行政主管岗位职责

时间：2025-11-17 20:00:57 好文我要投稿

行政主管岗位职责集锦[15篇]

　　在快速变化和不断变革的今天，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责可以有效规范操作行为。拟起岗位职责来就毫无头绪？以下是小编为大家整理的行政主管岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政主管岗位职责集锦[15篇]

行政主管岗位职责1

　　1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　2.文控管理,负责公司各项制度的制定和

　　监督执行;负责公司各类文件的.管理及发布。

　　3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。

　　4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。

　　5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。

　　6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。

　　7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。

　　8.对控制成本的方法提出建议。

　　9.组织好来客接待和相关的外联工作。

　　10.管理公司重要资质证件。

　　11.部门的团队建设。

　　12.公司领导安排的其他各类事务。

行政主管岗位职责2

　　职责描述：

　　1、负责学校教职工的人事管理、工资福利管理、编制管理和资料管理，及时正确地做好各种统计报表；

　　2、负责教职工人事档案的登记、整理和管理工作，指导和协助各处（室）做好专业技术和工作质量考核的档案收集整理工作；

　　3、办理教职工的调动、借用、退休等手续，做好病事假、旷职、旷课有关扣奖造单，教师表彰处分等登记工作；

　　4、负责教职工工资、福利、津贴及升级、晋级和奖惩的报批和管理工作，及时正确地做好各项人事工资等统计报表；

　　5、负责指导档案管理员做好上级和学校自身文件的登记、编号、传递、整理及存档保管工作。指导做好档案（主要是文书档案、人事档案）的收集、整理、保管工作，指导各处室做好教育教学档案、财务档案等的整理、保管工作；

　　6、负责做好学校事业发展规模对专业技术人员要求的预测以供校长决策；

　　7、热心为教职工服务，了解和关心本校教职工的要求和困难，协助做好知识分子政策落实工作，解决好教职工的实际困难问题，协助领导做好教职工的思想工作和有关政策的宣传、解释工作；

　　8、负责做好本校专业技术人员的需求预测以及教职工的业务进修、岗位培训的`计划安排工作；

　　9、负责本校文件的收发、传阅、保管和清退工作。

　　任职要求：

　　1、认同企业文化，诚实守信，有事业心和责任感；

　　2、大学本科以上学历，人力资源管理、工商管理等专业优先；

　　3、英语六级及以上，优秀的英语听说读写能力，计算机与网络操作运用熟练；

　　4、熟悉人力资源招聘、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，熟悉国家各项劳动人事法规政策；

　　5、具有优秀的职业素养和服务意识，能承受一定的工作压力；

　　6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、应变能力、沟通能力及解决问题的能力，有亲和力，较强的责任感与敬业精神。

行政主管岗位职责3

　　1.与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;

　　2.存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;

　　3.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;

　　5.全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;

　　6.协助上级完公司团建等各项工作;

　　7.其他上级临时安排工作完成情况;

行政主管岗位职责4

　　1、精通招聘模块，能有效的解决公司的.招聘需求。

　　2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

　　3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

　　4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

　　5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责5

　　1、负责完成招聘、员工关系、培训等模块具体执行工作；

　　2、负责持续优化提升各项人力资源制度、流程、工作指引；

　　3、负责各项人力数据信息的统计分析，根据公司规定向其他部门提供数据支持；

　　4、负责劳动备案、不定时工作制申报等劳动合规合法事项工作；

　　5、完成领导交办的其他相关工作。

行政主管岗位职责6

　　1、负责招聘职位信息发布、电话通知面试、入职培训;

　　2、负责新员工入职、转正、离职手续办理;

　　3、负责员工考勤;

　　4、负责公司内务及卫生管理、日常行为规范管理;

　　5、负责公司车辆油卡管理、400电话事项管理;

　　6、负责公司会议室管理、会务接待及做会议纪要;

　　7、负责办公用品、固定资产申请、采购、发放及管理;

　　8、负责公司规章制度文件管理、员工劳动合同、人事档案资料的.保存、管理;

　　9、负责公司培训管理、公司制度推进及实施管理;

　　10、负责公司内部办公平台管理;

　　11、公司级通知、任命、制度编写、发布相关人事制度;

　　12、负责员工工装、工牌制作、发放管理;

　　13、负责审核岗位调整、薪资调整的申请;

　　14、负责早会、夕会组织及执行;

　　15、完成上级交办的其他临时工作。

行政主管岗位职责7

　　1、宣导公司各项管理制度的实施，负责公司日常行政事务的'组织协调。

　　2、规划、指导、监督、协调部门员工的工作，负责团队建设与人员潜力开发。

　　3、根据公司战略发展需求，配合行政总监制定并优化内部管理制度，发现团队问题并作出有效改善。

　　4、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备的工作。

　　5、协助各分公司股东做好行政体系搭建和管理工作。

行政主管岗位职责8

　　1、协助人力资源总监进行招聘需求分析，制定招聘计划、拟定招聘策略、选择有效的招聘渠道及具体招聘方案，完成招聘目标;

　　2、跟踪评估人才的面试和录用情况，更新和维护人才储备库;

　　3、招聘数据分析，撰写招聘分析报告，对招聘工作进行及时评估;

　　4、充分利用各种招聘渠道，提高公司在人才市场的品牌影响力;

　　5、监督员工考勤、审核和办理请休假手续;

　　6、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续;

　　7、完成上级领导交办的.其它事项。

行政主管岗位职责9

　　1.实施行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

　　2.负责公司日常行政工作的运行，包括固定资产的管理，档案管理，办公费用的`分摊以及对控制成本的方法提出建议;

　　3.组织、协调公司年会、员工活动、及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照(营业执照、资质证书等);

　　4.协助管理公司重要资质证件;

　　5.协调公司内部其它行政人事等工作;

　　6.完成上级主管交办的其它工作。

行政主管岗位职责10

　　(1) 在行政总监领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.

　　(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.

　　(3) 负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.

　　(4) 具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的`申请报批手续.

　　(5) 具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.

　　(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理

行政主管岗位职责11

　　1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

　　2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的'收集、归档。

　　3.负责公司车辆的调度和管理工作。

　　4.督查公司各类物资管理工作。

　　5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

　　6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

　　7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

　　8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

　　9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

　　10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

　　11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

　　12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

　　13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

　　14.完成领导和上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责12

　　1、根据公司发展状况，制定或优化公司人事管理制度及监督流程的执行。

　　2、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的'招聘计划、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理;

　　3、根据公司业务发展需要，制定合理人才招聘及储备方案以满足公司业务发展的业务;

　　4、组织开展企业文化建设活动，促进企业优秀文化的形成;

　　5、适应公司快速发展的需求，及时调整，做好人事行政工作的服务功能;

　　6、负责员工关系的维护，包括员工合同管理、人员变动管理，确保公司人力资源管理符合国家法律要求。

行政主管岗位职责13

　　1、懂得验厂细节，负责公司外发工厂的BSCI，HIGG…等培训及验厂跟进!

　　2、开发及培训好我司供应商资质系统，提升供应商资质!

　　3、在客户需要提供我司供应商信息时，请在了解清楚客户之后，提供建设性的'意见给总经理参考定夺!

　　4、客观地给我司资质供应商做风险评估!

　　5、完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督与执行。

　　6、策划、组织、协调公司及部门会议、员工活动、客户来访接待等。

　　7、负责公司日常行政管理工作。如：初审公司各类行政管理费用等。

　　8、完成领导交代其他事情。

行政主管岗位职责14

　　1.总结招聘计划，组织招聘。(根据定岗配合各组主管需求而制定，开拓多种招聘渠道，按《人员需求申请》及时进行人员招聘，并对人员招聘的进度和质量进行监控管理。

　　2.人才信息持续储备、搜集

　　3.入职新员工及时入库更新资料

行政主管岗位职责15

　　1、企业文化建设，组织员工活动，营造良好的工作氛围;

　　2、负责公司的环境卫生管理、绿化管理、证照年审、会议室使用等综合事务工作;

　　3、公司各项规章制度的`推行，执行与追综，维护公司各项规章制度的权威;

　　4、做好与其他部门协调工作，做到上传下达。

　　5、协助公司人事经理工作。

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