库房管理制度

库房管理制度[优秀15篇]

　　在社会发展不断提速的今天，越来越多地方需要用到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢？以下是小编整理的库房管理制度，希望能够帮助到大家。

库房管理制度1

　　仓库管理制度及流程

　　一、目的

　　通过制定仓库的管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

　　二、适用范围

　　仓库的所用工作人员

　　三、职责

　　仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理，协调部门间的事务和传达与执行上级下达的任务，培训和提高仓库人员行为规范及工作效率。

　　仓管员负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作。

　　仓务员负责单据追查、保管、入帐。

　　仓库杂工负责货物的装卸、搬运、包装等工作。

　　仓库主管、ＩＱＣ、采购共同负责对原材料的检验、不良品处置方式的确定和废弃物的处置工作。

　　四、仓储管理规定

　　1、原材料收货及入库

　　需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。

　　采购员将“客户送货单”给到仓库后，仓库需将此物料放在指定的检验区内，作好防护措施。仓库收货时需要求采购人员给到“客户送货单”，没有时需追查，直到拿到单据为止，仓库人员有追查和保管单据的责任。

　　仓库收货时的原材料必须有物料部门提供的采购订单（或者说ＰＯ），否则拒绝收货。

　　仓库人员与采购共同确认送货单的数量和实物，如不符由采购人员联系供货商处理，并由采购人员在送货单签字确认实收数量。

　　仓库人员对已送往仓库的原材料及时通知ＩＱＣ进行物料品质检验。

　　对ＩＱＣ检验的合格原材料进行开“物料入库单”并经仓库主管签名确认后进仓，对不合格原材料进行退货。

　　仓库原则上当天送来的原材料当天处理完毕，如有特殊最迟不得超过一个星期。

　　仓库对已入库的原材料进行分区分类摆放，不得随意堆放，如有特殊情况需在当天内完成。仓库对不合格的.原材料放在指定的退货区，由仓库主管、采购共同确定退货。

　　2、原材料出库

　　需严格按照“物料领料单”、“生产通知单”、“开发部调用单”的流程进行操作。

　　仓库的生产原材料出库依据是物料部门提供的BOM（即单件用量通知单），生产通知单中生产数量，及厂部所规定的原材料损耗进行核料，并由部长签名确认。

　　仓库把所出库之原材料配好，并填好“物料领料单”后，通知相关的领料部门进库领料，并由领料部门负责人签名确认后方可让原材料出库。

　　仓库出库物料的原则是同一原材料做到先进先出。

　　超用物料的出库必须依据由生产部长签名确认“领用超单”，且超用人注明了超用原因，以及得到上级主

　　管部门的批准的“领用超用单”，仓库方可发料。

　　开发部门的物料调用依据是由开发部门填写“调用单”，并由开发部负责人签名确认，并经物料部门同意

　　后，仓库才可以依此办理相关手续，否则予与拒绝。

　　仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的原材料出库。

　　3、退厂原材料的处理

　　需严格按照“退厂物料通知单”进行操作。

　　对采购来的不良物料需要及时通知采购部，并由采购部给予处理意见且签名确认后，可暂放仓库，待采

　　购部把原材料退与供应商。

　　对于不良原材料不可以办理出入库用续。

　　4、原材料报废

　　严格执行“报废单”进行操作

　　发现仓库库存物料不良时及时处理或通知上级主管部门处理。

　　需要区别分开库存物料报废、来料不良的报废部分、客户退回的报废物料，并且分开保管。

　　5、成品的收货及出库

　　成品的收货及入库严格按照“成品入库单”进行操作所有入库之成品必须为合格之产品，并由终查（即QA）提供QC报告之允许入库的成品，否则拒绝入库。入库成品随货提供产品的数量，码数，颜色，款号，单价等信息的送货单，对产品与单不符的不予办理入库手续。对合格产品且与送货单一致的及时办理入库手续。并按要求存放好。成品的出货严格按照“成品出货单”进行操作。成品出货的依据是由营销部提供“客户货物配送单”，进行检货，并把检好成品进行包装。对于即将出库之成品通知营销部，由营销部签名确认，并办理相关出库手续后方可发货。成品的退货严格按照“成品退货单”进行操作由客户退回之不合格产品进行核对款号、颜色、码数、数量无误后，办理相关的退货手续。客户退回之不合格产品及时通知生产部进行维修，尽快返还客户。

　　五、货物管理

　　货物的品质维护：物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安全原

　　则，做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。

　　每天检查货物信息，如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。

　　保持货物的正确标示，由仓管负责，对于错误标示及时更正。

　　货物的单据、咭、帐由仓库记帐人把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据由其分类保管好，原

　　则上单据保管2年，在此期间不得销毁。做到帐、物、咭一致。

　　六、货物的盘点

　　仓库货物盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。

　　盘点过程中需要其他相关部门予以配合，需入库和发料统一按内部盘点安排操作。

　　盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性，严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘

　　点人员，以免少盘、多盘、漏盘等。

　　盘点分初盘、复盘，但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。

　　七、仓库的安全、卫生管理

　　仓库每天都对仓库区域进行清洁整理工作，清理掉不要、不用的东西和坏的东西，并将仓库内的物料整

　　理到提定的区域内，达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。

　　对仓库内货物摆放做出合理的摆放和规划。

　　仓库卫生可以在仓库空闲的时间进行。

　　仓库内保持安全通道畅通，不可有堆积物，保证人员安全。

　　仓库内严禁烟火，严禁非仓库人员非工作需要进入仓库。

　　仓库内的规划区域要有明确标识（如：物料摆放区、安全通道、物料报废区、物料发放区、配料区、不

　　合格物料存放区、待检物料存放区、消防设施摆放区、办公区等），其中物料摆放区内要分类分小区存放，且有清楚的标识。

　　上下班关闭窗户及锁上仓库门。

　　做好及时检查物货，如有异常或者安全隐患及时处理和上报。

　　仓库内需要高空作业时做好安全防范。

　　八、仓库人员的工作态度及作风

　　仓库工作人员应该培养良好的工作态度和作风，形成良好的工作习惯。仓库工作人员要求做事细心，认真，负责，诚实，有良好的团队意识及职业道德。对于上级下达的任务要按时按质完成。其他的工作制度和行为准则依厂部规定为准则。

库房管理制度2

　　一、档案工作人员必须树立高度的保密观念，忠于职守，遵守党和国家各项保密制度。

　　二、凡会、办公会会议记录，组织、人事部门的干部处分，未做结论的干部调配、考察、内部评议的档案，不得随意扩大调阅范围。

　　三、凡涉及政治机密不宜公开的和有关产权、债务、边界纠纷等档案，须经主管领导批准方可查阅。

　　四、凡未解密或未到开放期的档案，不得随便调阅。

　　五、凡涉及国防战备方面的'档案，未经有关单位主管领导同意，不得提供利用。

　　六、在保密方面造成损失者要依法追究有关人员的责任。

库房管理制度3

　　为加强临时库房管理，杜绝安全隐患，结合店内实际情况，作规定如下：

　　一、此库房仅做为临时周转库房使用，库内各使用部门负责人为各库房安全责任人。

　　二、库房内安全标准严格按照店内下发库房安全管理规定执行。

　　三、进出库房必须为各使用部门人员，相关人员进入库房内必须由各使用部门人员带领跟随方可。工程、保卫人员因维修或检查有权进入。库房门口处保安员对出入库人员物品进行检查，严禁携带易燃易爆物品进入库房。

　　四、库房内严禁吸烟，动用明火。

　　五、库房内灭火器材不得移动、阻挡、损坏，对损坏的灭火器材要照价赔偿，对损坏灭火器后隐瞒不报的一经发现严肃处理。

　　六、各库房内卫生由各使用部门随时清理，严禁存放纸皮、垃圾或其他易燃物。

　　七、库房门前及库内通道为疏散通道，严禁存放杂物及商品阻挡。

　　八、违反以上规定，各管理部门有权按照相关规定处罚。

库房管理制度4

　　学校食堂的库房是储存食品原料的重要场所，规范的`库房管理也是保证师生食品卫生安全的重要环节。为此，特制定食堂库房管理制度。

　　1、食堂的库房必须保持清洁，每天清扫，保护良好的环境卫生。

　　2、库房要保持干燥、通风、整诘，防止物资因受潮而霉烂变质。

　　3、食堂库房应设专人管理，做到随手关门，非库房管理人员不得任意进出。

　　4、库房物品应按标记标识有序存放，食品与非食品不得混放或混装，食品必须隔墙15厘米，离地面20厘米。

　　5、在库房内，不得存放有毒有害物品，如灭蝇、灭鼠药、农药及个人用品。

　　6、超过保质期或霉烂变质食品要及时销毁，不得存放在库房内。

　　7、食品原材料进出库必须有完整的记录。

库房管理制度5

　　第一章、总则

　　为使本公司库房管理规范化，保证财产物资的完好无缺，进一步优化公司内部成本，结合本公司具体情况，特制定本制度。

　　第二章、物品入库（领用和退库）

　　1、库房管理员按照公司规定的时间向一级库领取所需物品；

　　2、领取物品时填写物品领用单，由库房负责人签字同意方可领取；

　　3、运营部门向二级库领用的物品如有剩余需办理退库，库管员应及时核对数量，检查物品包装是否完好，确认无误后填写退库单，不得在出库单上随意涂改；

　　第三章、物品出库

　　1、部门物品领用要求专人负责，由部门负责人及另一指定人员负责向二级库领取货物。

　　2、消耗品、调料类物品领取先签字（临时出库单）后领取。再由二级库管整理汇总后找各部门经理签字确认实际使用量。

　　4、发货时库房管理员要注意物品先进先发，后进后发，避免时令性货物过期、变质。

　　各部门领用物品时，要根据实际情况合理领取，不可过多领取、频繁领用；

　　5、库房管理员应了解运营部门物品使用情况，控制出库量，减少浪费。

　　6、二级库建立台账，做好每天发放的相关物品的'日报表，库房物品应及时办理出库，不允许补签或者未经签字直接出库。

　　7、出现大额的领用（如大型活动等）需要与领用部门经理核实后方可领取。

　　8、各二级库房间不允许物品相互调拨，特殊情况应向库房负责人申请，统一调配。

　　第四章、盘点

　　1、日盘：由二级库管理员每日进行盘查，仔细核实记录货物库存。

　　2、月盘：由财务人员及二级库管理员每月25号进行盘查，仔细核实记录货物库存。

　　3、抽盘：由库房负责人或财务人员进行不定期抽查盘点。

　　4.月末盘点有报损，快到有效期物品进行登记，有部门领导签字后退回一级库房进行统一更换退货处理。

　　第五章、日报表与台账

　　1、库房管理员每日应做好物品的日报表，当天上交，不允许推迟。日报表的结存数要与实际数量完全一致。

　　2、其余物品也需要做台帐，详细记录每天的领用、发出、结存数，库管员要保证每天的结存数与实际的库存量完全一致。

　　第六章、库房安全卫生

　　1、库管员每天要查看库房内物品的储存情况，食品类的物品要及时查看产品的保质期，临近保质期三个月内的物品禁止领用，要及时联系一级库进行退换货处理。

　　2、库房内保存干净整洁的环境卫生，食品类物品做好防虫蛀、鼠咬、发霉变质工作。

　　3、库房内闲人免进，非工作人员不允许在库房内停留。

　　4、二级库房内禁止吸烟、携带火种，注意消防安全，库管员要做好监督工作。

库房管理制度6

　　为加强本局档案库房管理，确保库存档案的安全，根据《中华人民共和国档案法》和自治区档案工作有关规定，制定本管理制度。

　　一、档案库房是保存档案的重要场所，由局办公室负责管理。除档案管理工作人员外，其他人员不能随意进入档案库房，如工作确实需要，由档案管理工作人员陪同进出。

　　二、档案进出库房，要履行登记手续，包括档案收进入库，库存档案调出室外及日常的调阅、归还。

　　三、做好库房的`防虫、防蛀、防霉和防鼠工作。新接收入库的档案要严格检查，对有虫蛀、发霉及其它问题的档案须经技术处理后方可入库。

　　四、库房内安置温湿度计，每天定时测记。库房的温度控制在14-24℃之间，相对湿度控制在45-60％之间。超出标准范围时，要及时采取自然通风或机械除湿、降温等措施进行调控。

　　五、定期清点库存案卷，核实帐、物是否相符，发现案卷短缺或长期借出未归还的，及时追查。

　　六、定期检查用电设备和消防设施状况，发现问题及时报修或更新。

　　七、库房内应保持整洁，定期清扫，不得堆放与档案无关的物品。库房周围严禁存放易燃易爆物品。

　　八、库房无人时，除必须持续工作的保温、保湿、消防、防盗等电子设备外，应关闭用电设备，锁紧门窗。上下班要检查门窗，注意防盗。

　　九、出现火灾、洪涝灾害、突发性群体的事件和危害公共安全事件等危及档案安全的险情时，应立即报警同时向主管领导报告，开展抢险、转移等保护措施。

库房管理制度7

　　1、建立建全库房管理制度，由专职保管员负责。

　　2、库管要熟悉库房的各类图书架位，及时做好图书上下架工作。库存图书要做到架位准确、摆放合理、整齐。库管要及时搞好库存图书的维护和清洁工作，防止图书霉烂、变质。

　　3、要认真作好库存图书登记，对出入库图书根据出入库凭证及时更新记录，登记清楚。做到库房记录与云因发行软件数据记录相符，记录与实物相符。

　　4、图书入库要及时进行验收，无误后立即办理入库手续，发现问题及时与有关人员联系，妥善处理。

　　5、图书出库时，要仔细核对出库单上的`书名、数量、价格以及主管经理签字等，避免出现差错。没有出库单，一律不得出库。

　　6、根据公司的要求，及时报送库存图书的入库、出库、库存结算等报表，为核算工作提供准确的数据。

　　7、及时反馈库存图书情况，为市场销售提供参考依据。

　　8、每个月末必须进行一次清库、盘库，对于盘亏、盘盈情况及时报送主管经理及财务部门。盘点结果必须和销售发行记录相符，否则应查明原因，由相关人员承担相应责任。

　　9、库房由库管统一管理，与工作无关的人员不得随意进入库房。库房内不得堆放私人物品。

　　10、严格执行安全制度，防水、防火、防盗，发现隐患及时汇报并处理。

库房管理制度8

　　医院库房管理制度是医院运营中不可或缺的一环，它涵盖了物资采购、入库、存储、领用、盘点以及报废等全过程的管理规定，旨在确保医疗设备、药品和其他医疗用品的有效管理，保障医疗服务的正常进行。

　　内容概述：

　　1、物资采购：明确采购流程，包括需求申报、审批、招标、合同签订及付款等环节。

　　2、入库管理：规定物品验收标准，确保入库物资的质量，并及时录入库存系统。

　　3、存储管理：设定合理的`存储条件，如温湿度控制、分类存放、定期检查等。

　　4、领用管理：制定领用审批制度，跟踪物资去向，防止浪费和滥用。

　　5、盘点管理：定期进行实物盘点，与账面库存对比，确保账实相符。

　　6、报废处理：设定报废标准，规范报废流程，防止医疗废物对环境的影响。

库房管理制度9

　　一、食品经营场所人员每年必须按时进行健康检查，新参加工作和临时参加工作的从业人员必须先进行健康检查，取得《健康证》后方可参加工作。杜绝先上岗后体检，不得超期使用《健康证》。

　　二、患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病的人员，以及患有活动性肺结核，化脓性或者渗出性皮肤病等有碍食品安全疾病的'人员，不得从事接触直接入口食品的工作。食品经营者应当将其调整到其他不影响食品安全的工作岗位。

　　三、食品经营者应依法建立从业人员健康档案管理制度，对从业人员健康状况进行日常监督管理，及时组织办理《健康证》，组织每日人员晨检，督促以上“五病”人员调离。

　　四、从业人员必须认真学习有关法律法规，掌握本岗位要求，养成良好的卫生习惯，严格规范操作。经营食品时，应当将手洗净，穿戴整洁的工作衣、帽；头发梳理整齐并置于帽后，销售无包装的直接入口的食品时，应当使用无毒、清洁的销售根据、戴口罩。不得用手抓取直接入口食品或用勺直接尝味。用后的工具不得随处乱放。

　　五、坚持科学的洗手习惯：从业人员操作前、便后以及从事与食品无关的其他活动后应洗手，先用消毒液消毒，后用流动水冲洗。

　　六、从业人员不得留过长头发、长指甲，不得涂指甲油、戴戒指、耳环等饰品。不得面对食品打喷嚏、咳嗽，不得在食品加工场所或销售场所内吸烟、吃东西、随地吐痰，不得穿工作服入厕及其他有碍食品安全的行为。

库房管理制度10

　　库房物资管理制度是企业管理中不可或缺的一环，它的主要作用在于确保企业资源的有效管理与合理利用。通过制定和执行这一制度，企业能够规范物资的入库、存储、领用和报废等流程，防止物资浪费，提高运营效率，保障生产活动的顺利进行。

　　内容概述：

　　库房物资管理制度主要包括以下几个方面：

　　1.物资分类与编码：对库存物资进行科学分类，并给予唯一的.编码，便于识别和管理。

　　2.入库管理：规定物资验收的标准和程序，确保入库物资的质量和数量准确无误。

　　3.存储管理：设定合理的存储条件和方法，防止物资损坏，同时进行定期盘点，确保账实相符。

　　4.发放与领用：明确物资领用审批流程，确保物资按需发放，防止滥用或浪费。

　　5.库存控制：设置安全库存水平，预警物资短缺或过剩，及时调整采购计划。

　　6.报废与处理：规定物资报废的条件和程序，对无法使用的物资进行合理处置。

库房管理制度11

　　1、目的

　　规范仓库管理，保证存储期间产品质量，及时为正常生产和顾客提供合格的产品。

　　2、适用范围

　　适用于采购物资、成品的出入库及存储控制。

　　3、职责

　　仓库负责产品的存储控制。品质部负责产品的检验。

　　4、程序

　　4.1出入库手续

　　4.1.1采购物资到厂需由购买人员和仓库保管员共同验证与购买计划是否相符，如不相符由购买人员与厂家或代理商沟通并上报生产部长，做出接收或退货。并由仓库保管员核对品名、规格、数量无误，包装有无损坏。对于购进的A类物资需由仓库保管贴材料标签，填写《进货验证记录》交给检验员检验。B类物资由购买人员和保管员确认物料品名、规格、数量等无误后，填写《入库单》，办理入库手续。

　　4.1.2A类物资仓库保管根据品质《进货验证记录》或合格标识，办理入库手续，及时登帐。

　　4.1.3A类物资与B类物资应分开入帐及存放。

　　4.1.4生产部生产的成品应由品质检查合格后，每天固定时间由仓库管理员按品质《成品检验记录》和传递单入库，并将传递单由仓库管理员签字回收后换材料标识卡。标识卡上由品质人员做合格标识。由叉车司机将成品移入仓库管理员指定的区域摆放。并及时办理成品入库单。

　　4.1.5发货时需由营业发出的交货指示书并由相关人员签字后，仓库保管方可发货并办理成品出库单。

　　4.1.6发货前仓库需先核实待发产品(如从大包装中拆出的小包装)标识清楚后，才能发放，必要时补充产品标识。

　　4.1.7凡错发错领及因计划变更客户退货均应填写入库单并注明原因由仓库保管员重新入库。

　　4.1.8原材料出库时需由车间担当填写领料单向仓库保管员领料，仓库保管员需及时填写出库单办理原材料出库手续。当因生产计划变更或生产后有剩料时(包括料头)车间担当应填写退料单并注明原因向仓库管理员退料，仓库管理员应及时填写入库单办理入库手续。料头由仓库保管员上报部长和总经理做出处理决定。

　　4.1.9B类物资及其它副料需领用人填写领用申请生产部长签字后方可领用。仓库管理员应及时办理B类物资出库手续。

　　4.1.10仓库管理员应对仓库所有出入库物品均应做到每天下班前帐面清理、每周汇总、每月盘点结算并上报。

　　4.2储存物品的堆放要求

　　4.2.1仓库负责人负责所有贮存区域的`规划，库存物资应按用途、性能、规格，运用立体贮存方法确定摆放位置。全面按5S要求严格管理，做到物品摆放清晰、明了、便于存取。

　　4.2.2物品分区、分类排放整齐，标识清晰可见，实际存储物品应与平面图一致。

　　4.2.3易损物品、危险物品，顾客提供的产品设专区摆放，并给予醒目的标识。

　　4.2.4堆放的位置、高度或使用的容器，应符合产品的特点，和安全情况由做出标定。所有物品堆放高度限制在3M以下。

　　4.2.5存取物品时应轻拿请放，以免发生碰撞产生不良和返修品。

　　4.3仓库存放量及存期的控制

　　4.3.1为保证生产需要而又避免积压流动资金和保存期太长产生不良品，仓库物流应做到“先进先出”避免产品积压。

　　4.3.2仓库管理员应对应每月生产计划、发货计划和安全库存情况，发现缺品时应及时上报部长，以尽快采取措施。

　　4.4贮存物品的环境及安全要求

　　4.4.1仓库门窗防暴晒和风雨袭击，房顶不漏雨、墙面不渗水、地面不冒水，做到防湿、防潮并保持通风。

　　4.4.2库房区内域不得使用电炉、电烙铁、大功率白炽灯等会过分发热的电器，配备足够的消防器材和设备，保持防火通道的畅通。

　　4.4.3仓库人员应遵守公司的安全操作规程注意安全

　　4.4.4仓库负责配置适当的装卸设备，保持适宜的贮存环境。

　　4.4.5没有仓库管理员同意任何人不得随意进入仓库区域随意存取物品。

　　4.5仓库管理人员交接手续

　　仓库负责人换任时，应办理交接手续，原仓库负责人应对经手的帐本签字、新换任的仓库负责人在部门负责人和务部门的见证下办理交接手续。

库房管理制度12

　　1. 目的

　　加强在库药品的管理，保证药品质量。

　　2. 适用范围

　　适用于储存管理。

　　3. 职责

　　保管员：负责本制度的实施。

　　质管员：负责指导和监督贮存过程的质量管理工作。

　　4. 内容

　　4.1保管员应具有高中以上学历，经市药监局培训合格后方可上岗。

　　4.2药品储存应按药品的性质，分类进行储存，药品与非药品，内用与外用药，处方药与非处方药，性质相互影响，易串味的药品的`药品分区存放，特殊管理药品和不合格品单独存放，有明显标志。

　　4.3根据药品储存条件，储存于相应库中

　　——常温库：温度控制 0--30℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　——阴凉库：温度控制 0--20℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　——冷 库：温度控制 2--10℃以内，相对湿度控制在45%--75%以内。

　　4.4药品堆垛应有一定的距离，与墙、屋顶的间距不少于30厘米，与散热器或供热管道间距不小于30厘米，与地面的间距不小于10厘米。

　　4.5药品储存实施色标管理，合格品区---绿色;退货品区---黄色;待验区---黄色;不合格品区---红色。

　　4.6库存药品要按批号顺序分开或依次堆码。

　　4.7 酒精等危险药品库存不得超过20瓶，不合格药品的确认、报损、销毁应有完善的手续和记录。

　　4.8库房要配备窗帘、灭火器、防盗、干燥桶等设施、设备，定期维修，保持良好运转。

　　4.9保持库房、货架的清洁卫生，库房应设有防鼠、防污染等设施，严防药品被污染、鼠咬、虫驻、发霉等现象，保证库房地面无灰尘、无蜘蛛网。

　　4.10对储存药品定期检查，发现问题及时上报处理。

　　4.11因人为原因造成质量事故，按药店有关规定处理。

库房管理制度13

　　1 药品管理

　　（1）药品管理要遵循“定额管理、安全有效、加速周转、保证供应”的原则。

　　（2）药品应根据医疗业务的需要，实行计划采购、计划供应的办法。

　　（3）药品的购入和领用，必须履行严格的出入库手续，未经办理出入库手续的药品采购不得入帐；仓库管理员应坚持先入库、后领出的原则。

　　（4）药房和药库至少每季度应进行1次有会计人员参与的盘点。对盘盈、盘亏的药品要查明原因，按规定及时进行帐务处理。

　　（5）药品管理按照核定的药品周转金定额组织药品储备，合理划分药库和药房储备金额；严格执行国家《药品管理法》和公费医疗管理的有关制度规定；我院制剂中心的自制药品一律按市物价局批准的批发价办理入库手续。

　　（6）药品定价应严格执行物价部门的有关规定，不得擅自提价销售。

　　（7）药库属于限制进入的重地，与药品无关的人员如非工作需要不得进入；药房领用药品需指定专人办理，送药工应由药剂科统一管理，送药过程应有药房工作人员随行护送。

　　（8）药房工作人员不得选择性地领药，凡药库有药而临床需用的必须备齐；不得为药品供应商统计某种药品的处方销售量。

　　（9）药库没有而临床救治急需的药品，由临床科室提出申请、药事委员会主任委员审批、院长批准后限量限批购买，用完即停，其入出库手续按上述规定办理。

　　2 药品核算

　　2.1 我院的药品核算遵循 “金额管理、重点统计、实耗实销”的原则:“金额管理”是按购进价加成后以零售价进行金额核算，控制药品在医院流通的全过程。“重点统计”是指药房对各种毒、麻、剧、限及稀缺贵重药品的领退、销售、消耗、结存都必须按数量进行统计。“实耗实销”是指药房必须根据实际处方或医嘱销售、消耗的药品按金额列报支出。

　　2．2 药品会计应设置“药库药品”、“药房药品”、“药品进销差价”三个总帐科目进行核算，药库药品按政府招标价格购进计价，药房药品按零售价计价，药品管理部门由财务科派驻药品会计，对药品的增减存情况进行核算和监督。药房会计要正确计算每日处方销售额并与收款核对。

　　2．3 药品会计必须准确地核算药房药品的销售情况，并按月计算药品综合加成率或差价率，核算药品费用并结转支出，同时结转已实现的药品进销差价。

　　3 物资管理

　　3．1 卫生材料和其他材料等物资要按照“计划采购、定量定额供应”的办法进行。防止盲目购进，造成积压、浪费。

　　3.2 消耗性低值易耗品应按定额进行管理，实行科室核算，根据各科室的实际消耗情况，核定消耗定额，按定额领用；申请领用条应有科室护士长或科主任的亲笔签名才可发货，单价超过100元或成批物资价值超过500元的，批领人必须亲自领取或电话通知库房发货，否则，库房有权拒绝发货。

　　3.3 高值医用耗材采取公开招标确定供货商，由供货商提供实物摆货到临床科室（耗材所有权属于供货商），病人自选品种型号，明码实价；病人选用耗材的电脑识别码连同病人选材同意书归入病历保管。

　　3.4 临床科室对高值医用耗材的使用每月1次编列成报表，包括病人姓名、住院号、用量等资料，连同供应商的发票一并送设备科仓库办理入、出库手续，设备科采购员按购进程序报批后，送医保物价科核实收费记帐情况，再送财务科审核会计审核入帐。

　　3.5 我院的总务科、设备科仓库管理员每月5日前将上月的'物资进、领、存汇总表交财务科主管会计对帐。

　　3.6 紧急情况下的需用物资可特殊处理，由使用科室提出申请、分管领导审批、院长批准后实施采购；对于超过政府招标限额的物资，向上级主管部门、财政部门采购办申请特例采购。

　　3.7 库房物资过期失效的，需申请报废，对报废数量较大或金额超过1 000元的，要追究申购人的责任；库房物资缺损的，要查明原因，分清责任，追究责任人。

　　3.8 库房每季度应自行盘点1次，核对帐实；每年年终应进行1次有财务科主管会计（或审计顾问）参与监督的盘点；盘盈、盘亏要查明原因，及时处理。

　　4 加强业务流程各环节的控制

　　5 药品及库存物资付款审批与执行相分离

　　（1）财务科审核会计严格核对采购发票、验收单、入库单、合同等有关凭证，检查其真实性、完整性、合法性，及时办理入帐。

　　（2）预付账款和定金的授权批准按支出控制的有关规定办理。

　　（3）财务科债权债务会计负责对应付账款和应付票据的管理，已到期的应付款项编列付款审批表，经批准后由出纳办理结算与支付。

　　（4）建立退货管理制度，发生采购退货的，及时收回货款。

　　6 药品及库存物资的监督检查

　　（1）定期检查存货药品及库存物资收、发、存各环节管理制度的执行情况。

　　（2）定期检查药品及库存物资会计核算制度的执行情况。

　　（3）定期检查对不相容岗位的人员轮换的执行情况。

　　（4）检查药品及库存物资安全存量及经济采购量的执行情况。

库房管理制度14

　　本酒店库房管理制度旨在规范库存管理，确保物资安全，提高运营效率，主要涉及以下几个方面：

　　1、库房布局与设施

　　2、物资采购与入库

　　3、库存控制与盘点

　　4、发放与领用流程

　　5、库房安全与卫生

　　6、库房人员职责与培训

　　内容概述：

　　1、库房布局与设施：明确库房分区，合理规划存储空间，配备必要的防火、防盗设施。

　　2、物资采购与入库：规定采购流程，确保物资质量，规范入库验收，建立详细的'物资档案。

　　3、库存控制与盘点：设定安全库存水平，定期进行实物盘点，及时调整库存策略。

　　4、发放与领用流程：制定严格的发放制度，确保物资流向清晰，防止浪费。

　　5、库房安全与卫生：保持库房整洁，执行安全操作规程，预防安全事故。

　　6、库房人员职责与培训：明确库房人员工作职责，定期进行专业技能培训，提升管理水平。

库房管理制度15

　　一、根据药品使用情况，做好药品采购供应工作

　　1、常规用药根据HIS统计的月平均值及库存情况购买，特殊用药根据临床实际药品使用情况购买。

　　2、根据货源情况及时向药库管理人员及各专业组提供信息，根据需要调配各专业组药品，避免发生断药或药品积压情况。

　　二、票据管理

　　1、采购员认真审核发票中各项信息（药品进价、产地、规格等）是否正确，是否有供货单位的印章。

　　2、对有问题的票据，及时与供货单位联系解决。每月月底做好药品结算工作。

　　药库进货检查验收制度

　　一、医院购药应以保证药品质量为前提，从具有资质的经营企业进货。

　　二、首次供货的经营企业应确认其资质，留存供货企业营业执照、GMP证书、经营许可证，质量保证协议与销售人员资质、销售人员授权委托书等相关资料。

　　三、购进药品应有随行发票，做到票、账、货相符。入库单据保存15年备查。

　　四、验收药品时，应同时检查药品的批准文号、规格、剂型、数量、标签、包装等，做到发票与药品相符。验收人员应根据原始票据，严格逐批查验药品。

　　五、药品验收入库原则上当日完成，不得超过两个工作日。对贵重、毒、麻及有温度贮存要求的药品，必须随到随验，及时入库。

六、进口药品验收时，每一批号均要有盖有供货单位质量机构原印章的《进口药品注册证》和口岸药检所出据的《药检报告书》复印件。

　　七、退库药品应查验批号，确认为本库房发出的药品后，根据入库验收要求验收入库。

　　八、验收中发现不合格的药品，包括外包装污染、盒内有破损、规格、数量不符等问题时，不得入库，及时与采购联系解决。

　　药库药品的出库复核制度

　　一、药品出库须双人复核，出库单与实物复核，复核内容包括：药品的名称、规格、数量、产地等与出库单相符，核对无误后方可签字出库。

　　二、抢救用药品、临床急需药品及节假日药品的出库，如为单人发药则需要再次核对并双签字。

　　三、药品出库后，领药单位验收并签字，出库单一联交药房，一联库房留存备查。

　　药库药品的在库养护管理制度

　　一、库管人员要求本着药剂工作者的职业道德，对药品进行科学的养护，以保证质量、降低损耗。

　　二、库管人员应掌握药品的储存知识，了解其的理化性质，采取综合措施，选择合适的储存条件，保证药品质量。

　　三、药品应分类储存，定位存放；药品收发过程中不野蛮装卸。四、对有储存温湿度要求的药品，应严格按照要求贮存。

　　五、温湿度计应放在库房空气流通的位置。每个工作日9:00记录库房温、湿度，当温湿度超出要求时，应立即采取降温、保温、除湿、增湿等措施，使其达到规定的温湿度范围内。定期检查温湿度监控设备的运行情况，发现异常情况及时处理并记录，每月打印一次各冰箱温、湿度记录（时间取8:00记录值）。如记录人非温湿度管理员或记录时间非规定时间，应在温湿度记录表进行签名、登记。

　　六、对在规定的储存下仍易变质的药品，应定期检查其外观变化，并做记录；对易串味的药品应分开存放。

　　七、每季度盘点后及时汇总近效期药品情况并通知采购采取措施，避免药品过期。

　　八、发现药品内包装有破损的，不得继续发放，及时通知采购解决。

　　九、注意采取必要措施防止药品发生虫蛀、鼠咬、霉变等情况；定期检查药品的质量，并做记录。

　　药库药品效期管理制度

　　一、药品验收入库时，管库人员必须认真核查药品的有效期，所购药品必须标明有效期，原则上要求购进的有效期在一年以上，对有效期小于六个月的拒绝入库，特殊用药除外。

　　二、做好药库采购计划，制定合理的库存，原则上药品周转天数不超过30天。

　　三、库管人员进行入库时，准确录入药品批号及有效期，每月盘点后将近效期药品（效期

　　四、发放药品时遵守近效期先出的原则，出库时核对系统出库时的批号，保持实物与管理系统内的批号一致。

　　五、近效期药品办理完退换手续时，按要求填写记录并签字。

　　六、过期药品及问题药品退回药库时，登记后进行封存，存放在不合格区。

　　七、对已过期而无法退给供应商的药品，根据报损相关管理规定进行报损。

　　药库退库管理制度

　　一、药品库只接收药房、配液室的退库药品，不得接受其它来源的退药。

　　二、退库药品视为进货药品，严格入库验收，内容包括：药品的名称、规格、数量、生产批号，有效期等是否与进货时的登记相符，不相符的药品应拒绝入库。

　　三、退库药品应及时入账，根据药品实际情况通知采购人员处理。四、因质量问题退库的药品（包括包装有破损、字迹不清的、药品变色等），应单独存放于不合格药品区，及时通知采购人员与医药公司联系退换。

　　采购人员岗位责任制

　　一、采购员负责将采购计划上报院领导审批后传送至医药公司，采购计划根据临床需要及时调整，以销定进。减少积压，及时满足临床药品的供应。

　　二、以本地大型医药公司为进货主渠道，保证质量，不购入假、劣药品。

　　三、在采购工作中，不能私自收受现金及物品回扣，坚决杜绝不正之风。

　　四、对短缺药品要积极寻找货源，对临床急需的药品，要克服一切困难，及时保证供应。

　　五、购入近效期药品时应掌握好数量，除有充分理由，购入有效期不能少于6个月。

　　六、对于近交期、积压、质量不合格、原包装药品残破等情况的药品负责联系退换，及时处理并进行登记。

　　七、采购药品后，发票上如有价格变动，应及时通知有关人员。八、发现医院药品价格相关问题时，及时联系供货商解决

。九、每月底负责与经营单位核对结算账务，经主管院长审批签字后，向财务报账。

　　十、协助做好库房日常工作及每月的盘点工作。

　　药库管理人员岗位责任制

　　一、每周负责制拟定定采购计划，经组长确认后，将计划报采购员，并掌握所购药品到库情况，保证临床用药的供应。

　　二、购入进口药品须严格查验进口注册证及进口口岸检验报告，核对物价批文。

　　三、负责在库药品的养护工作。严格按照药品的贮存要求储存，掌握在储存期间的变化规律，积极创造适宜的储存条件，采取有效措施，维护药品质量，降低损耗。

　　四、负责药品的入库验收工作。入库前，库管人员应对药品进行逐一验收，验收的内容包括：发票上药品的名称、规格、数量与实物相符，生产批号、有效期、批准文号、注册商标及进口药品的口岸检验报告、注册证；发票或随货同行上应有流通监管码，包装完好无污损等，验收后，在随货同行及发票上签字。

　　五、没有随货同行及发票的药品，要在临时出入库登记本上登记。

　　六、严格入库验收，如名称、规格、数量与发票不符，或品有破损、包装字迹模糊不清、无有效期等质量问题的应拒绝入库。

七、对近期药品，应在“近效期药品登记本”上登记，并签字。

八、验收合格的药品及时入固定货位及现品卡，及时入HIS药品库和物资管理系统，打印入库单交财务。

　　九、每月盘点时认真查验药品效期，近效期

　　十一、药品有破损、变质等质量问题时，应及时登记，并通知采购退换。

　　十二、每日检查库中的`温、湿度表，并做好登记工作。

十三、对短缺的药品，及时通知采购购买。

　　十四、对临床急需药品要及时发出，短缺药品到货后及时通知相关部门，保证临床使用。

　　十五、每周根据各科的领用计划定时发放药品。

　　十六、发出药品严格执行双人核对制度。发放人与核对人在出库单上双签字后方可出库。药品的发放须凭出库单，节假日及抢救用药发药后应及时补录HIS出库单，保证账物相符。

十七、发生差错事故要及时登记。

　　十八、拆箱的零头要及时上架，保证药库通道的畅通。

　　十九、注意监测冷库温度变化，注意观察温度监控设备运转情况。

二十、每月底进行盘点，要求账物相符率100%。发现账物不符的及时查清原因，并向组长汇报，差错进行登记。

　　二十一、维护药库卫生，每日检查库内的水、电、门窗、电脑、电源等的安全情况；负责防火器材的养护工作。

　　二十二、药库内严禁吸烟，不得带与工作无关人员进入药库，药库的钥匙不得转交。

　　药库管理人员操作规程

　　一、药品入库验收

1、 检查药品外观是否完好，有无挤压、破损、液体渗漏等现象。根据医药公司所开发票，检验药品的名称、规格、数量、批号、效期、生产厂家、批准文号等相关内容。

3、药品有效期小于六个月的原则上拒绝入库，特殊情况应与采购沟通。

4、验收进口药品时，认真核对进口注册证与进口检验报告书的内容是否相符，检验报告信息与名称、规格、数量、批号、效期是否相符。

5、药品验收后，按货位及效期远近码放整齐，做到用旧存新。药品上架后及时按照实际数量登记现品卡。

　　二、药品出库

1、根据药房、科室提交的申请计划进行出库确认，打印出库单，及时配发药品，发放同时出现品卡。

2、出库遵照先进先出、近效期先发的原则，避免过期失效。药品、出库时应核对批号，保证实物与出库单据批号一致。

3、特殊情况药房借药时，先填写借药登记本再发放药品，并及时出现品卡。

三、库房管理

1、严格执行《效期药品管理制度》，每月盘点时清查药品效期，在盘点表上记录并向采购反馈，以免药品过期失效。

2、近郊期、呆滞及因其它原因造成需退换货时，供货商需按要求在破损及呆滞药品记录本上登记后方可将药品拿出库，库管员收到退货发票后及时在登记本上登记注销。

3、药库设置常温库、阴凉库、冷库，药品保存条件，根据冷冻、冷藏、密封、遮光等不同要求分别贮存，严格监控温度，发现异常及时处理。

4、认真做好月末盘点工作，如有问题及时查明原因，及时纠正。因各种原因药房需要退货时，根据药房人员提交的药品退货申请，点清数量入库，并登记入现品卡，打印退货单。

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