物业档案员岗位工作职责

时间:2024-12-04 14:54:15 岗位职责 我要投稿
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物业档案员岗位工作职责

  在现在社会,岗位职责起到的作用越来越大,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编为大家收集的物业档案员岗位工作职责,希望能够帮助到大家。

物业档案员岗位工作职责

物业档案员岗位工作职责1

  1、坚持四项基本原则,认真学习党的路线、方针、政策,认真执行《档案法》、《保密法》等法律文件规定,努力学习专业技术知识,不断提高业务水平。

  2、负责及时收集、归纳全校的文件资料及上级文件,督促检查各部门临时档案的整理,做好资料进室、传阅、整理、立卷和归档工作。

  3、为领导决策和教学服务准确、迅速地提供所需资料。

  4、对档案要按“九防”要求,定期检查,发现问题及时处理,保证档案寿命。

  5、做好档案室建设规划和总结工作,按要求完成学校档案数据库建设、管理和维护工作。

  6、严格保密制度,对所有档案的借阅经主任同意后认真登记,对机密、绝密档案要严格按规定的.手续办理,杜绝丢失。

  7、完成领导交办的其它工作。

物业档案员岗位工作职责2

  信息员在物业管理处主任领导下,负责本部门档案及管理处较重要档案的管理工作,保证档案的准确性、系统性和完整性。

  1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。

  2、及时准确的做好各种档案数据录入工作,对数据的准确性负责。

  3、负责管理处的文件打印和电脑设备操作员的培训。

  4、认真收集管理处所需的各种技术资料。

  5、了解租户对物业管理工作的意见和建议,定期做汇报。

  6、负责管理档案数据统计表查询、为有需要及有权限的`人员提供服务。

  7、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。

  8、熟悉《档案管理暂行办法》,做好日常借阅管理工作。

  9、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。

  10、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。

  11、保证案卷质量完好;保证案卷材料组合排列的条理性;保证案卷规格形式合科有关标准要求;案卷装订结实美观。

  12、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。

  13、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。

  14、熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。

  15、完成上级交办的其它任务。

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