人事行政岗位职责

时间:2025-12-22 21:29:59 好文 我要投稿

人事行政岗位职责集合(15篇)

  在日新月异的现代社会中,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编收集整理的人事行政岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

人事行政岗位职责集合(15篇)

人事行政岗位职责1

  1.协助制定公司规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  2.全面负责公司员工的考勤、薪酬的核算、入职、离职、调任、升迁等手续的办理,为各部门提供薪酬、福利方面的咨询服务;

  3.负责劳动关系处理,劳动合同报备、社保办理等;

  4.充分利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘合作机构,完成公司的`人才需求;

  5.主要执行招聘、甄选、面试、复试和入职工作;

  6.妥善保管人事相关资料,做好验厂相关资料的准备工作;

  7.修订并完善公司绩效考核方案、考核制度、考核体系和流程,完成指标库的建立并定期更新;

  8.负责人力资源状况的统计、报表制作与分析;

  9.建立和维护良好、稳定的劳动用工关系,促进企业与个人的共同发展;

  10.协助上级完成其它工作事项。

人事行政岗位职责2

  1、维护招聘渠道,通过网络、人才市场和校园招聘等渠道发布与更新招聘信息,收集简历;

  2、筛选简历,电话初谈;

  3、面试人员接待,面试结果跟踪;

  4、招聘信息汇总,数据统计(预约人员信息登记表),人事月度报表更新; 5、办理员工入职、离职手续,收发放服装

  6、招聘渠道拓展;

  7、实施员工培训并做好培训工作;

  8、负责面试(复试)流程及现场把控;

  9、公司领导临时交办的事情

  10。负责上级交办的其他工作。

人事行政岗位职责3

  一、岗位职责:

  1、负责电话的接听及转接、确保准确、及时的传达来电记录信息;

  2、负责来访客户的接待、基本咨询及引荐,保持良好的礼节礼貌;

  3、负责部门各项业务报表数据汇总,文档归档整理;收发协议、合同;

  4、协助招聘面试,负责入职、离职、调岗等人事手续办理;

  5、负责员工考勤记录,考勤数据核对与报表汇总,并制作报表;

  6、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

  7、购置、管理办公设备、办公用品,负责发放登记及台账建立;

  8、负责公司办公环境管理,保持前台、会议室及茶水间等公共环境的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净整洁等后勤服务相关事项;

  9、负责领导交办任务的'执行和汇报。

  二、任职资格:

  1、全日制大专及以上学历、有一年以上文秘、行政、人事相关工作经验;

  2、思路清晰、头脑灵活、语言表达能力强,标准普通话,具有亲和力、身高160CM以上、形象气质佳;

  3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;

  4、熟练使用办公软件、具备基本的计算机操作能力,要求对excel表格熟练。

人事行政岗位职责4

  1、公司规章制度、政策文件、重要通知及各类发文的草拟、修订、完善、报总经理审批后发放并监督实施。

  2、与律师事务所联系,处理公司对外重大事务的纠纷,维护公司合法权益。

  3、在总经理授权下处理公司外部重大投诉事件,处理各分店、各部门上交总经理处理的内部纠纷及投诉。

  4、负责公司行政车辆的调度、维修、保养、年审管理。

  5、总公司召开行政会议的通知,会议前期的文件资料,会场布置的检查,与会人员的知会。

  6、检查及督导各分店店长遵照公司基本法、标准化文件、各职级作出指导书开展日常工作。

  7、全公司内外突发事故发生后的处理、与有关部门沟通协调解决。(特别重大事件报总经理并按指令解决)

  8、每月定期检查各分店食品安全、卫生情况、消防安全和相关营运安全以及考勤制度的落实情况,对违规行为及时制止并处罚,每月以书面形式向总经理汇报。

  9、熟读国家法律法规,严格按照法律法规履行工作职责,监督集团属下各分店的.合法经营情况及安全生产工作,并对各分店的依法经营及财产安全负监督责任。

  10、完成总经理临时交办的各类任务。

人事行政岗位职责5

  1.负责员工晋升、转岗、辞职、辞退、奖惩、请假等具体人事管理工作,定期总结人员流动情况;

  2.负责新员工档案的转入和离职员工的转出工作,管理好员工合同,及时进行人事档案更新整合,确保人事资料的准确性;

  3.负责考勤登记统计工作,进行考勤系统日常维护剂每月考勤的整理和汇总,以确保公司考勤制度得以顺利实施;

  4.根据各部门上报的加班单、请假单、调休单及与考勤相关的表单,及时完成考勤统计;

  5.负责每月餐费的统计、核对及费用申请,负责其他行政费用的申请及报销;

  6.负责办公用品的采购、领用及分发工作,管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材;

  7.协助管理公司的'公共卫生、食堂就餐工作;

  8.协助上级领导对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

  9.协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排;

  10.不得泄露公司内部员工的隐私;

  11.完成上级领导交待的其他事宜。

人事行政岗位职责6

  1、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册

  2、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

  3、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

  4、协助建立畅通的'沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议

  5、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理

  6、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析

  7、完成上级交办的其它临时性工作

人事行政岗位职责7

  1、协助人力资源总监进行招聘需求分析,制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的'招聘渠道及具体招聘方案,完成招聘目标;

  2、跟踪评估人才的面试和录用情况,更新和维护人才储备库;

  3、招聘数据分析,撰写招聘分析报告,对招聘工作进行及时评估;

  4、充分利用各种招聘渠道,提高公司在人才市场的品牌影响力;

  5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

  6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

  7、完成上级领导交办的其它事项。

人事行政岗位职责8

  职责描述

  行政类

  一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料;

  二、公务车辆使用管理;

  三、公司内部会议的会务安排工作

  四、公务车辆使用管理;

  五、负责对各种类会务的安排工作;

  六、负责对公司印章、法人章、财务章的`监督管理管理;

  人事类

  一、根据公司发展规划,制定公司人力资源规划并实施;

  二、确定或调整公司各岗位人员编制,形成或调整

  三、根据定岗定编情况,岗位职责职位要求、补充、优化人员情况;

  四、制定并实施公司人员培训、培养计划,做好人力资源开发与储备;

  五、有对下属的人事推荐权和考核、评价权。

  六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案;

  七、组织、明确并开展公司企业文化建设;

  岗位要求

  学历要求:不限

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:不限

人事行政岗位职责9

  人事行政出纳岗位职责

  岗位职责:

  1、协助行政主任做好办公室管理、执行制度及负责办公室的`日常行政、人事工作;

  2、办理现金、银行等相关业务,核对现金及银行帐目,每日将资金日报表上传主办会计;

  3、审核公司原始凭证,办理费用报销等事项,现金、支票、贷记凭证、收据等单据的管理;

  4、员工招退工、社保、公积金等办理;

  5、公司劳动合同,档案资料的保管;

  6、员工考勤管理及其他行政工作。

  任职要求:

  1、财务管理、管理等相关专业大专以上学历;做过出纳、人事专员工作优先;

  2、工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

  3、熟练使用office办公软件,活泼开朗。

  人事行政出纳岗位

人事行政岗位职责10

  人事行政:国家的人事机构为实现行政目标和社会目标,通过各种人事管理手段对公共行政人员所进行的制度化和法治化管理。国家行政管理的重要组成部分。指在行政过程中,为协调人与事、人与人、人与组织、人与环境之间的关系所进行的各种活动。目的是充分利用人力资源,发挥每个人的才智和能力,在完成行政任务中创造最佳的工作效果。

  人事行政总监 岗位职责

  1.协助总经理制定公司经营计划、业务发展和人才需求计划;

  2.组织、监督公司各项规划和计划的实施,按时提交公司发展现状报告、发展计划报告; 3.负责协调、监督公司各项管理制度的制定,推进公司内部管理规范化;

  4.负责公司组织建设完善及优化;

  5.指导公司人才队伍的建设工作,提升人力资源管理水平;

  6.推进公司企业文化的建设工作,开展企业形象宣传活动;

  7.完成总经理临时下达的任务。

  人事行政总监 岗位要求

  1.男女不限,年龄在38-45岁(特别优秀的可放宽),有色、冶金、化工、管理类等专业本科及以上学历,有相应中高级资格证书优先;

  2.在长三角地区(浙江最佳)工作不低于10年,在大型制造型企业担任类似岗位经理不低于5年,或政府部门县市级中层任职5年以上;

  3.在有色冶金行业包括,包括铜冶炼、锌行业、钢铁行业、铜加工等工作经验优先;

  4.在运营、计划、人事、企业文化管理方面有深厚的理论功底,有行业知名大型制造业运营管理体系及人事、企业文化体系设计及成功推进经验;

  5.具有优秀的领导能力,具有战略、策略化思维。

  人事行政总监 发展方向

  人事管理的实质就是 人才管理,其目的.在于发现人才、培养人才和合理地使用人才。当今世界各国之间的竞争是 综合国力的竞争,其实质是科学技术、管理与人力资源的竞争。哪个国家高度重视人才资源的开发和利用,哪个国家就会在国际竞争中处于领先地位。因此,充分开发利用一切人才资源就成为我国在国际竞争中立于不败之地的根本保证。

人事行政岗位职责11

  1、根据招聘计划,发布招聘信息,负责筛选、面试预约及初试安排,完成招聘任务;

  2、负责员工、离职等手续办理,劳动合同的签订,建立人事档案;

  3、负责员工考勤报表制作及考勤监督,如有异常及时反馈,申报社保及公积金;

  4、负责行政相关事宜处理,如固定资产和办公用品管理、申请及采购、节日福利采购、租金等费用申请;

  5、负责行政通知撰写发布,组织策划员工活动、企业文化建设等相关事宜;

人事行政岗位职责12

  (1)负责公司日常会计核算,独立的进行账务处理,包括建帐、作帐、转账、结账;

  (2)严格执行财经纪律,坚持原则,认真审核各种报销凭证、支付费用开支及其他支出;

  (3)编制税务报表,进行纳税申报;检查发票的使用情况;

  (4)负责公司往来帐的核算工作;

  (5)按照会计制度及时报账,定期对帐,保证帐帐相符;

  (6)负责会计档案管理工作;

  (7)进行项目成本分析,编制财务会计报告及项目成果报告,对企业经营情况的`异常变动及时反馈,进行财务状况及现金流分析。

  (8)完成公司其他内部报表。

人事行政岗位职责13

  1、负责公司的招聘工作,编制公司的招聘计划并组织开展招聘工作,根据公司人员流动,补充和调整人员

  2、负责公司人事档案的建立及保管

  3、负责组织并实施绩效考核模块,根据公司绩效考核方案检查、督促、落实、考核

  4、负责公司员工关系管理工作,员工入转调离、新员工劳动合同签订、员工档案管理等

  5、负责考勤、薪酬核算

  6、管理办公室的.工作,如办公设备的维护,办公环境优化

  7、负责公司办公用品申购、费用报销、固定资产管理等相关行政管理工作

  8、其他人事/行政事务性工作,及领导交办的其他工作

人事行政岗位职责14

  1、建立健全公司招聘、培训、工资、、福利、绩效考核等人力资源制度建设;

  2、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的'实施,配合其他业务部门工作;

  3、每月及时完成工资表编制、审核、批准等工作,及时办理社保和公积金的缴纳、调整、变更、停缴等手续,及时更新与维护人力资源管理信息系统;

  4、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

  5、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;

  6、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织党工团各类慰问、学习、活动;

  7、领导交办的其他事项。

人事行政岗位职责15

  1、负责公司人力资源工作,包括招聘、入职、离职、签订、社保、薪酬福利、绩效考核、员工培训、考勤等;

  2、建立和完善人力资源管理制度、工作流程,参与人事决策,并负责实施及监督执行;

  3、熟悉国家和地方劳动人事法规政策,管理员工劳动合同并处理相关事宜;

  4、积极参与企业文化建设,推动公司创造良好工作氛围;

  5、完成领导安排的临时任务或其他工作。

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