会议的管理制度

时间:2025-11-20 12:12:57 好文 我要投稿

(优秀)会议的管理制度15篇

  在日常生活和工作中,很多地方都会使用到制度,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的会议的管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

(优秀)会议的管理制度15篇

会议的管理制度1

  一、范围、原则和要求

  (一)范围

  1、以市委或市委、市政府名义召开,由市委组织部承办的会议;

  2、以省委组织部名义召开,由市委组织部承办的会议;

  3、以市委组织部名义召开的全市性工作会议;

  4、以市委组织部科室名义召开的单项工作会议。

  (二)原则

  遵循保证工作须要、注意实效,统一管理、分工负责的原则,削减数量,限制规模,严格审批程序,反对形式主义和铺张奢侈。

  (三)基本要求

  1、严格限制会议数量和规模。严格根据年度安排召开会议,尽量压缩会议数量,限制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。

  2、改善会议形式。能够经过文件、电报、电话形式部署和支配工作的`,不再召开会议。

  3、提倡开短会、讲短话。会议讲话应简明扼要,增加针对性和指导性。应根据确有必要的原则,支配领导出席会议和确定与会人员,切实削减领导陪会。

  二、会议安排及审批

  (一)实行会议安排审批制度。

  每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议安排,由办公室分类、汇总和审核后,构成市委组织部拟召开的年度会议安排,报部长办公会审定。没有列入年度会议安排又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。

  (二)实行会议方案备案制度。

  会议承办科室应在会前5个工作日,将会议方案送办公室。

  三、会务管理

  (一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。

  (二)承办科室负责的会务工作。

  1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、组织报名;

  3、布置会场;

  4、印发会议材料;

  5、组织与会人员入场、签到,统计会议出席情景。

  (三)办公室负责的会务工作。

  1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次支配;

  2、协调落实会议新闻宣扬、平安警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;

  3、支配与会人员食宿和接待;

  4、协作承办科室支配和布置会场;

  5、制作会议证件,打算会议用品;

  6、供应必要的车辆保障;

  7、会务的其他协调和服务工作。

  四、会议经费管理

  (一)会议经费支出。会议经费支出应根据《市委组织部机关财务管理制度》要求,严格执行会议支出标准,会议用餐标准为80元人天。

  (二)会议经费结算。由办公室根据会议安排编制经费预算,报请部领导审批。会议结束后7个工作日内,办公室财会人员会同承办科室,共同审核会议实际发生的各项费用,确认无误后,由办公室统一结算。

会议的管理制度2

  1.会议管理制度:《会议管理制度》及《会议准则》通过前期意见征集和会议启动说明,现进行下发宣贯,请各部门做好内部培训及宣贯;文件如附件1,2,3,4所示;

  2.公司级例行性会议清单:根据《会议管理制度》要求,组织进行公司级例行性会议清单的梳理;目前运营管理部初步梳理出了清单,请各部门进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件5所示;

  3.会议执行标准:针对各部门组织的公司例行性会议,运营管理部针对每个会议执行标准进行了梳理,请各部门结合各自的会议清单进行核实并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件6所示;要求将参会人员名单按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件7所示;

  4.会议纪要模板:会议类型分为总结讨论会、议题讨论会、沟通讨论会三种类型;针对每种类型运营管理部编制了对外保密及机密两种密级的模板;请会议组织部门根据各自会议纪要的'密级要求及会议类型,采用不同模板编写会议纪要;会议纪要以模板为主,各会议组织单位可针对细节灵活调整;模板如附件8,9,10,11,12,13所示

  5.部门级会议:各部门自主梳理出部门级会议清单:部门级会议按照公司级例行性会议标准执行;请各部门梳理出本部门部门级会议清单并按照模板在3月15前进行反馈;模板如附件14所示;

  6.临时性会议:各部门发起的多部门参与的临时性会议遵照《会议管理制度》执行;由会议发起部门做好会议通知及会议纪要记录工作;

  运营管理部

会议的管理制度3

  会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。

  1、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。

  2、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。

  3、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。

  4、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。

  5、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。

  6、会议结束后,使用人应进行必要的.检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。

  7、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。

  8、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。

  9、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。

会议的管理制度4

  1、目的

  安全会议是安全生产中的一项重要内容。为加强安全管理,做好公司的安全生产工作,特制定本制度。

  2、适用范围

  本制度适用于公司各部门、车间。

  3、安全会议的主要形式

  3.1 公司安全办公会议

  3.1.1 公司安全办公会议由厂长主持召开,每月一次。

  3.1.2 分管领导通报本月安全生产情况及各岗位安全生产责任制履行情况。

  3.1.3 部署下个月公司安全生产工作目标和任务。

  3.2 隐患排查会

  每月由安全管理部部组织,安全管理部部长主持,生产技术部、办公室、各车间负责人、安全管理员参加。

  3.2.1 各车间、部门汇报本月安全隐患治理项目及整改过程中存在的困难。

  3.2.2生产技术部部长对各车间、专业排查出的.隐患进行平衡,落实整改责任部门、整改措施、整改材料及整改完成时间。

  3.2.3 对排查出的重大安全隐患及安全技术难题,研究整改措施,协调各有关整改责任部门落实整改方案及完成时间。

  3.3 生产调度会

  3.3.1 每天下午由公司调度室组织,厂长主持,生产技术部部长及各单位主要负责人参加。

  3.3.2 各单位汇报当天的安全生产情况,对生产中存在的问题进行协调、落实。

  3.3.3 通报前一天安排工作的完成情况,部署下一步安全生产计划和工作要点。

  3.4 安全管理员例会

  3.4.1 每天由安全动力部组织召开,安全动力部主任主持,安全动力部副主任、各专职安全管理员参加。

  3.4.2 传达公司安全文件、安全会议指示精神及要求,安排当天安全工作。

  3.4.3 值班人员汇报值班期间安全检查情况。

  3.4.4 各安监员按照分工汇报职责范围内工作完成进度。

  3.5 车间级安全例会

  3.5.1 各车间每天下午由车间主任主持召开,车间副主任、班长参加。

  3.5.2 传达公司有关文件精神,布置公司调度会上安排的工作,对《安全通报》上通报的问题及车间管理人员值班期间检查问题落实整改责任人及完成时间。

  3.5.3 各班组班长汇报当天安全生产情况。

  3.5.4 讨论、研究生产中存在的安全技术问题。

  4 、安全会议的管理

  4.1 各安全会议的组织者要认真组织,严格考勤制度,保证出勤率。与会人员不得无故缺席,有事请假须经会议组织者批准。

  4.2 安全会议要有记录,主要填写会议名称、会议时间、会议地点、召集单位和主持人、与会单位和人员、会议内容、处理结果等项目。记录要认真、真实,与会人员要签字确认,防止走过场和弄虚作假。

  4.3 安全会议情况要与责任制挂钩,对安全会议制度执行情况较好的根据公司经济责任制的有关条款予以表彰和奖励,对未达到要求的要进行处罚。相关记录 《会议记录》

会议的管理制度5

  一、会议管理制度

  1、会议组织

  第一条公司级会议:公司员工大会、公司技术人员会议以及各代表大会,应报请总经理办公室批准后,由各部门分别负责组织召开。

  第二条专业会议:即全公司的技术、业务综合会,由分管副总经理、主管业务部门负责组织。

  第三条系统和部门工作会:各部门召开的工作会议,由各部门主管决定召开并负责组织。

  第四条班组会:由各班组长决定并主持召开。

  第五条上级公司或外单位在我公司召开的会议或业务会,一律由总经理办公室受理安排,有关业务对口部门协助做好会务工作。

  2、会议安排

  第六条为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定时间、地点、内容组织召开。

  第七条凡涉及多个部门主管参加的各种会议,均须于会议召开一周前经分管副总经理批准后,分别报总办汇总,并由总经理办公室统一安排方可召开。

  第八条总经理办公室每周五应将公司例会统一平衡编排分发到主要管理人员,如需改动,提前两天报总经理办公室调整。

  第九条对于准备不充分,重复性或无多大作用的会议,总办有权拒绝安排,对于参会人员相同,内容相近,时间相近的几个会议,总办有权安排合并召开。

  第十条各部门会议的会期,必须服从公司统一安排,各部门会不应与公司例会同期召开,应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

  3、会议的准备

  第十一条会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案,落实会场,安排座位,备好茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会者等)。

  第十二条参加公司办公例会的人员无特殊原因不能请假,如请假需经主持人批准。

  第十三条有以下原因,副总裁以上的高层管理人员可提议临时或提前召开公司办公例会:

  ①有重要事项需提交公司办公例会讨论决定。

  ②各部门重要业务管理人员的录用及辞退。

  第十四条《会议纪要》属公司内部重要文件,具有一定范围的保密性,未经批准不得外传。

  第十五条与会人员应知无不言,集思广义,一经会议决定之事应按期完成。

  第十六条与会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得使用手机、传呼机等。

  二、会议管理规定

  第十七条公司中的最高级会议通常情况下每月至少召开一次,会议参加人为公司总裁、副总裁、各部门主任等领导成员,就一定时期工作事项做出研究和决策。

  第十八条公司办公例会由公司行政管理部组织,行政部门应于会前三天将会议的主要内容书面通知与会的全体人员,并在会后24小时之内整理发布《会议纪要》。

  第十九条《会议纪要》的形成与签发,要与会的领导班子成员签字确认后,形成文件签发,并存档。

  三、每周例会制度

  第二十条部门管理人员例会每周举行一次,由总经理主持,副总经理及各部门经理级人员参加。

  第二十一条会议传达主管或上级公司文件,董事会、总办会议精神,各部门汇报一周工作情况,以及总经理对本周工作的总评。

  第二十二条会议上允许持有不同观点和保留意见,但会上一旦形成决议,无论个人同意与否,都应认真执行。

  第二十三条严守会议纪律,保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄露会议内容,影响决议实施。

  四、会议规程

  第二十四条会议程序

  ①一般性经营、产销、办公、营业、专案会议,会议主席要报告10分钟。

  ②上次议案回顾讨论20分钟。

  ③业务成果报告20分钟。

  ④部门协调及讨论事项30分钟。

  ⑤管理制度研讨事项20分钟。

  ⑥未决议事项复议10分钟。

  ⑦上级领导报告10分钟。

  ⑧主席结论10分钟。

  第二十五条会议规范、本公司各项会议的通知应在3天以前发出,会议的时间、地点,应有固定的负责者,重大会议记录由主席指派。

  第二十六条各部门的经营性会议、政务会议、营业会议等,每周一下午由总经理担任主席,各部门主管参加,会议确定管理策略,听取汇报,决定一周的工作重点,协调各部门一周内的业务活动。

  五、会议事务处理规定

  第二十七条会议计划检查要点:会议名称、开会地点、开会日期、开会时间、会议宗旨及议题,与会单位、人员、人数、主持人,会议召集单位,会议主要工作人员,与会者应备材料,会场标示资料,召集者拟分发资料。

  会议筹备审核要点:会议目的,会议要领,会议通知,会议准备。

  会议活动细节审核要点:

  1)活动的主旨

  2)活动的规范

  3)预算

  4)招待对象的层次

  5)总人数

  6)活动日期及时间

  7)活动天数

  8)筹备单位

  9)活动负责人

  10)活动作用明细分工表

  11)会场的'预订

  12)制作来宾名册

  13)邀请函

  14)纪念品

  15)交通工具

  16)酬谢费

  17)会场布置

  18)宴会的形式

  19)看板、指示板数

  20)拍照摄影

  21)选择桌子

  22)座位顺序

  23)胸章、名牌

  24)新闻

  25)资料的收发

  26)住宿安排

  27)特设专用柜台

  28)制服的负担范围

  29)安排用餐

  30)活动行程方面

  31)服务柜台的工作

  32)宾馆费用

  六、会议管理要点

  第二十八条严格遵守会议的开始时间,把会议的事项的顺序与时间分配预先告知与会者。

  第二十九条会议中应注意发言人是否偏离议题,注意引导不要过于冗长,如必须延长时间时,应取得大家同意。

  第三十条会议不可长篇大论,也不可沉默到底,不要胡言乱语,不要中途退席。

  七、会议室、接待室、会场的管理规定

  第三十一条会议室、接待室是公司举行会议,接待客户的场所,一定要严加管理,规范使用,营造一个良好工作环境,非工作人员不得随意进入接待室和会议室。

  第三十二条接待室有专人负责,引见、招待、接送来宾,任何人员不得移动会议室、接待室的家具及物品。

  第三十三条会场布置前必须考虑周详,分工明确。

  第三十四条绿化布置力求整齐、美观,植物干净、无尘、无虫,台前插花要卫生清洁,色彩鲜艳,造型端庄。

  第三十五条布置完毕后,应清理好现场,再重新清理、确认,以取得最佳布置效果

会议的管理制度6

  为了加强会议管理,确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作,特制定如下会议管理制度:

  总经办按照总经理的要求,每个月定期或不定期召开日常例会(如成本采购会议,服务质量管理会议和安全会议),并通知与会人员,如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象,会议组织责任人作扣罚10元处理。

  总经办负责人根据每次会议内容,事先准备好会议所需的材料,做好会场的准备,如因准备不周而影响会议的召开,处以会议组织责任人扣罚10元的处理。

  例会由总经理或授权人主持,各部门负责人或授权人参加,按顺时针顺序,对前段的工作情况和当日的'工作安排做简单汇报。

  各部门例会为班前例会,每日班前例会由各部门经理或授权人主持,总结前日工作情况,分配当日相关工作。

  成本采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持,相关营业部门负责人,分部主管以及其他部门相关人员参加,对成本控制核算,采购服务工作进行总结,讨论和分析,并制定相应改进措施。

  服务质量管理会议在每月每一个星期五由总经理或授权主持,各部门负责人、分部主管人员参加,对酒楼当月服务质量管理工作进行总结,分析,并对下月的具体工作进行讨论和明确。

  每月召开安全会议(具体时间待定),由保安部经理主持,各部门消防责任人,保安部消防主管,工程部相关工程技术负责人员参加,对酒楼一个月来的消防安全工作进行总结和布置整改相关的工作,以及为更好地完成安全工作提出改进意见并予以落实。

  各部门参加会议人员应准时出席会议,如因故无法出席需授权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席,有事须在会议开始前一小时请假,否则按公司考勤制度处理。

  各个会议应遵守严肃、高效的原则,在会议进行时不得有打扰会议秩序的行为(特殊情况例外),以免影响会议顺利进行。否则扣罚当事人10元。

  财务(费用)分析会议,人力资源会议和信用会议,将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下,根据总经理的指示或相关部门的需要,在例会结束后进行上述专项会议,特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。

  财务分析会议主要是:对酒楼经营指标和各部门的费用,能耗等情况进行分析和提出财务管理要求。人力资源会议主要是对酒楼人力资源情况进行分析,并对特殊的人力资源管理工作进行专题讨论,如招聘、补员、晋升、违纪等。信用会议主要是对信贷管理工作进行总结和分析,对商务客户应收账款情况进行分析,并拟定追收政策和方案,减少酒楼应收账。

会议的管理制度7

  为规范会议室的使用及管理,为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务,特制定本制度。

  一、使用程序

  1、使用会议室前,需向办公室预约登记,并说明使用时间等情况,由办公室统筹并公示会议安排。

  2、使用会议室前,由使用部门提前布置会议室,必要时办公室可提供协助。

  3、使用会议室期间,使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”,室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。如需其他帮助可致电88888888。

  4、会议结束后,使用部门负责将会议室恢复原状,并将告示牌调整为“空闲”。

  二、管理制度

  1、办公室负责定期检查会议室,并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。

  2、使用部门和与会人员要爱护室内公物,保持室内清洁,不得随意将会议室用品带走或挪作他用,损害公物照价赔偿。

  3、会议室使用后,使用部门需关闭灯、空调,擦净白板,清理垃圾,摆放用水,摆正座椅,将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆放标准见背页。

  三、本制度自20xx年12月起施行。

  会议室使用管理规定

  一、目的

  为了进一步加强会议室管理,明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定。

  二、适用范围

  适用于公司内部各大小会议室的使用。

  三、会议室使用规定

  1、会议室均由总经办统一管理,统筹协调安排使用,并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

  2、部门或个人需要使用会议室时,需提前至少半天向总经办提出申请,填写在《会议室使用登记簿》上,经办公室准许后方可使用。

  3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙,打开会议室门,需要使用音响、投影设备的,提前安装调试。

  4、使用原则:先申请后使用,按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用,可以使用(仍须至前台申请后使用),但如有冲突,必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下,经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商,由使用者自己协商)。

  5、遇公司级的紧急及重要会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。

  6、为了提高会议室的使用效率,部门及个人应在预约的时间到达会议室,并开始使用,超过30分钟未到达会议室的,总经办有权对会议室的使用权另作安排。

  7、使用者应按预约的时间内使用完毕,不许超时使用。如需延长使用,请及时通知总经办,如在紧接的时间段内已安排了给公司级或其他部门使用时,超时使用的单位或个人必须离开该会议室,终止使用该会议室。

  8、任何部门或个人在使用会议室期间,必须爱护会议室的.设备设施,安全使用,严禁私自接拉电源,私自移动设备。用后应及时整理,保持会议室整洁:按6S标准(包括白板檫干

  净,白板笔盖好,桌椅、设施设备还原,地面室内卫生等),离开时关闭电源、空调,锁好门、窗,将门钥匙交还办公室。

  9、会议室内所有配置、设备等,用后不能带走。会务人员必须管理和维护室内设施和物品,任何部门和个人未经办公室同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转作他用。如因个人原因造成设施设备损坏,须照价赔偿。

  10、会议室内本公司员工不允许抽烟,不能往会议室窗台及窗外丢东西。违者发现一次罚款50元。

  11、如部门或个人临时取消申请,再需使用时需重新申请。

  四、程序

  1、申请流程

  1)部门或个人至前台查询会议室的使用状况;

  2)部门或个人提出申请,经前台登记确认后记录在《会议室使用登记表》上;

  3)部门或个人按时间使用会议室。

  2、使用流程

  1)部门或个人按会议室使用规定使用会议室;

  2)部门或个人自行制定人员安排会务工作(公司级或重要接待除外);

  3、交换流程

  1)部门或个人使用完毕后,总经办人员有权检查会议室,发现不按规定使用的,及时要求部门或个人改正;

  2)如部门或个人拒绝改正,将根据本规定对责任人作出处罚:①负责会议室清洁卫生一星期;②如造成经济损失的,照价赔偿;③经劝说后仍未自觉遵守各项规定,将停止其继续借用会议室。

  会议室使用流程图:

  五、本规定自批准之日起执行,其解释权归办公室。

会议的管理制度8

  一、会议室归属办公室管理。信息中心负责会议室多媒体设备的运行管理和技术维护。

  二、有关设备由信息中心责成专人负责,其他人不得擅自动用。

  三、信息中心责成专人定期对会议多媒体设备进行检查维护,保证设备正常运行。

  四、如各处室需要使用会议室多媒体设备,在向办公室申请的同时,应向信息中心提出申请,同时注明使用的`时间、人数、需用设备等。由办公室负责统筹安排,并提前通知信息中心做好技术动力保障,会务工作由会议承办科室负责。

  五、召开会议前,信息中心人员应预先进行设备检查和网络调试,切实做好会议前各项设备准备工作。

  六、如召开大会信息中心人员在调试和会议期间,应坚守岗位,对会议全程的图像、声音实行连续监看、监听。

  七、大会议室及贵宾会议室,由信息中心人员每周一对设备及线路进行检测,及时更换坏损设备,排查线路故障并做好会议系统运行、维护记录。

  八、来室人员必须爱护室内设施,非管理人员未经许可,严禁拆卸任何设备(包括连接电缆线),更不得将其拿出室外。

  九、应特别注意的是,投影机的关闭,必须用随机配的遥控器(具体

  操作是:把遥控前方对准投影机,按住遥控器上的电源键五秒钟,此时灯光熄灭),且要待投影机朝下的面板上的冷却灯不再闪烁时方可关闭投影机电源。

  十、会议结束后,会议室使用部门需通知信息中心对该会议室设备进行检查,如设备出现故障由该部门负责。

会议的管理制度9

  1目的

  为认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和规定,保障政令畅通,使安全生产规章制度得到有效执行,同时对各项工作及时进行沟通和总结,特制定本管理制度。

  2适用范围

  本制度适用于本厂各部门、班组。

  3内容与要求

  3.1本厂各级领导人员在管理生产的同时,必须负责管理安全工作,认真贯彻执行国家有关安全生产的法律、法规和制度,在计划、布置、检查、总结、评比生产的'同时,计划、布置、检查、总结、评比安全工作。

  3.2每月召开一次安全生产办公会议,研究安全生产有关事项,并做好会议记录。

  3.2.1会议由安全科组织,相关部门人员参加,讨论安全标准化有关问题,并及时作出整改。

  3.2.2汇总和审查安全技术措施、计划并监督有关部门切实按期执行。

  4相关记录

  《安全会议记录》

会议的管理制度10

  1、安全生产领导小组每季度召开一次安全会议,每月召开一次安全工作例会,遇有特殊情况或遇特大、恶性行车事故应随时召开紧急会议,研究、分析、制定措施。

  2、安全会议内容主要包括:

  (1)宣传、贯彻、学习有关行车安全管理工作的法律、法规和文件指示。

  (2)总结交流行车安全工作的经验教训,分析典型事故案例,针对公司行车安全工作实际情况,提出具体要求与防范措施。

  (3)布置有关安全生产工作。

  3、安全例会建立会议记录。

  4、采取不同形式,组织驾驶员“安全活动日”学习,开展“安全竞赛”等活动。

  5、“安全活动日”以车辆单位个人或安全组为单位,每周组织活动1次,时问不得少于2 小时。驾驶员参加安全活动每月不得少于2 次,并实行到会签名制度,不准代签名。因任务出车的'驾驶员回转后应及 时补课。无正常原因不参加安全学习,采取驾驶员替班轮换或强制停 班停驶的方法参加安全活动学习。

  6、“安全活动日”主要内容包括:

  传达学习有关行车安全的法律、法规、文件、资料;学习有关业务知识,交流行车安全经验;行车事故分析、寻找原因、吸取教训,加强防范;针对行车安全中出现的问题,提出改进措施。

  7、“安全活动日”建立活动记录。

  8、安全竞赛活动应力求结合实际,讲究实效,有始有终。

会议的管理制度11

  学院会议室是接待上级领导及召开各种会议的场所,为提高会议室的使用效率,特制定本管理办法。

  一、学校会议室由党政办公室统一负责使用管理,由保洁公司负责卫生清扫。

  二、凡以学校名义接待外来客人以及召开的相关会议,由党政办统筹安排,并提前做好各项准备工作,包括会场布置、音响设备的调试、茶水和水果的购买、摄像及录音等要工作到位,责任到人。

  三、凡学校领导召集的系(院、部)、处(室)专门会议,由党政办公室统一安排使用时间,承办部门应提前一天到党政办公室办理会议室使用申请登记手续,填写《会议室使用申请表》,并及时领取和交还会议室钥匙。

  四、凡各系(院、部)、处(室)召集的小型会议或活动,承办部门应提前到党政办公室办理申请登记,并及时领取和交还会议室钥匙。若预定的会议安排与学校临时安排的重大会议发生冲突,以学校的`会议优先。

  五、会议室严禁吸烟,特殊会议及活动除外。

  六、借用单位要爱护会议室的一切公共设施,在使用仪器设备时,要严格按照仪器设备的操作规范操作,如有损坏或丢失,由借用单位负责;使用结束后,要认真检查各类仪器的开关、照明及设施的使用情况,无异常情况后,关闭门窗,将钥匙交回党政办公室。

  七、会议室实行“一会一清扫”制度。每次会议结束后要保持会议室的整洁、舒适,借用单位应及时将桌椅摆放整齐,保洁公司将卫生彻底打扫干净,使会议室恢复原貌。

会议的管理制度12

  为了建立和完善村级组织统一协调的工作规范,在严格执行《中国共产党农村基层组织工作条例》和《中华人民共和国村民委员会组织法》的前提和基础上,使村党支部和村委会围绕共同的目标,做到村务决策更加民主化、科学化、规范化,促进农村各项事业发展,根据有关文件精神,特制定村两委联席会议制度。

  一、议事范围

  1、村集体经济所得收益的使用;

  2、村集体经济项目的立项、承包方案及村公益事业的建设承包方案;本村范围内壹万元以下项目由村两委研究决定发包,壹万元以上工程项目通过村民代表会议研究决定;

  3、宅基地的使用方案;

  4、村民的承包经营方案;

  5、村庄道路等村级公益事业建设的规划实施及经费筹集方案;

  6、村干部享受误工补贴的人数及补贴标准;

  7、救灾救济款物的分配、发放;

  8、村出纳等村工作人员安排使用;

  9、村党支部、村委会认为应当共同研究讨论的涉及村集体、村民利益的其他重大事项。

  二、议事程序

  1、会议先由村党支部提出议案,在征求各方面意见的基础上,决定召开会议。

  2、会议由村党支部书记召集和主持;

  3、村两委联席会议事先通知参加对象并告知会议议题,会议必须有2/3以上成员参加才能召开;

  4、须依法提交村民会议或村民代表会议讨论的重大事项,原则上先在党员大会或党员议事会讨论后,再提交村民会议或村民代表讨论通过。本村十分之一以上的.村民提议需要召开会议讨论的事项,经村两委研究后,及时组织召开村民会议讨论决定。

  三、决策原则

  1、决策前要作充分的准备。村两委要深入调查研究,广泛听取党员群众的意见。参加会议成员要充分发表自己的意见,按分工拟制好实施方案,然后交由会议集体研究审查,作出决议;

  2、决策要按照民主集中制原则进行,坚持少数服从多数。表决时可采用举手表决或无记名投票的方式进行,获半数以上成员同意,决议方有效;

  3、决议通过后及时向群众公布。在公示期间内(15天),如群众反映强烈,村两委应及时召开会议重新讨论再行决定。

会议的管理制度13

  第一条 责任范围:适用于本公司全部所辖区域。

  第二条 主要职责:

  贯彻执行公司关于内部安全保卫工作的方针,政策和有关规定,建立健全各项保安工作制度。

  第三条 岗位职责

  (一)保安队长的工作职责:

  负责保安队伍的建设、园区安全消防工作,负责监督执行园区得纪律和规定及保安队内部各项规定,及时把每天所发生异常事件呈报给上级主管,及时传达、落实上级命令。 具体如下:

  1. 负责维护管辖区域内治安秩序,预防和查处安全事故,做好与相关单位的联系联防工作。履行保安人员工作职责。

  2. 制定各类突发事件的处理程序,建立和健全各项安全保卫制度。处理当班突发事件,如火灾、偷盗等立即报警,并迅速与消防队、治安办部门联系。

  3. 建立正常的巡视制度并明确重点保卫目标,做到点、面结合。

  4. 根据所管辖区域的大小和周边社会治安情况,配备相应的保安人员,并对保安人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查。

  5. 密切保持与保安人员的通讯联络,每天不定时巡视管辖区域的安全工作,检查各值班岗位人员的值勤情况并适时进行指导。保安队长对保安岗哨坚持不定时的查岗及查夜,及时指出保安人员的工作失误及不规范的行为。 每日查勤主要有以下内容:

  5. 1 保安仪容仪表;

  5.2 当班保安值班日志及巡逻记录; 物件签收事宜;

  5.3 人员、车辆、物品出入记录;

  6. 完善管辖区域内安全防范措施,检查安全设施、设备、器材的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果。

  7. 检查管辖区域内有无妨害公共安全和社会治安秩序的行为,有无违反规章制度的行为,并及时进行纠正,提出处理意见,跟进处理结果。

  8. 协调本部门和其他部门的.工作,提高工作效率。

  9. 接待投诉,协调处理各种纠纷和治安违纪行为。

  10. 负责对保安人员的管理、督导训练与考核。做好保安人员的出勤统计,业绩考核等管理工作。

  11. 掌握保安人员的思想动态,定期召开队务会议,做好思想沟通工作。定期对保安人员进行职业安全,思想道德和各类业务技能培训。

  12. 做好保安队各种内外文件、信函、资料的整理归档;各种通知的起草以及各类案例处理的书面报告。

  13. 以身作则,亲力亲为,全面提高安全管理工作的质量。完成上级临时交办的事项。

  (二)保安人员工作职责及注意事项

  保安人员的工作职责:执行公司的安全、门禁的相关制度并填写相关报表、异常事件的汇报。

  1. 保安人员必须为人正直,作风正派,以身作则,处事公正,对工作有高度的责任感,不玩忽职守。上岗前按规定着装,仪容仪表要端庄、整洁,自我检查是否作好上岗准备,遵守甲方单位有关规定在严禁在非抽烟区抽烟,严禁饮酒上班及睡岗。

  2. 维持园区正常工作秩序、治安秩序,消除隐患于萌芽状态,防患于未然。必须严格遵守公司的各项规章制度,如有违反,则按有关规定进行处罚。

  3. 认真履行值班登记制度,值班中发生和处理的各种情况在登记薄上进行详细登记,交接班时移交清楚,责任明确。

  4. 对来访客人热情、有礼、耐心文明问询和主动引导,维护公司良好形象。对夜间送货到园区的客户或司机要热情问候,以礼相待并负责通知相关企业人员验收货物。

  5. 根据各单位情况,要求立岗的,必须服从保安队长安排。

  6.工作时间:白班时间为上午 7︰00-下午19:00 晚班时间为下午19:00-上午7:00每月正常休息4天,节假日无补贴,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准私自离岗。有私事或生病不能上班须事先请假,经领导同意后方可离开。

  7.站岗要端正,不得缺岗、误岗(迟到和早退)站岗的执勤保安不得下岗、蹲岗,随意走动,不能东倒西歪、说话打闹,也不得有其他的小动作,非遇紧急情况不得走下岗台。

  8. 维持门岗的交通秩序,指挥好进出的车辆,文明值勤,礼貌询问,对 出入区域的车辆、人员及其携带的物品应按规定进行检查并作好登记。

  9.保安人员站岗和执勤时,须穿公司规定的制服,佩戴员工识别证。

  10. 保安值班要高度戒备,加强对重点部位的治安防范,加强防盗活动,及时发现可疑人和事,并进行妥善处理。

  11. 加强防火活动,及近发现火灾隐患苗头,并消除之。应熟记园区内各处水、电、燃料、开关、门锁及消防器材的地点,以免临急慌乱,定期对消防水管进行检查登记,如有发现有失效的应立即通知保安队长。对重要的电灯、门窗等有缺损时,应及时上报主管部门处理。

  12. 保安应该负责门卫室日常清洁卫生工作,以保持室内清洁整齐美观。

  13. 监督员工遵守安全守则,规章制度。保安每天下班前须将各类出库单据收齐,送交相关部门备查。配合领导做好下班后值班工作。

  14. 保安必须提前十五分钟到岗,要有饱满的精神执勤。做好工作交接,正确记录当班值班日志和案件笔录,及时提出相关工作报告。

  15. 保安人员必须按照保安队长制定的计划训练时间进行训练,非特殊情况,不得缺席。

会议的管理制度14

  一、会议规定

  1、参会对像:全体职员

  2、参会时间19:00,人员不迟到,不早退,必须按时参会。提前10分钟入会场,在签到表上签名并记录签到时间。

  3、参加会议,会议开始前手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网。如遇必接打电话时,需举手向主持示意。

  4、参会人员未经会议组织者同意,不得中途退出。

  5、参会人员因特殊原因不能按时参加会议,必须提前2小时以上提出申请,经会议组织者同意后方可不参加会议,但事后必须认真阅读会议纪要,学习,领会会议精神。

  6、参会人员进入会场前,与会人员应修整自己的仪表,做到衣冠整齐,精神饱满;会议期间要求坐姿端正、集中精力、认真听取发言、不随意走动、不得大声喧哗扰乱会场秩序,讨论必须经会议主持者允许。

  7、会议结束后,自觉将桌椅归位,收拾会场,保持会场原有的.状态。

  违反以上规定者将处以下奖励:

会议的管理制度15

  (一)凡组织举办涉及国家秘密的活动(会议),必须在具备安全条件的场所进行,并视情况设置警戒区域和警卫人员,采取严格的安全保密措施,不得在公共场所特别是涉外宾馆、饭店召开涉密会议。并同时对与会人员进行保密教育,严格执行保密纪律。

  (二)涉密活动(会议)举办前,保密部门应对会场扩音、录音设备进行保密检查。严禁使用无线话筒录音或以无线代替有线扩音设备以防泄密。

  (三)对与会人员严格把关,会前应将名单呈报分管领导审定,他人不能代替参加会议,并进行签名登记。严禁与涉密会议无关人员进入会场。

  (四)与会人员不得将手机带入涉及国家秘密会议的会场,因特殊原因带入会场的手机应取出电池。

  (五)涉密会议工作人员要用统一编号的记录本进行会议记录,会后按规定统一收回、保密或销毁。凡会议规定不准记录的,与会人员不得记录,不得录制声像制品;确需记录或录制的,须经主办单位批准,其记录本或制品按同等密级文件要求妥善保管;

  (六)会议印发的秘密文件、材料,要严格管理,标明密级,专人负责统一编号、登记分发和履行签收手续,会后按登记清单及时收回。需随身携带回单位的.,要指定专人妥善保管,途中采取保密措施,回单位后立即交到保密室登记保存,不得私自留存,严防丢失。严禁向与会议无关人员提供涉密会议材料;

  (七)为涉密会议拟定的文件草稿,用后统一由主办单位及时收回。需保存的,应标明相应的密级归档保管;无需保存的,造册登记后销毁;

  (八)涉密会议期间发现文件丢失或被窃,必须立即报告,及时追查,设法挽回损失;

  (九)会议结束后,要对会议场所、住地进行保密检查,不得有文件、笔记本等遗漏。

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