废品库房管理制度

时间:2024-12-30 15:15:02 晓璇 制度 我要投稿
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废品库房管理制度(通用10篇)

  在发展不断提速的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的废品库房管理制度,希望对大家有所帮助。

废品库房管理制度(通用10篇)

  废品库房管理制度 1

  一、总则

  目的

  为加强废品库房管理,规范废品回收、存储、处理流程,提高资源利用效率,确保公司环境整洁与安全,特制定本管理制度。

  适用范围

  本制度适用于公司内所有废品库房的管理以及各部门产生废品的处理。

  基本原则

  分类存放原则:对不同种类废品进行严格分类,分别存放于指定区域,便于后续处理与统计。

  安全环保原则:重视废品存储与处理过程中的'安全与环保问题,采取有效措施防止火灾、泄漏等安全事故以及环境污染。

  流程规范原则:建立完善的废品入库、保管、出库流程,确保各个环节操作规范、记录详实。

  二、废品分类与标识

  分类标准

  金属废品:包括废铁、废铜、废铝等各类金属边角料、废旧金属制品等。

  塑料废品:如废弃塑料容器、塑料薄膜、塑料零件等塑料制品。

  纸质废品:废旧纸张、纸箱、纸盒、书本等纸质物品。

  电子废品:淘汰的电子产品、电子元件、废旧电池等(需单独存放,按环保要求特殊处理)。

  其他废品:如玻璃废品、废旧木材、织物废品等,无法归入上述分类的其他废弃物品。

  标识要求

  在废品库房内,每个分类区域应设置明显标识牌,注明废品类别、名称及存放要求等信息。

  盛装废品的容器、货架等也应张贴相应类别标签,确保废品存放清晰可辨,避免混淆。

  三、废品入库管理

  入库流程

  各部门产生废品后,应及时通知废品库房管理人员,并按照分类标准进行初步整理与打包。

  废品库房管理人员接到通知后,对废品进行数量清点与质量检查(确保无危险物品混入,如化学品残留容器等)。

  经检查合格的废品,填写《废品入库单》,详细记录废品来源部门、名称、数量、规格、入库时间等信息,双方签字确认后,将废品搬运至相应分类存放区域存放。

  暂存要求

  各部门在废品库房管理人员未接收前,应设置专门的废品暂存区域,暂存废品不得随意堆放于公共区域或工作区域,影响公司整体环境与秩序。

  暂存区域应保持整洁,废品摆放整齐,并遵循分类原则,便于后续快速交接入库。

  四、废品库房保管

  存储环境管理

  废品库房应保持通风良好,避免因空气不流通导致废品受潮、发霉、产生异味或滋生有害生物等问题。

  合理规划库房空间,确保各类废品存放区域布局合理,通道畅通,便于搬运与取用。同时,应根据废品特性,配备必要的防护设施,如防火、防潮、防鼠等设备。

  库存盘点

  废品库房管理人员应定期对库存废品进行盘点,每月至少进行一次全面盘点,核对实际库存数量与账目记录是否相符。

  盘点过程中,如发现废品数量短缺、损坏或有异常情况,应及时查明原因,并向上级领导报告,采取相应措施进行处理,如调整账目、追究责任等。

  安全管理

  严禁在废品库房内吸烟、动火,严禁存放易燃易爆物品,如汽油、酒精等。同时,应在库房内显著位置张贴防火、防爆安全标识与警示标语,提高员工安全意识。

  定期检查库房内电气设备、照明灯具等设施,确保其正常运行,无老化、破损等安全隐患,防止因电气故障引发火灾事故。

  对具有危险性的废品(如电子废品中的废旧电池等),应采取隔离存放措施,并按照环保相关规定,委托专业回收处理机构进行处理,确保安全处置,避免对环境造成污染。

  五、废品出库管理

  出库流程

  废品处理单位(如回收公司等)前来提货时,应提前与公司相关部门(通常为采购部门或后勤部门)预约,并提供有效资质证明与提货手续。

  废品库房管理人员接到通知后,核对提货单位信息与相关手续,确认无误后,根据预约提货量,准备相应废品出库。

  填写《废品出库单》,详细记录废品名称、数量、出库时间、提货单位等信息,双方签字确认后,监督废品装车运离库房。

  记录与跟踪

  废品库房管理人员应妥善保存《废品出库单》,并将出库信息及时录入废品管理台账,确保库存记录实时更新。

  对废品处理单位后续的处理情况(如是否按照环保要求进行回收处理等)进行跟踪与记录,必要时可要求处理单位提供处理证明或报告,以保障公司废品处理的合规性与环保性。

  六、监督与检查

  内部监督机制

  公司应设立内部监督小组,成员包括后勤、财务、安全环保等部门相关人员,定期对废品库房管理情况进行检查与监督。

  检查内容包括废品分类存放情况、库房环境卫生、安全设施配备与运行情况、出入库手续完整性以及库存盘点准确性等方面,确保各项管理制度得到有效执行。

  违规处理

  对在废品库房管理过程中发现的违规行为,如未按分类存放废品、私自处理废品、出入库手续不全等,应视情节轻重,对相关责任人进行批评教育、罚款、行政处分等处罚措施。

  如因违规行为导致安全事故或环境污染等严重后果,应依法追究相关责任人法律责任,并要求其承担相应经济赔偿。

  七、附则

  本管理制度由公司xx部门负责解释与修订,如有未尽事宜,可根据实际情况进行补充完善。

  本管理制度自发布之日起生效实施,如有与本制度相冲突的原有规定,以本制度为准。

  废品库房管理制度 2

  一、总则

  目的

  为加强废品库房的科学管理,规范废品的回收、存放、处理流程,提高资源利用率,确保公司环境安全与整洁,特制定本管理制度。

  适用范围

  本制度适用于公司内所有产生废品的部门以及负责废品库房管理的相关人员。

  基本原则

  分类存放原则:对不同类型的废品进行严格分类,分别存放于指定区域,便于后续的处理和回收利用,提高资源回收效率。

  安全环保原则:在废品的存放和处理过程中,高度重视安全与环保要求,采取有效措施防止火灾、泄漏、污染等事故发生,确保公司及周边环境的安全与生态平衡。

  定期清理原则:根据废品的产生量和存储容量,合理安排定期清理计划,及时转运和处理废品,避免废品积压,保证库房的正常使用和良好环境。

  二、废品分类与标识

  废品分类

  金属类废品:包括废旧钢铁、铜、铝、锡等金属制品及边角料,如废弃的金属零件、金属管材、金属包装材料等。

  塑料类废品:涵盖各类废旧塑料产品及边角料,如塑料瓶、塑料桶、塑料薄膜、塑料包装袋、塑料管材、塑料玩具等,按照不同的塑料材质(如聚乙烯 PE、聚丙烯 PP、聚氯乙烯 PVC、聚苯乙烯 PS 等)进行细分。

  纸张类废品:主要包含废旧纸张、纸板、纸箱等,如办公废纸、印刷废纸、包装纸箱、纸盒等,根据纸张的用途和质量进一步分类,如可回收书写纸、瓦楞纸板等。

  电子废弃物类:涉及废弃的电子产品及零部件,如废旧电脑、打印机、复印机、手机、电池、电路板、电子元器件等,需单独分类存放,以便进行专业的无害化处理和资源回收。

  其他类废品:指除上述几类之外的废品,如废旧木材、玻璃制品、橡胶制品、织物、皮革制品、陶瓷制品等,根据其特性和可回收性进行适当分类。

  标识管理

  在废品库房的各个存放区域设置明显的标识牌,清晰标注各类废品的名称、类别、存放要求等信息,确保废品存放的准确性和规范性,便于工作人员快速识别和分类存放废品。

  对于盛装废品的容器(如垃圾桶、储物箱等),也应张贴相应的废品类别标签,避免不同类型废品混装,方便废品的收集、转运和后续处理。

  三、废品入库管理

  入库流程

  各部门产生废品后,应按照废品分类标准进行初步整理和打包,确保废品的完整性和可回收性,避免在运输过程中造成二次污染或损坏。

  填写《废品入库单》,详细记录废品的名称、数量、重量(如有)、产生部门、入库日期等信息,经部门负责人签字确认后,将废品连同入库单一并送至废品库房。

  废品库房管理人员在接收废品时,应认真核对入库单信息与实际废品情况是否相符,对废品的质量和数量进行检查验收,如发现问题应及时与送库部门沟通解决,确保入库废品的准确性和完整性。

  验收合格后,废品库房管理人员将废品按照分类存放要求放置在相应的存储区域,并在库存记录簿上进行详细登记,更新废品库存台账,包括入库时间、入库数量、废品来源等信息,确保库存数据的实时性和准确性。

  存放要求

  各类废品应存放在指定的区域内,不得随意堆放,保持库房内通道畅通,便于废品的搬运和整理,同时也满足消防安全要求,确保在紧急情况下人员和物资能够迅速疏散。

  对于易产生扬尘、异味或泄漏的废品(如废旧纸张、化学品包装容器等),应采取密封、遮盖等防护措施,防止对库房环境造成污染,避免影响其他废品的存放和工作人员的身体健康。

  金属类废品应堆放整齐,避免倒塌造成安全事故;塑料类废品应根据材质和形状进行分类摆放,便于计数和后续处理;纸张类废品应保持干燥,避免受潮发霉,影响纸张质量和回收价值;电子废弃物类废品应单独存放于专门的存储区域,采取防电磁辐射、防火、防潮等措施,确保电子废弃物的安全性和完整性,防止其中的有害物质泄漏对环境造成污染。

  四、废品库存管理

  盘点制度

  废品库房管理人员应定期对库存废品进行盘点,至少每月进行一次全面盘点,确保库存数量与台账记录一致,及时发现和解决废品库存管理中存在的问题,如账实不符、存放混乱、废品丢失或损坏等情况。

  在盘点过程中,应详细记录各类废品的实际库存数量、存放位置、状态等信息,并与库存台账进行核对。如发现差异,应及时查明原因,填写《库存盘点差异报告》,说明差异情况、原因分析及处理建议,经上级领导审批后进行相应的账务调整和库存处理,确保库存数据的真实性和准确性。

  库存优化

  根据废品的产生量、回收周期、市场价格波动等因素,合理控制各类废品的库存水平,避免库存积压或缺货现象的发生。对于产生量较大且回收周期较短的废品,应适当增加其库存周转率,及时联系回收单位进行清运处理;对于市场价格波动较大的废品(如金属类废品),可在价格较高时适当增加库存,待价格合适时再进行销售处理,以提高废品回收的经济效益。

  定期对库存废品进行整理和优化,将长期未处理的积压废品进行单独标识和统计,分析其积压原因,积极寻求解决方案,如加大回收力度、拓展销售渠道、与供应商协商退货或换货等,降低废品库存成本,提高库房空间利用率。

  五、废品出库管理

  出库流程

  当废品需要进行处理(如销售给回收公司、转运至指定处理场所等)时,废品库房管理人员应根据相关处理指令,填写《废品出库单》,详细记录废品的名称、数量、重量(如有)、接收单位、出库日期等信息,并经上级领导签字批准后,方可安排废品出库。

  回收单位或其他接收方在提取废品时,废品库房管理人员应与对方共同核对出库单信息与实际废品情况,确保废品数量和质量无误后,办理交接手续,双方在出库单上签字确认,完成废品的出库流程。

  废品出库后,废品库房管理人员应及时在库存记录簿上进行登记,更新库存台账,减少相应废品的库存数量,确保库存数据的及时性和准确性,同时将出库单等相关凭证进行妥善保管,以备后续查询和审计。

  运输要求

  在废品的运输过程中,应根据废品的性质和特点,选择合适的.运输工具和包装方式,确保废品在运输过程中不发生泄漏、散落、损坏等情况,避免对运输路线沿途的环境造成污染和安全隐患。

  对于危险废物类废品(如废旧电池、含有毒有害物质的化学品包装容器等),必须委托具有相应资质的专业运输单位进行运输,并严格遵守国家有关危险废物运输的法律法规和标准规范,采取必要的安全防护措施,如配备专用的运输车辆、容器,设置明显的危险废物标识,制定应急预案等,确保危险废物的安全运输和合法处置。

  六、安全与环保管理

  安全管理

  废品库房应配备必要的消防设施和器材,如灭火器、消火栓、消防水带、火灾报警器等,并定期进行检查和维护,确保其性能完好,随时能够正常使用,预防火灾事故的发生。

  在废品库房内设置明显的安全警示标识,如 “禁止烟火”“防火重点区域”“小心触电”“严禁堆放易燃物品” 等,提醒工作人员和外来人员注意安全,严格遵守库房的安全管理制度,严禁在库房内吸烟、动火、违规用电等行为,防止火灾事故的发生。

  定期对废品库房进行安全检查,重点检查废品的存放是否符合安全要求、消防通道是否畅通、消防设施是否完好有效、电气设备是否存在安全隐患等,及时发现并消除安全隐患,确保废品库房的安全运营。如发现安全问题,应立即采取整改措施,并向上级领导报告,跟踪整改情况,直至问题得到彻底解决。

  环保管理

  废品库房应具备良好的通风条件,确保库房内空气流通,减少异味和有害气体的积聚,避免对工作人员的身体健康造成影响。对于可能产生异味或有害气体的废品(如废旧油漆桶、化学品容器等),应采取有效的密封、隔离和通风措施,必要时安装废气处理设备,对废气进行净化处理后达标排放。

  做好废品库房的日常清洁工作,定期对库房地面、墙壁、货架等进行清扫和消毒,及时清理散落的废品和杂物,保持库房环境整洁卫生,防止滋生蚊虫、老鼠等害虫,减少病菌传播的风险,同时避免废品中的有害物质污染土壤和地下水。

  在废品的处理过程中,严格遵循国家和地方的环保法律法规,确保废品的回收、转运和处置方式符合环保要求,避免对环境造成二次污染。对于危险废物类废品,必须按照国家有关危险废物管理的规定,交由具有相应资质的危险废物处置单位进行无害化处理,确保危险废物得到安全、合法、有效的处置,降低环境风险。

  七、监督与考核

  监督机制

  建立健全废品库房管理的监督机制,由公司相关部门(如行政部门、财务部门、安全环保部门等)组成联合监督小组,定期对废品库房的管理情况进行检查和监督,检查内容包括废品的分类存放、入库出库流程执行、库存管理、安全环保措施落实等方面,确保废品库房管理制度的有效执行。

  鼓励员工对废品库房管理中的违规行为和安全隐患进行举报,对于举报属实的员工给予适当的奖励,同时对被举报的违规行为进行严肃处理,营造良好的监督氛围,共同维护废品库房的正常秩序和公司的利益。

  考核制度

  将废品库房管理工作纳入相关部门和人员的绩效考核体系,制定详细的考核指标和评价标准,对废品库房管理人员的工作表现进行定期考核评估,考核结果与绩效奖金、晋升晋级、评优评先等挂钩,充分调动工作人员的积极性和主动性,提高废品库房管理水平。

  对于在废品库房管理工作中表现突出、成绩显著的部门和个人,给予表彰和奖励,如颁发 “优秀管理团队”“先进个人” 等荣誉称号,并给予一定的物质奖励,激励他们继续保持良好的工作作风和业绩;对于违反废品库房管理制度的部门和个人,视情节轻重给予相应的处罚,如警告、罚款、扣发绩效奖金、降职等,追究其相关责任,督促其及时整改,确保废品库房管理工作的规范化和制度化。

  八、附则

  本制度由公司行政部门负责解释和修订,如有未尽事宜或与国家法律法规和政策相抵触的条款,以国家法律法规和政策为准,并及时对本制度进行相应的调整和完善。

  本制度自发布之日起施行,各部门应严格按照本制度的要求,认真做好废品库房的管理工作,确保公司废品资源的合理利用和环境安全。

  废品库房管理制度 3

  一、目的

  为规范废品库房管理,确保废品的安全存放、合理利用和有效处理,减少资源浪费,提高环境保护意识,特制定本制度。

  二、适用范围

  本制度适用于公司内部所有涉及废品存放、管理和处理的部门和人员。

  三、管理内容

  废品分类

  所有废品应根据材质、性质及处理方式进行分类,主要分类包括但不限于:金属废品、塑料废品、纸张废品、电子废品等。

  每类废品应有相应的标识,指示其分类及处理要求。

  废品存放

  废品库房应有专门的存放区域,保持清洁、干燥、防潮,确保废品不被污染。

  废品存放应整齐划一,防止交叉污染,并按照分类标准放置,便于后续管理。

  入库管理

  每批废品入库时,应填写《废品入库登记表》,详细记录废品的种类、数量、来源、存放位置等信息。

  废品登记表应由专人审核和签字,确保信息准确。

  出库管理

  废品出库应提前申请,填写《废品出库申请表》,注明废品的种类、数量、出库原因等。

  出库申请应经审核批准后方可实施,出库记录应及时更新。

  定期清理

  废品库房应定期进行清理,及时处理过期、损坏、无用的废品,减少库房占用和安全隐患。

  清理工作应记录在案,形成文档备查。

  安全管理

  废品库房应设立安全警示标识,确保库房周围环境安全,防止发生事故。

  定期进行安全检查,确保消防设施齐全完好,保障废品安全存放。

  四、职责

  管理人员

  负责废品库房的日常管理工作,包括入库、出库、清理等。

  定期对废品的.存放情况、出入库记录进行审核,确保管理制度的落实。

  有关部门

  各部门应定期开展废品的回收和处理工作,确保废品及时送入库房。

  负责配合库房管理人员进行废品的分类、登记和安全管理。

  全体员工

  全体员工应增强废品管理意识,自觉遵守废品管理制度,积极配合库房管理工作。

  五、附则

  本制度自发布之日起实施,解释权归公司管理层。

  本制度如需修订,需经管理层审核批准后进行。

  废品库房管理制度 4

  一、目的

  规范废品库房管理,保障公司资源合理利用与环境安全,提高经济效益与社会效益,特制定本制度。

  二、适用范围

  适用于公司内部废品库房管理及相关部门、人员。

  三、废品分类

  可回收废品

  金属类:废铁、废铜、废铝等金属制品及边角料,如旧机器零件、金属管材等。

  塑料类:各类塑料瓶、塑料桶、塑料薄膜等,按材质细分,如聚乙烯(PE)、聚丙烯(PP)等。

  纸张类:办公废纸、纸箱、纸盒等,区分书写纸、瓦楞纸等。

  玻璃类:玻璃瓶、玻璃片等,按颜色、透明度分类。

  织物类:旧衣物、布料等。

  不可回收废品

  危险废弃物:废旧电池、过期药品、含汞荧光灯管等,需特殊处理以防止污染。

  有机废弃物:厨余垃圾、落叶、树枝等,可进行堆肥处理。

  其他不可回收物:陶瓷制品、砖瓦、渣土等。

  四、入库管理

  收集整理:各部门将废品按类别收集、整理,确保无杂物混入,可回收废品尽量保持完整。

  标识填写:填写《废品入库单》,注明废品名称、数量、重量(可预估)、产生部门、入库日期等信息。

  运输搬运:使用合适的.搬运工具,将废品安全运至库房,避免散落、损坏和二次污染。

  验收存放:库房管理人员验收废品,与入库单核对无误后,按分类存放于指定区域,并更新库存记录。

  五、库存管理

  存储要求

  不同类废品分区存放,设置明显标识牌,保持通道畅通,便于搬运和消防。

  可回收废品堆放整齐、稳固,防止倒塌;危险废弃物单独存放,采取防泄漏、防污染措施。

  保持库房干燥、通风良好,避免废品受潮、霉变、生锈或变质,必要时采取防潮、防火、防虫、防鼠等措施。

  盘点清查

  每月至少盘点一次,核对库存数量与台账记录,填写《库存盘点表》。

  如发现账实不符,及时查明原因,如记录错误、丢失、被盗等,采取相应措施纠正,如调整记录、加强安保等,并报告上级领导。

  六、出库管理

  处理申请:废品需处理时,相关部门填写《废品出库处理申请表》,注明废品名称、数量、拟处理方式(如回收、销毁、捐赠等)、接收单位(或个人)、预计出库日期等,经部门负责人和分管领导审批。

  出库交接:库房管理人员根据申请表安排出库,与接收方核对废品信息,确保无误后办理交接手续,双方签字确认,更新库存台账。

  运输监管:若公司负责运输废品,确保使用合适运输工具和包装,遵守交通规则和环保要求,防止遗撒、泄漏和污染;若委托第三方运输,选择有资质、信誉好的运输单位,并签订运输合同,明确双方责任和义务,监督运输过程。

  七、安全与环保管理

  安全措施

  配备必要消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期检查维护,确保能正常使用。

  张贴明显安全警示标识,如 “禁止烟火”“注意安全” 等,严禁在库房内吸烟、动火、使用明火照明或取暖等行为,如需动火作业,严格执行动火审批制度,采取防火措施,安排专人监护。

  对电气设备定期检查维护,防止短路、过载、漏电等引发火灾,严禁私拉乱接电线。

  库房管理人员接受消防安全培训,掌握基本消防知识和技能,定期组织消防演练,提高应急处理能力。

  环保要求

  遵循环保法律法规,对废品进行合法、环保处理,避免对环境造成污染。

  可回收废品交有资质回收企业,确保回收过程符合环保标准;危险废弃物交有资质危险废物处置单位,严格执行危险废物转移联单制度,做好转移记录和档案保存。

  不可回收废品按环保要求进行处理,如有机废弃物进行无害化处理,其他不可回收物运至指定垃圾填埋场或处理场所。

  八、监督与考核

  监督检查:行政部门定期或不定期检查废品库房管理情况,检查内容包括废品分类存放、入库出库手续、库存管理、安全环保措施落实等,发现问题及时下达整改通知,要求限期整改。

  绩效考核:将废品库房管理纳入相关部门和人员绩效考核体系,考核指标包括废品回收利用率、库存准确率、安全事故发生率、环保违规次数等,根据考核结果进行奖惩,激励员工做好废品库房管理工作。

  九、附则

  本制度由行政部门负责解释和修订,如有未尽事宜,参照国家相关法律法规和行业标准执行。

  本制度自发布之日起生效,全体员工需严格遵守,如有违反,按公司相关规定处罚。

  废品库房管理制度 5

  一、目的

  为了加强废品库房的管理,确保废品的安全存放、分类管理和合理利用,减少资源浪费,符合环保要求,特制定本管理制度。

  二、适用范围

  本制度适用于本单位所有废品库房的管理,包括废品的收集、存放、出入库、记录及废品的处理等。

  三、管理组织

  库房管理人员:由责任部门指定专人负责废品库房的'管理,负责日常的废品入库、出库及记录工作。

  废品回收小组:由相关部门人员组成,负责废品的收集、分类和处理工作。

  四、废品的收集与分类

  废品收集:所有产生废品的部门应定期将废品集中到指定的收集点,并填写《废品收集登记表》。

  分类管理:废品应根据类型进行分类(如纸类、塑料、金属、电器等),并在收集点进行标识。

  五、废品的入库管理

  入库登记:废品库房管理人员应在废品入库时及时填写《废品入库登记表》,包括废品名称、数量、入库日期、存放位置等信息。

  验收:入库废品应与收集登记相符,检查无误后方可入库。

  六、废品的存放管理

  存放位置:废品应按类别存放在指定区域,每个区域应有明显的标识。

  定期检查:库房管理人员应定期对废品存放情况进行检查,确保无损坏、变质、泄漏等现象,并及时处理异常情况。

  七、废品的出库管理

  出库申请:需要处理废品的部门应填写《废品出库申请表》,说明出货原因、数量等信息。

  审核批准:废品出库申请需经相关领导审核批准后方可出库。

  登记记录:出库时,库房管理人员应填写《废品出库登记表》,并将出库的废品数量、去向进行记录。

  八、废品的处理

  处理方式:废品应根据其类型选择合适的处理方式,如再利用、回收、出售、无害化处理等,确保环境安全。

  处理记录:处理废品时,应做好《废品处理记录》,包括处理方式、数量、处理日期等信息。

  九、职责与惩罚

  责任:各部门应明确废品管理的责任人,确保废品管理工作落实到位。

  惩罚措施:对违反废品管理制度的行为(如出入库不登记、废品乱堆乱放等)将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款或工作调整。

  十、附则

  本制度自发布之日起实施。

  本制度由管理部门负责解释和修订。

  废品库房管理制度 6

  一、总则

  目的

  旨在建立一套全面、系统且行之有效的废品库房管理规范,以优化废品的回收、存储及处理流程,最大程度地提高资源回收利用率,同时切实保障公司的生产环境整洁有序、运营活动安全无虞,特制定本管理制度。

  适用范围

  本制度全面覆盖公司内部所有废品库房的日常管理事务,以及公司各部门在生产、办公等过程中所产生废品的处理流程,确保每一处废品的管理与处置均有章可循。

  基本原则

  分类存放原则:对各类废品依据其材质、特性等进行精细分类,明确划分存放区域,不仅便于后续的处理作业,更有利于精准统计各类废品的数量与回收情况,为资源管理提供有力数据支持。

  安全环保原则:始终将安全与环保理念贯穿于废品存储与处理的全过程,通过实施严格的安全防护措施,有效预防火灾、泄漏等潜在安全风险,同时采用环保型处理方式,最大限度减少对环境的负面影响,实现可持续发展目标。

  流程规范原则:精心构建涵盖废品入库、在库保管、出库处理等各个环节的标准化操作流程,确保每一步骤都严格遵循规范要求执行,且详细、准确地记录相关信息,以便追溯与查询,保障管理的严谨性与透明度。

  二、废品分类与标识

  分类标准

  金属废品:涵盖废铁、废铜、废铝等各类金属边角余料以及废旧金属制品,包括但不限于废弃的金属机械零件、金属管材、金属板材等,这些废品通常具有较高的回收价值,需单独分类以便后续的回收再加工。

  塑料废品:主要包括废弃的塑料容器(如塑料桶、塑料瓶等)、塑料薄膜(如工业包装膜、农用薄膜等)、塑料零件(如塑料齿轮、塑料外壳等)以及其他塑料制品,由于塑料种类繁多,在分类时可进一步依据其材质(如聚乙烯、聚丙烯、聚氯乙烯等)进行细分,以提高回收利用的效率与质量。

  纸质废品:包含废旧纸张(如办公废纸、印刷废纸等)、纸箱、纸盒、书本以及其他纸质印刷品,此类废品在回收后可经过加工重新制成各类纸制品,是资源回收利用的重要组成部分。

  电子废品:特指淘汰的电子产品(如废旧电脑、手机、电视等)、电子元件(如电路板、芯片、电阻电容等)以及废旧电池等特殊废品,鉴于电子废品中可能含有有害物质,必须严格按照环保要求进行单独存放与特殊处理,防止对环境造成污染。

  其他废品:囊括玻璃废品(如碎玻璃、废弃玻璃瓶罐等)、废旧木材(如废弃的包装箱木板、建筑木方等)、织物废品(如破旧衣物、工业用纺织品等)以及无法归入上述分类的其他各类废弃物品,对于这些杂项废品,同样应根据其特性进行合理分类存放,以便后续的统一处理。

  标识要求

  在废品库房内部,针对每个分类存放区域,均应设置醒目、清晰且持久耐用的标识牌,牌上应详细注明废品类别、具体名称、存放要求(如防潮、防火、防压等)以及特殊注意事项等关键信息,确保任何进入库房的人员都能一目了然,迅速准确地找到相应废品的存放位置。

  盛装废品的容器、货架以及其他存储设备,也应在显著位置张贴与之对应的类别标签,标签内容应与区域标识牌保持一致,且采用不易脱落、损坏的材质制作,进一步强化废品存放的辨识度,有效避免因标识不清而导致的废品混淆问题,提高库房管理的准确性与效率。

  三、废品入库管理

  入库流程

  各部门在生产、办公等活动中产生废品后,应立即以书面通知、电子信息或电话等方式及时告知废品库房管理人员,并按照既定的分类标准对废品进行初步整理与打包,确保废品的状态便于后续的搬运与存储操作。

  废品库房管理人员接到通知后,应在最短时间内赶赴现场,对拟入库的废品进行仔细的数量清点与质量检查工作。在数量清点过程中,应确保计数准确无误,并详细记录废品的规格、型号等信息;在质量检查环节,着重排查是否有危险物品混入废品中,如残留有化学品的容器等,一旦发现此类情况,应立即采取相应的安全隔离与处理措施,确保入库废品的安全性。

  经检查合格的废品,由废品库房管理人员填写《废品入库单》,入库单应详细记录废品的来源部门、具体名称、精确数量、规格尺寸、入库时间以及其他相关必要信息,经双方签字确认后,方可将废品搬运至库房内相应的分类存放区域进行妥善存放,完成废品入库流程。

  暂存要求

  各部门在废品库房管理人员尚未接收废品之前,应在本部门内部设置专门的废品暂存区域,该区域应选择在不妨碍正常生产、办公活动且通风良好、相对安全的位置。暂存废品必须严格遵循分类原则进行摆放,不得随意堆积于公共区域或工作区域,以免影响公司整体的环境卫生与工作秩序,同时也便于废品库房管理人员进行快速、准确的交接入库操作。

  暂存区域应保持定期清洁,确保废品摆放整齐、有序,周围环境整洁卫生,避免因暂存不当而引发的二次污染或安全隐患问题,为废品的顺利入库创造良好条件。

  四、废品库房保管

  存储环境管理

  废品库房应保持良好的通风条件,通过安装通风设备(如排风扇、通风窗等),确保库房内空气能够持续流通,有效降低湿度,避免废品因受潮而发霉、变质、产生异味或滋生有害生物(如霉菌、老鼠、蟑螂等),从而延长废品的保存期限,并维护库房内的环境卫生状况。

  依据库房的实际空间布局与各类废品的存储特点,进行科学、合理的规划设计,确保各个分类存放区域之间布局紧凑、合理,通道宽敞、畅通无阻,便于搬运设备(如叉车、手推车等)的通行以及人员的日常取用操作。同时,根据废品的特殊性质,配备相应的防护设施,如针对易燃废品设置防火隔离带、配备灭火器等灭火器材;针对易受潮废品安装除湿设备;针对易受鼠害废品布置防鼠网、鼠夹等防鼠设施,全方位保障废品在存储期间的安全性与完整性。

  库存盘点

  废品库房管理人员应建立定期盘点制度,每月至少进行一次全面、细致的库存盘点工作,通过实地清点、核对账目记录等方式,准确核实实际库存废品的数量、种类、质量状况等信息是否与账目记录保持一致,及时发现并纠正可能存在的差异与问题。

  在盘点过程中,如发现废品数量短缺、损坏、变质或出现其他异常情况,应立即展开深入调查,详细查明原因(如是否存在盗窃、保管不当、自然损耗等因素),并及时向上级领导提交书面报告,详细说明情况,同时根据调查结果采取相应的处理措施,如调整账目记录、追究相关责任人责任、对损坏废品进行隔离或修复处理等,确保库存信息的真实性与可靠性,为公司的决策制定提供准确的数据支持。

  安全管理

  严禁在废品库房内吸烟、使用明火或进行任何可能引发火灾的动火作业,同时严格禁止在库房内存放易燃易爆物品,如汽油、酒精、油漆等危险化学品,从源头上消除火灾隐患。在库房内的显著位置,应张贴醒目的防火、防爆安全标识与警示标语,时刻提醒进入库房的人员注意安全事项,提高全员的安全防范意识。

  定期对库房内的电气设备(如照明灯具、插座、开关等)、线路进行全面检查与维护,确保其正常运行,无老化、破损、短路等安全隐患,防止因电气故障引发火灾事故。检查工作应形成详细记录,对于发现的问题及时安排专业人员进行维修或更换,确保电气系统的安全性与稳定性。

  对于具有危险性的废品(如电子废品中的废旧电池、含汞灯管等),必须采取严格的隔离存放措施,将其存放在专门设计的、具有防护功能的存储区域,并按照国家环保相关规定,委托具有专业资质的回收处理机构进行无害化处理,确保这些危险废品得到安全、妥善的处置,避免对土壤、水源、空气等环境要素造成污染,切实履行企业的社会责任。

  五、废品出库管理

  出库流程

  废品处理单位(如专业回收公司、再生资源加工厂等)前来提货时,应提前与公司相关负责部门(通常为采购部门或后勤管理部门)进行预约沟通,并向公司提供有效的营业执照、资质证书、危险废物经营许可证(如涉及危险废品处理)等资质证明文件以及详细的提货手续(如提货单、委托书等),以便公司进行审核与备案。

  废品库房管理人员接到提货通知后,首先应仔细核对提货单位的相关信息(包括单位名称、资质有效性、提货联系人及联系方式等)与提货手续的完整性和真实性,确认无误后,根据预约提货量,组织人员准备相应废品的出库作业。

  在废品出库过程中,废品库房管理人员应认真填写《废品出库单》,详细记录废品的名称、精确数量、出库时间、提货单位名称以及提货车辆车牌号等关键信息,经双方现场签字确认后,监督废品的装车过程,确保废品安全、完整地运离库房,完成废品出库流程。

  记录与跟踪

  废品库房管理人员应妥善保存《废品出库单》以及与之相关的所有提货手续文件,按照时间顺序进行归档整理,并将出库信息及时、准确地录入废品管理台账,确保库存记录能够实时更新,反映当前废品库存的实际情况,为后续的管理工作提供可靠的.数据支持。

  对于废品处理单位后续的处理情况,公司应建立跟踪机制,定期或不定期地了解其是否按照环保要求、合同约定等进行规范的回收处理作业,必要时可要求处理单位提供处理过程的照片、视频、处理报告等证明文件,以保障公司废品处理的合规性与环保性,避免因废品处理不当而给公司带来潜在的法律风险与声誉损失。

  六、监督与检查

  内部监督机制

  公司应组建由后勤、财务、安全环保等多个部门专业人员构成的内部监督小组,定期对废品库房的管理情况进行全面、深入的检查与监督工作,确保各项管理制度得到切实有效的执行,及时发现并纠正存在的问题与不足之处。

  检查内容涵盖废品分类存放的准确性与规范性、库房环境卫生状况、安全设施的配备与运行情况、出入库手续的完整性与合规性以及库存盘点工作的准确性与及时性等多个方面,检查小组应制定详细的检查清单与标准,按照既定流程进行严格检查,并形成书面检查报告,如实反映检查结果,提出改进建议与措施,为公司管理层的决策提供参考依据。

  违规处理

  对于在废品库房管理过程中发现的各类违规行为,如未按照规定分类存放废品、私自处理废品、出入库手续不全或伪造、违反安全管理规定等,公司应根据违规行为的性质、情节轻重以及造成的后果,对相关责任人采取相应的处罚措施,包括但不限于批评教育、书面警告、罚款、扣除绩效分数、行政处分(如降职、撤职等)等,以起到警示与教育作用,确保管理制度的严肃性与权威性。

  如因违规行为导致安全事故、环境污染等严重后果,公司应依法追究相关责任人的法律责任,并要求其承担相应的经济赔偿责任,同时积极采取补救措施,降低损失与不良影响,维护公司的合法权益与社会形象。

  七、附则

  本管理制度由公司xx部门负责解释与修订工作,在实际执行过程中,如遇到特殊情况或发现制度存在不完善之处,各部门可向制定部门提出反馈意见与建议,以便根据实际情况进行补充、调整与完善,确保制度的科学性与合理性。

  本管理制度自发布之日起正式生效实施,如公司原有相关规定与本制度存在冲突或不一致的情况,一律以本制度为准,各部门应严格按照本制度的要求执行废品库房管理工作,确保公司废品管理工作的规范化、标准化与高效化。

  废品库房管理制度 7

  一、仓库材料出库流程:

  1、材料出库时,研发中心或者生产线领用物料由研发部人员或生产线线长统一开具领料单领取,其他人员凭车间主管(生产线长)开具并签字的领料单才可领取。

  2、领取时,领取人员应该事先写明要领取材料的名称、数量、规格,便于拣货。

  3、拣完后,领料员和库管员应该对材料的名称、数量、规格、质量等状况进行核对。

  4、核对正确后,库管员应填写出库单,由领料人签字。

  5、材料出库后,库管员应登记相关资料,登记明细账,并在软件上做账。

  二、仓库材料入库流程:

  1、物料入库,库管必须凭送货单、检验合格单、采购订单办理入库。

  2、入库时,仓库管理员要查点物料的数量、规格型号、合格证件等。如发现物料质量、数量、单据等不齐全时,库房管理员不得办理入库手续。

  3、符合入库条件的物料入库时,库管应开具入库单,入库单上必须由库管员和负责人签字,并且字迹清楚。入库后库管员应登记明细账。

  三、成品出入库流程:

  1、成品入库需要生产部生产完工,并检验是合格。

  2、生产线制作部门填写“成品入库单”,经检验人签字后交库管员。

  3、库管员根据“成品入库单”,核查成品的编号、数量,若无误就签收,有误则拒绝接收。

  4、成品出库必须有销售部的销售订单,库管员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联出库,并登记卡片。

  四、仓库日常管理规定:

  1、必须严格按照仓库管理的流程进行日常操作,仓库管理员对当天发生的业务必须及时逐笔登记明细账,确保货物进出库和结存数据的`正确性。

  2、领料要求,领料时由车间主管(生产线线长)自己到仓库领取,生产线到仓库领料需要见单发料,如果生产线实行批次生产时,就由仓库先配货,生产线人员直接到仓库领取。

  3、材料的发放,认真登记,标明工程的使用单位、数量、时间、供可追溯性。

  4、筏作人员不得进入仓库。

  5、保持仓库的清洁,负责仓库的管理,要做到清洁卫生,货架排列整齐,仓库无杂物。

  6、每天准时上班,不早退。每日上班前对仓库的整理整顿。

  7、库管员要认真的做好仓库的安全工作,仓库内严禁携带火种,严禁吸烟。要认真做好防火、防潮、防盗工作。定期检查仓库的消防设施,即时清除仓库的安全隐患,发现问题应及时汇报。

  废品库房管理制度 8

  1.物品管理:

  1.1合理放置物品,按照不同类别、性能、特点和用途分类分区码放。

  1.2物品合理规划位置、物资摆放整齐;

  1.3定品名、定数量、定位置;

  1.4确保物品清、数量清、规格及标识清。

  1.5新物品入库后要做到按区、按排、按架、按定位进行归放。不能随手、随处放置。

  1.6库存信息及时呈报。须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

  1.7每月15日30日配合公司安全检查小组进行对照明、供电线路的检查,发现线路老化破损、绝缘不良等可能引起打火、短路的事故隐患,必须及时更新、维修;每天下班前要进行防火、防盗检查,确定无问题,关闭电源后,方可锁门。

  1.8严格按照账目核实出入库单及现货库存,并列出详细的物料库存明细表,仓库在每月30日以前完成本月库存物品盘点并制作库存物品盘点表,盘点人签字经部门负责人审核确认无误交财务室备查。如出现误差,要经调查落实后书面报告公司负责人。

  1.9每周进行一次清扫和检查,保持库房的清洁状态。地面要扫除灰尘,货架擦拭干净表面灰尘,库房内壁四角无蜘蛛网。

  1.10库房管理人员应对所管物品的完好负责。凡因保管不善或责任心不强而造成的损失,由保管员负责。

  2.入库管理:

  2.1库房管理人员应按照物料使用部门、性质种类、品名、数量、规格、单价、出库、入库日期等项目进行登记台账。仓库帐簿记账原则:简单、清楚、及时、准确。为便于记账和便于查找,分别对不同种类、品名、规格、单价的所存物品按不同日期依次进行入库登记使物料一目了然,易于盘库,易于清点

  2.2对市场采购的物资,做到依照实物入库,不得以票据入库。 2.3严格检查入库物资。接到需入库的物品时要求对方出示部门负责人及单位领导审批同意的《采购申请》,经确认、复印留底后方可对该批次物品办理入库手续。

  2.4入库时应根据《采购申请》的明细及采购回来的货物明细进行查点、核准物品的型号、规格、数量、质量等与采购货物相符无误后填制入库单,相关人员签字后办理入库。(入库单一式三联:1.库房2.财务3.采购人员)

  2.5物品入库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。

  2.6严禁无《采购申请》入库。因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和财务部门授权、同意方可变通办理,但需在2个工作日内补齐相关手续。

  2.7物品入库,必须采用合理的方法进行计量、清点准确。大批量物品可采用一定比例拆包抽检查,抽查时发现实际数量少于标识数量的,应按照最小抽查数计算接收该批物品。

  2.8对验收不合格或未按要求超出采购标准的物品,仓库管理员必须及时通知采购人员进行退货/补货事宜。

  3.出库管理:

  3.1库房管理人员在发放库存物品前,应先查看领用人是否具有部门负责人签署同意的《物品领用申请》。

  3.2发放库存品时应按《物品领用申请》所列品种、规格、数量逐项点发,如果缺货不得使用替代品,不得更改单据上任何品名和数字。 3.3严禁白条出库或擅自借用物品。特殊情况需经总经理或者其授权人员批准并约定归还日期(不得超过5个工作日)。

  3.4物品出库后应立刻入账,准确登记。并在货物标识上明确记载剩余数量。

  4.物品数量管理:

  4.1库房管理人员应根据库存货物使用情况进行定期清点。确保不出现缺货、货物呆滞的情况出现。

  4.2对达到规定的最低数量的物品,库房管理人员应及时填写《采购申请》上报部门负责人。

  4.3对于出现呆滞情况的货物至少每月一次填写《货物处理申请》。上报部门负责人及财务部门。

  4.4对重大质量事故、或不良操作造成的呆滞物品,应随时填报《货物申请》上报部门负责人及财务部门。

  4.5对已经上报的.呆滞货物应保持随时跟踪,直至全部处理完毕。

  5.服务与沟通协调:

  5.1库房管理员必须具备良好的的服务意识,保持良好的服务态度,当以生产为重。当服务对象违规操作或提出不合理要求时,应不卑不吭、以理服人。

  5.2对工作中遇到问题、困难及矛盾应采取及时请示、沟通、回报,并以积极的态度来面对直至问题解决。

  6.人员变动与移交:

  6.1仓库人员变动必须办理交接手续。移交事项及有关凭证,列出清单,写明情况,双方签字,领导审批。

  6.2应移交事项包括:管理区域的货物清单;单据、账本、及经管的文件、档案资料;经管的设备、设施、工具及办公用品等。

  废品库房管理制度 9

  仓库是企业一切财务数据的来源,作为一名仓库保管员责任重大,原材料库管理员负责原材料收、发、管工作,就仓库管理作以下规定:

  一、入库管理:

  1、材料采购人员办理材料入库手续,由仓库保管员填制材料入库单,一式三联,一联存根仓库做仓库帐(不必再单独用一联)、一联交采购员、一联交财务做账。入库单上应将材料名称、规格、数量、单价填制清楚,入库单上至少需采购员和仓库保管员签字。

  2、对于入库的材料仓库保管员应协同有关部门验证合格后方可入库,对于不合格的材料应拒绝入库、及时汇报以待处理。

  3、对于外加工的'材料,仓库管理员需办理出库手续,出库单上应将材料名称、规格、数量、金额填制清楚,出库单上至少需经办人和仓库保管员签字(手续按材料出库手续办理)。待加工完毕后,重新办理材料入库手续。

  4、半成品经检验合格后,库管员应核对半成品的名称、型号、数量,无误后方可办理半成品入库手续。

  二、出库管理:

  1、仓库管理员填制材料出库单,由领料人、仓库管理员和部门负责人签字认可,一式三联,一联交财务、一联交领料人、一联仓库留底做账。出库单上须将材料名称、规格、数量、金额填制清楚。

  2、对于生产部门因各种原因退回的材料应重新办理入库手续,并注明退库原因。

  三、仓库管理员应根据每日的收料单及出库单登记帐薄,并结清存货余额。

  对于存货不足或者存货过多的物资应及时向有关部门汇报,为企业生产提供合理的第一手资料。

  四、每月月底终结仓库管理员应对所管辖的材料物资进行盘点。

  做到账物相符,并填制月末库存材料物资清查表。如遇到账物不符等问题,应及时查明原因,并汇报上级有关部门作相应处理。

  五、仓库保管员不得擅自随意更改收料单和出库单。

  对于作废的收料单、出库单应一式三联全部注明作废字样并保存在收料单、出库单上,每本收料单、出库单的首页上应注明起始日期,待使用完后注明终止日期,并整理保存以备日后查账。

  六、定期对仓库进行卫生清理,保持仓库的整齐美观。

  使材料物资设备分类排列、存放整齐。

  七、可根据仓库实际情况提出合理化建议,使得仓库管理更加完善。

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  第一章仓库管理规定

  为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

  1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。

  2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

  3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

  4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。

  5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。

  6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。

  7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。

  8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

  9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

  10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。

  11、做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

  12、严把材料预定和报买关。材料员要认真审查仓库所交之要购买的'材料,详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员,防止采购员误买、错买、多买、少买,以至造成公司损失。

  13、认真做好材料采购工作。采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员),严格按采购要求按时将材料购回仓库,避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。购买材料尽可能面对代理商,有利于做好退货工作以减低公司损失。购买材料的总体原则为:货比三家,同等材料优质价便服务好者中标。

  14、严把材料验收标准关。仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名,并将情况及时通报采购员。

  15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司,预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。

  16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。

  17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部,避免公司遭受经济损失的现象发生。

  18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服务工作。

  第二章仓库管理作业流程

  1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅,根据工地工程预算情况和实际工程进展需求,提前5天列出材料需求计划单,此单注明材料的品牌、规格、型号、数量,包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料,需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。

  2、仓库接各工地材料需求计划单后,立即核查库存情况,决定是否购买或购买量。如需购买,开出订购单,报材料员审核。

  3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后,提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。

  4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。

  5、材料到仓库后,仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。如不能确定验收标准的材料,应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。

  6、材料进仓时,仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。

  第三章仓管员工作职责

  1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。

  2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。

  3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。

  4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。

  5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

  6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

  7、认真做好仓库发料工作。发料原则:凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

  8、认真做好退料工作。退料原则:不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。

  9、认真做好各工地材料使用的监控工作。避免重复领料和材料浪费。

  10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。

  11、有责任提出仓库管理的合理建议。

  12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。

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