行政主管岗位工作职责

时间:2025-11-27 18:32:57 好文 我要投稿

行政主管岗位工作职责15篇(荐)

  在不断进步的时代,接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。我们该怎么制定岗位职责呢?以下是小编精心整理的行政主管岗位工作职责,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位工作职责15篇(荐)

行政主管岗位工作职责1

  1、招聘、培训、考核各部门人员,有效开展选才、用才、育才、留才工作;

  2、推动公司层面的变革,负责完善公司人力资源的制度、流程、体系,提升人力资源运作效率;

  3、制定公司及各个部门的.培训计划和培训大纲,经批准后实施;

  4、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;

行政主管岗位工作职责2

  一、在公司办公室主任的领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;

  二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;

  三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;

  四、全面负责公司的前台、办公用品、卫生、安全、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力;

  五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

  六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作;

  七、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;

  八、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤检节约的实务工作;

  九、全面负责公司应急救援机制的`组织工作,处理好公司的各类突发性事件;

  十、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍,保障公司安全、稳定的开展各项工作;

  十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。

  十二、完成上级交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责3

  1、统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

  2、全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

  3、制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的.贯彻执行;

  4、定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

  5、塑造、维护、发展和传播企业文化;

  6、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管岗位工作职责4

  1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

  2、负责办理各类文件的收发、登记、归档

  3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;

  4、负责考勤管理工作;

  5、负责会议纪要和文字材料的管理;

  6、负责固定资产管理;

  7、负责办公室的.日常管理工作。

  8、完成领导下达的工作。

行政主管岗位工作职责5

  1、协助上级领导制定各部门人力配置战略规划,开展招聘、培训、绩效考核等工作,跟进员工入/离/转/调等人事变动;

  2、执行各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,管理公司员工工作考核问题;

  3、负责与企业各部门的沟通、协调员工与管理层的关系工作,处理部门的日常事务;

  4、负责公司及各部门的相关行政类事务的`跟进及落实;

  5、完成上级领导交办的其它工作任务。

行政主管岗位工作职责6

  1.负责员工的考勤,于次月8个工作日内提供考勤报表并存档;

  2.负责公司社保、公积金月度办理;

  3.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的`建立;

  4.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;

  5.处理人事日常管理工作,负责请假、保险、合同变更、岗位变动、调薪等人事手续的办理;

  6.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

  7.参与公司各种活动的策划;

行政主管岗位工作职责7

  1、根据公司人员需求,协调、统计各部门的`招聘需求,编制年度人员招聘计划;

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;

  3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

  4、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;

  5、定期或不定期的进行人力资源内外部状况分析及员工需求调查,并进行员工需求分析;

  6、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

行政主管岗位工作职责8

  1、负责公司行政、后勤管理制度的'执行与完善;

  2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

  3、负责公司员工活动的策划与执行;

  4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

行政主管岗位工作职责9

  1、协助部门总监日常销售管理,包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等;

  2、处理客户订单出货,样品物料申请执行,跟进物流发货情况;

  3、处理客户对账,发票开票确认,登记邮寄;负责部门各费用核销、统计、分析;

  4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总,并形成报表;

  5、客户/消费者相关的商品问题投诉处理,报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜;

  6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等;

  7、营销中心相关的.其他销售行政工作;

行政主管岗位工作职责10

  1.负责行政办公方面的所有日常事务

  2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立公司行政各项管理规章制度。

  3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的'管理和监督。

  4.处理公司对外接待工作。

  5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

  6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位工作职责11

  1、负责公司文化建设与实施工作,包括但不限内刊及活动宣传等;

  2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

  3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化,追踪执行结果,不断改进和完善工作质量;

  4、参与各种大型活动的`策划、组织安排、协同工作;

  5、负责公司对外公共管理(协调对外关系,含:行政采购供应商、业务合作伙伴);

  6、负责公司场地装修改建等;

  7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

行政主管岗位工作职责12

  1、制定、完善公司各项规章制度和工作流程,员工活动组织策划,企业文化宣导、贯彻与实施;

  2、协助公司领导进行财产、内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务;

  3、公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;

  4、负责公司招聘渠道的开发及维护,公司内部岗位空缺招聘,筛选简历,预约合适的`人员进行面试,确认合适的人选;

  5、制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;

  6、监督劳动合同,劳动合同的管理和维护,降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。

  7、管理公司人员考勤,对每月考勤进行统计和复核,协助财务计算员工工资;

  8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。

  9、完成公司交办的其他事务性工作

行政主管岗位工作职责13

  1、负责文书管理工作。包括各部门的各项管理制度、工作程序(规定、办法、流程等)的'审核与发文,外部文件的收集与归档等。

  2、负责行政的各项规章制度的建立健全工作。

  3、负责资产管理工作,建立健全资产台账,每月定期盘点,做到账实相符。

  4、负责办公资产、IT类资产及相关物品(文印类、机/车票、宿舍物资等)的采购工作。

  5、负责接待管理工作。

  6、负责无形资产的管理,包括商标、知识产权、荣誉称号等的申报、维护和管理工作。

  7、完成上级领导交办的其他工作任务。

行政主管岗位工作职责14

  一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的.各项规章制度。

  二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

  三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

  四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

  五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

  六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

  七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

  八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

  九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

  十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管岗位工作职责15

  1、根据公司战略目标,完成人力资源规划,根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作,对招聘情况进行追踪分析;

  2、根据公司发展情况及管理需要,制定人力资源相关政策及制度并落地执行,负责对企业文化和各类规章制度进行宣导;

  3、根据公司战略目标,制定年度培训计划并执行;负责公司内各模块培训工作的'组织监督、开展及效果评估追踪;

  4、负责员工关系工作的开展和维护,及时有效的提升组织体系内的管理能力;

  5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。

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