董事长秘书岗位职责

时间：2025-12-01 23:32:58 好文我要投稿

董事长秘书岗位职责(优)

　　现如今，很多地方都会使用到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的董事长秘书岗位职责，欢迎阅读与收藏。

董事长秘书岗位职责(优)

董事长秘书岗位职责1

　　1、收集及统计汇总所需的各类报表;

　　2、草拟各项发言、报告、函件、合同;

　　3、负责整理董事长的各类资料、文件并分类、保管及归档;

　　4、负责秘书办的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务;

　　5、负责董事长的`日常行程的编排和提醒;

　　6、负责公司各类上呈董事长单据的审批与管理;

董事长秘书岗位职责2

　　1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；

　　2、做好各部门及各领导上报行文的保存、管理、督办的工作；

　　3、合理安排、提醒董事长的日常工作时间和程序；

　　4、整理公司重要会议记录及会议纪要；

　　5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；

　　6、接待访问董事长的`重要来宾；

　　7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。

董事长秘书岗位职责3

　　1、督促各部门及分子公司提交各项工作计划、总结、方案;

　　2、督促落实会议形成的决定、决议;

　　3、督促检查各项规章制度的'执行情况;

　　4、负责文件、资料的保管与流传及日常工作的检查与督导办理。;

　　5、负责做好各项事务的审查推进工作，及时反馈各部门工作动态;

　　6、完成处领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责4

　　职位职能: 经理助理/秘书

　　职位描述:

　　工作职责：

　　协助董事长制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划，实现企业经营管理目标。草拟公司重要文件，召开高管会议。

　　工作内容:

　　1、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

　　4、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向董事长提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司高管会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆工业设计、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　经验:

　　◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上相关职位工作经验。

　　技能技巧:

　　◆知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　◆具有较高的`综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

　　◆良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　◆熟练使用办公软件。

　　◆有三年以上驾龄。

　　态度:

　　◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

　　◆具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　◆良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力

董事长秘书岗位职责5

　　1、根据需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。

　　2、来访领导和客人的预约和接待；

　　3、进行会议记录，整理会议纪要。

　　4、传达和执行公司的'各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情况。

　　5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。

　　6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。

　　7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。

　　8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。

董事长秘书岗位职责6

　　1、负责公司文秘业务指导。

　　2、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料；负责组织起草董事长会议材料。

　　3、负责董事长的办公服务工作。

　　4、负责公司办公会的'有关事宜，并办理会议议定事项。

　　5、负责督促、检查、催办上级批件，公司领导批件及董事长办公会议定事项的办理工作。

　　6、负责办理人大代表提议、批评、意见或政协代表提案的办复。

　　7、协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作，参与组织接待工作，以及综合会议的会务工作。

　　8、负责纪录、整理董事长办公会会议纪要。记好大事记。

　　9、负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理，负责保密的工作。

　　10、负责群众来信、来访的接待、办复工作。

　　11、完成领导交办的其他工作。

董事长秘书岗位职责7

　　1、参与董事长日常工作中的各项事务性工作，负责办理各项准备工作;

　　2、督促落实董事长安排的各种工作;

　　3、收集各种事务工作的`反馈信息，检查落实情况，并及时汇报给董事长;

　　4、撰写董事长决策相关的各项报告和会议纪要;

　　5、陪同董事长参与各项商务应酬与商务合同签订工作;

　　6、董事长安排的其他工作。

董事长秘书岗位职责8

　　1、负责董办的日常事务安排及董事长行程安排;

　　2、负责领导办公室的文书撰写、文件收发、文档管理工作，并每天备份工作文件;

　　3、负责协调董事长与其他高管的各项工作衔接、沟通和联系;

　　4、负责跟进、督办、汇报董办下达的各项工作任务;

　　5、及时准确地传达、执行领导的工作要求及指示，落实交办的`工作;

　　6、负责收集、统计、汇总董办所需的各类信息、报表、资料;

　　7、负责董办的对外联络、来电记录、来访接待工作，保持手机24小时待机，电话顺畅;

　　8、负责组织董办会议，做好会前准备、签到、记录、会后落实、督促执行、结果汇报等;

　　9、负责督促清洁阿姨完成董事长办公室、会议室每天的办公环境整理工作，保持干净整洁;

　　10、遇紧急事情可采取电话、面对面等方式及时汇报领导进展情况;

　　11、完成领导交办的其它工作。

董事长秘书岗位职责9

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、 办公室

　　（一）内务

　　1、办公环境：明亮整洁，一尘不染，家具摆放整齐，办公桌无文件累积，文件整齐规范，图书排放整齐。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　（二）文件管理

　　流程齐全，分类合理，处理及时，管理规范。

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的`情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　要做到彬彬有礼、热情接待。

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　要做到准备充分，安排周全，接待周到，组织完善。

　　（一）董事会

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　（二）工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

董事长秘书岗位职责10

　　1、参与公司发展规划、业务经营计划的编制和公司重大决策的讨论;

　　2、收集各种相关信息、数据、情报，为董事长决策提供参考、建议;

　　3、协调董事长及集团副总经理及各部门、分公司负责人之间的工作关系;

　　4、协助董事长开展各项工作，处理日常事务;

　　5、在授权范围内协助董事长进行商务谈判，做好各项汇报、联络工作;

　　6、协助董事长对投资、营运、资本运作、财经审核、行政人事管理等工作做综合性的`协调与组织工作，掌握主要经营活动情况;

　　7、检查、督促董事长布置的工作任务的贯彻、落实、执行情况;

　　8、在董事长授权范围内与新闻媒体进行沟通联络;

　　9、负责董事长有关文件的起草、修改、审核，整理各类文书文件、报告、总结及其他材料，负责董事长文件的督办、处理与反馈;

　　10、协助董事长做好工作日程安排;

　　11、完成董事长授权与交办的其他工作任务。

董事长秘书岗位职责11

　　1、负责收集、统计、汇总董事长/总经理办公室所需的各类信息、报表、资料；

　　2、负责董事长/总经理办公室的对外联络、来电记录、来访接待应酬及礼仪服务工作，保持电话24小时待机传达服务，随时电话顺畅；

　　3、负责组织领导事情及相关会议，做好会前准备签到、会上记录、纪要成文于第二天早上递交总经理、会后落实、督促执行、结果汇报等工作；

　　4、随领导上下班工作，不得随意请假或提前下班，与领导确认当天工作完成后，领导下班后才能离开。遇到领导外出或忙时，代领导陪客户品茶、用餐、喝酒，节假日也不例外；

　　5、负责董事长/总经理办公室、会议室每天的'办公环境整理工作，保持干净整洁

董事长秘书岗位职责12

　　岗位职责：

　　1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；

　　2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；

　　3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集部门会议或工作会议；

　　4、配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等）；

　　5、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；

　　6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；

　　7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要；

　　8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作；

　　9、完成其他临时交办的任务。

　　任职要求：

　　1、文秘类、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。

　　2、受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的培训。

　　3、5年以上相关行业大中型企业中层管理经验。

　　4、知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

　　5、具备良好的沟通协调能力，公文写作功底扎实；

　　6、良好的中英文口语、阅读和写作能力；

　　7、有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的.洞察力；

　　8、具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

　　9、良好的团队协作精神，为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力，较强的独立工作能力和公关能力。

　　10、有日语方面专长者优先。

董事长秘书岗位职责13

　　1、全面负责安排董事长日常工作安排及出差行程安排;

　　2、协助董事长安排各项会议日程与议程，撰写和跟进落实主题会议等;

　　3、撰写董事长的有关讲话稿、报告、文件、信函等综合性文件;

　　4、协助董事长处理外部公共关系，参与对外商务活动，负责董事长重要客户的接待与安排;

　　5、完成董事长安排的.其他督办、协调、落实事宜。

董事长秘书岗位职责14

　　1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；

　　2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；

　　3、负责及时传达董事长的各项指示安排；

　　4、负责董事长日常行程的`安排与提醒；

　　3、协助董事长处理日常事务；

　　4、负责董事长的行程安排，商务随行；

　　5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；

　　6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；

　　7、处理董事长授权的其它事务。

董事长秘书岗位职责15

　　一、办公室内

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、每天准时上班。

　　2、开窗通风。

　　3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。

　　4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。

　　6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。

　　7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。

　　8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。

　　9、根据文件积累的.情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。

　　二、来宾接待

　　彬彬有礼

　　热情接待

　　1、笑脸相迎，茶水相待。

　　2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。

　　3、索要名片。

　　4、及时向董事长请示。

　　5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。

　　6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。

　　三、会务服务

　　1、董事会

　　准备充分

　　安排周全

　　接待周到

　　组织完善

　　1、会议议程的拟定。

　　2、确定与会人员。

　　3、会议通知起草和发送。

　　4、会议文件的准备。

　　5、会议场所的确认及会场布置。

　　6、会议签到及记录。

　　7、与会人员的接待工作。

　　2、工作会

　　1、检查会场环境是否干净整洁。

　　2、检查会议通知是否到位。

　　3、检查会议文件准备是否齐备。

　　4、会议人员的接待。

　　5、会议期间的服务。

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