秘书岗位职责

时间：2025-02-05 10:00:35 文圣岗位职责我要投稿

秘书岗位职责（精选23篇）

　　在生活中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是小编收集整理的秘书岗位职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

秘书岗位职责（精选23篇）

　　秘书岗位职责 1

　　1、根据学校领导和办公室领导安排，起草、修改、校对、上报、下发学校综合性计划、文件、决定、计划。

　　2、负责起草学校领导会议讲话。

　　3、参加相关专题会议，做好会议记录，整理工作，并下发会议纪要。

　　4、负责起草学校对外往来的礼节性函件。

　　5、向省厅报送《甘肃教育年鉴》材料。

　　6、负责录音，整理讲话内容。

　　7、负责制作领导讲话PPT文件，并完成其他相关工作。

　　8、负责中干例会等全校性和重要专项会议的'记录、纪要及情况通报工作。

　　9、完成校领导和办公室领导交办的其他工作。

　　10、协助本部门其他岗位的工作。

　　秘书岗位职责 2

　　1、在副总裁领导下协助处理部门的整体工作，努力做好参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　2、协助副总裁作好部门目标的'制定及拆解，对目标计划实现过程进行监控并及时反馈;

　　3、负责部门各项重要管理工作的督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请副总裁阅批并转有关部门处理;

　　5、协助副总裁调查研究、做好经营管理数据分析并进行运营与风险分析，供副总裁决策;

　　6、做好副总裁办公会议的组织工作和会议记录;做好会议决议等文件的起草、发布;

　　7、做好部门文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责重要访客的接待、参观等工作;

　　9、协助人力资源中心进行企业文化的宣导与策划;

　　10、副总裁交办的其他工作。

　　秘书岗位职责 3

　　1.负责总裁的日常安排，重要会议、会客及活动的牵头安排并做好各项协调准备工作;

　　2.随从总裁公务活动，参加会议，并做好会议、谈判记录;

　　3.负责传达总裁的指示和意见，并督促、落实总裁交办的`完成情况;

　　4.协助对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;

　　5.配合总裁交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

　　秘书岗位职责 4

　　1、负责集团办公设备的管理与登记，计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和时的缴回。

　　3、负责各类办公品、固定资产的保养、维修，保管，每月清点，年终盘存统计，做到入有验收，出有手续，保证帐实相符。

　　4、按标准定额，做好添购办公用品、器具的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又不长期积存。

　　5、负责来宾具体接待、日程和参观内容安排，以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜，以及集团重大活动和联谊活动的`后勤总务保障。

　　6、在办公室主任领导下，具体编制年度经营计划和年度主要技术经济财务指标，汇总和整合各部门及下属中心的和年内分期工作目标。

　　7、定期或不定期检查、了解各部门及下属单位计划执行完成情况，发现问题及时汇报。及时、准确、全面完成各种年度经营业务统计报表、附注的编写编制。

　　8、及时反馈经营计划进展情况，编写经营分析，提出改进建议，供集团领导决策参考。负责相关计划经营资料的收集、整理、归档。

　　9、负责集团网站的建设、对外宣传、维修维护及电子邮箱管理。

　　10、负责办公室财务、行政机要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成办公室主任临时交办的任务。

　　秘书岗位职责 5

　　1、负责董事长及经营管理层的日常文件的整理及事项的跟进;

　　2、负责董事长及经营管理层的'日程安排、商务接待等事项跟进;

　　3、筛选分类呈递董事长的各类资料、文件，并进行归档管理;

　　4、搭建顺畅的信息交流渠道，确保上情下达和下情上报;

　　5、集团会议召集、通知及会议纪要拟写与发函登记;

　　6、草拟经营管理层相关文件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件;

　　7、负责公司客人的引导接待服务，并做好会面接洽等相关事项的安排;

　　8、负责与公司法律顾问团队的联络工作;

　　9、负责公司日常法律文书起草;

　　10、整理汇编公司经营管理所涉及的各类法律、法规及规章制度;

　　11、完成上级交给的其它工作。

　　秘书岗位职责 6

　　职责描述：

　　1、与集团总部进行对接工作，负责分公司与集体总部之间的沟通汇报工作；

　　2、按总经理要求撰写或校对相关文字材料；

　　3、协助总经理起草项目规划、策略分解、思路分析、工作总结及其他正式文件；

　　4、协助总经理进行具体管理工作的布置、实施、检查、监督与落实执行；

　　5、协助总经理做好公司业务部门的各项工作安排。

　　任职资格：

　　1、能适应外派至湖南莽山、贵州酒店工作；

　　2、较强的.文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；

　　3、有较强的组织、协调、沟通、外联公关能力及了解商务社交礼仪；

　　4、较强的判断与决策能力，计划和执行能力，良好的团队协作精神；

　　5、工作态度好、能吃苦、学习力强能承受较强的工作压力。

　　秘书岗位职责 7

　　岗位要求：

　　1、负责董事长的日程安排，为董事长接见访客做好预约工作；

　　2、按规定接听电话、记录信息、接待访客等；

　　3、负责董事长办公室服务，包括董事长来往信件的整理保管、办公室内卫生、绿化的管理工作；

　　4、负责组织和安排总经理以上级别会务工作，并对决议事项进行催办、查办和落实；

　　5、负责及时流转董事长签批的文件；

　　6、负责公司级会议的记录和整理工作；

　　7、策划和安排公司大型活动，协助董事长进行对外接待、商务宴请应酬等工作，做好跟政府部门和其他公司的联络及对接工作；

　　8、完成领导交办的`其他工作。

　　任职要求：

　　1、28岁以上，英语、中文、行政管理等相关专业本科以上学历，英语六级以上。

　　2、具有较高的综合素质，亲和力强，善于与人沟通，熟悉基本礼仪常识；

　　3、工作细致认真，谨慎细心，有条理性、责任心强；具有很强的人际沟通、协调能力，团队意识强；

　　4、能接受出差、商务应酬工作；

　　5、具有较强保密思想观念和意识。

　　秘书岗位职责 8

　　1、协助董事长办公室的日常事务安排及董事长日程管理;

　　2、负责董事长的`文书撰写、文件收发、文档管理工作;

　　3、负责跟进、督办董事长下达至部门的各项工作任务，并及时汇报反馈;

　　4、负责董事长的对外联络、来访接待、商务应酬及往来礼品管理等工作;

　　5、负责组织董事长会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文等工作;

　　6、董事长交办的其他事项。

　　秘书岗位职责 9

　　1、协助总经理合理安排每日工作计划；

　　2、负责有关文件资料的整理、归档以及管理；

　　3、负责各类会议的组织安排以及重要客户的接待；

　　4、协助总经理处理公司公共关系和外联事务；

　　5、参与公司部分项目的`前期调研、洽谈及日常管理；

　　6、陪同总经理外出接待出差等事宜；

　　7、及时准确的完成总经理交办的其他工作任务。

　　秘书岗位职责 10

　　职位描述:

　　1、担任主席的陪同翻译，陪同主席参与外事活动及各种重要政商活动;

　　2、主席日常工作的.梳理与对接、主席交办事宜的上传下达，及跟催督办;

　　3、主席参与外事、政商活动的对外协调、行程安排以及陪同翻译;

　　4、主席交办的其他事情。

　　任职资格:

　　1、英语口语流利或其他语种精通熟;

　　2、英语专业本科或有海外留学背景;

　　3、熟悉公文写作，较高的人际沟通与理解力，思路清晰、有较强的逻辑分析能力，领悟学习能力强，具有较好的沟通协调能力和团队精神;

　　4、细心谨慎，有责任心、诚信、服务意识强，熟知商务礼仪，谈吐举止大方得体;

　　5、曾担任大型集团公司高管助理或秘书。

　　秘书岗位职责 11

　　1、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　2、负责公司文秘业务指导。

　　3、负责公司办公会的有关事宜，并办理会议议定事项。

　　4、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的`办理工作。

　　5、负责办理人大代表建议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　6、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　7、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　8、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密工作。

　　9、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　10、完成领导交办的其他工作。

　　秘书岗位职责 12

　　1、负责董事长工作议事日程安排及内外宾客的接待与工作协调;

　　2、负责董事长会议安排及会议部署的推进及跟踪;

　　3、负责董事长及董事会其他领导的日常商务外出安排及相关证件办理，如：票务预订、酒店安排、签证办理等;

　　4、负责协助董事长与投资人和其他利益相关方的`沟通协调以及关系维护工作;

　　5、董事长交代的其他工作。

　　秘书岗位职责 13

　　1、根据学院办公室和外语学院的要求，按照教学档案归档目录及保存期限做好教学档案的整理、分类、归档、保存。并定期检查档案的保存情况发现问题及时报告处理。

　　2、根据评估办的.要求，按照教学评估资料目录做好教学评估资料的收集、整理、分类、归档、保存。并定期检查评估资料的保存情况发现问题及时报告处理。

　　3、根据资产管理中心和外语学院的规定，做好外语学院所属资产的管理工作。

　　4、根据工作需要，按照外语学院规定做好办公设备的申请、购置继配备工作。

　　5、根据外语学院规定做好教学用品、办公用品的领取、发放工作，并做好相关单据的整理保存工作。

　　6、按照职称评审的有关规定，协助外语学院领导做好外语学院教职工职称评审工作。

　　7、根据学院要求，协助外语学院领导做好每学期（年）工作计划的制定和工作总结的撰写。

　　8、按照外语学院的安排，做好办公室各类文件的撰写、审校、印制、发放及发布。

　　9、按照外语学院有关规定，做好工作日志的整理、汇集，会议记录、大事记。

　　秘书岗位职责 14

　　直接上级：

　　办公室;

　　部门性质：

　　文书处理和档案管理及日常接待工作;

　　管理权限：

　　深圳咨询公司受办公室委托，行使对公司文件的处理、日常接待和档案绩效考核咨询管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能：

　　合理地组织公司文书的处理、档案管理和日常接待工作;

　　主要职能：

　　1、服从办公室的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向办公室负责;

　　2、严格遵守公司的'各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3、负责拟订本科的工作计划和目标;

　　4、负责搜集和了解各部门的工作动态，掌握公司活动情况;

　　5、负责拟制公司各类文稿、文件、报告、总结及其他材料;

　　6、负责公司文件、资料的收发存;

　　7、负责公司的档案管理工作;

　　8、负责各类文件立卷、归档工作;

　　9、负责对各类文件、资料鉴定、统计工作;

　　10、负责对公司文印工作的管理;

　　11、负责处理各种公文、公函，确保公司工作有条有紊;

　　13、负责日常接待工作;

　　14、负责公司会务、会议的安排;

　　15、负责公司电话总机的管理工作;

　　16、负责监督公司印章、法人章使用和办公室印章的企业管理模式;

　　17、协助做好其他有关事项管理工作;

　　18、完成公司领导临时交办的其他有关工作

　　秘书岗位职责 15

　　1、在理事会领导下，主持办事机构，开展日常工作。

　　2、组织实施本年度工作计划。

　　3、检查会员大会、理事大会决议的落实状况。

　　4、提名副秘书长以及办事机构、主要负责人，递交理事会决定。

　　5、决定办事机构、代表机构、实体机构专职工作职员的聘用。

　　6、起草内部管理制度，交理事会决定，并负责执行。

　　7、参加商会决策会议，并汇报工作，提出推荐，理解并实施各项工作部署。

　　8、参加市工商联（总商会）要求参加的各种会议并汇报工作，提出推荐并落实各项工作部署

　　9、安排公司例会、事务会议、总经理办公会议，做好会议记录，并负责检查会议决定事项的`执行状况。

　　10、并查审签发前的文稿。

　　11、完成领导交办的其他工作。

　　秘书岗位职责 16

　　1、负责帮忙董事长完成日常工作，帮忙调查讨论、了解公司经营管理情形，提出处理看法或建议供董事长决策，为董事长供应必要的信息服务。

　　2、负责按时传达董事长的各项指示支配，并跟进认真实施情形。

　　3、负责董事长相关的业务资料、各类紧要文件进行整理归档。

　　4、负责帮忙组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，支配会议议程，准备会议文件，自动把握有关决议的执行情形。

　　5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。

　　6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放管理。

　　7、负责董事长的'日程支配，为董事长接见或预约访客做好预约和支配工作。

　　8、负责董事长交代的其他事宜。

　　秘书岗位职责 17

　　1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度；

　　2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况，并制定相应控制、改善的管理措施；

　　3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告；

　　4、负责公司生活用品、办公用品、文具的`申购、审批跟催调派工作；

　　5、负责公司会议记录并整理会议纪要；

　　6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作；

　　7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。

　　秘书岗位职责 18

　　1、伴同董事进步行项目考察，参加商务洽谈、商务谈判工作；

　　2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；

　　3、帮忙董事特长理日常事务；

　　4、负责董事长的行程支配，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的.接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

　　秘书岗位职责 19

　　1.处理文档修订、编辑、按照格式模板进行排版、打印、复印、装订法律文本;

　　2.日常法律文本与业务信息的整理、整合、维护与归档;

　　3.组织、协调会议及业务培训事项;

　　4.谨慎处理日常电话和邮件：准确传达来电来函信息、对重要文件进行妥善登记、分类和归档等;

　　5.高效处理交办的其他日常事务。

　　秘书岗位职责 20

　　1、负责每周工作例会、专题会的组织，做好会议记录，并督促、跟进各部门工作的开展情况;

　　2、审查、督导、检查各项计划及执行结果，及时向总经理汇报;

　　3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等，做好公司内外文件的.发放、登记、流转，分类呈送文件，请公司领导阅批并转有关部门处理;

　　4、总经理各类活动日程的安排，配合总经理处理后勤工作，参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;

　　5、协助总经理对公司职能部门进行管理，协调部门间关系，关注公司内信息流通，做好上传下达等工作;

　　6、绩效管理：评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件，提报总经理进行考核;

　　7、辅助开展外联维护基础工作：政府文件报批、数据提报、现场接待等;

　　8、其他综合性行政事务：处理、存档各类综合性文件。

　　秘书岗位职责 21

　　1、处理来函文件、登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理月票、工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、资金写入表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、油、气月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类、编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。

　　8、完成部门安排的.其他工作任务。

　　9、高中以上文化程度，有一定工作能力。

　　10、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、忠于职守、严守机密。

　　11、从事工作二年以上，书写工整、流利、受过秘书工作培训。

　　12、身体健康、精力充沛。

　　秘书岗位职责 22

　　1、负责董事长和总经理等领导的日常事务安排及行程安排，编写日常工作计划与总结;

　　2、负责起草公司年度工作总结报告、董事长发言稿及会议材料;

　　3、负责组织召开董事会会议和其他经营管理会议，做好会前准备、会上记录、纪要成文、会后落实、督促执行、结果汇报等工作;

　　4、负责行政办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作、并每周备份工作文件，做好文件资料等档案存档工作;

　　5、负责协调总公司行政办公室、其他职能部门、分公司的各项工作、联系和沟通;

　　6、负责跟进、督办、汇报总公司下达的各项工作任务;

　　7、负责公司与政府、行业、社会等的'各方沟通、协调、联络等工作，维护彼此的良好关系;

　　8、完成领导安排的其他工作。

　　秘书岗位职责 23

　　岗位职责:

　　1、负责集团网站内容编辑与审校、结构优化、日常运营与维护、新闻更新等工作;

　　2、实时了解集团各部门信息动态，并及时更新优化公司网站信息;

　　3、负责对下属项目公司网站内容及日常维护的监督管理和指导工作，执行对下属项目公司网站新闻动态信息审核等工作;

　　4、负责集团企业品牌宣传与相关策划、宣传资料撰写等工作，以及宣传内容的.归类及管理;

　　5、协助进行其他集团自有媒体平台内容的编辑、运维、发布等品牌宣传工作;

　　6、协助上级完成其他相关工作。

　　任职条件:

　　1、本科以上学历，中文、新闻、媒体、广告、出版等相关专业，2年以上企业品牌宣传、网站编辑类从业经验者优先考虑;

　　2、良好的信息收集、归纳、整理、总结能力，对品牌传播及宣传工作有热情和想法;

　　3、有较强的文字写作和编辑能力，有一定审美能力，熟练掌握网站的管理编辑和文字编辑;

　　4、良好的沟通能力和表达能力，工作积极主动，有团队协作精神和踏实认真的工作态度。

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