固定资产管理管理制度

时间:2025-12-05 11:23:58 好文 我要投稿

(必备)固定资产管理管理制度15篇

  现如今,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编整理的固定资产管理管理制度,欢迎大家分享。

(必备)固定资产管理管理制度15篇

固定资产管理管理制度1

  为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。

  一、固定资产及低值易耗品的管理

  由办公室指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。

  二、固定资产

  固定资产是指企业单位使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在500元以上,并且使用年限超过一年的也作为固定资产。

  三、固定资产购置审批办法

  1、一般固定资产购置:各单位根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、计划价格、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,每月财务汇总上报董事长审批执行。

  2、企业自制的固定资产或购入需要安装的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由办公室审核后,报财务部执行。

  四、固定资产采购

  办公室根据经董事长批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由办公室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。

  五、固定资产实物的管理

  根据总公司固定资产核算标准,按照固定资产的经济用途将固定资产分为生产用固定资产和非生产固定资产两大类。

  生产用固定资产是指直接服务于企业生产经营过程中的房屋、建筑物、机器、设备等。具体由资产使用部门负责资产的验收、编号、入库、保管、使用的管理工作。

  非生产用固定资产主要指不直接服务于生产经营过程的各种固定资产。主要包括各种办公用资产(电脑、复印机等)、生活用资产(饮水机、空调、员工食堂的设备设施等)、家俱类资产及非生产用建筑物。根据企业实际情况,办公用品固定资产由资产使用部门负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作;生活用固定资产及家俱由办公室负责落实资产的验收、编号、保管及使用工作。各部门建立固定资产的卡片帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,由办公室联合财务部对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物、卡相符。对各部门由个人使用的实物固定资产必须登记造册,人员流动时,必须办理相关交接手续,防止实物流失。

  六、固定资产内部转移

  置业公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。转移单一式三联,一联调入部门,一联调出部门,一联交办公室固定资产负责人。

  七、固定资产的'清查盘点

  各部门必须定期对本单位的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。

  在固定资产的清理和改造过程中,拆除的固定资产和废旧物资,由置业公司固定资产负责人对拆除下来的物资进行登记,能继续使用的转有关部门使用,不能继续使用的,填写废旧物资申请单,由总经理签字后及时处理。

  八、低值易耗品的管理

  低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品,如工具、管理用具、玻璃器皿以及在生产经营过程中周转使用的包装物。所有低值易耗品由财务部设置总帐,供应仓库设置备查账,各使用部门设置保管帐。各部门使用的低值易耗品经公司领导审批购入后,统一由办公室验收,材料会计登记低值易耗品备查账,并给领用部门开具“低值易耗品出库单”。各领用部门分别建立保管帐,并落实实物保管人。财务部门凭仓库验收单和低值易耗品出库单进行帐务处理。低值易耗品发生内部转移时,必须事先经单位材料会计及部门实物管理人签字后办理业务转移手续。低值易耗品发生报废时,由实物管理人和使用部门提出报废申请,列明报废低值易耗品名称、数量及报废原因,经有关领导鉴定批准后,通知实物管理人及会计办理出账手续。

  九、库存材料的管理

  材料和发票同时到达的采购业务,由办公室负责验收,合格后填写一式三联的入库单,办理入库手续。对于货到发票未到或分批供货的业务,办公室建立“来料登记备查账”,月底结帐时对货到发票未到的业务由会计办理暂估入库手续。单位领料时,统一由领料人填写领料单,详细注明领料用途,经领料单位负责人签字批准后到办公室办理领料业务。月末办公室将当月发生的入库单及出库单整理后,报财务部门进帐。办公

固定资产管理管理制度2

  第一章 说 明

  第一条 为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。

  第二条 固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。

  第三条 完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。

  第四条 对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。

  第五条 有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。

  第六条 定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。

  第七条 要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。

  第八条 严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。

  第二章 固定资产的标准和分类

  第九条 固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在20xx元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

  第十条 对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:

  (1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。

  (2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。

  (3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。

  (4)未使用的固定资产,指尚未使用的固定资产,调入尚未安装的固定资产,进行改建、扩建的固定资产,以及停止使用的固定资产。

  (5)不需用的固定资产,指本企业不需要处理使用的固定资产。

  (6)封存固定资产,指经审核批准不用的设备。

  第三章 固定资产的折旧

  第十一条 折旧是指固定资产由于磨损而转移到产品成本中的价值,所提取的价值用货币表示就是折旧费,折旧费用于固定资产的不断更新和重置。

  第十二条 固定资产折旧的计提采用分类综合折旧率,提足折旧后仍继续使用的不再计提折旧。提前报废的固定资产,不再补提折旧,但其未提足部分应从企业当年损益中抵减,并按其未提足额的50%,从各分(子)公司的工资资金兑现额中扣除。当月增减的固定资产,计提的折旧额在下一个月份相应增减。

  第十三条 报废或转让的固定资产的变价净收入(变价收入减除清理费用后的净额)与固定资产净值(原价减累计折旧)的差额,作为公司的营业收入或营业外支出处理。

  第十四条 固定资产的大修理费用,采取待摊办法进行核算,摊销期应与大修理周期相同。

  第十五条 各分子公司应加强固定资产使用的管理,计划财务管理部门应逐月编制“固定资金用量计划表”核算好固定资金产值率和固定资产利用率。

  第四章 固定资产管理机构的设置及权限

  第十六条 公司成立固定资产管理委员会

  主 任:总经理

  副主任:常务副总经理、总会计师

  成 员:生产管理部、计财部的有关人员

  第十七条 固定资产管理委员会负责全公司固定资产的管理工作,负责审批各分(子)公司固定资产的购置和报废。对固定资产的安全保管和有效利用进行全面监督,组织参与分、子公司固定资产的清查,针对清查中发现的问题研究改进固定资产的使用和保管。

  第十八条 各分(子)公司由财务部门会同设备部门成立固定资产管理组,负责分(子)公司内部的固定资产管理工作并登记建档,提供未到期固定资产的使用年限,已提折旧,参与固定资产的价值重估,正确反映固定资产的增减变动情况。

  第十九条 各分厂、车间及其他使用单位设立固定资产专职(或兼职)管理员,对本单位的固定资产负责登记、建卡、设帐,对变更情况及时逐级上报。

  第二十条 各分、子公司对本单位的固定资产只有使用保养、维修的'权利和义务,没有出租、外借、报废、转卖的权力,对本单位固定资产的使用,保养、修理必须严格执行公司生产管理部的有关规定。

  第二十一条 凡由公司组织实施的新建、扩建等专项工程中形成的固定资产,均需要实际发生的投资费用和安装的台数由生产管理部、计财部按照竣工资料分类逐项登记“固定资产帐册”和填制“固定资产卡片”,固定资产帐册和卡片由公司固定资产管理委员会、分(子)公司固定资产管理组、使用部门各存一份。对有关内容填写不清或弄虚作假者,要追究其责任。

  第五章 固定资产更新改造的管理及审批

  第二十二条 各分(子)公司固定资产的更新改造首先要详细填写“固定资产更新申报表”上报生产管理部,生产管理部根据固定资产申报表到现场进行实地考查后,报主管领导批准转交有关部门执行。

  第二十三条 审批程序

  1、二十万以下(含二十万元)的固定资产更新由生产管理部报主管经理审批,转交有关部门执行。

  2、二十万以上的固定资产更新,由公司固定资产管理委员会预审,提交总经理(或总经理办公会)审批。

  第六章 新增固定资产的管理及审批

  第二十四条 各分(子)公司新增固定资产必须首先填写“现有生产装置新增固定资产申报表”报公司生产管理部。

  第二十五条 审批程序

  1、新增固定资产金额在二十万元以下(含二十万元)者,由生产管理部报主管经理审批,转交有关部门执行。

  2、新增固定资产总额在二十万元以上的,由公司固定资产管理委员会预审,再提交总经理(或总经理办公会)审批。

  第二十六条 固定资产的更新改造和新增固定资产申报表获批准后,所需要设备的采购和土建、安装、施工合同一律按公司颁发的《合同管理制度》执行。所有固定资产采购和施工合同必须报生产管理部、供应部和计财部备案执行。

  第二十七条 固定资产更新在办理申报审批手续的同时,应办理被更新固定资产报废手续。

  第二十八条 新增固定资产在二十万元以上的项目,要有科研报告和可行性论证书。

  第七章 固定资产的报废

  第二十九条 各分(子)公司首先要填写固定资产报废审批表,经分(子)公司固定资产管理组审核,上报总公司固定资产管理委员会审批后,方可报废,并对报废资产建立台帐,责成专人进行管理。对报废所得收益,按国家财务制度规定进行帐务处理。

  第三十条 各分(子)公司每年十一月三十日前填写固定资产报废汇总表连同审批表一起报送公司生产管理部由公司固定资产管理委员会统一审查后,转财务部门进行帐务处理。

  第三十一条 固定资产的出租、外借、转让、变卖需以分(子)公司总经理签字,生产管理部核准,报同级国有资产管理部门批准后方可进行,并到该分(子)公司固定资产管理组登记和办理有关手续,对出租、转让及报废残值所得的收益,按国家财务制度规定进行帐务处理。

  对租入的固定资产,由租入单位负责其维护和保养、检修工作。

  第三十二条 各分、子公司固定资产管理组每年对本单位的固定资产进行一次全面清查,落实盘盈、盘亏和应报废机器设备等各类固定资产管理情况,会同有关部门及专业技术人员分析审核,将结果以文字及表格形式于12月底前报公司固定资产管理委员会。

  第八章 固定资产的调拨

  第三十三条 公司组建后,各分(子)公司所有组建时的固定资产,租出部分的固定资产,组建后新增的固定资产(包括从外单位购回还没有使用的)等均属调拨范围之内,租入固定资产不在范围之内。

  第三十四条 各分(子)公司固定资产的调拨,由调入单位负责办理,认真填写《固定资产调拨单》(表样附后),按调拨内容要求,经逐级审核后方可执行。调拨单一式六联,总公司生产管理部、计财部、调入、调出单位财务、主管部门各一份。即 ①分公司与分公司之间调拨,调出单位作固定资产减少,内部应收款增加。调入单位作固定资产增加,内部应付款增加,但双方必须在当月报表中加以说明,便于报表汇总。

  ②分公司与子公司之间,子公司与子公司之间的调拨,可视作买卖关系,调出单位作固定资产减少,银行存款或现金增加,调入单位作固定资产增加,银行存款或现金减少。调拨业务发生后,生产管理部将作为考核更改大修项目的内容。固定资产的调拨手续,每月的10~25日为办理时间,固定资产的上帐、下帐、折旧的停提、开提时间以调拨单规定日期为准,当月必须进行帐务处理。

  第三十五条 固定资产的调拨手续,每月的10~25日为办理时间,固定资产的上帐、下帐、折旧的停提、开提时间以调拨单规定日期为准,当月必须进行帐务处理。

  第三十六条 调拨固定资产折旧的停提续提时间按国家的规定办理,即调出单位当月必须计提折旧,调入单位在入帐后的次月续提折旧。固定资产的技术档案。调出单位应随同调拨单一起转给调入单位。

  第九章 闲置固定资产的管理

  第三十七条 各分(子)公司每年大修、改造、革新后,从经营上认为无利用价值或停用的闲置固定资产应及时予以整理,填写《闲置固定资产明细申报表》(表式附后),拟定处理意见后经总经理签字呈报总公司及分管副总、计财部、总经理审核后为准。

  第三十八条 《闲置固定资产明细申报表》一式四份,总公司生产管理部、计财部、分(子)公司主管部门、财务各一份作为帐务处理依据。

  第三十九条 闲置固定资产的折旧停提时间以审报表中总公司总经理签署意见日期为准。

  第四十条 闲置固定资产的调拨,按第一章规定办理。出售给本公司以外单位要报总公司生产管理部及分管副总经理、总经理批准方可办理。

固定资产管理管理制度3

  1、固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、设备、工具等。不属于经营主要设备的物品,单位价值在人民币2,000元以上,使用年限超过两年的也应作为固定资产进行核算管理。

  2、固定资产以购买时的价值计价核算。

  3、固定资产折旧采用平均年限法,固定资产的预计残值为固定资产原值的10%,固定资产的使用年限按照物业管理企业固定资产的分类和使用年限的有关规定执行。

  4、固定资产折旧从投入使用月份的次月起按月计提,停用固定资产,自停用月份的次月起,停止计提折旧,固定资产折旧提足后可继续使用的,不再计提,提前报废的不补提折旧。

  5、发生的固定资产修理费用应当计入当期成本费用,修理费用应尽量不分摊,如数额较大的经总部批准可分期摊入成本费用。

  6、根据价值与实物相结合,使用与保管相结合的'原则,确定固定资产的分级归口管理,建立固定资产卡片,年末对固定资产进行清查盘点并编制'固定资产盘点表',以保证帐帐相符,帐卡相符,帐实相符。

  7、固定资产的采购由财务经理及物业公司总经理审核,不允许超出年度管理预算。.

  8、固定资产的采购经公司总部领导批准后,由公司总部集团采购负责通过招投标的方式最终确定中标的供应商,并安排送货。

  9、管理处对收到的固定资产应办理验收入库手续。

  10、管理处有关部门在领用固定资产时必须办理出库领用手续,按照有关规定保管使用。

  11、固定资产的调出、变卖和因失去使用价值需要报废时,必须经专人检验,确认必须需要报废后,连同需报废的固定资产相片、报废申请表及书面报告报送公司总部,经总部有关领导批准后方可进行有关处理。

  12、凡属人为原因造成固定资产报废或损坏,必须上报总部领导处理并追究责任人的责任进行相应处罚。

  13、各管理处物业经理有权调剂各部门固定资产的使用,各部门之间调剂固定资产时,必须报总部财务部进行相关帐务调整。

  14、各管理处保管、使用的固定资产,不得擅自出租、出借、出售、转移、投资、抵押等。

  15、任何违反固定资产管理制度的有关行为均将受到相应的处罚。

固定资产管理管理制度4

  金帝集团有限公司

  密级

  聊城金帝集团企业标准GEN-1220-20xx

  固定资产变更管理规定

  20xx-12-20发布20xx-12-20实施

  聊城金帝集团

  发布

  GEN-1220-20xx

  前言

  本标准为聊城金帝集团管理标准,为首次发布。

  本标准依据集团管理要求,特制订本集团《固定资产变更管理规定》。

  本标准由聊城金帝集团设备部提出。

  本标准起草部门:聊城金帝集团生产中心设备部。

  本标准主要起草人:

  固定资产管理规定

  目的和范围

  1.1为了规范固定资产管理工作,落实管理责任制,保证固定资产的完整性、完好性,特制定本规定。

  1.2本规定适用于公司建筑物、运输工具、机械、机器、工器具等固定资产的管理。

  定义

  2.1固定资产:能够独立完成一项工艺过程或单独具有某项作业功能,而无需附属于其它设备及设施,且价值在两千元以上,使用年限在一年以上的建筑物、运输工具、机械、机器、工器具等,满足以上要求的都为固定资产。

  2.2闲置资产:因生产或技术原因,连续停用一年以上,并办理闲置手续获得批准的资产。

  2.3内部调拨:指固定资产在公司内不同的车间、使用地点之间的变化。

  2.4外部调拨:指公司固定资产向集团内关联公司的移动。

  2.5不良资产:闲置一年以上,或符合报废条件的资产。

  管理职责

  3.1设备部

  3.1.1负责固定资产的管理工作,指导、检查、监督固定资产的使用与管理,保证资产的完整性、完好性;

  3.1.2制定固定资产的管理制度;

  3.1.3负责新增固定资产的接收、登记,建立固定资产台帐;

  3.1.4负责固定资产的季度清查;

  3.1.5负责办理固定资产的异动、报废清理等相关手续;

  3.1.6协同财务中心门对清查后的固定资产台帐进行调整;

  3.2财务中心

  3.2.1作为公司固定资产的监管部门,对公司固定资产的完整性负责;

  3.2.2负责固定资产的财务核算、登帐,每年与资产管理部门核对帐目;

  3.2.3负责固定资产明细帐的帐务处理;

  3.2.4会同设备部组织固定资产清查。

  3.2.5组织固定资产年度清查,对固定资产的盘盈、盘亏、毁损、报废等情况会同设备部向公司管理层提出报告;

  3.3使用部门

  3.3.1对所属固定资产的完整性、完好性负责;

  3.3.2负责所属固定资产的使用、日常管理和维护(其中企管中心负责网络、电脑、电话类;总经办负责小型车辆类资产),保证固定资产的`正常使用和运行。

  3.3.3建立健全固定资产的管理规定和岗位责任制;

  3.3.4建立固定资产台帐,负责资产的挂牌;

  3.3.4资产发生异动及时以书面形式报告资产管理部门,并配合资产管理部门办理固定资产的异动、报废清理等相关手续;

  3.3.5对需集中存放的闲置资产,资产使用部门列出清单报企管中心备案;

  3.3.6做好所属资产的维护保养工作,并对报废未处理的资产妥善保管;

  3.3.7负责对固定资产季度清查,并做出资产清查报告提交设备部;

  3.3.8参加固定资产年度清查工作。

  3.4企管中心

  3.4.1负责接收集中存放的闲置资产,并做好闲置资产台帐;

  3.4.2负责对集中存放闲置资产的管理,并以书面报表反馈信息给设备部。

  工作要求

  固定资产的管理分为在用、新增、闲置、异动、报废、清查和档案资料管理。

  4.1在用固定资产的管理

  4.1.1设备部与企管中心负责指导、监督、检查资产使用部门对资产的使用与管理;

  4.1.2各使用单位及责任部门对在用的固定资产按《设备日常维护保养管理规定》进行日常维护保养;

  4.1.3建立资产三级台帐(集团、分公司、车间),资产使用部门做好资产标识工作;

  4.1.4各使用单位每季度对所属管理范围内的固定资产进行清查,形成清查报告提交设备部,由设备部、企管中心、财务中心对清查结果进行抽查;

  4.2新增固定资产的管理

  4.2.1新增固定资产按《资本性支出管理规定》进行实施购置;

  4.2.2固定资产购置新增后,由资产移交部门(采购部)填写《固定资产验收移交单》一式三份,设备部、财务中心、资产使用部门共同签字确认后,正式列为固定资产,三级台帐部门分别进行登记建帐。

  4.2.3对列入固定资产管理的资产,资产使用部门应妥善保管,正确使用,精心维护。

  4.3固定资产的调拨管理

  4.3.1固定资产的调拨可分为内部调拨和外部调拨两种形式。

  4.3.2固定资产内部调拨由设备部负责组织执行。

  4.3.2.1由于生产需要固定资产在公司内迁移时,由提出部门填写《固定资产迁移申请单》,分别由移出部门、移入部门签署意见,财务中心经理、设备部经理确认、报主管副总经理批准同意后方可迁移。

  4.3.2.2批准后的《固定资产迁移申请单》一式四份,移出部门、移入部门、设备部、财务中心作为调帐凭证。

  4.3.3固定资产外部调拨,调入单位填写《固定资产调拨单》,经调入部门、调出部门确认,设备部、财务中心经理审核,主管副总经理、总经理审批后,方可调拨。

  4.4闲置固定资产的管理

  4.4.1闲置固定资产由资产使用部门提出申请,设备部组织相关部门论证,并填写《设备闲置(封存)申请单》,报送财务总监、主管副总经理、、总经理批准。

  4.4.3闲置资产可分为原地存放、异地封存两种形式。

  4.4.4.1闲置资产原地存放时,将资产清单以防水密封的形式、牢靠地放置在封存包装内,一份留设备部存档,另一份送财务中心作为资产调整凭证;

  4.4.4.2闲置资产异地封存时,以木箱或其它材料进行稳妥的包装并把资产清单放置在封存包装内,指定地点存放;

  4.4.5闲置资产封存时,应采取防尘、防锈蚀、防潮措施进行适当维护;

  4.4.6原地存放的闲置资产由原所属部门负责看护,异地封存的闲置资产由企管中心负责看护;

  4.4.7闲置资产需要启用时,需用部门持原《申报闲置报告单》申报启用理由,经设备部经理签署意见,报财务总监,主管副总经理、总经理批准。

  4.5固定资产的报废

  4.5.1报废的依据

  4.5.1.1设备类报废

  a)使用寿命到期,折旧费已提完,无再使用价值和修复价值的设备。

  b)状况恶劣,损伤严重,无法修复或修复费用超过设备原值60%的设备。

  c)技术特性陈旧落后,结构先天不足,经一般性技术改造仍不能满足生产工艺要求的设备。

  d)因产品换型、工艺变更淘汰,不宜改造利用的设备。

  e)政府或上级主管部门规定限制使用或禁止使用的机电产品。

  f)因影响环保安全,继续使用将会污染环境,引发人身安全事故与危害健康,继续修复改造不经济的设备。

  4.5.1.2房屋及建筑物报废

  a)超过规定使用年限、长期废置不用、存在安全隐患,或其它原因且无使用价值的房屋及建筑物。

  b)因扩建或改造工程需要拆除的房屋及建筑物。

  c)由于政府部门规划或要求需要拆除的房屋及建筑物。

  4.5.2符合以上报废条件,由资产使用部门提出书面申请报告,设备部组织生产、技术等相关部门进行论证,并提交论证结论;涉及国家相关规定的,按国家规定执行。

  4.5.3依据论证结论,设备部填写《固定资产报废申请单》,由设备部经理签署意见,报经财务总监、副总经理、总经理批准。

  4.5.4财务中心、设备部、资产申请部门依据批准后的《固定资产报废审批表》核减固定资产。

  4.6固定资产的盘点

  4.6.1每年定期进行固定资产盘点。

  4.6.2采取财务中心组织、使用部门、设备部同时实地盘点、逐项核实的方法。

  4.6.3盘点人员做好各项盘点记录,认真核对每项资产,准确、详细的填写盘点表,将清查中产生疑议的资产进行详细记录,由财务中心经理会同相关部门经理到现场进行核实确认。

  4.6.4固定资产的盘盈、盘亏处理

  4.6.4.1由各盘点小组出具盘点结果交财务中心汇总,由财务中心提交《固定资产盘盈报告表》、《固定资产盘亏报告表》报告,报财务总监、主管副总经理批示、总经理批准。

  4.6.4.2财务中心、设备部及固定资产盘盈、盘亏所在部门依据确认批准后的《固定资产盘盈报告表》、《固定资产盘亏报告表》,财务中心进行帐务处理,设备部、资产使用部门进行资产台帐调整。

  4.6.5不良资产的处理根据盘点结果,财务中心门会同设备部提交不良资产专题报告。

  4.7固定资产的档案资料管理

  4.7.1资产移交部门向设备部提供资产转固清单、资产项目明细帐。

  4.7.2资产移交部门负责每一项目技术资料、图纸的完整性,并交档案室存档,考核如违反上述规定,由企管中心根据具体情况做出处罚决定!

固定资产管理管理制度5

  第1章总则

  第1条目的

  为切实加强公司固定资产管理,规范固定资产借款报销行为,合理购置、正确使用各类固定资产并提高使用效率,确保公司财产的安全与完整,特制定本管理制度。

  第2条定义

  固定资产是指同时具有下列特征的有形资产。

  1、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有。

  2、使用寿命超过一个会计年度。使用寿命是指企业使用固定资产的预计期间,或者该固定资产所能生产产品或提供劳务的数量。

  第3条适用范围

  本制度适用于公司对固定资产的购置、保管、转让、报废、处置等行为相关的所有活动。

  第4条管理职责

  公司固定资产管理采用财务部门、行政部门、使用部门三级管理的办法,行政部门、使用部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表所示:

  使用部门:

  1、建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度

  2、建立台账或卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账(卡)、物一致

  3、正确使用固定资产,做好维护保养

  4、定期进行清查盘点,并提出盘点报告

  5、负责编制固定资产的`大修理计划

  行政部门

  1、建立健全分管固定资产的账(卡),并按期填报有关的业务报表;

  2、正确及时办理新增、转移、调拨、报废等手续;

  3、对使用部门进行固定资产维护、管理和使用情况的检查和指导;

  4、定期组织清查盘点,处理盈亏报废,提出盘点报告;

  5、健全档案资料,组织给固定资产编号并粘贴标识。

  财务部门

  1、负责本企业固定资产的统一核算,建立健全固定资产的核算凭证和账卡,正确填报有关会计报表;

  2、审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续及核算;

  3、正确计提固定资产折旧;

  4、监督执行固定资产的清查盘点工作。

  第2章固定资产购置

  第5条固定资产预算

  固定资产购置实行预算管理。年初由各部门编制本部门年度固定资产购置预算,列明拟购置固定资产的名称、型号、生产厂家、具体配置、购置的数量、单价、金额,成套资产应按各组成部分分别编制预算。

  第6条请购审批

  1、预算内固定资产的购置

  使用部门填制“固定资产购买申请单”(一式三份)并申请购置,申请单一份由使用部门留存,一份由行政部留存,一份交财务部。具体审批和执行权限如下表所示。

  购置固定资产的审批、执行权限表:

  单次使用金额

  审批人

  执行办理

  10万元(不含)以下

  使用部门负责人、财务部

  一般固定资产购置由行政部办理购买

  手续;专用设备的购置由设备部负责办理

  10万元(含)~30万元

  公司主管领导、财务部

  30万元(含)以上

  总经理、财务部

  2、预算外固定资产购置

  预算外固定资产购置应提交《预算外资产购置申请报告》,经公司财务部、行政部会签并报总经理批准方可进行购置。

  第7条购置方式

  资产购置应坚持多方询价不少于三方的原则,保证资产购置价格的经济合理。单批购置固定资产的价值在30万元以上的,应公开招标,招标文件及成交合同应报经营财务部备案。为保证资产购置价格的合理,方便公司员工的监督,购置设备的相关信息应在公司内部网上公开。

  第8条固定资产验收登记

  1、固定资产购置应办理验收登记手续。

  总部各部门(含市场部)、各事业部的固定资产验收由采购部、行政部和各使用部门负责,经过验收合格的资产才能办理报销手续。验收不合格的设备,由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。

  2、固定资产的登记应符合以下三点要求。

  (1)各使用部门对资产进行验收后一周内,应到行政部办理固定资产卡片登记手续,固定资产卡片应由验收人和使用人签字,行政部在办理固定资产管理卡片的同时登记固定资产台账,并对固定资产贴具标签。

  (2)固定资产管理卡片必须记录的事项包括名称、资产编号、规格型号、价格、配置、配件、购入日期、生产厂家、验收情况、验收人、使用单位、使用人及备注(反映固定资产维护使用情况)。

  (3)固定资产管理卡片一式三份,行政部、财务部和使用单位各持一份。

  第3章固定资产使用与盘点

  第9条使用与操作

  固定资产的使用办法由各使用单位负责进行规范,做到安全使用和日常维护。对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作归程,指定专人操作。

  第10条盘点清查

  公司对固定资产实行定期实物盘点清查,目的是保证固定资产账、卡、物相符,摸清资产的实际使用现状,保证资产安全、完整。具体要求有以下四点。

  1、固定资产盘点清查由行政部、财务部和各资产使用部门共同进行(必要时审计部共同参加);

  2、盘点清查中发现的闲置资产要查明情况并制订处理计划,账外资产要做盘盈处理,及时入账;

  3、对盘点清查中发现的盈亏和资产毁损,应逐个查明原因,协商提出处理意见,报公司总经理审批;

  4、对导致资产毁损的责任人追究赔偿责任。

  第4章固定资产的保养与修理

  第11条保管与养护

  固定资产归口管理部门必须建立健全固定资产保管和养护制度,做好防火、防盗、防潮、防锈、防蛀等工作。各使用部门应落实安全防护措施,按照制度要求对固定资产进行养护、定期监测或修缮,确保其完好和使用安全。

  第12条升级与维修

  各类固定资产在使用过程中需要提高配置、增加器件或进行维修时,按以下规定进行。

  1、各类固定资产在使用过程中如需增加器件或维修,各使用部门应首先向行政部门提交申请,由行政部统一编制费用预算,按固定资产购置要求经有关人员审批后再进行。

  2、经批准后,行政部负责组织进行升级或维修(设备类固定资产由设备部负责)。

  3、财务部负责相应凭证、账簿的处理工作。

  4、行政部应及时办理固定资产卡片和固定资产实物账的变更。

  第5章固定资产的租借、转移

  第13条内部调拨管理

  固定资产的内部调拨或借用应按照以下标准执行。

  1、部门间调剂使用固定资产,应填写“固定资产内部调剂通知单”,经使用双方部门经理、行政部、财务部签字后,报公司主管领导(设备主管部门)批准。由行政部负责对固定资产台账和固定资产管理卡片进行调整,财务部负责对账务进行调整。

  2、部门间临时借用固定资产,借入方应填写“固定资产内部借用通知单”,说明借用资产的名称、借用原因、借用期限等,由借用人和本部门经理签字,交借出方部门经理审批,行政部备案。借出方资产管理员应对借出的固定资产进行登记,并负责借出资产的收回。

  第14条外部出租

  固定资产的租赁工作统一由行政部负责对外办理手续。具体有以下四点要求。

  1.贵重的仪表、设备(原值大于10万元)没有特殊情况,不办理出租手续。

  2、出租或租入的固定资产均须报经总经理批准,并办理正式租赁协议后方可执行。

  3、出租资产归还时,由行政部和公司原使用部门点检清楚,撤销原租赁合同。

  4、接收租入固定资产时,应由使用单位和行政部按租赁协议进行清点,并由行政部建立实物数量台账(不并入公司的资产账)。

  第15条融资租赁

  融资租赁性质的固定资产租入由行政部、财务部负责审核相关条件。报总经理批准后,由行政部办理租赁协议,并按租赁协议的内容建立实物数量台账(并入公司的资产账)和固定资产卡片。

  财务部按照固定资产公允价值进行入账处理,并定期提取折旧。租入固定资产的租赁费支出,由行政部进行审核并办理相关手续。

  第16条抵押资产的租借处理

  抵押借款的固定资产如有减损、出租或外借时,固定资产会计人员应事先备函写明抵押编号及资产名称、数量,向财务部报备,由财务部经理负责组织向贷款及抵押权登记机构办理标的物增减变更手续。

固定资产管理管理制度6

  1、总则

  1.1为了加强公司办公设备的管理,确保合理有效使用,特制订本制度。

  1.2本制度中的办公设备包括以下:计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。

  2、办公设备的申请

  2.1公司各部门因工作需要购买办公设备的,需报公司总经办,由办公室统一列入下一年度预算。

  3.办公设备的采购

  3.1.办公设备原则上严格实行预算管理,统一采购。

  (公司职能部门由公司总经办统一采购

  公司项目部由项目部专人负责办公用品的.采购工作)

  如有紧急情况,允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,采购工作由办公室负责执行。

  3.2预算获批后,由办公室执行采购,并办理出入库手续。

  3.3货物送达后,由办公室负责进行核对、验收,确定无误后,办理入库手续。

  4、办公设备的领用

  4.1各部门填写物品领用申请单,核对后,在领用登记册上做好登记,办理出库手续。

  4.2移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单,在规定的使用年限期间,配备人员因工作需要发生调动的,公司范围内调动办公设备'机随人走',公司范围外调动的,办公设备必须上交公司。

  5、办公设备的管理和维护

  5.1办公设备领取后,由使用人与办公室负责开箱、安装、调试,并将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交档案室存档。

  5.2公司按照'谁使用,谁管理'的原则,对办公设备进行日常管理,在规定的使用年限期间,因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等,所造成的经济损失由个人承担。

  5.3办公室负责公司对所有办公设备进行分类编号,并建立办公设备管理台帐,每半年盘点清查一次,作到帐物相符。

  5.4办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。

  6、办公设备的报废处理

  6.1报废审核。对于各部门提交的报废物品清单,办公室要认真审核,确认不能再次利用后,经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。

  6.2对决定报废的办公设备,财务部应做好登记,在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。

  6.3报废品由办公室集中存放、集中处理,不得随意丢弃。

  7、附则

  7.1本制度由办公室负责制定、解释、及修改。

  7.2本制度自下发之日起执行。

固定资产管理管理制度7

  第一章Section One

  为了加强公司固定资产的管理,明确部门及员工的职责,现结合公司实际,特制定本制度。

  In order to regulate the management of fixed assets of WSHL and confirm duty and

  responsibility of departments and staffs, now think oer company’s actual status and especially constitute this following system.

  1、固定资产标准:

  The standard of fixed assets

  1.1固定资产是指公司生产经营中使用期在一年以上,单位价值在20xx元以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。

  The fixed assets mean that the assets will be used beyond one year and their

  unit value is beyond two thousands and keep original physical form during the using process.

  1.2除固定资产以外的物质资产,列入低值易耗品或物料的管理。

  Except for fixed assets, other physical assets are managed as the low value and easily worn-out articles and materials.

  2、固定资产内容:

  The content of fixed assets

  2.1土地;房屋及建筑物;机器设备;电子设备;运输设备;工具、器具;管理用具等。

  Land; Houses and buildings; machines; electronic equipments; conveyance equipments; tools and instruments; implements of management, etc.

  3、固定资产实物管理部门:

  The managerial department of fixed assets

  3.1人事总务部为公司固定资产管理部门;

  The general affairs department is the managerial department of fixed assets.

  3.2人事总务部设置固定资产实物台帐及卡片;

  The general affairs department sets up the cards and detail accounting book of fixed assets.

  3.3人事总务部设专人负责对固定资产进行分类编号、购建、验收、保管、调拨、出售、报废、定期盘点等有关事项;

  The general affairs department appoints someone to assort, code, purchase, construct, check before acceptance, safe-keep, allocation, sell, discard,stock-take periodically, etc. 3.4人事总务部对每项固定资产的使用落实到人,并订立相关的使用、交接,丢失、损坏赔偿规定。

  The general affairs department confirms the user of each fixed asset, and

  prepares the regulation of using, transferring, and compensating for loss and damage.

  4、固定资产核算及价值管理部门:

  Accounting of fixed assets and valuable management department:

  4.1财务部为公司固定资产的核算部门;

  The accounting department is the accounting department of fixed assets.

  4.2财务部设置固定资产总帐及明细分类帐;

  The accounting department sets up the general ledger and sub-ledger of fixed assets.

  4.3财务部负责对固定资产增减变动及时进行帐务处理;

  The accounting department is in charge of accounting treatment of increase and decrease of fixed assets in time.

  4.4人事总务部协助财务部每季进行一次固定资产盘点,做到帐实相符。每年必须至少一次

  全面盘点。应编制盘点记录表登记盘点结果。

  The accounting department associates with the general affairs department to stock-take fixed assets one time in the each quarter of a year. It is necessary to stock-take all assets at least one time a year. The result of inventory ought to be recorded in stocktaking sheet.

  5、固定资产的购置:

  Purchasing of fixed assets

  5.1固定资产购置,由人事总务部统一购买(专用固定资产除外);

  Purchasing of fixed assets is performed by the general affairs department(except special fixed assets).

  5.2各部门填写请购单,送人事总务部汇总后报总经理批准;Every department should fill in the application sheet of purchasing and then send these sheets to the general affairs department to gather, afterwards submit them to general manager for approval.

  5.3人事总务部安排专人负责采购,请购单应填写名称、规格、型号、性能、质量等资料以备采购及验收。

  The general department should arrange the very person to purchase. The

  application sheet of purchasing should be filled in with name, specification, type, capability, quality etc. 5.4依据经总经理批准的请购单到财务部门请款。

  According to approved application, apply to the accounting department for payment.

  6、固定资产转移、调拨:

  Transferring of fixed assets

  6.1固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,须到人事总务部办理固定资产转移登记;

  The fixed assets transferring among staffs in company ought be registered by the general affairs department.

  6.2人事总务部将固定资产转移登记情况书面通知财务部门,以便进行帐务处理。

  The general affairs department should submit the transfer register sheet to the accounting department for accounting treatment.

  7、固定资产出售:

  Selling of fixed assets

  7.1固定资产如需出售处理,人事总务部须申报出售处理固定资产的报告并列出明细表,注明出售处理原因,报总经理批准;

  If the fixed assets need be sold, the general affairs department should bring a report to explain the reason and submit it to general manager for approval.

  7.2财务部门根据总经理批准的固定资产出售处理报告进行帐务处理,并开具发票及收款;

  According to the approved report of selling assets, the accounting department treats with accounting and issues the invoice and collects money.

  7.3人事总务部依据财务开具的.发票及收据办理发货手续。

  The general affairs department delivers goods according to the invoice and bill issued by the accounting department.

  8、固定资产报废:

  Discarding of fixed assets

  8.1固定资产报废,由人事总务部会同相关技术人员检测后提出报废申请报告,送总经理批准;

  As for discarding of fixed assets, the general affairs department associates with other relative clerks of technology department to test, then bring a report to explain the result and reason, afterwards submits it to general manger for approval. 8.2财务部门依据总经理批准的固定资产报废申请报告进行财务帐务处理;

  According to the approved report of discarding, the accounting department does

  the accounting treatment.

  8.3人事总务部负责进行实物处理。

  The general affairs department is in charge of the treatment of physical assets

  9、固定资产盘盈、盘亏:

  Stocktaking gain or loss of fixed assets

  9.1固定资产盘盈、盘亏由人事总务部按季盘点后提出固定资产盘盈、盘亏报告,并会同财务部门核查落实后,报总经理审批;

  If it happened, the general affairs department should prepare a report for stocktaking gain or loss report after stocktaking. The accounting department should confirm the circumstances, afterwards submits the report to general manager for approval.

  9.2财务部门依据总经理批准的固定资产盘盈、盘亏报告进行帐务处理。

  The accounting department does accounting treatment according to the approved report.

  10、固定资产要按规定严格管理、定期维护保养,未经公司总经理批准不得外借。

  The fixed assets need be maintained and took good care of. Lending is forbidden without the approval of general manager.

  11、财务部门每月末按各类固定资产规定的使用年限,折旧率计算固定资产折旧,列入有关的成本费用核算。

  The accounting department calculates depreciation of fixed assets according to stated durable years and depreciation rate of all manner of fixed assets at the end of every month.

  12、对严格执行本制度的部门和个人,在工作中取得显著成绩的公司给予表彰和奖励;

  The department or someone who performs this system strictly and obtains achievement will be given praise and rewarded.

  13、对违反本制度的部门和个人,由公司根据情节轻重给予通报批评和经济处罚。

  The department or someone who disobey this system will be criticized and punished according to the effect of damagement.

  14、本制度由财务部制定并负责解释。

  This system is constituted and explained by the accounting department.

  第二章Section Two

  凡有关固定资产的分类编号、添置改良、验收、保管、调拨、出售、报废、盘点等手续,悉依本办法处理。

  Lay down this system to transact those including assorting, numbering, purchasing, mending, checking before acceptance, safekeeping, allocation, selling, discard, inventory, etc.

  1、财务部为本公司固定资产总管理单位,负责统一编号、资产调配,并责成各企业部对其资产作妥当的管理。

  The accounting department is the general managerial department of fixed assets, is in charge of assorting and allocation, and can ask other departments to take a good use of their assets.

  2、财务部除于总分类账设统驭科目外,并应设置固定资产分类账,记载各项资产的价值,部门各级主管负责各该部门固定资产的管理工作。

  Besides general ledger, the accounting department sets up sub-ledger to record the value of all fixed assets. The department heads of various steps ought to take good management of fixed assets of their own departments.

  3、编号:固定资产编号目录由财务部编印分发各部门,新购的固定资产由财务部编号后填入“固定资产验收单”内。

  The coding index of fixed assets are compiled and printed by the accounting department and are distributed to each department. New purchased fixed assets will be coded by the accounting department, and then be recorded in fixed assets card.

  4、添置:固定资产的请购由请购部门填请购单,先送人事总务部查核无法调配时,再按权责规定呈核后交采购人员实施采购。

  As for purchasing of fixed assets, application sheet of purchasing should be filled in. It is firstly handed over to the general affairs department for checking. If they can not be allocated, the application should be approved by regulations of duty and then handed to purchaser to do purchasing.

  4.1、请购单上应详填中英文名称、规格、型别、性能、质量等资料,以备采购及验收的依据。

  The purchase application sheet should be filled in with Chinese-English name, specification, type, capability, quality etc as the evidence of purchasing and checking.

  4.2、各部门除依年度经营计划编列扩充预算外,因特殊需要的添购,应说明其添购的效益。

  Except for the purchasing in budget, purchasing for special necessary should be explained the profits of purchasing.

  4.3、自制应先与制造部门议定价格,按权责规定呈核后制造,制造按成本转账,如有差价则作内部损益处理。

  As for self-made assets, consult with the manufacture department about the

  price of self-made assets, and produce it after been approved. Record the cost of manufacture according to agreement price. If there is difference between the cost and price, it will be recorded in inner profit or loss.

  4.4、固定资产使用部门应随时注意保养并善尽保管之责,至于改良其增加资产效能在二年以上者,应填“固定资产(改良)验收单”(格式及填单规定另订)并入原固定资产余额内计算。

  The departments which use fixed assets ought to take good care of its own assets. As for the amending which can bring profits beyond two years, a “fixed assets men sheet” should be filled in and add its value to fixed assets cost.

  5、验收及保管:请购的固定资产到公司,或自制完工,由使用单位验收并填“固定资产验收单连同发票及请购核准文件由财务部编制传票付款或转账后存查。

  The fixed assets of purchase arrived at company or the assets of self-made were made completely, the receiving notes should be filled in, together with invoice and approval sheet of purchase should be handed over to the accounting department for payment and entry account.

  5.1、凡经验收合格及财务部编妥号的固定资产,使用单位应即以标签将编号印记于该项固定资产上。

  The coded fixed assets should be marked on with label.

  6、调拨:各部门间固定资产的调拨,应填“固定资产调拨单”。

  The fixed assets is transferred among departments, a “fixed assets transfer  sheet” should be filled in.

  6.1、固定资产外借,必须签写借条。

  The due bill must be written and signed for lending fixed assets.

  7、出售及报废:固定资产损耗无法修理,或修理不合经济原则,以及废弃不用的固定资产,应填“固定资产报废出售单”,拟具处理意见送财务部,经呈总经理核准后,实物由总务部门负责处理。

  As for those fixed assets which are destroyed, useless or can’t be repaired, “ fixed assets discard sheet” should be filled in, then hand over to the accounting department. After approved by general manager, the general affairs department deal with the assets.

  8、盘点:使用部门应于每月底,依电脑资料定期盘点,并查对编号,如有错误,应即更正。盘点如有数量差异,应查明原因,明确责任。

  The departments should make a stocktaking of fixed assets according to the information in computer at the end of every month and check their codes. If discover mistakes, correct it at once. If there is amount difference, find out the cause and settle responsibility.

  9、附则:固定资产账卡上金额以购入原价加改良金额为准与财务部核对,至于折旧额则由财务部按规定计算,每半年抄财产目录分送各单位。

  The value in fixed assets card is the sum of original cost and improved cost. The accounting department calculates the depreciation amount according to accounting system. The catalogue of assets should be sent to each department every half-year.

  10、单位主管移交时,应会同财务部办理固定资产移交。

  When the head of department leave his job, associates with accounting department to do take-over process of fixed assets.

固定资产管理管理制度8

  第1章 总那么

  第1条 为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

  第2条 固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准〔20xx元〕以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。

  第3条 公司综合部是公司资产的归口管理部门,负责资产的购置、保管、维修、报废、清查等工作;公司财务部是固定资产的价值管理部门,负责固定资产的价值核算。

  第4条 固定资产管理的内容包括资产购置、资产调剂和调拨、资产核算、资产保管、清查及处置。

  第2章 资产购置

  第6条 公司固定资产购置应当纳入全面预算管理体系。公司综合部行政总务负责统计各部门固定资产申购情况、编制公司年度固定资产投资方案与预算、安排资产购置等事项。

  第7条 每年年底综合部向各资产使用部门下发《固定资产需求统计表》〔附件1〕,各部门申报本部门固定资产购置需求,经部门负责人审核后提交综合部。

  第8条 固定资产的使用部门在申报固定资产需求时应考虑固定资产的使用情况、公司开展战略和经营目标等因素;对固定资产的投资工程还需进行可行性进行研究和分析,组织专家进行论证;对于30万元以上的固定资产投资工程,应当考虑聘请独立的中介机构或专业人士进行可行性研究与评价。可行性研究成果、公司领导审批意见连同需求统计表一并提交综合部。

  第9条 综合部行政总务对各部门提交的《固定资产需求统计表》进行审核汇总,编制《固定资产购置方案表》〔附件2〕,经综合主管审核后,提交财务主管、分管副总审核、总经理审批。审批通过后的固定资产购置预算将纳入全面预算管理。

  第10条 每月方案工作会前,综合部应当根据年度固定资产购置方案安排本月固定资产购置方案与预算,并填写《固定资产购置审批表》〔附件3〕,提交公司工作方案会审批,审批通过后由财务部根据会议要求负责平衡资金收支工作。

  第11条 制定月度购置方案时应当注意以下几点:

  〔1〕固定资产购置应坚持多方询价〔不少于三方〕,保证资产购置价格的`合理性。

  〔2〕单批购置固定资产金额到达50万元以上采用公开招标采购,招标文件和成交合同交财务部备案。

  〔3〕对不宜招投标的,应当进行市场调查和多渠道询价,然后确定供货商。

  〔4〕进行供货商的选择时,应着重考虑供货商的资质、能力、信誉以及质量保证体系;同时,根据供货厂商的报价函及其他书面资料、价格、品质、交货期、付款条件、厂商信誉以及历史使用情况等选择出最优者。

  第12条 综合部实施采购时应当严格执行资金支付审批程序,请款时应当注明资产名称、规格型号、预算金额、供给商以及购置原因等。

  第13条 预算外固定资产临时购置申请应由使用部门提出,填写《固定资产购置审批单》〔附件3〕,经综合主管、财务主管、分管副总审核后提交总经理审批。

  预算外固定资产购置申请还应当详细说明购置原因和相关费用。购置申请批准后由综合部统一安排固定资产的购置。

  第3章 资产的验收、登记与领用

  第14条 综合部采购人员接到供给商发来的设备等固定资产后,由行政总务组织使用部门一同对固定资产进行验收,并填写《固定资产验收单》〔附件4〕。

  第15条 固定资产验收合格后,行政总务应当对固定资产进行分类编号。编制固定资产目录及统一编号时应注意以下几点:

  1.进行固定资产编号时应遵循统一规定的编号方法;

  2.号码一经编定不能随意变动;

  3.新增固定资产应从现有编号依次续编;

  4.每一固定资产编号确定后,实物标牌号应与账面编号一致; 5.编号只有发生固定资产处置,如固定资产调出、报废等情况时才能注销,并且编号一经注销通常不能补空。

  第16条 综合部行政总务负责建立固资产卡片,一式三份,财务部、综合部和使用部门各一份。在每一张卡片中,应记载该项固定资产的编号、名称、规格、技术特征、技术资料编号、附属物、使用单位、所在地点、开始使用日期、中间停用日期、原价、使用年限、购建的资金来源、折旧率、大修理基金提存率、大修理次数和日期、转移调拨情况、报废清理情况等详细资料。

  第17条 为了汇总反映各类固定资产的增减变动和结存情况,使固定资产卡片适应固定资产增减变动的要求,综合部应按固定资产类别建立固定资产管理台帐〔附件5〕,对固定资产的增减进行序时核算,每月结出余额。

  第4章 资产的使用、折旧与维护

  第18条 各资产使用部门要指定相关人员负责固定资产管理并建立实物管理台帐;个人使用的固定资产,由本人负责管理,责任到人。固定资产使用人、使用地点变动,应由转出部门提出申请,由综合部行政总务办理相关手续并报财务备案,方可进行资产转移。

  第19条 固定资产使用期间发生故障或损坏时,应立即通知综合部行政总务,以便及时组织维修。各部门应将固定资产质量及供给商的售后效劳情况报行政总务备案。

  第20条 公司财务部负责按财务会计制度进行固定资产核算并按财务制度规定计算固定资产折旧费。

  第21条 综合部行政总务应当于每年年末编制固定资产维修方案,维修费用应当纳入年度部门预算。 第22条 每月方案工作会前,综合部行政总务应当编制月度固定资产维修方案,月度维修费用应当纳入月度部门预算,提交方案工作会审议,审议通过后提交财务部门备案。

  第23条 固定资产需要修理时,由使用部门提出申请,经综合部行政总务组织维修,维修完成后,由使用部门相关人员验收,并在《固定资产维修记录表》〔附件6〕上签字确认。

  第25条 综合部行政总务提交维修经费付款申请时应当严格执行资金支付审批程序。预算外修理费用支出时应当严格执行预算外审批程序。

  第5章 资产报废与报损

  第26条 每月,综合部行政总务在方案工作会前统计各部门固定资产报废情况,编制月度固定资产报废方案并纳入部门月度预算,并填写《固定资产处置审批单》〔附件7〕,经综合主管、财务主管、分管副总审核后,提交总经理审批。

  第27条 固定资产批准报废后综合部应当要及时进行实物处理、更新固定资产卡片和固定资产管理台帐相关信息;财务部及时进行帐务处理。

  第28条 对已批准报废的固定资产进行遴选。通过适当维护、修理,能够继续使用的物品由行政总务负责调剂给有需求的部门使用;对已批准报废并经遴选后剩下的物品由行政总务进行作价处理,物品经公司有关部门和领导审核批准后进行处理。

  第29条 当固定资产破损或丧失时,固定资产使用部门填写《固定资产处置审批单》〔附件8〕,提交综合部审核。

  第30条 综合部对固定资产报损或报失情况进行核实后,在《固定资产处置审批单》内填写调查意见,并签字确认,并将《固定资产处置审批单》送财务部审核。

  第31条 财务部对报损、报失的固定资产的价值进行估算并填写相关数据,报分管副总审核、总经理审批。

  第32条 综合部根据审批通过的《固定资产处置审批单》更新固定资产的台帐和卡片的相关信息,财务部根据审批通过的《固定资产处置审批单》进行报损、报失固定资产的账务处理。

  第6章 资产出售与捐赠

  第32条 固定资产出售是指固定资产以有偿转让的方式变更所有权或使用权,并收取相应收益的处置。

  第33条 在资产出售前由固定资产使用部门对资产出售的必要性、可行性及原因进行说明,并在此根底上填写《固定资产处置审批单》〔附件7〕,报综合部审核。综合部审核签字后,财务主管填写处置意见,经总经理审批后组织执行。

  第34条 处置申请中应注明该项固定资产的原价、已计提折旧、预计使用年限、已使用年限、预计出售价格或转让价格等。对于重大固定资产处置,应当聘请具有资质的中介机构进行资产评估。

  第35条 处置完成后综合部应当及时注销相关资产的卡片、台帐。

  财务部应对已销固定资产及时取得销售发票和有关税、费票据,记录和汇报固定资产的销售情况,防止出现资产已处置而固定资产账面未注销的情形,同时要对固定资产的销售收入进行资金管理和监控。

  第36条 固定资产捐赠是无偿产权转让,应严格履行报批手续,综合部填写《固定资产处置申请表》,注明处置方式为捐赠后报财务主管、分管副总审核、总经理审批,审批前方可办理捐赠手续。

  第37条 企业办理固定资产捐赠手续,必须取得固定资产捐赠接收方的相关接收凭证,并作为财务部账务处理的凭证。财务部在处理捐赠固定资产账务时,应严格按照国家相关规定。

  第7章 固定资产清查

  第38条 为确保公司固定资产做到账实相符,公司综合部行政总务负责固定资产的清查盘点工作,清查盘点每年至少进行一次。

  第39条 行政总务负责编制固定资产盘点方案、固定资产盘点表〔附件8〕。经综合主管审批后,向使用部门和财务部门传达盘点方案,进行人员的安排,发放盘点表,提前做好盘点的各方面准备。

  第40条 在实地盘点时,应由综合部行政总务、财务部会计以及固定资产的使用部门人员共同参与,进行盘点。

  第41条 盘点结果和差异应由综合部行政总务、财务部会计和固定资产使用部门3方签字确认。固定资产盘点表分别由综合部和财务部归档保存。

  第42条 对企业固定资产的盘盈和盘亏,应由综合部行政总务分析差异原因,及时形成处理建议,落实责任人,填写《固定资产盘盈/盘亏处理审批表》并上报综合主管、财务主管、分管副总审核、总经理审批。

  第43条 盘盈的固定资产,按照同类或类似固定资产的市场价,减估计折旧的差额计入营业外收入;对属于建设工程的,应冲减工程本钱。

  第44条 盘亏及毁损的固定资产,按照原价扣除累计折旧、变价收入、过失人及保险公司赔款后的差额计入营业外支出;对属于建设工程的,应计入工程本钱。

  第45条 对盘盈或盘亏的固定资产,由行政总务负责填制或注销固定资产卡片、台帐,财务部负责更改固定资产相关账务。

  第8章 附那么

  第46条 本制度批准后自公布之日起执行。

  第47条 综合部负责本制度的制定、解释、修改、废除等工作。

固定资产管理管理制度9

  为规范和加强我系固定资产管理,维护固定资产的安全和完整,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进行,特制定本系固定资产管理制度,具体如下:

  1、系领导为固定资产管理的.第一责任人,内勤为专项负责人。协助系领导做好固定资产日常管理工作。

  2、建立健全固定资产使用情况台账。对固定资产进行动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。

  3、对固定资产进行定期清查及不定期进行检查,及时提出整改意见。

  4、建立本系固定资产实物明细账,并进行日常管理。

  5、每年对本系的固定资产至少进行一次自查。

固定资产管理管理制度10

  一、目的:规范公司固定资产管理,充分整合利用资源

  二、范围:公司各部门

  三、总则

  1、释义:固定资产指使用年限超过一年以上,单价价值在20xx元以上的有形资产;以及一些单价不足20xx元,但数量众多,使用年限超过一年以上的物品。

  2、分类:

  ①建筑物(如员工宿舍、办公楼),产权归公司的房屋;

  ②运输设备(各种机动车辆);

  ③电子设备(空调、电脑、打印机、复印机、传真机、音像设备等);

  ④其他(办公桌、椅、柜、沙发、高档装饰品等)。

  四、计划及审批权限

  1、资产实行计划管理,每年的元月份前各部门根据需要填写固定资产购置申请报总办;

  2、根据各部门申请(申请表附后),公司当年经营计划以及固定资产现状,综合平衡后编制当年的固定资产采购计划,计划必须详细的列出预购物品种类、名称、单价、金额等内容,并说明原因;

  3、经理批准后,报财务部审核考察。

  4、部依据有关批准报告进行市场询价,五个工作日内将询价报给总办及总经理。

  五、购置与验收

  1、固定资产的购置应有需要部门向总办提出申请,总办综合平衡后,如同意,应按计划管理权限和程序逐级审批;如不同意,应给予申请部门调配或说明原因;经批准的申请或年度计划是购置固定资产的前提。

  2、总办为固定资产实物管理部门,负责对批准的采购计划和采购报告统一购买各部门申请的固定资产;在购买过程中应严格按批准的标准、种类、数量,本着货比三家的原则购买,有条件进行招投标的应通过招投标方式采购,公司其他部门和个人无权采购固定资产。

  3、对大件或数量较大的固定资产采购,财务部应进行审计和市场考察。

  4、固定资产使用(保管)部门为固定资产验收部门,使用和验收责任人为部门经理。总办采购完成后,填写验收单交验收部门责任人,验收无误后在验收单上签字确认,随固定资产的相关技术资料、保修单等由总办相关人员存档管理。使用部门如需要可以复制。

  5、固定资产购置的`经办人应在购置完成后持验收单及有效发票到财务部办理报销手续。

  六、固定资产使用管理

  1、固定资产使用人负责使用保养、保管分配其使用的固定资产,如使用中出现故障应报告总办处理,发生丢失及恶意损坏视其情节轻重及损坏程度,使用人应按购置价格减去折旧后的残值赔偿。

  2、责任人离开公司时,应办理固定资产移交手续后再办理离职手续,否则总办人力主管有权拒绝收离职手续。由此造成的后果,由固定资产使用人承担。

  3、责任人因岗位变动,不再使用原固定资产,应将管理的资产交总办,由总办根据情况调配使用,部门内或部门间无权调配资产的使用。

  4、配给责任人的资产属于公司所有,其使用只能用于公司业务需要,严禁将公司资产挪作他用,或不在指定地点使用。

  5、使用部门及责任人应配合总办、财务部对资产情况的核对清查等工作。

  6、总办应建立固定资产台帐,详细记录固定资产名称、规格型号、使用部门负责人、启用时间、原始金额等情况,财务部应建立固定资产明细分类帐,详细记录固定资产的购入、调拔、结存等情况。

  7、每年十一月份由总办组织、财务部和使用部门配合,对固定资产进行清理清点,检查固定资产的使用情况,编制固定资产清查清点明细表,并写出书面清查报告。

  8、总办对长期闲置的固定资产,应及时处理,不能正常使用无法修复的,要及时办理报废手续,固定资产的报、转让均需按规定审批后方能办理。

  七、本规定由总办制定解释,交办公会讨论修订。

  八、附《固定资产购置申请表》

固定资产管理管理制度11

  根据市教委对国有资产管理的要求,我校领导非常重视,结合我校情况,制定办法如下:

  一、明确国有资产的限额,即1.单价在500元以上;2.不足500元,耐用期在1年以上大批同类物品。

  二、固定资产按使用部门保管建账,分为:总务处、电教实验、音体类、图书部门建实物明细账。

  三、每年暑假7月份对固定资产清点一次,由固定资产“三级核算会计”及领导小组成员组成,进行实物清查、清点,由部门实物保管员与明细账会计对账,填制《固定资产盘盈(亏)表》按规定审批后,会计进行调帐。

  四、领导小组每年召开二次会议,时间为3月和10月,制定国有资产的'需缺,使用效率。

  五、购置固定资产时,部门实物保管员填制“固定资产验收单”一式两份,与明细账会计共同验收,自留一份,附一份与购物收据报会计室做账。

  六、调拨的固定资产,实物保管员凭调拨单填制一式两份“固定资产验收单”与明细账会计共同验收;报废转让的固定资产部门保管员填制盘亏表并说明原因,经领导小组审批,1000元以上需报主管局审批,此表作为会计调账依据。

  七、对于“固定资产验收单”,“固定资产盘盈(亏)表”年底要装订,保管员自存备查,主办会计视为会计资料造册归档管理。

  八、对于非正常损坏、丢失的固定资产,要赔偿损失。

  九、对于报废的固定资产,使用部门要交到总务处。

  十、“三级核算”会计根据自身的工作特点制定管理制度。

  以上制度希遵照执行,有不完善的地方有待进一步改正。

固定资产管理管理制度12

  一、总则

  1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。

  1.2固定资产的界定:

  1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具):

  (1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;

  (2)使用年限超过1年;

  (3)单位价值在20xx元以上。

  公司的一些特殊物品,价值在20xx元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。

  1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在20xx元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。

  1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:

  (1)该资产包含的经济利益很可能流入公司;

  (2)该资产的成本能够可靠地计量。

  1.3固定资产归口管理部门

  (1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审;

  (2)生产部门负责设备的管理;

  (3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理;

  (4)办公室负责办公设备、车辆管理。

  二、固定资产购建

  2.1固定资产预算

  每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。

  2.2固定资产采购

  2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。

  2.2.2所有的设备都应进行招标采购。

  2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。

  2.3固定资产验收

  2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。

  2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。

  2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。

  三、固定资产计价

  3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。

  3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整:

  (1)国家统一规定的清产核资;

  (2)将固定资产的一部分拆除;

  (3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失;

  (4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。

  四、固定资产折旧

  4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:

  (1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;

  (2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

  4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。

  4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。折旧方法一经选定,不得随意调整。

  4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。

  4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。

  4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。

  五、固定资产保管与维护

  5.1固定资产保管

  5.1.1固定资产管理部门应当对每项固定资产进行编号并建立固定资产台账,详细记载固定资产的型号、规格、出厂年月、购建日期、使用单位、使用状态等参数。

  5.1.2财务部门按固定资产的类别建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片。

  5.1.3财务部门固定资产卡片与资产管理部门的固定资产台账应协调一致,统一编号。对成套设备,资产会计录卡片时,应按设备明细逐一录入,不得将成批设备录在同一张卡片上。

  5.1.4每年财务部门和资产管理部门的固定资产账应至少核对一次,不对之处应找明原因。每年末应进行固定资产盘存,确保账实相符。

  5.2固定资产维护

  5.2.1固定资产维护分日常修理、大修理以及后续支出(固定资产改造)。大修理应按规定间隔期进行。

  5.2.2固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用。 5.2.3公司的大修理费用可以采用预提或待摊的方式核算:

  (1)大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内,按预计将发生的.大修理费用各期均衡地预提,并计入有关的成本、费用;

  (2)大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用。

  5.2.4与固定资产有关的后续支出,则应当计入固定资产账面价值。后续支出指:

  (1)使可能流入公司的经济利益超过了原先的估价;

  (2)延长了固定资产的使用寿命;

  (3)使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低。

  六、固定资产处置

  6.1出售

  固定资产的出售,由归口管理部门填写《固定资产出售申请单》,经设备管理部门和财务部审核,报总经理批准,大型设备需报集团审批,申请批准后交财务部作账务处理;归口管理部门注销该资产的台账和档案,财务部注销该资产的明细账和卡片。

  6.2封存

  闲置3个月以上的设备需办理封存手续,由使用单位填写《资产封存申请单》,经归口管理部门和设备管理部门审查,报总经理批准后,交归口管理部门和财务部备案。

  6.3内部调拨

  设备内部调拨时,由归口管理部门、调入单位、调出单位会签《设备内部移装申请单》,经设备管理部门审查,报总经理批准,财务部依据《设备内部移装申请单》更改固定资产卡片和折旧费归口承担单位。

  6.4报废

  资产报废由使用单位提出申请,填写《资产报废申请单》,由归口管理部门、设备管理部门和财务部会审,报总经理批准,大型设备需报集团审批;财务部门、归口管理部门依据《资产报废申请单》核销账目及卡片。

  6.5报废

  固定资产出售、转让、报废或毁损时,应当将处置收入扣除其账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。

  七、固定资产清查

  7.1每年末由财务、资产管理部门和使用部门组成资产清点小组,对公司内所有固定资产进行一次现场清点,填制《固定资产盘存表》。

  7.2对盘盈、盘亏、毁损的固定资产,应当查明原因,写出书面报告《固定资产盘存差异明细表》,经总经理和集团财务部总经理批准后,在期末结账前处理完毕。盘盈的固定资产,计入当期营业外收入;盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人或者保险公司等应收账款和残料价值之后,计入当期营业外支出。

  7.3依据盘点结果对固定资产的使用状态进行分析。

  八、固定资产减值准备

  8.1如出现下列情况,应评价固定资产的可收回金额,以确定资产是否已经发生减值:

  (1)固定资产市价大幅度下跌,其跌幅大大高于因时间推移或正常使用而预计的下跌,并且预计在近期内不可能恢复;

  (2)固定资产陈旧过时或发生实体损坏等;

  (3)固定资产预计使用方式发生重大不利变化,如企业计划终止或重组该资产所属的经营业务、提前处置资产等情形,从而对企业产生负面影响;

  (4)企业所处经营环境,如技术、市场、经济或法律环境,或者产品营销市场在当期发生或在近期发生重大变化,并对企业产生负面影响;

  (5)同期市场利率等大幅度提高,进而很可能影响企业计算固定资产可收回金额的折现率,并导致固定资产可收回金额大幅度降低;

  (6)其他有可能表明资产已发生减值的情况。

  8.2对于可收回金额低于其账面价值的固定资产,按该资产可收回金额低于其账面价值的差额计提减值准备,计提时按单项资产计提。

  九、编号规则

  1、公司固定资产分为机械设备、运输设备、办公设备、建筑房屋,其中机械设备又分为电器类、机械类、仪表类等。

  2、对资产编号时,按照汉语拼音第一字母的简写,后面共6位,前两位为年份,后四位从1号开始顺序往下编。如电脑,编号为BGSB080001;车间用仪表设备,编号为JXSBYB080001。顺序号按照不同资产类别编号。

  3、采购部门在财务结算设备发票前,必须去设备管理部门办理设备登记手续,填写设备登记表格(见附件),附在发票后作为结算依据。

  十、附则

  9.1本制度适用于本公司。

  9.2本制度自下发之日起执行。

  9.3本制度解释权归财务部。

固定资产管理管理制度13

  餐饮固定资产管理制度是对餐厅、酒店等餐饮企业拥有的长期使用的物质资源进行规范化管理的制度,旨在确保资产的有效利用,防止浪费和损失,提升运营效率。

  内容概述:

  1.资产购置:明确固定资产的'采购流程,包括需求分析、预算编制、采购审批、合同签订等环节。

  2.资产登记:建立详细的固定资产登记册,记录每项资产的名称、型号、购置日期、价值、使用部门等信息。

  3.资产使用与维护:规定资产的日常使用规则,设定定期保养和检修计划,确保资产性能稳定。

  4.资产转移与报废:设立资产转移审批程序,规范资产报废的标准和流程,防止资产流失。

  5.资产盘点:定期进行资产盘点,核对实物与账面资产的一致性,及时调整账目。

  6.资产折旧与评估:制定合理的折旧政策,进行资产价值评估,为财务报告提供准确依据。

  7.责任追究:明确各部门及员工对固定资产的管理责任,对违规行为进行处理。

固定资产管理管理制度14

  为加强对学校资产的管理,维护资产的安全和完整,提高使用效益,保障教学的顺利进行,促进我镇教育事业的发展,根据国家有关规定,结合我镇实际情况,特制定本制度。

  1、学校的资产是指本校占有的、使用的,在法律上确认为学校所有,能以货币计量的各种经济资源的总和。

  包括学校购置的资产,局拨投入的资产,以及接受捐赠和其他经法律确认为学校所有的资产。其表现形式为:流动资产、固定资产和其他资产。固定资产,是指单位价格在500元以上(含500元),使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。主要分为房屋及建筑物、仪器设备、图书资料、家具用具和植物等;低值耐用品,是指单位价格在200元以上(含200元)而低于500元的,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的物品。

  2、学校资产管理工作在各校校长领导下,由总务处实行归口管理。

  其主要职责是:①根据有关规定,履行学校产权完整的职责;②根据职责,组织实施学校资产管理的具体制度和办法;③负责全校物资采购与报废等计划的综合平衡、计划变更与实施、对基建项目实行申报竣工后报请有关方验收;④负责学校资产的清查、登记及日常监督检查工作;⑤负责学校资产的帐、卡管理,做到帐卡、帐帐、帐实三相符,防止资产流失。

  3、学校资产实行统一领导、归口分级管理和管用结合的原则,实行二级管理制。

  总务处为学校一级管理机构,在总务部门领导下负责规划、协调、管理学校资产。各部门、功能室为二级管理机构,按分管权限做好每年计划的申报与落实,并进行日常管理。即对实物资产分类编号,设专门帐、卡予以登记,对各类资产的存量,增减变动分布等情况,及时,准确如实登记。做到家底清楚,帐帐相符,帐卡相符,帐实相符,防止资产流失。加强流动资产的管理,对材料、低值易耗品的帐、物管理。各使用部门要加强设备(设施)的维修保养工作,设备要定专人管理。操作人员要做到会使用会保养,会排除故障,保证设备完好。

  4、采购制度:

  物资采购坚持计划采购的原则,杜绝物资采购的.随意性和无序性,尽可能发挥资金与设备的使用效率;凡无计划均不得进行物资采购。采购计划制定采用先下后上,上下结合的程序。各部门因工作需要,先提出书面报告,定期集中报总务处,由总务部门进行综合平衡后,报学校领导审核。凡因原计划遗漏、临时急需或计划用途变更,须经有关领导批准后,到总务部门办理追补计划或计划变更手续。

  5、资产登记与建帐:

  各类资产必须坚持“谁经手形成谁负责入库”的登记制度,即资产在形成之后,其经手形成的部门或个人必须及时到资产的归口管理部门办理验证、登记、建帐(卡)手续。学校财务部门凭资产归口管理部门的验证签章,给予付款结算。资产管理部门应根据会签后的有效凭证,进行学校资产登记并建立相应的数据库。学校各资产使用部门应认真建立并做好本部门所占用学校资产的流水帐和分类明细帐。

  6、资产的使用及处置:

  资产使用部门对其占用的资产应做好日常维护、保养等管理工作,使学校资产在规定的使用时限内始终保持良好的工作状态;若出现难以修复的故障,应及时呈报总务部门安排专人修理,恢复其使用功能。资产使用部门对其占用的资产不得自行转让,出租、出借。如有多余闲置不用或不需用资产,应主动报告总务部门进行统一调剂,资产管理部门根据不同情况分别办理资产的调拨、无偿调出,有偿转让,出租、出借等手续,所得收入全部上缴学校财务室。学校资产个人不得长期占用。教职工在校内调换工作岗位,必须向总务部门办理清交手续;调出学校时,应如数归还所占用的学校资产。学校资产实行优化配置原则。为提高资产利用率,充分发挥其使用功能,管理部门根据需要对各类资产统筹安排,合理分配。学校资产在正常情况下,使用寿命已到确已丧失效能的;质量太差或损坏至无法修复或无修理价值或市场缺少主要零配件不能修复的;由于某种原因已丧失使用价值的能源消耗或污染环境超过国家有关规定又难以改造的可申请报废。

  7、资产处置程序:

  ①由使用部门提出处置申请。

  ②资产管理部门提出具体处理意见。

  ③报校务会审核;再申报局有关部门审核。

  ④回收残值上缴财务,核减固定资产。因管理不善而造成学校资产丢失和损坏的,应根据具体情况,追究有关负责人的责任,并按损失额的一定比例由过失人赔偿。

  8、资产清查与报告:

  各资产使用部门对其所占有、使用的学校资产每年要自行清查一次,核对帐(卡)物相符情况,并将自查结果上报总务处。总务处对报表进行逐项核实汇总,最终编制出学校资产统计报表呈报校务会审核。

固定资产管理管理制度15

  了保管与使用和维护好学校的固定资产,建立健全本单位的固定资产管理制度就显得十分重要,要想管理好本单位的固定资产,首先要求全体员工共同参与管理,抱着负责任的态度,共同维护好本单位的固定资产。下面就根据实际具体情况,特制定如下条文:

  一、固定资产的管理模式

  1.固定资产管理实行三级管理方式:

  ①学校固定资产有关部门对电教中心办公室总帐帐卡一一对应,清清楚楚,并按帐卡分类管理。

  ②办公室对应各个部室负责人,按本部室所管辖范围的固定资产类别,分别建立该部室的分帐目,使电教中心总帐目与分帐目相符合,由部室负责人负责实物管理,使其部室分帐目与本部室的固定资产实物完全符合(详见附件表一)。

  ③各个部室分帐目表上的每一项内容,落实到每一个具体使用与维护人名下,由负责该固定资产物品的保管人管理好,防止物品的`损坏或遗失。

  2、固定资产管理的责任制:

  ①三级管理方式按承包责任制形式,分别承担各自的管理权限和各自所负责的义务。

  ②具体负责人应分别保管好固定资产的总帐目或部室的分帐目,以便定期进行三级管理检查或抽查,对工作认真负责的人员进行表扬和奖励,对不负责任或相互推诿造成固定资产损坏与遗失的人员,按学校有关条文规定执行。

  ③承包责任制条文详见附件1。

  二、固定资产的日常管理

  1、固定资产的报增

  ①本单位添置新的固定资产物品后,首先由校方固定资产管理人员在实物上贴好标签,办理好相应手续,然后由办公室人员与本部室负责人,在部室固定资产分帐目表上,填写好新添物品的具体内容和保管人

  ②对固定资产的低值物品采取与上条相同的方式管理。

  2、固定资产的报减

  ①首先由具体保管人向部室负责人提出原因或理由,经部室负责人同意后,填写电教中心报减单(详见附件表二),由办公室人员根据报减单内容与学校有关固定资产管理部门联系,办理相关手续后,由保管人负责将所报减物品交回到学校。

  ②对非正常原因造成报减,由保管人具体写清楚原因,部室负责人签署意见,电教中心主任签署意见,报校固定资产管理有关部门,按学校有关条文规定执行。

  3、固定资产的交接

  由于工作调动或退休等原因,固定资产保管人需要更换的,由部室负责人与原保管人进行部门分帐目与实物的清点,核实无误后,再确定并转交给新保管人,最后将落实情况报办公室备案,办公室及时变更总帐目帐卡与调整保管人。

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