公司会议制度

时间:2025-12-03 18:59:58 好文 我要投稿

【优选】公司会议制度

  在发展不断提速的社会中,制度的使用频率呈上升趋势,制度是指一定的规格或法令礼俗。那么拟定制度真的很难吗?以下是小编收集整理的公司会议制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

【优选】公司会议制度

公司会议制度1

  为加强会议室的管理,确保会议室的安全、卫生、清洁,保障会议室的有序使用和会议的有效举行,特制定本规定。

  一、使用安排管理规定

  1、会议室的由人力资源部负责管理,全体员工应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯;

  2、为保证各类会议的顺利召开,人力资源部建立预约登记制,使用遵循先紧急后一般,先全局后部门会议、先预约后临时的原则,各部门提前向人事专员申请使用;

  3、各部门使用完毕后,该部门负责将会议室恢复原状,联系人事专员检查后方可。

  4、当月发生大扫除时,由值日部门负责清扫;

  二、日常值日管理规定:

  1、各部门负责当月会议室的清洁工作,由部门主管安排员工值日时间,保证每天值日;

  2、值日生值日后主动签到,联系人事专员检查卫生,值日效果由人事专员评定1-3分;

  3、月均得分最低的一组将承担12月的'值日工作,未签到、不找人事专员检查的评定0分;

  三、会议室值日表:

  四、清扫标准

  1、值日生日常清理标准:

  室内用品摆放整齐、有序,无杂物;地面、桌面和椅面等易落灰尘的角落每天清洁。

  2、大扫除清理标准:

  门窗保持干净、明亮,地面、桌面及椅子无污渍。房门拉手处、灯开关无污渍。

  3、会议室使用者清理标准:

  应在每次会议后及时清扫卫生,整齐摆放桌椅;清理茶杯、废纸等杂物,有损坏及时向人力资源部报告。

  会议室管理规定由二月份开始正式实施,最终解释权归人力资源部门所有。

公司会议制度2

  克什克腾旗医院会议制度

  一、目的

  为加强医院会议管理,发挥会议的通报、解决重要问题、审议、沟通等重要作用,确保各种会议收到预期的效果,特制定本制度。

  二、适用范围

  本办法适用于全院各科室。

  三、定义

  围绕当期工作要求和工作重点需要相关层面人员参加的各类会议,包括:院领导班子会、院周会。

  四、职责

  1、会议管理的职能部门为院办,院办主任是该项工作的直接责任人。

  2、会议的主持人、参加人、列席人完成各自在会议各环节的任务。

  3、与会人要在第二个工作日内将需要下达的会议信息、会议精神有效传达,并确保应接受人的知晓率,院办负责会议知晓情况的检查。

  4、会议确定的各项工作责任人要在规定的时间内完成相应的工作,院办负责会议决议、决定的督办。

  五、标准

  (一)院领导班子会

  1、时间:根据工作需要院长确定可随时召开。

  2、主持人:院长

  3、参加人:院班子成员

  4、会议议题确定:由院长于会前一天征求与会者议题,参会者做好议题讨论的`发言

  5、会议主要议题

  ①医院重大问题:审议医院中长期发展规划、医院年度工作计划、季度、月工作要点、财务预决算报告、医院制度、年终奖励;

  ②医院整体工作总结与计划:班子层面总结上月、上季、上半年工作

  部署,安排下月、下季、下半年工作计划;

  ③医院当期重点工作实施情况的持续追踪;

  ④各自分管工作中需上会协调讨论的工作;

  ⑤与会人员各自汇报上次会议决策事项落实情况。

  6、决策事项执行和监督:会后对于会议确定的事项按职责范围负责人落实,临时任务由院长指定人负责落实,每位责任人将工作落实情况随时和院长汇报。

  (二)院周会

  1、时间:每半月一次,具体会议时间由院办主任和院长确定。

  2、主持人:院长

  3、参加人:院领导、全体环节干部

  4、列席人员:会议指定的其他需要参加的人员

  5、会

  议议题确定:由院办主任于会前一天征求与会者议题,由院长审核后将议题于会前下发,参会者做好议题发言。

  6、会议第一部分主要议题

  ①当期重点工作的部署;

  ②院班子会审议通过的制度、规范以及其它需要传达落实的工作;③传达、学习和贯彻卫生行业法律、法规和制度;

  ④上级卫生行政管理部门会议精神等。

  7、会议第二部分主要议题——院月度工作反馈会

  以下所有代表科室上台通报的人员都要以数据说话,会前做好PPT材料,会前将准备好的文件提前交给院办,通报人适当控制发言时限,除内容较多科室之外原则上不超过5分钟/人次。

  ①医务科通报各科室医疗指标完成情况、医疗质量二级质控检查情况②财务科通报全院整体经济指标情况

  ③财务科通报各核算单元经济指标完成情况

  ④服务管理科通报患者满意度调查情况、医务礼仪、物质文化检查情况⑤护理部通报全院护理工作二级质控检查情况

  ⑥药剂科通报全院药事管理二级质控检查情况

  ⑦预防保健科通报全院感控二级质控检查情况

  ⑧院办、医保科、信息科、总务科、器械、保卫科等通报本科室尽责检查情况

  8、会议第三部分主要议题——新技术、新项目、新业务推广①临床科室开展的新技术介绍;

  ②医技科室开展的新检查项目介绍;

  ③新药品临床使用推介。

  六、处罚

  1、违反会议纪律

  ①未按规定会议期间手机响起一次罚款20元。

  ②未按规定迟到早退者一次罚款20元。

  ③不能亲自参会也未请假者一次罚款30元。

  2、没有按要求组织会议,第一次给予会议组织者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  3、需要上会审议的资料没有按期提交,第一次给予责任者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  4、没有按要求将需要传达各类会议精神下达,第一次给予相关人员院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

  5、没有做会议完成情况的督办,第一次给予监督者院内通报批评一次,并罚款20元;第二次停职。

公司会议制度3

  一、主持人:由会议发起部门主持。

  二、召集:由发起部门通知行政办公室,再由行政办公室通知相关人员。

  三、考勤:无故不得迟到早退、不得缺席,若有特殊的事情,必须得到主持人同意,否则按公司《考勤制度》执行。

  四、纪律:会议期间不得私下交头接耳,不得瞌睡,不得嬉戏,不得吵闹,不得吸烟。违者警告处分。

  五、记录:由行政办公室记录并报相关部门备存。

  六、会议制度由会议主持人监督执行。

公司会议制度4

  第一章:总则

  为改进作用:减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

  第二章:会议分类及组织

  第一条:公司会议归纳为四类:

  1.公司股东大会:主要包括公司各大小股东,劳务出资股东,挂名股东,每半年由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作。(或由2/3以上股东要求下,可临时召开)。会议内容:①、提出年度目标,设想。 ②评价工作,总结上半年。

  ③对下半年工作作安排。

  ④对完成全年任务的的讨论。

  2.董事会会议:主要包括公司董事会成员,一般每个星期的星期一召开,由总经理负责组织召开,财务室受理安排,协调好会务工作,每月的`第一个星期的星期一、财务人员要到场旁听,并对上月公司财务工作作总结。会议内容:①对上个星期工作总结。

  ②对这个星期工作安排。

  ③对上个月工作总结。

  ④对下个月工作安排。

  ⑤财务总结工作,资金落实。

  3.专业会议:系公司技术性的,生产上,安全上,产品质量上的环境保护上的临时会议,由总工办组织召开,化验室,质检室,生产部受理安排,协调好会务工作。系公司经营上的,对外关系上的临时会议,由总经理和副经理组织召开,财务室销售部受理安排,协调好会务工作。

  会议内容:①分析工作情况,事故。②提出改进措施。③检查事故隐患。④布置新任务。

  4.部门及班级小会:由各部门责任人组织召开。

  第二条:上级或外单位在我公司召开的会议(职现场会,报告会,办公室等),或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等),一律由总经理,副总经理受理安排,财务室协助搞好会务工作。

公司会议制度5

  为加强会议室管理,特作如下规定。

  1.保证会议室整洁,会议室管理员应每周打扫一次,大扫除每月进行一次,做到卫生无死角,桌面无灰尘,桌洞无垃圾。

  2.严格室内财物管理,做到账目清楚,无遗失。若有丢失,及时追查上报。

  3.严格会议室使用登记,及时检查使用情况,做好监督检查和追责工作。

  4.保管好会议室钥匙,不得随便外借,价请使用监管。

  5.在学校接待领导来宾时,提前进行整理卫生等,主动协助做好接待工作。

  6.管理员在请假前,必须和主管领导做好交接,防止管理出现空档。

公司会议制度6

  为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。

  一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。

  1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。

  2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。

  3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。

  4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的'会议,由会议提拟人召集和组织。

  5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。

  6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。

  二、会议组织

  1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。

  2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。

  3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。

  4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。

  三、会议纪律

  1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。

  1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。迟到3分钟,则站立参加会议。

  2)参会人员如不能按时出席,需提前向会议召集人请假,未请假者视同缺席,并处于20元/次的经济处罚。

  3)凡因通知传达原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,由传达人承担相应处罚。

  2、参会人员须自觉遵守会议记录,与会期间应将手机调至振动/无声状态,原则上不允许接听电话。确实因公司业务需要接听的,须经会议主持人同意后,离开会场处理。

  3、会议主持人为会议考勤的核准人,考勤记录由会议记录员负责。

  四、附则

  1、本制度未尽事宜,由总经办负责解释、补充。

  2、本规定由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。

公司会议制度7

  一、总则

  1.目的:为规范会议流程,提高会议管理效率,保证会议质量,更好地提升公司经营管理水平,特制定本制度。

  2.适用范围:本制度适用于公司组织的所有会议

  二、会议类型

  1.周期会议:发起一次会议后,系统自动周期循环发起新的会议,并按设置时间提前锁定会议室,解决安排日会、周会、月会的使用场景,减少人工重复发起会议的工作负担,该类型适用于公司例会、管理层例会和部门例会。

  2.普通会议:每次开会需提前新建会议,适用于不定期召开或者临时召开的会议。

  三、会议流程

  1.会前准备

  ①会议室预约:所有会议(除临时紧急会议)召开前都必须上会议助手预约会议室,没有提前预约会议室,不允许召开会议。

  ②通知与会人员:会议召开前需提前通知参会人员并发送正式的会议通知。

  2.会议通知

  根据会前准备拟定会议通知,包括会议标题,会议内容,开始时间,结束时间,会议地点,参会人。

  3.会议发起人

  ①会议发起人要注意时间的把控,控制好会议时长。

  ②会议发起人要主导好会议的气氛,让参会人员踊跃发言。

  4.会议纪要

  ①所有会议需有会议记录,会议记录人由会议发起人决定。

  ②由会议记录人整理会议记录,会议结束后会议记录人员点击会议纪要右侧的.「编辑」按钮,即可开始编辑该次会议的纪要内容,当天会议纪要当天整理记录。

  ③会议纪要整理好发布后,会议发起人跟与会人员均可查看会议纪要。

  四、会议纪律

  1.参会人员必须按时参加会议,不得无故迟到缺席。收到会议通知后,已阅就代表参加,有事不能参加会议者,应提交请假申请待会议发起人审批。

  2.与会人员出席需签到,可采用扫码跟摇一摇的方式签到。

  3.会议期间,参会人员应积极配合会议发起人,以保证会议顺利进行。

  五、会议时长设置

  为提高会议的效率,避免不必要的时间浪费,每一次会议设置在3小时以内,任何会议的召开都不能超过该时长,如超过该时长,需重新提交会议申请。

  六、附则

  1.本制度自下发之日起执行

  2.本制度解释权归公司人事行政部

公司会议制度8

  第一章 总则

  第一条 目的

  加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。

  第二条 原则

  强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

  第三条 适用范围

  适用于公司各种例会及专题会议。

  第二章 职责

  第一条 归口部门

  行政部负责监督该制度的执行。

  第二条 职责

  1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。

  2、后勤部负责各种会议的.会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。

  3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

  第三章 管理规定

  第一条 会议分类

  1、公司例会:原则上固定于每月1日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;

  2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;

  3、专题会议:指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

  第二条 会议通知

  1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

  2、例会时间固定,不需另行通知。如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。未通知的,责任部门负责人罚款50元。

  3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。未按要求填写,填写人罚款20元。

  第三条 会议准备

  后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。

  第四条 会议纪律

  1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。未准备签到表,会议组织人罚款10元。

  2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

  3、参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向总经办请假。未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。

  4、公司例会需部门经理及副职参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知总经办。

  5、无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。

  第五条 会议记录

  1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后一个工作日内,发各参会部门(复印件),同时抄送总经办。原件(附签到表)人事部存档。未提交会议纪要的,会议组织人(或部门负责人)罚款30元。

  2、会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。未签字的,会议组织人罚款20元。

  3、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。未按要求编写,会议纪要记录人罚款10元。

  第六条 处罚规定

  行政部负责编制每月会议纪律处罚清单,每月1日报给总经办。

  第四章 附则

  第七条 例会如遇促销节假日,召开时间相应顺延,具体时间等待通知。

  第八条 本制度由公司总经办负责解释及修订。

  第九条 本制度自发文之日起施行。

公司会议制度9

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  3、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  4、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  5、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  6、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的状态。

公司会议制度10

  为保证公司的经营目标顺利实现,及时对经营管理中存在的问题决策处理;加强部门之间的工作协调,提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定:

  一、例会分为:周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

  二、例会内容、形式、要求

  (一)周办公例会

  1、会议召开程序:

  (1)会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题,确定办公例会召开。

  (2)会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见,确定会议议题和会议的召开。

  (3)总经理根据会议议题、时间安排,落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据,确定会议的召开时间。

  (4)会议由总经理主持。

  2、会议内容:按已确定的议题召开。

  3、会议参加的人员:公司的各部门主管。

  4、会议列席人员:公司指定的相关人员。

  5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要报总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知,与会人员的.签到登记,会议纪律的要求;会议场所的布置、卫生打扫,会议的用品及饮水等的准备工作。

  (二)月经营管理例会:

  1、会议程序:按以上周办公例会的程序进行。

  2、会议内容:

  (1)各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报;提出工作中的具体问题,对运营情况进行全面分析。

  (2)总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评,通报公司有关决策事项或会议精神,并对下月工作进行布置安排。

  (3)对各部门工作协调,统一思想,决策确定各部门需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司对各项工作意见及时事政策。

  3、参加会议人员范围:各部门主管。

  4、会议召开时间:每月一次或根据公司的具体情况进行安排,会议用时不得超过一个半小时。

  5、会议由总经理主持。

  6、会议纪要:会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理,并在会议结束后16小时内整理原始记录,根据决议起草会议纪要总经理审核签发,各部门主管执行落实。

  (三)公司管理例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理文件,统一管理思想。

  (2)对日常管理工作中出现的问题进行通报批评,表扬先进,奖优罚劣。

  (3)、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识,工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

  2、参加会议人员范围: 公司全体管理人员及员工骨干。

  3、会议召开时间:每季度召开一次,会议召开用时不得超过一个半小时。

  召开时间相对固定,具体召开时间由办公室通知。

  4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

  (四)部门工作例会:

  1、会议内容:

  (1)传达公司管理层周办公例会精神,与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题,和下周工作计划安排;以及需要上级帮助解决的问题。

  (2)部门主管对上周工作进行全面总结,对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评;批评落后,表扬先进;并对下一周工作进行布置安排。

  (3)对部门工作协调,统一思想,统一工作口径。确定下属需要解决的问题。

  (4)相互交流,互相通报信息,传达公司工作安排意见,及经营管理决策、文件、会议精神等。

  2、参加会议人员范围: 本部门的全部工作人员。

  3、会议召开时间:每周至少一次,会议召开用时不得超过三十分钟。召开时间相对固定,具体召开时间由各部门自定,不得与公司例会冲突,并报办公室确认。

  4、部门工作例会由各部门主管召集和主持,如部门主管因由不能履行职务行为时,需报告办公室确认,由其指定人召集和主持。

  5、会议记录由各部门主管安排专人负责,会后整理出会议记录由部门主管签发,最迟在次日上午九点前报送办公室备案。

  6、部门主管对本部门会议决议进行督办落实。

  三、会议纪律

  (1)与会人员按会议召开时间前五分钟到会议通知地点,严格遵守会议时间。若有紧急事宜应提前向组织召开会议的领导请假,同时报办公室,事后补办请假手续。不请假按旷工处理。迟到每一分钟处罚二十元,以此类推计算处罚;满三十分钟按旷工半天处罚。办公室负责办理处罚手续,交财务在当事人当月工资扣除。

  (2)与会人员的手机必须设在震动或关闭,不得在会场接电话。违反一次处罚二十元,办公室负责按规定办理处罚手续。

  (3)与会人员发言力求言简意赅有时间意识,禁止谈论与会议无关的事情。

  (4)会议进行中不得随意进出会场,没有经得会主持人的允许中途不得退会,否则以旷工论处并在全公司通报批评。

  (5)会议中不允许喧哗、来回走动,影响会议秩序。否则一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (6)与会人员应注意着装与坐姿(站姿)端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (7)与会人员不可无故打断他人的发言、对他人发言者吹毛求疵。

  (8)与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。否则,一次处罚二十元,并在全公司通报批评。

  (9)与会人员及记录员对会议内容的秘密事项负有保密的义务,涉及到秘密事项的会议纪要记录员应在保密地方整理。否则,一次处罚六十元,并在全公司通报批评,情节严重者下岗或辞退。

  四、人事管理制度

  1.为使公司人事管理走上正规化、制度化、现代化的道路,在有章可循的情况下提高人力资源管理水平,造就一支高素质的员工队伍,特制定以下制度。

  2.公司的用人原则:德才兼备,以德为先。公司的用人之道是:因事择人,因才适用,保持动态平衡。

  3.公司人力资源管理基本准则是:公开、公正、公平、有效激励和约束每一位员工。

  (1)公开是指强调各项制度的公开性,提高执行的透明度。

  (2)公平是指坚持制度面前人人平等的原则,为每个员工提供平等竞争的机会。

  (3)正是指对每位员工的工作业绩做出客观、公正的评价,并给予合理的回报,同时赋予员工申诉的权利和机会。

公司会议制度11

  会议制度

  为规范公司的各项会议管理制度,进一步加强各部门间的相互配合,使公司各项工作快速、高效、有序开展,结合公司实际情况,特制定本会议制度。

  一、目的

  1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。

  2、提高公司各部门执行目标的效率,追踪各部门工作进度。

  3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。

  4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

  二、会议分类

  1、总经理办公会

  (1)会议组织:办公室

  (2)会议主持人:公司总经理

  (3)会议参加人:公司各部门部长及以上人员,会议指定需要参会人员。

  (4)会议内容:各部门汇报工作,总经理做工作安排。

  (5)会议记录及纪要整理:指定人员

  (6)会议时间:每月第一周周一早9点。

  (7)会议地点:公司会议室。

  2、公司销售工作例会

  (1)会议组织:销售部

  (2)会议主持人:销售副总

  (3)会议参加人:总经理、总经理助理、销售部、技术部部长,采购部部长,人力行政不和财务部部长列席会议。

  (4)会议内容:

  检查各业务指标的完成情况,安排新的工作计划和重点工作。

  听取销售部各员工的工作汇报,对困难和问题集体讨论研究,并寻找解决办法。

  对工作中问题的解决及时跟踪改进,工作中的失误找出原因,及时总结纠正。

  (5)会议记录和纪要整理:销售内勤

  (6)会议时间:每月第一周周五早9点。

  (7)会议地点:公司会议室

  三、会议要求:

  1、以上会议时间若遇节假日均提前一天召开,因特殊情况会议改期,公司将另行通知。

  2、各类会议的参会人员要根据会议议题做好参会准备,并准时参加会议,因个人原因不能参加会议的`要向会议主持人请假,未请假或迟到早退者按公司考勤制度双倍经济处罚。

  3、各会议汇报人均须在会议召开的前1个工作日下班前,将本人计划和总结递交至会议主持人。

  4、各类会议要有专门的会议记录本,并由指定人员认真做好记录和纪要整理,以便会议内容的落实有据可查。

  四、附则

  本制度自文件下发之日起执行,解释权归人事行政部。

公司会议制度12

  一、目的

  1.1为了及时了解和掌握各时期各车间的安全生产情况,协调和处理生产过程中存在的安全问题,消除事故隐患,确保安全生产,特制定本制度。

  二、适用范围

  2.1班组及以上各部门安全生产会议

  三、职责

  3.1安全科负责制度的制定、检查、考核及日常管理工作。

  3.2各单位负责本制度的贯彻执行工作。

  四、工作程序

  4.1公司安全生产委员会会议(公司级安全生产会议)公司安全生产委员会会议,每一个月召开一次,由安全科召集,参加会议的人员一般有:安全生产负责人(法人)、全体委员、领导小组、技术人员等,并根据有关情况对与会人员按需要随时增减。时间由生产副总经理决定,时间不限,地点由召集人决定。

  4.2会议主要内容:

  研究、讨论如何贯彻执行党的安全生产方针、政策。审定、分解考核公司里的安全目标管理计划及执行情况,研究解决重大隐患,且在会上提出对策,拟定解决的办法及防范措施,协调各部门在隐患处理过程中的分工和协作,指定隐患整改的具体负责人及隐患整改的要求和期限,检查上阶段的安全生产工作,部署下阶段的安全生产工作;对发生的安全生产事故按照“四不放过”的原则作出处理和决定;表彰和奖励安全生产典型任务和事迹;对生产中存在的问题和事故隐患研究落实解决问题的措施和方法等

  4.3会议记录

  会议记录由安全科负责进行,会议对所议事项以及作出的决定应形成会议纪要,会议纪要应分发与会人员以及事项涉及的有关单位主管。安全科应负责督促、检查、考核其他部门、科室、车间会议记录(台账)的执行情况。

  4.4部门(车间)级安全会议

  4.4.1部门(车间)级安全会议,每周至少召开一次,由分管安全的领导主持,各部门主管须参加,钢构、彩涂二、三线、制漆(树脂)交班人员以及白班人员参加,时间为每周二早上:7:20分,地点在生产技术部办公室门口(其他地点另行通知);同样周二设备科、品质科、镀锌车间、彩涂一线7:45分在彩涂一线门口集合;

  4.4.2办公室各行政部门的安全会议,由各部门负责人组织定期召开,并详细填写会议记录;

  4.4.3会议主要内容:讨论本部门如何贯彻执行上级和公司里安全生产上的各项决议以及公司在安全生产上的一些重大问题。

  4.5班组安全会议

  4.5.1由班长负责召开,小组成员参加。在每天上班前15分钟开始,时间一般5—10分钟,地点由各车间部门自定。

  4.5.2会议主要内容:传达上级有关会议和文件精神;布置、检查、交流、总结安全生产工作;学习安全操作规程、安全规章制度等;分析班组内外事故案例;结合本班组特点开展事故隐患的预测预控等。

  4.5.3会议在各班组交接班记录中进行记录。车间领导和安全科每月进行定期检查并签字。

  4.6不定期安全生产会议

  由各职能部门根据安全生产的`季节性和突发性等情况随时召开安全生产会议。由召集人负责记录。由各职能部门对会议决议执行情况进行督促、检查和考核。

  4.7相关要求

  4.7.1会议召集者在开会之前,应做好有关资料准备工作,会议上要讨论研究解决的问题应列出,重要会议会后要下发会议纪要。按时向有关部门和领导进行传递,并对存在问题及时协调处理。

  4.7.2通知参加会议人员时,要把会议主要内容、开始时间、大约需要多长时间、会议地点交代清楚。

  4.7.3被通知需要参加会议的人员,都应按时参加会议,做到善始善终,确实不能参加的要在开会之前和召集人说明情况,并得到允许(请假)。并在《安全生产会议签到表》上签字,对未经允许擅自不参加或迟到、早退的人员,由会议召集人按照相关管理规定对其进行经济处罚。

  4.7.4会议上决定的情况各部门和责任人,必须不折不扣地认真执行,及时完成。

  4.7.5每次安全会议都要有会议纪要(台账)。会议纪要包括日期、参加人员、召集单位、主持人、会议主要内容、处理结果、决议执行情况的检查等;

  4.7.6安全科应定期对各种《安全会议记录及决议》的执行情况进行检查、指导、考核。

  五、附则

  5.1本制度自批准之日起实施。

安全生产委员会

  二0一0年七月十二日

公司会议制度13

  我们集团公司已经发展了十几年,具备了一定的规模和竞争优势。公司要进一步做大做强,必须有完整有力的制度体系来保障。为规范公司的内部管理,确保发展目标的实现,我们本着“岗位重塑、流程再造、建章立制、规范管理”的原则,加强公司的制度建设,推出几项管理制度,并付诸实施。下面,我强调几点意见。

  一、制度的形成和主要内容

  着眼于“以务实的态度加强管理,以发展的眼光谋划未来”的公司目标,我们按照实用、可行的要求,经过两个多月时间、多次修改完善,先期推出七项工作制度和八项岗位职责。

  (一)制定制度的原则。我们以严谨的态度、负责的精神制定制度;遵循原则是既考虑公司总体利益,又考虑到员工的切身利益,兼顾近期利益和长远利益,兼顾公司发展和员工队伍的建设;目的是实现制度建设与公司总体目标、发展战略的有机对接。具体工作是在国家法律法规的框架之下,吸取公司原有制度的合理部分,参照相关兄弟单位规章制度的优秀成分,进行合理的借鉴、整合、改造、创新,形成了全新的适合我们公司实际的具有很强的可操作性、针对性和前瞻性的制度。

  (二)主要内容。本次推出的制度是公司计划建立的规章制度体系的一部分,都是基础管理制度,有的已经开始实施。主要有七项规章制度和八项岗位职责。七项制度分别是:《公司通讯管理规定》、《公司例会规定》、《公司管理评审会议规定》、《公司晨会规定》、《公司考勤管理规定》、《公司工作日志及干部作业管理规定》、《公司工作单管理规定》。八项职责分别是:《总经理职责》、《总经理助理职责》、《监察部部长职责》、《财务部部长职责》、《子公司经理职责》、《人力资源部部长职责》、《行政部部长职责》和《业务开发部部长职责》。

  (三)颁布实施。本次推出的制度由公司正式文件发布,自月日开始实施。其他规章制度正在起草和酝酿之中,待成熟后也将陆续推出,逐步形成公司的规章制度体系、流程体系、内控体系和标准体系。

  二、制度建设的意义

  大家知道,公司目前的工作很多、任务很重,大家都很忙,我们为什么要拿出这么长时间、投入这么多精力来研究制定规章制度呢?根本的目的就是要通过公司组织行为的改进,促使员工管理思维的转变,以适应新的发展战略和外部竞争需要。具体体现在以下几方面:

  (一)目前发展形势的需要。从外部环境看,是增强公司竞争实力的需要。行业竞争越来越激烈,在同质化竞争的大背景下,大凡成功的企业都有一套系统、科学、严密、规范的内部管理制度,竞争的优势在于企业内部管理制度所具备的优势,成功的企业在规范性管理制度的实施方面一定比其他企业成功,企业之间某一方面的差距,一定是与这方面相关的管理制度存在的差距,所以,要形成并保持竞争优势必须保证管理制度规范性的实施。从公司内部看,是提升管理水平的需要。管理的好坏是关系企业生存、发展的一个重要问题。我公司正处于新旧制度交替、新旧人员交替的关键阶段,我对公司的感觉是总体不错,主流是好的,充满信心的。但也应当看到不同程度地存在着理念不适应,能力不符合,职责不明确,标准不精准,程序不明晰,执行不到位的现象;存在着制度不严、管理松散、有章不循、纪律松弛等现象,有的还比较严重。这些问题的存在,削弱了公司的市场竞争能力,不利于企业的改革和发展,有的已给企业造成了严重的经济损失。解决好企业管理中的这些问题,迫切需要规范各项制度。纪律涣散的军队是不可能打胜仗的。今年是公司改革的一年,制度建设本身就是改革的重要内容,也是整个改革的基础。建立健全各项规章制度,可以增强公司各职能部门及其工作人员的工作责任心和效率观念,充分调动各方面的积极性,是改善管理、提高竞争实力的一项重要举措。

  (二)规范员工行为的需要。制度的功能在于规范和约束行为。“无规矩不成方圆”,员工进入集团公司,从出勤、请假,到一切工作活动都要有法可依、有章可循,真正做到“人人有职责,事事有程序,作业有标准,目标有考核”,只有这样,才能进一步规范公司员工队伍的建设,提高员工的'基本素质。规章制度可以让每一位员工在执行同一项指令时,能够按照管理者的意图,把工作保质、保量、按时完成。让每一位员工知道工作怎么干,工作标准是什么。也就是让员工知道做什么,去哪做,什么时间做,怎么做或做到什么程度。有的员工可能认为:企业内部管理制度订得太多,不利于员工个性的发展和创造性的发挥。不错,企业的健康发展离不开许许多多有个性、有创造性的员工,但是任何个性和创造性都必须有利于企业整体的利益和目标,否则其个性越强、创造力越强,对企业利益的损害就越大。所以制度是用来约束每一个人,只要你是公司的员工,你就必须接受,必须按制度执行、约束自己的行为。

  (三)实现公司战略目标的需要。一是有利于打造公司执行力。制度是执行公司决策的保证。公司决策能够及时落实到位,关键在执行力、特别是中层干部的执行力建设上,各部门员工只有具备较强的执行力,才能和公司的思路保持一致。制度是企业内部的“法律”,依靠它的约束力和强制性使每一位员工的个人目标都统一到公司的总目标上来,做到“上下同欲”,齐心协力,共同为实现公司目标而努力。只有这样公司的发展目标才有保障,员工的个人利益才有保障。二是有利于提高工作效率。制度化管理意味着程序化、标准化、透明化,便于员工迅速掌握本岗位工作标准要求,便于部门之间、员工之间及上下级之间的沟通,使员工很大程度上减少工作失误。便于公司对员工工作进行监控和考核,促使员工不断改进和提高工作效率。三是有利于企业文化建设。当制度的内涵被员工心理接受、成为自觉行动时,制度就变成了一种文化,员工自觉地按照公司倡导的价值观和行为准则来要求自己,自觉服务于公司的发展目标。

  三、着力抓好制度的执行

  制度建设的关键是管用、可行。制度制定得再好,如果不执行或执行不力,等于一纸空文,甚至不如没有制度,公司现有制度厚厚的两大本,基本上是写在纸上,说在嘴上,没有落实到行动上。所以,抓好制度的落实是制度的最关键环节,也是今后我们抓的重中之重。

  (一)抓好制度的宣传、学习和培训。这次规章制度的制定集中了几个部门精干人员的力量,历经两个多月时间充分酝酿讨论,并广泛征求意见,多次修改完善,紧扣公司当前实际,面向未来发展目标,具有很强的针对性和前瞻性,是规范各部门、各位员工行为的准则,要求每个员工一定要逐字逐句学习好,都能记住自己的岗位职责和各项规章制度。制度的教育培训由监察部负责,一定要宣传贯彻到制度涉及的各部门员工,保障制度执行者对制度的内容有充分的、准确的理解。各项制度将以正式文件印发,可以利用晨会、夕会组织培训学习。新来的员工也要把制度学习作为培训的重要内容。实践证明,只有将制度牢记在心,并落实到行动上,才能发挥好规章制度的功能和作用,促使公司尽快走上规范化管理的轨道。

  (二)员工要自觉遵守。法律的主要作用并不是制裁,制度也一样,要关口前移,预防为主。制定制度不是为了给员工带来不便,更不是为了罚几个钱,重要的是为员工确定一种行为规范。就像红绿灯一样。只要大家认识到位,自觉按规章制度的要求去做,就会养成良好的工作习惯,进一步提升自己的素养和形象,强化责任意识和质量意识,提高管理效能,更好地服务于公司的中心任务,推动公司经营目标的实现。各位还要明白和了解,制度的作用不仅仅是规范大家的行为,还保障员工利益和安全。制度通过营造良好的环境,可以确保员工得到良好的发展,得到公平的待遇。但凡好的制度肯定是一部分人支持,一部分人反对,而得到全体员工支持的制度一定直接或间接地损害了公司某一方面的利益,这样的制度肯定不能出台。今天制度的出台,肯定会有人不适应、不习惯,但是很快会适应、习惯的,如果长期不适应、不习惯,就只能被淘汰。

  (三)严肃制度执行。制度建设的关键是执行管理。制度付诸实施,就要严肃执行。因为有制度不执行比没有制度更可怕,制度中途而废就会失去制度的权威性。制度执行有赖于全体员工的努力,制度作用的发挥有赖于团队的合力。制度对公司任何人都具有约束力,都要严格遵守执行。部门负责人要以身作则,带头执行,不搞特殊化,这样才能形成下梁正的良好企业氛围,制度才能真正得以贯彻实施与有效执行。也就是说,在制度面前人人平等,没有制度不管的人,制度的执行标准都一样,领导违反制度同样受到处罚。有了好的制度还要有规范的执法者,监察部、行政部要严格执行各项制度,对违规行为一经发现,严肃惩处,绝不姑息。要秉公执法,不徇私情,一碗水端平,保证制度执行公平公正。要做到事后监查与事前、事中监查相结合,既要对已经发现的问题进行处理,追究有关人员的责任,更要注重事前、事中监查和预防。其他部门和员工要紧密配合和积极参与,通过监督检查,督促完善规章制度,加强各项管理。

  (四)在执行中完善。制度不是一成不变的,要在执行过程中不断完善。行政部和监察部是监督制度执行的主要部门,跟踪执行的过程是执行管理的保障,由于个别员工对制度的认识和理解不一致,制度执行过程中可能会出现一些意想不到的情况,所以要对制度执行过程进行监督跟踪控制,避免出现理解不一导致执行结果出现偏差,通过对执行结果及时反馈,纠正不规范行为。同时对制度的适应性和合理性进行调查,一旦发现制度本身存在缺陷,尽快矫正。制度的修订要注意及时性。要根据公司的发展及外部环境的变化不断修订、完善各项制度。当总结一个阶段的工作时,就要对工作过程中发现的和检查考核中发现的问题及时处理,是执行力不够的要加强考核力度,是制度有缺陷、不完善的,要组织有关人员修订完善制度,以保证制度的有效性。

  同志们,公司规章制度的启动,将进一步优化公司的管理流程,下一步将陆续制定招聘、考核、培训、薪资、晋升等一系列规章制度,逐步形成“用制度规范、靠制度管人、按程序办事”的制度体系,使公司各项工作都沿着科学化、规范化、精细化、专业化、标准化的轨道不断向前推进,为公司快速发展提供强有力的制度保证。

公司会议制度14

  一、目的

  为及时研讨处理公司经营管理中存在的问题,明确工作方向和提高工作效率,协调工作和统一行动,保证公司决策贯彻到位,特制定本制度。

  二、会议分类及组织

  (一)成都xx集团股东会

  1.股东会会议分为定期会议和临时会议。股东会的首次会议由出资最多的股东召集和主持。在首次会议后的股东会议,均由董事长召集、主持;董事长因特殊原因不能履行职务时,可由其指定股东召集、主持。

  2.股东会会议定为每半年召开一次。当有代表四分之一以上表决权的股东,或三分之一以上人数股东,或监事的提议,可以召开临时会议。召开股东会议,应于会期的十五日以前通知全体股东。

  3.出席人员:股东会所有股东。

  4.会议内容:公司章程中规定的股东会行使的职权内容及集团重大经营决策事项。

  (二)成都xx集团董事会

  1.集团董事会由董事长负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长不定期召集。

  2.出席人员:董事长及董事会所有成员。

  3.会议内容:集团重大问题的研究或其他应该由董事会决定的战略事项。

  (三)成都xx集团高层例会

  1.集团高层例会分为总经理会议和总经理扩大会。

  2.集团高层例会由董事长或总经理负责召集,每月召开一次。特殊情况由董事长或总经理不定期召集。

  3.出席人员:总经理会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总经理;总经理扩大会议出席人员包括董事长及董事会所有成员,集团总部各部门负责人,下属各公司总助以上(含总助)人员。

  4.会议内容:集团发展中较重大的'战略、经营决定;其它需要由集团高层例会解决的问题。

  (四)公司全员大会

  1.全员大会由各公司行政部负责召集和主持。公司应根据自身情况,定期召开全员大会(每季度至少举行一次)。

  2.出席人员:各公司全体职员。

  3.会议内容:通报公司的经营和发展情况,进行工作小结和职员思想交流。

  (五)公司办公例会

  1.公司办公例会由总经理或副总经理(或总助)负责召集和主持,根据公司情况定期召开(每月至少举行两次)。

  2.出席人员:各公司部门负责人,总经理秘书及与会议相关人员列席参加。

  3.会议内容:各部门对前期工作总结汇报,并安排下期工作计划,解决各部门需协调和处理的问题及布置其它相关工作。

  4.会议考勤和记录由总经理秘书或行政部负责人负责,会议结束后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员。

  5.行政部负责对会议决议跟踪督办。

  (六)部门例会

  1.部门例会由部门负责人召集和主持,每周至少举行一次。

  2.出席人员:部门全体职员。

  3.会议内容:传达公司办公例会精神,部门职员依次汇报前期工作情况和下期工作计划,部门负责人对工作中的具体问题给予解答或指示。

  (七)外联会议

  1.是指政府有关主管部门或外单位在本公司召开的会议,如现场办公会、报告会、公司业务会、兄弟单位座谈会等,一律由对口部门组织,行政部协助进行会务工作。

  2.会议视情况定期或不定期举行。

  三、会议管理

  (一)会议组织部门须明确参会人员名单、会议议题、会议时间和地点等内容并提前通知参会人员,同时做好会场布置和准备相关资料及设施、设备。

  (二)与会人员不得迟到、早退或无故缺席。如遇特殊情况不能按时到会,应提前向会议组织者请假。一般例会凡迟到、早退者处以罚款人民币20元,无故缺席者处以罚款人民币50元;由集团组织的重大会议,凡迟到、早退者处以罚款人民币50元,无故缺席者处以罚款人民币100元。

  (三)与会人员应按要求在会议正式开始前关闭手机等通讯工具(或调至振动),会议中途若发出声响,处以罚款人民币20元。

  (四)参加工作日期间的会议须着工装;参加周末或休息日期间召开的会议如无特殊要求,可着便装。

  (五)与会人员应作好会议记录,对会议内容坚决贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。

  (六)会议应由组织部门指定专人进行会议记录,会议完毕后第二天中午之前整理出会议纪要,经审核后送发每位与会人员(重要会议必须会签确认)。对会议形成的决议的执行情况,应予以督导。

公司会议制度15

  一、制定目的

  为节约公司资源,提高各部门会议效率,保障会议室正常使用状态,综合管理部现面向公司内部实施会意思使用管理制度,具体如下。

  二、适用范围

  不制度使用于公司会议室的`管理和使用。

  三、权责

  1、综合管理部:全面负责会议室的日常管理。

  ①会议室使用接收、审核及相关协调工作;

  ②会议室物资准备

  ③会后会议室整理

  2、各部门:负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。

  ④会议室的及时申请(在前一天17:00前);

  ⑤会议中会议室所有器材设备的保管维护;

  四、具体流程

  五、注意事项

  1、会议室如需使用电脑请各部门自行准备,并请认真做好保密on工作严禁传播泄露公司商业机密。

  2、会议室使用须爱护设备和物品。

  3、会议室使用遵循先全局后部门会议、先紧急后一般的原则,如遇到会议室占用,综合部将负责协调。

  4、投影仪等设备有专门的人员调试,未经允许,不得随意变动。

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