行政内勤岗位的工作职责

时间：2025-11-15 09:25:29 赛赛岗位职责我要投稿

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行政内勤岗位的工作职责（通用26篇）

　　在现实社会中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是组织考核的依据。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编整理的行政内勤岗位的工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政内勤岗位的工作职责（通用26篇）

　　行政内勤岗位的工作职责 1

　　职责

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

　　行政内勤岗位的`工作职责 2

　　1、检查各类现场质量记录及质量记录的归档工作，确保各种质量记录完整、干净、正确、及时。

　　2、负责配合地产和公司组织的各项质量管理活动和社区文化活动组织开展。

　　3、负责管理处各类文件、资料、质量记录等管理工作，定期整理、备份，严格执行文件借阅制度，未经经理许可不得将管理处文件、房屋建筑资料、业户资料等资料外借。

　　4、起草及打印各类文件、函电信件、并负责收、发、存。

　　5、负责项目例会的组织工作，准备资料，及时制作会议纪要、周报、月报等。

　　6、积极与公司行政联系，作好上传下达工作及各类办公公文的收、发、存。

　　7、负责办公设备的管理，建立台帐，定期清查；对办公场所的工作秩序、物品和环境进行管理。

　　8、负责人事、劳资、考勤等资料的汇总编制。

　　9、与各部门沟通，了解各部门在人员配置、培训或其他方面的需求，根据相关流程及时解决。

　　10、根据实际情况合理编写好资金计划对各部门办公、后勤用品购买计划的控制；作好领用、发放记录。

　　11、各类付款合同审批手续的办理，确保物资在时间节点为内到位。

　　12、固定资产的'申购办理、登记清晰，管理处的财产、用具的保管和登记明了，月末将根据当月出库情况编制《物料用品盘存表》报送管理处。

　　13、项目各类费用的报销工作及时完成。

　　14、协调好各部门之间的关系，各部门间相互沟通顺畅，协作良好，按时完成领导交办的其它工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 3

　　职责：

　　1、协助部门经理整理各种文件、资料（批准、分发、归档等）。

　　2、协助部门经理收集、反馈和传达公司的日常运营信息；

　　3、协助部门经理管理和监督检查业务服务的'实施情况；

　　4、能够准确理解和有效地完成经理解释的任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质好；

　　2、熟练使用各种常用的办公软件，具有一定的文案能力、较强的沟通协调能力和语言表达能力；

　　3、优秀的职业道德，脚踏实地，工作细心，责任心强，沟通协调能力强，团队合作精神强。

　　4、工作热情，思维严谨，自律性强，自主学习，理解能力强。

　　行政内勤岗位的工作职责 4

　　1、掌握、熟悉公司的产品性能，特色，报价，公司介绍等，搜寻和了解同行的价格资料，以及产品特色、质量、性能比，为总经理决策提供参考。

　　2、负责落实公司定单的下单任务，根据总经理的指示，严格把关好定单的数量，规格，质量要求，交货期限等。如果其中出现什么任何问题，及时地向总经理汇报，以便尽早解决。

　　3、登记备案每次下单的客户，以及客户的订单数量，金额，交货期、信用度，质量情况，并汇报给总经理，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司的'新员工招聘及相关事物处理，协助业务经理对新业务员的培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工考勤，做好员工的迟到，早退，请假，旷工等记录，月末为公司财务提供员工出勤统计表，并上报总经理审核批准签字，然后交给会计备案，作为发放工资及奖金的依据。

　　6、负责把关公司的简介，图片，资料、公司人员的名片管理和申领登记工作，以及编号领用的合同，但必须有业务经理审核并签字，转财务处存档，杜绝流失公司资源，泄露公司机密。

　　7、负责安排客户参观公司的联系和协助业务人员对客户的接待，严格遵守公司制度，维护公司形象和公司产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时地转交给相关人员，如果有事外出，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司的人事档案管理，负责离职人员的资料和办公用品的收回。

　　行政内勤岗位的工作职责 5

　　职责

　　1、协助部门经理做好各类文件、资料及整理（呈批、发放、归档等）工作；

　　2、协助部门经理做好公司日常运营信息的收集、反馈、传达等工作；

　　3、协助部门经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

　　4、能准确理解、高效地完成经理交代的工作任务。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历，形象气质佳；

　　2、熟练使用各类常用办公软件，具有一定的文案能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、优秀职业道德，踏实稳重，工作细心，责任心强，沟通能力强、协调能力，有团队协作精神。

　　4、工作热情、思维严谨、具有较强的.自律性、自主学习、理解能力。

　　行政内勤岗位的工作职责 6

　　1、掌握和熟悉公司的产品性能、特点、报价、公司介绍等，搜索和了解同行的价格信息，以及产品特点、质量和性能比，为总经理的决策提供参考。

　　2、负责执行公司订单的'订单任务，严格按照总经理的指示检查订单的数量、规格、质量要求、交货期限等。如有问题，应及时向总经理报告，以便尽快解决。

　　3、每次下单的客户，以及客户的订单数量、金额、交货日期、信用、质量，并向总经理汇报，以便领导为今后下单提供参考。

　　4、负责公司新员工的招聘及相关事宜的处理，协助业务经理对新业务员进行培训，使其尽快进入工作状态。

　　5、负责监督公司员工出勤，做好迟到、早退、请假、旷工等记录，月底为公司财务提供员工出勤统计表，报总经理审批签字，作为支付工资和奖金的依据提交会计备案。

　　6、负责检查公司简介、图片、信息、公司人员名片管理和登记申请，以及编号收到的合同，但必须由业务经理审核签字，转到财务办公室备案，防止公司资源流失，泄露公司秘密。

　　7、负责安排客户访问公司，协助业务人员接待客户，严格遵守公司制度，维护公司形象和产品。负责电话接听，做好记录工作，并及时转移给相关人员，授权相关人员接听记录。

　　8、负责公司人事档案管理，收回离职人员资料和办公用品。

　　行政内勤岗位的工作职责 7

　　采购内勤

　　1、负责编制采购计划和资金预算计划；

　　2、监控采购件价格实施动态管理进行比质比价，降低采购成本；

　　3、按采购计划进行采购，下达采购订单；

　　4、跟踪采购计划的实施，对采购及时性负责；

　　5、统计供应商供货的及时性和服务质量；

　　6、签收各类邮件、发票并及时转交相关人员；

　　7、完成上级布置的其他工作。

　　售后内勤

　　1、负责整理客户资源，提供良好的售后服务

　　2、负责维护客户关系，做好市场相关的各项业务事宜

　　3、负责资料的'打印，复印，文件收发和整理

　　4、负责撰写市场分析报告等工作

　　5、负责接听，转接电话，转达业务及工作安排，售后服务跟进及回访

　　7、负责处理公司内务，以及领导安排的其他工作

　　行政内勤岗位的工作职责 8

　　1、负责公司前台来访客户的接待。

　　2、负责公司环境卫生及绿植的管理

　　3、负责公司来询客户的'咨询接待。

　　4、负责客户资料的整理、存档。

　　5、负责联合办公空间租金收缴工作。

　　6、负责中心各区域安全管理工作。

　　7、领导安排的其他工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 9

　　1.负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。

　　2.负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账；

　　3.负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账；

　　4.负责公司资产的管理工作，包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护，维修等，每周提交台账；

　　5.负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等；

　　6.负责公司车辆的.管理工作及油耗管理等；

　　7.负责公司各项规章制度的拟定和修改，及各项通知通报的下发；

　　8.员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作；

　　9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销；包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等；维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账；

　　10.负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交；

　　11.负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交；

　　12.前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理；

　　13.协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作；

　　14.领导安排的其他事项和临时事项

　　行政内勤岗位的工作职责 10

　　1、负责员工内部员工档案的简历与管理

　　2、监督及执行公司管理规章制度；

　　3、负责员工转正通知各部领导及员工相关手续办理；

　　4、实时更新员工的信息电子表格；

　　5、每月的作息表制作及发布通知；

　　6、深圳单位社保员工调入、停保；

　　7、负责深圳职工每周福利统计、下发相关工作。

　　8、协助处理主管交代的.其他工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 11

　　1、接待、接收常规工作；

　　2、常规业务登录，做好材料收集、档案管理等工作；

　　3、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；

　　4、协助主任做好公司各部门之间的协调工作，积极完成上级交办的临时事务；

　　5、认真细致，不出差错；耐心负责，专业服务。

　　行政内勤岗位的'工作职责 12

　　1.负责公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作；

　　2.负责组织公司周会和每月公司活动；

　　3.负责客人来访迎等日常接待工作；

　　4.负责公司办公设施的维护管理；

　　5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理；

　　6.完成各部门及公司领导交办的.其他辅助工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 13

　　1、负责公司咖啡吧吧台接待及管理；

　　2、负责行政制度执行和监控；

　　3、固定资产管理；会议室管理；公司大楼整体环境管理；

　　4、行政后勤保障；

　　5、参与行政部门管理，提出内部改善工作的建议；

　　6、负责部门日常行政事务，配合部门经理做好行政管理工作；

　　行政内勤岗位的工作职责 14

　　1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的收发；

　　2、负责公司订水，订餐等工作；

　　3、每月员工考勤表的统计及制作；

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的.监督管理；

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设；

　　7、负责公司行政费用流程报销；

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工

　　行政内勤岗位的工作职责 15

　　1、负责日常员工费用发票的.审核和报销，日常收支的管理和核对；缴纳各种税费等；

　　2、每月银行对账及打印回单；保管公司小额现金、印章及票据；

　　3、整理装订凭证，配合年度审计等；

　　4、购买和开具公司名项发票、核对所付款项发票是否收到；及财务资料的登记、保管；

　　5、协助处理公司日常经营事务(办公用品登记、发放、员工档案收集、整理等等)；

　　6、完成领导交办的其他工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 16

　　1.领导的票务订购、工作提醒及财务报销工作；

　　2.负责电话、邮件、信函的收传发工作，信息的记录、整理、归档；

　　3.负责公司资料的整理，基本的办公软件的应用；

　　4.执行公司考勤制度，负责员工的'考勤记录汇总、监督员工考勤；

　　行政内勤岗位的工作职责 17

　　1、在部门经理的领导下，全面负责公司车队工作。负责公司车辆使用的调度安排工作；

　　2、负责对司机进行安全行车和职业道德教育，监督、检查、落实安全措施；

　　3、对司机的业务、技术要经常考核、培训，提高工作水平和服务质量，加强纪律检查，发现问题及时处理并向行政部经理汇报；

　　4、司机工作量的考核，工作状态的评定，工作效果的考核；

　　5、负责教育、检查司机做好车辆行车前的例行保养、安全自查，确保车辆在良好的状态下运行，防止重大事故的发生；

　　6、严格执行考勤制度，掌握出勤情况，负责安排司机的工作时间表、值班表，安排加班的.工作，审核司机的行驶记录；

　　7、建立健全车辆的技术资料档案，做好车辆的保养、维修、材料更新情况的记录，及时编排保养计划，列出费用预算，上报审批后，督促按时按质完成；

　　8、车辆运行情况（里程、油耗费用）报表的统计工作；

　　9、负责各部门派车单登记工作，依公司车辆使用派发规定，分轻重缓急，合理安排车辆；

　　10、负责油料添加、登记、核准、检查、报批、结帐工作；

　　11、按规定准时、准确地上报统计报表、工作计划；

　　12、每月对所有车辆违章情况做检查（上网查询），及时解决并汇报；

　　13、部门经理交办的其它工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 18

　　1、负责公司库房、固定资产、办公及低值易耗品管理；

　　2、负责公司各类商务接待及会议筹备及保障工作；

　　3、负责公司档案收集、整理、借阅工作；

　　4、协助公司空间管理、员工用餐、安全及车辆管理等后勤工作；

　　5、领导交办其他行政工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 19

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理；

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；

　　5、负责公司员工劳动合同的`签订和日常管理工作；

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的相关法律法规；

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作；，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理；

　　10、负责公司固定资产管理；

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广；

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 20

　　职责描述:

　　1、负责经销商销售执行统一管理及协调；

　　2、负责经销商合同的审核、签订及管理；

　　3、负责销售数据的.收集、计算、反馈，并对销售人员进行考核；

　　4、制定全年销售计划，销售预算管理、销售政策执行，实现并超越销售目标。

　　任职资格:

　　1、本科或以上学历，具备一定的法律知识；

　　2、具备至少三年以上的销售支持及运营经验；

　　3、能结构化思考问题，逻辑性强，结合实际提出可行性方案；

　　4、有高度责任心，工作细心，良好的沟通、协调及应变能力。

　　行政内勤岗位的工作职责 21

　　1、负责客服务中心的日常运营管理、为入孵企业办理各类综合服务协调工作；

　　2、了解孵化器入驻企业的需求，能针对性地提供日常运营服务。

　　3、资产管理，购入资产的入库登记及相关文件资料的.保管、盘点、更新资产台账、借用登记。

　　4、其他行政后勤的协助工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 22

　　1、对上及时向总经理递呈有关请示报告，对下及时传达上级指示、规定、通知等有关文件；

　　2、制定办公用品、卫生用品、生活配套设施的申购计划，合理发放和管控，严格控制各项办公成本；

　　3、及时为新进员工办理饭卡，并于每月月末统计当月食堂用餐数核准无误后经总经理批准交至财务部；

　　4、负责公司网络、电话、传真机、复印机等办公设备管理与维护报修，严审产生的各类维护维修费用，监督员工正确使用，以提高办公设备的寿命；

　　5、组织公司各类福利活动，合理安排人员，严格控制经费；

　　6、负责公司的食堂、工厂生产安全、员工宿舍、车辆的日常管理工作；

　　7、根据各部门的用工需求开展招聘工作，并为新进员工办理入职手续，员工档案管理，员工请假、调休事项以及员工辞职手续的办理；

　　9、每月月末整理收集当月员工考勤数据，通过审批提交至财务部；

　　10、及时参加公司例行的日会、月会及其他相关的`会议，及时准确完成各类报表；

　　11、为生产车间现场管理工作提供支持；

　　12、协助各部门办理所需事项，做好各部门间的沟通工作；

　　13、及时处理公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导；

　　14、完成总经理临时交办的其它工作；

　　行政内勤岗位的工作职责 23

　　1、负责公司行政费用报销；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同签订，续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责对新员工进行企业制度与文化工作培训工作；

　　5、考勤工作核对

　　6、完成领导安排的'其它工作

　　行政内勤岗位的工作职责 24

　　1、办理员工入职及转正、调动、离职等异动相关手续；

　　2、负责员工劳动合同的签订、续签及内部员工档案建立与管理；

　　3、进行办公用品及固定资产管理、员工关系管理；

　　4、懂劳动法，有处理过劳动纠纷经验的优先；

　　5、领导交代的`其他临时性工作。

　　行政内勤岗位的工作职责 25

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌；

　　2.负责相关资料的分类、保存、归档管理工作；

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

　　5负责公司固定资产的统计和盘点。

　　.6负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　.7协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的'美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.3.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持；

　　行政内勤岗位的工作职责 26

　　1、负责公司日常的行政管理工作；

　　2、负责公司人员的`招聘工作；

　　3、负责各项行政工作的落实，并将情况及时反馈给上级领导；

　　4、负责来访客人或者单位的接待工作；

　　5、负责进行各部门之间的沟通协调工作；

　　6、完成领导交代的其它工作。

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