档案工作岗位职责（通用11篇）
在学习、工作、生活中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。我们该怎么制定岗位职责呢？下面是小编精心整理的档案工作岗位职责，仅供参考，大家一起来看看吧。
档案工作岗位职责 1
负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；
根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；
负责档案、资料的调借、查阅工作；
负责检查入库或到期归还档案资料的`完整性，发现问题及时报告处理；
按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；
利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
档案工作岗位职责 2
负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存；
做好公司立卷档案的鉴定和保存期限；
负责对档案的.收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计；
负责保管档案系统完整和安全；
负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等；
负责建立档案借阅管理制度；
遵守国家和公司的保密规定及有关规程；
做好公司领导临时交办的事项；
熟悉计算机的使用。
档案工作岗位职责 3
根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作；
协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性；
按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找；
根据公司制定档案管理制度的`流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符；
档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性；
负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序；
做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息；
按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解 工作，遵守职业道德严守公司机密；
正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性；
定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行补全、对破损的档案利用复印技术或是糊纸的方式对档案进行抢救修复，并做好档案的保养工作；
做好档案的接收工作，对接收的档案进行认真的验收、装订案卷等工作，做好交接手续；
按照公司的要求严格保管好档案柜钥匙，不轻易转借他人，不轻易外借，认真做好保管工作；
负责对档案知识进行开展、宣传活动，提高公司员工的档案意识；
档案室内不能随意安放易燃易爆的危险物品，禁止吸烟等现象在档案室发生；
档案资料仅供公司内部工作人员借阅，如需外借资料时需经过领导批准，妥善的完成上级安排的档案工作事项。
档案工作岗位职责 4
第一条严格遵守《档案法》和单位《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密。
第二条保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。
第三条严格执行人事档案查、借阅审批手续，查阅档案资料时，不得失密，不得转借；未经批准，不准查阅或摘抄无关的'资料、不得拆散案卷或抽出其中的张页、不得在文件上划线或涂改、不得折叠；任何人不准将档案带出档案室，严格执行单位《保密制度》，如发现失密现象应及时报单位领导处理。
第四条凡因工作需要，查、借阅档案资料时，借阅人必须填写《查、借阅干部档案审批表》，经人事负责人批准后，给予查、借阅；对外单位借阅人事档案资料的，原则上不对外借阅，如特殊原因，必须填写《查、借阅干部档案审批表》经人事负责人签字、中心分管领导批准后方可给予借阅。
第五条负责收集、鉴别和整理人事档案有关材料；学习宣传档案工作法律法规，强化依法归档意识，围绕中心工作和重点任务，确保重要档案材料及时归档，对已破损和字迹退色的档案，应及时复制。
第六条档案管理员应遵纪守法、忠于职守，努力维护中心档案的完整与安全。
档案工作岗位职责 5
1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想，学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》，以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识，不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识
2、在校党委和校长领导下，负责学校档案和档案工作的归口管理，对全校档案工作实行监督、检查和指导
3、负责制定全校档案工作的发展规划，工作计划；制定各门类档案业务工作规范；组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作
4、全面负责档案馆的各项工作，并与办公室主任团结协作，分工负责，建立健全全馆各项工作的规章制度。使档案馆业务工作规范化，管理制度化，档案管理现代化
5、馆长对全馆工作既要全面负责，但又不能包揽一切。要经常主动听取各种不同意见。充分发挥全馆同志的积极性，对其工作给予关心指导
6、加强档案干部队伍建设。定期安排档案人员业务学习，组织档案学理论和档案工作的实践；重视全馆档案的.业务建设；对全校档案人员进行业务培训；组织参加档案学会组织的学术交流活动；加强学校档案网络队伍建设，加强思想政治工作，做好职业道德教育。经常关心和帮助全馆同志搞好工作
7、完成上级档案行政管理部门和学校领导交给的各项工作任务
档案工作岗位职责 6
1、在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。
2、负责《公司档案管理制度》规定的`各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。
4、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：
（1）、毁损、丢失或私自烧毁公司档案
（2）、私自向外界提供、抄摘公司档案
（3）、涂改、伪造档案
（4）、未及时上报归档或管理不善的档案管理者
（5）、未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。
10、完成领导交办的临时性工作任务。
11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。
档案工作岗位职责 7
一、贯彻执行国家颁发的《档案法》《档案管理工作条例》以及上级部门的`有关指示，及时向主管部门报告工作执行情况。
二、努力学习档案管理专业知识，使自己成为有觉悟、懂专业、会管理的专门人才。
三、认真负责地做好档案收集、整理、保管、鉴定和统计等基础工作，按时按质量完成各项目标管理工作。
四、积极主动的做好档案管理工作，编制检索工具、汇编参考资料，努力开发利用档案信息资源，有效提供档案资源为企业各项工作服务。
五、切实做好本单位本部门文书处理和下属单位档案部门的业务指导，促进公司档案管理工作，不断提高管理水平。
六、保管并编制详细目录，各类资料装订成册，归档保存。备用图纸和设施设备技术资料，部门或个人如需借用，必须填写《资料借用单》，经公司总经理批准后方可借阅，但必须限期归还。
七、各部门归档保存的重要设施设备的运行记录、巡查巡逻记录及日常工作记录等，每月必须装订成册，归档保存。如有破损应责成相关责任部门重新抄写。
八、每月底对档案室所存档案集中系统整理、盘查一次，发现丢失、损坏的档案资料，及时报告。
九、负责公司文件的归类、整理、装订和计算机录入，建立档案管理台帐。
十、严格执行档案管理制度和保密规定，确保档案完整和安全。
档案工作岗位职责 8
1．负责接收党、政、工、团等部门移交的文件材料，按规定要求和标准进行整理、登记、组卷、分类、编号、建立台帐、上架管理。
2．负责对上级有关机关档案管理的联络，档案的统计报表及各项档案数据的统计工作。
3．熟悉文书档案管理制度和分类编号办法，按归档内容的规定，及时收集与监督检查有关部门对文件材料进行归档，确保文书档案的完整和准确。
4．负责对文书档案的借阅服务，热情接待借阅利用人员，检查入库或到期归还档案资料的.完整性，做好档案借阅工作。
5．使用计算机对档案进行储存和管理，完成档案的信息化管理。
6．负责档案的密级标识，确定保管期限，进行安全保管保密，评价案卷价值，写出鉴定评语与过期档案的清理鉴定，严格执行档案的保密制度。
7．负责编写我公司有关档案资料汇编，做好档案的开发利用。
8．负责编制文书档案的索引案卷目录等检索工具。
9．负责档案库房的清洁卫生，确保档案库房的“八防”和密级档案的保密工作，每周定期检查一次档案库房环境和防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防有害生物和防污染等设备情况。
10．按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。
11．按照工程档案管理要求，做好工程档案的登记、接收、验收、分类、归档等工作。
12．完成领导交给的其他工作。
档案工作岗位职责 9
1、接听业户、业户或客户的电话，解答有关的问题或疑问，并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人，对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实，并做到登记记录，定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作，虚心接受用户的批评与建议，不断改进工作，提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等，发现不正常情况及时处理并做好记录需要，其他部门配合处理，及时呈报工作联系，并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划，做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的.物业档案、业主档案的保管和统计，并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
档案工作岗位职责 10
1、认真贯彻执行管理处的方针政策和规章制度,完成职责范围内的各项工作及临时性任务。
2、及进准确的做好电脑系统的数据录入工作,对电脑系统的数据登录的准确性负责。
3、负责管理处的文件打印和操作员的培训。
4、对电脑的系统设计、程序运作和数据流向进行分析和检查,提出改进意见。
5、认真收集管理处电脑系统所需的技术资料。
6、制定电脑系统的技术使用手册。
7、负责电脑外部设备系统的维护和保养。
8、了解其它部门对电脑工作的意见和建议,定期汇报。
9、负责管理数据查询、统计表为有需要及有权限的.人员提供服务。
10、宣传《档案法》,做好各种门类和各种载体(纸、相片、胶卷、磁带、磁盘)文件材料的形成、积累、归档、修改补充和复印工作。
11、熟悉《档案管理暂行办法管理工作》,做好日常借阅管理工作。
12、参与承办各类档案的鉴定、销毁工作。
13、具体确定文件材料归档范围和保管期限的划分。
14、保证安卷质量完好；保证案卷材料组合排列的条理性；保证案卷规格形式合科有关标准要求；案卷装订结实美观。
15、负责各类档案的分类编目和提供利用工具。
16、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
17、在管好档案的基础上,兼管本部门科技图书资料工作。
18、资料员应熟悉企业档案归档范围,懂得分类编目,服务周到,书写端正,字迹整齐。
19、完成上级交办的其它任务。
档案工作岗位职责 11
一、模范遵守《中小学老师职业道德标准》和学校的各项规章制度，执行档案管理的各项规定，爱岗敬业，积极工作，自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》，履行（档案员职责》，不断努力学习政治、业务，进步档案管理程度。
三、结实树立效劳意识，为领导决策，学校管理、教学及时提供信息效劳，及时到各科室收取材料，档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的平安保卫工作，做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的平安，保证做到不丧失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施，保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表，并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序，有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意，并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记，数字准确，帐物相符，按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的.档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完本钱年度档案达省一级标准和归档任务，争优创先，做好区督导检查的档案整理工作，做到上档次上程度。
八、加强档案保密工作，严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作，按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作渎职而造成的不良后果，责任自负。
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