档案秘书岗位职责

时间：2023-12-26 11:07:34 岗位职责我要投稿

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档案秘书岗位职责

　　在现在社会，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的档案秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

档案秘书岗位职责

档案秘书岗位职责1

　　一、负责办公会议和有关综合会议的会议记录及会议纪要起草工作，负责项目办会议、

　　文件决定事项的催办、查办和落实工作。

　　二、负责起草项目办公文、领导讲话、会议材料、工作总结及综合性汇报材料等。

　　三、负责项目办宣传工作，经常深入工程一线，及时了解工程建设情况，总结工作中好

　　的.典型人物、典型事迹和典型经验。负责项目办不同时期各类文字资料的记录、整理、归档

　　工作。

　　四、负责指导其他部门起草有关文件、汇报材料等，对各部门草拟的公文进行审核把关。

　　五、对音像资料、信息宣传材料进行审核把关。

　　六、完成领导交办的其他工作。

档案秘书岗位职责2

　　一、准确原则

　　秘书是领导的助手，秘书部门的任何工作都关联着领导机关的工作，文秘工作是领导工

　　作的重要组成部分，而领导工作总带全局性和广泛性，可以说，秘书工作的准确性，相当程

　　度地保证了领导工作的准确性，保证了领导工作的正常运转。且不说中央和省市机关，即使

　　作出一项决定也常常涉及数十人的问题。有时一字之差便造成严重后果，正是“差之毫厘，失之千里”。如果差错出在关键之处，影响就更大了。因此，文秘工作必须有认真的态度，过

　　细的作风。准确性的要求是：办文要准，办事要稳，情况要实，主意要慎；切忌丢三忘四、

　　粗枝大叶、马马虎虎、心中无数。

　　二、迅速原则

　　秘书工作的迅速原则是由秘书工作的特点决定的。秘书处理工作的快慢、效率的`高低，往往直接影响领导工作的进展，关系到整个工作机器的运转。有时会因为办事不及时，丧失

　　良机，贻误大事，甚至造成严重后果。迅速的要求是工作及时、高效，尽可能缩短办文办事

　　时限。文书处理工作提高效率的出路，一是要作风过硬，切忌拖拖拉拉，疲疲沓沓，松散懈

　　怠，拖泥带水；二是改变工作手段，实行办公自动化，利用电脑等现代化技术办理一些能办

　　的事情，例如屏幕编辑、电话传真、检索资料等等。

　　三、求实原则

　　求实是一切工作的准则，秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是，否则

　　就可能造成领导工作的失误。

档案秘书岗位职责3

　　一、管理文件

　　管理文件要做到文件不丢失、不混乱、不积压、不损坏，这是秘书的基本工作。管好文件不仅要有详细科学的登记和分类，而且还要详细阅读文件，最好能做到烂熟于胸，起码要能及时查询。最后要善于沙里淘金，把重要的文件挑出来，供领导参阅。

　　二、安排活动

　　安排活动有几个层次：首先是日常活动，其次是特殊活动，如开会、约谈、会见；再次是安排出差。各类安排要有张有弛，衔接合理，科学巧妙，关键要适应领导特点，目的是既能提高领导的工作效率，又能使领导有尽可能多的机会掌握各种情况，使领导劳逸结合而不致疲于奔命。

　　三、对外联络

　　领导不可能也毋需事必躬亲。很多事都要靠秘书去联络。如领导与领导之间，领导与其他秘书人员之间，领导与机关之间，领导与本系统内、外单位之间，都应当有广泛的联系，需要广交朋友，不能做孤家寡人。自己去跑是一个途径，但更多的则需秘书作桥梁。

　　四、了解情况

　　秘书应是领导的情况采集器。了解情况的渠道有看文件、听会、听汇报、交朋友或者收集各种信息，另外就是搞调查。秘书要成为领导的一个重要、可靠、准确、及时的信息源。

　　五、起草文稿

　　一般来讲，领导的讲话稿应当自己来写或组织专门人员起草，但秘书并不是无事可做。

　　如事先参与研究讨论酝酿提纲，这就是很重要的事情。形成思想后，有的'比较正式的讲话，要形成文字；还有，就是领导讲完之后整理成文，或者对别人整理的东西进行加工核准，形

　　成一个比较准确的材料。

　　六、参谋咨询

　　秘书知道的事情很多，除个别绝密亲启件外，领导知道的，秘书大多知道。所以说秘书有条件发挥参谋咨询作用，但要把握好分寸，不要把自己的观点强加给领导。

　　七、把关堵漏

　　在工作中，领导往往抓一些大方面，小的方面就要秘书来把关堵漏。比如有时候情况比较紧急，领导批评人过头了，秘书就要起缓冲、安慰作用；领导讲话讲得不全或者不准确，秘书就要将其补齐、补全、补准，总之，就是要把事情做得尽可能完善。

　　八、处理事务

　　秘书有很多事务性的事要做，比如接待客人，拆阅书信以及领东西、看病等。某种程度上，秘书要起管家的作用。

档案秘书岗位职责4

　　一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

　　二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。

　　三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

　　四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的.会议安排。

　　五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。

　　六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。

档案秘书岗位职责5

　　一、岗位名称：行政秘书

　　二、岗位级别：

　　三、直接上司：总经理

　　五、岗位提要：在总经理领导下，撰写、审核大厦各类应用文稿，办理办公室内部日常事务，负责酒店文印、文书档案管理工作。

　　六、具体职责：

　　1.按照上级要求，起草酒店对内。对外各类报告、公文函件、通知、总结及总经理所

　　需的讲话稿，做到文字通顺，符合行文规范。

　　2.参加行政例会和其他有关会议，记录并整理会议纪要。

　　3.汇总各类报表，编写酒店经营管理工作的“大事记”。

　　4.协助总经理处理日常接待，来信来访等有关事宜，及时上传下达。

　　5.负责总经理的日常电话转接，向总经理提供秘书性服务。

　　6.做好公文收发、打字、文印、文书档案和印章管理工作。

　　7.督导总办的设备保管和维护工作，使之正常运行。

　　8.完成总办主任交办的其他工作。

　　七、任职条件：

　　1.工作认真负责，办事稳重灵活，任劳任怨，保守机密。

　　2.掌握文秘专业知识，熟悉国家民族宗教政策和当地民族风俗习惯，了解大厦各部门运转程序，掌握行政管理规范。

　　3.文字能力较强，行文规范流畅，条理清楚，有较强的独立工作能力，具有英语的初级水平。

　　4.具有大专以上文化程度，从事秘书工作两年以上。

　　5.身体健康，仪表端庄。

　　八、权力：

　　1.根据工作需要，有对下属工作的`调配权。

　　2.对下属奖惩的建议权。

　　3.有权签署下属物资领用申请单。

档案秘书岗位职责6

　　1、负责办理公司公文、函件等文字材料的签收、拆封、登记、呈批、传阅、催办、立卷、归档工作，并做好文件资料的查阅工作。

　　2、负责以公司名义制发的各种文件材料的审核、修改、送审、编号、登记，以及有关文字材料的校对工作。

　　3、负责上级主办各类会议所下发的`文件材料和公司所有文件资料的收集整理工作，以及档案室的日常管理工作。

　　4、完善公司办公网站，并进行及时的更新。

　　5、按档案管理规定的标准，做好文件资料等的立卷、存档工作，各种档案要分类准确，眉目清楚，不混不杂。

　　6、负责对公司各门类、各载体档案进行接收、整理、分类、鉴定、统计、保管和利用等。

　　7、对档案的收进、移出、案卷数量，档案的利用等情况进行统计。

　　8、严格档案借阅手续。查阅档案须经领导批准，需出证明的要经领导批准签字后方可办理。凡借出的文件一定要在《借阅文件登记簿》登记并及时索回，外单位借阅文件必须经领导批准签字，借期不得超过三天。

　　9、编制各门类档案检索工具和档案参考资料。

　　10、确保入库档案的保密与安全。

　　11、完成公司领导临时交办的其他任务。

档案秘书岗位职责7

　　1、贯彻执行《中华人民共和国档案法》和档案工作方针、政策、规定及细则，制定本院档案管理规章制度。

　　2、负责档案室全面工作，作好学院档案的执法监督工作，抓好档案工作现代化管理的实施、推广及应用工作。集中统一管理学院的全部综合档案，人事档案材料的接收、整理、签定、转递，保管、维护档案的完整与安全，协助院办进行档案的销毁工作。科学分类编目，案卷质量符合规范，提供日常的查考利用，协助领导建立必要的工作档案（领导讲话的保管，重要批示、重要活动的登记）。

　　3、按照档案法及档案管理各种规章制度对系、部、处室的档案工作履行监督指导和业务培训职责。负责全院档案工作人员的业务培训，定期组织全院档案工作人员学习党和国家对档案工作的指示、规定。

　　4、做好档案库房的日常管理工作，做到整洁、安全、保密，切实做好防火、防盗、防潮、防尘、防虫、防光、防止机械磨损等工作。

　　5、编制档案检索工具，进行档案的一次、二次、三次信息开发。

　　6、定期进行档案的统计工作。

　　7、组织填报学院各类统计报表、上报文字材料和学院信息的编撰、上报。建立健全各项统计工作制度，健全全院统计网络；及时、准确地完成学院上报的.各类统计报表（向国家教育部、省教育厅报送高院基层报表急软盘、市统计局布置的各类报表等）；整理学院的历史统计资料，进行统计分析，为学院党委、行政决策提供依据；定期进行全院统计资料汇编，发布全院统计数字公报；审核院内各职能部门发出的统计报表。

　　8、做好办公室各种文稿的打印工作，管理使用好办公自动化的设施、设备。

　　9、负责办公室网页管理，负责收集学院各种信息和监督院园网的信息发布。

　　10、完成领导交办的各项临时工作。