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商务接待岗位职责
在不断进步的时代，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编收集整理的商务接待岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
商务接待岗位职责1
岗位职责:
1.负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，微笑服务，对来访客人热情有礼，有问必答，耐心解答疑问，保持良好的礼节礼貌；
3.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作；
4.负责来访客人的优质接待（包括但不限于展厅介绍、用餐服务），注意仪态、方式，维护公司形象；
5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定，并正确提供服务；
7.加强业务知识的学习，不断提高自身的业务素质和业务技能，提高商务服务质量；
8.接受行政部领导工作安排并协助人事行政人员作好行政部其他工作。
企业对商务礼仪要求
要求A
任职要求：
1、身高160CM以上,女性，18-26周岁。
2、形象好,气质佳，相貌端庄，无明显疤痕，身材匀称。
3、有组织纪律性，会相对标准普通话，有亲和力。
岗位职责：
1、出席公司安排的商务活动，公司的司庆、年会、产品巡展等礼 仪接待活动；
2、为客户讲解公司沿革及获奖情况；
3、其他领导交办的工作。
＊ 薪酬福利待遇:（高月薪+过节费+五险一金+双休+国家法定节假日+国内、国外旅游+完备的培训机制+年假、婚假、产假、全勤奖等完备的福利制度+畅通的晋升通道+……
＊ 应届毕业生、无工作经验者，我公司安排专人培训，不收取任何培训费。
要求B
岗位职责：
1,负责公司快件及传真的收发及传递；
2,协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；进行日常行政工作的组织与管理；各项规章制度监督与执行；参与公司绩效管理、考勤等工作；奖惩办法的'执行；
3,协助行政部总监进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务；
4，会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作；
5，协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等；协助做好公司各部门之间的协调工作。
任职要求：
1，28岁以下，形象气质佳，身高165以上优先考虑；
2，有大型礼仪活动、接待工作经验优先考虑；
3，行政管理、工商管理、秘书学等专业专科以上学历优先考虑；
4，有较强的分析和解决问题、协助和协调工作的能力，能统筹的安排工作事宜。
要求C
岗位职责:
1.负责服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见，微笑服务，对来访客人热情有礼，有问必答，耐心解答疑问，保持良好的礼节礼貌；
3.负责公司的文件处理工作，打印、复印、传真的收发。负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作；
4.负责来访客人的优质接待（包括但不限于展厅介绍、用餐服务），注意仪态、方式，维护公司形象；
5.负责公司商务接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净；
6.熟练掌握接待室服务设施的使用方法及规定，并正确提供服务；
7.加强业务知识的学习，不断提高自身的业务素质和业务技能，提高商务服务质量；
8.接受行政部领导工作安排并协助人事行政人员作好行政部其他工作。
商务接待岗位职责2
岗位职责：
1、制定接待标准和接待办法相关规定，负责制订各级领导的接待计划，并予以组织、实施；
2、负责做好接待时与相关部门信息衔接、协调与联络等工作，对本部门重大接待任务及接待费用预算、支出进行管理；
3、负责组织及安排各种重要会议、重要活动的准备、组织、服务等工作；
4、制定并组织实施接待人员培训计划，合理组织部门员工的'日常培训，提升服务意识和职业形象；
岗位要求：
1、全日制统招本科以上学历，35岁以内，有星级酒店行业、航空服务业或高端商务会所经验者优先；
2、熟练掌握相关行业商务接待知识，熟悉掌握重要来宾的商务接待与服务行程；
3、形象气质佳，沟通能力强，亲和力佳，做事积极主动，具有良好的职业素养和职业操守。
商务接待岗位职责3
主要职责：
1、负责公司的商务接待及制定、修订接待管理标准流程；
2、负责各类会议支持工作及制定、修订标准流程；
3、负责公司前台的管理；
4、负责为公司长期及短期出差员工提供各类支持，如房屋租赁等；
5、为公司各类活动提供支持，如年会、员工大会、组织建设活动等；
6、为公司员工办理各类签证及工作所需证件；
7、每月输出接待分析报告和相关数据分析标准；
8、完成上级交办的其他工作。
任职条件
教育要求：大学本科，英语、酒店管理专业毕业优先，英语六级以上；
工作经验要求：五年以上相关工作经验，有任职五星级酒店三年以上管理工作经验，有高端会务服务经验者优先；
岗位技能要求：
1）熟悉商务礼仪知识，优秀的中英文表达能力；
2）熟悉使用各类办公软件，有数据分析能力；
3）至少一年以上对各类签证和工作类证 件办理的工作经验。
品性要求：
1）具有良好的'沟通和协调能力，对部门管理与工作开展有清晰思路与认知；
2）个性踏实，服务意识强，责任心强；
3）热爱本职工作，优秀的团队合作精神和强烈的执行力。
商务接待岗位职责4
职务概述：
提供有礼貌并高效率地办理所有客人入住登记服务程序，努力地销售客房，使酒店的入住率及房间收入达到最高的限度，有礼貌地提供客人所要求的有关咨询服务，并极力地宣传和推销所有酒店的设施和服务。为客人办理离店结账手续，并提供酒店客人账务查询和处理服务，保持客务服务柜台正常秩序。
职责范围：
1、 个人操作
1.1、有礼貌地问候所有到店的客人，并提供高效率的入住登记服务程序。
1.2、尽力为酒店销售房间。在可能的情况下，使酒店达到最高的开房率和房间收入。
1.3、提供优秀的服务，尽量满足客人的要求及负责所有的打印工作。
1.4、协助前厅部接待领班做好所有商务，贵宾入住前的准备工作。
1.5、协助前厅部接待领班做好商务入住, 退房工作及注意个人的仪态及仪表，符合酒店的要求。
1.6、执行酒店所有的规章制度及熟悉前厅部的功能及工作程序。
1.7、快速并有地礼貌地回答客人的`电话及处理客人投诉。
1.8、客人入住时应查清是否有客人的留言或信函，确保客人在第一时间能收到。
1.9、制作各种统计报表及负责当日订房工作。
1.10、
1.11、 对酒店已出租或未出租的房间数量要随时掌握。 每天要预备好当日到达客人表及当日离店表。
2、 物料责任
2.1、 爱护酒店和部门内的设施设备，尽量作到节能降耗。
3、 财务责任
3.1、 在客人入住登记时，应检查住宿登记表的内容是否与护照或有关证件相符，并要严格地执行酒店的信贷，清楚明确地填写有关客人的付款方式及其它资料。
3.2、 将所有账单入在住客账及给客人办理离店结账手续，并准确地按账单收款。
3.3、 检查每日账单并按指示将挂账转入财务部处理。
3.4、 累计房客结账单及核对现金收据及信用卡凭证。
3.5、 每日交接班清楚准确交接备用金及一切现金账目。
4、 人事培训
4.1、 接受人事培训部及本部门的所有培训并通过考核。
5、 安全责任
5.1、 不能随便与客人外出或到客人的房间去（因公事除外）。
5.2、 严格遵守酒店的安全制度。
6、 跨部门及分部门协调
6.1、 与相关部门沟通，更加快捷有效的为客人提供服务。
7、 汇报及会议
7.1、 参加部门召开的会议及接待主管组织的各种培训。
7.2、 将客人的建议和意见真实、客观的记录并向上级汇报。
商务接待岗位职责5
1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
2、负责来访的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌；
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记以及转递工作；
4、负责快件收发、机票及火车票的.准确预定；
5、负责前台区域的环境维护，保证设备及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）；
6、协助公司员工的复印、传真等工作；
7、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理；
8、接受经理工作安排并协助文员作好行政部其他工作。
商务接待岗位职责6
1、负责客户及政府部门的访问、参观、考察和交流期间的各项接待工作，并达到工作要求；
2、会议室的`资料、样品、投影等前期准备工作；
3、不断学习，完善提高公司及产品知识。
4、严格按照公司接待礼仪要求，做到着装整洁、礼貌用语、周到细致的做好接待服务工作。
商务接待岗位职责7
前台领班岗位职责
职务概述：
必须全面掌握前台的业务知识，根据酒店入住情况，安排工作计划，负责每日的入住和退房程序，确保为客人提供高效优质的个性服务，使每位客人感到满意。
职责范围：
1、 个人操作
1.1、 在大堂副理的督导下负责接待处的日常工作。
1.2、 工作积极努力，有自我约束力和主观能动性，为员工树立好工作典范。
1.3、 监督接待员的仪容、仪表及工作状态。
1.4、 监督本班次员工的工作及班次间的交接事项。
1.5、 及时处理有特殊要求的客人，检查房间的预分配情况。
1.6、 发现可疑人或物及时上报前台主管和大堂副理。
1.7、 发生意外事故时，正确、及时执行酒店相关操作程序，尽可能的确保酒店重要文件和票据的安全。
2、 物料责任
2.1、 确保工作环境的整洁，及时申领日常办公用品。
2.2、 协助大堂副理管理控制所辖区域的各种设备、设施及物料。
3、 财务责任
3.1、 确保前台接待的备用金交接制度得到完全的执行并确保备用金数目准确无误。
4、 人事培训
4.1、 协助大堂副理制定培训计划并对培训工作提出合理化建议。
4.2、 负责对前台接待员做好岗位培训工作，并根据培训内容，检查员工的执行情况。
5、 安全责任
5.1、 密切注意当值时发现的任何可疑非正常的人或物，并及时上报大堂副理。
5.2、 发生火灾、洪水、停水、停电等意外状况时，协助大堂副理做好客人安全撤离的.引导工作，并且镇定、
冷静的与客人和其它部门保持良好的沟通。
6、 跨部门及分部门协调
6.1、 协调好与其它部门的关系。
6.2、 与客房部保持密切联系，准确掌握客房状况。
7、 汇报及会议
7.1、 参加每日前厅部的交接班会议。将本班次发生的事件进行通报，并记录在工作记录中，以备查阅。
7.2、 参加前厅部班次交接会，并对接待信息、酒店目前的出租率、客人预抵、预离、重要宾客信息、在店
客人的账务等情况，做充分的通报和交接。
7.3、 负责将宾客特殊要求及时、准确的通报给其它班次。
7.4、 协助大堂副理召开本部门的周例会。
2、 物料责任
2.1、 定时提供及领取商务中心日常文具。
2.2 、 维护商务中心的设备和设施,尽量延长使用寿命。
3、 财务责任
3.1、 认真填写商务中心账单和汇总表，每日交财务部审核。
3.2、 所有客人的消费必须如实收费，不得徇私舞弊。
4、 人事培训
4.1、 参加人事部和本部门安排的培训。
5、 安全责任
5.1、 遵守酒店的安全守则和安全制度。
5.2、 严守秘密，确保客人所打印、复印和传真的内容决不外泄。
6、 跨部门及分部门协调
6.1、 与前台紧密联络，确保所有账目及时准确入账。
6.2、 与相关人员保持沟通，确保传真及时送达客人。
7、 汇报及会议
7.1、 在上班时，若遇特别情况应立即通知上级。
7.2、 参加前厅部召开的会议。
7.3、 每月将收入汇总并报告。
商务接待岗位职责8
接待主管岗位职责
1、管理和指导接待人员，全面负责售后维修服务的接待工作。
2、教育员工要文明、礼貌待客，微笑服务。
3、负责部门员工的培训工作，全面提高员工的整体水平。
4、负责车辆维修过程控制，确保车辆维修过程处于受控状态，按时完成维修工作。
5、负责维修接待服务工作管理，及时处理顾客意见。
6、负责客户的咨询解答工作，开发新客户市场。
7、监督实施质量信息报告、售后服务日报表和各项招揽业务。
8、组织协调各项实施保修业务。
9、负责组织实施新车到店的`PDI检查。
10、完成上级布置的其它各项任务
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