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通讯设备管理制度（精选8篇）
在社会一步步向前发展的今天，制度对人们来说越来越重要，制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展，对社会公共秩序的维护，有着十分重要的作用。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编精心整理的通讯设备管理制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
通讯设备管理制度 1
第一章总则
1、为了更加经济有效的利用通讯设备,保证管理系统的联络通畅和指挥的不间断,特制订本制度。
2、本制度适用于本公司各部门全体人员。
第二章通讯设备的配备
3、根据工作需要,由总经理批准为公司各部门配备办公电话。
4、公司各办公室配备上网设备。
第三章通讯设备的.使用费用报销
5、手机、办公电话话费实行限额报销制度,按照公司话费标准执行,超出自负,办公电话不允许打私人电话,发现一次罚款10元。
6、公司办公电话话费标准:办公室每月限额xx元,财务部每月限额xx元,其他部门每月限额xx元。
7、话费费用报销由财务部统一办理。
第四章通讯设备管理
8、公司配备的办公直拨电话、分机、传真机、计算机由办公室统一检查使用情况和登记情况。
9、通讯设备使用人必须对通讯设备认真保管,传真机设专人管理,直拨电话、分机谁使用谁管理。
第五章违规处理
10、通讯设备如发生损坏经专业人员维修鉴定,为非正常损耗,由当事人承担维修费用的70%,发生丢失(不论任何原因)当事人承担另购机费用的80%,所承担费用以现金形式交纳到财务部。
11、各部门办公话费若超出限额,超出部分能查明当事人,由当事人承担,查不出当事人由部门全体人员承担,每月10日前以现金形式交纳到财务部。
第六章附则
12、本规定由办公室制订,报总经理批准后执行,并由办公室负责检查与解释。
13、本规定自公布之日起执行。
通讯设备管理制度 2
一、通讯设备指办公电话、手机、对讲机、传真机由行政办公室统一管理。
二、通讯设备购买、使用、增加功能、转移,由部门申请,经理办公会批准,到行政办公室办理有关手续。
三、电话为办公设备,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
四、办公电话应根据业务需要,由行政办公室定期核定每部电话费用标准,非正常大额或连续超支需由各部门书面说明,如非正常使用须追究责任人进行赔偿。
五、传真电话由专人管理,经使用部门主管批准后,到行政办公室登记使用。任何人未经允许严禁使用。
六、个人使用的'通讯设备要妥善保管,人为损坏照价赔偿。
七、由单位负责缴纳手机费的人员必须保证24小时开机,对故意不开机或不接听电话的按违纪处理并停止为其缴纳手机费。
八、调离或调岗不须使用的一律交回行政办公室。
通讯设备管理制度 3
一、认真做好本单位车辆、通讯设备管理工作，落实专人保养、维护、确保器材完好。
二、车辆、通讯设备由专人管理，保持车容整洁，车辆完好，不带病行驶，每半月对车辆检测一次，保证警务用车始终处于良好运行状态。
三、车辆只能用于警务工作，不得出私车或借与非警务人员，经常对驾驶员进行安全教育，严格遵守交通法规。
四、车辆每天存放在单位（除冬季存放车库外），无特殊任务，每天17时前必须归队，如有情况请示领导批准。
五、单位通讯设备（电话、无线对讲机等）应保持良好畅通状态，发现出现故障，要及时向领导报告并立即维修。
六、通讯设备不得私自外借或挪为他用。
七、通讯设备的保管必须做到：
防水、防火、防盗、防潮、防冻、防尘、防蛀。
无丢失、无损坏、无变质、无锈蚀、无鼠害。
八、如有车辆、通讯设备因保管或使用不当损坏，应照价赔偿。
通讯设备管理制度 4
一、总则
目的：规范企业办公通讯设备（包括固定电话、办公手机、对讲机、视频会议设备等）的采购、使用、维护与管理，保障通讯顺畅，降低运营成本，保护企业信息安全。
适用范围：企业各部门及全体员工。
责任部门：行政部为通讯设备管理牵头部门，负责设备采购、登记、调配及日常监督；各部门配合做好本部门设备使用与保管。
二、设备采购与配置
采购流程：各部门根据工作需求提交《通讯设备采购申请单》，注明设备类型、数量、规格及用途，经部门负责人签字、行政部审核、总经理审批后，由行政部统一采购，优先选择性价比高、售后完善的'品牌。
配置标准：①管理层配置办公手机（预算≤5000元/部）及固定电话；②业务部门员工根据工作需求配置办公手机或对讲机；③会议室配置视频会议设备（含摄像头、麦克风、显示屏），按会议室规模确定设备参数。
三、设备使用规范
固定电话：①仅限办公用途，禁止拨打私人长途或声讯台；②通话时语言文明，简洁高效，避免长时间占用线路；③下班前确认电话挂好，避免占线。
办公手机：①绑定企业指定号码，仅限工作沟通使用，禁止用于私人娱乐（如刷视频、玩游戏）；②保持手机畅通（工作时间8:00-18:00），电量不足时及时充电；③手机内存储的企业客户信息、工作文件等需加密保护，禁止外传。
视频会议设备：①使用前15分钟调试设备（检查网络、声音、画面），确保会议正常进行；②会议期间保持设备静音（发言时开启麦克风），禁止随意切换设备设置；③会议结束后关闭设备电源，整理好连接线。
四、维护与报修
日常维护：①员工每周清洁个人使用的通讯设备（如擦拭手机屏幕、清理电话听筒灰尘）；②行政部每月检查会议室视频会议设备、公共区域对讲机等，记录设备运行状态。
故障报修：设备出现故障时，员工需及时向行政部提交《通讯设备报修单》，说明故障现象；行政部联系维修人员处理，维修期间提供备用设备（如临时办公手机），保障工作不受影响。
五、回收与报废
员工离职时，需将办公通讯设备（含充电器、数据线）交回行政部，行政部核对设备型号、外观及功能，确认无损坏后办理交接；若设备丢失或损坏，按原价赔偿。
设备使用年限超过3年（或维修成本超过设备原值50%）时，行政部提交《通讯设备报废申请单》，经总经理审批后，统一报废处理（删除设备内所有企业数据，禁止随意丢弃）。
通讯设备管理制度 5
一、总则
目的：规范学校教学通讯设备（包括教室多媒体设备、校园广播系统、教师工作手机、校园对讲机等）的管理，保障教学活动有序开展，提升教学效率。
适用范围：学校各年级、各科室及全体教职工。
责任部门：教务处负责教学通讯设备统筹管理，信息技术组负责设备技术支持与维护。
二、设备采购与配置
采购原则：根据教学需求采购符合教育行业标准的设备，优先选择节能、环保、操作简便的.产品，采购前征求一线教师意见。
配置标准：①每个教室配置多媒体设备（含投影仪、电子白板、音响、实物展台）；②教务处、德育处、安保科配置对讲机（便于紧急事务沟通）；③班主任配置工作手机（用于与家长沟通），绑定学校统一管理的号码。
三、设备使用规范
教室多媒体设备：①教师使用前需培训合格，熟悉设备操作流程；②上课前5分钟开启设备，检查画面、声音是否正常，下课及时关闭电源（投影仪需等待散热完成后断电）；③禁止在电子白板上书写非教学内容，禁止用尖锐物品划伤屏幕；④多媒体设备出现故障时，立即停止使用，联系信息技术组维修，不得自行拆卸。
校园广播系统：①由教务处统一管理，每日按作息时间播放铃声、通知（如晨会广播、放学提示）；②播放内容需经教务处审核，禁止播放与教学无关的音乐、广告；③定期检查广播喇叭、线路，确保校园各区域声音清晰。
教师工作手机：①仅限与家长沟通学生情况、传达学校通知使用，禁止用于私人用途；②及时回复家长消息（工作时间内2小时内回复），沟通时语言亲切、专业，保护学生隐私；③手机内存储的学生信息、成绩数据等需加密，禁止外传或泄露。
四、维护与安全
日常维护：①信息技术组每周对教室多媒体设备进行检查（清理投影仪滤网、校准电子白板）；②班主任每月清洁工作手机，备份重要沟通记录。
安全管理：①多媒体设备电源线路需定期检查，避免老化、短路引发安全事故；②禁止学生操作多媒体设备（教师需全程监管）；③工作手机丢失时，立即向教务处报备，冻结手机卡，避免学生信息泄露。
五、考核与责任
将通讯设备使用与维护情况纳入教师绩效考核，对规范使用、妥善维护设备的教师给予表彰；对因操作不当导致设备损坏的，按维修成本承担相应责任。
信息技术组未及时处理设备故障，影响教学活动的，追究相关人员责任。
通讯设备管理制度 6
一、总则
目的：规范医院医疗通讯设备（包括医护对讲机、病房呼叫系统、移动护理终端、远程会诊设备等）的管理，保障医疗工作高效、安全开展，维护患者生命健康。
适用范围：医院各临床科室、医技科室及行政后勤部门。
责任部门：设备科为医疗通讯设备管理牵头部门，负责采购、维护与技术支持；各临床科室负责设备日常使用与保管。
二、设备采购与配置
采购要求：采购的医疗通讯设备需符合国家医疗设备标准，具备相关资质认证（如ISO认证、医疗器械注册证），优先选择稳定性高、抗干扰能力强的产品（适应医院复杂电磁环境）。
配置标准：①每个病区配置医护对讲机（护士站1台主机，医护人员每人1台分机）；②病房按床位配置呼叫系统（床头呼叫按钮、护士站显示屏）；③护士配备移动护理终端（用于录入患者信息、查询医嘱）；④远程会诊中心配置高清视频会议设备、医学影像传输系统。
三、设备使用规范
医护对讲机：①仅限医疗工作沟通使用（如紧急会诊通知、患者病情告知），语言简洁、准确，避免无关交流；②保持对讲机电量充足（每班接班时检查电量，及时充电），信号覆盖无死角；③患者抢救期间，对讲机调至静音模式（仅接收信息，避免干扰）。
病房呼叫系统：①护士站24小时有人值守，接到呼叫信号后5分钟内响应（危重患者3分钟内响应）；②定期检查呼叫按钮、线路，确保患者能正常呼叫；③患者出院后，清洁呼叫按钮表面，消毒处理。
移动护理终端：①仅限录入患者生命体征、执行医嘱等医疗用途，禁止存储与工作无关的内容；②每次使用前消毒终端表面（用75%酒精擦拭），避免交叉感染；③患者信息录入后及时保存，退出系统时锁定屏幕，防止信息泄露。
远程会诊设备：①会诊前1小时调试设备（检查网络带宽、视频清晰度、声音传输），测试医学影像传输速度；②会诊期间严格保护患者隐私，禁止无关人员进入会诊室；③会诊结束后，保存会诊记录，备份患者影像资料。
四、维护与应急处理
日常维护：①设备科每日对病房呼叫系统、远程会诊设备进行巡检，记录运行状态；②医护人员每班交接时检查对讲机、移动护理终端，发现故障及时报修。
应急处理：①突发停电时，启用备用电源（保障病房呼叫系统、医护对讲机运行≥4小时）；②设备故障影响医疗工作时，设备科启动应急方案，调配备用设备（如临时移动护理终端），确保医疗活动不中断。
五、数据安全与保密
医疗通讯设备存储的患者信息、病历数据等属于医疗秘密，禁止外传、复制或泄露；设备报废前，由设备科彻底删除数据，经信息科验证后统一处理。
医护人员违反数据保密规定，导致患者信息泄露的`，按医院规章制度追究责任；情节严重的，移交相关部门处理。
通讯设备管理制度 7
一、总则
目的：规范建筑工地通讯设备（包括施工对讲机、调度电话、塔吊无线指挥系统、应急通讯设备等）的'管理，保障施工调度高效、安全，预防安全事故。
适用范围：建筑工地项目部、各施工班组及全体施工人员。
责任部门：项目部安全管理部负责通讯设备统筹管理，设备管理员负责采购、维护与日常监督。
二、设备采购与配置
采购要求：采购的通讯设备需适应建筑工地恶劣环境（防尘、防水、抗摔），对讲机需支持远距离通话（覆盖整个施工区域），塔吊无线指挥系统需具备抗干扰能力（避免与其他设备信号冲突）。
配置标准：①项目经理、施工员、安全员每人配置1台对讲机；②塔吊司机、信号工配置专用无线指挥系统（含发射器、接收器）；③项目部办公室配置调度电话（24小时畅通）；④施工现场配置应急通讯设备（如卫星电话，应对网络中断情况）。
三、设备使用规范
施工对讲机：①仅限施工调度使用（如工序安排、安全提示、紧急撤离通知），禁止私人聊天；②设定专用频道（按施工班组划分，如木工班频道1、钢筋班频道2），禁止随意切换频道；③通话时使用规范术语（如“塔吊司机，收到请回复”“3号楼西侧需要材料，立即安排”），避免歧义；④对讲机挂在腰间或放在安全位置，避免碰撞、进水（施工现场佩戴防护套）。
塔吊无线指挥系统：①信号工与塔吊司机配对使用专用设备，禁止与其他设备混用；②每次使用前测试信号强度、指令准确性（如“起钩”“落钩”“停止”指令）；③设备出现信号中断时，立即停止塔吊作业，排查故障（如更换电池、调整位置）。
调度电话与应急通讯设备：①调度电话24小时有人值守，记录施工调度指令、紧急情况报告；②卫星电话仅在网络中断时使用（如暴雨、地震导致手机无信号），用于上报灾情、请求支援，使用后及时充电，保持待机状态。
四、维护与安全
日常维护：①设备管理员每周检查对讲机、无线指挥系统，清洁设备表面灰尘，测试电池续航能力（更换老化电池）；②每月检查应急通讯设备，确保卫星电话信号正常、电量充足。
安全管理：①对讲机、无线指挥系统避免靠近强磁场、高温区域（如电焊机、氧气瓶），防止设备损坏；②施工人员离职或调离岗位时，需将通讯设备交回设备管理员，核对无误后办理交接；③设备丢失时，立即上报安全管理部，停用相关频道或设备，避免无关人员使用。
五、应急处置
施工现场发生安全事故（如坍塌、火灾）时，施工人员通过对讲机发布紧急撤离指令，调度电话上报项目部及上级主管部门，应急通讯设备在网络中断时请求外部支援。
设备故障导致通讯中断时，立即启动备用方案（如安排专人现场传递指令），同时组织维修人员抢修设备，恢复通讯。
通讯设备管理制度 8
一、总则
目的：规范社区物业通讯设备（包括物业对讲机、客服电话、监控中心通讯系统、应急广播设备等）的管理，提升物业服务效率，保障业主生活安全与便利。
适用范围：社区物业公司各部门（客服部、安保部、工程部、保洁部）及全体员工。
责任部门：物业公司行政部负责通讯设备统筹管理，各部门负责本部门设备日常使用与保管。
二、设备采购与配置
采购原则：根据社区规模与服务需求采购设备，优先选择操作简便、续航能力强、适合社区环境（如抗干扰、低噪音）的产品。
配置标准：①安保部每人配置1台对讲机（支持社区全区域通话）；②客服部配置3-5部客服电话（24小时畅通，用于接收业主咨询、报修）；③监控中心配置通讯系统（连接各楼栋监控、与安保部对讲机联动）；④社区公共区域配置应急广播设备（每栋楼1个广播喇叭，小区广场2个主喇叭）。
三、设备使用规范
物业对讲机：①仅限物业服务沟通使用（如业主求助响应、安保巡逻调度、突发事件处理），语言文明、简洁；②安保人员巡逻时保持对讲机开机，随时接收指令；③对讲机按部门划分频道（安保部频道1、工程部频道2），禁止跨部门占用频道；④下班前将对讲机交回部门统一充电，检查设备外观是否完好。
客服电话：①客服人员接听电话时使用规范用语（“您好，XX社区物业，请问有什么可以帮您？”），耐心倾听业主需求，做好记录；②业主报修后，15分钟内联系相关部门处理，24小时内反馈处理进度；③禁止使用客服电话拨打私人电话，下班前确认电话正常挂断。
应急广播设备：①仅限发布紧急通知（如火灾预警、停水停电通知）、社区公益宣传（如防疫提示、文明养犬倡导），内容需经物业经理审核；②广播时间避开业主休息时段（如早7:00前、晚10:00后不广播）；③定期测试广播设备，确保声音清晰、覆盖无死角。
四、维护与报修
日常维护：①行政部每周检查客服电话、应急广播设备，测试通话质量、广播效果；②安保部每日交接时检查对讲机电量、信号，清洁设备表面。
故障报修：设备出现故障时，员工立即向行政部报备，行政部联系维修人员处理；维修期间，调配备用设备（如临时对讲机、备用客服电话），确保物业服务不中断。
五、应急与责任
社区发生突发事件（如火灾、电梯困人）时，安保部通过对讲机调度人员，监控中心通过应急广播发布疏散指令，客服电话接收业主求助，形成联动机制，快速处置。
员工因操作不当导致设备损坏的`，按维修成本承担责任；因设备管理不当导致物业服务延误、业主投诉的，追究相关部门负责人责任。
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