行政文员岗位职责

行政文员岗位职责15篇[合集]

　　在快速变化和不断变革的今天，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么你真正懂得怎么制定岗位职责吗？以下是小编整理的行政文员岗位职责，希望对大家有所帮助。

行政文员岗位职责1

　　1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、不延误;

　　2、负责来访客户的接待、咨询和引见，严格执行公司的`接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

　　3、负责公司会议室的统筹协调管理及会务服务工作;

　　4、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;

　　5、负责公司办公用品采购、发放管理工作;

　　6、负责公司办公环境的维护，包括饮用水、绿植、茶水间及保洁用品;

　　7、参与公司团队活动的组织与开展。

行政文员岗位职责2

　　A、主要工作职责：

　　1、接听、转接电话；接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责办公室、会客厅、会议室的清洁卫生及绿化盆景养护。

　　a、办公室、会议室每天早晨清扫清洁；

　　b、会客厅每天清洗茶具，保持地面及桌椅板凳清洁；

　　c、以上区域每周至少一次大扫除；

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好客户的档案管理及每个月的回访工作。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的`管理，严格借档手续。

　　11、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　12、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　13、做好每个月与财务人员的对接工作。（票据、报表）

　　14、负责每天下班前检查门窗是否上锁、电器设备是否已经关闭电源。

　　15、服从公司领导安排。

　　16、完成其他临时交代的任务。

　　B、辅助工作职责：

　　1．与内外联络部门维持友好联系承担公司行政的服务工作，包括公司内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理领导及公司印章、签名章，承担公司行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供公司行政领导公务活动信息；

　　2、内部事务

　　承担公司办公用品的保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；

　　3、负责公务活动场所（办公室、会客厅、会议室）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作。

　　考核指标：

　　1、每月休息四天，周日至周五正常上班，不可连休，法定节假日根据公司具体情况灵活安排。

　　2、上班时间：早上08：30—11：30中午13：30—17：30迟到15分钟内一次罚款10元，超出15分钟外每分钟罚款一元，一小时以上当日算为旷工。每个月迟到三及次以上扣发当月绩效奖。

　　3、事假扣除当天全日工资并取消当月全勤奖，未经公司相关人员批准擅自离岗3天以上则视为自动离职。

　　4、病假须出示相关医院证明，三日内不扣发基本工资，取消当月全勤奖；三日及以上扣发超出期间当日基本工资的50%，并取消当月全勤奖。

　　5、旷工扣发当日基本工资，并取消当月全勤奖和绩效奖。一个月旷工三天及以上视为自动离职。

行政文员岗位职责3

　　1、负责客人的登记、入住、退房、结账等接待工作；

　　2、负责酒店总机接听、转接、解答客户对酒店信息的咨询电话；

　　3、负责管理好客人贵重物品并做好记录；

　　4、定期维护保养前台设备，保持前台环境清洁整齐；

　　5、完成上级领导交办的.其他工作事项。

行政文员岗位职责4

　　1、全面负责办公室日常办公后勤保障工作;

　　2、办公用品采购及固定资产管理工作;

　　2、负责公司考勤及日志统计等工作;

　　3、协助处理公司对外接待、会务相关工作;

　　4、协助业务人员编写投标文件;

　　5、.实时根据业务员的.需求提供相关文件资料，及收发件往来;

　　6、收集整理工程现场图片文件及施工视频;

　　7、销售合同的收录归档相关事宜;

　　8、上级领导交办的其他相关事宜处理。

行政文员岗位职责5

　　1、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。

　　2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。

　　3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。

　　4、负责公司内每月激励的'数据统计工作。

　　5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。

　　6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。

　　7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。

　　8、协助组织企业文化工作的建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。

　　9、完成主管交办的其它行政事务工作。

行政文员岗位职责6

　　岗位职责：

　　1、接听电话、接待或引见来访人员；

　　2、负责公司公文、信件、报刊杂志的分送；

　　3、行政费用登记、核算等行政工作；

　　4、完成上级领导交办的其他工作。

　　任职要求：

　　1、大专以上学历；

　　2、气质形象佳，身高160cm以上，性格活泼开朗，工作态度端正，服务意识强；

　　3、熟悉电脑办公软件操作，打字速度每分钟50字以上；

　　4、具有团队合作精神，声音甜美，善于沟通；

　　5、可接受应届毕业生和实习生。

行政文员岗位职责7

　　1、负责公司招聘工作、协调办理员工招聘、入职、离职等手续;

　　2、负责管理人力资源相关文件和档案;

　　3、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策，并能实际操作运用;

　　4、参与制定行政管理规章制度，完善和细化办公管理体系并督促、检查制度的贯彻执行;

　　5、负责公司人事实务管理，员工招聘、考勤、绩效评估、薪资福利、社保缴纳、招退工手续、离职等;

行政文员岗位职责8

　　一、岗位概述

　　行政文员是公司行政管理部门的重要成员，负责处理日常行政事务，并协助领导完成各项管理工作的专业人员。此岗位工作涉及面广，包括公司内外各种信息的收集、传递与处理，文件起草、记录和归档等。在办公设备和物资的管理、分配方面，行政文员也起着关键作用。因此，这个职位在任何需要高效、严谨和有序地管理各类信息和管理流程的机构中都具有举足轻重的地位。

　　二、岗位职责

　　1.日常行政事务处理：负责办公室的日常行政管理，包括清洁、安全、设备管理、维护等。确保办公环境整洁有序，为员工提供一个舒适的工作环境。

　　2.文件处理：负责起草、发送、接收、回复各类文件，确保信息的及时传达。负责日常的邮件处理，保持与外部机构的良好沟通。

　　3.档案管理：负责各类档案的整理、记录、保存和检索工作。确保档案的准确性和完整性，以便于查阅和使用。

　　4.办公用品管理：负责办公设备和物资的采购、分发、回收和报废的管理工作。确保资源的合理利用和节约成本。

　　5.协调工作：协助部门领导，与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题。维护内部沟通渠道的畅通，促进工作效率的提高。

　　6.会议组织：负责会议的筹备和组织，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。

　　7.报告和计划：协助领导编写部门工作报告和计划，提供相关数据和信息支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的顺利进行。

　　三、工作内容

　　1.处理日常行政事务：包括接待来访者、接听电话、处理邮件和传真等，确保员工在需要时能够得到及时的帮助。

　　2.文件管理：包括起草和审核各类文件、记录和报告，确保信息的准确性和完整性。同时，负责文件的打印、复印和发送工作，确保工作的顺利进行。

　　3.物资管理：负责办公设备和物资的采购、分发和回收工作，确保资源的.合理利用和节约成本。同时，负责办公用品的库存管理和维护工作，确保物资的质量和使用寿命。

　　4.协调工作：与其他部门或机构进行协调，处理日常事务和问题，确保工作的顺利进行。同时，负责与其他部门的沟通与合作，共同完成工作任务。

　　5.会议组织与记录：负责组织各类会议，确保会议的顺利进行。做好会议记录，并跟进会议决议的执行情况。如有需要，还需进行口头报告或书面汇报。

　　6.数据统计与分析：协助领导进行数据统计与分析工作，提供相关数据支持。为管理层决策提供依据，推动部门工作的优化和改进。

　　7.文档整理与存档：定期整理和归档各类档案文件，确保档案的完整性和可追溯性。为公司档案管理工作提供支持，促进档案管理工作的规范化。

　　综上所述，行政文员是一个具有挑战性和重要性的职位，需要处理大量的信息和管理工作。作为一名行政文员，你需要具备高效的组织能力、沟通技巧和责任感，以确保公司的日常行政事务能够顺利进行。同时，你还需保持严谨的工作态度和高度的职业道德，为公司的发展做出贡献。

行政文员岗位职责9

　　行政办公人员岗位职责：

　　一、协助监督检查执行公司的各项规章制度和维护工作秩序；

　　二、负责做好公司文件打印、复印，文件收发、资料整理、文档的归类、印章的使用和保管等行政工作。

　　二、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务；

　　三、负责公司员工的考勤及绩效考核管理；

　　四、负责公司办公设备的管理和维护，计算机、传真机、电话、复印机的具体使用和保养及维修，名片印制等工作。

　　五、负责公司邮件文件和报刊的收取、分发工作。

　　六、负责公司来电记录工作。对来往电话准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。

　　七、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

　　八、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

　　九、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

　　十、完成各项勤杂工作。

　　十一、负责公司办公场所的卫生及室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

　　十二、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

　　十三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续；员工的.档案资料建立，全面负责员工考勤工作，统计每月考勤并交财务做账、留底。

　　十四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理。

　　十五、负责公司文档的管理与规整，做到及时收集，有效管理；纸质档案与电子档案同步保存，并备份备查，查询借阅做到审批登记

　　十六、组织安排会议与会务，做好会议记录、纪要、决议，及时准确的排版、打印、分发、传达、存档。

　　十六、完成领导临时交办的其他任务。

行政文员岗位职责10

　　1、行政工作人员职位，负责人员招聘拓展，发展多渠道招聘方式；

　　2、公司日常行政管理的运作，，按照领导要求招聘各岗位的人员，并安排面试；

　　3、负责公司的.档案管理及各类文件、资料整理及统计管理工作；

　　4、负责各类会务的安排工作；

　　5、协助集团公司对各项行政事务的安排及执行；

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员岗位职责11

　　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档;

　　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核;

　　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问;

　　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请;

　　5、系统数据录入、后台合同上传。

　　6、完成经理交代的其它工作。

　　7、及时准确的'更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

　　8、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　9、收发日常报刊杂志及交换邮件;

　　10、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　　11、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

　　12、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员岗位职责12

　　1.负责日常行政事务性工作，如：固定资产的'管理、办公用品的申购、考勤等;

　　2.销售人员差旅费的审核及机票购买;

　　3.负责协助上级执行招聘、培训、绩效管理、薪酬福利管理、员工管理等相关工作的开展;

　　4.协助组织企业文化活动的开展，如员工旅游、年会、表彰大会、文体活动、户外拓展等。

行政文员岗位职责13

　　1、负责公司前台接待工作，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　5、负责人事招聘、办理员工入职、合同签订、离职等工作。

　　6、领导交代的其他事务。

行政文员岗位职责14

　　1、接待来访客人、前台电话接听，并及时准确通知相关人员;

　　2、负责收发信件、快递、文件等行政事务性工作;

　　3、协助上级办公室运营管理，包括优化办公环境、办公用品、办公安全等管理;

　　4、及时做好发票等票据的收集和系统报销;

　　5、上级交代的其他工作。

行政文员岗位职责15

　　岗位职责:

　　1.销售团队的绩效考核、销售统计。

　　2、负责销售合同的编辑、保管。

　　3、负责销售团队的招募及管理。

　　4、其它相关的`行政工作。

　　任职资格:

　　WORD EXCEL PPT熟练,形象气质佳,性格外向,普通话标准。服从公司的安排。

　　工作时间:做6休1.法定节假日行政可以休息。行政人事文员(岗位职责)

【行政文员岗位职责】相关文章：

行政文员岗位职责12-02

行政文员岗位职责[热门]12-02

行政文员管理岗位职责11-27

行政文员岗位职责集锦【15篇】12-02

（精华）行政文员管理岗位职责11篇11-28

行政文员管理岗位职责汇编(11篇)11-27

行政文员岗位职责锦集（15篇）12-02

行政文员的主要12-07

人事及行政文员职责03-14