行政内勤工作职责具体内容

时间：2025-04-14 09:57:07 工作职责我要投稿

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行政内勤工作职责具体内容

行政内勤工作职责具体内容1

　　1、处理销售相关文档管理

行政内勤工作职责具体内容

　　2、订单处理

　　3、与客户、各门店的沟通协调工作

　　4、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

　　5、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的'制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

　　6、负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

　　7、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

　　8、记录业务人员日常工作

行政内勤工作职责具体内容2

　　1、负责接听、转接电话，接待来访学生、家长及其他人员，准确记录来电来访信息;

　　2、日常财务工作，处理日常数据，制作各项报表;

　　3、日常行政管理工作，分校办公用品的管理、发放以及保修工作;

　　4、人事相关工作，分校人员的日常考勤等工作。

行政内勤工作职责具体内容3

　　1、负责建立、整理公司相关档案，建立有效的信息档案管理制度;

　　2、负责部门的'日常事务统计，各种文件资料整理、保管合同，根据合同内容以及要求做好相关工作

　　3、负责跟各个部门工作对接，协助解决相关问题，

　　4、熟知合同进度，及时统计各项数据，完成相关表格，做好汇报工作

　　5、及时处理总经理、部门负责人临时安排的其他事务

行政内勤工作职责具体内容4

　　1、掌握和熟悉公司的产品性能、特点、报价、公司介绍等，搜索和了解同行的价格信息，以及产品特点、质量和性能比，为总经理的决策提供参考。

　　2、负责执行公司订单的订单任务，严格按照总经理的指示检查订单的数量、规格、质量要求、交货期限等。如有问题，应及时向总经理报告，以便尽快解决。

　　3、每次下单的客户，以及客户的订单数量、金额、交货日期、信用、质量，并向总经理汇报，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司新员工的招聘及相关事宜的.处理，协助业务经理对新业务员进行培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工出勤，做好迟到、早退、请假、旷工等记录，月底为公司财务提供员工出勤统计表，报总经理审批签字，作为支付工资和奖金的依据提交会计备案。

　　6、负责检查公司简介、图片、信息、公司人员名片管理和登记申请，以及编号收到的合同，但必须由业务经理审核签字，转到财务办公室备案，防止公司资源流失，泄露公司秘密。

　　7、负责安排客户访问公司，协助业务人员接待客户，严格遵守公司制度，维护公司形象和产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时转移给相关人员，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司人事档案管理，收回离职人员资料和办公用品。

行政内勤工作职责具体内容5

　　职责描述：

　　岗位职责：

　　1、协助经理管理仓库运作团队，确保收货、包装、发货等流程正常进行；

　　2、执行和完善仓库的规章制度、规范作业标准及流程，提高效率，降低成本；

　　3、科学管理货品库位，提出改进方案，保证仓库最大化的使用率；

　　4、有效配合公司整体业务运作需求；

　　5、每天进行库存数据统计；

　　6、每月做出库存和合作客户的.数据统计。

　　7、协助推广人员的部分工作

　　任职资格：

　　1、大专以上学历；

　　2、有相关领域工作经验者优先考虑；

　　3、心细具有耐心

　　4、熟练操作电脑，表格制作等技能熟练

　　5、具备较强的责任心和团队精神，能吃苦耐劳，能承受一定工作压力。

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：经验不限

行政内勤工作职责具体内容6

　　网上平台销售订单处理并安排日常发货及开票，订单、发票信息相关系统录入

　　负责公司销售合同及其他销售文件资料的管理工作

　　协助销售准备各医院资质材料等相关销售文件，包括登记及发放

　　负责各类销售数据的统计整理;报表制作

　　网银付款、每月打印银行回单，公司日常单据审核、编制凭证、生成报表

行政内勤工作职责具体内容7

　　? 负责公司日常行政工作的落实与执行;

　　? 负责公司各项签报的申请及完成;

　　? 负责公司日常物品的管理;

　　? 负责销售合同的'签订用印及合同管理;

　　? 负责公司员工考勤及上报;

　　? 完成公司及上级领导要求的其他工作。

行政内勤工作职责具体内容8

　　采购内勤

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划;

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本;

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单;

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责;

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量;

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员;

　　7、完成上级布置的`其他工作。

　　售后内勤

　　1、负责整理客户资源，提供良好的售后服务

　　2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

　　3、负责资料的打印，复印，文件收发和整理

　　4、负责撰写市场分析报告等工作

　　5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

　　7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

行政内勤工作职责具体内容9

　　1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;

　　2、编制员工工资报表，保证工资的按时发放;

　　3、解决与薪资管理相关的日常管理问题，向直接上级提供合理有效的`建议;

　　4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;

　　5、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同;

　　6、管理员工档案，处理员工关系，办理员工社保、公积金及其他福利手续。

行政内勤工作职责具体内容10

　　1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;

　　2、负责协助销售人员进行招投标，标书制作等辅助工作;

　　3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的`沟通协调;

　　4、负责按要求完成相应数据的统计，报表的制作;

　　5、负责关联医院平台的信息维护，并及时更新关联信息;

　　6、参加销售会议，并做好会议的跟进;

　　7、领导安排的其他临时性工作。

行政内勤工作职责具体内容11

　　1 协助销售人员与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

　　2. 订单的处理，单价、数量、交期的确认，确保按质按期交货。

　　3. 销售单据的制作及整理，确保货物发出的'数量准确无误。

　　4.协助后勤部门完成公司营销计划和企业文化建设任务。

　　5. 完成公司安排的其他工作。

行政内勤工作职责具体内容12

　　1、熟练使用ERP、OA系统，数据整理，销售开票申请;

　　2、熟悉原料药出口单证知识，负责相关出口单证的制作及办理;

　　3、根据已签订的外销合同，跟进产品的工厂排货情况，安排出口货运;

　　4、跟进客户的COA和标签确认，并跟进空运、海运货物的出口订舱;

　　5、协助业务经理跟进客户订单执行情况与其他工作;

　　6、协助办理出口退税及其他相关工作;

　　7、合同、卷宗、报表以及各类文件归档管理;

　　8、制作相应报关、报检单据，跟进整个出口流程的'、运费落实及请款;

　　9、完成上级领导交办的其它工作。

行政内勤工作职责具体内容13

　　1、部门基础资料、文件的整理和归档;

　　2、部分工程项目的收入、支出(劳务支出、租车、住宿等)结算;

　　3、仓库管理(物资的入库、发放，整理，定期盘点);

　　4、收集、整理、填写试验室各种单据表格、生产数据录入;

　　5、其他行政事务(盖章、签字等事务的'办理、客户接待、会议安排等)。

行政内勤工作职责具体内容14

　　1、内勤工作人员职位

　　2、公司日常行政管理的运作

　　3、负责公司的'档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

　　4、负责各类会务的安排工作;

　　5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政内勤工作职责具体内容15

　　1.客户接待;

　　2.市场推广活动的组织及安排;

　　3.项目信息推送及跟踪;

　　4.资格预审文件的编制：

　　5.样品管理：

　　6.宣传物资管理：

　　7.互联网平台更新及维护(网站+企业公众号);

　　8.竞争对手调研;

　　9.销售人员的.培训配合;

　　10.设计院、行业设计院、咨询顾问公司的维护;

　　11.企业文化宣传。

行政内勤工作职责具体内容16

　　1、负责日常行政事务性工作，组织安排公司会议，做好会议记录;

　　2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;

　　3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;

　　4、上级安排的其他工作。

行政内勤工作职责具体内容17

　　1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;

　　2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;

　　3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;

　　4.参与和协助与合作方的.商务谈判，商务文件制作工作(不限于招投标，合同、协议文件起草);

　　5.协助商务活动安排;

　　6.完成领导交办的其它工作;

行政内勤工作职责具体内容18

　　1、利用公司平台信息，为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;

　　2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;

　　3、负责协助客户进行资料的'准备和流程梳理;

　　4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;

　　5、协助销售部开展客户回访工作

行政内勤工作职责具体内容19

　　1.负责来访客户的接待;

　　2.负责文件的.打印、复印等工作;

　　3.负责与司法行政机关、律师协会对接;

　　4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;

　　5.负责办公用品的保管及分发;

　　6.负责业务发票的打印;

　　7.负责律师事务所印章的保管及使用;

　　8.负责律师事务所的人事招聘工作;

　　9.协助做好报税及相关工作;

　　10.完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责具体内容20

　　1、负责办公室内勤工作，包括但不限于：

　　a. 管理公司证照档案，办理资质年审;

　　b. 办公物料采购、保管和申领;

　　c. 维护办公环境，确保办公设备运转正常;

　　d. 协助考勤、来访接待、公司会议等工作;

　　2、售后支持工作，包括但不限于：

　　a. 协助制作标书，参与投标工作;

　　b. 订货发货、库房管理;

　　c. 打印票据、递交资料;

　　3、协助销售总监相关售后服务工作;

　　4、完成领导交办的其他工作。

行政内勤工作职责具体内容21

　　1、负责接听电话并与咨询者初步沟通交流，让其更好的了解公司产品的优势及到服务部查看的必要性;

　　2、对顾客进行引领、接待;

　　3、协助行政人事主管处理行政人事方面的'其他工作;

　　4、领导交办的其他工作。

　　5、负责服务部日常事务的登记。

行政内勤工作职责具体内容22

　　1.公司总机接听与转接，来访客人接待及安排;

　　2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;

　　3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作，进行收发审核登记管理;

　　4.协助进行后勤管理，如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;

　　5.协助公司开展招聘、面试工作，进行初步筛选;

　　6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;

　　7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;

　　8.公司环境和清洁监督，负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;

　　9.各项规章制度的落实、执行，推进公司管理;

　　10.公司团体活动的`筹划及开展;

　　11.上级领导交办的其他工作事项。

行政内勤工作职责具体内容23

　　1、通过官方电话对客户进行维护，进行客户关怀活动，为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的`账单可以分期来还，从而减轻客户资金压力，提高客户满意度，客户接受度高)

　　2、执行电话外呼项目的操作，提供合适的活动或产品服务;

　　3、执行电话调研访问;

　　4、及时完成上级交给的其它任务;

行政内勤工作职责具体内容24

　　一、安全出车

　　（一）、出车前车况检查

　　1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。做到有问题不出车。

　　3、检查车辆所载商品是否完好，并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。

　　（二）、出车前货单对照确认

　　出车前认真核对商品与出货单，回货单是否一致

　　（三）、不违反交通规则，途中安全行驶。如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。

　　(四)、停车要安全

　　1、停车时不能影响正常交通，下车要锁好车门。

　　2、按时到岗，及时送货，不松懈出车。

　　3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶，损坏货物，照价赔偿。

　　（五）、车体清洁

　　定期对车体内外完全清洁，禁止脏乱有异味。

　　二、规范服务

　　（一）、仪表整洁

　　1、穿着干净整洁。

　　2、车身干净、清洁，无污渍。

　　3、对订货客户送货要及时。

　　4、途中耽误不能及时送货，要和公司取得联系，方便公司另行安排。

　　（二）、礼貌服务

　　1、对顾客的抱怨要有耐心倾听，做好解释工作。

　　2、做好客情，按规定及时调换货。

　　3、收集竞品终端信息并及时上报。

　　4、要保证定单货物的及时准确送达，端正服务态度，提高服务质量。

　　5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为，如因乱赊欠行为而被投诉者，每次罚款50元。情节严重并造成影响或后果的'，数倍罚款。

　　6.如货站来货要及时取回。并要检查破损情况和数量。如出现问题不上报司机自己负责。

　　7.送货回来后和内勤对账。无误差后双方签字。客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。

　　8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。

　　三、记录工作

　　（一）、对每天的工作行程做好记录。

　　1、对车辆行驶状况做好记录，及时上报和便于追溯。

　　2、及时年审、检查和保养，保证车辆行驶安全。

　　（二）、顾客对本公司提出的意见和建议做好记录，返回后上报领导。

　　四、服从指挥对领导的安排要绝对服从。

　　1、不得无故拖延送货时间或拒不出车；

　　2、上班时间不得私自无故外出用车和送货；

　　3、对领导安排的工作有异议，要在工作完成后及时向上级汇报；

　　4、公司每月给予司机手机补贴50元。任何时候，司机必须随身携带手机并且开机。对公司领导或管理人员的呼叫，应立即应答。当月三次以上通讯联系不上，取消该月手机使用补贴费。

行政内勤工作职责具体内容25

　　岗位职责：

　　一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

　　二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

　　三、接待好公司来访的客户。

　　四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

　　1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

　　2、收发有关文件、信函、电报等；办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

　　3、做好会议记录、整理会议纪要和简报。了解会后的贯彻执行情况。

　　4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

　　5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

　　6、负责公司领导的.文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，转递单位和个人给公司领导的请示报告等。

　　五、行政、人事处理与资料保管

　　岗位要求：

　　学历要求：大专

　　语言要求：不限

　　年龄要求：不限

　　工作年限：3-5年

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