物业客服主管岗位职责

时间:2025-12-16 18:57:59 好文 我要投稿

物业客服主管岗位职责优选(15篇)

  在日常生活和工作中,岗位职责使用的情况越来越多,岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。想必许多人都在为如何制定岗位职责而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的物业客服主管岗位职责,欢迎阅读与收藏。

物业客服主管岗位职责优选(15篇)

物业客服主管岗位职责1

  一、任职资格:

  1、物业管理、城市管理、旅游管理等相关专业大专以上文化程度,取得《物业管理部门经理》以上上岗证书;

  2、从事物业工作3年以上,物业客服管理工作2年以上,具有一定工作业绩;

  3、熟悉物业管理条例、法规。

  二、岗位自责:

  1、负责客服部的日常管理工作;

  2、制定周、月、季、年的.工作计划,组织实施并根据工作情况适时调整;

  3、协助工程部进行新接管物业的验收、移交工作;

  4、负责对业主装修的审批、监督、检查验收工作;

  5、积极处理好业主、开发商和物业公司三者的关系,发生问题及时沟通;

  6、了解物管区域的设施设备情况,监督收费员收费和任务完成情况。

物业客服主管岗位职责2

  1、协助物业服务中心主任管理辖区绿化、卫生、社区文化方面的管理服务工作。

  2、处理分管责任工作范围内的突发事件以及业主投诉。

  3、督导下属执行回访制度,定期了解业主对物业服务中心各项服务的.意见和建议。

  4、制定、贯彻、落实本部门岗位责任制。

  5、监督分管责任范围内的服务质量。

  6、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好相应的归档工作。

  7、负责培训本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能。

  8、完成领导交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责3

  1、负责客服部的日常管理工作,制定部门年、季度、月工作计划及实施;

  3、负责本部门的安全和服务质量管理工作,受理客户投诉,做好相关回访及客户关系维护;

  4、负责业主方会议接待工作;

  5、定期组织培训工作,督促部门考核计划工作实施,提高员工工作积极性和业务素质,提高服务水平;

  6、制定客服中心年度预算,做好成本控制;

  7、协助财务部做好管理费催缴工作。

物业客服主管岗位职责4

  1、根据项目实际运转情况,制定部门年度工作计划和考核指标,部署部门季度、月度工作任务,并下达工作及客户服务指标;

  2、按照年度计划、年度经营指标,带领部门开展工作;

  3、负责公司质量管理体系的实施、维持和改进,落实公司各类规章制度,决议与检查事项,对部门员工的服务质量进行培训,并跟踪培训结果;

  4、负责与小区内业主、住户、开发商(业主)的联络、沟通、信息传递与关系维护,并对部门服务质量的最终结果负责;

  5、负责合理调配人员,协调各岗位的分工与协作,负责员工的激励、考核、培训与相应权限范围内的奖罚。岗位要求:

  1、专科以上学历,房地产、企业管理、物业管理等相关专业优先。持有效全国物业管理企业经理证书或全国物业管理师资格证书者优先考虑;

  2、具备5年以上物业管理或物业管理同等职位2年以上工作经验,有商业物业(住宅区、写字楼、工厂、商场等)部门主管工作经历;

  3、熟悉物业管理工作流程、条例及相关法律法规,有丰富的客户服务及部门管理工作经验;

  4、具备独立处理一切紧急及突发事件能力及跟进管理日常事务的`能力;

  5、有较强的语言表达及沟通能力,善于与客户及相关政府部门沟通;

  6、熟练使用各类办公软件,较强的文字编辑及公文写作能力;

  7、性格开朗,工作中思维灵活,善于处理各部门工作沟通、衔接、化解各类矛盾。

物业客服主管岗位职责5

  1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;

  2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;

  3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;

  4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;

  5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;

物业客服主管岗位职责6

  1.管理及安排客户组员工日常工作,完成管理层下达任务指标;

  2.监控客户投诉,制定客户满意度提升计划,提高整体客户满意度;

  3.统筹社区文化策划工作;

  4.项目市场拓展考察,跟进,前期介入、招投标等;

  5.交办其他工作任务。

物业客服主管岗位职责7

  1、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。

  2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。

  3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的'收缴率达到年度目标。

  4、负责物业“四保”服务的日常检查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。

  5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的事宜在24小时以内给予答复。

  6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。

  7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。

  8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。

  9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。

物业客服主管岗位职责8

  1.负责对业主办理收楼等各种手续,并及时更新业户资料。

  2.负责跟进处理各项工程质量遗留问题,妥善处理业主各种投诉。

  3.负责前台内务的整理。

  4.接待来访的客人

  5.协助配合会务的`接待工作。

  6.完成领导交待的任务。

  物业客服主管岗位职责物业客服主管岗位职责:

  1、负责主持客服的全面工作,协调、督导辖下各员工工作。

  2、贯彻执行公司各项方针、决策,全面负责客服的日常事务和管理工作。

  3、按照物业服务中心规章制度,检查、督促、考核部门员工服务工作质量,落实奖罚措施,不断提高服务水平。

  4、负责制定本部门的工作计划,并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。

  5、掌握楼宇业主情况,及时组织解决业主投诉,不能解决的及时上报。

  6、对楼宇的质量维修进行及时跟进,并将信息反馈有关部门。

  7、时掌握管理费、水电费等缴纳情况,及时做好管理费催缴的组织工作。

  8、做好楼宇清洁、园林绿化等监督管理工作。

  9、定期组织进行业主访谈工作,增强与业主的沟通和联系,了解业主需求与心声,并采取有效措施及时解决。

  10、做好与各部门的横向配合工作。

物业客服主管岗位职责9

  1、传达、安排客服经理下达之工作计划及工作指令;

  2、定期召开部门工作会议;

  3、协助制定客服部内部管理制度,监督、检查、指导客服人员工作,定期进行考核;

  4、协助制定部门培训计划,定期开展业务培训;

  5、处理客户投诉,可处理者即行处理,不能解决的即向物业经理汇报,做好投诉处理后的.业户回访工作,同时做好记录及将业户意见、建议反馈至各职能部门;

  6、领导交付的其他事宜。

物业客服主管岗位职责10

  1.负责管辖物业管理的客户管理工作,履行计划、组织、监督、协调职责;

  2.执行公司的有关规定及管理目标,并按需要督促执行情况;

  3.负责处理客户投诉、客户沟通等;

  4.执行公司的有关规定及管理目标,进行绩效考核;

  5.巡视管理区域,监督客服服务工作的'质量;

  6.收缴物业管理费用,完成上级交办的其他工作任务。

物业客服主管岗位职责11

  a.岗位职责

  1、负责部门人员管理及组织环境建设。

  2、负责部门人员的业务培训。

  3、负责部门工作年度、月度计划及总结。

  4、负责督导部门体系文件的建立、完善。

  5、负责统筹并监督部门及客户档案系统的建立、管理、完善。

  6、负责监督管理本部门的固定资产。

  7、负责对部门月度计划的考核。

  8、合理设置人员班次,审核控制人员加班。

  10、负责审核部门考勤、工作排班等工作。

  11、负责上级领导交办的其他任务。

  b、对客服务

  1、负责督导客户入伙进驻、装修、迁出退租相关服务流程的规范执行。

  2、负责督导日常客户服务接待的规范执行。

  3、负责统筹安排并督导检查对客户日常沟通的实施及效果,如月度拜访、问卷调查、客户活动等,保证及时解决落实客户意见、建议并及时反馈。

  4、负责统筹安排并督导每年定期组织的各种形式客户联谊活动的策划、组织实施及效果反馈、活动总结。

  5、负责统筹安排定期的客户宣传推广或宣传沟通工作的实施,并检查实施效果、改进措施。

  6、负责督导每月或定期对客户进行的.拜访,并组织会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈。

  7、负责督导每半年进行的客户问卷调查,并组织会同其他业务部门共同研讨,协调解决客户建议或意见,监督落实、反馈。

  8、负责接待并处理客户投诉,监督处理结果与客户沟通,直至客户满意。

  9、负责参与并监督项目环境及形象的巡视,包括项目外园及各楼层清洁、绿化、装修现场形象、项目重点区域形象等,记录不良之处并监督跟进处理结果。

  10、负责处理客户发生的事故事件,上报总经理。

物业客服主管岗位职责12

  1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;

  2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;

  3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;

  4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;

  5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;

  6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;

  7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;

  8、负责业主的'报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。

物业客服主管岗位职责13

  1、注重部门礼仪礼貌,提供公司良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合公司规范,工作室内卫生是否达标。

  2、检查员工的客服工作流程,以身作则倡导'业主想到的我们做到,业主没有想到的我们为业主想到'的服务理念。

  3、负责监督检查本部门人员工作情况,每日查阅各岗位工作记录,准确了解各项工作完成及未完成情况。

  4、负责每日向管理处经理汇报前厅工作情况。

  5、负责本部门人员班次、假期排定。

  6、熟练掌握管辖范围内的操作规程及质量标准。

  7、维持良好的'服务秩序,提供微笑、主动、热情、细致、快速、准确的客户服务。

  8、负责与业主之间建立良好的沟通关系,实施业主咨询和业主问答,反馈业主的意见和建议。

  9、认真正确回答业主的提问,解决好每一宗业主投诉工作;做好业主投诉和接待工作,及时向领导反馈业主的意见和建议。

  10、负责安排员工专业知识的训练及员工的业绩考核;对本部门新到员工进行上岗前培训,及定期对在职人员进行岗上培训。

  11、负责关心、爱护员工,及时了解员工动态,及时汇报管理处经理、开展针对性工作。

  12、熟悉小区情况,勤巡查,发现问题及时处理。

  13、完成上级领导临时交办的其他任务。

物业客服主管岗位职责14

  1、在客户服务经理领导、物业服务值班室的工作监督下,按本项目物业服务管理工作程序,负责分管区域客户服务或楼宇管理员的`各项服务管理工作。

  2、负责对所管辖区域的日常服务质量巡视、检查,并且填写巡检记录;对发现的问题及时整改,同时报服务值班室登记备案。

  3、负责提示所分管的客户服务或楼宇管理员对各自责任范围内重点业主提供相应关注服务工作。

  4、负责分管客户服务或楼宇管理员对所管辖区域物业服务管理费、特约服务费、有偿服务费的收缴工作进行监督、指导;并且承担管辖区域完成收费任务指标的责任。

  5、负责对所分管的客户服务或楼宇管理员服务质量进行直接指导,促其掌握正确服务程序。

  6、负责组织工作晨会,总结昨日工作,提出注意事项,安排当日巡检。

  7、接受业主投诉,按本项目部《投诉处理程序》报服务值班室后按批示下达处理决定。

  8、负责对所分管客户服务职工做出工作质量评价并报至客户服务经理。

  9、完成客户服务经理交办的其他工作。

物业客服主管岗位职责15

  岗位职责:

  1.负责平台客服人员日常管理,提供引导、支持与监督,并进行培训、考核;

  2.协助电商经理,制定和完善客户服务的管理制度,规范和完善岗位职责,优化客服流程;

  3.参与电子商务平台营销推广与页面设计的策划方案的制定;

  4.负责电子商务平台页面上传、货品上架、售前、售中、售后服务等日常工作;

  5.对客服在线聊天记录进行检查与监控,发现问题及时进行指导,并对违规行为进行及时纠正与处理;

  6.熟知网销平台页面各功能模版与结构,正确引导客服人员进行产品推销;

  7.负责及时处理服务的`故障和客户的投诉处理,进行客户满意度的跟踪及分析;

  8.定期整理搜集客户反馈,进行客户需求分析,向上级提出合理化建议;

  9.负责销售数据及资料的整理,根据销售情况策划店铺促销活动方案,向上级提出合理建议;

  10.完成上级主管交办的其他临时工作。

  任职资格:

  1.大专以上学历,一年以上的同等岗位经验;

  2.有良好的行业触觉,掌握一定的快消专业知识;

  3.服务意识强,能对组员进行有效的辅导工作,帮助组员提升;

  4.良好的沟通协调能力、责任心、执行力及服务意识,具有一定的团队管理经验

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