人事行政专员岗位职责锦集(15篇)
随着社会不断地进步，越来越多地方需要用到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么岗位职责的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的人事行政专员岗位职责 ，希望能够帮助到大家。
人事行政专员岗位职责 1
1、负责员工的招聘、、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、负责员工转正后社会投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;
5、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作;
6、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;
7、负责公司行政管理制度的'建立健全和贯彻落实;
8、完成上级领导交办的其他任务。
人事行政专员岗位职责 2
任职要求：
1、大专以上学历，年龄22岁~28岁；
2、1年以上人事行政工作经验，有相关建筑业或房地产工作经历者优先；
3、协助领导做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作；
4、负责人力资源管理工作，人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作；
5、负责联系协调、内外联络工作；
6、公司后勤日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
7、公司环境卫生管理以及办公室值班管理；
8、完成公司领导交办和其它工作。
岗位职责：
1、负责项目员工相关人事手续处理，确保员工异动按照总公司人事制度规范化操作；
2、负责及配合总部开展项目员工的.日常招聘和培训工作，确保项目空缺人员及时补充，以及员工技能不断提升；
3、负责项目员工考勤汇总统计和休假管理，确保考勤数据准确无误；
4、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报总部；
5、协助部门负责人做好项目后勤保障方面工作，负责项目物资的采购及服装的保管、统计等管理工作；
6、协助项目经理做好文件起草、通知、发布等文件的拟定以；
7、做好会议的组织工作和会议记录。
人事行政专员岗位职责 3
1、根据部门人员需求，开展人员招聘工作;
2、办理员工各项人事手续;
3、负责统计员工考勤数据，核算薪酬绩效数据;
4、管理办公室行政事务及企业文化类活动执行;
6、负责采购办公室用品;
7、完成领导交代的临时性工作等。
人事行政专员岗位职责 4
1、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系；
2、充分利用各种招聘渠道，以满足公司各部门的用人需求；
3、负责招聘渠道的建立、开发、评估及维护；
4、全面了解招聘职位的任职条件与岗位职责，进行初次面试及复试的组织，并根据录用状况进行背景调查。
5、建立后备人才选拔方案和人才储备机制；
6、办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作，建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新、录入员工的'个人信息和资料，并定期整理数据，向上级领导出具数据分析结果。
7、根据领导审批的培训，具体安排企业各项培训工作，如新员工入职培训，对培训效果做出评估，每次培训，以便改进培训工作，提高企业培训工作整体水平。
8、员工活动的策划、组织实施。
9、宿舍，车辆、饭堂管理。
人事行政专员岗位职责 5
1、负责招聘工作包括筛选、邀约、人员初步筛选，具备一定的.招聘技巧，熟悉招聘渠道;
2、协助建立健全公司人力资源制度;
3、负责劳动合同及人事档案的管理工作、办理人员入离职手续、宿舍管理及人员考勤工作;
4、负责公司集体活动的策划与组织实施;
5、负责办公室日常行政事务管理;
6、完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责 6
1、协助公司制定公司战略发展目标，并监督执行与检查;
2、协助建立有效的组织机构，牵头制定各部门及岗位职能;
3、满足公司不同阶段的人力招聘需求和重要岗位的人才引进;
4、完善和优化公司各项管理制度，并监督实施;
5、优化公司绩效管理体系，组织实施并对各部门绩效考核过程进行监督控制;
6、负责公司薪酬和福利管理，建立具有竞争力的'薪酬体系;
7、建立和优化公司的入职、在职培训体系，推动的提升;
人事行政专员岗位职责 7
1、招聘：负责与用人部门、上级沟通职位需求、发布职位信息、筛选简历、面试记录及录用沟通等工作;
2、培训：协助部门负责人完善培训体系，负责开发课程、授课及后续课程培训组织、落实等工作;
3、企业文化：协助部门负责人进行企业文化建设等工作。
4、员工关系：负责人事档案管理，入离职、转正、劳动关系处理。
人事行政专员岗位职责 8
人事方面：
1、组织编制人力资源管理的相关制度，并组织贯彻执行，定期修正；
2、组织编制并落实人力资源发展规划，完成人力资源的挖掘、储备工作；
3、依据公司各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，组织面试、复试，完成人员配备；
4、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施；
5、负责组织完成公司各部门人员的业绩考核，有效实现绩效考核的目的；
6、负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理；
7、负责员工劳动关系的管理，并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理；
8、组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理；
9、与员工沟通、了解思想动态，为员工提供职业规划的专业咨询；
10、负责办公室人员的日常管理工作及办公室人员的管理、指导、培训及评估与考核；
11、做好办公室人员考勤和处理各种假期。
行政方面：
1、组织编制各项行政管理规章制度，并负责监督各项行政管理制度的执行情况；
2、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给总经理；
3、起草公司年度工作总结及总经理讲话稿；
4、作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；
5、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；
6、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；
7、作好总经理的参谋，及时为总经理提供信息和建设性意见；
8、负责办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的'起草；
9、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；
10、配合公司进行企业文化的建立；
11、负责公司对外联系、宣传工作；
12、负责安排公司日常后勤工作，包括管理公司行政资产、车辆、环境卫生、会务、接待、办公用品、各项活动的组织等，为各部门做好服务工作；
13、统筹规划，协调各部门的关系，为各部门解决具体问题；
14、完成领导交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责 9
1、发布招聘广告、筛选简历、电话面试、面试安排等。
2、员工入、离职安排。
3、文档资料整理、登记、存放等。
4、每月费用的申请。
5、供应商管理。
6、协助公司集体活动组织与安排。
7、培训协调及安排。
8、绩效管理。
9、领导安排的其它工作。
人事行政专员岗位职责 10
1)根据集团总部制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订、培训、评估等)。
2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)
3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。
4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。
5)监管机构，协助机构网络建设。
6)协助总监完成每月工作报表和。
7)督导办公环境工作。
8)协助个案中心处理工作中的突发事件。
9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知
10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。
11)组织省/直辖市行政例会。
12)参与个案中心的.签订。
13)完成上级交办的其他工作。
人事行政专员岗位职责 11
1、负责管理处理日常行政后勤工作，做好会议管理、公司文件档案管理等。
2、负责前台客户接待、基本咨询及引见，来访人员登记工作。
3、负责与公司人力资源部对接相关行政人事工作，如招聘、入职、转正、考勤等。
4、维护公司日常办公秩序和办公环境;
5、完成公司交给的其他工作任务。
人事行政专员岗位职责 12
1、按照公司总体战略发展要求及经营目标，制定公司人力资源战略、编制和完善人力资源相关政策和制度，为人力资源管理各个模块的顺利开展提供依据;
2、搭建架构，建立体系，完善岗位职责，为组织赋能，甄别和选拔各类人才，完善公司人才储备和组织结构建设，实现人才合理配置;
3、建立KPI体系并组织实施，优化绩效管理和薪酬福利体系，制定公司薪酬预算;
4、推进建设，使公司全员树立统一价值观，有效激励员工工作能动性和创造性。
5、组织制定员工培训方案计划，协助各部门开展各种培训工作，并监督各项目的培训效果;
6、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源支持;
7、领导下发的`临时性相关工作。
人事行政专员岗位职责 13
1。完成员工关系基础工作，例如：入、转、调、离手续办理；员工人员档案建立及维护；
2。负责监控并统计员工考勤；
3。协助上级开展团队建设活动；做好企业文化宣传；落实员工福利；
4。前台工作、商务礼仪接待、客户来访；
5。办公用品申请、采购、发放；参与公司固定资产盘点等行政类工作；
6。完成领导交代的其他工作。
人事行政专员岗位职责 14
1、协助招聘培训经理落实日常招聘管理工作;
2、根据组织规划，制定年度岗位编制计划，并制定年度，月度招聘计划(预约人数，初试人数，复试人数，最终入职人数);
3、根据上级领导所划分的招聘规范及岗位招聘需求，组织开展招聘工作，完成招聘任务，维护和扩大招聘渠道，组织现场、校园招聘工作及预算。
4、开拓招聘渠道。
5、定期与试用期员工沟通，做好岗位职责维护、沟通，做好员工关怀工作。
6、部门领导临时安排的任务。
人事行政专员岗位职责 15
人事行政专员
岗位描述：
1、行政人事日常事务（包含资料、档案、合同的存档管理等）。
2、协助上级各类证件商标办理、年检、复审等
3、协助上级建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司招聘计划及培训计划
4、公司员工考勤管理
5、应聘人员的'初步筛选、预约及办理入职人员的入职手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
6、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
7、及时办理公司员工的劳动合同签订、变更、续签、终止、提前解除等
8、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助上级处理员工投诉和劳动争议
9、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
10、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的管理移交工作，并进行离职原因分析
11、协助上级组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等； 任职资格：
1、大学专科或以上学历，人力资源相关专业优先，女士优先；
2、二年或以上工作经验；
3、具有亲和力，具备良好的团队合作精神及组织协调能力，语言表达能力优秀；
4、熟练使用办公系统软件。努力，完成领导交给我的一切任务。
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