施工企业风险管理

时间:2025-12-06 13:28:58 好文 我要投稿
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施工企业风险管理

施工企业风险管理1

  摘要:我国市场经济随着改革开放的深入不断的扩展,尤其是经济全球化的深入下,信息化时代应运而生,建筑施工企业在此过程中也在不断的推进,并且迅猛的发展,建筑施工在我国国民经济中扮演着重要的角色与功能,建筑施工财务中的管理也必将是其重点需要关注的问题之一。本文结合具体的施工企业财务风险案例,对施工企业中存在的风险问题以及原因进行详细的分析,并在此基础上提出相关的解决措施,并对施工企业完善财务风险管理提供了启示作用。

施工企业风险管理

  关键词:财务管理;施工企业;风险防范;对策分析

  一、加强施工企业财务管理的意义

  一个企业,只有创造经济效益才能够更好的发展,反过来说,企业的生存就是为了创造经济效益,要想创造良好的经济效益,财务管理是其中需要重点关注的要点,财务管理对于企业的整体目标能够很好的把控,促进企业向前发展。企业管理过程中,做好财务管理工作,明确财务管理中各部分之间的关系,有效的保证企业之间的合理投入产出比,保证企业的经济效益。施工企业和一般生产性企业具有很大的差别,因为其是建设类的工程,施工建设的周期较长,并且具有一定的流动性和分散性等特点,因此,施工企业的财务管理相对来说比较特殊,所涉及的财务科目也比较特别,其不但包含最基本的财务管理,而且其工程招投标预决算以及最后的竣工交付等内容都涵盖在内。因此,加强施工企业财务管理,及时修正其中的漏洞具有重要的意义。

  二、案例分析施工企业财务风险

  (一)案例概况

  某企业是施工企业,低价承接某房地产公司房建项目,原合同金额700万元。因合同单价过低,不符合建设成本实际情况,在项目建设过程中,施工企业与业主签订补充协议,协议约定提高合同工程造价,按补充协议估算,项目金额为1200万元。项目建设时,施工企业将土建部分分包给某施工队。该施工队在作业期间,与业主签订借款及材料代付协议,代付的款项作为业主支付的工程款。施工企业财务人员对此代付款况不知情。业主扣除代付款后按进度拨款,施工企业按进度支付分包方工程款。项目结算时,业主出示了补充协议无效的声明,经核实,该声明是与补充协议同一天签发。按原合同约定单价结算,项目结算金额900万元,业主实际支付工程款1000万元,业主要求施工企业退回多付工程款。因双方始终未能就结算金额达成一致,业主上诉至人民法院。法院一审判决施工企业败诉。

  (二)本案例的项目管理中财务存在

  的问题及形成风险的原因本案例中出现的主要问题包括:(1)合同内容不完整。在进行合同的签订时,由于有些合同内容的条款不明确,就会在进行合同执行时产生一定的.纠纷;合同约束力不强。由于某些原因,在进行施工时,没有对施工中存在的各种风险进行周密的考虑,造成财务风险的产生。对于施工企业和业主之间的合同来说,一般需要签订的合同有很多,包括施工合同、安全合同以及各种合同,其中最主要的就是施工合同在中途会存在变更,本案例中合同的工程造价中,由于建设单位中出现一些合同的变更没有及时通知施工单位,当合同变更造成施工成本的增加,施工企业就需要增加合同的价款,但是这种要求往往批准较为困难,因此,对于要求的金额也就会出现一些折扣,这样就会在财务风险造成项目结算时,双方的金额没有达成一致,导致业主要求退回多付的工程款,从而造成纠纷。(2)造价预算编制工作不到位。对于造价管理预算来说,其预算的编制在实际的工程中难免会出现一些不同的情况,需要做好编制前后的工作。在进行工程预算编制前,需要全方位进行考虑,在进行工程由于预算的不准确导致后期需要增加预算时,就会造成资金的浪费,对于全面的实施工程造价管理不能很好的落实。(3)工程竣工结算阶段造价控制不当。很多施工企业在进行造价控制时,其往往过分依赖最后的竣工结算,但是当前我国竣工决算中其存在很多问题,一些企业在决算时,为了拖延时间,结算不及时,造成后期的很多隐患,一些结算人员对于施工现场情况不了解,这就导致其许多结算事项和实际情况不符合的现象。

  (三)本案例应对财务风险的措施

  (1)在本案例中,该公司应当制定科学的合同管理制度。该公司应当成立专门的机构,并且按照合同管理人员中的要求,进行人员的甄选,在进行合同前应当进行严格的审查以及严格的批准制度,这样可以有效的保证整个合同管理的基础性。然后,对于合同管理人员应当实行岗位责任制,对于其责权利应当进行竞争机制的合理设置。再次,在合同的履行过程中应当及时的发现其中不完善的地方,并加以补充完善,在具体执行合同的条款时,对于合同的实施状况需要进行调查,例如针对工程的质量以及工程的工期成本等都需要进行详密的调查,如果其没有按照合同的规定进行执行,就需要及时的进行提醒以及催促。(2)做好工程预算工作。工程预算工作时建筑工程控制财务风险的一项重要的工作,工程预算的优劣直接对工程项目的成本起到关键的作用。在进行工程预算中需要对工程项目进行全面的评估,从而得出合理的方案,根据相关的人力、物力等不同的建设风险,更好的节约建设成本。(3)完善竣工结算的财务管理。工程竣工结算的财务管理是整个工程的最后环节。工程结算审核其时整个工程最终的造价结果,因此,在进行工程造价审核时需要收集竣工资料,从而更好的对工程最后的竣工的审查有一个合理的保证。使其能够和工程项目、工程内容等相符合。

  (四)本案例对施工企业规避财务风险的启示

  1.强化风险管理认识,构建风险管理体系

  施工企业中的财务风险管理出现各种问题的原因,在很大程度上是由于企业的财务风险管理意识不足或者财务管理手段较为落后有关系。因此,施工企业的管理层就需要首先对自身的风险意识进行加强,学习先进的财务管理手续,运用先进的技术以及信息化手段进行财务风险有效的防控,促进其健康的发展。在进行财务风险预测的阶段,对于国家的相关法律条文进行以及规范进行细化,并对财务人员的法律意识进行深化,这样从根本上对财务管理上出现的问题进行有效的防范,更好的促进施工企业的财务管理。

  2.加强风险管理工作,细化企业财务管控内容

  财务风险管理对于整个企业中包括预算以及财务报表和财务分析在内的一系列工作,其是企业财务管理中的基础性工作,对于企业的财务健康发展和未来的业务扩展起到重要的作用。施工企业的财务部门,需要做好预算管理相关工作的编制,就首先需要在详细的账目报表以及财务统计的基础工作开始,这样对于财务管理起到基础性作用。其次,对于施工各部门之间的财务信息应当进行及时的交流,相互沟通,更好的把最新的财务信息进行统一更新,这样可以防止财务工作中出现的重复计算和纰漏预算。再次,不同的部门其职能分工不同,可以根据财务管理的相关经验,以往年的预算作为参考样本,初步的计算计划报表等各种财务报表,此举也是有效的降低财务风险发生的重要措施。最后,财务预算相关部门对于各不同的项目预算以及计划报表预算需要进行最后的详细审查,在最后的细节处理上尤其需要注意,这样主要就是可以保证其财务风险管理工作的完整与科学。

  3.培养和引进相关高技术和高素质管理人才

  工程财务管理中,财务人员需要具备专业性,并且对一些大政方针等较为敏感,适应我国各项经济制度的一些新变化新改革,因此,对于工程财务人员的管理需要进行专业的培训,结合市场发展的趋势,多参与一些学术交流会议等内容,提升财务人员的整体素质。同时,在进行人才素质的培养时,还应当建立完善的激励政策,在进行人才的引进时,对于一些基层中具有丰富的实践经验以及相关资格证的人员,应当进行重点运用,从而提升整体素质。

  三、结束语

  对于施工企业来说,其存在财务风险是一种客观存在的现象,它是一种潜伏的隐患同时又有一定的商业危害性。因此,施工企业需要从管理层开始就要具备风险防范意识,建立科学合理的风险防控办法,保证这个企业的财务安全,同时,还应当重视企业中财务工作的作用,加强财务等相关人员的培训,根据企业的实际进行人员的管理,更好的预防企业财务风险。

  参考文献:

  [1]罗芳芳.企业并购财务风险分析[D].云南大学,20xx.

  [2]黄强.国际工程财务风险评估与控制[D].北京交通大学,20xx.

施工企业风险管理2

  摘要:作为工程管理的重要组成部分,工程造价风险的管理对于项目的管理具有十分重要的作用。工程造价风险是贯穿在整个工程实施过程中,合理的利用数字化手段、金融手段,建立高效的组织和精细化的管理方法及增强风险方面的意识,最终实现工程造价在风险上的控制,实现经济效益与项目管理方面的不断提高。本文实现分析工程造价的现状,进而对造价风险的因素来进行分析,最终对建筑施工企业工程造价在风险管理方面的对策分析。

  关键词:建筑施工企业;工程造价;风险管理;数字化

  1施工企业工程造价管理现状概述

  从市场交易的角度分析,工程造价是指为建设一项工程,预计或实际在工程发承包交易活动中所形成的建筑安装工程费用[1],按照工程项目建设的特点,即项目需要按照一定的建设程序进行决策和实施,其造价是多次形成、逐步深化、细化和逐步接近实际造价的过程,随着市场机制及法律的完善,目前主要通过竞价方式来形成,作为施工企业,工程造价风险管理从施工承包投标开始到项目结算阶段,贯穿于全过程。从目前的阶段看,我国施工企业对工程造价的风险管理方面仍然处于发展阶段,对于工程造价的风险管理意识比较单薄,在管理过程中没有形成系统性的管理思维,即投标阶段和施工阶段及竣工结算阶段各自为政,技术管理和物资管理各自为政,数字化手段滞后,各种信息传导不畅,风险管理系统信息没有形成,根本上对造价的风险管理缺乏控制力,导致了目前的`工程造价风险管理片面化、碎片化、不可控制性等特点。工程造价风险管理是一个企业管理水平的体现,提高和加强造价风险管理对于企业的管理水平及盈利能力具有十分重要的意义。

  2工程造价风险因素分析

  在对工程造价风险管控的过程中,首先需对造价风险进行识别,寻找出其中存在的风险以及其风险产生的原因。工程造价风险伴随工程项目的实践过程,影响工程造价的风险因素很多,从施工单位角度来说,可以按照技术风险与非技术风险角度来分析。

  2.1技术风险

  从技术角度来说,首先是设计技术风险,例如设计内容不全,设计深度不够,设计采用过期的规范,因为勘查地质不详细而导致的设计模型及受力计算错误,因为设计未考虑目前施工水平而导致施工不可行等等需要重新设计或修正设计而导致的造价风险;其次是施工技术风险,例如因施工方案不合理而导致的返工或重复施工,应用不成熟的新技术新方案失败,施工安全措施不当造成人员和财产损失,因工期紧张而不顾及工艺流程的盲目抢工等等而导致的造价风险。

  2.2非技术风险

  从非技术角度来说,有自然与环境方面的风险,例如恶劣的气候,地震、台风等不可抗力等;有政治法律方面的风险,例如法律法规的变化,工人罢工,战争及骚乱等,有经济方面的风险,例如通货膨胀或紧缩而导致的人工、材料及设备价格大幅波动,有组织协调方面的风险,例如参与各方协调不力而导致的信息沟通不畅、施工项目管理机构散乱导致效率不高而导致的管理费用高风险,有合同方面的风险,总包合同内条款遗漏或明显对施工单位不利的条款约定的风险,劳务和专业分包合同合同模式不当、计价方式与业主支付不相符等等导致的风险,索赔管理混乱而导致的合同纠纷等等,有参与人员方面的风险,施工项目管理人员素质不高,业务能力不强等风险,技术水平不能胜任技术工作等等导致的造价风险。有材料设备方面的风险,例如材料供应不及时而拖延工期,材料供应质量有问题导致的质量问题造成的造价风险,施工设备与设计不相匹配、安装失误而导致的风险,材料管理不善造成过度损耗和浪费的风险等等。

  3控制工程造价风险对策探讨

  3.1通过数字化手段来实现造价风险的控制

  工程建设具有不可逆转性,作为特殊的不动产商品,工程建设具有其自身的规律,这就决定了任何错误都是额外增加的造价风险,随着数字技术的成熟,数字技术即BIM技术应用逐步推广开来,基于BIM的5D(3D实体、时间、WBS)特性对于工程造价的风险控制具有先天的优势,利用BIM的3D特性,可以将设计阶段的风险提前发现,进而优化设计方案,因设计方面的技术风险降到最低,可以利用BIM技术虚拟施工,验证施工方案是否可行,进而优化施工方案进行,可以将技术风险导致的造价风险进行排除与管控,利用5D技术可以从立体维度分解工程,倒排工期,提前进行优化工期,达到工期合理,避免了因工期超期而增加的工期索赔和管理费用增加的造价风险,合理的利用BIM的5D技术,还可以利用大量的工程数据建立与成本相关数据的时间、空间、维度关系,数据粒度处理能力精确到各个单体构件,使实际的成本精确分析和控制具有了可操作性。

  3.2通过合理的风险回避与转移机制来实现造价的风险控制

  风险具有相对性,有些风险对于自己是风险,但是对于其他人(或组织)不一定就是风险,在施工项目时,要充分对系统的风险进行识别,然后对于有些风险无法回避,而自身不能有效地承担时,风险转移就是一个有效的选择。例如可以进行保险转移,通过购买保险,比如建设工程一切险、安装工程一切险等将本应该自己承担的项目风险(包括第三方责任)转移保险公司,从而使自己免受损失。对于一些自己无法控制的风险可以进行合理的风险回避,例如通过期货合同可以与材料供应商签订供货合同,可以将材料涨价的风险进行合理的回避,对于专业性极强的工程而自己缺乏相应技术的项目分包给专业分包商,可以合理的回避因为自己在这方面的质量、技术和管理上的风险,例如专业的设备安装和维修等等,从而减轻自己的造价管理风险。

  3.3通过工程组织手段和管理方法来实现造价风险的控制

  一个项目能否盈利及达到预期的目标,关键在组织,组织是实现目标的保证,组织的好与劣是衡量造价风险管理的一个关键指标。因此,项目团队的建设上,必须根据项目的实际情况,建立高效、高素质的管理团队,配置必要的专业人员,例如有经验的技术工程师,造价工程师等。减少因为人员素质和组织机构导致的管理失控、混乱和低效带来的造价风险。在建筑工程施工造价管理中利用精细化管理方法能够避免在程序上和过程中犯错,所谓的精细化就是在程序上必须合规、过程中必须规范,时间上必须及时,从而减少工作方法方面的造价风险,达到风险管理可控。

  4结束语

  数字化时代已经到了,已经渗透在各行各业的方方面面,如何合理的利用数字化手段来提高工程造价风险管理是必须面对的事实,金融业高度市场化的发展,适当、合理的引入金融手段,将风险合理的转移,精细化管理已经在制造业应用成熟,对于提高风险管理是一种可行的方法,合理的组织手段及高素质的项目管理团队是保证项目目标实现的有力保障,通过以上科学的造价风险管理,在提高经济效益和项目管理的同时,使建筑施工的工期、安全与质量同步得到保障,最终实现建筑工程施工的整体目标。

  参考文献:

  [1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.建设工程造价管理。2013年版

施工企业风险管理3

  摘要:在市场经济体制逐步规范和完善的过程中,由于环境的变化和竟争的激烈,建筑施工企业面临的风险日益增大。正确识别风险因素,加强对风险的预防和控制,减少和避免风险损失,是现代建筑施工企业面临的重要课题。本文针对现代施工企业面临的风险进行分析,并提出防范对策。

  关键词:建筑施工 企业风险管理 规避对策

  1、引言

  由于建设项目具有工期长、投资大、参与主体多、组织关系复杂、一次性等特点,在实施的过程中存在大量的不确定因素。因而,建筑施工企业在生产经营活动的全过程中自始至终处于多变的自然环境和社会环境之中,并且面临着错综复杂的矛盾,这将给工程施工目标(成本、质量和工期)的实现带来困难,甚至造成重大的损失。

  显然,通过恰当的分析和正确的预测来规避风险,从而保证项目能按预期的目标实现,减少或避免损失的发生对现代建筑施工企业有着至关重要的现实意义。

  2、建筑施工企业风险概述

  所谓风险管理,就是人们对潜在的以为损失进行辨识、评估,并根据具体情况采取相应的措施进行处理,即在主观上尽可能有备无患或在无法避免时亦能寻求切实可行的补救措施,从而减少损失或进而风险为我所用。建筑施工企业常见的`风险类型主要有以下几个方面:

  2。1业主方风险

  业主是工程的投资者,是施工企业最重要的合作者,业主方的情况对施工企业的工程实施和效益有着决定性影响。如果有的业主在工程中滥用权力,拖欠工程款;有的业主干扰工程施工秩序,又不给以补偿;也可能出现无力支付工程款使施工企收陷入经济上的恶性循环,承受巨大的经济风险等等现象。

  2。2合同法律风险

  当前建筑市场存在的许多问题,如工程质量问题、工程款拖欠问题、原材料价格问题等,都与合同履行不良有着密切的关系。许多业主利用建筑施工企业急于揽到工程任务的迫切心理,在签订合同时附加某些不平等条款,致使施工企业在承接工程初期就处于非常不利的地位,甚至隐入合同陷阱。合同是建筑施工企业一切风险的源头,如果合同“先人不足”,势必会造成工程项目实施中的被动。

  2。3财务风险

  则务风险是指在各项则务活动中,由于内外环境及各种难以预料或无法控制的因素作用,使企业在一定时期、一定范围内所获取的则务收益与预期目标发生偏离而形成的使企业蒙受经济损失的可能性。包含筹资风险、投资风险、资金回收风险及收益分配风险等。

  2。4施工企业自身风险

  (1)职业责任的风险

  施工人员特定的职业要求其承担重大的职业责任风险,这种职业责任风险主要体现在:

  1)施工质量责任。施工人员不严格按设计图纸、有关标准和规范组织施工,随意性强,导致工程质量低劣或安全事故。一旦发生这种因施工质量而造成的风险损失,施工单位不仅要承担经济损失,甚至要承担相应的刑事责任。

  2)施工过程中投资控制风险。根据施工承包合同,施工单位需按时完成任务即可。但某些施工单位由于管理不严、非生产性开支严重超标,造成资金失控。

  (2)管理方面的风险

  管理方面的风险指项目施工过程中因管理不善等原因造成的项目经济、信誉上的损失。

  1)项目领导班子配备不合理。领导素质参差不齐,工作责任心不强,不懂管理,不善外交等带来的工程准备不足,管理失控而导致工期滞后、质量控制不严的风险。

  2)施工管理。质量与安全是建筑施工企业永恒的生命线,质量与安全管理是工程项目施工管理重要的管理内容,一旦发生质量与安全事故,将给企业带来直接和间接的经济损失。

  3、建筑施工企业的风险规避对策

  实践中的风险规避对策有许多种,各建筑施工企业应根据自身的经济状况及风险管理的总方针和特定目标,确定各种对策的最佳组合,达到以最小费用开支获得最大安全效果的目的。

  首先,加强企业管理,设立风险管理部门。

  在建筑施工企业的组织形式和管理制度上进行适合本企业的创新,以提高公司的活力;同时,建立明晰和井然的工作秩序,使决策得以顺利、有效地实施。此外,组织形式应以矩阵式项目经理制为主体,设立相应的风险管理部门,在组织上建立以风险部门和风险经理为主体的监督机制。风险经理直接对企业负责,其工作可以延展到公司运营的整个过程。

  其次,加强合同管理,注重合同谈判。

  施工企业的合同谈判人员应善于在合同中限制和转移风险,对可以免除责任的条款应研究透彻,切忌盲目接受业主的某种免责条款,达到风险在双方中合理分配。对业主的风险责任条款一定要规定得具体明确,在合同谈判过程中进行有理有利有节的谈判也显得尤为重要。

  此外,合理转移风险,减少风险损失。

  施工企业在承接工程任务后,及时与材料供应商签定材料供应合同,可以有效地防止材料涨价给施工企业带来的损失;选择有实力、有经验的分包商,也是转移风险的的有效办法;同时,进行建设工程一切险和第三者责任险保险,也可以减少风险带来的损失。

  最后,提升企业自身的竞争力是规避风险的关键所在。

  “工欲善其事,必先利其器”。尽管建筑施工企业的通用技术较多,但谁在科技创新上有优势,谁就能在发展上占主导地位。施工企业要结合自身的技术优势和特点,开展技术创新,紧跟科技潮流,使企业的技术始终走在同行业的前列。

  总之,风险管理是企业避免失败、赢得成功的重要手段,建筑施工企业的风险管理也已经成为一个永恒的话题。建筑施工企业应协调好与市场、社会、环境等各方面的关系,完善内部管理制度,在各个层面上构筑起风险防御体系。只有这样,才能保证企业在竞争激烈与复杂多变的市场中,实现稳步、健康、安全的经营和持续发展。

施工企业风险管理4

  一、水电施工企业项目成本控制技术

  1.项目成本及其控制的特点

  (1)人力资源消耗。主要包括施工工人的工资、津贴,以及为工人提供的各种保障、保护费用。

  (2)购买建材支出。包括建设施工中所需要的各种材料、配件,以及辅助工程的费用开支或者租赁费用。

  (3)机械的使用。包括运输、起吊等大型的机械的租用费用,以及在使用中的安装、拆卸、进出场费用等。

  (4)因特殊的需要而增加的开支。如在恶劣的条件下仍要求工人施工时的增加费用以及夜班的施工增加费,或者因料件的二次搬运、清理场地等产生的预算外开支。此外还有管理费,即在管理和组织施工过程中出现的开支。项目的成本控制就是在以上提到的各种费用进行有效、合理的控制,使达到预期的目标。具体来说项目的成

  本控制具有三大特点:

  (1)对象。项目成本所针对的控制对象是工程中发生的直接以及间接的费用;

  (2)目标。项目的成本控制必须围绕着施工前的预定目标展开,保证项目的施工经营目标的达成;

  (3)限度。项目控制作为责任行为,必须坚持以可控成本为限度。至于固定资产的折旧或者上级的管理费用不应该列入上述范围。

  2.施工项目成本控制存在的主要问题

  (1)项目成本意识淡薄。尽管项目经理部有着明确的分工,各部门为了我本职工作尽职尽责。但是这并不能做到项目成本的有效控制,例如各尽职能背后隐藏着明显的不合理之处:技术部只注重工程的质量,可以为了质量的达标而采取耗费更大的技术方案;施工部门为了抓工期,盲目的增加人手、机器,使得资源没有充分得到利用,增加了支出。于是这就明显的表示项目部并没有真正的做到降低成本的工作,貌似尽善尽美的项目成本计划,其实还有许多可以通过个单位协调降低成本的可能。

  (2)成本的管理体制不健全。只要与项目相关的“责任,权利,利益”不落到实处,那么与之相关的人员在进行成本的管理时就缺少约束与评价的机制。通过项目的成本与项目的管理人员的利益挂钩,可以有效的避免成本意识淡薄以及完善管理体制的目的。

  (3)建立全过程的成本控制体系。一般谈成本控制只是停留于前期的预算,实际上如果在施工中不注重成本控制,那么初期的预算就会大打折扣。

  (4)完善质量成本管理。对于项目成本的控制并非要求成本可以任意的压低,因为要考虑到企业在分包的过程中的压价行为。如果分包单位由于价格过低而铤而走险的采用劣质建材,在施工中偷工减料,那么项目的质量就受到威胁,最终还会导致工程的成本增加。

  3.项目成本控制的内容和方法

  (1)成本控制内容。项目的成本控制就是在制定项目成本的过程中采取行之有效的监管措施,对于出现的偏差及时的采取纠正措施,力争不断的降低工程的成本。项目的施工成本控制要首先对于施工的费用开支进行控制,减少各项开支;对施工中所需的人力、物力进行控制,达到资源的合理使用。近年来的工程成本居高不下的现象表明项目控制的方法与力度不到位,因此要从以下几点做起:首先是制定以施工组织计划为中心的管理,采用科学的、行之有效的方法保质保量的完成施工。其次要在施工中不断的改进工艺,改进施工方式,同时用新材料来降低各项消耗。最后要加强水电施工企业的内部建设,建立相关的各项规章制度,完善责任经济制度,充分的调动各部门的成本控制积极性,在提高效率的同时将工程成本降至最低。

  (2)制度控制法。为了使得施工中的原则具有约束性,必须建立严格的规章制度,对于生产中的各方面进行事无巨细的规定。例如对于可以采取计件工资制的工作要依照计件发放工资,充分的调动工人的积极性。对于施工过程中的原料药统一的管理,实行严格的.限额领料、余料回收、损坏赔偿的责任制。财会部门要根据国家的规定设定费用的开支范围及标准。

  (3)定额控制法。《建筑安装工程统一劳动定额》法规中规定,个施工企业要根据自身的实际情况,在符合国家的定额指标的条件下,进行合理的内部定额编制,包括劳动力数量、材料量、管理费用等。这不仅为签发施工任务单提供了依据,也同时有效的实现了成本控制。

  (4)考核成本降低指标与费用的节约指标。这两个指标作为衡量实际成本与预算成本的反差情况指标,可以有效的反映工程的成本控制工作。成本降低额就是用预算成本减去实际成本所得;然后将得到的数值除以预算成本就是成本的降低率。通过对于各种料件使用中的这一指标的量化规定,可以有效的评测各部门的工作业绩。如对于水泥、钢材、油料等的成本降低额作出具体的规定。

  4.责任成本控制在水利水电施工项目管理中的应用

  责任成本控制是需要一定的满足条件的,首先要有预定的目标,其次要有考核预算与实际偏差的回馈信息,再次就是要有对偏差的纠正措施。此外责任成本控制还需要遵循一定的程序,遵循此程序进行成本控制才能更好的实现责任成本控制。

  (1)确定项目的目标成本,这是首要的前提条件。目标成本的控制要结合工程的难度与本行业近年来的施工水平,在节约以及留有余地的原则确定目标成本。

  (2)划分责任的成本中心。将有关的成本追溯到具体的决算单位,使得相关单位明确自己的责任,并且在压力的驱动下做出科学的成本控制。在水利水电施工中,施工企业作为一个责任成本的中心存在,各项目作为各项目的成本责任中心。再细分就是生产线以及施工组,最后按照其承担能力而划分到最小的责任成本中心。

  (3)责任成本范围的设定。责任成本与可控成本是某一项责任成本中心的责任成本的两个组成成分。责任成本不同于传统的工程成本,而是以工程的具体施工位置与时间来归集可控成本。如常见的水利水电企业的施工中,编制责任成本预算。责任成本预算的编制要根据各部门承担的具体工作,参照施工企业内部的劳动定额、材料消耗以及施工管理定额为依据。

  (4)制定责任成本核算卡片。责任成本核算卡片用于记录实际的责任成本发生状况,财会部门在支出、消耗的情况下既要进行日常的登记,还要制定责任成本核算卡片。

  (5)工作绩效的考核。根据上面的核算记录进行定期的汇总,将其与当初制定的预算比对,进行差异的运算与分析,最终得到业绩报告。

  (6)最后根据得到的各部门的业绩回报进行及时的总结与分析,发现不足,提出改进的措施。特别是在水利水电企业这个易受天气、水文等因素的影响,而各部门的报表可以及时的反映出现的问题,便于问题的及时解决。

  5.水电工程施工项目成本控制方法经验谈

  (1)项目核算的制定要以低耗能、节支增效为目的,结合实际的施工条件,从物力、人力等多方面进行科学合理的核算。同时,配合实行多样化的分配方法,对工程中的主要工程的材料费、人工费及管理费等进行核算与分析。

  (2)具体的施工中实行承包责任制。这种方案可以在管理制自负盈亏、自我约束的条件下保证工程的质量,同时减少财务的支出。

  (3)对于施工的过程进行严格的控制。务必使参与到施工中的机器、人力等资源得到最大化的利用。

  (4)改革项目的分配制度,提高管理者的积极性。将管理者的收入与经营的以及挂钩,根据具体的盈利情况来进行赏罚,即调动了管理者的积极性,也保证了7工程的质量,同时也减少了财务方面的支出。

  (5)积极的引入新产品、新工艺。新科技产品的投入不仅可以减少项目的投入,而且还可以促使技术人员技术创新,激励他们在技术难题上知难而上,促进了新工艺的形成。

  (6)工程索赔。这项工作要选任具有相关的专业知识的人才担任,使用原始记录与所有的相关资料进行索赔手续的办理。在索赔的过程中突出重点,加大索赔的力度,用策略与新思路得到有力的谈判结果。

  二、水电企业财务风险管理

  基于上文关于成本控制的内容,我们来继续的探讨有关企业财务风险管理。上文的主要目的是节约资金,下文的论述目的是如何进行有效的资金管理,使得水电企业的财务风险降至最低。

  1.水电施工企业面临的主要财务风险种类和成因分析

  造成企业财务风险的原因,剔除自然灾害因素,水电施工项目从开始中标立项到工程完工做竣工决算整个过程面临以下主要风险:

  (1)水电施工企业外部环境因素引起的财务风险。其中主要包括投标风险、合同风险、市场风险、经营风险、工程分包风险、竣工清算风险以及政策风险。

  (2)水电施工企业内部环境因素引起的财务风险。其中有筹资风险、投资风险、资本的运营风险、收益的分配风险、会计的核算风险、内控风险、应收帐款风险等。

  2.水电施工企业加强财务风险管理的举措

  对于以上提到的各种风险,要求相关部门在进行施工的各个环节中引入财务风险意识。通过各种的手段应对内、外部可能引发的财务风险。

  (1)在水电施工项目的管理中加强风险意识。很有必要建立一个健全的职能体系,集风险的识别、评估、控制与管理于一身。管理会计负责为风险识别部门提供数据支持,减少风险损失。企业经营者可以采取相应的规避风险的方法,如分散风险法、转移风险法、缓冲风险法等。

  (2)建立财务预警系统。财务预警系统的建立需要各种检测系统互相结合才能充分的发挥预警作用,最大程度的降低风险:首先建立市场风险监测系统。主要对市场的价格波动、利率变化、汇率的变化,行业的财务状况分析等变化趋势分析,规避风险。其次建立工程项目风险管理监测系统。其主要的目的进行合同管理、经营管理、分包工程管理等实施监测,同时针对可能引起财务风险的状况进行跟踪监控。最后还要建立财务工作内部风险监测系统。其主要功能是可以对施工项目的筹资、投资、资本运营以及分配、会计核算等实施监测。并根据工程的现状及时的发出预警,防止财务风险的发生及恶化。

  (3)加强财务风险防范,建立财务预警分析指标体系。流动资金是企业生存的重要因素,因此要建立短期财务预警系统,编制现金流量预算,以保证现金的充裕。同时就长期来看要建立长期财务预警系统。

  (4)合理的设置科目,确保会计信息质量。会计科目应该按照会计要素的具体结构科学的进行分类确定,是财会分析的基础。财务的信息自动化管理,可以增强财会人员专业素质。

  (5)统筹调配资金,建立合同台帐。充分的利用合同台帐的续笔登记、信息分类的特点。此外还可以充分发挥施工辅助工程和特殊施工机械的价值,严格控制投资,降低成本等措施。

  三、结语

  水电施工企业作为资金密集型的产业,其资金的流动具有复杂、周期长的特点,特别是在委托代理制的情况下,财务风险很难规避。而本文在项目成本控制的基础之上论述了财务风险的管理,对于水电企业规避风险有很大的现实指导意义。

施工企业风险管理5

  摘要:工程项目由于具有周期长、规模大、投资金额大、参与方较多等特点,使得施工企业在实施整个项目的过程中一直处于多变的环境中,面临各种各样的工程造价风险。文章站在施工企业角度,对其工程造价过程中面临的主要风险进行了分析,并提出了风险出现时的应对策略。

  关键词:施工企业;工程造价;风险管理;工程项目;项目建设

  1概述

  施工企业在工程项目建设过程中不可预见的因素较多,要加强防范,否则将会影响工程建设顺利进行,更有甚者,将会导致重大的工程事故,使得工程造价增加,所以工程建设项目风险管理作为项目管理不可或缺的一环,需要更加重视施工企业在工程造价风险管理方面的研究。

  2工程造价风险概述

  2.1风险管理的含义

  风险管理简单说,就是辨识整个工程项目在实施阶段所能涉及到的所有风险。具体来说,就是先识别造成风险的因素,再评估这些因素造成风险的严重程度,最后制定切实合理有效的策略来控制风险,达到规避风险的目的,因而可以最大限度地减少生产成本并避免经济财产损失,使其最大限度地向着预期效益靠拢,将实际效益值和预期效益值之间的差距缩到最小。

  2.2工程造价风险的特点

  2.2.1高发性。工程造价风险在整个工程项目期间频繁发生,因此高发性是工程造价风险的特点之一。我国现阶段的工程项目有以下特点:周期长、规模大、投资金额大、施工工艺复杂和施工现场的未知因素太多等,导致风险之间内在和外在的关系很复杂。在大规模的工程项目施工过程中,施工企业往往会出现管理不当、遇到恶劣的自然环境而产生重大工程事故等问题。

  2.2.2客观存在性。工程造价的风险贯穿于整个工程项目的各个角落,它是一种客观存在的事物,不以人的意志、想法和活动为转移。因此说工程造价的风险涉及施工项目的每个阶段和不同方面,不仅会给建设工程项目的工程造价带来直接影响,也会给建设工程项目的工程造价产生间接影响。

  2.2.3可变性。在实施工程建设项目的同时,要采用各项不同的风险防范举措,对症下药,使得一部分风险得以较好的抑制或消除,而另一部分的风险则会用到更加完善的解决方法,不过也有可能产生新的风险。在工程项目实施的过程中,不同的风险因素不是一成不变的,它们会向相对变化,工程项目的造价直接由风险的产生与否和风险影响项目程度的大小决定,因此工程项目在实施的过程中,整个工程造价风险不仅是可变的,更是多变的,要把握好规律,完善风险防范策略,把工程造价降到最低。

  2.2.4复杂多样性。由于当代我国工程中的项目的特点,工程项目实施过程中要面临各种各样的问题,特别是较长工期、较大规模和复杂结构的项目,这些项目中包含的风险因素不仅种类繁多、数量繁杂,还有着密不可分的复杂关系。

  3施工企业工程造价风险因素的识别

  3.1招投标阶段

  3.1.1业主方的信用风险。信用风险主要是指合约对方因为某些原因无法履行合同条款的条件而造成投资人遭受损失,因此信用风险也被叫做违约风险。

  3.1.2决策风险。决策风险是指在进行决策的过程中,由于主体、客体两方面均存在不可预知的风险因素,使得企业的整个决策行动无法达到预先期望的效果与目的而产生的后果。

  3.2施工阶段

  3.2.1设计变更风险。设计变更风险主要有:(1)对工程项目进度计划和投资造成的风险;(2)设计变更会造成工程量被重叠计算的风险,在实际施工造价中,往往会出现主要设计人员和现场设计人员不同,有一方对图纸掌握得不透彻,从而影响对实际施工现场的把握,最终造成施工的造价升高。

  3.2.2施工组织设计风险。施工阶段的主要风险因素有:(1)对开始施工时需要一次性准备齐全的原材料和设备以及整个施工项目全过程的指导力不足,会造成工期延误;(2)组织设计这一关键环节不达标,直接导致工程投标方及承包方初始签订协商的合同失误,延长工期;(3)施工方对项目进行规划和管理的文件缺乏,致使工程质量潜在风险的几率大大增加,不仅加大了工程项目的造价,还会影响工程进度,延误工期。

  3.2.3工期风险。以下因素会影响工期变化:(1)施工工程开工时所需要的资金没到位,会导致工程不能如期开始,便延误了工期;(2)项目的投资人、工程管理者或建筑人员技术水平不达标,工人薪酬协商不当导致误工、返工等问题,拖延工期;(3)工程施工过程中发现原材料供给不足、设备磨损等情况,会导致工程停滞,耽误工期;(4)在施工阶段会发生组织设计的变化,要求重新设计或改动,导致工期延误。

  3.2.4自然风险。自然风险是指因自然力不规则变化,例如地震、火山爆发、雪崩、暴雨、飓风、洪水、泥石流等自然现象。这些严重的自然灾害都会给工程带来或大或小的威胁,并且对整个社会物质生产、生命安全、经济活动和设备和财产安全都有严重的影响,重大自然灾害带来的损失是不可估量的。这些既然不可避免,就要加大防范力度,主动抵御外来侵害。

  3.2.5材料价格风险。材料价格风险是指由于市场是不稳定的,原材料的价格也随着市场的兴衰而涨跌,原材料市场价格的波动对工程造价有着严重的影响。

  3.2.6政治风险。政治风险是指由于国家颁布的政策发生改变而产生的风险。可能会对整个工程项目产生或大或小的影响,带来不可预知的风险。

  3.3竣工阶段

  3.3.1通货膨胀风险。通货膨胀会的后果就是货币贬值,这能产生资产本金和投资收益缩水这一类风险。

  3.3.2利率风险。利率会随着经济的发展或政策的影响而产生变动,从而带给工程项目不能确定、不可预知的风险。

  3.3.3外汇风险。外汇风险是指企业在对外贸易、交流过程中用外币兑换的资金因汇率上下浮动而产生的损失风险。

  4施工企业工程造价风险的应对策略

  4.1建立专业工程造价风险管理机构

  工程造价风险对施工企业的影响巨大,所以施工企业设立专业的工程造价风险管理机构必不可少,建立相应专业工程造价风险管理机构,全面做好企业所将要面临的.工程造价风险管理、施工管理、人员管理等。建立专业工程造价风险管理机构,明确工程造价管理的业务流程,明确各个管理部门之间的职责,规范管理决策过程和专门提供风险管理的组织保证,加强工程项目参与各方的信息沟通体系,使造价风险管理人员正确地了解并掌握信息管理系统,做到及时准确地获取工程相关信息,并将所掌握的工程相关信息及时反馈给其他方。确保对风险信息进行准确、及时的传达并对所涉及风险做出相应的对策和措施,确保将风险所带来的损失降至最低。

  4.2参与工程招投标的风险预防

  对于施工企业来讲,首要问题就是对招标文件的实际内容要充分掌握,并且通过文件中不同方面的瑕疵引出可能造成实际的风险问题。在清单报价的过程中,核心的问题是规避可能存在的风险,对项目中存在的风险问题进行分析的时候,要根据现阶段市场价格波动的情况,也要结合企业自身的实力。在现场实际施工的过程中,可以针对难以完成的项目或特殊项目进行加价,也可以对于以下问题可以适当采取不平衡报价,比如建筑设计施工图纸模糊和预计的工程量有可能加大等,但都要保证在总价不变的基础上完成。尽可能地在投标时采取主动策略,这样投标成功的几率会大一些。

  4.3对工程造价风险管理进行有效的计划和控制方案的制定

  企业可以通过风险识别和评估的方法,挑选出应对不同风险事件的风险响应,对于不同的风险做出不同的、合理的规划和控制方案,并预先制定对风险的预防计划和应急计划以及风险控制方案,使企业在风险发生时可以迅速拿出风险应急手段并可以采取相应的控制措施,了解风险事件控制的后续结果以便于进一步做出相应的对策,从而降低风险所带来的损失、缓解风险对企业所带来的严重后果。

  4.4与业主方订立具有规范性、严密性、合法性的责任合同

  应该与业主方订立清晰的责任合同,并对合同的规范性、严密性、合法性进行认真的研究与校对,尽可能对合同内的各项所涉及到项目风险赔偿的内容进行详细的描述,公正合法地要求自身权利,尽可能降低因为合同条款产生漏洞所带来的不必要损失。

  4.5通过工程保险、工程担保和合同转移的方式来转移风险

  风险一旦发生时将一部分损失通过分包,保险和担保转移到第三方身上。对于一些无法排除的风险,可以在工程造价实施阶段设置保险。工程造价实施阶段设置的保险称为保险转移,是指通过保险公司的监理保险基金,并且收取保险费,一旦发生工程建筑损坏、机械设备的损坏、人身意外伤亡等常见意外事故或自然灾害,造成重大的人员伤亡和财产损失时,用保险金给予补偿;工程担保是指引入保证人作为第三方,对建设工程中一系列合同的履行进行监督并对违约承担责任,是一种促使参与工程建设各方守信履约的风险管理机制。当风险发生时,将风险转移到第三方,减少风险给企业所带来的损失。而合同的转移是指通过协商和签订合同的方式将项目存在的风险转移给设计方或供应商等。

  5结语

  工程造价的风险管理在工程项目中起着不可或缺的作用,如何系统地识别、精确地分析和规避企业所要面临的风险成为了企业所需要掌握的重要环节。企业只有不断加强风险管理措施和风险管理意识,并且对所要面临的风险进行系统的识别和有效的管理,选择出正确科学的应对策略,控制风险可能给企业带来的财产损失,将风险损失降至最低,才能提高我国工程建筑业的经营效益,将企业的效益最大化。

  参考文献:

  [1]玉琤.施工企业工程造价风险评估及应对策略分析[J].赤子,2015,(4).

  [2]符振彦.工程保证担保能否为开发商根除纠纷[J].北京房地产,2005,(7).

施工企业风险管理6

  摘要:市场经济的快速发展,使各行业竞争越来越激烈,特别是当经济水平达到一定程度的时候,财务管理的作用就会越来越重要,我国建筑行业的竞争也朝着白热化的方向发展,建筑行业在经营中面临相当繁重的任务,要想在竞争中赢得市场,就需要规避风险,确保运营安全。建筑企业在运行过程中,面临的财务风险不断增加,只有通过财务管理和风险防范,才能有效保证企业健康发展。文章主要通过对建筑施工企业财务管理与风险防范出现的若干问题进行分析,进一步提出应对措施,仅供同行业参考和借鉴。

  关键词:建筑施工;财务管理;风险防范

  建筑施工企业作为社会的重要部分,在自身发展过程中,不断出现问题并对问题加以解决,形成良性发展,在企业管理中,财务管理越来越受到重视,财务管理对企业经济效益有着深远的影响,建筑企业在众多行业中,来自于市场的竞争压力不断增大,特别是市场经济条件下,企业自给能力提升,是保证企业发展的前提,要想在市场竞争中赢得效益,就要不断探索财务管理内容,通过有效的财务管理应用,进一步降低企业运行中所承担的风险,确保财务管理发挥重要作用。

  1建筑企业财务管理的内容和特点

  1.1施工企业财务管理的内容

  1.1.1财务预算管理。一般情况下,企业财务预算内容包括收入预算、成本预算、费用预算、盈利目标预算、现金流量预算等,通过各类预算编制,使企业财务管理更加科学系统。要想充分做好财务预算工作,首要的就是要做好财务预算编制,良好的编制能够确保财务功能的发挥,使企业进入良性运行轨道。

  1.1.2资金管理。企业资金是保证企业运行的关键,只有做好资金管理,才能保证企业投资行为的成功率。资金管理包括资金收回和支付的情况,通过进出时间的调整,使建筑企业资金分配更加合理有效,维持流动资金和固定资金最佳配比,全面提升企业现存资金流动效率,使资金利用效率达到最大化,把优质资金放在需要的环节,保证企业实现最大化的经济与社会效益。

  1.1.3财产管理。企业财产是企业的生命,是一个企业整体形象的展示,只有建立良好的财产管理,才能保证企业综合效益的实现。财产管理包括建立健全财产物资管理制度,明确内部行为,特别是在物资采购、领用、销售及样品管理上一定要规范流程,做到科学规范,对生产流程中的漏洞做好堵截,使生产安全、稳定,维护企业利益。财产管理要有清晰的记录,形成具有一定内部牵制力的制度流程,做好盘点与清算,强化监督在财产管理中的重要作用与地位。

  1.2建筑施工企业财务管理特点

  建筑企业作为重要的行业,在满足人们生活需求的同时,承担着重要的社会责任,对这样的企业进行财务控制管理,要针对其自身特征进行,建筑施工企业财务管理具有超前的特性,这主要是由自身效益决定的,通过良好的财务管理,保证企业经济效益最大化,这是首要任务,更是发展的前提与基础;动态管理。能够保证企业资金链不断裂,确保各环节生产顺利进行;财务人员不仅要完成自身工作,更要全面掌握工程进度与工期,在一定时间内做好资金控制与分配,依靠多个部门的协调和合作全面完成企业财务管理作业,保证企业最后的效益。

  2加强施工企业财务管理应注意的几个问题

  2.1以全面预算管理为前提的财务管理

  建筑企业需要根据发展实际,合理把握预算管理过程,要在整体与系统上做好编制预算,形成系统性的全面预算管理,这就需要了解工程的不同过程,要在过程中做好控制与管理,一般情况下,按施工顺序可以形成施工组织预算、成本预算和财务预算等多个环节的精细预算,确保各个环节管理细化。财务预算作为至关重要的一环,需要借助全面预算管理,确保各级预算分管部门和预算责任单位履行责任,使管理在实际工作中充分发挥积极作用,明确反映出预算期内的投入和产出,要做好监督与考核,把实际效果与业绩联系起来,进行综合性的考评,确保企业年度经营目标能够实现。

  2.2以项目为基础的财务管理

  项目是企业的一部分,更是施工单位推行的流程,在项目运行中,要做好控制,就需要进行财务预算,强化各环节,规避财务风险。作为企业运行和发展中最基本的单位,项目管理内容繁多。只有通过财务控制与管理,把财务内容贯穿在项目运行整个过程中,才能保证项目运行发展,从整体上保证企业整体经济效益,促进企业的健康发展。

  2.3树立正确的.财务观念

  只有使企业有了风险概念,才能增强危机意识,使广大员工共同努力,为实现目标发挥作用。建筑企业运行和发展过程中,要想保证财务观念的深入落实,就需要在现金流观念、利润最大化观念、货币时间价值观念,贯穿到发展中,使财务管理发挥核心作用,防范可能出现的市场风险。

  2.4以合同管理为源头的财务管理

  财务管理不仅仅是管理资金,更重要的内容还有合同,合同管理是管理内容的重要一环,合同是企业行为的保障,按合同办事,按合同管理,是企业正常运行的保障。实际工作中一定要对项目的合同管理予以高度的关注和重视,确保在合同要求下,企业资金供应充足,最终实现企业最佳效益。

  2.5实施财务管理的信息化

  科技发展,网络健全,企业必须进行信息化建设,只有通过实施信息化,才能实现效益最大化,建筑企业财务管理信息化势在必行,可以说,整个建筑企业信息化进程的快慢,已经影响到了竞争能力,通过信息化建设,实施并强化预算管理、资金管理和财务分析等管理功能,确保精准度与可靠性。通过信息化建设,做好日常的财务分析活动,使财务活动按计划不断推进,挖掘企业潜力、改善经营层次。

  3施工企业防范财务风险的要点

  3.1建立财务风险预警体系,及时揭示财务风险

  我国建筑市场管理并不规范,在工程招、投标管理中还没有形成法制化、规范化,市场当中还存在着较恶劣的不当竞争。在招投标中,降低标价、提高标准、缩短工期或减少费用的问题不断出现,通过不良手段使项目工程降低档次与标准,使项目施工风险加大。在项目运行中,一些政策、人为等因素的影响,也给项目运行增加了风险,不可预见的风险使企业管理难度加大,经济压力不断增加。只能通过完善的财务风险预警体系,才能全面把握市场导向,形成强有力的财务管理保障,全面规避防范风险。

  3.2实施资金集中管理,实行财务人员委派制

  资金只有集中管理起来,才能发挥最大作用,做好提前筹集和分配,进一步降低资金投入成本,减少不必要的浪费。按企业能流动使用的资金比例,做好各项目的分配与协调,平衡资金使用效果,既能盘活闲置资金,又能形成高效的指挥调度,从根本上防止因项目人员违反资金管理制度而造成的运行风险。尽可能对财务人员进行委派,会计人员切身利益与所服务的单位脱钩,形成独立地位,能更好地履行财务核算、财务监督职责。

  3.3加强税收管理,防范税务风险

  建筑行业的特点决定了施工企业分支机构多、项目多、异地施工、工程转包、分包复杂的特点,要想科学管理,就必须加强税收管理,从主观上重视税收工作,减少因税收违规给企业带来的财务风险。

  3.4加强财务检查,执行财务信息报告制度

  财务检查是企业活动的一部分,只有按制度进行约束,才能保证财经纪律、财务收支和经营管理活动正常运行,要求下属单位执行财务信息报告,确保运行中的财务风险可控。

  4结束语

  当前,建筑市场竞争不断加剧,建筑施工企业所面临风险明显增强,建筑企业要想求生存谋发展,就必须要采取有效的财务管理措施做好风险防范,确保企业健康良性发展。

  参考文献:

  [1]陈海.浅析建筑施工企业的财务管理[J].现代商业,20xx(15).

  [2]吴英.施工企业推行责任成本管理存在的问题及对策[J].河北企业,20xx(3).

施工企业风险管理7

  [摘要]近年来,随着信息技术的快速发展,信息系统在各行各业中得到了广泛的开发建设。伴随而来的信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度等,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  [关键词]建筑施工企业;管理信息系统;开发风险控制

  0前言

  开发建筑施工企业管理信息系统是一项专业性较强的工作,需要分析需求、设计总体规划、研究详细步骤、书写程序、系统测试、运行安装及后续维护等,每一步骤都涉及专业人员和操作,触及范围大,技术专业、不可预见因素多,风险性高。这种不可预见无法避免,即使软件制造商具备极强的开发能力和水平也无法将过程中的许多变量固定。可以找寻专业人员对系统软件进行测试和评价,但由于评价结果不具有客观唯一的标准,使得信息系统软件使用方承担了一定风险。许多案例显示了信息化系统工程项目不合格、达不到用户使用标准,或者长期不能交工,使信息化系统工程不能达到规定质量和进度,严重影响了用户利益,同时也给软件承建方造成了损失。只有尽量控制风险,使建筑施工企业管理信息系统开发达到预期目标才能使企业在信息化发展道路上快速前进。

  1开发建筑施工企业管理信息系统风险的阶段划分

  在开发建筑施工企业管理信息系统进程中,存在着各种各样的风险。有双方信息不对称的风险,有编程项目的风险,有资金风险,还有期限风险、政策风险等等。软件项目的生命周期可以分为四个阶段,即初始阶段、设计阶段、实施阶段、收尾阶段。建造企业的信息系统四阶段中,项目成功的可能性最小阶段为初始阶段,由于未知的事件较多,显然风险发生的概率最高,但是此时造成的损失为最小。例如,初始阶段如果企业发生重组,组织机构改变而中止项目研发,这时的项目损失仅仅是分析需求阶段的投入。随着项目逐渐开发,其成功的可能性越来越大,发生风险的可能变小,而一旦发生风险,项目无法继续开发,则损失较大,为工程进行至此时的全部投资。项目进行到收尾阶段,未知因素所剩无几,风险最小,如果风险出现导致项目无法完成则损失最大,为整个的建设项目投入。

  2建筑施工企业管理信息系统建设风险的表现

  信息化的网络空间为企业不断地发展壮大创造了条件,企业的运营模式也发生了翻天覆地的变化,可以基于互联网络进行实时的部署、沟通、营销。一项系统软件的应用范围从针对单位的某一部门、某一企业到整体社会,在应用的深度和广度上都发生了质的飞跃。当需求和应用与全社会接轨时,应该慎重思考为某一企业设计的系统需求。企业需要个性化的系统软件,在竞争激烈的市场经济环境下,一个企业要立于不败之地就要具有独特的管理方法和企业文化,个性化的优势使得其赢得胜利。在某一企业实施的应用软件必须能够体现和凸显企业与核心竞争力相关联的独特价值,从而使企业的价值得以体现。企业需要一款灵敏弹性的系统软件。企业自创建到消亡经历一个动态变化的生命周期。每一个过程阶段,都需要与其阶段特征相适应的管理和方法。并且随着社会的进步,企业的业务流程和管理手段要发生改变。还有,针对建筑施工企业而言,企业已变更为包括供应商、业主及各个联合单位的虚拟组织。以上表明建筑施工企业需要具有灵活、弹性特点的应用系统。现实案例中,BPR(BusinessProcessReengineering业务流程重组)失败的现象屡见不鲜,应寻找一种适合建筑企业信息化建设的方式。不主张在建筑企业信息化过程中照搬制造业信息化过程中的企业流程重组的办法。因为建筑企业生产是流动的,人员和设备也是流动的,虽然分部分项工程可能有一定的共性,但每一个项目从总体上来说都是唯一的;另外,由于人员素质的关系、管理习惯的关系,建筑企业的信息化的推进必须要经历一个较长的过程。因此,在实施信息化之前,须进行企业流程的分析与规划,并结合建筑业法人治理结构的改革及项目管理模式的变革分步进行流程改造或变更(BusinessProcessAlteration,简称BPA)。另外,建设方开发创建的信息系统还常常将自己的思维方式凌驾于企业的组织、文化、目标之上。建筑企业管理信息系统的风险具体表现为以下几个方面。

  第一,一些软件公司以传统方式开发建设的大型企业应用系统历经时间久,难以跟上时代和企业发展的进程。随着企业组织环境和需求要点的变化,“建成即闲置”使软件开发形成浪费。

  第二,大型企业对应用软件信息系统的诸多要求无法完全得到回应。企业要求完成业务集成和互助合作,搭建一个高效运作的企业应用系统;企业要求对供应和销售链条上的信息进行及时反馈与处置,实现快速的市场反应能力;企业要求较少投入、尽快完成运行适合本企业的软件系统,并柔性适应以后市场条件的变化。企业要求软件的功能和质量越来越完善,这势必造成软件系统在规模、复杂程度、性能上的巨大扩充。

  第三,企业应用系统软件的风险表现为运行支撑系统和维护方面。当前系统软件应用已不再是传统的单机应用,正逐步过渡到服务器、多层分布式系统的互联网络大环境当中。如今,基于网络的企业应用软件要求实现跨越时间、空间、配置设施、用户端点的协同,系统在相当复杂的异构环境中运行,传统的软件开发思维方法显得落后。

  第四,当代的中国迅速崛起,变化环境中的企业形态更为多样,其改革空间因此巨大。适应其变化发展的中国企业级系统软件的`开发和运行则风险更大,企业信息化过程更具挑战性。

  第五,传统的软件开发模式使企业应用系统呈现危机。传统的建设大型企业应用软件一般采用编码式开发,并且一次开发不能柔性补充变化。对大型软件系统而言,编码式开发过程需要较长时间,工程编码人员需要一步步编制输入系统程序,逐渐运行调试,企业尽快应用软件的要求难以达到;一次开发不能柔性补充变化,导致系统僵硬,不仅不能适应企业环境的需求变化,而且修改即重新编制程序,造成低效和损失。

  3控制建筑施工企业管理信息系统建设风险

  3.1降低风险对策

  企业应用项目风险不能够绝对消除,但是可以努力查找引起风险的因素,尽量减少这些因素的发生。比如:如何避免客户不满意。客户不满意有两种情况,一种情况是没有判断客户满意度的依据,即没有双方互相认可的客户验收标准,还有一种是开发方没有达到验收标准,即没有满足用户需求。不管是哪一种,开发方都有不可推卸的责任,要做好以下环节以避免或减少风险:

  (1)系统规划设计阶段要多与客户沟通。只有多与客户沟通,才能了解企业需求,而不是想当然地将开发商思想强加于企业。

  (2)将目标系统的模拟或DEMO(demonstration样本)系统向企业客户端展示,并要求给予反馈。如果双方意见一致,可以进入下一建设阶段,否则要及时修改,将修改后的样本向客户企业展示,直至双方无意见分歧。

  (3)要有合同双方认可的项目验收方案和标准。事先预计变更控制和管理,通过减少风险事件的发生或影响程度来减轻对项目的变更。比如通过风险调查发现,项目开发的程序人员对应用的开发技术不熟悉,则可以尽量替换成他所熟悉的技术来编程,消除其在成本和时间上对项目的不利影响,也可以尝试用短期培训来降低不利因素的影响。

  (4)考虑风险发生的应对措施。比如:为了避免自然灾害造成的后果,在一个大的软件项目中应考虑异地备份方案。

  3.2做好应对开发风险的计划措施

  (1)进行详细调研,查找各项变化流动的原因。只有提前做好准备,才能应对变化。

  (2)制定风险管理计划,尽量争取缓解流动变化。针对流动变化情况发生原因,做好风险管理,使变化因素尽量缩减。

  (3)针对项目人员变动要做好准备,一旦人员离开可即时调整,保证项目继续建设实施。比如进行相关的岗位轮换培训,使人员能够快速顶替上岗。

  (4)拟定文档的统一标准,保证文档按时规范生成。

  (5)将所有工作落实到人头,规定质量标准和期限,使其能够按照进度计划完成工作任务。

  (6)还要对个别关键性技术人员加强培训,积蓄后备力量,结合比较风险成本,如果风险成本大于培训投入,则应该采取此项措施,防止关键技术人员缺失给项目建设造成停滞的严重后果。

  主要参考文献

  [1]肖龙.基于CORAS框架的信息安全风险评估方法[D].南京:南京理工大学,20xx.

  [2]冯登国,张阳,张玉清.信息安全风险评估综述[J].通信学报,20xx,25(7).

  [3]许欣.IT系统风险控制策略与实践研究[D].北京:北京工业大学,20xx.

  [4]程建华.信息安全风险管理评估与控制研究[D].长春:吉林大学,20xx.

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