行政文员工作职责【集锦15篇】
行政文员工作职责1
1、接转总机来电，接待客户来访;
2、酒店、机票的预订，采购;
3、文件的打印、整理、收发、管理，办公环境的整理管理;
4、对外行政事物的`联络及事务处理;
5、协助人事专员处理有关行政事物，协助举行节假日活动。
6、完成上级领导交待的其他任务。
7、该岗位发展方向，如人事、商务、采购等。
行政文员工作职责2
1、接听、转接电话；对来访人员做好前台接待工作。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
16、接受行政主管分配的临时工作。
17、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。（填写《来访登记簿》）
18、客户入座后，主动给客户倒水并说：请喝水。待客户离开后，及时的把水杯及垃圾清理干净，把公司资料放回原处。
19、如有推销人员到我公司，应及时制止，可将其资料留下，不让其进入到办公区域。如果媒体及厂家来访经理，应先通报，得到允许后，将其引领至经理室。
20、负责前台服务热线的.接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。
21、每日负责接收外来信件、资料、并正确转交相应部门。负责把当日报纸放在报架上，将旧报纸放指定地点。
22、负责复印机、打印机出的再生纸收集在一起，放在指定位置，以备它用。
23、管理饮水，登记、发放水票。
24、公司电脑、打印机、传真机等文印设备，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。
25、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。
26、负责日常来访客人的接待和登记工作，应大方得体，礼貌待人，建立《来访客人登记表》，及时登记。问清客人来意及本公司接洽人，来访人员在公司一楼等候和会见，谢绝闲杂人员进入公司。
27、普通话标准，及时、准确地接听、转接电话，用语礼貌亲切，简洁清晰。
28、监督公司员工的考勤打卡情况，监督员工工作时间的外出流向，登记外出时间、地点、事由。
29、统计和核实公司各人员的外出休假及病、事假情况，并保管好请假条。
30、每月初统计公司员工的考勤情况，并移交财务部，考勤资料留底存档。
31、承办上级临时交付的任务，以及临时资料，通告的编辑打印和公布。
32、负责公司前台区域的清洁卫生。管理好公司的植物、观赏鱼等日常维护工作。
33、负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。
34、负责公司各类信件、包裹、杂志的签收及分送工作。
35、负责公司办公用品的收发工作，做好办公用品出入库的登记。管理公司各种办公设备，合理使用，提倡节俭。
36、负责公司安全，每天下班前认真检查各个门窗，水，电，办公设备等，窗户、门要锁好，断开电源。
37、负责公司前台的卫生清理及桌面摆放，并保持整洁干净。
38、公司员工外出，前台负责安排填写《员工外出登记表》。
39、完成领导交办的其他的工作，做好其他部门的协助工作。
40、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见；
41、负责面试人员的接待、公司参观、引见；
42、负责电话的接听与转接；
43、负责公司的传真收发，以及复印文档，收发信件、报刊、文件等工作；
44、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息；
45、负责公司员工活动的日常管理；
46、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐，并时刻保持整洁干净；
47、负责检查、监督办公室卫生环境，以及花草的管理；
48、负责订水，信件、包裹的安排及与快递公司的联系；
49、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜；
50、完成上级交办的其它临时性工作。
行政文员工作职责3
1. 负责招聘网站管理，筛选简历、电话邀约、安排面试等;
2. 负责员工入职离职手续流程办理，人事档案归档管理;
3. 负责员工考勤、薪资、内部员工档案等数据统计;
4、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
5. 完成上级领导安排的其它工作。
行政文员工作职责4
1、建立健全人事行政工作流程与规范，负责各项文书文件的'拟订、宣导与监督执行；
2、协助财务负责企业资产配置（办公设备）的管理工作，包括清点、维护、登记等；
3、负责员工考勤统计、入职、转正、异动、离职手续办理，劳动合同的签订与管理；
4、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等；
5、负责公司伙食，订水，快递收发、行政物料申购及月结对账报销等后勤工作；
6、为营造良好工作环境，负责检查办公室卫生、绿植、安全；
7、及时完成上级交办的其他工作事项。
行政文员工作职责5
1、负责人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，建立健全公司的规章制度体系，配合其他业务部门工作;
2、负责招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调动等手续办理，档案建立及维护;
3、负责会议通知、会议记录、制度等文件的编写，组织新员工入职培训及公司文化类培训 ;
4、负责开展培训、绩效考核、薪酬管理等方面的工作，并能独立处理和解决所负责的任务 ;
5、负责公司证照年检及各相关证件的`办理、办公用品发放、出差订票订房等。
6、负责员工考勤表的制作和签收;
7、负责固定资产的登记、领用、盘点等工作;
8、完成上级临时交代的任务
行政文员工作职责6
行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作，对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责：
1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)
2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。
3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。
4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)
5.对试用人员之试工与考核调查。
6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)
7.全厂奖惩手续之办理。
8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)
9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)
10.月底对相关报表的整理并交于财务。
11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的`工卡查核并及时交于财务室。
12.对全厂钥匙之管理。
13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。
14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。
15.完成主管临时交付的任务
行政文员的主要工作是：
1、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾，接听或转接外部电话
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、负责例会的会议记录等
7.完成上级安排的其他工作任务。
行政文员工作职责7
1、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作，确保后勤保障到位，工作顺畅和环境优雅;
2、负责固定资产的`申购、审批、管理负责，组织资产盘点和日常维修保养工作;
3、负责公司水电、物业管理等费用报销工作;
4、督促会议室预定和使用规则，保持会议室的设备正常及环境整洁;
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动
6、来访接待、电话转接;
行政文员工作职责8
1、负责公司招聘工作，包括招聘信息发布、更新和完善，简历筛选，面试安排，面试评估，招聘渠道的开拓与维护等;
2、负责公司活动策划和组织如：年会、外出旅游、读书会、奖项的`评比活动、羽毛球比赛等;
3、负责消防安全演习、资料制作，跟进日常消防检查等
4、以及其它有关人事行政后勤的工作。
行政文员工作职责9
1.负责维护办公室前台秩序，接待访客，电话接转，信件收发。
2.负责办公区域环境优美落地督导和维护。
3.负责公文的下发、各产业集团上报文件备案。
4.负责考勤管理及各类办公费用的核对与结算。
5.负责办公用品采购、领用，库房管理、行政档案管理。
6.负责内刊的`组稿、编辑、校对。
行政文员工作职责10
1、协助整理公司产品文档。
2、协助总经理完成日常项目管理工作开展，产品数据统计；
3、与各项目之间的沟通协调，确保工作计划推进执行，提供各项行政后勤支持；
4、负责来访的接待、商务会议。
5、协助总经理处理其他临时性事务。
行政文员工作职责11
工作内容
1. 文件管理：行政文员负责接收、分类、存档和检索各类文件，确保文件系统化、有条理。他们需要严格按照公司文件管理规定，对文件进行合理归档，以确保文件的安全和保密。
2. 会议组织：行政文员需要协助组织公司内部会议，包括会议通知、会议室预定、会议记录和会议后跟进等。他们需要确保会议流程的顺利进行，并及时将会议信息传达给相关人员。
3. 档案管理：行政文员需要负责管理公司员工档案，包括、离职、晋升等档案的更新和归档。他们需要确保档案的准确性和完整性，并及时更新档案信息。
4. 日常行政事务：行政文员需要处理日常行政事务，如接待来访者、接听电话、快递收发、办公用品采购和管理等。他们需要确保这些日常事务的顺利进行，以提高员工的工作效率。
5. 协调沟通：行政文员需要协助协调公司内部各部门之间的沟通，以确保信息的及时传递和工作的顺利进行。他们需要积极与各部门沟通，及时解决问题，提高公司的整体效率。
6. 协助领导：行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和，以确保工作的准确性。
7. 外部形象塑造：行政文员负责公司对外形象的建设和维护，包括公司网站、社交媒体账号的管理和更新，以及企业文化的宣传等。他们需要积极参与公共关系事务，以提高公司的社会形象和市场地位。
岗位要求：行政文员需要有较高的责任心和服务意识，具备较强的组织和管理能力、沟通协调能力、文字处理能力，同时还需要熟练掌握办公软件和办公自动化设备。
岗位职责
1. 管理职责：行政文员的岗位职责包括对文件、会议、档案和日常行政事务的管理和协调。他们需要确保这些工作的顺利进行，以提高公司的整体效率和形象。
2. 协调职责：行政文员在公司内部起到了沟通桥梁的作用，需要积极与各部门进行沟通协调，确保信息的及时传递和工作的高效完成。他们需要与各部门保持密切的联系和合作，积极解决问题，以提高公司的整体效率和声誉。
3. 决策职责：在某些情况下，行政文员可能需要协助领导进行一些行政决策，如政策制定、文件审查等。他们需要具备足够的专业知识和技能，以确保工作的准确性。同时，他们也需要对领导的'决策提出自己的建议和意见，以提供更多的决策依据和建议。
4. 创新职责：随着公司的发展和变化，行政文员也需要不断学习和创新，以提高自己的专业能力和素质。他们需要关注行业动态和趋势，积极学习新的知识和技能，以适应公司的发展需求。
总结
总的来说，行政文员的工作内容及岗位职责涉及公司内部管理和外部形象的塑造。他们需要具备较强的责任心和服务意识，同时还需要具备较高的专业能力和素质。通过不断的学习和创新，行政文员可以为公司的发展做出更大的贡献。
行政文员工作职责12
1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；
2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；
3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；
4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；
5、系统数据录入、后台合同上传。
6、完成经理交代的'其它工作。
行政文员工作职责13
1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；
2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作；
3、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，联系组织外部培训以及培训效果的.跟踪、反馈；
行政文员工作职责14
1、接待来访客户;
2、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。
3、负责公司快递收发并做好登记。
4、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的`领用、发放做好登记。
5、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
6、筛选简历，邀约面试，办理员工的入离职手续等
7、协助上级完成公司行政人事等相关工作及部门内部日常事务工作。
行政文员工作职责15
1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的.作用；
2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况；
3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录；
4、做好企业内外文件的传递、催办工作；
5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议
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