库房管理制度

时间：2025-12-04 21:36:58 好文我要投稿

库房管理制度（优选）

　　在当今社会生活中，制度使用的情况越来越多，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪？下面是小编整理的库房管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

库房管理制度（优选）

库房管理制度1

　　煤矿库房管理制度旨在确保煤矿物资的有效管理，提高工作效率，保障安全生产。其主要内容包括物资入库、存储、领用、盘点和报废等环节的规章制度，以及相关责任人职责、安全措施和应急处理机制。

　　内容概述：

　　1、物资入库：规定物资验收的标准、流程，确保入库物资的.质量和数量准确无误。

　　2、存储管理：明确库房布局、物资分类存放、定期维护保养的要求，防止物资损坏或丢失。

　　3、领用制度：设定领用审批流程，确保物资合理使用，防止浪费。

　　4、盘点控制：规定定期盘点频率和方法，以核实库存，及时发现并解决问题。

　　5、报废处理：设立报废物资的评估标准和处理流程，确保资源有效利用。

　　6、责任人职责：明确库房管理员、部门负责人及各级管理层在库房管理中的责任。

　　7、安全措施：制定防火、防盗、防潮等安全措施，保障库房安全。

　　8、应急处理：建立应急响应机制，应对突发事件，如火灾、盗窃等。

库房管理制度2

　　1、库房管理制度

　　一、物资收发必须依据凭证，交接手续清楚。

　　二、物资入库必须严格按检验标准检查验收，保证入库物资质量合格、数量准确。

　　三、设立物资账、卡，做到记载及时、清楚、准确、规范。各种登记、统计资料和票据要分类装订，妥善保管，在保存时限内保持完好。

　　四、物资分类堆垛，垛位设置合理，垛面整齐，通道、间距符合要求。

　　五、妥善保管物资，定期倒垛，适时保养，做到“四无”（无霉烂变质，无虫蛀鼠咬，无丢失损坏，无老化锈蚀）。

　　六、严格控制库内温、湿度，适时降温除湿，使库内温度和相对温度达到规定要求。

　　七、定期清库。清库时要对账、卡，点数量，查质量，验设备，做到无账、卡、物不符，无账外物资，无私人物品，无待修设备。

　　八、严格管理电源，分段控制动力和照明线路。按规程操作库内各种设备。杜绝火种。门窗符合要求，实行双人双锁，钥匙集中保管。

　　九、库房工作间设置统一、整洁。库内无虫鼠、无杂物、无蜘蛛网和浮土。库房周围无垃圾和高草，排水沟畅通。

　　十、掌握库存物资生产年限，切实做好“推陈储新”、“储备轮换”工作，对存储五年以上的物资要及时报告处理。

　　2、钥匙管理制度

　　一、库房钥匙集中保管，使用时办理领交手续。非工作时间个人不得保管钥匙，更不得交给无关人员或携带钥匙外出。

　　二、人员入库后，随即反锁库门，取出钥匙随身携带，严禁将钥匙留在锁上。

　　三、人员出库时要锁好库门，取出钥匙，并及时交回。

　　四、钥匙丢失要立即报告，并派人警卫、巡视库房，检查有无异常情况，同时尽快更换新锁。

　　3、物资验收制度

　　一、从工厂入库、接收其它仓库转存和部队上交的物资，均应按武警部队被装产品技术、检验标准和封样样品严格检查验收，并填写《被装产品质量验收单》。

　　二、检查验收时，要做到“六查”，即查品种、查数量、查质量、查规格、查配套、查包装。原包装可进行抽查（被服产品抽查百分之一；装具产品抽查千分之二；主辅材料抽查百分之二），发现质量问题酌情加大抽查量。非原包装或破损物资，要拆包逐件检查验收。反修产品再次入库要加倍抽查。发现问题，及时处理。

　　三、每次物资验收情况，均应按规定作详细登记，以备存查。仓库要建立质检室，配备兼职检验员。

　　4、核对制度

　　一、物资收、发、运输和办理经费结算凭证，应坚持复核制度，严防制错票，开错品种、质量、数量，发错到站和接收单位。如发生差错，要追查复核人的责任。

　　二、物资发放必须坚持“六清、三对、三个一样、一个及时”。

　　三、坚持一个月核对一次库存。保管员一个月与计划助理员核对一次帐目。大批量发放前后，要清查核对库存物资的数质量情况，发现问题及时上报，确保帐物相符。

　　5、检查制度

　　一、领导查库。仓库领导每季度集体查一次，主管业务工作的领导每月查一次，业务处领导每周查一次，保管助理员每天查一次，检查内容是：库房管理制度是否落实，物资数量与账、卡是否相符，质量是否完好，机械、电子设备是否安全，库房使用是否合理，防火、防盗、防自然灾害的措施是否落实。遇有特殊情况，应及时检查。

　　二、保管员必须坚持一检三查。一检是：每周对所管库房和物资有重点地进行检查。检查内容是：库房门窗是否严密，防潮措施是否得当，物资有无丢失、受潮、发霉、生虫、生锈、鼠咬、老化等现象，发现问题，及时报告、处理。需要倒垛保养的物资，应提出计划，经批准后，组织力量实施。三查是：在风雨雪前，风雨雪中，风雨雪后，对库房和物资进行检查。检查的主要内容是：库房门窗、天棚、垛顶是否漏雨，露天垛是否盖严，绳子捆绑是否牢固，排水沟是否畅通，垛底垛顶是否积水等，发现问题及时处置。

　　三、建立查库登记簿，无论是领导还是保管员，均应将检查的情况认真登记。对检查出的问题，要一一提出处理意见，并抓紧落实。

　　6、温湿度测定与调节制度

　　一、仓库要根据所处自然条件，建立气象站，库外设置温湿度测定箱，库内悬挂温湿度仪，及时掌握库内外温湿度。有条件的单位可实行温湿度自动监控。

　　二、保管员每天要测定与登记库内外的温湿度。通常是每天上下午各进行一次。必要时可增加测定次数。

　　三、根据库内外温湿度情况和各类物资保管对温湿度的要求，适时降温、除湿，保持库房适宜的温湿度，确保物资安全。

　　7、清扫制度

　　一、库房必须坚持每周一次小清扫、每月一次大清扫，使垛上垛下、走道、垛缝及库房保持清洁。

　　二、每次收发物资后，应将库内杂物及尘土清扫干净。散包、零头物资，要加盖或入柜，以防污染。

　　三、及时清除库房周围杂物、杂草、积雪、污水、疏通水沟，保持库外整洁。

　　8、清库制度

　　一、清库工作每年进行两次，通常上、下半年各一次。通过清库，要彻底清查库存物资的数量、质量，核准账目，查明积压物资的.品种、数量和质量，研究利用办法，提出处理意见。清库中发现的问题，要认真研究，找出教训，改进管理方法。

　　二、清库工作要严密组织，通常在仓库首长的领导下，由业务处负责组织实施。必要时，可请上级业务部门派人参加。

　　三、清库时，要对所有库存物资，逐品名进行清点，查清数量，核对账卡，有重点的检查质量。同时，对库房管理、规章制度落实以及保管员的业务水平进行检查。

　　9、报告制度

　　一、仓库领导和业务部门，要按规定及时向上级业务部门汇报工作。

　　二、保管员应经常向领导汇报自己的思想、学习、工作情况，提出改进工作的建议。

　　三、收发工作中发生差错、事故，物资出现霉烂、变质、虫蛀、鼠咬、丢失等问题，应及时报告。

　　四、日常的物资收发、倒垛、保养、人（运）力的使用、库房温湿度和降温除湿等情况，保管员应按统一要求，以报表的形式每月向业务处统计报告一次。

　　10、库房设备管理制度

　　一、仓库业务处和库房要分别建立库房设备账，做到账账、账物相符。

　　二、仓库业务要建立库房设备技术档案，对设备的合格证、保修单、使用说明书和初装及历次维修的登记资料归档保存，防止丢失。

　　三、库房要建立设备使用维修登记簿，及时登记设备的使用维修情况。

　　四、库房设备由专人保管使用。保管使用者要了解设备的构造和性能，熟悉操作规程，熟练操作技能。保管使用人员调动时，要办理交接手续。

　　五、库房设备要定期检查保养，发现故障及时排除，确保设备处于良好技术状态。设备报废，必须经上级业务部门批准。

　　六、各种设备要定位摆放、妥善保管，不得挪作它用。

　　11、消防制度

　　一、仓库必须重视消防工作，经常进行消防教育，定期检查消防器材质量，确保人员落实、设备完好、措施有力。

　　二、仓库要加强消防训练，使全体人员懂得消防常识，会使用常备消防器材。

　　三、业余消防人员要明确分工，严格训练，熟练掌握消防技术。

　　四、仓库所有人员必须严格遵守消防规则。消防设备不得随意动用，消防设施和工具器材要妥善保管。

　　12、交接制度

　　一、仓库领导、业务处长、业务助理员、保管员工作调动时，必须交接工作。

　　二、交接双方要认真负责，做到交得清楚，接得明白。交接要有依据，凡属物资数量、质量、账目、收发凭证、内外欠据、仓库设备、各种资料等，均应逐项交接，需要列表的，要列表交接。

　　三、保管员交接工作应有保管助理员参加。交接时，必须逐垛、逐个品名进行核对，做到账卡物相符，同业务部门核对无误后，交接双方和监交人在移交表上盖章（签字）。交接手续不清时，移交人不得离开工作岗位。

　　13、业务训练制度

　　一、仓库有业务训练计划，各单位、各类人员有完成训练计划有效措施。

　　二、结合仓库特点，积极开展多样方法、多种形式的专业训练活动，使业务干部和专业兵在熟悉本职专业的基础上努力做到“一专多能、一兵多用”。

　　三、坚持每周半天的业务训练日，各类干部和专业兵的在职训练时间不少于30天。

　　四、业务训练要有考核、登记，做到“人员、时间、内容和效果”四落实。

　　五、组织好仓库战备方案和应急保障预案的训练，增强仓库的应急保障能力。

　　六、注重智力投资，搞好必要的训练设施建设，做好训练的各种保障工作。

　　14、库房登记制度

　　一、库房统一建立《物资收发保养登记簿》、《设备使用维修保养登记簿》、《领导查库和库房安全登记簿》、《设备、工具账》、《物资堆垛卡片》、《库房温湿度变化记录表》，保管员要按要求认真作好登记。

　　二、登记内容清楚、准确，字迹工整，改错方法正确，不得错记、误记和在登记簿、卡、表上乱写乱面。

　　三、及时登记。库房所有登记要在当日下班前全部完成，严禁日后补记。

　　四、登记簿、卡、表用完后，要分类装订，保存五年后，经批准销毁。

　　15、库房评比制度

　　一、仓库要积极开展“红旗库房”和“红旗保管员”评比活动，通常每季度检查评比一次，年终总评。

　　二、评比活动由仓库统一领导，业务处组织实施。

　　三、仓库领导给“红旗库房”授予奖牌，悬挂在库房门口，给“红旗保管员”授予称号，并填写荣誉卡片，装入本人档案。

　　四、评比纳入“双争”活动，被评为“红旗保管员”的战士一般应为“优秀士兵”。

库房管理制度3

　　物流库房管理制度是企业运营的重要组成部分，它涵盖了库存管理、人员职责、入库出库流程、安全规定、设备维护等多个方面，旨在确保仓库运作高效、安全、有序。

　　内容概述：

　　1.库存管理：包括库存的分类、编码、盘点、损耗控制等，确保库存准确无误。

　　2.人员职责：明确库管员、拣货员、叉车工等角色的职责和工作流程。

　　3.入库出库流程：规定物品的接收、检验、储存、发货等环节的'操作标准。

　　4.安全规定：设立防火、防盗、防潮等安全措施，定期进行安全检查。

　　5.设备维护：规定设备的使用、保养和维修规程，保证设备正常运行。

　　6.质量控制：实施质量检验制度，防止不合格产品流入市场。

　　7.信息管理：使用信息化系统记录库存信息，实现库存动态跟踪。

库房管理制度4

　　1. 目的

　　加强在库药品的管理，保证药品质量。

　　2. 适用范围

　　适用于储存管理。

　　3. 职责

　　保管员：负责本制度的实施。

　　质管员：负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。

　　4. 内容

　　4.1保管员应具有高中以上学历，经市药监局培训合格后方可上岗。

　　4.2药品储存应按药品的性质，分类进行储存，药品与非药品，内用与外用药，处方药与非处方药，性质相互影响，易串味的药品的药品分区存放，特殊管理药品和不合格品单独存放，有明显标志。

　　4.3根据药品储存条件，储存于相应库中

　　——常温库：温度控制 0--30℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　——阴凉库：温度控制 0--20℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　——冷库：温度控制 2--10℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　4.4药品堆垛应有一定的距离，与墙、屋顶的间距不少于30厘米，与散热器或供热管道间距不小于30厘米，与地面的'间距不小于10厘米。

　　4.5药品储存实施色标管理，合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。

　　4.6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。

　　4.7 酒精等危险药品库存不得超过20瓶，不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。

　　4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备，定期维修，保持良好运转。

　　4.9保持库房、货架的清洁卫生，库房应设有防鼠、防污染等设施，严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象，保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。

　　4.10对储存药品定期检查，发现问题及时上报处理。

　　4.11因人为原因造成质量事故，按药店有关规定处理。

库房管理制度5

　　中心库房管理制度是企业运营中不可或缺的一部分，旨在确保库存物资的.有效管理，提高运营效率，减少浪费，保障生产或服务的顺利进行。

　　内容概述：

　　1、库存管理：明确入库、出库、盘点流程，规定库存物资的分类、编码、存储条件等。

　　2、订货控制：设定安全库存水平，制定订货策略，防止过度库存或缺货。

　　3、质量保证：执行严格的物资检验制度，确保入库物资的质量。

　　4、库房安全：规定消防、防盗等安全措施，预防事故的发生。

　　5、成本控制：监控库存成本，优化库存周转，降低资金占用。

　　6、人员管理：明确库房工作人员的职责，提供培训和考核机制。

库房管理制度6

　　1、目的

　　规范仓库管理，保证存储期间产品质量，及时为正常生产和顾客提供合格的产品。

　　2、适用范围

　　适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。

　　3、职责

　　仓库负责产品的存储控制。品质部负责产品的检验。

　　4、程序

　　4.1出入库手续

　　4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符，如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长，做出接收或退货。并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误，包装有无损坏。对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签，填写《进货验证记录》交给检验员检验。B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后，填写《入库单》，办理入库手续。

　　4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识，办理入库手续，及时登帐。

　　4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。

　　4.1.4生产部生产的成品应由品质检查合格后，每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库，并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。标识卡上由品质人员做合格标识。由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。并及时办理成品入库单。

　　4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后，仓库保管方可发货并办理成品出库单。

　　4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后，才能发放，必要时补充产品标识。

　　4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。

　　4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料，仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料，仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。

　　4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。仓库管理员应及时办理B类物资出库手续。

　　4.1.10仓库管理员应对仓库所有出入库物品均应做到每天下班前帐面清理、每周汇总、每月盘点结算并上报。

　　4.2储存物品的堆放要求

　　4.2.1仓库负责人负责所有贮存区域的规划，库存物资应按用途、性能、规格，运用立体贮存方法确定摆放位置。全面按5S要求严格管理，做到物品摆放清晰、明了、便于存取。

　　4.2.2物品分区、分类排放整齐，标识清晰可见，实际存储物品应与平面图一致。

　　4.2.3易损物品、危险物品，顾客提供的产品设专区摆放，并给予醒目的标识。

　　4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器，应符合产品的`特点，和安全情况由做出标定。所有物品堆放高度限制在3M以下。

　　4.2.5存取物品时应轻拿请放，以免发生碰撞产生不良和返修品。

　　4.3仓库存放量及存期的控制

　　4.3.1为保证生产需要而又避免积压流动资金和保存期太长产生不良品，仓库物流应做到“先进先出”避免产品积压。

　　4.3.2仓库管理员应对应每月生产计划、发货计划和安全库存情况，发现缺品时应及时上报部长，以尽快采取措施。

　　4.4贮存物品的环境及安全要求

　　4.4.1仓库门窗防暴晒和风雨袭击，房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水，做到防湿、防潮并保持通风。

　　4.4.2库房区内域不得使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器，配备足够的消防器材和设备，保持防火通道的畅通。

　　4.4.3仓库人员应遵守公司的安全操作规程注意安全

　　4.4.4仓库负责配置适当的装卸设备，保持适宜的贮存环境。

　　4.4.5没有仓库管理员同意任何人不得随意进入仓库区域随意存取物品。

　　4.5仓库管理人员交接手续

　　仓库负责人换任时，应办理交接手续，原仓库负责人应对经手的帐本签字、新换任的仓库负责人在部门负责人和务部门的见证下办理交接手续。

库房管理制度7

　　食堂间防火管理制度是确保餐饮场所安全运营的重要规范，它涵盖了预防火灾、应对紧急情况、人员培训和设备维护等多个方面。

　　内容概述：

　　1. 食堂布局与设施：制度应规定食堂内的布局，确保安全通道畅通无阻，厨房区域与就餐区分开，火源与易燃物保持安全距离。

　　2. 灭火设备配置：明确灭火器、烟雾报警器、自动喷水灭火系统等消防设备的种类、数量和位置，定期进行检查维护。

　　3. 易燃易爆物品管理：严格控制煤气、燃油等易燃易爆物品的储存和使用，设立专门区域，并制定相应操作规程。

　　4. 电器设备安全：规范电器设备的.使用和保养，防止过载、短路引发火灾。

　　5. 紧急疏散预案：制定详细、实用的疏散计划，定期组织演练，提高员工应对突发事件的能力。

　　6. 员工培训：定期对员工进行消防安全知识培训，提升其防火意识和应急处理能力。

　　7. 日常巡查与记录：建立日常防火巡查制度，及时发现和消除隐患，并做好相关记录。

库房管理制度8

　　1、对贵重物品有指定人保管，使用时按说明书要求及方法使用，借时交接要清楚，并办理手续，归还时保管人员要查看是否有损失。

　　2、伙食库房要有专人副则，物品摆放整齐，室内整洁，定期清扫，有防虫防鼠措施。

　　3、物品出入库要有手续，建立帐目，及时核对，帐物相符，日清月结。

　　4、定期盘点，防止物品、食品腐烂、变质、虫蛀现象的发生。

　　5、伙食库房重地闲人免进，做好安全工作。

库房管理制度9

　　一、各店根据经营实际需要，必须安排专人负责本店库房事务的管理，作为综合统计与餐厅物品的管理人员，各店负责人必须积极支持并协助库房管理人员开展工作。

　　二、库房管理人员必须遵守上下班时间，保证所申请物料到场后，亲自参与物品的验收工作，不得请其他员工代为验货收货。库管必须亲自填写出库领用物品记录表。

　　三、库房管理人员必须每日做好餐厅经营所需的物料申请工作，要求在申请物料时仔细规划，力求不疏漏，申请单据填写明确，保存好每日的申请单传真原件。

　　四、店面验货工作在店面外的配送车辆外进行，凡落地物料必须查验其品种、质量、数量和生产日期，店面负责人有义务派出收货人员协同库房管理员做好验货和收货工作。

　　五、库房管理员必须认真、客观地填写收货单，以备配送部门核算准确。

　　六、库房管理人员必须将各类单据准备齐全，每日交给财务部处理。

　　七、库房管理人员应备齐各类库房用具用品：收据、笔、各类单据表格、传真纸、计算器等，并积极保养爱护好库房各类设备设施用品。

　　八、库房管理人员应积极检查本餐厅各类冷藏冷冻设备内的物品存放、卫生情况，遇到问题应向各部门负责人提出并监督或帮助其改正。

　　九、经营过程中，如需增加库房内的各类耐用品的储备量，如铁锅、桶等生产用具，需向餐厅负责人提出申请后，方可提出采购申请。

　　十、餐厅内撤换下来的各类破损物件和用具，在确认本餐厅不再使用后，通知总部在配送车辆到达后装车运回总部，并将运回物件列表随车带回交给总部相关部门。

　　十一、做好配送产品质量监督记录工作，对在生产过程中体现出来的产品质量缺陷等问题及时客观地记录在案，并及时通知相关部门。

　　十二、个别有条件库房直接进库的物料如软饮、库存商品、调料、损耗品等，应根据实际进货数量填写入库单据，并将财务联及时交给财务部门。个别物料属餐厅备用金购买的，必须由餐厅负责人填写费用报销单并附上相应的发票收据等。

　　十三、库房重地不得允许其他人员进入，尤其是直接由供货商送货到餐厅的情况，更不允许供货商进入厨房和库房。

　　十四、库房管理人员必须在总部指定的`时间之前完成各类数据的汇总与传真发送。

　　十五、配送到餐厅的各类物料，库房管理员有义务监督各部门的存储和使用，对存储和使用过程中出现的人为破损、损耗和影响物

　　料质量的现象，库房管理人员应及时提出更正，并将事件记录下来。以上情节严重的，应及时通知餐厅负责人处理。

　　十六、库房管理人员的工作由餐厅负责人直接监督执行。

　　十七、库房管理人员每月最后一日必须按照财务部门要求盘点库房。

库房管理制度10

　　食堂库房管理制度是保障餐饮运营效率和食品安全的重要环节，旨在规范食材采购、存储、领用等流程，确保食品质量，防止浪费，同时维护员工健康，提升食堂的服务质量和形象。

　　内容概述：

　　1.食材采购管理：明确采购标准，如新鲜度、保质期等，以及供应商资质审核。

　　2.库房环境管理：保持库房清洁卫生，设定适宜的温度和湿度，防止虫害和霉变。

　　3.存储管理：实行先进先出原则，分类储存，定期盘点，确保食材周转合理。

　　4.领用发放管理：设立严格的.领用手续，记录食材消耗，防止滥用和盗窃。

　　5.库房安全规定：设置防火、防盗设施，定期进行安全检查，确保库房安全。

　　6.应急处理机制：制定食材过期、损坏的处理办法，以及突发情况的应急预案。

库房管理制度11

　　为加强库房内商品的安全，避免造成损失，特对库房制定管理办法：

　　1、库房严格按照规定时间开放及关闭，时间为早8：00—晚20：00，其他时间将一律关闭。

　　2、库房内商品要码放整齐，严格按照规定码放，垛与垛间距30cm，隔墙离地便于通风，防止商品积压。

　　3、库房内不准吸烟或点火，凡一旦发现将给予责任人严厉考核。

　　4、库房商品不准超高、超重，顶层商品距离灯管为50cm。

　　5、不私拉乱接电源电线，如有需要必须由电工操作。

　　6、班后由安保部对库房进行一次检查，发现问题及时上报并解决。

　　7、严禁违章挪动灭火器材，并掌握其使用方法。

　　8、严禁将商品堵塞灭火器材，否则将对相应部组给予考核。

　　9、严禁在疏散通道前堵塞商品。

库房管理制度12

　　库房管理工作是档案工作中最基础、最重要的工作，是档案利用、档案信息化的源头，是档案保管的主阵地。脱离库房管理，档案工作就成了无源之水，无本之木。如何采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，一直是档案管理人员研究探讨的课题，本人通过十年来的实践探索，认为做好档案管理需要抓好以下三方面的工作：

　　一、建立科学管理制度

　　1. 建立档案安全制度。档案的安全，一是指档案内容的安全，保证档案不失密、不泄密。二是档案载体的安全，力求档案不受损害，最大限度地延长档案的使用寿命。

　　①防水。防水主要是指防止地下水、雨水以及有水管道中的水通过屋顶、墙身、门窗、地面等部位渗入。因此，一方面，档案库屋顶要有利于雨水及时排泄，防止渗漏。一般认为屋面有一定坡度有利于排水，采取平屋顶时，最好采用双层屋顶；采用坡屋顶时,注意屋顶内通风流畅，其下层顶板采用钢筋混凝土结构。另一方面，档案库房应为防水创造有利条件，即使有水进入库房，也会在水尚未对档案造成危害时就从下水口及楼道流出。

　　②防火。档案库应当是单独的防火区，库区内应安装火灾和防盗自动报警装置以及配备对档案无危害的灭火设备。库区外可设置水消防系统。库区与其他部分的隔墙应为耐火极限不少于4 小时的非燃烧材质。库房内严禁烟火，禁带火种进入库房。为保证万无一失，应经常组织档案人员观看消防人员的演练，掌握灭火器材的使用方法，并且对到期灭火器材及时进行更换。

　　③防盗。库门及底层外窗均应采取可靠的安全防护措施，如有外遮阳设施，应做防盗处理；库区不应设置室外楼梯；在原有门窗的基础上加装防盗网，在原门外加装防盗门；实行双门双锁，人走门关，严防盗窃发生。

　　④防虫。档案库房预防害虫最关键的措施是控制档案库房温湿度。昆虫存活的有效温区为8～40℃，最适温区为22～32℃，为抑制档案害虫的生长，一定要按照标准管理库房温度，抑制档案害虫的生长繁殖，减少档案害虫对档案的危害。同时，应对档案进行定期检查，并放置香草、山苍子、樟脑精片、长效防霉驱虫灵等驱虫剂。一旦发生虫害，应首选物理杀虫法。物理杀虫法具有方法简便、无残毒、不污染环境等优点，主要采用高温（50℃以上）或低温（－4℃以下）、辐射、气调（减少氧气）等物理原理，使害虫致死。其次是化学杀虫法。这也是目前杀灭档案害虫的一种主要方法。虽然具有处理档案量大、作用时间短、杀虫迅速彻底、杀虫费用低等优点，但亦存在污染环境、危害人畜健康等缺点。

　　⑤防高温。档案库内高温的形成主要是由太阳辐射热通过库房屋顶、墙壁、门窗传入。一般档案库房温度冬季不低于14℃，夏季不高于24℃，档案库的窗户应尽可能少而小，双层设置，要严密、坚固，便于开启，便于密闭，并有遮阳设施。库区内应设置温度监控及调节设备，如温度计、空调、隔热层等。此外，温度是影响档案有害微生物生长和繁殖的主要因素。微生物可分为耐高温性、耐中温性和耐低温性三类，档案有害微生物一般属于中温性，最低生长温度为5～10℃，最高生长温度为40～45℃，而最适宜生长温度为18～28℃。因此，档案库房温度保持在这几个温度之外是预防微生物生长的最好办法。

　　⑥防潮。潮湿的环境是霉菌、昆虫生长繁殖的一个重要条件。昆虫、霉菌的生长发育在低温低湿条件下比较迟缓。最适宜霉菌生长的环境温度为22～28℃,相对湿度在80%以上时,霉菌的生长率最高。霉菌危害档案,主要是霉斑色素对档案的污染、遮盖和霉菌分泌物对档案文件纸张的侵害。霉斑色素性质稳定,要除去霉斑色素而不损坏档案是十分困难的。霉菌分泌的酶和有机酸会使纸张强度降低,加速纸张老化,大面积、深度的严重生霉,会使档案纸张粘连,结成“档案砖”。昆虫生长发育最适宜的温度为22～32℃, 相对湿度为70～90%,昆虫体内含水量一般在50%以上。高湿能维持虫体内适宜含水量,从而促进其新陈代谢,加速虫体发育。在适宜温度下,湿度愈大,昆虫产卵愈多、繁殖愈快。危害档案的昆虫有10 余种之多,这些昆虫以纸张、浆糊、胶等为食,蛀蚀档案造成孔洞,被其严重啃噬的档案文件则无法抢救。因此，应严格按照标准控制库房的湿度，在夏天多雨季节，空气中湿度大时，可减少开窗通风的时间，使室内湿度符合档案保存的要求。

　　⑦防强光。将库房设在楼道北边，避免强光的射入。根据日光的射入方向及时调整直条窗帘的角度也为防强光建立了一道屏障。库房内光源全部为白炽灯，防止日光灯所产生的紫外线对档案的损害。

　　⑧防尘。建立清洁卫生制度，并认真贯彻执行，档案库房要保持清洁卫生，库房内不堆放杂物，严格库房出入制度，工作人员进入库房要穿工作服和拖鞋，不得将食物带进库房，档案库房应安装纱门、纱窗等。

　　⑨防鼠。库房周边环境清洁，鼠无藏身之所，窗户密闭，防盗门上有防鼠板。库房灭鼠可以采用物理灭鼠法，即用各种器械对老鼠进行捕杀，其优点是对人安全、成本低廉、对环境无残留毒害、灭鼠效果明显；也可采用化学灭鼠法，即采用灭鼠剂熏蒸法灭鼠。

　　2.完善档案装具和档案安全防护基础设施

　　目前市场上的档案装具品种越来越多，质量却参差不齐。若密集架安装不合格，会导致密集架倒塌，引发安全事故。由于经济条件的限制，有些档案馆（室）甚至还采用木制装具，火灾发生时严重威胁档案的安全。档案装具除了防火选择不燃烧材料或难燃烧材料制成之外，如果不能根据实际情况选择特殊性能的`档案装具，就会带来更大的损失。例如，处于地震带的档案馆，档案库房没有使用抗挤压、抗撞击性能强的档案装具，当遇到大地震时，倒塌的建筑物产生巨大的挤压力量，使档案柜变形、损坏，导致档案受损。另外，档案库房的电源开关设于库房内，没有防止漏电的安全保护装置；库房内配电线路没有金属管槽保护，空调设施和电热装置不单独设置配电线路；库房灯具底座为木质可燃物，这些都极易造成电器短路进而引起火灾。若档案库房没有防火、防盗报警系统、闭路电视监控系统；没有配置灭火器，或者灭火器过期；库房内的火灾报警和灭火系统设计不合理、不配套，导致误报，也会带来不必要的损失。

　　3.归口管理。库房钥匙由负责库房管理员统一保管，不得遗失，确保库房安全；另外，落实常规检查。库房管理员每日检查库房内消防、空调、去湿机、温湿度控制器等设备运行情况，认真填写库房设施安全登记表，及时向相关部门报告存在的问题，确保设施运行安全，把安全隐患杜绝在萌芽状态，做到万无一失。

　　4.建立库房卫生制度。库管人员对库房内卫生进行全天保洁，随时随地清理滞留在库房内的垃圾和灰尘，做到抹布和拖把不离手。进入库房人员调卷时必须穿鞋套，戴手套，保持库房和案卷整洁。每周对库房卫生进行一次全面清扫，保持库房整洁，无污染，优化库房的管理环境。

　　5.建立档案调还、查阅制度。库房管理人员做好调还卷工作，建立调还卷台帐，每日对调出和归还的档案做好登记，每周对归还的案卷清点数量，查阅档案内容，谨防档案缺页、丢失、损坏，清点完后及时把案卷归还库房。库房管理人员做好查卷工作，对档案的破损和字迹褪变现象、重要和珍贵档案做好登记，并向相关部门报告，以便及时对内容破损或载体变质的档案及时修补、复制和挽救。定期对库房档案进行核对工作，做到账物相符。

　　6.增强库房安全的整体思维，加强档案安全意识。树立“档案安全事关党和国家根本利益”、“安全第一”、“安全问题无所不在”、“安全问题人人有责”的思想，把档案安全上升到战略的高度来认识，为档案安全构筑起坚固的思想防线。加强档案库房安全建设。在硬件设施上，严格按照《档案馆建设标准》和《档案馆建筑设计规范》，加强档案库房建设、安全设施建设；在软件上，建立健全档案库房安全管理制度、制定档案库房安全应急预案。

　　二、建立新型人才机制

　　1. 建立人才培训机制。加强对档案管理人员的培训，加强管理人员的学习意识，提高档案管理人员的综合素质和管理水平。档案管理人员要加强自身学习，一方面从档案中学习各种知识，了解档案信息，一方面学习档案管理专业知识，学会保管档案的技能。同时要加强对档案管理人员的培训，一是采取传帮带的方式，实行以老带新；二是定期或不定期召开库房管理人员会议，交流情况，总结经验，在实践中共同学习，在学习中共同提升；三是采取走出去的方式选送库管人员外出学习借鉴先进省市库房管理新理念新经验，并运用到实际工作之中。

　　2. 建立人才激励机制。建立人才激励机制，对库房管理工作的同志在评先、职务晋升时要予以优先，对工作出色、表现优秀的员工给予精神和物质上的奖励，充分调动大家的积极性，创造性，形成你追我赶、争先恐后的工作氛围。

　　三、创新档案管理模式

　　1. 创新理念。库房管理工作很重要。作为库房管理人员不仅要有高度的责任感和使命感，树立“为党管档，为国守史”的思想，而且还要精通档案管理专业知识，树立学会阅读和研究档案的理念，通过阅读档案，发现和开发利用好档案，特别是珍贵档案。

　　2. 创新举措。加大珍贵档案的开发力度，加强珍贵档案的保护力度。为了延长珍贵档案的使用寿命，减少人为的磨损，应严格降低原件的使用频率，对珍贵档案仿真，原件一般不予借出，只利用仿真件。

　　四：结束语

　　档案库房是保存档案的基地,是维护档案安全、延长档案寿命的基本物质条件。档案安全是档案工作的生命线，档案实体安全与档案信息安全并重。搞好库房管理，确保档案安全关系到档案事业发展的全局。作为库房管理人员，我们要采取必要的措施维护档案的完整、安全，尽量延长档案的寿命，加强档案库房安全建设，把档案库房安全隐患消除在萌芽状态，在面对突发事件时可以最大限度地保护档案安全，减少档案损失，是档案事业可持续发展的坚实基础，这也是档案管理人员研究探讨的长期的课题。

库房管理制度13

　　罗二小学食堂库房管理制度旨在确保学校食堂食材的安全、充足和有效管理，为师生提供健康营养的餐食。该制度将规范库房的日常运作，预防食物浪费，保障食品安全，降低运营成本，并通过科学的库存控制提升食堂的`运营效率。

　　内容概述：

　　1、库房设施与环境：规定库房的清洁标准、温湿度控制及通风条件，确保食材存储的适宜环境。

　　2、材料采购与验收：设立严格的采购流程，明确验收标准，防止不合格食材入库。

　　3、存储与分类：制定食材分类存储规则，防止交叉污染，确保食材新鲜。

　　4、库存管理：实施定期盘点，合理预测需求，避免过度库存或短缺。

　　5、出库与使用：规范食材领用流程，确保食材新鲜度，减少浪费。

　　6、废弃物处理：规定过期、损坏食材的处理方式，遵循环保原则。

　　7、员工培训与监督：定期对库房管理人员进行食品安全培训，强化职责执行。

库房管理制度14

　　一、入库和验收

　　（一）供货商所送货物入库时，库管人员需仔细核对物品种类、质量、数量、单价是否符合本公司订货要求，按有效送货单验收，核对完全无误后，开具《入库单》，将物品入库存放。

　　（二）工程维修部所用的光源电器、维修材料送货时，库管人员可会同专业技术人员共同验收物品的种类、规格、型号、性能、质量等是否符合本公司使用要求。对于不符合使用要求的物品，可采取直接退货并安排补货。

　　（三）对于采购人员零星购回后直接交付使用的物品，库管人员也需核对实物数量、种类、金额，验收实物。核对无误后，开具《验收单》，再由相关部门相关人员办理领用手续。

　　（四）直接送货到各项目上的各类物料，由项目小区主任开具验收单，其中“品名”、“规格”、“送缴”、“实收”、“单价”、“金额”、“项目名称/领用部门”、“填单人”、“验收人”、“领用人”、“小区主任签名”各项内容应填具完备。

　　二、领用

　　（一）物品的领用严格按已核有效申购计划数量领用。突发事件和特殊情况例外。

　　（二）物品领用一律须填制规范《领料单》，领用部门的主管或领班必须清楚、准确填写物品名称、单位、请领数量、工作辖区、领用人签字，经部门负责人签字审核后生效。如出现手续不完全、项目不清楚，库管人员有权拒发。库管人员核对后，填写实发数量，予以发放。

　　三、库存物资的管理：

　　（一）根据物料的用途分为：办公用品、清洁用具、清洁用品、劳保用品、服装、光源电器、维修材料、印刷品、闲置物品、已报损回收物品等类别。物资管理人员应按类别，分门别类码放物品，摆放整齐，并做好标识，确保各类物料不得误发或混用，合理有效地使用库容，保证出入方便、整齐有序。物品发放按“先进先出”的原则发放。

　　（二）库房应保持清洁，确保库房及库存物资的'安全完整和库容整洁，注意通风、防潮、防火、防盗，配备消防设施，要做到“八防四检”。

　　四、物资管理人员岗位纪律

　　（一）八防：防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防尘、防爆、防漏电。

　　（二）四检：

　　1. 上班必须检查仓库门锁有无异常，物品有无丢失。

　　2. 下班检查是否已锁门、拉闸、断电及是否存在其它不安全隐患。

　　3. 经常检查库内温度、湿度，保持通风。

　　4. 检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管。

　　（三）物资管理员应严格遵守仓库保管工作纪律

　　1. 严禁在仓库内吸烟、动用明火。

　　2. 未经库房管理人员许可，任何人不得出入库房。

　　3. 严禁在仓库堆放杂物。