行政主管岗位职责

时间：2025-11-19 13:19:18 好文我要投稿

行政主管岗位职责锦集[15篇]

　　随着社会一步步向前发展，人们运用到岗位职责的场合不断增多，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。制定岗位职责需要注意哪些问题呢？以下是小编收集整理的行政主管岗位职责，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

行政主管岗位职责锦集[15篇]

行政主管岗位职责1

　　负责公司人员招聘工作，包括筛选、人员邀约、安排时间等;

　　负责新员工入职培训，加强新入职员工对公司、组织架构、发展历程、岗位职责等相关事项的了解。按照上级要求，协助内部培训活动的开展;

　　负责员工入职、转正、调岗、离职等手续办理;

　　整理、核算员工考勤，更新管理各项人事资料;公司档案资料;

　　制定、修改、完善相关人事行政制度，并能提出合理建议和;

　　处理公司各种行政类工作，如办公环境的`维护、办公用品的采购等。

行政主管岗位职责2

　　1、负责公司的行政制度、对外函件、公告发文的撰写；

　　2、负责公司法律文件以及合同的`审核和修订；

　　3、负责记录、整理公司中高层会议、季度会议等重大会议的会议纪要；

　　4、协助部门经理完成集团公司日常行政管理工作；

　　5、督导子公司行政管理工作；

　　6、领导安排的临时性工作项目。

行政主管岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、协助总经理做好销售部的销售行政工作；

　　2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的.接听；

　　3、负责公司准客户信息的整理工作；

　　4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。

　　任职资格：

　　1、工商管理、贸易管理，行政管理等相关专业；

　　2、销售管理实操经验两年以上；

　　3、有团队建设和管理工作经验；

　　4、性格外向，良好的人际沟通能力和协调能力；

　　5、良好的图标数据分析能力。

行政主管岗位职责4

　　1、负责公司日常行政事务和后勤服务工作;

　　2、协助建立和完善公司的工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　3、协助制定员工的绩效考核、工作程序和基本管理制度并监督和执行;

　　4、负责公司的人才招聘及用工合同的`签订以及人才储备;确保各部门精简、高效、正常工作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;

　　5、负责企业的人事档案管理和员工招聘、转正、晋级、调动、辞退等与行政人事有关的工作;

　　6、负责公司办公用品、劳保福利用品的采购与管理;

　　7、负责公司档案管理、企业固定资产的维护与管理;

　　8、负责员工培训计划的拟定和实施;

　　9、负责公司知识产权、专利、商标等保护与管理;

　　10、负责公司网络、通讯管理;

　　11、负责公司车辆调度和管理;

　　12、负责公司环境卫生、消防安全、接待等后勤管理

行政主管岗位职责5

　　岗位职责:

　　1、负责协助集团公司人力行政总监进行相关规章制度工作推进及执行;

　　2、负责协助进行组织架构、部门设置、定岗定编等设计及编制;

　　3、负责协助集团人员的选、用、育、留等人力资源管理落实执行;

　　4、负责协助集团人力行政总监进行其他公司人力行政事务的综合协调;

　　5、负责《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的.贯彻落实;

　　6、负责完成人力行政总监交办的其他工作。

　　任职要求:

　　1、本科及以上学历,企业管理学、人力资源等相关专业;

　　2、三年以上人力资源、行政管理从业经历;

　　3、熟练操作各类办公软件,具有较强的学习能力及表达能力;

　　4、具有较强的事务处理能力及较好的文笔,具备一定的组织协调能力;

　　5、有上市筹备期人力资源从业经历者优先考虑。

行政主管岗位职责6

　　1、制定公司各项行政规划、管理制度，完善、细化办公管理体系和流程，并监督执行；

　　2、组织公司内部各项定期或不定期的集体活动，做好企业文化宣传及推广工作；

　　3、负责办公用品的采购和管理，做好行政办公费用的'预算和成本管控工作；

　　4、参与组织、协调、安排公司的各种会议及活动，做好公司的各项接待工作；

　　5、负责公司日常行政事务、车辆事务及物料仓库的管理工作，负责办公环境卫生和安全；

　　6、管理公司固定资产与低值易耗品（非办公用品和日常用品）；

　　7、负责办公区域选址、租赁、装修、相关资质证照的办理审核工作。

　　8、完成公司领导要求的其他工作。

行政主管岗位职责7

　　1.督查公司文件的收发、登记、传阅、立卷、归档、保管工作。

　　2.负责本部门质量记录的管理工作，督查公司文史档案的`收集、归档。

　　3.负责公司车辆的调度和管理工作。

　　4.督查公司各类物资管理工作。

　　5.负责对职责范围内相关工作的监控工作。

　　6.负责制定每月工作计划，并根据经总经理审批的采购计划进行采购

　　7.负责对采购物品的品牌、规格、型号、外观质量、保质期、生产日期及应提供的合格证、保修卡、使用说明书等内容进行验证，确保采购符合质量要求

　　8.认真贯彻“货比三家”的采购原则，既讲究物品质量，又考虑价格因素，追求最佳性能价格比。

　　9.及时对不合格物品向供应商联系退、调事宜，造成损失的，负责向供应商诉求赔偿。

　　10.采购中如遇缺货，及时反馈，并提出物品代用建议，经所需部门同意后采购。

　　11.采购物品入库应与相关人员进行交接，并办理有关手续。

　　12.不定期征询部门、管理处对采购物品的意见。

　　13.定期向上级述职，并接受上级对本部门岗位职责履行情况的检查。

　　14.完成领导和上级交办的其他工作。

行政主管岗位职责8

　　岗位职责:

　　1、制定、完善公司各项行政管理制度并实施,确保各部门工作的顺利开展;

　　2、负责公司日常会议纪要、任命通知等文件的拟写与发布;

　　3、负责公司员工福利项目的策划与组织,如员工团建活动、节假日活动、下午茶等;

　　4、负责公司固定资产、办公用品等物资的'预算管控、采购、与维护管理;

　　岗位要求:

　　1、大专以上学历,3年以上互联网/IT公司相关岗位工作经验;

　　2、具有较强文案写作或公文写作能力者优先;

　　3、具有企业内部活动策划、组织经验者优先;

　　4、擅长人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致;

　　5、主观能动性强,善于发现并解决问题。

行政主管岗位职责9

　　1、组织制定、修改、完善公司各项规章制度和工作流程，做到管理规范化、科学化，依据公司的管理条例对各部门日常工作进行有效的检查、指导、协调、落实，每周至少一次对吴江现场和公司总部进行行为规范的检查，确保公司各项指令、计划的有效执行。

　　2、认真贯彻执行国家相关的法律、法规和政策，全面负责与政府相关部门的协调、联系工作，负责指导部门完成各个项目的前期开发和后期配套的相关工作。

　　3、在维护公司利益的前提下，本着合情、合理、合法的原则及时处理好各类外部矛盾和纠纷，保障公司的运营的良好环境。

　　4、指导部门员工按公司要求落实后勤保障、资产管理、档案管理的.各项管理工作，保障公司良好的办公环境，严格控制公司各部门的管理成本，对公司的各项资产实施科学有效的管理。

　　5、根据公司发展的总体规划和不同阶段对人员的需求，指导部门通过工作分析、绩效考核、指令跟踪等多种方式对员工的业绩做出客观的评价，提出精简、合理的人员定编建议。

　　6、定期组织召开部门例会，检查、考核部门下属员工的工作状况，及时发现招聘、考核、培训、薪资、档案、资产等各项管理工作中存在的问题加以指导和完善

　　7、注重团队建设，掌握下属员工思想动态，充分调动下属员工的工作积极性，把部门组建成一支高效、团结的团队。

　　8、督导部门员工完成每月1次的资产台帐和实物检查;每月1次收集部门档案，统一存档;每季度1次进行员工绩效考评。

　　9、及时完成总经理、副总经理交办的临时性任务。

行政主管岗位职责10

　　1.负责行政办公方面的.所有日常事务

　　2.负责组织起草行政综合文件、计划、报告等文件，建立公司行政各项管理规章制度。

　　3.负责公司后勤、采购、以及固定资产等日常行政事务的管理和监督。

　　4.处理公司对外接待工作。

　　5.负责公司各重要文件、部门工作文件打印、验收和归档管理。

　　6.完成领导临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责11

　　岗位职责:

　　1、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。

　　2、业务往来函件的`起草、打印、收发、分类、归档;

　　3、配合总经理处理外部公共关系,

　　4、总经理工作事项及日程事务安排;

　　5、服从领导安排,完成其他临时性任务。

　　任职要求:

　　1、专科以上学历。

　　2、文笔好,具有扎实的文字功底和语言表达能力。

　　3、较强的沟通能力,为人诚实可靠,品行端正。

　　4、良好的团队协作精神,具有独立工作能力和公关能力。

行政主管岗位职责12

　　1、制定公司人力资源整体战略规划，并制定实施计划、确保战略落地；

　　2、负责组织起草、修改和完善人力资源各模块制度体系、管理办法，优化人力资源工作流程；

　　3、主导并执行薪酬绩效、培训与开发、组织发展等工作；

　　4、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；

　　5、协助公司集体活动组织与安排，节假日慰问、集团各类活动等；

　　6、其他相关工作。

行政主管岗位职责13

　　1、协助主和处理日常事务（全厂民事纠纷及调解）。

　　2、负责监管执行各项人事制度，并向主管汇报。

　　3、指导人事，后勤文员起草人事部文件。

　　4、各类信息收集并及时提供给主管，做好会议记录与资料整理归档工作。

　　5、建立并查阅新进员工个人资料，制度各部培训计划，并主导实施。

　　6、部门文具及日用品的申购（含医疗用品），主管缺席时临时替代主管工作。

　　7、承办主管临时交待各项事宜。

行政主管岗位职责14

　　1、根据集团年度福利工作计划，负责统筹福利管理等相关工作;

　　2、根据集团年度企业文化工作计划，负责统筹企业文化等相关工作;

　　3、根据集团年度行政管理计划，负责统筹资产管理、会议管理、档案管理等相关工作;

　　4、负责统筹集团工商年审以及工商事务的处理和变更工作;

　　5、负责办公区域的后勤保障工作，对保持办公环境的'整洁进行监督和管理;

　　6、协助上级领导组织、筹备集团重大会议、重大活动等工作;

　　7、在部门经理直接领导下，制定、执行及定期更新行政业务管理制度，确保各项工作高效有序地开展;

　　8、完成上级领导安排的其他工作。

行政主管岗位职责15

　　一、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作；

　　二、全面负责行政部全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作；

　　三、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪；

　　四、全面负责公司的`前台、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力；

　　五、全面负责行政部与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作；

　　六、全面负责公司行政事务和办公室的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

　　七、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的通报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

　　八、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品与劳保用品的管理，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作；

　　九、全面负责公司应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件；

　　十、做好本职工作，努力为公司发展做贡献，为员工创造安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创造优异的后勤队伍，保障公司安全、稳定的开展各项工作；

　　十一、规范员工举止行为、礼貌用语、穿着服饰树立良好的公司形象。十二、完成上级交办的其它工作任务。

　　十三、制度建设：管理制度（总则和各个板块的细则）、工作流程、作业指导书、奖惩办法、考核办法。

　　十四、企业文化建设：

　　1.企业文化的价值导向：人本、和谐、协作互助、业绩、服务等等；

　　2.建立关于企业文化的管理制度：制度、流程、奖惩和考核；

　　3.企业文化的个体表现：互动沟通（面谈、慰问、关怀、激励），干部以身作则，员工个人修养；

　　4.企业文化的具体表现：标语（横幅、装饰、口号）、宣传栏、墙报、内刊、活动。

　　十五、公共关系管理：

　　1.外联（接待、行业交流、商务谈判、辅助市场销售、政府业务<检查、证照办理审查等>）；

　　2.客户、供应商、上下级公司、政府及行业协会关系维护。

　　十六、一般行政管理：

　　1.购销存：办公用品的采购、入库、领取；

　　2.固定资产管理，办公设备及内部网络维护；

　　3.来往信件、邮件及公文写作；

　　4.信息搜集整理分析及信息安全；

　　5.办公秩序维护、工作督察、文明办公宣传及检查；

　　6.档案整理、保存、维护、借阅管理；

　　7.证照申请、年审、使用及保管；

　　8.内部信息平台（内部通知、通报、资源分项、学习）；

　　9.法务管理（指导、拟定、审查法律文书、提供法律咨询和培训，规范内部制度，考察合作方等）；

　　10.工作计划、执行、验收。

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