公司会议制度

时间：2025-12-04 00:54:08 好文我要投稿

公司会议制度[热]

　　在现在社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编精心整理的公司会议制度，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

公司会议制度[热]

公司会议制度1

　　一、会议规定

　　1、参会对像：全体职员

　　2、参会时间19：00，人员不迟到，不早退，必须按时参会。提前10分钟入会场，在签到表上签名并记录签到时间。

　　3、参加会议，会议开始前手机关机或设置静音状态，不接打电话，不玩手机或上网。如遇必接打电话时，需举手向主持示意。

　　4、参会人员未经会议组织者同意，不得中途退出。

　　5、参会人员因特殊原因不能按时参加会议，必须提前2小时以上提出申请，经会议组织者同意后方可不参加会议，但事后必须认真阅读会议纪要，学习，领会会议精神。

　　6、参会人员进入会场前，与会人员应修整自己的仪表，做到衣冠整齐，精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序，讨论必须经会议主持者允许。

　　7、会议结束后，自觉将桌椅归位，收拾会场，保持会场原有的状态。

　　违反以上规定者将处以下奖励：

公司会议制度2

　　文件所属部门：行政总经办

　　文件相关部门：所有部门

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　合肥天为商贸有限公司（下简称“公司”）；

　　三、职责

　　1行政总经办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后行政总经办登记备案。

　　2会务工作主要由行政总经办承办；其他部门主办或召集的会议，行政总经办应予协助。

　　3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政总经办整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司级定期会议：

　　1．1公司年会：由公司总经理召开公司的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司一年工作总结及下一年公司整体安排的会议；召开时间由总经理确定，原则上在每年1月召开；

　　1.2公司月会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参与的关于公司下月整体工作部署的会议；

　　1.3公司经营分析会议：由公司总经理召开的所有部门负责人参加的关于公司上月经营管理的总结会议；

　　1.4公司周会：由公司总经理召开的所有部门负责人及以上人员参加的关于公司一周工作部署的会议；

　　1.5营采联席会议：由公司总经理召开的采购、营运及后勤分管副总参与关于公司的业务协调会议；

　　2、专题会议：由公司总经理或副总经理召开的关系到某项业务的重大决策或公司的重大决策的会议，参与人员根据会议需要由发起人确定；

　　3、部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。

　　4、各类培训课程：由公司或相关部门组织的各类培训和学习课程。

　　五、会议安排

　　1、例会安排

　　为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：

　　1.1公司年会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每年1月

　　会议地点：由总经理确定

　　会议要求：

　　（1）各部门负责人对上一年度的工作进行总结并在会议召开前一个星期提交年度总结

　　（2）根据总经理要求各部门根据公司下一年度的整体计划制定下一年度的部门工作

　　（3）其它具体细节要求按总经办会议通知执行

　　1.2公司月会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每月28日，如遇节假日或特殊情况由总经办提前通知具体时间

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）总经办提前将总经理布置的下月公司整体工作安排在每月25日发至各部门；

　　（2）各部门在26日下班前将部门下月工作计划提交至总经办汇总后交总经理审核；若未通过重新做计划直到通过为止

　　1.3公司经营分析会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：上月财务报表出台后的第三个工作日

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各部门总结上月工作指标完成情况并整改计划；

　　（2）副总做上月工作指标完成总结并做整改计划；

　　（3）总经理对未达成指标的部门进行质询并给出处理意见；

　　1.4公司周会

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每星期一上午8：40

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各部门总结上周工作完成情况并做本周重点工作计划；

　　（2）公司副总做营采联席会议内容通报和工作要求；

　　（3）总经理对上周未完成工作的部门进行质询；

　　1.5营采联席会议

　　会议组织：总经办

　　会议主持：总经理

　　会议时间：每星期六下午13：30

　　会议地点：公司会议室

　　会议要求：

　　（1）各相关部门做一周问题阐述并给出解决建议办法；

　　（2）各部门讨论商议问题解决方案并达成一致；

　　（3）总经理做业务决策；

　　1.6公司例行会议决策的贯彻执行

　　例会的记录：总经办

　　例会决议的传达：总经办

　　例会决议的跟踪执行：总经办

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、联营工作、企划工作、人事管理工作、财务管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结；会议决议由会议主持人签署后生效执行；会议决议总经办备案；跟踪由会议主持人负责。

　　3、其它会议安排

　　凡涉及到多个部门负责人参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应提前至少半个工作日通知到相关部门负责人，报行政总经办，由行政总经办进行会议室安排和协调；

　　4、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政总经办调整会议计划，未经行政总经办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。

　　5、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　6、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　六、会议的.准备

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由财务信息办提前做好投影设备连接调试工作；

　　2、上级重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，行政总经办应准备果品和鲜花；

　　3、根据会议规模需使用音响设备的，由财务信息办提前做好音响调试安排；

　　4、特别重大会议，应由行政总经办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　4.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　4.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　4.3会议场所布置；

　　4.4会议服务人员的安排；

　　4.5会议签到；

　　4.6会后事项安排。

　　4.7会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　七、其他规定：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议，除开放式讨论会议外原则上会议不超过两个小时；

　　2、会前，由行政总经办负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料；

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示；

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容；

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务；

　　6．公司会议的会议纪要由行政总经办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门；其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档；

　　7、会议结束后行政总经办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政总经办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进。在下一次例会前各部门将完成情况报公司领导。

　　八、会议纪律

　　1、任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需总经理批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。

　　2、与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。

　　3、召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假获许后离场接听，以免影响会议效果，否则给予10元/次处罚；

　　4、与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按会议主持人要求次序发言，不可打断别人发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。

　　九、附件：

　　1、会议签到表

　　2、会议记录表

公司会议制度3

　　为了充分利用会议室功能，使会议室的'管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。现根据本公司实际情况，制定会议室使用管理办法。

　　1、会议室专门用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。

　　2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT进行会前测试。

　　3、为避免会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一安排协调。

　　4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，根据实际情况协商会议顺延、会议室更换等事宜。

　　5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约按照局部服从整体原则，公司会议优先于部门会议；各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。

　　6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。综合行政部根据实际情况安排会议后勤服务工作。

　　7、会议期间请爱惜会议室设备，会议后及时关闭会议设备、门窗、空调等。（投影仪完全关闭后才方可断开电源，所有设备关闭后请拔掉电源插头）。

　　8、会议过程中请保持会议室整洁，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。

　　注意：会议安排请避开以下固定会议时间段

　　1、公司周例会每周一10：00—12：00

　　2、公司月例会每个月第一个星期一10：00—12：00

公司会议制度4

　　会议制度

　　会议精神：秉承实事求是，一切以效益为目标，以解决问题完善制度为目的，拒绝说空话，拒绝无效会议，各级管理人员在提出问题的时候要有相应的解决方法，会议时间和通知由行政部发给各个部门。

　　一、周总结会

　　1、会议时间、日期：每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议，参会人员为各个部门主管级以上人员参加，公司总经理主持，如总经理不在由总经理指派替代人员。

　　2、会议内容为：各个部门工作汇报和工作计划。

　　3、会议要求：各个部门长秉承以工作绩效为重点，汇报工作忌只说问题不说方法（在提出自己部门问题的.时候同时要有解决方法）。

　　5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。

　　二、月度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每月月末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10点开始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　会议内容：总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划，评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励，部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　三、季度经营总结会

　　1、会议时间、日期：每季度末最后一天（如果是节假日就提前召开），早上10始，会议由公司总经理主持召开，如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作，每个人发言时间不能超过半个小时，拒绝无效发言。

　　2、公司全体人员参加（包含分部经理），原则上无故不得缺席，如有要紧事必须提前一天得到上级批准。

　　3、会议内容：季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划，评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报，普通员工口头汇报即可。

　　四、年度经营总结大会

　　1、会议时间、日期：每年度12月底召开。

　　2、参会人员：公司全体员工及股东参加。

　　3、会议内容：总结年度业绩，制定来年经营指标等，评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。

　　五、年会

　　年度颁奖大会和联欢晚会

公司会议制度5

　　第一条、根据公司《章程》规定和精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程度，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；嘲笑地类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适合于公司及稳中有降部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。

　　第四条、公司各类会议及其安排如下：

　　一、公司领导工作例会

　　（一）公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　（二）公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。

　　（三）公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　（四）公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。

　　二、总经理办公会

　　（一）总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题如有意见或建议，可在会前提出。

　　（二）总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容：

　　1. 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目；

　　2. 审议决定公司年度财务预算和内部利润分配方案及弥补亏损方案；

　　3. 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度；

　　4. 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案；

　　5. 研究公司重大改革方案和部署；

　　6. 审议通过公司重要规章制度；

　　7. 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题；

　　8. 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报；

　　9. 总经理认为应研究审议的其他问题。

　　（三）总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。

　　（四）总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。

　　（五）总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要求送与地人员阅研。

　　（六）总经理办公会的材料、记录、纪要均为公司涉密文档，由办公室妥善保存，并于下一年度的二月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经公司办公室主任批准。

　　三、公司专项会议

　　公司专项会议是公司领导依据公司工作部署和要求，按照工作分工或受总经理委托，就专项工作召开的办公会议。

　　专项会议由总经理或其他公司领导成员召集和主持，有关部门负责人参加。

　　会议由专项工作主办部门负责组织和记录，办公室配合。会议议定事项形成《专项会议纪要》，由专项工作主办部门起划，经办公室审核，报主持会议的公司领导签发。

　　四、公司销售例会

　　（一）公司销售例会每月召开一次，于每月的25日至次月5日之间召开，具体日期由销售总监决定。

　　（二）公司销售例会由销售总监主持，销售部经理、销售主管和区域销售专员、销售助理、电话销售专员参加，总经理根据需要出席。销售总监因故不能出席时，授权销售经理或销售主管主持。办公室负责人列度会议。

　　（三）公司销售例会的主要内容是：会议主持人通报公司总体市场情况；销售部经理或销售主管总结公司当月销售工作情况；提出本月工作安排方案；区域销售专员、销售助理、电话销售专员汇报上月工作情况，提出本月工作方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人对下一工作月度销售工作进行预测，研判行业发展趋势及销售工作的对策，宣布下月销售工作安排；总经理通报重要事项并提出工作要求。公司销售例会期间，销售总监与管区域销售专员个别谈话，进行指导，销售部、销售主管参加；同期，由销售部经理或销售主管主持，对销售人员进行培训、考试和考核。

　　（四）公司销售例会由销售部负责组织和记录，议定事项形成《公司销售例会纪要》，由销售部起划，经销售部经理或销售主管审核后，报销售总监或其他会议主持人签发，副本送办公室备案。

　　五、部门例会

　　（一）部门例会，由各部门自行安排，或由各部门负责人根据工作需要决定，但必须服从公司统一安排，开会时间、参会人员等，不得与公司会议冲突。

　　（二）部门例会由各部门负责人主持，该部门全体员工参加。

　　（三）部门例会的主要内容：部门负责人传达公司会议精神，通报公司近期总体工作安排和面临的问题；每名员工汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；部门负责人提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　（四）部门例会由部门负责人指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　六、公司及部门其它临时性会议，另外安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，办公室应与各部门协调确定下月计划召开的各类公司级会议，统一报总经理审批后，会同公司领导工作例会、部门例会，编制《公司月度会议计划》，于月底发放给公司领导和各部门负责人。

　　二、凡办公室已列入《月度会议计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排的临时会议时，会议主办部门应提前2天完成会议提议和报批手续，并报请办公室调整会议计划。未经办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：总经理办公会、公司领导工作例会、公司销售例会、部门会议。

　　因处置突发事件而召集的'紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由会议主办部门按计划表直接通知参会人员；

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题，需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3）其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知对象为与会人和会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料，会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；

　　2、公司召开的公司级会议会务服务统一归办公室负责。

　　3、各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办、谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标，议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复核，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题；

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求；

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言；

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场；

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　公司各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要；

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“决议”字样；

　　4、会议原始记录应于会方当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名；

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　五、会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：

　　1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查；

　　2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，同时将一份副本送办公室统一归档备查；

　　3、会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄，其调阅应严格按照公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　第八条、会议跟进

　　一、会方决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跃进落实，

　　会议主持人另有指定的，从主持人指定；

　　二、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准；

公司会议制度6

　　目的：为加强公司会议室管理，确保会议室的正常合理使用，特制定本规定:

　　一、会议室的登记管理

　　各部门及顾客使用会议室需到有成客服部登记，填写《会议室使用申请单》，并说明会议的相关情况。会议室收费标准为：30元/小时，如需提供纯净水、制作会标、台卡或摆放水果等，要提前一天在《会议室使用申请单》中填写具体数量及内容，可由有成市场部负责采购及制作。顾客如果到公司来申请，总经理确定后，需提前一天通知客服部，如需要准备水果盘等，由拓展部门出资，市场部采购。

　　二、会议室的使用管理

　　凡是要使用会议室的部门及顾客要提前填写《会议室使用申请单》，申请部门会前到客服部领取会议室钥匙，会后及时交回客服部，以便统筹使用。各部门及顾客在会议期间应宣导与会人员爱护公共设施，自觉维护会议室的环境卫生，如造成会议室物资损坏（不可抗拒力除外），将给予50-500元不等程度处罚。如有需求，可与有成总经理联系，由有成客服部及市场部负责布置会场，制作相关展品，投影仪等物资租赁，负责卫生清理工作。会后，客服及综合部门及时整理会议室，关闭投影仪、空调、椅子及时归位，确保各种电器断电、门窗关闭、室内卫生干净整洁。

　　三、部门管理职责

　　客服部职责：负责例会的通知、会议室的`安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　综合部职责：负责协助经理，做好各部门之间在落实会议上所决定问题方面的协调和制定工作。

　　市场部职责：负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录及印发。

　　人力资源部职责：负责协助设备的准备工作。

公司会议制度7

　　1、目的：

为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。

　　2、适用范围：

本制度适用于广州市百利文仪实业有限公司广州总部会议管理。

　　3、管理权责：

　　3.1总经办负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。

　　3.2会议提拟人或主办部门（含各中心/部门）负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。

　　3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。

　　4、会议分类：

　　序号

　　会议名称

　　主题/特点

　　类别

　　主持人

　　参加人

　　例会

　　（含早会）

　　固定时间、固定汇报程序，

　　尽量解决即席提出的问题。

　　公司例会

　　主办中心/部门

　　负责人

　　部门/中心或公司

　　全体人员

　　动员会

　　发言固定、没有讨论程序

　　公司临时

　　行政会议

　　主办中心/部门

　　负责人

　　会议提拟人提拟

　　研讨会

　　对某一课题或问题切磋、探

　　讨，不一定有结果

　　公司临时

　　行政会议

　　中心/部门

　　负责人

　　会议提拟人提拟

　　鉴定/评审会

　　对某事物的价值、性能，质

　　量鉴别，必须有结论

　　公司临时

　　行政会议

　　集团总经理或其指定

　　会议提拟人提拟

　　专题会

　　为某一专题而开，必须有结

　　论

　　公司临时

　　行政会议

　　提拟人指定

　　会议提拟人提拟

　　评比会

　　一般在年底或某一重大活动

　　结束后召开

　　公司例会

　　人力资源中心

　　总监

　　会议提拟人提拟

　　总结会

　　总结前一段工作，研究、部

　　署下阶段工作

　　公司例会

　　中心/部门

　　负责人

　　会议提拟人提拟

　　汇报会

　　下级向上级或有关人员汇报

　　工作情况

　　公司临时

　　行政会议

　　会议提拟人指定

　　会议提拟人提拟

　　调度会

　　任务安排，人员派遣，设备

　　物资情况的调动

　　公司临时

　　行政会议

　　会议提拟人提拟

　　部门例会

　　各中心/部门固定汇报程序

　　部门会议

　　中心/部门负责人

　　自定

　　5、管理内容：

　　5.1会议提拟与审批。

　　5.1.1公司月度例会无须提拟和审批。

　　5.1.2公司临时行政会议、公司年度例会由集团总经理直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、集团总经理批准。

　　5.1.3部门会议由各部门自行安排，但会议时间、参加人等，不得与公司会议冲突。其中，中心/部门会议属非例会性质且需另行核给专项费用的，应向上一级主管部门报批同意；属例会性质的，由本中心另行提拟方案呈报集团总经理批准后执行。

　　5.2会议计划与统筹。

　　5.2.1每月28日前，总经办应与各部门协调确定下月计划召开的临时行政会议，统一报集团总经理审批后，汇同公司月例会编制《月度会议计划》，于月底前发放至各部门负责人。

　　5.2.2凡总经办已列入计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时行政会议时，会议召集部门应提前2天完成会议提拟和报批手续，并报请总经办调整会议计划。未经总经办同意，任何人不得随意打乱正常会议计划。

　　5.2.3会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为：公司例会、公司临时行政会议、部门会议。因处置突发事件而召集的紧急会议不受此限。

　　5.3会议准备。

　　5.3.1会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入月度会议计划表的会议，月中无调整的，不再另行通知，由中心/部门按计划表直接通知与会人；

　　2、属下列情况之一者，按“谁提拟，谁通知”的原则进行会议通知：

　　（1）未列入月度会议计划而临时提拟的会议；

　　（2）虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明；

　　（3）其它提拟人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；

　　4、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议，应以会议通知单进行书面通知；涉及多个部门和参加人数众多的大型会议，主办部门还应编制详细的会议计划通知相关部门。

　　5.3.2会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、会议提拟部门应提前做好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）准备的组织工作；

　　2、会务服务提供部门应提前做好会务准备工作，如落实会场，布置会场，备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等；

　　3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口总经办负责。

　　4、部门在总部召开的会议需用公共会场的，应向会议室管理部门（人力资源部）书面提出，由会议室管理部门（人力资源部）统筹安排。

　　5.4会议组织。

　　5.4.1会议组织遵照“谁提拟，谁组织”的原则。

　　5.4.2会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决问题及达成目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

　　5.4.3与会人须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》（详见附件3）上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言。

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场。

　　6、做好本人的.会议纪录。

　　5.4.4多个部门参加的临时行政会议原则上由集团总经理主持，集团总经理另有授权的，从集团总经理授权。

　　5.4.5公司月度例会、临时行政会议一般应控制在2小时以内，根据会议进行情况确需延时的，主持人须征得与会人员同意。

　　5.4.6主持人为会议考勤的核准人，考勤记录由会议记录员负责。

　　5.5会议记录。

　　5.5.1公司各类会议均应以专用记录本进行会议记录。

　　5.5.2公司各类会议原则上应确定专人负责记录。会议记录员的确定应遵守以下规定：

　　1、各部门应常设一名会议记录员（一般为本部门的内务文员，名单报总经办备案），负责本部门会议及本部门负责组织的会议的记录工作。

　　2、会议记录遵照“谁组织，谁记录”的原则，如有必要，主持人可根据本原则及考虑会议议题所涉及业务的需要，临时指定会议记录员。

　　3、集团总经理主持的公司例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议记录工作，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　5.5.3会议记录员应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要。

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性。

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样。

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。

　　5、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　5.5.4下列情况下，应整理会议纪要：

　　1、公司各类临时行政会议；

　　2、须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议；

　　3、其它主持人要求整理会议纪要的会议。

　　5.5.5会议纪要的发放或传阅范围由主持人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。

　　5.5.6会议原始记录的备档按以下规定：

　　1、本部门负责组织的公司各类行政会议的会议记录，由本部门常设会议记录员负责日常归档、保管，但用完后的记录本应作为机要档案及时转总经办统一归档备查。

　　2、本部门会议记录由本部门常设会议记录员统一归档备查。

　　5.5.7会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。其调阅应严格按公司文档管理制度和保密制度的有关规定执行。

　　5.6会议跟进。

　　5.6.1会议决议、决策事项须会后跟进落实的，遵照“谁组织，谁跟进”的原则；会议主持人另有指定的，从主持人指定。

　　5.6.2集团总经理主持的会议的会后跟进工作原则上由总经办负责落实，集团总经理另有指定的，从集团总经理指定。

　　5.6.3会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。

　　5.7奖惩。

　　5.7.1奖励。按《奖惩管理制度》执行。

　　5.7.2迟到、早退、缺席。

　　1、迟到。所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到。

　　2、早退。凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议召开结束前5分钟提前离开会场的，计为早退。

　　3、缺席。凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。

　　5.7.3处罚。

　　1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款。

　　2、无正当理由缺席每次处以20元的罚款。

　　3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。

　　6、附则。

　　6.1本制度由集团总经办负责解释。

　　6.2凡本制度未明确规定的奖惩，按《奖惩管理制度》有关规定执行。

　　6.3本制度由集团总经理批准后生效，自颁布之日起执行。

公司会议制度8

　　1、目的

　　为了使公司的会议管理规范化、有序化，提高会议质量。

　　2、适用范围

　　适用于xxx有限公司会议召开。

　　3、职责

　　1、行政人事部负责公司级会议的组织、会场纪律的.管理，会议记录;

　　2、行政人事部对公司级会议决定事项以及安排的工作进行跟踪、落实，以确保工作能够按时、按质、按量完成;

　　3、各单位内部会议由各单位自行组织，行政部予以协助。

　　4、内容

　　1、会议召开的原则

　　2、公司所有的会议必须以精简、有效、节俭的原则进行;

　　3、只有在需要时才召开会议;

　　4、公司严格控制未预见的临时性会议，对此类会议须按一会一报原则审批(临时会议需报行政部批准)。

　　5、会场纪律

　　6、公司定于每周xxx下午xxx召开周工作总结与计划例会，由行政部负责组织，紧急会议提前半小时通知。周会的议程：总结上周工作，安排本周主要工作任务，商讨工作中出现问题的具体解决方案。

　　7、月底会议、季度会议、年度会议由行政部根据具体工作安排确定时间，提前二天通知各部门，各部门会议由各部门自行确定会议时间。

　　8、开会前5分钟与会人员必须到达会场，同时将手机调到振动状态或关闭;

　　9、会场内严禁吸烟，未经批准，不得在会议期间进行私自讨论;

　　10、与会人员因为特殊原因不能按时出席会议，须在会前向会议组织单位请假，并以书面形式说明不能按时出席会议的原因(特殊情况可以采取口头形式请假)，得到组织单位批准后，才能请假。

　　11、会议中途与会人员如有急事需离开，需向会议主持人提出申请，得到批准后方可离开。

　　12、会议管理体制

　　13、公司级会议召开前期，行政部准备好会议相关文件或资料，必要时进行会场布置、设备调试。

　　14、行政部需在会议进行中做好记录，记录方式主要是速记笔录。

　　15、行政部做好会议记录，并存放于公司共享资料相应文档内。

　　16、除各单位内部会议外，公司级会议资料由行政部整理、立卷、归档。

　　17、对于没有按时出席会议而又未请假者，由行政部参照公司《奖惩制度》予以处罚。

　　5、引用文件

　　1、无

　　6、记录

　　1、《会议记录》、《会议记要》、会议任务跟进表》

　　2、其它

　　3、本规定由行政部制订并归口管理;

　　4、本规定自发布之日起实施。

公司会议制度9

　　第一条为推进集团公司现代企业制度建设，建立健全决策机制，规范各类会议，提高工作质量和效率，根据国家法律、集团公司章程及其他有关规定，制定本制度。

　　第二条集团公司党代会、股东大会、职代会、年度工作会等大型会议按照法定程序及集团相关规章制度组织实施，本制度除会务工作外，不另作规定。

　　第三条本制度所称会议包括集团公司董事长办公会、党委会、董事会会议、监事会会议、总经理办公会和专题会议等。

　　第四条集团公司会议遵循精简高效、周密准备、厉行节约、严肃认真的原则。实行分类管理、分类审批，严格控制会议数量，提高会议效率。

　　第五条在董事会闭会期间，为保障董事长依法履行法定代表人职责，协调“一委三会一层”工作关系、检查股东会议、董事会决议的执行情况，研究须提交党委会、董事会审议的重要议案，听取经营层关于经营情况及重大问题的汇报，根据董事会授权研究处理具体问题。实行董事长办公会制度。

　　第六条董事长办公会由董事长召集并主持。董事长临时不能参加会议时，由董事长或指定一名执行董事主持或另行召集。党委常委、执行董事、监事会主席、经营层出席，根据会议议题需要，会议主持人可通知外部董事或其他监事出席；集团公司总部各部室负责人列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。

　　第七条董事长办公会原则上每个月召开一次，也可根据工作需要随时召开。

　　第八条董事长办公会议事范围主要包括：传达贯彻国家或有关部门的方针、政策、指示，审定向政府主管部门就重大问题的请示、报告等重要文件；审定须向董事会提交的重要议案；督促、检查股东会议、董事会决议的实施；研究集团公司重大决策事项；研究决定集团公司中长期经营发展规划、对外投资资本运作年度计划、重大项目安排；研究决定集团公司组织机构调整、重大人事任免，审定全资及参（控）股公司、直属分支机构主要管理人员的派出任免方案；研究决定集团公司大额度资金运作事项；研究决定维护股东利益的重要事件；听取集团公司经营层关于经营管理工作和重大事项的汇报，对公司经营活动进行有效的督促和检查；董事会授权董事长负责的其他事项；董事长认为需要研究的其他事项。每次会议的具体议题由董事长确定。

　　第九条董事长办公会实行董事长负责、统一讨论、分类决议制度。与会人员就会议议题进行充分讨论，由董事长最后发表结论性意见。需要形成决议的，按照党务、董事会事务的分类，分别依据党委、董事会议事规则决议。需单独履行法定决策程序的，由责任部室根据董事长办公会确定的意见提交相应会议决策。

　　第十条综合办公室负责董事长办公会的通知、组织和记录工作，于会后汇总并编发会议纪要。

　　第十一条为充分发挥集团公司党委的政治核心作用，落实省委、省政府对集团公司的功能定位和部署要求，贯彻民主集中制、依法合规、群众路线和议定大事原则，规范领导集体的决策行为，推动集团公司持续健康发展。实行党委会制度。

　　第十二条党委会分为全委会和常委会，在全委会休会期间，由常委会履行党委会职责。

　　第十三条党委会由党委书记召集并主持，如有特殊情况，应委托副书记或者其他常委主持。召开党委会时须有半数以上成员出席，需要做出决议或者讨论重大事项时，全委会必须有四分之三以上党委委员出席，常委会必须有三分之二以上党委常委出席；党委工作部负责人、党员团委书记列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。

　　第十四条全委会原则上每年召开1至2次，常委会至少每月召开一次。

　　第十五条党委会议事范围按集团公司党委会议事规则执行。

　　第十六条党委会决议实行表决制。由到会成员逐一表决。决定有关人选的任免、提名、推荐或者奖惩事项，应对人选逐个表决。表决事项以赞成票超过应到会成员人数的半数为通过。

　　第十七条党委办公室负责党委会的筹备组织和记录工作，并于会后编发会议纪要。需要向上级党组织请示汇报的事项，由党委工作部拟文，按公文印发程序发文上报。

　　第十八条为规范集团公司董事会议事方式和决策程序，促使董事会和董事有效履行职责，提高董事会规范运作和科学决策水平。实行董事会会议制度。

　　第十九条董事会会议由董事长召集并主持，董事长不能履行职务或不履行职务时，由半数以上董事共同推举一名董事召集和主持。董事会由董事出席；总经理、监事、董事会秘书列席，根据会议议题需要，会议主持人可通知其他相关人员列席。

　　第二十条董事会定期会议每年至少召开4次，在股东提议、三分之一以上董事提议、监事会提议或董事长认为有必要时，董事长应在10日内召集和主持董事会临时会议。

　　第二十一条董事会会议议事范围按照集团公司董事会议事规则执行。

　　第二十二条董事会会议决策实行表决制，分普通决议和特别决议。董事会通过普通决议时，应经全体董事过半数同意；通过特别决议时，应经全体董事（回避表决的董事除外）三分之二以上同意。

　　第二十三条董事会办公室负责董事会会议的筹备组织和记录，具体工作内容按照《董事会议事规则》执行。

　　第二十四条为保障监事会行使监督集团公司经营管理活动的权利，确保监事会公平、公正、高效运作，根据《公司章程》，实行监事会会议制度。

　　第二十五条监事会会议由监事会主席召集并主持。监事会主席因特殊原因不能履行职务时，由监事会主席指定一名监事召集和主持；监事会主席未指定人选时，由监事会半数以上监事推举1名监事担任会议主持人。监事出席；根据会议议题需要，会议主持人可通知相关人员列席。

　　第二十六条监事会定期会议每年至少召开1次，监事可提议召开临时监事会会议。

　　第二十七条监事会会议议事范围按照集团公司监事会议事规则执行。

　　第二十八条监事会会议决议实行表决制，每名监事享有一票表决权，表决事项应当经全体监事过半数同意方可通过。

　　第二十九条监事会办公室负责监事会会议的筹备组织和记录，具体工作内容按照《监事会议事规则》执行。

　　第三十条总经理在董事会授权范围内，处理集团公司日常的各项经营及管理工作，检查、调度、督促并协调各职能部门的业务工作进展情况。为完善集团公司治理结构，保障总经理依法合规行使职权、履行职责，实行总经理办公会制度。

　　第三十一条总经理办公会由总经理召集和主持，总经理因特殊原因不能出席时，可委托一名副总经理召集和主持。副总经理及其他经理层高管人员出席；根据会议议题的需要，会议主持人可指定其他相关人员列席。

　　第三十二条总经理办公会原则上每周召开一次，也可以根据工作需要随时召开。

　　第三十三条总经理办公会议事范围按照集团公司总经理工作细则执行。

　　第三十四条总经理办公会实行总经理负责制。对在总经理办公会上研究的事项意见存在较大分歧时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强或安全等方面的紧迫问题，可由总经理决定。总经理在对重大问题决策前，应听取党委和董事会的意见，重大决策的执行情况，应向党委和董事会报告。

　　第三十五条总经理办公室负责总经理办公会的筹备组织和记录工作，并于会后编发会议纪要。

　　第三十六条为传达部署集团公司决策、研究讨论专项工作、协调解决有关问题、安排部署特定事项或应对突发事件。实行专题会议制度。

　　第三十七条专题会议由集团公司领导按照工作分工召集和主持，涉及多项业务的，相关领导均应出席，如有特殊原因不能出席的，应就所议问题表达明确意见，与议题相关的部室或单位负责人出席；根据研究议题需要，经会议召集人提议或同意，可邀请相关咨询、中介机构或其他相关人员列席。

　　第三十九条专题会议议事范围主要包括：传达或通报集团公司就有关专项工作所作决定，研究部署专项工作；听取集团公司有关部门或直属单位的专题汇报，研究协调专项工作；研究制定或审定专项工作计划、方案；讨论研究提交集团公司董事长办公会、董事会、总经理办公会的议案；讨论并提出突发事件解决方案；召集人认为有必要专题研究的其他事项。

　　第四十条专题会议实行召集人负责制。对在专题会议上研究的事项进行充分论证，意见存在较大分歧时，一般性问题可缓议，如涉及时间性较强或安全等方面的'紧迫问题，可由召集人确定主导意见，根据议题性质和职责分工提交相应会议或相关领导决策。

　　第四十一条专题会议由议题相关部室提出申请，并负责会议筹备组织和记录，并于会后编制纪要，由综合办公室统一印发。涉及多部门的，由牵头部室负责。

　　第四十二条集团公司会议实行申报审批制度。党代会、股东大会、职代会、年度工作会等大型会议，由责任部室填写《大型会议申报表》，包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等，每年11月底报综合办公室，经董事长办公会研究决定后编入部门预算；重大紧急事项需临时召开会议的，由承办部室提出意见，综合办公室审核，经分管领导同意后报集团公司领导审批。日常办公会议由责任部室填写《办公会议申报表》，于每周四前申报下周会议计划，由综合办公室汇总后报集团公司领导确定。

　　第四十三条提交会议研究的议题，涉及其他部室（单位）的，应在会前进行协调沟通，基本形成共识后，再提交会议研究。有关部室或单位应就提交的议题准备简要的书面汇报材料，一般不超过1500字，议题汇报时间一般不超过10分钟。议题汇报结束后，与会人员按照会议主持人要求发言，时间一般控制在5分钟左右。

　　第四十四条会议由责任部室负责通知，通知应于1天前发出，内容应包括：时间、地点、召集人、出席人、议题、议程、会议方式等。集团公司内部参会人员通过OA办公系统通知，外部人员通过书面或电话通知；出席人应确认能否如期出席，因故不能出席的，应向召集人请假并告知责任部室。会议有专门规定的，按规定执行。

　　第四十五条会议议题涉及到出席、列席人员或者其亲友，按照相关规定需要回避的，该出席或者列席人员应主动回避，会议主持人也可提醒其回避。

　　第四十六条参会人员应按时到会，将手机置于静音状态，会场内不得大声喧哗、随意走动及进出。

　　第四十七条研究讨论重大事项，可以进行会议录音，录音资料作为档案资料存档备查。

　　第四十八条严格控制会议经费。需安排住宿或就餐的，住宿以标准间为主，会议召开地参会人员不安排住宿；会议用餐安排自助餐或工作餐，严格控制菜品种类和数量，不提供高档菜肴，不安排宴请，不上烟酒；会场一律不提供水果。

　　第四十九条为了严肃会议制度和发挥会议决议效力，便于会议结果的跟踪落实，实行会议记录和纪要制度，由相应会议的责任部室负责记录，会上形成决议的，应编制会议纪要，会议记录应于会议当日、会议纪要不迟于次日呈报会议主持人签批后送至各参会人员签字确认，统一由综合办公室印发、存档。会议有专门规定的，按规定执行。

　　第五十条会议决议由会议责任部室或由会议主持人指定人员跟踪督导，指定的责任部门负责落实，并将落实结果及时汇报会议主持人。会议落实情况实行督办制度。

　　第五十一条出席和列席上述的人员应当严格遵守保密制度。对保密有要求的会议事项，不得向会议以外的人员透露；对带有密级的会议材料，必须按保密要求限于规定范围内的人接触，不得复制和摘抄；机密会议材料和笔记应妥善保管，不得遗失。传达会议精神要在规定范围内。

　　第五十二条本制度未尽事宜，按照集团公司章程及相关规定执行。

公司会议制度10

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　本制度适用于公司各部门及分公司。

　　三、职责

　　1、行政综合部负责会议管理。

　　2、会务工作主要由行政综合部承办；其他部门主办或召集的会议，行政综合部应予协助。

　　3、除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　四、会议分类

　　1、公司高层周例会制度

　　1）主持与记录：轮流记录，由总经理主持，会议记录于次周一下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周六下午17：40。特殊原因需要延期召开的由行政总监提前通知。

　　3）会议内容：

　　①追踪上周会议结果。

　　②公司战略规划、业务运营情况分析及企业组织设计和调整。

　　2、公司中层以上周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持，行政专员负责会议记录，会议记录于次周二下午16：00前发给与会人员。

　　2）召开时间：每周一下午17：00。特殊原因需要延期召开的由行政专员提前通知。

　　3）参加人员：主管级以上管理人员。

　　4）会议内容：

　　①追踪上周会议中所提出问题的解决情况。

　　②各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。③需要其他部门配合的`事项。

　　④下周工作计划。

　　3、公司全体员工周例会制度

　　1）主持与记录：行政专员负责会议记录，由行政综合部总监主持。

　　2）召开时间：每周一早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工。

　　4）会议内容：

　　①公司日常运作情况的总结。

　　②通告上周各部门工作的完成情况及高层周例会传达情况。

　　③对本周工作进行安排。

　　4、公司部门晨会制度

　　1）主持：由部门经理主持

　　2）召开时间：周二至周六早上8：30。

　　3）参加人员：全体员工

　　4）会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　5、公司工作述职会议制度

　　1）主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2）召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由行政综合部安排。

　　3）参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行政综合部请假。

　　4）会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　6、其他会议

　　1）公司年终总结表彰大会：总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2）各专题会议：相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　五、会议召开

　　1、会议安排

　　各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　2、会议的准备

　　1）公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作；

　　2）特别重大会议，如客户答谢会，应由行政综合部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；

　　②会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；

　　③会议场所布置；

　　④会议服务人员的安排；

　　⑤会议签到；

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　3、会议召开及传达

　　1）应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2）参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3）与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4）重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5）与会人员必须做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务。

　　6）会议记录人要做好会议纪并以电子档形式发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理。

　　7）会议结束后行政综合部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由会议记录人员负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　4、会议纪律

　　1）要严格遵守会议的开始时间，提前到达会议现场。不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。

　　①公司高层周例会迟到一次赞助100元，请假一次赞助200元，并乐捐10%爱心基金，请假三次取消参会资格。

　　②公司中层以上周例会迟到一次赞助50元，并乐捐10%爱心基金。

　　③公司全体员工周例会迟到赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　2）所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得有玩手机、打瞌睡等动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，并乐捐10%爱心基金。

　　3）一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　六、本制度解释权归行政综合部。

　　七、本制度自公司批准之日起执行

公司会议制度11

　　为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升公司运营水平，特制订本制度。

　　一、公司会议

　　1、生产例会

　　时间：每周六上午9:30召开，每周一次。

　　主持：生产部负责人

　　记录：生产部计划

　　参加：厂长；生管部计划、物控；销售部主管、技术部主管、品质部主管、、采购部主管及工程部、吹膜部、印刷部、加工部、仓库等部门负责人。

　　内容：

　　①汇报上周生产情况；

　　②检讨上周布置工作之跟进和完成情况；

　　③布置本周生产计划与任务。

　　2、销售会议

　　时间：每月底召开，每月一次。

　　主持：销售部经理

　　记录：销售部助理

　　参加：总经理、销售部负责人、生管部负责人、技术部负责人；品质部负责人、财务部负责人。

　　内容：

　　①总结公司当月销售工作情况；

　　②对下一工作月度销售工作进行预测；

　　③研判行业发展趋势及销售工作的对策。

　　3、质量例会

　　时间：每周六下午6:00。

　　主持：品质部主管/经理

　　记录：品质部助理

　　参加：全体员工

　　内容：

　　①回顾与总结本周产品质量状况；

　　②汇报客户投诉及客退品情况；

　　③汇总影响质量的因素，检讨改善的手段与方法；

　　④提出下周工厂质量目标及完成目标的管理措施。

　　4、总经理办公会议

　　时间：不定期

　　主持：总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、品质部负责人、销售部负责人、技术部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人、工程部负责人。

　　内容：

　　①各部门报告本部门一周工作情况；

　　②对照上周会议安排，逐条逐项检查落实完成情况；

　　③安排和部署下周公司整体工作；

　　④需要公司协调解决的问题。

　　5、季度总结会议

　　时间：每季末或下季初召开

　　主持：总裁/总经理

　　记录：人事行政部

　　参加：总裁/总经理、生管部负责人、销售部负责人、技术部负责人、品质部负责人、财务部负责人、采购部负责人、人事行政部负责人。

　　内容：

　　①总经理对各部门工作进行总结讲评；

　　②安排今后工作方向。

　　二、部门会议

　　各部门每周须定期召开由部门负责人主持召开的专题会议，传达公司会议精神、讲评部门工作要点、落实各项管理措施、帮助下属解决工作中遇到的困难和问题，并对下一步工作进行指引。

　　三、会议要求

　　1、做好会议记录。公司会议记录要做到专人记录和管理，会议记录人负责会议议定事项的督办和催办，并将督办和催办情况报告会议主持人。必要时应按照会议主持人的要求形成会议纪要，以使大家共同遵照执行。每月底人事行政部检查会议记录及落实情况，并作为考核当事人工作的依据。部门专题会议也要指定人员做好会议记录，用以备忘。

　　2、讲究会议质量。各类会议主持人会前应与参会人员充分沟通，做到心中有数。对议而不决的事项提出解决的.原则与方法，并对此负责。各类会议力求精干高效用数据说话，部署的工作做没做，做到什么程度，没做或没做完的原因等等都要有明确具体可量化的答复，防止和杜绝空洞无物或泛泛而论。

　　3、力求会议实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会负责人要按照落实要求，层层进行传达贯彻，务必使直接执行人明确是什么、为什么、怎么做，对经常性工作要作用制度的形式确定下来，力求使每次会议都有具体的成果。

　　4、严格会议纪律。会议管理是保证会议质量的一项措施。与会人员应有机的安排工作，认真准备、准时参会。会议具体时间、地点由会议主持人决定、会议记录人会前通知。公司决策层领导主持的会议，人事行政部负责通知。与会人员一般不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向会议主持人请假，同时指定专人代为履行职责

公司会议制度12

　　为切实改进领导作风和工作方法，规范会议内容和程序，提高工作效率，加强对工作的安排部署，加大对工作落实的监督检查力度，根据公司精细化管理要求，特制订该制度。

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

　　（六）研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周（星期三上午8：30）召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位（部门）主要负责人参加。会议的主要任务：

　　（一）传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

　　（二）分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

　　（三）各单位（部门）汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神（经分管领导同意需要传达的）、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　（四）讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位（部门）每周例会

　　各单位（部门）周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位（部门）自行组织召开，本单位（部门）主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　（一）学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

　　（二）总结本周工作，部署下周工作；

　　（三）分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的`解决办法；

　　（四）协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位（部门）分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

　　第六条建立公司领导班子轮流参加各单位（部门）周例会制度，每个月，公司班子集体参加公司所属一个单位（部门）的周例会，具体由公司办公室列出计划，并根据实际情况进行调整。

　　第七条会务工作

　　一、公司班子会、公司行政办公办会的会务工作由公司办公室负责。

　　（一）会议通知，包括会议名称、内容、参加人员、时间、日期、地点、参加人员范围、议题及需要提前准备的文件或其他要求等；

　　（二）会场布置及座次安排；

　　（三）会间组织服务工作，包括签到、引导就座、安排发言、会议记录、会场后勤保障；

　　（四）其他服务工作。

　　二、单位（部门）的会务工作由各单位安排。

　　第八条会议室的使用

　　一、公司办公室是公司会议室的管理单位，负责会议室的使用管理工作。

　　二、各单位需要使用公司会议室，需要向办公室提出使用意项，办公室根据实际情况进行协调，使用单位办理登记手续后领取钥匙，会议期间由使用单位负责管理，会议结束后，使用单位应及时将钥匙交回办公室管理人员。

　　第九条会议纪律

　　一、参会人员要按照所定会议时间，准时参加会议；

　　二、因故不能参加会议，要按照程序提前向负责领导请假；

　　三、会议期间，参会人员要遵守会场纪律，保持会场秩序，注意环境卫生，应主动将手机设置为震动或静音状态；尽量避免接、打电话；严禁中途退场。

　　四、会议发言要紧扣主题，不谈论与会议无关的话题。

　　第十条本制度由公司办公室负责解释。

　　第十一条本制度自公布之日起施行。

　　xxxx年xx月xx日

公司会议制度13

　　为了切实改进领导作风和工作方法，提高办事效率，现根据有关规定，制订公司主要会议。

　　一、公司党支部会议

　　公司党支部会议是进行集体决策的重要会议。由公司党支部书记主持召开。公司党支部成员、公司党支部秘书参加，必要时可通知有关部门负责同志列席。会议的主要任务：

　　（一）学习贯彻落实党中央、国务院和上级党的委员会决议、决定和批示；

　　（二）讨论和决定公司工作中的重大问题；

　　（三）按照干部权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

　　（四）研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

　　（五）研究思想政治工作、廉政建设和纪律检查方面的重要问题并提出指导性意见；

　　（六）研究其他需要党支部会议审议的重大问题。

　　党支部会议事规则是少数服从多数。会议原则上每季度召开一次，也可以视工作情况适时召开。

　　二、公司经理办公会

　　公司经理办公会讨论决定工作中带全公司性的重大问题。由公司经理或主持工作的`副公司长主持召开。公司经理办公会议成员是：公司经理、副经理、综合、部部长。必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：

　　（一）分析全公司经济形势，互通工作情况；

　　（二）研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划；

　　（三）讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

　　（四）研究决定公司其他重大事宜。

　　公司经理办公会议规则是主持人决定制。会议原则上每月召开一次，必要时可由公司经理决定召开时间。

　　三、公司经理部扩大会议

　　公司经理部扩大会议是传达上级重要精神，通报全公司工作情况，讨论全公司重大问题的会议。公司经理部会议由公司经理或主持工作的副经理主持召开，公司经理、副经理、各部门主要负责人参加。会议的主要任务是：

　　（一）传达学习上级重要文件精神；

　　（二）传达贯彻上级重要会议精神；

　　（三）分析、通报全公司改革、发展、稳定工作情况；

　　（四）讨论、审定公司工作会议以及其它重要会议的主题报告或会议纪要；

　　（五）讨论、完善公司党支部和公司经理办公会重要决策和工作部署。

　　公司经理部会议一般每月召开一次，具体由综合、财务部负责。

公司会议制度14

　　一、总则

　　1.目的：为规范会议流程，提高会议管理效率，保证会议质量，更好地提升公司经营管理水平，特制定本制度。

　　2.适用范围：本制度适用于公司组织的所有会议

　　二、会议类型

　　1.周期会议：发起一次会议后，系统自动周期循环发起新的会议，并按设置时间提前锁定会议室，解决安排日会、周会、月会的使用场景，减少人工重复发起会议的工作负担，该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

　　2.普通会议：每次开会需提前新建会议，适用于不定期召开或者临时召开的会议。

　　三、会议流程

　　1.会前准备

　　①会议室预约：所有会议（除临时紧急会议）召开前都必须上会议助手预约会议室，没有提前预约会议室，不允许召开会议。

　　②通知与会人员：会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

　　2.会议通知

　　根据会前准备拟定会议通知，包括会议标题，会议内容，开始时间，结束时间，会议地点，参会人。

　　3.会议发起人

　　①会议发起人要注意时间的`把控，控制好会议时长。

　　②会议发起人要主导好会议的气氛，让参会人员踊跃发言。

　　4.会议纪要

　　①所有会议需有会议记录，会议记录人由会议发起人决定。

　　②由会议记录人整理会议记录，会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的「编辑」按钮，即可开始编辑该次会议的纪要内容，当天会议纪要当天整理记录。

　　③会议纪要整理好发布后，会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

　　四、会议纪律

　　1.参会人员必须按时参加会议，不得无故迟到缺席。收到会议通知后，已阅就代表参加，有事不能参加会议者，应提交请假申请待会议发起人审批。

　　2.与会人员出席需签到，可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

　　3.会议期间，参会人员应积极配合会议发起人，以保证会议顺利进行。

　　五、会议时长设置

　　为提高会议的效率，避免不必要的时间浪费，每一次会议设置在3小时以内，任何会议的召开都不能超过该时长，如超过该时长，需重新提交会议申请。

　　六、附则

　　1.本制度自下发之日起执行

　　2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议制度15

　　第一章目的

　　确保公司领导能够及时掌握安全生产情况，分析和解决安全工作中遇到的问题，交流分享安全工作中的经验和信息，把各项安全工作措施落实到实处。并加强安全生产管理，有效防范安全事故的发生，特制定本制度。

　　第二章组织机制

　　第一条公司安全工作会议，每月1次，由公司安全监察部负责人组织，总经理主持召开，公司领导班子有关成员、各部门负责人以及专职安全管理员参加（兼职安全员可列席），传达和学习上级有关文件精神，并就发现的安全隐患进行紧急安排，部署专人，落实隐患整改资金，解决隐患。

　　第二条每月3号、15号，由安全副总组织召开一次加气站安全工作会议，油气中心全员，安全监察部部长及各加气站站长参加。

　　第三条每周五由工程部组织召开一次工程质量安全会议，工程部成员、各施工单位负责人，公司专（兼）职安全员参加；

　　第四条各部门、加气站每周五组织召开一次安全例会，由部门负责人组织召开，总结本周安全生产工作存在的`问题，提出整改措施。安全监察部随机参与、巡查会议状况、质量。

　　第四条重大政治活动前、重要节假日前或者有紧急、重要安全生产工作时，可根据需求，由安全监察部临时组织召开安全专题会议，公司领导班子成员、部门负责人以及专职安全管理员参加。

　　第五条每季度召开一次安全领导小组会议，对本季度的安全无事故的经验及存在的安全隐患进行小结，落实奖励和解决方案。

　　第六条年底召开一次安全领导小组会议，对本年度安全目标进行总结和评比，对无安全生产事故和造成安全生产事故的人员进行评比，并作出奖励和惩罚的决定。

　　第七条根据需要，公司、各加气站、各部门可随时召开安全生产专题会议，研究部署安全生产有关工作。

　　第八条各级召开的安全生产会议，必须认真做好会议记录；重要事项必须形成记要或决议并上报。

　　第三章会议内容

　　第九条公司安全会议内容：讨论公司安全工作形势，交流分享各单位安全运营工作经验，通报事故案例，总结工作教训，总结当月安全工作，由安全经理通报安全工作情况，分析存在的问题，布置下个月安全工作，对安全检查中发现的隐患，安排专人负责，限期整改。

　　第十条部门、加气站、运营单位安全工作例会内容：讨论、解决本部门、本单位上个月在生产运营中出现的安全问题，总结安全工作中的经验教训，安排当月安全工作，组织学习本部门工作流程等。

　　第十一条安全专题会议内容：根据安全专题工作，讨论、安排专题工作计划和应对措施。

　　第四章安全会议要求

　　第十二条公司月度安全工作例会，应由总经理主持召开，总经理外出时由公司负责安全生产的副总经理组织召开，公司经营班子成员及中层领导非特殊情况必须参加安全例会。

　　第十三条会前，所有参加会议人员需亲笔签到，会议期间，参会人员必须遵守会议纪律。

　　第十四条每次例会由专人用专用的会议记录会议内容，记录本由安全生产部门负责保管。会议记录内容须包含：会议时间（起止时间式为年/月/日/分）、议题、主持人、记录员、参加人员、缺席人员、会议内容（发言记录）、会议结果等。例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后一个工作日内，以电子文档或书面形式发给各参会人员。

　　第十五条对会议议定的事项由安全生产部指定专人负责跟踪落实，并在下一次安全会议上将落实情况进行汇报。

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