物业行政内勤员岗位工作职责

时间：2024-12-03 11:28:25 岗位职责我要投稿

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物业行政内勤员岗位工作职责

　　现如今，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，任何岗位职责都是一个责任、权力与义务的综合体，有多大的权力就应该承担多大的责任，有多大的权力和责任应该尽多大的义务，任何割裂开来的做法都会发生问题。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的物业行政内勤员岗位工作职责，希望对大家有所帮助。

物业行政内勤员岗位工作职责

物业行政内勤员岗位工作职责1

　　01、岗位职责

　　检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时

　　负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展

　　负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借

　　起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存

　　负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等

　　积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存

　　负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理

　　负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制

　　与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决

　　根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录

　　各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位

　　固定资产的申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处

　　项目各类费用的`报销工作及时完成

　　协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作

　　02、工作标准

　　各种会议、社区文化活动24小时内向项目经理提交会议纪要及活动总结并抄送公司相关职能部门

　　及时编写管理处相关通知、通告、提示并报客服主管审核，确保信息传递

　　每天上班开始至少半个小时必须上天明各类网站，并及时回复顾客在相关网页上的投诉、建议和咨询并向区域管理员传递

　　每月27日前将本月社区文化活动情况汇总报客服主管

　　每季度首月5日前编制管理处《季度管理服务报告》并报客服主管核准后发项目经理审批，确保在8日前发公司品质部

　　每年12月25日前编制管理处年度《社区文化活动计划》报客服主管

　　每周三下午前将需要报销的费用交公司，走流转程序

物业行政内勤员岗位工作职责2

　　学校(学院)保卫处内勤管理岗位职责

　　1负责上级部门文件的.接收及登记工作。

　　2负责起草、修改、上报学院综合治理工作计划、总结及保卫处。各类文字材料工作。

　　3负责保卫处档案管理工作。

　　4做好保卫处的各种会议记录，负责保卫处各项活动的摄像及宣传报道工作。

　　5负责保卫处综合办公室户籍的管理工作。

　　6负责学院中文系安全保卫对口联系工作。

　　7完成领导交办的其他工作任务。

物业行政内勤员岗位工作职责3

　　园区物业财务内勤职责

　　1、在行政主管领导下工作，熟悉财经制度，熟悉各项收费规定、收费标准和有关的协议。

　　2、负责复核一切与货币资金收付有关的'原始凭证。

　　3、根据审核无误的原始凭证收付现金及办理银行转帐结算手续。

　　4、负责库存现金和有价证券的保管。

　　5、负责登记现金记帐和银行存款日记帐。

　　6、按规定收取各类款项、及时交公司财务部或存银行，并做好财务登记。

　　7、完成公司随时需要的各类报表和财务资料。

　　8、负责办理其他属于财务内勤工作范围和部门负责人交办的事项。

物业行政内勤员岗位工作职责4

　　1、检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时。

　　2、负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展。

　　3、负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借。

　　4、起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存。

　　5、负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等。

　　6、积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存。

　　7、负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的'工作秩序、物品和环境进行管理。

　　8、负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制。

　　9、与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决。

　　10、根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录。

　　11、各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位。

　　12、固定资产的申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处。

　　13、项目各类费用的报销工作及时完成。

　　14、协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作。

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