析
任职要求:
1.本科及以上学历,工商管理、行政管理等相关专业优先;
2.熟练使用Word、Excel、PPT等基础办公软件,并能熟练操作;
3.具有高度的责任心,良好的协调沟通能力和一定的语言表达能力,以及较强的执行能力;
4.团队合作精神强,做事细致严谨,工作主动性强;
5.接受经常性出差。
行政助理的岗位职责2
1、协助拓展招聘渠道，发布招聘信息，制作招聘海报，简历筛选，组织安排面试，确保满足各部门人员需求;
2、编制月、季、年招聘录用报表，建立公司内外部人才储备库;
3、负责新人的入职培训，以及课程的开发，统计各部门月度培训计划及培训课程完成情况;
4、负责新人访谈，并跟进员工试用期的`培训及考核等工作;
5、负责办理员工的入职、转正、离职以及晋升;
6、负责公司企业文化相关工作：公司文化墙、微信公众号等;
7、完成上级交待的其它工作。
行政助理的岗位职责3
人事方面：
1、能帮助总经理不断完善人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正。
2、能帮助总经理编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定聘请安排，组织面试、复试，完成人员配备。
4、依据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并详细实施。
5、完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的。
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理制度。
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥当处理。
8、组织实施对员工的'考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工供应职业规划的专业询问。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行状况。
2、负责公司一切行政相关工作。
3、依据公司的经营发展须要，组织管理公司的后勤保障工作。
4、其它总经理临时交办的工作。
行政助理的岗位职责4
1．根据《中华人民共和国合同劳动法》编制及按需要修订人事规章制度。
2．建立并管理人事档案；根据需要做好各岗位的调配，负责员工的招聘、录用、考核鉴定、辞退等工作。
3．定期对员工评估工作情况进行综合分析，合理配置人力资源，并做好人力资源的储备。
4．编制管理处年度、季度、月度的收支预算。
5．负责加强对物业系统各部门的人员管理，负责监督并管理各部门员工考勤及统计工作；同时做好劳动工资的管理工作。
6．负责物业系统各类文件的`收发、起草、呈递、印发等方面的工作。
7．建立资料档案管理（公司证件、文档资料、合同等）。
8．负责员工的日常培训管理工作，包括文化教育、知识更新、政治思想、服务意识、安全教育等；制定对员工的培训大纲及技能培训，并进行考核，根据考核情况不断完善培训资料和内容。
9．组织公司行政事务会议，负责会议纪要的起草、报批、呈送、印发等工作。
10.负责通知各部门按时参加会议，并协助监督相关责任人对会议的决定执行情况。
11．监督、检查各岗位的人员的各类设备、设施及物品的使用和管理。
12．负责企业文化建设方案的实施，大力加强宣传工作，推进企业整体精神风貌。
13．编制审核部门每月采购计划，报部门领导批准。
14．积极参加因节日、产品加推日的销售接待和礼仪工作，在上级领导的指示下完成协助销售的各项工作。
15．负责管理处日常办公物品的采购、仓库管理工作和办公设备的使用、管理工作，定期核点在管物资，做到账物相符。
16．具备良好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，顾全大局，熟悉如何控制。
17．关心员工生活，负责宿舍和饭堂膳食管理。
行政助理的岗位职责5
一、公司行政助理的工作内容
在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责考勤管理、人事任免、制度制定落实、各项领导交代的任务等行政工作。以及联系各种培训事宜、联系和管理公司交通班车服务、食堂餐饮服务管理、与外部物业管理联络、联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括购买和管理办公室文具供应、办公设施的管理等。
具体内容如下：
1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作；
2、协助公司行政经理完成公司行政事务管理；
3、参与公司绩效管理、考勤等工作；
4、 负责办公室档案管理工作；
5、参与公司行政、采购事务管理．
6、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行；
7、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议；
8、负责公司各部门之间的沟通和协调；
9、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管；
10、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事务；
11、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作；
12、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工；
13、负责招聘面试的'发布、审查，招聘人员的考核、录用；
14、制定合理、有效的绩效评估制度；
15、制定公司的培训体系，并组织实施；
16、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度；
17、负责建立、健全人事档案；并保持档案的有效性和真实性，并负责人事考核、考查工作；
18、领导交办的其他工作。
二、公司行政助理工作应该掌握的技能
1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
3、需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
行政人事工作内容:
职位概要:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
工作内容:
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及
4、办理公司所需各项证照；
5、起草及归档公司相关文件；
6、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
7、管理公司重要资质证件；
8、组织好来客接待和相关的外联工作；
9、主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；
10、协调公司内部行政人事等工作；
12、会务安排。
行政主管：
职位概要:协助经理安排、落实行政服务支持工作。
工作内容:
1、组织办好会议接待、娱乐等各项活动；
2、协助制定、监督、执行公司行政规章制度；
3、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；
4、管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；
5、做好办公室人员考勤和处理各种假期；
6、管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；
7、发放日常福利、节日福利；
8、购买、管理和维修公司固定资产；
9、完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
教育背景:秘书、中文、公关、行政管理等相关专业本科以上学历。
培训经历:受过管理学、战略管理、管理技能开发、公共关系、财务知识等方面的培训。
经 验:5年以上行政管理工作经验。
技能技巧:熟练的中英文写作、口语、阅读能力；
优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；
较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；
熟练使用办公软件、办公自动化设备。
态 度:做事客观、严谨负责、踏实、敬业；
具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。
行政专员：
职位概要:管理公司的后勤服务工作、提供后勤保障。
工作内容:
1、 协助制订完善、组织实施人力资源管理有关规章制度和工作流程；
2、 发布招聘信息、筛选应聘人员资料；
3、 监督员工考勤、审核和办理请休假手续；
4、 组织、安排应聘人员的面试；
5、 办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续；
6、 组织、实施员工文化娱乐活动；
7、 管理公司人事的档案；
8、 协助实施员工培训活动；
9、 协助处理劳动争议；
10、 完成人力资源部经理交办的其它事项。
行政助理的岗位职责6
1、负责产线所有员工生产纪律和工艺纪律的管理;
2、负责pmc计划保质保量完成生产任务，规范生产日报表填写;
3、负责仪器、设备维护、保养，填写该产线设备的点检记录;
4、负责对新员工和特残岗位人员的'培训;
5、每日不良的分析记录和改善对策，5s内容的监督和执行。
行政助理的岗位职责7
1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行，确保行政后勤工作任务的完成
2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作，包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等
3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作
4.负责厂区的.基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作
5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理
6.负责公司行政后勤车辆的管理，包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养
7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用
8.负责厂区各类突发事件的处理
行政助理的岗位职责8
1、计划管理
1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总；
2、负责跟进目标计划的实施；
3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档；
4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告；
5、负责日常车辆使用的审批；
6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本；
7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行；
2、信息与情报管理
1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略；
2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施；
3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施；
4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合；
3、绩效管理
1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施；
2、负责制订本部门的`岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平；
3、负责按计划完成每月货款回笼；
4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部；
5、负责监控营销项目的
行政助理的岗位职责9
1.负责本部门的规章制度,组织开展本部门合规监察工作;
2.协助公司各部门的合规咨询工作,并监督落实执行,协助各部门对外谈判;
3.高效完成报送各类报告及数据报表的工作;
4.负责合规政策相关咨询的汇总和答复;
5.完成公司分配和领导安排的其他工作任务。
任职要求:
1.本科及以上学历,条件优者可放宽。有合规部岗位经验者和有期货从业经验者优先;
2.协调沟通能力,表达能力强,具有较强的写作能力者优先;
3.积极主动,有良好的职业精神,善于沟通、有良好的'团队合作意识;
4.善于学习,有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力;
5.熟练使用各类办公软件。
行政助理的岗位职责10
1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、参与公司绩效管理、考勤等工作
5、奖惩办法的执行
6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务
7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
8、负责公司快件及传真的收发及传递
9、参与公司行政、采购事务管理
10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作
11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等
14、协助行政部经理做好公司各部门之间的协调工作
15、负责召集和传达公司的有关会议通知和决定
16、负责建立并保存本公司人员及其他行政档案
17、负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况
18、做好固定资产的登记，办公用品的.购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作
19、负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务
20、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围
21、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符
22、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作
23、负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理
24、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录
25、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导
26、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作
岗位要求：
第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等；第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。
第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。第四，要有一定的行政专业知识。
第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起码像通知、通告、工作计划、工作总结、会议记录、会议纪要、培训计划等第六，最好有自己的行政管理理念。
第七，一定的分析性思维，因为经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。
第八，一定的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
第九，有一定的礼貌。
第十，一定的耐心+细心，注意每个小细节；
第十一，做事情要有计划和规划，工作内容熟了之后就可以自己作总结，将一些琐碎的东西进行简化升华，方便以后的工作。
第十二，及时跟领导沟通，做到工作透明，不懂就问。
行政助理的岗位职责11
1、接听、转接电话；接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责企业公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好企业宣传专栏的.组稿。
9、按照企业印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好企业食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受其他临时工作。
行政助理的岗位职责12
1、协助总经理整理日常报表、经营业绩等数据报告，发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表，收集相关信息和数据，制作相关报表，协调部门相关工作;
3、跟进销售总监工作计划、业绩指标，汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知，整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜，跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
7、按时完成上级领导交办的各项临时性工作。
行政助理的'岗位职责13
岗位职责：
1、负责公司来客的接待工作（访客的控制、接听电话等）；
2、负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护，对各部门提供相关支持；
3、负责公司订水和出差订票、订房工作，为员工出差提供协助；
4、负责公司传真、信件的收发及文件的'打印、复印、保管相关行政档案的工作；
5、负责会议室使用的管理及公司办公秩序环境的维护；
6、负责公司名片的制作和公司外事活动的辅助组织协调工作；
7、负责公司钥匙的发放登记工作及库房的管理工作；
8、负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作；
9、负责公司行政费用的统计、申报、结算工作；
10、完成上级交办的其他工作。
任职资格：
1、年龄20—28岁，身高1米62以上，女性；
2、专科以上学历，行政管理等相关专业，2年以上行政工作经验；
3、熟练操作各类办公软件及办公设备，打字速度快；
4、具备良好的文字写作和语言表达能力，普通话标准，有一定英语基础；
5、具备良好的事务处理能力及服务精神；
6、责任心强，有较强的团队合作精神与应变处理能力；
7、性格稳重，热爱本职工作，外型端庄大方，谈吐条理清晰；
8、一年以上前台文秘工作经验
行政助理的岗位职责14
1、办公用品、劳防用品管理
（1）负责依据《办公用品管理规定》《劳防用品管理规定》进行办公用品和劳防用品的管理和提出完善意见；
（2）办公物品的采购、保管、审核、发放、统计；
（3）负责办公用品的使用控制。
2、日常行政管理
（1）起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件，发放、收发、传递、存档、销毁等工作；
（2）执行《员工手册》和提出完善建议，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序，促进各项行政工作规范化；
（3）组织好来客接待和相关的外联工作；
（4）负责全公司考勤记录的'整理归档并汇报行政经理；
（5）负责公司午间用餐统计，并予以管理。
3、人事管理
（1）执行《人力资源管理程序》和提出完善建议；
（2）根据现有编制及业务发展需求，协助上级确定招聘目标，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划；
（3）负责组织公司各项招聘活动的实施、协调、跟进和招聘效果分析；
（4）结合公司实际情况和岗位设置情况，开发、维护适合的招聘渠道；
（5）负责建立、管理公司人才档案资料库，做好建立、管理与信息保密工作；
（6）负责建立、完善各工作岗位的人员任职资格评定题库。
4、培训管理
（1）负责制定、完善与培训有关的各项流程、程序、规章制度，形成培训体系；
（2）负责培训结果的评估和考核；
（3）负责建立和更新员工培训档案，检查监督各部门的专业知识培训；
（4）调查各部门培训需求，同时结合公司发展需要，协助行政经理建立培训体系，拟定全年员工培训计划及中长期培训规划，并具体组织实施。
5、其他
（1）协助行政经理组织公司本部门日常办公，参与建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建议；
（2）完成行政经理交办的其他工作任务。
行政助理的岗位职责15
1、负责来访客户的引导、接待工作；
2、负责公司总机接听、电话转接；
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作；
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作；
5、负责饮用水的.订购，确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作；
8、负责各项行政费用清算、汇总；
9、负责办公运营场所环境维护与检查；
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作；
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作；
12、其他日常行政工作。
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行政助理职责02-04
公司行政助理职责03-24
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