5s管理制度

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[优选]5s管理制度15篇

  在我们平凡的日常里,各种制度频频出现,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编收集整理的5s管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

[优选]5s管理制度15篇

5s管理制度1

  5S现场管理法,5S即整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE),又被称为“五常法则”或“五常法”。

  (一)、办公室5S管理-桌面位置摆放规范

  (二)、办公室5S管理-办公桌抽屉整理规范

  (三)、办公室5S管理制度检查表

  (四)、办公室5S管理-办公区工作纪律规定

  (五)、办公室5S管理-办公区域环境卫生管理

  (六)、办公室5S管理-办公室安全管理

  5个步骤

  整理:区分要与不要的物品,现场只保留必需的物品。

  整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。

  清扫:清除现场内的脏污、清除作业区域的物料垃圾。

  清洁:将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,维持其成果。

  素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯,使每个人都成为有教养的人。

  现场管理

  原则

  常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律:

  整理,区分物品的用途,清除多余的东西

  整顿,物品分区放置,明确标识,方便取用

  清扫,清除垃圾和污秽,防止污染

  清洁,环境洁净制定标准,形成制度

  素养,养成良好习惯,提升人格修养

  效用

  5S管理的五大效用可归纳为5个S,即:Safety(安全)、Sales(销售)、Standardization(标准化)、Satisfaction(客户满意)、Saving(节约)。

  1、确保安全(Safety)

  通过推行5S,企业往往可以避免因漏油而引起的火灾或滑倒;因不遵守安全规则导致的各类事故、故障的发生;因灰尘或油污所引起的公害等。因而能使生产安全得到落实。

  2、扩大销售(Sales)

  5S是一名很好的业务员,拥有一个清洁、整齐、安全、舒适的环境;一支良好素养的员工队伍的企业,常常更能博到客户的信赖。

  3、标准化(Standardization)

  通过推行5S,在企业内部养成守标准的习惯,使得各项的活动、作业均按标准的要求运行,结果符合计划的安排,为提供稳定的质量打下基础。

  4、客户满意(Satisfaction)

  由于灰尘、毛发、油污等杂质经常造成加工精密度的降低,甚至直接影响产品的质量。而推行5S后,清扫、清洁得到保证,产品在一个卫生状况良好的环境下形成、保管、直至交付客户,质量得以稳定。

  5、节约(Saving)

  通过推行5S,一方面减少了生产的辅助时间,提升了工作效率;另一方面因降低了设备的故障率,提高了设备使用效率,从而可降低一定的生产成本,可谓“5S是一位节约者”。

  5S管理的意义

  1.5S管理是节约家,实现了成本优化。

  2.5S管理是最佳推销员,提升了企业形象。

  3.5S管理不仅是安全保障者,也是品质守护神。

  4.5S管理是标准化的推动者。

  5.5S管理形成令人满意的职场,提高了工作效率。

  1.5S的含义

  5S管理是指整理、整顿、清扫、清洁、素养等五个单词组成,其日文的罗马拼音均为S,因此简称“5S”。

  整理:区分要与不要的'物品,现场只保留必需的物品。

  整顿:必需品依规定定位、定方法摆放整齐有序,明确标示。不浪费时间寻找物品,提高工作效率。

  清扫:没有垃圾和脏乱。清洁:保持光亮和卫生。

  素养:人人按章操作、依规行事,养成良好的习惯;提升“人的品质”,培养对任何工作都讲究认真的人。

  2.5S管理的意义

  整理清爽的空间,营造一目了然的工作环境,培养员工良好的工作习惯,进而提升工作效率和个人修养,塑造良好企业形象。

  3.适用范围

  适用于公司(包括办公室、仓库)所有员工。

  4.职责

  4.1人力资源部负责该管理规范的编写、实施、修改,每月对办公室检查评分,监督改善办公室环境卫生。

  4.2储运部:负责仓库办公室的检查评分,监督改善仓库办公室环境卫生。

  4.3各部门:各部门负责各自办公区域的5S日常管理,保持整洁有序。

  5.办公区域

  5.1个人办公桌及周围区域。

  5.2各部门文件柜及公共区域。

  6.5S日常管理要求

  6.1整理

  将工作区域的物品分为有用的和不用的,把不可能用到的、过期作废文件清理掉,或收放好用做二次用纸,或粉碎丢弃。

  把长期不用、但有潜在可用性的物品集中打包,做好标识,放置到指定地方。

  6.2整顿

  将必要的东西留下来,整齐摆放到文件框,工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、做好标识。

  柜内文件要分门别类、编号、整齐摆放在柜子里。保持工作位置上所有物品放置整齐并进行必要的标识。

  把经常使用的物品放在容易取到的地方,杜绝乱堆乱放、杂乱无序现象。公共物品使用后要及时放回原位,摆放整齐。

  6.3清扫、清洁

  6.4素养

  打印机区域不可放置带有订书钉的文件,以免损坏机器,打印完毕的文件应及时取回,打印错误或无用的随手放置到二次用纸位置,作为二次使用。培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

  穿着得体,仪容整齐大方,员工言谈举止文明有礼,对人热情大方,员工工作精神饱满。

  7.检查标准

  7.1员工卡座:桌面合理放置文件筐、座机、笔筒、计算器、水杯等办公用品,不摆放其他杂物。文件筐的文件做好标识、抽屉物品有序摆放。

  7.2员工电脑桌面整洁,文件分类归档,易于查找。

  7.3相应办公区域:部门区域的过道整洁、地面干净、无杂物。

  7.5茶水间、会议室:个人物品请各自收纳,人力资源部做好卫生环境维护。

  8.评定流程

  8.1人力资源部按照部门为单位,每月进行办公室5S检查活动。

  8.2对于不合格项,由责任部门当月整改完毕,提请人力资源部复查。

  9.附件

  员工卡座区域、独立办公室整改后图片。

  10.生效日期

  本管理规范自20xx年9月20日开始生效。

5s管理制度2

  人,都是有理想的。

  企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境,和谐融洽的管理气氛。5S籍造就安全、舒适、明亮的工作环境,提升员工真、善、美的品质,从而塑造企业良好的形象,实现共同的梦想。

  为配合工厂广泛开展5S运动,特编写了《员工5S活动手册》,手册中较为详实地介绍了5S的定义、目的、效用,推行要领及其意义,具有一定指导性。为此,热忱希望广大员工对该手册要勤学习,要领会,常行为,并循序渐进、持之以恒,不断规范自己的日常工作,促使5S活动向"形式化---行事化---习惯化"演变,为工厂的稳步发展打下坚实的基础。

  一、何谓5S

  5S就是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SETKETSU)、素养(SHITSUKE)五个项目,因日语的罗马拼音均以"S"开头,简称为5S。没有实施5S的工厂,触目可及地就可感受到职场的脏乱,例如地板粘着垃圾、油渍或切屑等,日久就形成污黑的一层,零件与箱子乱摆放,起重机或台车在狭窄的空间里游走。再如,好不容易导进的最新式设备也末加维护,经过数个月之后,也变成了不良的机械,要使用的工夹具、计测器也不知道放在何处等等,显现了脏污与零乱的景象。员工在作业中显得松松跨跨,规定的事项,也只有起初两三天遵守而已。改变这样工厂的面貌,实施5S活动最为适合。

  二、5S的定义与目的

  1S-整理

  定义:区分要与不要的东西,职场除了要用的东西以外,一切都不放置

  目的:将"空间"腾出来活用

  2S-整顿

  定义:要的东西依规定定位、定方法摆放整齐,明确数量,明确标示

  目的:不浪费"时间"找东西

  3S-清扫

  定义:清除职场内的脏污,并防止污染的发生

  目的:消除"脏污",保持职场干干净净、明明亮亮

  4S-清洁

  定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,维持其成果

  目的:通过制度化来维持成果

  5S-素养

  定义:培养文明礼貌习惯,按规定行事,养成良好的工作习惯

  目的:提升"人的品质",成为对任何工作都讲究认真的人

  三、5S的效用

  5S的五大效用可归纳为:

  5个S,即: Sales、saving、safety、standardization、satisfaetion

  1、 5S是最佳推销员(Sales) 被顾客称赞为干净整洁的工厂、对这样的工厂有信心,乐于下订单于口碑相传,会有很多人来工厂参观学习 .整洁明朗的环境,会使大家希望到这样的厂工作

  2、5S是节约家(Saving ) 降低很多不必要的材料以及工具的浪费减少"寻找"的浪费,节省很多宝贵的时间 能降低工时,提高效率

  3、5S对安全有保障(Safety) 宽广明亮,视野开阔的职场,流物一目了然 遵守堆积限制,危险处一目了然 走道明确,不会造成杂乱情形而影响工作的顺畅

  4、5S是标准化的推动者(Standardization) 3定"、"3要素"原则规范现场作业 大家都正确的`按照规定执行任务 程序稳定,带来品质稳定,成本也安定

  5、5S形成令人满意的职场(Satisfaction) 明亮、清洁的工作场所 员工动手做改善、有成就感 能造就现场全体人员进行改善的气氛

  四、推行步骤(略)

  五、推行要领

  (一)整理的推行要领:

  1. 对工作场所(范围)全面检查,包括看得到和看不到的

  2、制定[要]和[不要]的判别基准

  3、不要物品的清除

  4、要的物品调查使用频度,决定日常用量

  5、每日自我检查

  因为不整理而发生的浪费

  1、空间的浪费

  2、使用棚架或柜橱的浪费

  3、零件或产品变旧而不能使用的浪费

  4、放置处变得窄小

  5、连不要的东西也要管理的浪费

  6、库存管理或盘点花时间的浪费

  (二)整顿的推行要领

  1、前一步骤整理的工作要落实

  2、需要的物品明确放置场所

  3、摆放整齐、有条不紊

  4、地板划线定位

  5、场所、物品标示

  6、制订废弃物处理办法

  重点:

  ● 整顿的结果要成为任何人都能立即取出所需要的东西的状态

  ● 要站在新人、其他职场的人的立场来看,使得什么东西该放在什么地方 更为明确

  ● 要想办法使物品能立即取出使用

  ● 另外,使用后要能容易恢复到原位, 没有回复或误放时能马上知道

  (三)清扫的推行要领:

  1、建立清扫责任区(室内、外)

  2、开始一次全公司的大清扫

  3、每个地方清洗干净

  4、调查污染源,予以杜绝或隔离

  建立清扫基准,作为规范

  ● 清扫就是使职场成为没有垃圾,没有污脏的状态,虽然已经整理、整顿过,要的东西马上就能取得,但是被取出的东西要成为能被正常的使用状态才行。而达成这样状态就是清扫的第一目的,尤其目前强调高品质、高附加价值产品的制造,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成产品的不良。

  (四)、清洁的推行要领:

  1、落实前3S工作

  2、制订目视管理的基准

  3、制订5S实施办法

  4、制订稽核方法

  5、制订奖惩制度,加强执行

  6、高阶主管经常带头巡查,带动全员重视5S活动。

  ● 5S活动一旦开始,不可在中途变得含糊不清。如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。 [我们公司做什么事都是半途而废]、[反正不会成功]、[应付应付算了]

  ●要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长时间来改正。

  (五)、素养的推行要领

  1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准

  2、制订公司有关规则、规定

  3、制订礼仪守则

  4、教育训练

  5、推动各种激励活动

  6、遵守规章制度

  7、例行打招呼、礼貌运动

  六、检查要点:

  1、有没有用途不明之物

  2、有没有内容不明之物

  3、有没有闲置的容器、纸箱

  4、有没有不要之物

  5、输送带之下,物料架之下有否置放物品

  6、有没有乱放个人的东西

  7、有没有把东西放在通路上

  8、物品有没有和通路平行或直角地放

  9、是否有变型的包装箱等捆包材料

  10、包装箱等有否破损(容器破损)

  11、工夹具、计测器等是否放在所定位置上

  12、移动是否容易

  13、架子的后面或上面是否置放东西

  14、架子及保管箱内之物,是否有按照所标示物品置放

  15、危险品有否明确标示,灭火器是否有定期点检

  16、作业员的脚边是否有零乱的零件

  17、同一的零件是否散置在几个不同的地方

  18、作业员的周围是否放有必要以上之物(工具、零件等)

  19、是否有在工场到处保管着零件

  七、整理之"要"与"不要"分类标准范例

  (一)要

  1、正常的设备、机器或电气装置

  2、附属设备(滑台、工作台、料架)

  3、台车、推车、堆高机

  4、正常使用中的工具

  5、正常的工作椅、板凳

  6、尚有使用价值的消耗用品

  7、原材料、半成品、成品

  8、尚有利用价值的边料

  9、垫板、塑胶框、防尘用品

  10、使用中的垃圾桶、垃圾袋

  11、使用中的样品

  12、办公用品、文具

  13、使用中的清洁用品

  14、美化用的海报、看板

  15、推行中的活动海报、看板

  16、有用的书稿、杂志、报表

  17、其他(私人用品)

  (二)不要

  1、地板上的

  A、废纸、灰尘、杂物、烟蒂

  B、油污

  C、不再使用的设备治、工夹具、模具

  D、不再使用的办公用品、垃圾筒

  E、破垫板、纸箱、抹布、破篮框

  F、呆料或过期样品

  2、桌子或橱柜

  A、破旧的书籍、报纸

  B、破椅垫

  C、老旧无用的报表、帐本

  D、损耗的工具、余料、样品

  3、墙壁上的

  A、蜘蛛网

  B、过期海报、看报

  C、无用的提案箱、卡片箱、挂架

  D、过时的月历、标语

  E、损坏的时钟

  4、吊着的

  A、工作台上过期的作业指示书

  B、不再使用的配线配管

  C、不再使用的老吊扇

  D、不堪使用的手工夹具

  E、更改前的部门牌

  八、员工的5S活动中之责任:

  1、自己的工作环境须不断的整理、整顿,物品、材料及资料不可乱放

  2、不用的东西要立即处理,不可使其占用作业空间

  3、通路必须经常维持清洁和畅通

  4、物品、工具及文件等要放置于规定场所

  5、灭火器、配电盘、开关箱、电动机、冷气机等周围要时刻保持清洁

  6、物品、设备要仔细的放,正确的放,安全的放,较大较重的堆在下层

  7、保管的工具、设备及所负责的责任区要整理

  8、纸屑、布屑、材料屑等要集中于规定场所

  9、不断清扫,保持清洁 10、注意上级的指示,并加以配合。

  九、干部在5S活动中之责任:

  1、配合公司政策,全力支持与推行5S

  2、参加外界有关5S教育训练,吸收5S技巧

  3、研读5S活动相关书籍,搜集广泛资料

  4、部门内5S之宣导及参与公司5S文宣活动

  5、规划部门内工作区域之整理、定位工作

  6、依公司之5S进度表,全面做好整理、定位、划线标示之作业

  7、协助部属克服5S之障碍与困难点

  8、熟读公司[5S运动竞赛实施方法]并向部属解释

  9、必要时,参与公司评分工作

  10、5S评分缺点之改善和申述

  11、督促所属执行定期之清扫点检

  12、上班后之点名与服装仪容清查,下班前之安全巡查与确保。

  十、5S检核表(办公区)

  1、 是否将不要的东西丢弃?(抽屉、橱、柜、架子、书籍、文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报、看板)

  2、地面、桌子是否会显得零乱

  3、垃圾筒是否装得太满

  4、办公设备不会沾上污浊及灰尘

  5、桌子、文件架、通路是否以划线来隔开?

  6、下班时桌面整理清洁

  7、有无归档规则

  8、是否按归档规则加以归类

  9、文件等有无实施定位化(颜色、标记)

  10、需要之文件容易取出、归位文件柜是否明确管理责任者

  11、办公室墙角没有蜘蛛网

  12、桌面、柜子上没有灰尘

  13、公告栏没有过期的公告物品

  14、饮水机是否干净

  15、管路配线是否杂乱,电话线、电源线固定得当

  16、抽屉内是否杂乱

  17、下班垃圾均能清理

  18、私有品是否整齐地放置于一处

  19、报架上报纸整齐排放

  20、是否遵照规定著装

  21、中午及下班后,设备电源关好

  22、办公设备,随时保持正常状态,无故障物

  23、盆景摆放,没有枯死或干黄

  24、是否有人员动向登记栏

  25、有无文件传阅的规则

  26、当事人不在,接到电话时,是否以"留话备忘"来联络

  27、会议室物品的定位摆设

  28、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃东西)

  29、接待宾客的礼仪

  十一、5S检核表(现场)

  1、 现场摆放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定时清理,区分要用与不要用的)

  2、 物料架、模具架、工具架等之正确使用与清理

  3、桌面及抽屉定时清理

  4、材料或废料、余料等置放清楚

  5、模具、夹具、计测器、工具等之正确使用,摆放整齐

  6、机器上不摆放不必要的物品、工具或未摆放牢靠

  7、非立即需要或过期(如:三天以上)资料,物品入柜管理或废弃

  8、茶杯、私人用品及衣物等定位置摆放

  9、资料、保养卡、点检表定期记录,定位放置

  10、手推车、小拖车、置料车、架模车等定位放置

  11、塑料篮、铁箱、纸箱等搬运箱桶之摆放与定位

  12、润滑油、切削油、清洁剂等用品之定位、标示

  13、作业场所予以划分,并加注场所名称

  14、消耗品(如抹布、手套、扫把等)定位摆放,定量管理

  15、加工中材料、待检材料、成品、半成品等堆放整齐

  16、通道、走道保持畅通,通道内不得摆放或压线任何物品(如电线、手推车)

  17、所有生产用工具、夹具、零件等定位摆设

  18、划定位置摆放不合格品、破损品及使用频度低的东西

  19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位摆放,尽可能隔离

  20、目前或短期生产不用之物品,收拾定位

  21、个人离开工作岗位,物品整齐放置

  22、动力供给系统加设防护物和警告牌

  23、下班前确实打扫、收拾

  24、扫除垃圾、纸屑、烟蒂、塑胶袋、破布

  25、清理擦拭机器设备、工作台、门、窗

  26、废料、余料、呆料等随时清理

  27、清除地上、作业区的油污

  28、垃圾箱、桶内外清扫干净

  29、蜘蛛网的打扫

  30、工作环境随时保持整洁干净

  31、长期不用(如:一月以上)物品、材料、设备等加盖防尘

  32、地上、门窗、墙壁之清洁

  33、墙壁油漆剥落或地上划线油漆剥落的修补

  34、遵守作息时间(不迟到、早退、无故缺席)

  35、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、离开工作岗位、呆坐、看小说 、打磕睡、吃东西)

  36、服装穿戴整齐,不穿拖鞋

  37、干部能确实督导部属、部属能自发工作

  38、使用公物时,能确实归位,并保持清洁(如厕所等使用)

  39、停工前确实打扫和整理

  40、遵照工厂的规定做事,不违背厂规

5s管理制度3

  食堂5s管理制度

  一、厨房工作人员在上班时间,必须按工厂企业管理制度和5s管理制度穿戴白色的工作服、工作帽。

  二、食堂工作人员培养良好的个人卫生习惯:

  1、工作前、处理食品原料后、便后用肥皂及流行清水洗手接触直接入口食品之前应洗手消毒。

  2、穿戴清洁的工作衣、帽,并把头发置于帽内;

  3、不得留长指甲、涂指甲油、戴戒指加工食品;

  4、不得在食品加工和销售场所内吸烟。

  三、厨房各种用品、用具,用后必须及时清洗干净并摆放整齐。冰箱(柜)内存放物品要分类存放,定期清理。

  四、操作间存放的各类蔬菜必须按要求分类、定置、有序摆放,不得随意乱放。加工好的蔬菜必须及时转移,不得与未加工蔬菜混合放置。加工完成后及时清理,保持场地干净、卫生。定时清理变质的蔬菜。

  五、每餐饭后必须及时对食堂餐桌、地面进行清扫,保持餐桌、餐椅的'干净整齐,每三天进行一次大扫除。

  六、食堂工作人员必须培养和提高自身的素质修养,保持热情、大方的工作态度,并适当维持买饭买菜时的秩序,树立员工自觉排队打饭、打菜的好习惯。

  七、食堂管理人员每天定时检查,发现问题及时纠正或处理。

5s管理制度4

  为了使5s管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。

  1.主题内容与适用范围

  1.1 本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。

  1.2 本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。

  2.组织机构

  2.1 由5s推行委员会成员组成,并负责组织本公司职工进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;

  2.2 各班组由部室负责人负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。

  3. 定置管理的原则

  3.1 定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;

  3.2 定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;

  3.3 符合环境保护和劳动保护规定标准;

  3.4 定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;

  3.5 定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。

  4.定置管理的基本要求

  4.1 划清定置管理范围,实行定置管理责任制;

  4.2 物品摆放优化定位;

  4.3 与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、工作场所;

  4.4 制定室内物品平面定置图;

  4.5 物品要有完整规范的标签、标志。

  5. 定置管理的内容

  5.1 生产现场的区域定置管理

  5.1.1 按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;

  5.1.2 对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;

  5.1.3 对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。

  5.1.4现场划线规定

  黄色60mm实线:预备料区、工具、工具车、辅料、工作台等。

  黄色100mm:区域划分用实线,出入口用虚线。

  黑黄(斑马线)60mm实线:危险区、电机区、风机、水泵等。

  红色60mm实线:废品区,消防区。

  红色100mm实线:禁止进入区。

  蓝色60mm实线:等处理区,暂存待回收区。

  绿色60mm实线:饮水区。

  绿色100mm实线:作业区

  5.2 设备检修定置管理

  5.2.1 周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;

  5.2.2 油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。按照设备运行方式,设置安全围栏,明显地区别带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。

  5.2.3 安全用具定置管理:阀门、开关、刀闸、开关室、电缆层等设备的钥匙,号位要对应,放置要合理;绝缘杆、接地线、绝缘手套、绝缘胶靴等号位相符;消防用具、安全网、安全绳、安全帽、安全标示牌、验电器等定置定位,方便使用。试验不合格的安全用具要及时处理,不可混放。

  5.3 工作间的`定置管理

  5.3.1 工作间内所摆(存)放的物品都应与工作有关,无关不得放置;

  5.3.2 工作台(桌)上可放置仪器、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿;

  5.4 仓库(包括班组工具、材料间)定置管理

  5.4.1 库房内或露天储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,按“四号”定位(库号、柜号、层号、位号),“五五”摆放(按五个为一个记数单元进行摆放)的要求,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符;

  5.4.2 事故备品配件要进行特别定置,不得与一般物资混放,并有明显的区别标志;

  5.4.3 易燃、易爆、有毒物品要进行特别定置;

  5.4.4 库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。

  5.5 工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理

  5.5.1 工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;

  5.5.2 工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;

  5.5.3 仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与生产经营有关的物品;

  5.5.4 资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;

  5.5.5 物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方);

  5.5.6 工具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;

  5.5.7 更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。

  5.6 办公室定置管理

  5.6.1 办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等,除办公时间外,一律不摆放文件、书报、资料等;

  5.6.2 办公桌玻璃板下,可放电话号码、年历及与工作有关的图表,要求摆放整齐,不得放置与工作无关的照片,图表、画报等;

  5.6.3 资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;

  5.6.4 更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。

  5.6.5 卫生用具放在隐蔽处,保持清洁;

  5.6.6 定置图贴在门后上方居中位置。

  5.7 示板定置管理

  5.7.1 示板的结构可根据现场实际情况设计和制作,力求统一,板面布局合理、紧凑、朴实,不搞形式主义;

  5.7.2 内容按其作用可分为三类:

  5.7.2.1 提示:班组的目标及对策表、设备检修进度表等;

  5.7.2.2 规范:如职工守则、安全管理规定等;

  5.7.2.3 运行班组的系统接线、设备揭示、指标竞赛表、设备巡视路线图、影响设备安全的障碍物、污染区图表等。

  5.8 特别定置管理

  在实施定置管理的同时,把安全、质量突出出来进行特别定置管理。

  5.8.1 特别定置管理的内容

  5.8.1.1 易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强,对环境和人身产生不良影响的物品;

  5.8.1.2 安全帽、安全绳、绝缘靴、绝缘手套、绝缘拉杆、高压验电器、接地线、安全标志牌、围栏绳,消防器材、刀闸(开关)钥匙等安全防护用具、事故备品、配件等;

  5.8.1.3 保密资料、文件。

  5.8.2 特别定置管理的要求

  5.8.2.1 要有特别存放的场所,对危险品必须定置在对人与生产设备不会造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;

  5.8.2.2 要有特别的物品标示,如对危险品及其存放场所要悬挂规定的危险品标示牌或示意图等;

  5.8.2.3 要有特殊的管理办法,如对剧毒之类的物品,要有几个部门或几个人共同管理,库房或柜门要上锁,非两个以上人员不能开锁;安全用具及计量器具应有试验记录;消防器材的定置变动要得到安质部的同意等;

  5.8.2.4 要用特别的、固定的形式进行定置,如刀闸钥匙、接地线等的编号与定位要对应,以防止用错.

  6. 定置图的绘制

  6.1. 定置图的种类和职责分工

  6.1.1 各生产部门办公室、会议室、文件柜、仪器柜、更衣室,工具柜由各单位结合实际分层绘制,建立定置表。定置图由各生产单位自行设计、绘制;

  6.2 定置图的设计原则

  6.2.1 与生产、经营无关的,欲清理的物品,不要在定置图上出现;

  6.2.2 随着生产经营条件的变化,定置图也应随之修改,使其符合实际。

  6.3 定置图的绘制要求

  6.3.1 定置图可按正视、俯视、立体示意图表示,不要求像技术图那样严格,但要做到简明、扼要、精练,完整,场所中需要定置的物品其形状轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确,区域划分清晰鲜明;

  6.3.2 定置图中所有定置物均用阿拉伯数字标示,并给出汉字对照表;

  6.3.3 固定型设备和物品,用粗实线绘出;可移动设备和物品,用虚线绘出;区域界线用细点划线绘出;

  6.3.4 定置图应设明细栏,设在图的右方或下方;

  6.3.5 定置图规格分a4和a3两种。

  7.检查与考核

  7.1该制度执行情况由5s推行委员会进行检查和考核。

  *县港口航务管理所文明创建工作汇报

  依法行政优形象强化管理促发展华容县港口航务管理所20xx年,我所在上级领导的重视、关心和支持下,按照“全国统一、公平竞争、规范有序”的目标要求,突出“形象、管理、服务”三大工作重点,克服人员猛增、征费艰难等重重困难,全所上下全力以赴管市场、忘我拼搏促征费、强化管理谋发展。

  合肥高新技术产业开发区规划与管理

  内容摘要工业区是城市中重要的组成部分,高科技工业园是现代城市发展的方向,如何搞好高科技工业园区规划建设是我们规划工作者的一项重要工作。本期邀请了合肥、海口、苏州、上海等地规划工作者介绍方案、阐述体会、反思过去、总结经验,以供借鉴,希望能给大家带来一丝启示。合肥是全国重要的科教基地。

  企业应重视人性化管理

  企业的一切生产经营活动都是人所从事的,而人是有思想感情的,这是人与机器的最大不同。人不但有物质需要,还有精神需求,他的自尊需要受到尊重,他的价值希望得到承认,他的理想渴望得以实现……一个优秀的现代化企业管理者,应时刻不忘记把“以人为本”的哲学思想纳入到他的管理意识之中。

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  从内控制度建设看防范风险的有效性健全有效的内控机制是防范金融风险的第一道屏障,而以建立和完善科学性、安全性、合理性、有效性为内容的商业银行内控制度,则是银行风险监管的基础和关键。XX银行XX支行成立一年来,加强内控制度建设。

  xx区委中心组学习制度建设情况汇报

  学习制度化是促进学习深入持久的有力保证。十六大以来,##区委中心组加强学习制度建设,建立了多项学习规章制度,使中心组学习走向了制度化、规范化、经常化的轨道。一是建立学习组织制度,不断强化责任保障机制。由区委下发《关于成立区委学习中心组的通知》,要求区直副科以上单位都必须成立理论学。

5s管理制度5

  第一条总则

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  第二条本制度适用于全体员工。

  第三条整理

  1、每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  2、每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  3、对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  3)物品:个人用品、装饰品

  4、依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  5、“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖; 第四条整顿卡座区整顿:

  2、抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:个人的东西

  个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸、不常使用的文具等。

  3、坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  4、电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  5、卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  6、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  7、桌洞下不得堆积杂物。

  8、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  办公室整顿:

  1、办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  2、抽屉:同卡座区规范;

  3、电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  4、垃圾篓:置于桌后;

  5、饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  6、报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内; 7、外衣手袋:同卡座区规范

  文件、资料管理整顿:

  1、档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  2、将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  3、硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  信件、电子邮件(OA)整顿:

  1、做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  2、办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  3、为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  第五条清扫

  公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等。

  第六条清洁

  落实整理、整顿、清扫工作。

  1、彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2、利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  保持5S意识

  第七条素养

  遵守《集团员工手册》有关规定

  遵守《公司日常管理规定》

  素养巡查

  行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  奖惩条例

  采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

  一、整理。

  1、将办公场所的任何物品区分为必要的和不必要的,必要的留下,不必要的.清除。

  2、办公司里不得堆放杂物,平时销售工作中不常使用的工具及资料,统一放置销售部仓库,以便保管。

  3、销售顾问及时清理自己的办公桌,不必要的物件和书纸及时丢弃,保持文件盒里的整齐,尽量不使单页外露,单页纸张统一存放文件夹内。

  4、信息员办公室四张桌底下不得屯放杂物,若有需要(如报纸、汽车刊物),统一用箱子存放,摆放整齐,信息员每周六进行一次清除。

  二、整顿。

  1、把留下的物品按照规定位置合理放置,明确标示。

  3、办公桌上除放置文件盒、笔筒以及与销售相关工具外,不允许出现其它物品(如杯具、饮料、化妆品等)摆放桌面。

  三、清扫。

  1、当日值班人员下班后将办公室清扫干净,及时清理垃圾桶,离开时喷洒适量

  的灭蚊剂,确保次日上班时办公室的清洁卫生。

  2、白天上班期间若有地面不干净,该组值班人员负责及时清扫,保持地面洁

  净。

  3、每周周日举行一次大扫除,清扫办公桌下灰尘杂物,将桌凳、看板、玻璃门、灯具等擦拭干净,无污迹,并保持窗明几净,一尘不染。

  四、清洁。

  1、将上面的5s的做法制度化,规范化,维持上述成果。

  2、如有任何灰尘死角,及时清洁。

  五、素养。

  1、每位成员养成良好习惯,遵守规则做事;文明的员工是文明管理的根本保证。

  2、每位成员离开座位,及时将凳子摆放整齐,置于桌子底下,井然有序。以上是销售部办公室5s工作的要求,每项工作已经分配到人,若有成员不配合工作,不爱护公共环境,违反上述5s要求中任何一条,给予扣除一分处罚,情节严重,处罚其进行一个星期的卫生清洁。

  每个月进行一次“环保之星”评定,在当月工作中,5s工作表现突出,无惩罚记录,被评选为“环保之星”者,奖励100元现金,以资鼓励。

  希望大家能在做好销售工作的同时,养成良好的卫生习惯,给自己营造一个舒适的工作环境。

5s管理制度6

  办公室5s检查标准

  一、整理扔掉废弃物

  1、将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。

  2、将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。

  3、将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。

  4、将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。

  5、将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于适宜的位置,以不影响整体美观为宜。

  6、柜顶物品摆放要整齐美观,窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。

  二、整顿摆放整齐

  1、办公桌、椅、柜、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。

  2、办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。

  3、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。

  4、笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

  5、办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的`物品,如抹布、个人物品、报纸等。

  6、报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

  7、暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。

  8、办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。

  三、清扫打扫干净1、办公室门要里外清洁,门框上无灰尘。

  2、地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。

  3、室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。

  4、窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。

  5、窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。

  6、暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。

  7、灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。

  8、文件柜顶、表面要持续洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料资料统一标识。

  9、更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶持续洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。

  10、办公桌面、挡板内外、长柜内外应持续洁净、无灰尘、无污迹。

  11、电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。

  12、垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。

  四、清洁持续整洁,持之以恒

  1、每一天上班前对自我的卫生区进行清扫。

  2、上班时光随时持续。

  3、自我检查,对发现的不贴合项随时整改。

  4、下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。

  5、下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。

  五、素养人员持续良好精神面貌

  1、上班时光佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。

  2、言谈举止礼貌有礼,对人热情大方,不大声喧哗。

  3、工作时精神饱满,乐于助人。

  4、工作安排科学有序,时光观念强。

  5、不串岗、不聚众聊天。注:以上标准是部门自查的依据,也是管理部、5s小组对部室检查和先进部室评选的依据。对于检查出的不合格项,将按照规定对相关职责人或单位进行处罚。

5s管理制度7

  第一章总则

  第一条制度的目的和依据

  为了提高维修车间的管理水平,提高工作效率,规范工作流程,减少浪费,造就良好的工作环境,树立文明作风,特制定本制度。

  本制度的依据为公司的相关规章制度以及质量管理体系的要求。

  第二条适用范围

  本制度适用于维修车间的所有人员,包括管理人员和维修人员。

  第三条术语解释

  1、 5S管理:指的是整理、整顿、清扫、清洁、素养这五个步骤,是实施维修车间管理的基本要求。

  2、维修车间:指公司内主要负责设备维修维护工作的场所。

  第二章5S管理的内容和要求

  第四条整理

  1、工作场所的整理要求:

  (1)整理工作台面,工作台面的物品要进行合理布置,摆放整齐,切勿乱堆乱放。

  (2)整理工具、设备和备品备件,按照规定的位置放置,减少摆放的数量。

  (3)整理杂物,不留存放过多的废弃物和不需要的材料。

  2、 整理工作的目的:

  (1)提高工作效率,减少寻找工具和材料所花费的时间。

  (2)降低因杂物过多而引起的事故和隐患。

  第五条整顿

  1、工作场所的整顿要求:

  (1)设立标识,明确物品放置的位置和归属。

  (2)制定工作流程,并明确各个环节的责任人。

  (3)建立工作标准,明确各项工作的操作规范。

  2、整顿工作的目的:

  (1)提高工作效率,减少工作环节的重复和浪费。

  (2)确保工作的一致性和可追溯性。

  (3)降低工作中出现错误和失误的概率。

  第六条清扫

  1、工作场所的清扫要求:

  (1)按照规定的频率进行清扫工作场所,保持工作场所的干净整洁。

  (2)每日清扫之后,要将垃圾和废物放入指定的垃圾箱,清理工作台面和设备。

  (3)定期进行大扫除,清理墙面、地面等难以清扫的地方。

  2、清扫工作的目的:

  (1)创造良好的工作环境,提高工作人员的工作积极性和责任心。

  (2)减少工作中的污染和危险因素。

  (3)保护设备和工具,延长使用寿命。

  第七条清洁

  1、工作场所的清洁要求:

  (1)对设备和工具进行定期的清洁和保养。

  (2)对工作台面和工作区域进行定期的清洁。

  (3)燃气设备和电气设备要进行安全定期的清洁和维护。

  2、清洁工作的.目的:

  (1)保持设备和工具的良好状态,减少设备故障和维修次数。

  (2)提高产品质量,减少因设备脏污而引起的产品不合格。

  (3)提高工作环境,保证员工的身体健康。

  第八条素养

  1、工作人员的素养要求:

  (1)严格遵守工作纪律和安全操作规程。

  (2)工作期间要保持良好的工作状态,不私自离岗。

  (3)工作中要有共性,团结协作,互相帮助。

  2、素养工作的目的:

  (1)树立良好的工作形象,树立团队意识。

  (2)提高工作效率,减少人力资源的浪费。

  第三章5S管理的执行和检查

  第九条5S管理的执行

  1、执行人员:

  (1)维修车间的主管负责指导和监督执行工作。

  (2)所有的维修人员都应当积极参与到5S管理中,认真负责。

  (3)公司的管理人员也应当关注5S管理的执行情况,并给予必要的支持和协助。

  2、执行要求:

  (1)制订相关的计划和工作流程,明确各环节的责任分工。

  (2)组织相关的培训和宣传活动,提高员工的意识和知识水平。

  (3)建立相应的管理台账和记录,及时追踪和评价工作情况。

  第十条5S管理的检查

  1、检查内容:

  (1)对整理、整顿、清扫、清洁、素养各个环节进行检查。

  (2)对工作场所和设备设施进行定期的巡视和检查。

  (3)对维修人员的工作效率和工作质量进行抽查和评估。

  2、检查要求:

  (1)制定相关的检查标准和评估指标,明确检查的内容和要求。

  (2)评定检查结果,及时给予表扬和奖励,同时对不合格者给予处罚和整改。

  第四章5S管理的改进和提升

  第十一条5S管理的改进

  1、提出改进建议:

  (1)所有的维修人员都可以根据工作中的实际需求,提出改进建议。

  (2)管理人员应当认真对待和分析这些建议,并及时予以改进。

  (3)对经过改进的工作流程和操作规范要及时进行公告和宣传。

  2、不断改进:

  (1)要定期评估和分析5S管理工作的效果,发现存在的不足和问题。

  (2)根据实际情况,制定相应的改进措施,并及时予以实施。

  第五章附则

  第十二条本制度的修改和解释

  1、本制度的修改必须经过集体讨论决定,并报公司领导审批。

  2、对本制度的解释权归公司的管理机构所有,解释时应当与公司其他相关制度相协调。

  第十三条本制度的执行时间

  本制度自颁布之日起执行,有效期为三年。

  第十四条本制度的废止和追溯

  1、本制度废止后,已经订立并执行的合同和相关权益仍然有效。

  2、对本制度实施期间发生的违反行为,应当依据本制度进行追究。

5s管理制度8

  一、目的

  为了创造和保持良好的工作环境,实现公司规范化、标准化管理,提高工作效率和员工素质,提升公司及员工形象,特制定本管理制度。

  二、“5S”的定义:

  在企业中,“5S”是建立和保持工作环境的一种手段,“5S”是五个以“S”开头的日本词:整理、整顿、清扫、素养,实施“5S”不仅可以改善物质工作环境,还可以改进思维过程。

  三、实施“5S”的效能:a.提升企业及员工形象。

  b.塑造清爽、规范、统一的工作环境。 c.减少浪费,提升工作效率。 d.工作质量有保障。四、“5S”的实施细则:

  个人素养

  1.仪容仪表规范

  头发:男士头发能过长,不得留怪异发型,发角侧长不盖耳部后不触衣领,女士短发需整齐梳理,长发必须用统一的头花整齐盘于脑后,干燥头发不凌乱,发卡不得为彩色,可选择黑,棕色发卡;员工不得染彩色头发。

  面貌:精神饱满,表情自然。男士不得留胡须;女士应化淡妆,不得浓妆艳抹(淡妆标准,眉毛、唇部要有明显妆容),员工不得佩

  戴夸张的头饰,耳环,手饰等个人装饰用品,允许佩戴结婚戒指及手表样式朴素大方;员工不得留长指甲,不得涂有色指甲油,指甲长度不得超过手指肉尖高度,干净,无污垢;忌用过多的香水或使用刺激性气味的香水。

  着装:服装端庄大方、干净整洁。男士:西服套装、衬衫、领带、黑皮鞋;女士:有袖衬衫或职业套装、黑色高跟鞋(3-5cm)工号牌:员工上岗前均应佩戴发放的工号牌,岗中不得随意摘离;工号牌只能本人使用,不能转借他人佩戴;员工工号牌佩戴要求:统一佩戴在左胸前,工号牌应与第二个口子平齐,员工佩戴工号牌应整齐,规范,不歪斜,平稳,工号牌表面清洁,无破损;工号牌因损坏或遗失,应及时补领(在当天完成)。

  鞋袜:鞋袜必须保持清洁,皮鞋表面保持干净、光亮,鞋面不得明显肮脏。

  上班至少提前5分钟进入办公室,调整好情绪进入工作状态。

  (鞋跟3-5cm)

  图1

  2.行为规范

  上班时不得做与工作无关的事,如看报纸、杂志、听音乐等,(工作需要,领导批准的除外)。

  上班时不得上与工作无关的网站,不得玩游戏;不得嬉笑打闹、不得串岗闲聊或打瞌睡。

  在公司内任何场所谈话以使对方听清楚并且不影响他人工作为宜,不得大声谈笑、唱歌或打口哨;上班时间私人电话不得超过10分钟。按时参加公司或部门组织的各种会议、活动。工作积极主动,服从主管或上司的合理安排。

  对同事要礼貌,不许侮辱、谩骂同事;团结友爱,不得相互指责、

  斗殴。

  不许在非吸烟区吸烟;吸烟时间一次不得超过5分钟。上班不得迟到、早退,不得无故旷工,有事者须提前报告相关领导批准后可休。

  不得在办公区内就餐、吃零食或罐装饮料。(工作餐除外)。下班离开公司前各办公室负责关闭窗户,各相关责任人关闭复印机、电脑、饮水机等所有设备及插排电源。

  3.出入他人房间的礼貌:无论房门是否关闭,要先轻轻敲门,听到应答再进入房间。进入后,需要回手关门,不能大力、粗暴。进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静侯,不要中途插话,如有急事要打断说话,也要把握机会。而且要说:“对不起,打扰一下”。 4.待客行为规范:

  应在约定的时间内接待客人,避免迟到,有事不能按时赴约时应提前通知对方。

  不得在通道等非接待区域与客户长时间交谈,应引导客人进入接待区域,并在落座后开始谈话。

  客人来访而需接待的人不在时,应礼貌的.接待对方,能解决的问题应主动为其解决。

  无论是接待公司内部同事还是接待客户都应主动、热情、大方、微笑服务。

  未经领导允许,任何员工不得无故缺席会议;参加会议时手机须关机或在静音状态;会议开始前五分钟进入会议室;

  办公区域内夏季室温达27℃,可开放空调,且温度最低设定于25℃;冬季室温低于16℃,可开放空调,空调温度最高设定于22℃。礼貌接听电话:

  礼貌接听及转接电话,重要事项记录并落实。

  所有来电,务必在响铃三遍之内接答,接听电话用语为您好!茵特拉根物业服务中心,XX为您服务(在公司为\您好!),语气要平和。

  同事不在时,应及接听电话,公务电话要记录并及时转达有关领导和同事。需要转接的电话应讲请您稍等(稍后)\,同时应捂住话筒,然后通知相关人员,或者说请您拔打XXX电话,不得大声喊叫别人,应走近通知别人接电话。

  通话完毕应道再见\,然后轻放话筒,不要用力掷摔。打出的电话要简明扼要,通话时间不宜超过三分钟。

  5.其他日常行为规范:不说脏话、粗话、不礼貌的话;不乱扔污物,不乱贴乱画,不攀折花木,不损坏公共设施;一言一行都要对他人负责,对公司负责,对自己负责。

  办公桌管理

  1、办公桌整理规范

  名牌:办公桌右上角或左上角张贴个人名牌。

  办公桌面:办公桌面只能摆放台历、水杯、盆栽、电脑显示器、键盘、鼠标、电话、笔筒、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、

5s管理制度9

  1、整理要求:

  (1)办公桌上没有与工作无关物品放置。

  (2)工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误。

  (3)地面没有纸屑、杂物等。

  (4)文件夹明确标识,整齐放置。

  (5)标识牌悬挂端正,位置正确。

  (6)私人物品放在抽屉,不得有贵重物品。

  (7)电脑、电器等的电源线都束好,不杂乱无章抛落在地上。

  (8)没有说笑打闹现象。

  2、整顿要求:

  (1)公标识与实际相一致。

  (2)文件、记录的存放按不同内容分开存放并详细注明,档案柜贴有标签。

  (3)工作区内的凳子摆放整齐,不用时放回桌洞内。

  (4)通道上没有放置物品。

  3、清扫要求:

  (1)地面无灰尘,无碎屑、纸屑等杂物。

  (2)墙角、电脑等下面为重点清扫区,保持干净。

  (3)地面上沾染的赃物及时清洗干净。

  4、清洁要求:

  办公区卫生设有专门的保洁人员,公共区域的通道、楼梯、卫生间及各办公室地面由公司安排的保洁人员打扫;其余卫生由各科室负责人安排值班打扫,特别是公用设备的'整齐整洁;个人办公区域卫生各自负责。

  (1)办公桌、门窗等无灰尘、无油污。

  (2)地面保持无灰尘、无油污。

  (3)清洁用具保持干净。

  (4)不做与工作无关的事。

  (5)严格遵守执行公司的各项规章制度。

  (6)按时上下班,按时打卡,不早退,不迟到,不旷工。

  (7)桌面文具、文件摆放整齐有序。

  (8)桌面物品都是必需品;传真机、复印机内纸张齐备,并准备费纸箱。

  (9)电源、线路、开关、插座没有异常现象出现。

  (10)办公桌、电脑及其它办公设施干净无尘。

  5、素养要求:

  (1)按规定穿戴服装。

  (2)对上级及来宾保持礼仪。

  (3)不随地吐痰,不随便乱抛垃圾,看见垃圾及时收好。

  (4)上班时间不进食,如早餐零食等。

  (5)上班时间不看报纸、杂志等与工作无关的刊物。

  (6)各科室下班后必须锁好门窗。

5s管理制度10

  第一条总则

  为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,使公司办公管理及文化建设提升到一个新层次,特制定如下制度。

  第二条本制度适用于公司本部及各外埠公司全体员工。

  第三条整理

  1.每月对文件(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件交秘书部送档案室归档。

  2.每月对表单记录(包括电子文档)作盘点,盘点后的有效表单记录统一交秘书部送档案室归档。

  3.对所辖区域的物品、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;

  分类如下:

  1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;

  2)空间:柜架、桌椅、储物箱等。

  3)物品:个人用品、装饰品

  4.依据《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;

  5.“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或拍卖;

  必要品的使用频率和常用程度基准表

  常用程度

  使用频率

  处理方法

  低

  过去一年都没有使用过的物品,而且不能再用

  丢弃

  中

  在过去的6个月中只使用过一次的物品

  一个月使用一次的物品

  集中存放(例如归档或存放在库房中)

  高

  一周使用一次的物品

  每天都使用的物品

  每小时都要使用的物品

  保存在办公桌或随身携带

  第四条

  整顿

  卡座区整顿:

  1.办公桌:桌面除文件、电脑、口杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  2.抽屉:抽屉里尽量不放办公用品。最下层抽屉可以放A4的文件、资料;把这个空间从充分利用起来,可以放下面这些东西:

  个人的东西

  个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等)

  文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)

  空白稿纸、不常使用的文具等

  3.坐椅:靠背、坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开半个小时以上,椅子应放回桌洞内;

  4.电脑:电脑置写字台左前角,竖式主机置桌面下;

  5.卡座屏风:内外侧不允许有任何张贴;

  6.垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下右前角;

  7.桌洞下不得堆积杂物。

  8.外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。

  办公室整顿:

  1.办公室:桌面除公司购置案头用品、文件盒、笔筒、文件、电脑外无其他物品;

  2.抽屉:同卡座区规范;

  3.电脑:桌面呈45度角贴墙放置,竖式主机置桌面下;

  4.垃圾篓:置于桌后;

  5.饮水机:放指定地点,不得随意移动;

  6.报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;

  7.外衣手袋:同卡座区规范

  文件、资料管理整顿:

  1.档案管理依据《集团档案管理制度》执行

  2.将文件按照待处理、处理中和已处理分类放置,此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和常不用三种,常不用的文件要尽快处置;

  3.硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰,电子文件需要永久、长期保存的,应形成纸质和办公软件等双套介质材料归档保存;

  4.储存公用信息的软盘采取保护措施,使大家都自觉地小心使用。并且为了明确存储在硬盘和软盘里的`信息联系,建议在软盘的标签上注明题目。还要把软盘分类。修改以后,一定要注明标题、日期。同时软盘也应该像保存文件一样,保存在专用的夹子里。

  信件、电子邮件(OA)整顿:

  1.做一个临时性的信夹,把不能立即处理的信件放在里面,必须保存的东西则放在信件保存册里;

  2.办公自动化里面重要邮件应该及时备份;电脑硬盘中应专门建立一个文件夹,不能处理的邮件存放在里面;

  3.为了减轻服务器负担,提高响应速度,办公自动化中已看邮件不要超过一定数量,经理、处长不得超过100封,部长不得超过50封,员工不得超过20封。系统管理员不定期抽查。

  第五条清扫

  公司新办公楼有专门的保洁人员,公共区域(如通道、楼梯)不需清扫,清扫的对象主要是个人办公区域:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、打印机等等

  清扫基准

  对象

  清扫标准要求

  周期

  清扫时间

  个人区域

  桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落

  每天5分钟清扫

  每天下班后5分钟

  办公设备

  主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢

  每周一次

  每周五下班前15分钟

  文档

  桌面、电脑中不能有失效文件,不可轻易看到机密文件

  超过保管年限的表单及时集中销毁,保管年限内的表单装订送秘书部归档

  无破旧的卡片、册子、档案、报刊等

  无无用的手稿与工作无关的文件

  每月一次

  月末

  第六条清洁

  落实整理、整顿、清扫工作。

  1.彻底落实前面的整理、整顿、清扫工作。

  2.利用文化宣传活动,保持新鲜活跃的活动气氛

  保持5S意识

  第七条素养

  遵守《集团员工手册》有关规定

  遵守《公司日常管理规定》

  素养巡查

  行政部每天两次例行巡查(早晨、中午)

  每月底5S推行委员会对整个公司的5S执行情况进行检查

  5S推行委员会主任委员对公司不定期巡查

  奖惩条例

  采取记分制,每人每月基准分100分,凡违反上述整理、整顿、清扫管理规范一次者扣5分,违反《公司日常管理规定》者扣10分。

  行政部每天进行检查,对违规者在办公自动化上予以公布。月末进行统计,对被扣5分者给予警告处分,被扣10分者扣发当月工资50元,15分者100元,以此类推。

  每月各公司、处室的所有员工得分的平均分作为各公司、处室每月得分,对连续两个月排名第一名的公司、处室的员工给予当月平均奖金10%的奖励;对连续两个月排名最后的公司、处室的员工扣发当月平均奖金的10%。

  年终将每位员工每月得分相加,得分最高者评为“5S先进个人”给予精神、物质奖励。

5s管理制度11

  5s管理制度

  第一章总则

  第一条为了营造整洁、有序的办公环境,使公司办公资源得到合理配置及利用,

  减少资源浪费,节约公司成本,树立公司良好内部形象,特制定我公司5s管理制度。

  第二条5s管理制度执行的原则:

  公平、公正、公开的检查督导原则;奖罚为手段、纠正和提高为目的的原则;此管理制度适于公司全体员工。

  第三条5s管理的目标:

  (一)提高办公效率;

  (二)提高人员素质;

  (三)提高公司安全性。

  第四条5s管理的定义:

  (一)整理(seiri):工作区域,只保留有用的东西,撤销不需要的东西;

  (二)整顿:要把有用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标示进

  行管理;

  (三)清扫:将工作区域不需要的东西清除掉,保证工作现场无垃圾,

  无污秽;

  (四)清洁:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使员工觉得整

  洁卫生;

  (五)修养:通过上述活动,让每一位员工都自觉遵守各项规章

  制度,养成良好的工作习惯,做到“以公司为家,以公司为荣”。

  第五条5s管理的要求:

  (一)单一整洁的办公室:台面整洁,文具统一化管理,工具设施责任人标示;

  (二)卫生职责:分区划线,员工工作井然有序,工作坏境洁净明亮;

  (三)良好的着装、举止和礼仪:规范公司着装、坐姿、站姿、办公礼仪,整

  洁大方的接待坏境。

  天天向上1

  (四)文件管理:文种规范、流转畅通;

  (五)考勤管理:请假规范化、流程化;考勤管理各项细节明晰化

  第六条组织领导(岗位职责兼职)

  公司设立5s项目管理小组:

  1、领导组:

  组长:***

  2、执行组:

  检查员:******

  第二章卫生区域职责划分

  第七条卫生区域分为三个部分,个人区域卫生、公共区域卫生和其他区域卫生。

  第八条个人区域卫生由个人亲自负责,包括个人的办公桌、办公椅、文件柜、

  计算机、主机。

  第九条办公室地面、门窗、白板等由当天的值日生负责。

  第十条公共区域卫生由部门所有人员共同承担,包括办公室地面、墙壁、门窗、

  洽谈桌、会议桌、绿植/花卉、办公区域垃圾桶等。

  第三章区域卫生管理细则

  第十一条办公桌卫生要求:

  办公桌面只允许出现计算机、键盘、鼠标、电话、绿植、水杯及其他工

  作必备工具,且所有物品摆放整齐有序,摆放顺序:计算机在中间,电话和台历在电脑左边,水杯在电脑右边,座椅上面不能有抱枕、靠背等物品;

  部门人员应爱护个人所使用的办公桌,每天擦拭,保持其干净、无污渍、

  无浮尘、无缺损,谁桌面上的植被谁负责;

  办公桌上的办公设备正常使用、干净无污渍、无缺损,各种连接线整齐、

  无破损、不杂乱、不打卷。

  第十二条办公座椅卫生要求:

  办公座椅依照规定位置摆放整齐、无缺损、无污渍、无杂物;每天擦拭办公座椅,离开办公座位时,应将椅子放回桌肚下面,不影响

  他人通行。

  第十三条文件柜卫生要求:

  文件柜无缺损,外观干净、无灰尘、无污渍;文件柜内无垃圾、无灰尘,文件资料摆放整齐有序;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。

  第十四条计算机卫生要求:

  (一)员工应爱惜公司计算机,保证显示器、键盘、鼠标干净无污渍、无破损,

  可正常使用;

  (二)计算机在超过5分钟不用时,应关闭显示器节约用电;

  (三)不允许电脑主机上出现杂物(简历、食物、包等);

  (四)计算机前后左右成一条直线。

  第十五条个人区域地面卫生要求:

  (一)地面上电源线、网线及其它数据数放置整齐、有序、安全;

  (二)个人物品禁止在办公区域地面乱堆乱放。

  第十六条办公室卫生要求:

  (一)办公室所有办公设备摆放整齐有序,保证设备、地面和墙壁干净、无污

  渍、无破损;

  (二)爱护会议室所有设备,使用完后,完好无缺地归置原位。

  (三)禁止在办公区域内食用食品(包括三餐、零食等等),特殊情况除外第十七条门窗卫生要求:

  (一)门窗保证洁净、无污渍、无损坏;

  (二)窗帘干净、无灰尘、无污渍、无破损、悬挂美观;

  (三)门锁和窗锁使用正常、无铁锈。

  第十八条玻璃卫生要求:

  (一)玻璃干净无污渍、无水渍﹑透光度好;

  (二)玻璃无破损、无刮痕、无污渍。

  第十九条挂画卫生要求:

  (一)挂画悬挂整齐美观、干净整洁、无灰尘、无污渍;

  (二)挂画无积水、无变形、无破损。

  第二十条绿植/花卉卫生要求:

  (一)无黄叶、枯叶、寄生物;

  (二)绿植/花卉表面无灰尘、无污渍。

  (三)定期浇水,保证绿植/花卉的茁壮成长

  第二十一条办公区域垃圾桶卫生要求:垃圾桶及时清理,垃圾不能超过桶的'2/3

  处,无异味。由每天负责扫地的值日生进行不定期清理。

  第二十二条前台卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意饮水机的使用、

  面试材料的整齐摆放等事项,时刻保持前台环境的整洁。

  第四章着装、举止

  第二十三条工作期间员工应按公司要求着装,上岗时着装要保持干净、整洁;

  进入工作、办公区域时要按要求佩戴工牌,不能丢失,遮盖。

  第二十四条周一至—周五穿着工装,有特殊情况不能穿着工装者要向主管说明

  原因,周六可不穿着工装,但要求衣着大方得体,不得穿过于休闲的服装,冬天不得佩戴围巾,夏天杜绝短裤及吊带。

  第二十五条上班不能饮酒,入座时要坐姿端正,挺胸抬头,目视前方,不能躺

  卧脚蹬桌椅,翘“二郎腿”。

  第二十六条每天化淡妆,保持良好的职业形象,认真打理好头发,过长时不得

  披散。保持个人衣物整洁平整,不涂有色指甲油。孕妇可以不化淡妆,但要保持妆容整洁,职业形象良好。

  第二十七条站立时要精神振作,姿态良好。抬头挺胸不得弓腰驼背,不得东倒

  西歪,前倾后靠;不袖手、背手、叉腰。

  第二十八条在公司通道行走时,不能勾肩搭背、吃零食、吸烟、吹口哨、随地

  吐痰、乱丢杂物。

  第二十九条工作期间要举止文明、大方、端庄、稳健;用语文明,谈话自然;

  手机和钥匙不要挂在皮带上。

  第五章办公礼仪

  第三十条工作中提倡使用普通话并广泛使用文明用语。

  第三十一条接打电话是要先说“你好”,通话结束后要说“谢谢,再见”。第三十二条每天遇到领导时要打招呼并微笑,员工见面应相互问候,点头微笑。

  第三十三条进入领导办公室要敲门,得到允许后方可进去。

  第三十四条在室内领导到来时,应当自行起立。

  第三十五条在工作场所领导到来时,应当由现场职位最高者主动上前接待、介

  绍情况,接受领导检查询问,其他人可以继续工作。

  第三十六条对内部或者外部人员联系工作,要热情接待,对来人提出的问题给

  予解答,做到认真负责、举止大方、不卑不亢。

  第三十七条单位和个人参加活动和联系工作等,要言行文明,坚决维护公司的

  利益、形象和荣誉。

  第三十八条递送名片时应双手拇指和食指执名片两端,让上面文字正朝对方,

  接名片时要双手接受,仔细看一边上面内容。

  第三十九条与人握手时,要微笑并坚定有力,这能体现你的信心和热情。但不

  宜太用力且时间过长。

  第六章节能管理

  第四十条根据天气的具体情况,及时的关闭办公室内的照明设备,以保证节

  能;下班最后一人要关闭办公区域照明设备、切断接待间的电源

  第四十一条根据室温需要开放空调,禁止开着门窗开空调,下班后最后一人关

  闭空调,禁止出现乱开空调、空调未关闭的情况。一旦发现将给与相关人员出处罚。

  第四十二条下班时间及时关闭电脑,如发现没有关闭电脑,给予相应处罚。

  第七章请假制度

  第四十三条员工请假,需至少提前一天在办公流程中填写请假申请单,经过各

  相关领导审核同意后,请假人员才可以进行休假;否则请假不做生效

  第四十四条员工请假,应提前办理请假手续,做好相关工作的交接,避免影响

  部门正常工作;遇突发情况不能事先请假,需及时以电话形式向部门负责人请假,由部门负责人报备人力资源中心考勤窗口,请假员工需于到岗当日填写请假申请单,否则视为考勤异常,按旷工处理。

  第四十五条未办理请假手续或超过请假期限不到岗的,一律作旷工处理;其他

  请假原因(如病假、婚假等)具体细节参照公司考勤管理制度。

  第八章奖惩制度

  第四十六条5s管理直接奖惩项(非检查时间):

  一、早会

  以打卡机为准,8:30准时开早会,迟到者扣除绩效0.5分

  二、请假

  请假提前一天申请,否则扣除绩效0.5分、电话请假扣除绩效0.5分(病假

  除外,谎报者一旦发现乐捐5元),上班当天上交主管

  三、妆容、着装

  妆容要求整洁,淡妆清新;着装简单、大方,工作日着工装。不化妆、未按要求着装第一次警告、第二次扣除绩效1分。

  四、值日

  经卫生负责人检查,值日生没有按时打扫卫生或打扫不干净、不合格者,

  再连续打扫2天。

  五、卫生

  个人桌面需要摆放整齐简洁,未按规定进行摆放,桌面杂乱,经执行小组检查不合格后,第一次警告、第二次奖励卫生打扫一次

  六、工作

  上班时间禁止登陆私人qq聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情,禁止用公司电话处理私人问题。一旦发现,奖励卫生打扫一次

  第四十七条部门乐捐资金管理

  乐捐的资金统一由执行组进行登记管理,每月汇总一次,资金的具体用途由部门内部所有员工进行协商决定。

  备注:除以上款项之外,如有其它不合5s管理制度者主管视情况酌情处理。其中制度中不完善的部分,后期再统一进行商榷修改。

5s管理制度12

  仓库管理制度五常法是一种有效技术,包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。它源自五个以“S”为首的日本字,又称5S。

  1S——常组织

  定义:判断必需与非必需的物品并将必需物品的数量降低到最低程度,将非必需的物品清理掉。目的:把“空间”腾出来活用并防止误用

  做法:

  1.对所在的工作场所进行全面检查。

  2.制定需要和不需要的判别基准。

  3.清除不需要物品。

  4.调查需要物品的使用频率、决定日常用量。

  5.根据物品的使用频率进行分层管理。

  2S——常整顿

  定义:要用的东西依规定定位、定量、明确标示地摆放整齐。

  目的:整齐、有标示,不用浪费时间寻找东西30秒找到要找的东西。

  做法:

  1、对可供放的场所和物架进行统筹(划线定位)

  2、将物品在规划好的地方摆放整齐(规定放置方法)

  3、标示所有的物品(目视管理重点)

  仓库管理制度达到整顿的四个步骤

  1、分析现状

  2、物品分类

  3、储存方法

  4、贯彻贮存原则

  3S——常清洁

  定义:清除工作场所各区域的脏乱,保持环境、物品、仪器、设备处于清洁状态,防止污染的发生。

  目的:环境整洁、明亮、保证取出的物品能正常使用。

  做法

  1、建立清洁责任区

  2、清洁要领

  ◆对工作场所进行全面的大清扫,包括地面、墙壁、天花板、台面、物架等地方都要清扫。◆注意清洁隐蔽的地方,要使清洁更容易,尽量使物品高地放置。◆仪器、设备每次用完清洁干净并上油保护。◆破损的物品要清理好。

  ◆定期进行清扫活动。

  3、履行个人清洁责任。

  谨记:清洁并不是单纯的弄干净,而是用心来做。

  4S——常规范

  定义:连续地、反复不断地坚持前面3S活动。依句话就是养成坚持的习惯,并辅以一定的监督措施。

  目的:通过仓库管理制度化来维持成果。

  做法:

  1、认真落实前面3S工作。

  2、分文明责任区、分区落实责任人。

  3、视觉管理和透明度。

  4、制定稽查方法和检查标准。

  5、维持5S意识。坚持上班5S一分钟,下班前5S五分钟,时刻不忘5S。

  ☆记住:不搞突出,贵在坚持和维持

  常规范技巧

  视觉管理

  增加透明度

  制定标准

  5S——常自律

  定义:要求人人依规定行事,养成好习惯。

  目的:改变“人质”,养成工作规范认真的习惯。

  做法:

  1、持续推动前4S至习惯化。

  2、制定共同尊守的有关规则、规定

  3、持之以恒:坚持每天应用五常法,使五常法成为日常工作的一部分。

  4、加强五常法管理:每季度一周为“5S加强周”,纳入质量检查的内容。

  下班前五分钟五常法:

  ☆组织:抛掉不需要的'东西回仓库

  ☆整顿:把所有用过的文件、工具、仪器以及私人物品都放在应放的地方。

  ☆清洁:抹净自己用过的工具、物品、仪器和工作台面并清扫地面

  ☆规范:固定可能脱落的标签、检查整体是否保持规范、不符合的及时纠正

  ☆自律:今天的事今天做:检查当班工作是否完成,检查服装状况和清洁度,预备明天的工作。五常法的实际效用

  ▲提供整洁、安全、有条理的工作环境

  ▲提高工作效率

  ▲提高员工质素

  ▲保障品质

  ▲塑造良好的单位形象

  五常法守则

  工作常组织

  天天常整顿

  环境常清洁

  事物常规范

  人人常自律

  推行五常法的步骤

  组织:成立5S推行小组并拟定活动计划

  规则:组织制定各项5S规范和审核标准

  培训:宣传5S基本知识、各项5S规范

  执行:全面执行各项5S规范,自我审核

  监督:组织检查、互相评估

5s管理制度13

  加气站站区5s管理细则

  1、目的

  a提供一个舒适的工作环境;

  b提供一个安全的作业场所;

  c塑造一个企业的优良形象,提高员工工作热情和敬业精神;

  d稳定产品的质量水平;

  e提高工作效率降低消耗;

  2适用范围

  适用于公司所有加气站和办公现场的管理。

  3术语和定义

  5s——整理(seiri)、整顿(seiton)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、修养(shitsude)

  4职责

  4.1各部门负责按本管理细则做好现场5s管理。

  4.2管理者代表对各部门的5s管理情况进行定期检查。5程序

  5.1整理(seiri)

  5.1.1定义:工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西

  5.1.2对象:主要在清理现场被占有而无效用的“空间”

  5.1.3目的:清除零乱根源,腾出“空间”,防止材料的误用、误送,

  创造一个清晰的工作场所。

  5.1.4整理的实施方法

  5.1.4.1深刻领会开展的目的,建立共同认识:

  a确认不需要的东西,多余的库存会造成浪费

  b向全体员工宣讲,取得共识

  c下发整理的措施

  d规定整理要求

  5.1.4.2对工作现场进行全面检查,点检出哪些东西是不需要和多余的。

  5.1.5制定“需要”与“不需要”标准,工作现场全面盘点,就现

  场盘点的现场物品逐一确认,判明哪些是“要”、哪些是“不要的”。员工根据标准实施“大扫除”。

  5.1.6不需品的处理

  实施分类:依分类的种类,该报废丢弃的一定要丢掉,该集中保存的由专人保管。

  5.2整顿(seiton)

  5.2.1定义:把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;

  5.2.2对象:主要在减少工作场所任意浪费时间的场所

  5.2.3目的:定置存放,实现随时方便取用

  5.2.4整顿的.实施方法

  整顿的主要对象在“场所”,而工作场所最大的时间浪费是在“准备工作时间”

  在工作中“选择”和“寻找”花费一定的时间。所以要想消除“选择”和“寻找”带来的时间浪费必须做到以下几点:

  5.2.4.1落实整顿工作,根据“整理”的重点进行

  5.2.4.2决定放置场所

  a经整理所留下的需要东西,物品要定位存放;

  b依使用频率,来决定放置场所和位置;

  c用标志漆颜色(建议黄色)划分通道与作业区域;

  d不许堵塞通道;

  e限定高度堆高;

  f不明物品撤离工作现场;

  g看板要置于显目的地方,且不妨碍现场的视线;

  h危险物、有机物、溶剂应放在特定的地方;

  i无法避免将物品放于定置区域时,可悬挂“暂放”牌,并注明理由、时间。

  5.2.4.3决定放置方法

  a置放的方法有框架、箱柜、塑料篮、袋子等方式;

  b在放置时,尽可能安排物品的先进先出;

  c尽量利用框架,经立体发展,提高收容率;

  d同类物品集中放置;

  e框架、箱柜内部要明显易见;

  f清扫器具以悬挂方式放置。

  5.2.4.4定位的方法

  一般定位方式、使用:

  a标志漆(宽7-10cm);

  b定位胶带(宽7-10cm)。

  定位颜色区分:

  不同物品之放置,可用不同颜色定位,以示区分,但全公司范围必须统一。

  黄色:工作区域,置放维修、清扫等工具

  绿色:工作区域,置放办公和日常运营所需物品

  红色:置放消防和安全用品

  蓝色:待判定、回收、暂放区

  定位形状,一般有下列三种:

  a全格法:依物体形状,用线条框起来

  b直角法:只定出物体关键角落

  c影绘法:依物体外形,实际满者

  5.3清扫(seiso)

  5.3.1定义:将不需要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾、无污秽状态;

  5.3.2对象:主要在消除工作现场各处所发生的“脏污”

  5.3.3目的:

  a保持工作环境的整洁干净;

  b保持整理、整顿成果;

  c稳定设备、设施、环境质量、提高产品或服务质量;

  d防止环境污染。

  5.3.4清扫的推行方法

  5.3.4.1例行扫除、清理污秽

  a规定例行扫除时间与时段,如:每日10min;每周60min5s;每月180min5s;

  b全员拿着扫把、拖把等依规定彻底清扫;

  c管理者要亲自参与清扫,以身作则;

  d要清扫到很细微的地方,不要只做表面工作。

  5.3.4.2调查脏污的来源,彻底根除。

  5.3.4.3废弃物放置的区域规划、定位

  在室内外规划与定位设置垃圾桶或垃圾箱。

  5.3.4.4废弃物的处置

  不需要之物品作废品处理清除掉。

  5.3.4.5建立清扫准则共同执行

  a规定组别或个人“清扫责任区”并公布说明;

  b建立“清扫准则”供清扫人员遵守。

  5.4清洁(seiketsu)

  5.4.1定义:维持以上整理、整顿、清扫后的局面,使工作人员觉得整洁、卫生

  5.4.2对象:透过整洁美化的工作区与环境,而产生人们的精力充沛

  5.4.5目的:;

  a养成持久有效的清洁习惯

  b维持和巩固整理、整顿、清扫的成果。

  5.4.4清洁的实施方法

  5.4.4.1整理、整顿、清扫是“行为动作”,清洁则是“结果”。

  5.4.4.2落实前3s执行情况。

  5.4.4.3设法养成“整洁”的习惯。

  5.4.4.4建立视觉化的管理方式。

  5.4.4.5设定“责任者”,加强管理

  “责任者”(负责的人)必须以较厚卡片的较粗字体标示,且张贴或悬挂放在责任区最明显易见的地方。

  5.4.4.6配合每日清扫做设备清洁点检表

  5.4.4.7主管随时巡查纠正,巩固成果。有不对的地方,一定要沟通予以纠正。

  5.5修养(shitsude)

  5.5.1定义:通过进行上述4s的活动,让每个员工都自觉遵守各项

  规章制度,养成良好的工作习惯,做到“以厂为家、以厂为荣”的地步

  5.5.2对象:主要在通过持续不断的4s活动中,改造人性、提升道德品质

  5.5.3目的:

  a养成良好习惯;

  ·加强审美观的培训;

  ·遵守厂纪厂规;

  ·提高个人修养;

  ·培训良好兴趣、爱好。

  b塑造守纪律的工作场所;

  井然有序

  c营造团队精神。

  注重集体的力量、智慧

  5.5.4修养实施方法

  5.5.4.1继续推动前4s活动

  a前4s是基本动作、也是手段,主要籍此基本动作或手段,

  来使员工在无形当中养成一种保持整洁的习惯;

  b通过前4s的持续实践,可以使员工实际体验“整洁”的作

  业场所的感受从而养成爱整洁的习惯;

  c前4s没有落实,则第5s(教养)亦无法达成;

  d5s活动经过一段时间的运作,必须进行检查总结。

  5.5.4.2建立共同遵守的规章制度

  a共同遵守的规章制度;

  ·厂规厂纪

  ·各项现场作业准则

  操作规程、岗位责任

  ·生产过程工序控制要点和重点

  工艺参数

  ·安全卫生守则

  安全、文明生产

  ·服装仪容规定

  仪表、仪态、举止、交谈、公司形象

  b各种规则或约束在制订时,要满足下例条件

  ·对公司或管理有帮助

  ·员工乐于接受

  5.5.4.3将各种规章制度目视化。

  5.5.4.4实施各种教育培训

  a新进人员的教育培训:讲解各种规章制度;

  b对老员工进行新订规章的讲解;

  c各加气站利用小组会议时间进行5s教育;

  d籍以上各种教育培训做思想动员建立共同的认识;

  e公司办利用排定的教育训练表进行理论培训及实战演习。

  5.5.4.5违犯规章制度的要及时给与纠正

  a身为主管,见到部属有违犯事项,要当场予以指正,否则部

  属因没有纠正,而一错再错或把错误当作“可以做”而再做下去;

  b在纠正指责时,切忌客气,客气处理不了事情;

  c强调因事纠正,而非对人有偏见而指责。

  5.5.4.6受批评指责者立即改正

  a要求被纠正者,立即改正或限时改正;

  b杜绝任何借口,例如:“现在作业中,所以无法??”等之类说词;

  c要求改正之后,主管必须再做检查,直到完全改正为止。

  5.5.4.7推动各种精神向上的活动

  a小组会议、晨会、例会;

  b推动方针政策和目标管理;

  c推行礼貌活动;

  d实施适全本公司员工自主改善活动。

  6相关/支持性文件

  无。

  7质量记录

  7.1整理和整顿效果检查表

  7.2清扫、清洁效果检查表

  7.3修养效果检查表

  7.4现场5s检查

5s管理制度14

  一、标准:

  清洁、有序。眼看、手摸无灰尘、无污渍。工作有一个舒适的.环境,来客有一个良好的印象。

  二、做法:

  每天一次清洁,每周一次大扫除,离开办公桌时摆放好办公日常用品,该入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶尔确有困难时可委托部门人员协助,但若未达标时责任归自己。做玻窗外侧清洁时要确保安全。

  三、责任区:

  坚持谁使用谁清洁、谁负责的原则。

  1、大厅的每个办公桌、架、座椅、电话、垃圾桶、档案柜、电脑桌凳由使用人负责清洁、管理。

  2、大厅地面、会议室、厨房、卫生间、保安休息室由食堂员工负责做清洁、管理。

  3、驾驶员由赵萍牵头和该室人员负责做清洁。

  4、办公室及财务室由室内人员做清洁和管理。

  四、检查:

  由办公室牵头,每天组织人员检查,作好检查登记。并接受公司领导和员工监督。

  五、罚款:

  凡经检查发现不清洁、摆放无序者,首次重新做清洁和整理;二次警告帮助;从第三次起,每次罚款教育费10元,并予以公示。

5s管理制度15

  1、目的

  为了营造整洁有序的办公环境,减少浪费,提高效率,塑造良好的公司形象,使员工养成遵守规章制度的习惯,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于公司本部、各事业部(子公司)及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。

  3、职责

  3.1公司本部、各事业部(子公司)职能部门是办公现场5S管理的主体,各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。

  3.2公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。

  3.3公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场

  5S管理的情况实施动态检查,并将检查结果汇总公布,以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。

  3.4公司各部门、各单位要指定专人负责本部门(本单位)执行办公现场

  5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。

  4、工作程序

  4.1办公现场5S管理的基本要求

  4.1.1【整理】要与不要,一留一弃。

  4.1.2【整顿】科学布局,取用快捷。

  4.1.3【清扫】清除垃圾,美化环境。

  4.1.4【清洁】洁净环境,贯彻到底。

  4.1.5【素养】形成制度,养成习惯。

  4.2办公现场5S管理的基本规范

  4.2.1办公现场5S管理之整理

  4.2.1.1全面检查物品

  ◆每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。

  ◆看得见的要整理,看不到的更要进行整理。

  ◆整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品。

  4.2.1.2区分必需物品和非必需物品

  ◆将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值,而不是物品的财务价值。

  ◆必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。

  ◆在办公室只放置必需物品,并将必需物品的数量降低到最低程度,最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。

  ◆每小时使用的必需物品,放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。

  4.2.1.3清理和处理非必需品

  ◆非必需物品要每月检查一次,并进行分类整理。

  ◆每月使用的非必需物品转到仓库储存。

  ◆每年使用的非必需物品转到仓库储存。

  ◆累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。

  ◆长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库;不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。

  4.2.1.4每天循环整理

  ◆现场每天都在变化,整理贵在坚持日日做、时时做,根据需要而随时进行。

  ◆将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持洁净和无灰尘。

  ◆将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中;无更衣柜的,应将个人用品放于办公桌的抽屉中,不得乱挂、乱放、乱存。

  ◆柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。

  ◆每天下班前关闭所有电源,并检查门窗是否关锁完毕。

  4.2.2办公现场5S管理之整顿

  4.2.2.1彻底进行整顿

  ◆办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外,不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。

  ◆未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉的一定区域内。

  ◆将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,不常用的文件要尽快处置。

  4.2.2.2确定放置场所和规定放置方法

  ◆办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序,布局美观。

  ◆办公室内电器线路走向要规范、美观,并将电线束好有序放置。

  ◆办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序,但办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品。

  ◆报纸、杂志等资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。

  ◆文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等。

  ◆靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正放回桌洞内,且桌洞下不得堆积杂物。

  ◆垃圾篓应内罩塑料袋,置办公桌下左前角或右前角。

  ◆外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌或沙发上。

  ◆饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动。

  4.2.2.3进行物品标识

  ◆物品标识要与实际内容相一致。

  ◆文件资料(包括电子文档等)的分类必须条理清晰。需要永久长期保存的,应形成纸质和电子等双套介质材料备份保存。

  4.2.3办公现场5S管理之清扫

  4.2.3.1定期清扫,人人参与

  ◆室内墙壁、门窗玻璃、地面通道等要定期清扫,做到无杂物、无灰尘、无污迹,不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。窗帘要悬挂整齐,干净无灰尘。垃圾筐要及时倾倒,门后禁止存放垃圾,扫帚等清洁用具整齐放于门后,抹布可叠好放于盆架上或整齐搭挂于门后。

  ◆办公桌椅、文件柜、电脑、打印机、灯具等物品要定置摆放、整齐有序、保持洁净。每天上、下班前后5分钟对办公区域进行整理、清扫,做到无灰迹、无垃圾。

  ◆超过保管年限的文件、表单等按程序办理销毁;保管年限内的表单装订及时归档;无破旧的卡片、册子、档案、报刊等;无无用的手稿与工作无关的文件。

  4.2.3.2清扫与保养、点检工作相结合

  ◆每周保养、点检电器设备,保证电器设备完好可用。

  ◆在电器设备或其他物品清扫中发现有问题的地方及时进行处理,无法处理的转专业部门办理。

  4.2.3.3杜绝污染来源,建立清扫基准

  ◆查明电器设备污垢的发生源,从根本上解决问题。

  ◆实施办公区域责任制,建立办公室轮值表,做到各负其职,并责任到人。

  4.2.4办公现场5S管理之清洁

  ◆在工作时间内时刻保持5S管理,撤走本岗位的`非必需品。

  ◆定时进行自我检查,对发现的不符合项进整改,保持整洁、持之以恒。

  ◆办公现场5S管理检查小组要不定期进行巡视检查,并通报检查和改进结果,确保办公现场5S管理得到有效贯彻,养成良好的工作习惯。

  4.2.5办公现场5S管理之素养

  ◆自觉遵守公司各项规章制度,严格按要求执行,持续保持种良好的习惯。

  ◆上班要穿戴整洁、精神饱满,仪容整齐大方,言谈举止文明,讲究文明用语,对人热情大方,工作安排科学有序,时间观念强。

  ◆在公共场所不得大声喧哗、争抢拥挤、乱扔垃圾、随地吐痰。不得打探、议论他人隐私,不得给别人起外号,传播不正当言论。参加会议、培训时要准时,手机要调至静音状态。接打电话时要使用文明用语,不影响他人工作或休息。

  ◆要遵守公共卫生规定,不得携带食品等进入受限制的办公场所;在卫生间和公共浴室不得洗涤衣物、污染地面、乱扔杂物,浪费水电资源。

  ◆要遵守用餐、禁烟、跟车、出行规定,不得破坏公用设施。在工作时间内不得从事与工作内容无关的事,更不得喝酒上班、吵闹纠缠、打架斗殴赌博。

  5、检查考核

  5.1公司监察部牵头组织5S检查小组每月至少一次对公司各部门、各单位执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。

  5.2各事业部(子公司)每月至少一次对本单位职能部门执行办公现场5S管理进行检查,并依据检查表进行评分和通报。

  5.3公司监察部每月的例行检查,若与其他职能线的专项检查频次同步,可采取联合检查和分项考核。

  5.4公司本部、各事业部(子公司)职能部门对检查通报中需要整改的事项应及时进行整改,并向监察部通报整改结果。

  5.5考核对象:公司本部、各事业部(子公司)职能部门第一负责人。

  5.6考核标准

  5.6.1检查表总分为100分,80分(含80分)以上为合格分。

  5.6.2每次检查得分在前三名的予以通报表扬,检查得分为第一名的可授予月度“办公现场5S管理示范窗口”称号,成绩突出的可予以激励。

  5.6.4每次检查得分低于80分的,每低1分扣10元;低于60分的,每低1分扣50元,同时责令被检查部门限制整改,逾期不整改或整改不到位的加倍处罚。

  6、其他

  6.1本制度从发布之日起执行。

  6.2本制度由公司监察部负责解释。

  6.3各事业部(子公司)下属的二级子公司职能部门参照本制度执行。

  7、附件

  7.1办公现场5S管理检查表

  附件1:办公现场5S管理检查表

  被检查部门:

  检查日期:

  项次

  检查标准

  分值(分)得分(分)

  (一)整理

  (1)能对各种物品进行清理;

  (2)必需品和非必需品能区分对待

  (1)每天使用的必需品能整齐存放;

  (2)非必需品能得到清理或处理

  (1)个人物品没有散放;

  (2)柜顶上、长椅上、窗台上没有其他物品

  (1)电器线路分布有序、捆扎整齐、无隐患;

  (2)无禁用电器

  (1)桌面和抽屉物品有序摆放;

  (2)下班前关闭电源、紧锁门窗

  (二)整顿

  (1)办公及辅助设施规划整齐、布局美观;

  (2)公共通道畅通

  (1)办公物品能摆放有序;

  (2)个人物品能定置存放

  (1)文件柜内文档资料能分层、分类存放;

  (2)柜门能关锁完毕

  (1)书面资料能及时整理归档;

  (2)电子文档能分项管理,及时提取

  (1)清洁用具摆放整齐;

  (2)看板和公告栏清楚明了

  (三)清扫

  (1)墙壁门窗地面整洁干净、无乱挂等现象;

  (2)及时倾倒垃圾

  (1)办公及其他物品擦洗干净、无污迹;

  (2)办公桌椅无悬挂物

  (1)植物花盆整理到位、无枯枝黄叶;

  (2)饮水用具无污垢、无隐患

  (1)及时归档不同期限的文件资料等;

  (2)没有与工作无关的文件

  (1)窗帘完好无损、无污迹;

  (2)通道和窗台无杂物

  (四)清洁

  (1)在班能时刻保持5S管理;

  (2)及时撤走本岗位的非必需品。

  (1)5S管理落实到位、责任到人;

  (2)确保5S管理得到有效贯彻

  (1)能定期进行自我检查和改进;

  (2)对不符合项能及时进行整改

  (1)办公区域有值日标记;

  (2)门牌桌椅标识到位

  (1)桌面物品都是必需品;

  (2)非必需文档资料能转存、封存、废弃

  (五)素养

  (1)按规定着装并穿戴整齐;

  (2)按时上下班、不擅离职守

  (1)言行举止得当,不说笑打闹;

  (2)接待礼仪规范,不大声喧哗

  (1)离班时能整理物品、定置摆放;

  (2)在班不从事与工作无关的事

  (1)人走关门,物品归位;

  (2)不私拉乱接、不违规操作

  (1)不违规吸烟、不乱扔垃圾;

  (2)不传播不当言论和乱起外号

  合计100

  备注:

  (1)检查表满分为100分,每项满分为25分,每条满分为4分;

  (2)完成全部检查内容的,得4分;完成1款检查内容的,得2分;没有完成检查内容的得0分。

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