档案室工作人员岗位职责

时间：2025-01-08 18:29:53 俊豪岗位职责我要投稿

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档案室工作人员岗位职责（通用21篇）

　　在生活中，越来越多地方需要用到岗位职责，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？下面是小编整理的档案室工作人员岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

档案室工作人员岗位职责（通用21篇）

　　档案室工作人员岗位职责 1

　　1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。

　　2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。

　　3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。

　　4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的'档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。

　　5，积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。

　　6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。

　　档案室工作人员岗位职责 2

　　1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。

　　2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。

　　3、档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的'档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。

　　4、档案库房是保管档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进入库房。

　　5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。

　　6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

　　档案室工作人员岗位职责 3

　　1.负责公司所需标准、规范、专业书籍的采购、收集。

　　2.按资料、档案管理要求，对公司技术资料、检测报告、原始记录等文件分类、归档、登记、造册、统计、查阅、管理工作。

　　3.负责文件、资料、档案的发放、回收和借阅登记。

　　4.负责定时查询标准、规范的更新、替换情况，及时申请采购、更新。

　　5.负责资料档案室良好的卫生环境和防盗、防火、防光、防潮、防虫、防霉变、防污染和防有害生物等安全措施。

　　6.严格执行文件、资料、档案保密制度，对密级文件、资料均应按规定进行登记、管理。未经允许不得随意外借、复印及向其他人泄露档案内容。

　　7.负责对文件、资料、档案进行鉴定，提出处理过期文件、资料、档案的.建议。

　　8.负责办理过期资料的回收、销毁。

　　档案室工作人员岗位职责 4

　　档案管理员主要负责维护和管理机构或企业的档案系统，确保档案的完整性、安全性和可访问性。其核心职责包括：

　　1. 档案收集与整理：负责收集各类文件、资料，并按照规定的分类标准进行分类、编号、编目，确保档案的有序存放。

　　2. 档案保管与维护：定期检查档案的保存状况，采取必要的防虫、防潮、防火措施，保护档案免受损害。同时，确保档案的物理安全与信息安全，防止信息泄露。

　　3. 档案检索与利用：建立并维护档案检索系统，为内部员工或外部机构提供快速、准确的档案查询服务。促进档案的有效利用，支持业务决策和研究工作。

　　4. 档案鉴定与销毁：根据档案保管期限和鉴定标准，对到期档案进行鉴定，确定是否继续保存或按规定程序销毁，优化档案存储空间。

　　5. 制度与规范执行：遵守并执行档案管理的相关法律法规、规章制度及工作标准，确保档案管理工作合法合规。

　　6. 培训与指导：对新员工进行档案管理基础知识与技能培训，指导其正确开展档案管理工作；同时，积极参与档案管理相关的`培训和交流活动，不断提升自身专业水平。

　　7. 档案管理系统优化：关注档案管理领域的新技术、新方法，提出并实施档案管理系统的优化方案，提高档案管理效率和服务质量。

　　档案室工作人员岗位职责 5

　　1、负责收集公司各业务部门的.各类档案。

　　2、负责接收公司各业务部门移交的各类档案。

　　3、负责公司各业务部门档案，正确区分全宗，划分类别，统一整理接收档案。

　　4、负责档案的保管工作。

　　5、负责提供各类档案的借阅利用。

　　档案室工作人员岗位职责 6

　　1、努力学习，热爱本职，认真钻研档案业务，不断提高业务管理能力。

　　2、搞好本局各类档案的收集、整理、鉴定、统计工作，主动协助领导和各科室正确利用档案，适时提出存毁意见。

　　3、负责档案的查阅、借阅、函调和保管工作，收集、汇编档案利用效果。

　　4、熟悉本局室藏档案，编制必要的`检索工具和专题资料，积极提供利用。做好平时信息反馈的记载和利用效果典型事例的收集、整理、汇编工作。

　　5、加强政治责任心，严格执行保密制度，搞好库房管理，经常做到“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫），严防失、泄密。

　　6、在调动工作或离局十天以上委托他人代理时，认真办好移交手续后方能离开岗位。

　　档案室工作人员岗位职责 7

　　1、在办公室主任领导下，认真学习党和国家有关档案工作的规定，严格执行保密制度，增强档案管理的责任感。

　　2、负责学校各部门档案工作的指导及学校档案室工作，认真做好档案材料的收集、立卷、分类和归档工作。

　　3、负责上级来文及各种函件的登记、呈报、传阅、催办工作。

　　4、做好各种档案分类、鉴定，统计以及填写各种统计明细表工作。

　　5、严格执行档案查阅制度，热情接待查档人员，做到查档及时、迅速、准确、提高档案的利用率。

　　6、加强档案的'科学管理，做好档案室的安全、保密、防潮、防虫、卫生、防火等日常工作。

　　7、做好资料信息的收集工作，及时收剪报刊登载学院信息、文章、照片及影视报道片等，并及时整理归档。

　　8、完成校领导及主任交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责 8

　　档案管理员主要负责组织、维护和管理单位或机构的各类档案资料，确保档案信息的完整性、准确性和安全性。具体职责包括：

　　1. 档案收集与整理：负责接收、登记、分类、编目各类档案材料，确保档案信息的全面性和系统性。

　　2. 档案保管与维护：妥善保管档案，采取必要的防虫、防潮、防火等措施，定期检查档案状况，确保档案实体与信息安全无损。

　　3. 档案查询与利用：为内部及授权外部人员提供档案查询服务，协助完成档案借阅、复制等手续，促进档案资源的有效利用。

　　4. 档案数字化与信息化：参与档案数字化工作，利用现代信息技术手段对档案进行数字化处理，建立并维护电子档案数据库，提高档案管理效率和服务水平。

　　5. 档案统计与报告：定期对档案数量、种类、利用情况进行统计，编制档案工作报告，为管理层决策提供支持。

　　6. 档案法规遵守：遵守国家关于档案管理的.法律法规和单位内部规章制度，确保档案管理工作合法合规。

　　7. 培训与指导：对新入职员工进行档案管理基本知识和技能的培训，指导其他部门人员正确利用档案资源。

　　8. 持续改进与创新：关注档案管理领域的新动态、新技术，不断探索和实践档案管理的新方法、新模式，持续提升档案管理水平。

　　档案室工作人员岗位职责 9

　　1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

　　2、负责与集团对接，走合同流程。

　　3、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

　　4、明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

　　5、正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

　　6、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退，按时入库归位。

　　7、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的'现行档案进行抢救。

　　8、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

　　9、完成领导交办的临时性工作任务。

　　10、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

　　档案室工作人员岗位职责 10

　　一、严格执行上级制定的《会计财务档案管理办法》的各项规定，负责学校会计财务档案的立卷、归档、保管、查阅等具体工作。

　　二、妥善保管会计财务档案，防止毁损、遗失、泄密；科学存放会计财务档案，便于查阅。

　　三、严格按学校财务档案管理办法规定程序向学校会计人员和他有关人员提供所需查询的'会计财务档案，及时办理登记手续。

　　四、保持学校财务档案室干净、整洁，定期进行防火、防潮、防鼠、防虫蛀等安全检查，保证会计财务档案的安全。

　　五、对改进会计财务档案管理工作提出合理化建议。

　　档案室工作人员岗位职责 11

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作；协助项目经理做好日常工作。

　　2、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档；公司合同文件收集、合同文本整理、存档等相关事务；公司决议、会议纪录等重要文件的收集、整理、发放、存档。

　　3、负责工程的资料备案的填写、会签、整理、报送、归档；公司档案收集、整理、分类、鉴定、保管、统计和利用等工作；建立档案检索系统，加强档案的日常管理和保护工作，提供档案信息服务。

　　4、做好竣工资料的收集、整理、归档和移交工作；严格执行公司保密制度，做好文件资料保密级别的划分、控制、守密、解密工作。

　　5、做好施工期间影像资料的收集、采编和汇编工作，并作为公司档案的一部分；负责项目存档文件资料的收发、借阅手续，负责核对、登记、追收；受控文件的.会签、收集、编号、分发的监督和实施及文件更改时的更改记录、会签、分发、回收与作废、定期销毁。

　　6、参与公司、部门组织的会议和培训工作，并形成会议纪要。负责部门的文秘工作，文件的起草、资料的整理、分类、归档、记录等。

　　7、定期向领导汇报本职工作的情况，负责完成领导交办的任务。

　　档案室工作人员岗位职责 12

　　根据教育部《高等学校档案管理办法》《山东青年政治学院档案管理办法》等文件要求，为做好学校档案工作，特制定档案管理员岗位职责如下：

　　一、认真学习宣传党和国家关于档案工作的'方针、政策和法规，执行《中华人民共和国档案法》与《中华人民共和国档案法实施条例》，向本单位、本部门师生员工积极宣传档案工作的意义和作用。

　　二、自觉遵守国家保密法规，严格执行档案保密制度，做到不失密、不泄密，保证档案文件材料的安全。

　　三、坚持平时立卷，根据本部门（单位）不同种类文件形成的特征，及时制定案卷类目，合理分类存放，便于平时利用和立卷归档。

　　四、立卷内容要认真严格把关，确保材料完整、准确、真实。

　　五、归档案卷力求做到组卷合理，编制页号准确，案卷目录填写清楚，符合归档案卷要求，按规定时间向档案馆移交。

　　六、主动接受学校档案馆的业务指导和监督检查，正确利用计算机档案管理系统，规范组卷，并按规定时间向档案馆移交、归档，归档案卷应符合归档要求，保证归档案卷质量。

　　七、认真学习档案业务知识，参加档案业务培训，加强档案工作研究，努力提高档案工作业务水平。

　　档案室工作人员岗位职责 13

　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作；

　　2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作；

　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作；

　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的'完整性，发现问题及时报告处理；

　　5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁；

　　6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

　　档案室工作人员岗位职责 14

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的方针、政策和学校“档案管理办法”；

　　2、对各科室形成的各种资料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导；积极参加档案工作的'对外协作活动；

　　3、集中统一管理学校各类档案资料，努力学习档案专业知识，不断提高档案质量；

　　4、定期检查档案，做到档案无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象，无失泄密事件；

　　5、编制汇编、检索工具和档案参考资料，提高档案利用率，坚持做好借阅和利用效果登记；

　　6、准确编制档案工作情况年报，及时报上级主管部门；

　　7、按规定及时向上级档案馆移交应进馆的档案，并做到质量符合进馆要求；

　　8、规范收集各种材料，力求齐全、完整；要求案卷装订结实、整齐、规格统一，归档合理，符合规范；

　　9、做好检查、借阅、回收、整理归档工作；做好分类和综合工作，制度严格齐全、服务教育教学；

　　10、及时做好服务工作；做好资料入档的指导工作，及时发放、收集业务资料和核对工作；

　　11、保证档案安全。

　　档案室工作人员岗位职责 15

　　1、负责收集整理学校人事档案、工资档案、综合档案、图片资料等档案材料。

　　2、负责学校大事记、重大活动资料、规章制度及信息的收集、整理工作。

　　3、负责档案资料的分类编号、目录索引、保密保管工作。

　　4、负责档案的'登记，查阅等各项工作，查阅档案资料必须经过有关领导批准，不得随意查阅、更不得将有关资料带走。

　　5、督促各部室将活动资料及时归档，防止出现档案资料空缺。

　　6、保持档案资料的清洁卫生和档案工具的维修工作。

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责 16

　　1、负责做好公司档案的收集、建档、调阅、管理工作，严格执行档案资料工作；

　　2、负责文件、通知、资料的'收集、整理及时归档；

　　3、负责与各部门沟通，办理文件资料转移手续，经过整理、立卷、归档保存；

　　4、按照档案管理办法，配合领导做好档案管理各项工作；

　　5、负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握库内档案类别、数量等情况；

　　6、完成领导交办的临时性工作。

　　档案室工作人员岗位职责 17

　　人事档案室是人事处负责建立、整理、保管、借阅全校教职工和离退休人员个人档案材料的机构，其主要职责是：

　　１．根据档案法和上级有关规定，及时收集反映个人历史和现实的、有使用和保管价值、手续完备的材料，分类装订成册，做到真实、实用、规范、美观。

　　２．严格按照上级有关规定做好旧档案材料的清理、鉴别、销毁工作。

　　３．负责办理档案的传递工作，做到及时准确，手续完备。

　　４．根据职工校内调动、定期做好档案存放的调整工作，定期向校档案馆移交死亡教职工档案。

　　５．负责档案材料的.安全保管，防火、防盗、防霉、防虫蛀。

　　６．负责接待有关人员查档，做到保密、安全。

　　７．负责处理接待有关来信来访。

　　８．完成领导交给的其它工作。

　　档案室工作人员岗位职责 18

　　一、组织学习、宣传、贯彻党和国家有关档案工作方针、政策和法规，根据档案管理法规和上级对档案工作的要求，结合实际，制定档案管理工作的.规章制度、发展规划和年度工作计划。

　　二、做好档案工作人员的思想政治工作，加强作风建设，强化服务意识，提高工作效率和工作质量。

　　三、负责按划定对查(借)阅档案申请进行审批。

　　四、负责健全专兼职档案员队伍，定期组织业务培训和总结评比工作。

　　五、组织协调、监督、检查、指导各单位的档案管理工作，实现档案管理的划范化和标准化。

　　六、负责与省高教系统档案学会与兄弟单位的联系和协作。负责接待上级部门领导和有关兄弟单位同行，组织对外业务交流，加强理论研究，不断改进档案管理工作。

　　七、购置档案管理设备、装具，改善工作条件，提高计算机辅助管理水平，提高档案利用率。

　　八、负责组织档案的鉴定与销毁。

　　九、经常了解档案管理情况，针对存在问题，提出整改意见。负责向主管领导汇报工作。

　　十、完成领导交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责 19

　　1、贯彻执行党和国家关于档案工作的政策、法规和学院有关规定，建立和健全学院档案工作的各项规章制度，集中统一管理全院各类档案；

　　2、负责全院档案的`接收（征集）、整理、鉴定、统计、保管、利用等各项工作，结合实际，拟定各类档案的归档范围及保管期限，编制检索工具和参考资料，开发档案信息资源，积极主动地为学院和社会提供利用；

　　3、指导和检查各部门档案材料的收集、整理、立卷、利用工作；

　　4、组织实施档案信息化建设和电子文件归档工作，负责学院档案工作人员的业务培训；

　　5、运用现代科学技术管理档案，不断提高档案管理水平。做到案卷质量标准化，档案整理系统化，库房管理科学化，查找利用现代化，调查统计制度化、准确化。

　　6、开展档案理论研究，参加档案业务学术活动，提高档案科学管理的水平；

　　7、完成院领导交办的其他有关档案工作；

　　档案室工作人员岗位职责 20

　　一、在办公室领导的领导下，组织贯彻落实党和国家颁发的`《档案法》、《保密法》、《普通高等学校档案管理办法》及《高等学校档案实体分类法与高等学校档案工作规范》等法令、政策和法规，并组织开展档案工作的宣传教育活动。

　　二、协助院办领导制订全校档案工作的规划、计划及规章制度、并负责督促、指导和检查执行情况。

　　三、建立全校档案工作网络，组织兼职档案工作人员进行业务培训。

　　四、协助院办领导主持召开全校性档案工作会议，并总结经验、发现不足及时向领导汇报并提出改进措施。

　　五、协助院办领导组织接待上级领导及兄弟院校来校进行档案工作的检查、指导及参观、交流。

　　六、参加上级机关及学校召开的档案工作会议，并组织贯彻落实会议精神。

　　七、严格执行档案工作各项制度。

　　八、配合专职档案员做好全校各类档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定、销毁、统计、编研、保管和提供利用等工作。

　　九、完成领导交办的其他工作。

　　档案室工作人员岗位职责 21

　　1、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理；

　　2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理；

　　3、负责对分包单位内业资料的审查、资料员的'培训工作

　　4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理；

　　5、完成上级交办的其他任务。

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