- 相关推荐
公司周例会制度(精选15篇)
随着社会一步步向前发展,很多情况下我们都会接触到制度,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编为大家收集的公司周例会制度,欢迎阅读与收藏。

公司周例会制度 1
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
1)会议时间:时间为每周一(上午9:20)。
2)会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定人员代行主持。
3)会议参加人:副总经理、行政经理、各部门经理。
4)列席人员:视需要可让其他有关人员出席。
5)会议内容:
①各部门经理分别向总经理提交上周工作总结及下周工作计划。
②各部门负责人对上周工作计划落实情况进行汇报,行政经理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因,并根据考核标准进行考核;对完成有困难的工作集体协商,并寻找具体解决办法。总经理根据部门提报计划,安排、布置本周工作任务,明确各项工作的'具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。
③对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
6)会议记录人:行政经理。
2、部门沟通协调会
1)会议时间:时间由各部门自行安排。
2)会议主持人:部门经理主持。
3)会议参加人:各部门成员。
4)会议内容:
①落实部门成员每周工作计划与上周总结,督促工作按时完成,并布置下步工作任务。
②部门工作有进展难度时,向相关配合部门提出协助请求,并集体讨论解决,使各项活动按照预期目标有序进行。
③对涉及部门配合、支持,对项目进度有一定影响的问题集体探讨,集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,由总经理裁决。
④追踪并改进日常管理工作。
5)会议记录人:部门经理或指定人员
周工作计划的实行,可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结,周密地编制好下周的“周工作计划”,由部门经理总结后于每周一例会公布。
注:例会应本着简短务实,解决实际问题为原则。
三、考核标准:
1)考核以周计划完成情况为标准,由部门经理负责汇总报告。每周按时完成计划者予以表扬,连续一个月完成任务者给予100元/人的奖励。
2)每周未完成任务者视情况处以罚款,考核实行连带责任制,即责任人无故未完成任务,由部门经理及责任人共同承担责任,按照责任大小处以20—100元罚款,由部门经理及责任人共同承担,以此激励员工按时完成任务,发挥积极性。
3)公司整体员工要接受考核通报工作情况,力求公平公正。
四、本制度由综合办公室制定,解释权归综合办公室,自颁布之日起生效。
公司周例会制度 2
一、周例会内容:
各部门全体员工参加,由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤,特殊情况应提前向部门负责人请假说明,由人力资源部不定期检查,记入绩效考核中。
(1)每周一次(暂定为每周六下午6:00),原则上不再另行通知,如遇特殊情况,召开时间可以调整,则另行通知。
(2)每周一、三、x各部门负责人早8:10、晚5:00召开碰头会;对部门当日工作情况进行反馈;
(3)部门负责人对本部门工作进行总结和下周工作计划,本周工作中遇到的问题和完成任务情况,提出需要公司领导解决的问题以及建议;
(4)员工向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划,提出工作中所遇到的问题以及建议。
二、工作报告:
工作报告记录本周工作总结、下周的工作计划以及建议。以电子版的形式,确实有困难的可以以书面方式递交。
(1)各部门负责人的工作报告报送时间截止到周x15:00,员工的`工作报告截止到周x下午17:30。
(2)各部门负责人的工作报告汇总到办公室文秘处,由办公室文秘递交至总经理处进行审阅。员工的工作报告直接向所在部门负责人进行汇报。
(3)工作报告因公外出的且确实无法及时发送报告的,可最迟递延到下周一发送,并电话通知收件人,防止遗漏。
三、由办公室文秘做好会议纪要,每周一分发到总经理及各部门负责人手里。
由各部门负责人通知到每个员工,传达会议精神。
北京市XX置业有限公司办公室
xx年xx月xx日
批准:xxx
公司周例会制度 3
随着公司各方面工作的开展,总经理办公室文件往来及人员出入日益增多,为了促进各方面工作有序的开展,加强总经理办公室的管理、保障总经理办公室的权威性,特制定本管理规定。
一、总经理办公室为公司最高行政部门,公司内部人员有义务和责任保障和维护总经理办公室的权威性。
二、除特殊情况外,凡各部门报送总经理审阅批示的文件须有总经理秘书视不同情况转交办理。
三、凡报送总经理办公室的`文件须字迹清楚、条理明晰、重点突出。
四、凡与总经理办公室的重要文件往来都须有收发记录,由总经理办公室发出的文件,总经理办公室有权审查落实情况。
五、公司外部人员除特殊情况外,须有总经理文秘问清来人工作单位、姓名及来意并通报总经理获允许后方能进入总经理办公室,否则,不得随意出入。
公司周例会制度 4
1、目的:
通过监理例会制度,与监理公司、施工单位进行有效沟通,进而达到质量、进度、投资三控制的目的。确保第一时间正确解决问题。
2、范围:
适用于所有委托社会监理的工程项目。
3、职责:
3.1工程部负责协调地盘内各单位事务,控制工程质量和进度。
3.2监理公司负责全面监控工程质量和进度,及时传递信息。
4、程序:
4.1监理公司负责组织监理例会。
4.1.1每周一次监理例会。
4.1.2总监主持会议。
4.1.3监理公司负责整理《监理例会会议纪要》。
4.2施工单位总结上周工作,提出下周计划进度,提出需甲方落实的问题。
4.3监理公司针对施工过程中存在问题进行分析,提出指导意见。
4.4工程部地盘主任负责落实施工单位、监理公司提出的需甲方解决的`问题。
4.5工程部地盘主任传达公司领导新的指示。
5、相关文件:
5.1监理例会会议纪要。
公司周例会制度 5
参照去年做法,为传达省市组织部长会议精神,总结去年的组织工作,布置今年的组织工作任务,经研究,拟定于20xx年3月上旬召开区组织工作例会。会议工作方案如下:
一、会议时间
20xx年3月3日(星期四)上午8时30分
工作人员就位时间:当天上午8:00时
二、会议地点
机关小剧场
三、与会范围(约200人)
1、各街道党工委分管党务工作的副书记、党(政)办主任、组工干部及社区党建指导员;
2、设党委(直属总支)单位分管党务工作的'书记或副书记
及组工干部;
3、不设党委的区属各部、委、办、局一名党员领导;
4、非公有制企业党委负责同志和组工干部。
四、会议议程
主持人:区委组织部副部长同志
1、区委组织部副部长同志传达市组织部长会议精神;
2、区委常委、组织部部长同志作今年组织工作主体报告;
3、区委副书记、政法委书记讲话。
五、会前准备工作
(一)有关文稿准备
1、 关于召开20xx年区组织工作例会的请示:xx
2、会议通知草拟、发文:x
3、主持人用稿:x
4、x讲话稿:xx
5、xx讲话稿:xx(已完成,共印200份,印发至与会人员各1份)
6、xx讲话稿:xx
7、20xx年区组织工作要点:xx
8、20xx年区委组织部工作总结:xx
9、20xx年区组织工作例会议程:xx
10、20xx年区组织工作例会工作方案:xx
(二)有关会务准备工作
1、 会议场地的落实:xx
2、 会标准备(20xx年xx区组织工作例会):xx
3、会场布置由xx负责与行政处落实
4、签到表、签到处标志、笔、领导座位牌:xx
5、3日2日下午3:00召开工作人员会议:xx
6、3月2日下午4:00布置会场:办公室
7、3日前完成材料装袋:部全体人员
六:会议当天工作
1、主席台上材料提前摆放:xx(同时备用一套领导讲话稿和主持人用稿)
2、主席台上座位牌摆放:xx
3、签到:各单位派1人签到,与会人员每人1套会议材料
部、委、办签到处:xx
局、公司、群团签到处:xx
街道、非公企业签到处:xx
4、会场内座位指引:xx
5、主席台茶水:xx
6、拍照:xx
7、音响:xx
七、会后工作
1、会场外签到桌椅撤场:xx
2、会议有关材料和座位牌、文具回收:xx
公司周例会制度 6
一、目的
1.检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况,规范公司管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、公司周工作例会
1.会议组织、责任部门:行政部。
2.会议主持人(主要发言人):销售经理或经理指定人员。
3.会议参加人:销售部全体人员,由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向行政办公室请假。
4.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5.会议记录人:行政办。
6.会议时间:时间为每周一9:00,特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政办提前通知。
7.会议地点:销售部会议室
8.会议内容
(议程):
(1)企业口号,由会议主持人带领与会者说:大家早上好(下午好),与会者应回答:好,很好,非常好!全体人员应具备一个良好的心态。
(2)主持人对上一周的重点工作进行总结,包括主要的工作内容、原定计划(上周例会决定事项)的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),对本周的工作计划进行布置、规划,追踪并改进日常管理工作,传达、解释总部的最新政策、文件和要求,对部门工作及部门人员进行点评;
(3)各岗位员工汇报上一周主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况,在执行的过程中出现的问题及解决办法,有哪些不足需要加以改进,针对存在的问题进行沟通研讨,制定解决方案(如,未得到解决的问题进行讨论,找到及时的调解和处理的办法),按照工作要求和指标,根据自己的实际对本周工作计划进行阐述;
(4)对上一周来发生的重点、难点、热点问题进行探讨(如,客户提出的问题,公司、工厂存在的问题等)形成共识,对本周工作存在的困难进行研究,找出解决方案;
(5)每人根据一周工作实际提出一项以上合理化建议,以改进部门工作,提出有利于公司经营管理和工厂正常运行的方法和意见。
三、会议程序和要求
(一)会议相关人员的要求
1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等,进行简要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进及会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。
5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。
6、公司行政部负责会议通知,会议要求的各种资料需在会议前准备好。
7、与会人员必须严格遵守会议时间,应尽量提前两分钟到达开会地点,如有特殊原因临时不能与会者,应提前通知主持人。
(二)议题准备
会议召开前会议主持人须做好例会的准备,会议前和相关人员拟定会议议题(主题),通知与会人员等,不能毫无准备地召开例会,各岗位人员要围绕议题做好充分准备,要有明确具体方案或意见,避免会议时间过长。
(三)发言要点
1、与会人员汇报工作、讨论问题等,其发言要围绕会议议程和主要议题,简明扼要,条理清楚,发言时间一般控制在3-5分钟。
2、不要总是围绕一个问题不放,这次例会要解决的问题拿住一些有代表性的.问题来解决,一些特殊的问题可以会后单独处理,要是觉得有必要可以在以后的时间把解决问题的过程公布,对常规的一些问题的进行针对性的渗透。
(四)会议记录
1、行政部需负责做会议内容记录,做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整理《会议记录》,《会议记录》要标明会议召开的时间(格式为年/月/日/时/分)、地点、议题、主持人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等,会议记录应简明扼要反映会议内容`,并准确真实地反映与会人员的意图,在会后2个工作日内整理完毕,以文件形式(含电子文档)报总经办备案。
2、各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
3、以专用会议记录本做好会议的原始记录,会议记录应尽量采用实录风格,确保记录的原始性,对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
4、下列情况下,应整理会议纪要:公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;主持人要求整理会议纪要的会议。
5、会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。
6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项,严格按照会议决定的内容开展相关工作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。
(五)周会纪律
1、与会人员必须认真对待会议主题,积极发表自己的见解,对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰,简明扼要。会议发言应言简意赅,紧扣议题。遵循会议主持人对议程控制的要求。
2、与会人员要准时到会,没有特殊情况不得缺席周会,不得迟到、早退,中途不得随意离场。因工作需要主持人不能参加周会,要提前指定主持人;其他人员不能参加周会者,应当事先请假,并提前将上一周工作情况和本周工作计划以书面形式交主持人。
3、与会者必须严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,周会期间不得接听电话,所有与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动状态;如事情紧急可向主持人请假,到会议室外面接听电话。
4、所有与会人员统一着正装,准备好笔和笔记本。
5、例会上讨论的问题属于公司机密,参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。
会议记录为公司的机要档案,保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。
(六)处罚规定
1、迟到、早退、缺席
(1)迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到。
(2)早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的,计为早退。
(3)缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
2、处罚
1、无故缺席人员罚款20元,并给予通报批评;无故迟到人员每迟到1分钟罚站5分钟,以此类推;
2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或上台表演一个节目;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担;
4、违反保密制度的人员将视严重程度给予相应的行政处分;
5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部统一保管。
(八)工作周报管理
办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的方式,向全体与会人员通报本部门上周工作完成情况及下周工作计划。周报具体要求如下:
1、周报内容要求:工作周报包括上周工作总结与本周工作计划(请按附件模版要求填写);
2、周工作总结要求:对照周计划目标,逐条总结完成情况及主要工作,总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训;
3、对存在的问题要作出简要说明及分析,分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素;
4、对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案;
5、本周工作计划:要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作预计的结束时间、本周的工作目标、是否需要上级或其它相关人员的配合等内容。
6、由于特殊原因(出差、休假、重要事宜处理等)未按时提交工作周报者,应及时向行政部相关人员说明原因,经批准后,可在事由结束后二日内补交工作周报。
7、上述考核由行政部负责。
四、附则
本制度解释权归行政部,本制度执行自总经理批准之日起施行。
公司周例会制度 7
1、目的和依据
1.1 目的
为了规范xx基地运行管理例会的召开,xx基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2 依据
xx基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1 参会人员组成
xx基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2 召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3 记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4 决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的`文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
公司周例会制度 8
为加强管理,增进上下级之间的工作沟通,提升工作的计划性和执行力,特制订本制度。
一、本制度适用于集团各部门及各分子公司,各分子公司可参照本制度制定本公司内部例会制度。
二、各类例会召开时间、参加人员如下:
会议名称频次召开时间
参加人员
召集人/主持人总裁办公会每月
每月第一个周六上午8:30
总裁、副总裁、集团各部门经理、各分子公司总经理常务副总裁集团各部门内部例会每周
每周五下午5:00各部门内部员工、主管副总裁择机参加
集团总部各部门经理
各分子公司总经理办公会
每两周各公司自行确定(提前将会议时间报集团行政部,以便集团领导择机参加)
主管副总裁、各分子公司总经理、副总经理、部门经理及其它指定人员;集团总裁择机参加
分子公司总经理
各分子公司部门例会
每周
各部门自行确定
分子公司部门内部员工
分子公司各部门经理三、各级例会内容主要包括:
1、各主要负责人做上一阶段工作汇报
2、上期会议布置的工作完成情况汇报;
3、当前工作中存在的问题汇报及解决方案讨论;
4、下一阶段工作安排;
5、传达宣布集团重要决定、重大事项;
6、布置下一阶段工作;
7、研究决定其他特定问题;
四、各级例会由会议召集人安排相关部门或人员落实会场布置,准备会议所需的各种设施、用品,通知相关参会人员。集团层面会议,会议服务由办公室负责;各部门会议,会议服务由各部门自行安排人员,需要使用集团会议室的,应向集团办公室提出,由办公室统筹安排。
五、会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体。各类会议的优先顺序为:总裁办公会、分公司总经理办公会、部门例会等。
六、各级例会由会议召集人指定专人做会议记录。会议记录应按规定格式书写,并使用规范的'语言。会议结束后两个工作日内,会议记录人员负责将会议纪要经会议主持人签字后报集团行政部。集团行政部负责于一个工作日内上报总裁、常务副总裁及主管业务副总裁审阅。
七、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的,按照部门分工由主管部门负责跟进落实;会议另有指定的,由会议指定部门或人员负责跟进落实。集团层面的会议,由集团行政部经理负责催办。各部门、各分子公司的内部会议,由会议主持人或指定人员负责催办。
八、各类会议应着眼于了解情况、部署工作、协调关系、增进沟通和解决问题,对议而不决的事项要提出解决原则与方法,务求提高会议效率,坚决杜绝会而不议、议而不决、决而不行、行而无果现象。
九、各级例会,主持人应遵守以下规则:
1、主持人应提前到达会场,做好会前准备。
2、主持人一般应于会议开始后,将会议议程、会议中应注意的问题等进行必要的说明。
3、会议进行中,主持人应根据实际情况对议程进行必要的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保会议效率。
4、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论,并将议决事项的责任部门、完成时限予以明确,对未议决事项亦应就其后续安排进行明确。
十、会议纪律:
1、准时到会,不迟到,不早退,特殊情况不能按时参加会议,必须提前向召集人请假;
2、听从主持人安排,遵守会场纪律;
3、会议进行中,参会人员一律将手机关机或调成静音状态;
4、会议发言应语言文明,紧扣议题,注重效率,克制情绪;
5、参会人员应保守秘密,会议中未准予传达或公开的事项,一律不得传播。
十一、处罚规定
1、未经会议召集人同意而迟到、早退的,部门经理及以上人员每次罚款20元,普通员工每次罚款10元;
2、未经会议召集人同意而缺席的,部门经理及以上人员每次罚款50元,普通员工每次罚款20元;
3、会议期间手机铃声响,或会议期间接打手机,部门经理及以上人员每次罚款20元,普通员工每次罚款10元;
4、会议纪要未按时上报行政部的,每次扣罚会议记录人员10元;未及时报相关领导审阅的,每次扣罚办公室负责人10元;
公司周例会制度 9
第一章 总则
第一条 为规范公司运营管理,提升各部门协作效率,及时同步工作进展、解决工作难题、部署后续任务,特制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体员工,各部门需严格遵照执行。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周一上午9:00-10:30(遇节假日顺延至节后第一个工作日)。
第四条 会议地点:公司一号会议室(若参会人数较多,可调整至多功能厅,提前1天通知)。
第五条 参会人员:公司总经理、各部门负责人、核心业务骨干;根据会议议题,可邀请相关基层员工列席。
第六条 会议主持人:公司总经理(总经理缺席时,由副总经理代为主持);会议记录人:行政部指定人员。
第三章 会议内容
第七条 上周工作回顾:各部门负责人依次汇报上周工作计划完成情况,重点说明已完成事项、未完成事项及未完成原因。
第八条 本周工作计划:各部门负责人汇报本周核心工作目标、具体工作安排及需其他部门配合的事项。
第九条 问题讨论与解决:针对上周工作中出现的`问题、各部门协作过程中存在的障碍,全体参会人员共同讨论,明确解决方案、责任人和完成时限。
第十条 重要事项传达:总经理传达公司最新战略部署、行业动态、外部政策等重要信息,明确公司近期发展重点。
第四章 会议流程
第十一条 会议签到:参会人员需提前5分钟到场签到,行政部负责核对签到情况,迟到、早退需向主持人说明原因。
第十二条 正式会议:主持人宣布会议开始,按“上周工作回顾—本周工作计划—问题讨论—重要事项传达”的顺序推进会议,每个环节控制好时间,避免跑题。
第十三条 会议结束:主持人总结会议要点,明确各项任务的责任人和完成时限,宣布会议结束。
第五章 会议要求
第十四条 参会人员需提前准备好汇报材料,汇报内容简洁明了、重点突出。
第十五条 会议期间,参会人员需将手机调至静音或震动模式,不得随意走动、交头接耳,确有紧急事项需离场的,需向主持人请示。
第十六条 会议记录人需准确、完整记录会议内容,包括会议议题、讨论结果、任务安排等,会后24小时内整理成会议纪要,经主持人审核后,下发至各部门。
第十七条 各部门需严格按照会议纪要落实各项任务,行政部负责跟踪任务完成情况,及时向总经理反馈。
第六章 附则
第十八条 本制度由行政部负责解释和修订。
第十九条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 10
第一章 总则
第一条 为提升团队工作效率,强化内部沟通协作,快速响应市场变化,结合公司规模小、业务灵活的特点,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司所有在职员工,全体人员需积极参与、主动配合。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周五下午4:00-5:00(可根据本周业务繁忙程度适当调整,由行政提前1天通知)。
第四条 会议地点:公司办公区会议室(或线上腾讯会议,若有员工远程办公)。
第五条 参会人员:公司全体员工(无特殊情况不得缺席);会议主持人:公司创始人/CEO;会议记录人:行政专员。
第三章 会议内容
第六条 个人工作汇报:每位员工简要汇报本周完成的核心工作、遇到的`问题及解决方案、下周工作计划(每人汇报时间控制在3分钟以内)。
第七条 团队协作讨论:针对工作中跨岗位、跨环节的协作问题,共同探讨优化方案,明确后续协作流程。
第八条 业务重点梳理:创始人/CEO总结本周公司整体业务进展,明确下周业务核心目标和重点任务,解答员工提出的疑问。
第九条 创意与建议收集:鼓励员工提出工作改进建议、业务拓展创意等,共同为公司发展出谋划策。
第四章 会议要求
第十条 参会人员需准时到场,不得迟到、早退;确有特殊情况无法参会的,需提前1天向创始人/CEO请假,并同步工作进展给相关同事。
第十一条 汇报内容需简洁务实,重点突出问题与需求,避免冗余表述;会议期间保持专注,积极参与讨论。
第十二条 会议记录人需整理会议核心要点、任务分工及问题解决方案,会后12小时内下发至全体员工。
第十三条 员工需按照会议确定的任务安排推进工作,创始人/CEO负责跟踪任务进展,及时协调解决实施过程中出现的问题。
第五章 附则
第十四条 本制度由公司行政部协助创始人/CEO解释和修订。
第十五条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 11
第一章 总则
第一条 为保障公司技术研发、产品迭代、市场推广等工作的有序推进,加强各团队间的技术交流与业务协同,提升工作效率和项目交付质量,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司研发部、产品部、市场部、运维部等所有相关部门员工。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周一上午10:00-11:30(研发项目关键阶段可增加一次周三下午的补充例会)。
第四条 会议地点:公司科技展厅会议室(或线上Zoom会议,支持远程研发人员参会)。
第五条 参会人员:研发总监、产品经理、技术骨干、市场部负责人、运维部负责人;根据项目需求,可邀请测试人员、客户代表列席。
第六条 会议主持人:研发总监(研发相关议题)或产品经理(产品相关议题);会议记录人:研发部助理。
第三章 会议内容
第七条 研发进展汇报:研发团队负责人汇报上周研发任务完成情况,包括代码开发、模块测试、技术难题突破等,说明未完成任务的技术瓶颈及解决思路。
第八条 产品迭代更新:产品经理汇报上周产品需求梳理、原型设计、用户反馈收集情况,明确本周产品迭代重点、需求优先级及交付标准。
第九条 技术问题研讨:针对研发过程中出现的技术难题、系统漏洞等,组织技术骨干共同研讨,确定解决方案和实施步骤,明确责任人。
第十条 市场与运维协同:市场部负责人反馈市场动态、客户需求及产品使用过程中出现的问题;运维部负责人汇报系统运行状况、运维支持情况,提出需研发团队配合的.事项。
第十一条 下周工作部署:明确本周研发、产品、市场、运维等部门的核心工作任务,协调跨部门资源,确保各项工作有序衔接。
第四章 会议要求
第十二条 参会人员需提前准备好相关技术文档、研发进度表、产品需求文档等材料,汇报内容需数据准确、逻辑清晰。
第十三条 会议期间,聚焦技术和业务问题讨论,避免无关话题;鼓励各团队充分发表意见,积极提出合理化建议。
第十四条 会议记录人需详细记录会议中的技术方案、任务安排、问题解决措施等关键信息,会后24小时内整理成会议纪要,经主持人审核后,下发至各参会部门。
第十五条 各部门需严格按照会议纪要落实各项任务,研发总监和产品经理共同负责跟踪任务进展,及时协调解决实施过程中出现的问题。
第五章 附则
第十六条 本制度由研发部和行政部共同负责解释和修订。
第十七条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 12
第一章 总则
第一条 为规范公司生产运营管理,保障生产计划顺利执行,及时解决生产过程中出现的质量、安全、设备、物料等问题,提升生产效率和产品质量,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司生产部、质量部、设备部、采购部、仓储部等相关部门员工。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周一上午8:30-9:30(生产旺季可增加一次周四上午的补充例会)。
第四条 会议地点:公司生产车间会议室(便于现场查看生产情况时,可在生产车间指定区域召开)。
第五条 参会人员:生产总监、车间主任、质量主管、设备主管、采购主管、仓储主管、生产班组长;根据会议需求,可邀请技术部负责人、安全员列席。
第六条 会议主持人:生产总监;会议记录人:生产部文员。
第三章 会议内容
第七条 上周生产情况汇报:生产总监总结上周生产计划完成情况,包括产量、产值、生产效率等核心指标;各车间主任汇报本车间生产进展、人员出勤、设备运行等情况。
第八条 质量问题分析:质量主管汇报上周产品质量检验情况,重点说明不合格产品的数量、原因及处理结果,提出质量改进措施。
第九条 设备与安全情况:设备主管汇报上周设备维护、维修情况,说明设备运行中存在的问题及解决计划;安全员汇报上周生产现场安全检查情况,强调安全注意事项。
第十条 物料供应协调:采购主管汇报上周物料采购、到货情况,说明物料短缺或延迟到货的原因及解决措施;仓储主管汇报物料库存情况,提出库存补充建议。
第十一条 本周生产计划部署:生产总监明确本周生产目标、生产任务分配及各车间生产优先级;协调解决各部门间存在的协作问题,确保生产计划顺利执行。
第四章 会议要求
第十二条 参会人员需提前准备好生产报表、质量检验报告、设备维护记录等相关材料,汇报内容需真实、准确、具体。
第十三条 会议期间,针对生产过程中出现的问题,各部门需主动承担责任,积极配合解决;避免推诿扯皮。
第十四条 会议记录人需详细记录会议中的.任务安排、问题解决措施、责任人及完成时限等关键信息,会后24小时内整理成会议纪要,经生产总监审核后,下发至各参会部门。
第十五条 各部门需严格按照会议纪要落实各项任务,生产总监负责跟踪任务进展,及时协调解决实施过程中出现的问题;质量部、设备部等部门需定期反馈任务完成情况。
第五章 附则
第十六条 本制度由生产部和行政部共同负责解释和修订。
第十七条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 13
第一章 总则
第一条 为提升销售团队业绩,加强销售过程管理,及时掌握市场动态和客户需求,优化销售策略,强化团队协作,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司销售部全体员工,市场部、客服部相关人员可根据需求列席。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周一上午9:30-11:00(销售旺季可增加一次周五下午的业绩复盘会)。
第四条 会议地点:公司销售部会议室(或线上会议,支持驻外销售人员参会)。
第五条 参会人员:销售总监、销售经理、全体销售人员;会议主持人:销售总监/销售经理;会议记录人:销售助理。
第三章 会议内容
第六条 上周业绩汇报:各销售人员依次汇报上周销售业绩完成情况(销售额、成交量、客户开发数量等),说明未完成业绩目标的原因。
第七条 客户跟进情况:汇报重点客户跟进进展、客户需求反馈、合作洽谈过程中遇到的问题及解决思路;分享成功签约案例和失败经验教训。
第八条 市场动态分析:销售经理汇总上周市场信息,包括竞争对手动态、行业政策变化、市场需求趋势等,组织团队讨论应对策略。
第九条 销售策略优化:针对市场变化和销售过程中出现的问题,共同探讨优化销售方案、调整销售话术、拓展销售渠道等措施。
第十条 本周工作部署:销售总监明确本周销售目标、任务分配及重点工作方向;协调解决销售人员提出的资源需求和工作困难。
第十一条 团队培训与分享:预留10-15分钟,由销售骨干分享销售技巧、客户维护经验等,或进行新产品知识、销售政策的.简短培训。
第四章 会议要求
第十二条 参会人员需提前准备好销售报表、客户跟进记录等相关材料,汇报内容需真实、具体、重点突出。
第十三条 驻外销售人员需提前调试好线上会议设备,确保准时参会;确有特殊情况无法参会的,需提前1天向销售总监请假,并提交书面工作汇报。
第十四条 会议期间,鼓励销售人员积极发言、分享经验、提出问题;销售总监/经理需及时给予指导和反馈,营造积极向上的会议氛围。
第十五条 会议记录人需详细记录会议中的业绩数据、客户信息、销售策略、任务安排等关键信息,会后24小时内整理成会议纪要,经销售总监审核后,下发至全体销售人员。
第十六条 销售人员需严格按照会议确定的销售目标和工作计划推进工作,销售经理负责跟踪任务进展,及时协调解决实施过程中出现的问题。
第五章 附则
第十七条 本制度由销售部负责解释和修订。
第十八条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 14
第一章 总则
第一条 为规范集团运营管理,加强集团总部与各子公司、各职能部门之间的沟通协同,及时掌握集团整体运营状况,统筹推进重大项目和重点工作,制定本制度。
第二条 本制度适用于集团总部各职能部门、各子公司负责人及相关核心管理人员。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周一上午9:00-11:00(遇重大事项可临时增加会议)。
第四条 会议地点:集团总部一号会议室(支持各子公司负责人通过线上视频会议参会)。
第五条 参会人员:集团董事长、总经理、副总经理、各职能部门负责人(财务部、人力资源部、战略规划部等)、各子公司总经理;根据会议议题,可邀请集团相关业务骨干、外部专家列席。
第六条 会议主持人:集团总经理;会议记录人:集团总裁办文员。
第三章 会议内容
第七条 上周运营情况汇报:各子公司总经理依次汇报上周本公司运营状况,包括经营业绩、重点项目进展、存在的问题及解决措施;集团各职能部门负责人汇报上周工作完成情况及需集团协调的.事项。
第八条 重大项目推进:针对集团层面的重大投资项目、战略合作项目等,相关负责人汇报项目进展、存在的风险及下一步工作计划,共同探讨解决项目推进过程中出现的问题。
第九条 资源协调与配置:各子公司、各职能部门提出资源需求(资金、人力、技术等),集团领导统筹协调,优化资源配置,确保各项工作顺利推进。
第十条 战略部署传达:集团董事长/总经理传达集团最新战略规划、发展目标及重要决策,明确本周集团整体工作重点和方向。
第十一条 问题研讨与决策:针对集团运营过程中出现的重大问题、各子公司反馈的共性问题,组织全体参会人员共同研讨,形成解决方案并做出相关决策。
第四章 会议要求
第十二条 参会人员需提前准备好运营报表、项目进展报告等相关材料,汇报内容需简洁明了、数据准确、重点突出,避免冗余表述。
第十三条 各子公司负责人需确保准时参会,确有特殊情况无法参会的,需提前2天向集团总经理请假,并委托本公司副总经理代为参会,同时提交书面工作汇报。
第十四条 会议期间,参会人员需聚焦会议议题,积极发表意见和建议;严格遵守会议纪律,不得随意走动、交头接耳,手机调至静音或震动模式。
第十五条 会议记录人需准确、完整记录会议内容,包括会议议题、讨论结果、决策事项、任务安排等,会后48小时内整理成会议纪要,经集团总经理审核、董事长审批后,下发至各子公司和集团各职能部门。
第十六条 各子公司、各职能部门需严格按照会议纪要落实各项任务,集团总裁办负责跟踪任务完成情况,定期向集团领导反馈。
第五章 附则
第十七条 本制度由集团总裁办负责解释和修订。
第十八条 本制度自发布之日起施行。
公司周例会制度 15
第一章 总则
第一条 为适应公司远程办公模式,加强团队成员之间的沟通协作,确保工作进度有序推进,及时解决远程办公过程中出现的问题,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司全体远程办公员工。
第二章 会议基本信息
第三条 会议时间:每周二上午10:00-11:00(可根据不同时区员工的工作时间适当调整,提前3天通知)。
第四条 会议平台:腾讯会议/Zoom(会议链接由行政部提前1天下发至全体员工,会议号和密码严格保密)。
第五条 参会人员:公司全体员工;会议主持人:公司CEO/部门负责人(按部门分组召开时,由各部门负责人主持);会议记录人:行政部指定人员/各部门助理。
第三章 会议内容
第六条 工作进展汇报:每位员工简要汇报上周工作完成情况、本周工作计划,重点说明远程办公过程中遇到的技术问题、协作障碍等。
第七条 协作问题解决:针对跨部门、跨岗位协作过程中出现的沟通不及时、信息不对称等问题,组织相关人员共同讨论,明确协作流程和沟通方式。
第八条 工作资源支持:员工提出远程办公所需的资源支持(如软件工具、数据资料等),公司相关部门负责人及时回应并协调解决。
第九条 公司信息传达:主持人传达公司最新工作安排、政策调整、业务动态等重要信息,解答员工提出的疑问。
第十条 团队凝聚力建设:预留5-10分钟,组织员工进行简短的互动交流(如工作心得分享、生活趣事分享等),增强团队凝聚力。
第四章 会议要求
第十一条 参会人员需提前调试好网络设备、摄像头和麦克风,确保会议正常进行;提前5分钟进入会议平台,完成签到。
第十二条 会议期间,参会人员需保持摄像头开启(确有特殊情况需关闭的`,需提前向主持人说明),专注会议内容,积极参与讨论;不得从事与会议无关的活动。
第十三条 确有特殊情况无法参会的,需提前1天向主持人请假,并提交书面工作汇报,同时同步工作进展给相关同事。
第十四条 会议记录人需详细记录会议要点、任务安排、问题解决措施等关键信息,会后24小时内整理成会议纪要,下发至全体员工。
第十五条 员工需按照会议确定的任务安排推进工作,部门负责人负责跟踪本部门员工的工作进展,及时协调解决实施过程中出现的问题。
第五章 附则
第十六条 本制度由行政部负责解释和修订。
第十七条 本制度自发布之日起施行。
【公司周例会制度】相关文章:
公司周工作例会制度06-13
周例会制度12-17
公司例会制度10-22
周例会制度范本10-28
公司周工作例会制度优选【3篇】09-02
周例会制度(精选9篇)06-14
例会制度12-07
例会制度11-30
公司周例会会议记录03-21
公司周例会会议纪要10-22