总务处岗位职责

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【精华】总务处岗位职责15篇

  在生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,岗位职责是指工作者具体工作的内容、所负的责任,及达到上级要求的标准,完成上级交付的任务。那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢?下面是小编收集整理的总务处岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

【精华】总务处岗位职责15篇

总务处岗位职责1

  1、与政教处一起负责学校校园的美化、绿化和净化等工作。

  2、负责课桌椅的分配、调整和维修,保证教学正常进行。

  3、管理、维修学校的水、电、煤气、电话、网线、安防等设备设施。定期向食堂、小卖部等外租单位收取水电费。

  4、管理使用好临时人员、勤杂人员。

  5、协助有关处室做好学校财产安全保卫工作。

  6、落实总务后勤人员校园巡检制度。发现问题、及时处理解决。

  7、协助教务处的书簿、讲义、教辅资料的.分发、经费结算工作,协助教务处大型教学活动的后勤保障工作。

  8、协助政教等部门做好师生的保险、理赔等工作。协助人事做好学校住房补助等事项。

  9、做好学校校产的分类、贴标、登记、报损等工作,督促保管室每年暑期对固定资产进行一次全面的清查盘点。

总务处岗位职责2

  1、主持总务处日常工作,负责组织和实施学校的后勤保障工作。制订部门工作计划,并做好年度考核总结工作。

  2、负责明确本部门工作人员的工作范围和岗位职责,并检查考核工作执行情况,做好本部门职工的思想政治工作。

  3、加强财务日常管理,严格执行财务制度,领导监督报帐员工作,与局结算中心联系沟通。

  4、做好学校年度预算的编制、调整和决算工作,并写出决算分析报告,为领导决策提供依据。按照上级批准和下达的预算方案,配合领导制订经费分配方案。

  5、负责学校基建项目的立项申报、施工管理、竣工验收工作。

  6、负责管理好学校的'校产、三产,做好校舍、桌椅及各种设备、用品等校产的登记、管理、添置和维修等工作,做好三产用房的签约、解约和房租等费用的收缴工作。

  7、负责抓好学校绿化、环境卫生、水电等方面工作。

  8、做好教职工的劳动保护以及学校消防、安全防范和治安保卫工作。负责行政值班和节假日(包括寒暑假)值班的安排和管理工作。

  9、调配、管理好学校大、小车辆,保证各项工作的顺利进行。

  10、整理有关资料,定期交档案室装订归档。

总务处岗位职责3

  一、协助校长室做好总务后勤人员的岗位调整,制定每学期总务后勤工作计划,期末做好总结。

  二、组织总务后勤人员的政治与业务学习,加强思想建设。每月开展一次工作讲评,使全体员工牢固树立为教学服务、为师生生活服务的思想。

  三、坚持原则,健全财务、校产、校具管理制度,严格审批手续,按章办事。

  四、廉洁自律,不谋私利。积极配合上级主管部门的财务审计工作。

  五、管好财务,严格财经纪律,做好学校财经预决算工作,做好内当家工作。

  六、依照党和政府的`工资政策,做好在编教职工的调资工作。

  七、管理学校,做好基建工作规划、招标、督建、验收、科学规划校园,管理、维修好校舍和教学设备,做好教学工作的各项物质准备。

  八、搞好教育教学物质的购制发放,做到师生满意。

  九、负责校内用房分配、调整与管理,做好本处室人员的考核考勤工作。

  十、认真规划校园绿化、管理工作,积极开发校园经济,努力创收,不断提高经济效益。

总务处岗位职责4

  1.负责制定学校后勤工作计划、校园建设计划,并组织实施;按阶段完成工作总结。

  2.负责校产校具的登记造册、验核、维修、报废等,落实保管责任,建立赔偿制度。

  3.负责学校行政、教学、生活所需物品的申报、采购、保管、供应和使用监督工作。

  4.强化财务管理,严肃财金纪律,规范收费、资金使用、发票报批、经费预算和决算等财务行为,坚持民主理财。

  5.负责校舍基建、水、电设备的安装、管理、维修等工作;负责教学用房,办公用房及其他用房的调配使用。

  6.管理好食堂、小卖部、锅炉房、学生公寓、学生浴室和校园绿化;配合政教处做好校园安全保卫工作等。

  7.负责后勤工作人员的`工作绩效考核和临时用工人员的管理考核。

  8.建立后勤管理台帐,加强档案建设;做好创建和谐校园的相关工作。

  9.完成学校交办的其他工作。

总务处岗位职责5

  1、制定学期学年工作计划,提出阶段工作要点并组织实施,期末作出工作总结。

  2、教育全体职工牢固树立“管理育人,服务育人”的理念;牢固树立一切为教育教学服务的思想,不断提升服务质量与工作效益。

  3、协助主管副校长编制和执行财务计划,坚持财务制度,搞好财务管理,厉行节约,管好用好经费。

  4、制定学校的建设和修缮计划,抓好基建,加强校产管理,做好校舍修缮和水、电管理工作,确保安全。

  5、关心师生生活,做好师生的福利、生活等方面的工作;办好食堂,建立健全食品卫生制度,严防食物中毒。

  6、绿化、美化校园环境;优化育人环境。

  7、做好学校大型活动的`后勤服务工作。

  8、完成学校交办的其它各项工作,积极主动配合各部门的工作。

总务处岗位职责6

  1、协助校长全面贯彻党的教育方针,在校长和主管副校长的领导下,全面负责总务处工作。

  2、根据学校工作计划,上级有关文件精神及学校人、财物的实际,制订出总务处学期和学年工作计划,并负责其计划的实施,做好学期和学年的工作总结。

  3、主持总务工作会议,组织领导总务工作人员进行政治、业务学习,合理安排工作,充分发挥处室工作人员才干,并协调总务处工作人员的工作。

  4、组织安排学生学杂费的收费工作,协助主管副校长把好财经关。

  5、管理好校产,负责学校的基本建设,搞好校舍和公物的维修,管好学校各项设备和用具,做好添置、发放登记等工作,不断提高设备的利用率和完好率。督促检查师生员工执行校产的使用、管理制度。努力改善办学条件。

  6、搞好师生生活。经常深人食堂、宿舍了解情况。领导、督促食堂管理人员办好食堂,使饭菜做到经济、卫生、可口;协助宿舍管理人员,改善学生住宿条件。保证师生热、开水供应,搞好教职工生活福利工作。配合德育处发放助学金和奖学金,定期召开生活委员会议,听取意见,改进工作态度。

  7、负责学校环境绿化、美化工作,不断改善学校环境。

  8、负责水、电、气的供应及设备维修、安装的管理工作。

  9、负责拟定、健全总务处各项规章制度。负责组织领导总务处工作人员做好阶段性、突发性、偶发性工作。在工作中主动争取校外友邻单位对学校工作的'协助和支持。

  10、负责学校锅炉的管理及安全工作。

  11、负责对总务处工作人员的考勤、考绩工作,每学年对他们写出个人评语,建立业务档案,并以此为依据提出奖惩。

  12、负责学校的后勤保障,为师生可持续发展服务。

  13、完成校长交给的其他任务。

总务处岗位职责7

  l. 总务处主任在校长的直接领导下,具体负责学校的总务工作。

  2. 学校总务工作必须为教学服务,要认真贯彻勤俭办学的原则,严格执行国家财经纪律,建立健全财务制度;开源节流,自力更生,尽量把有限的经费用于教学,努力改善办学条件。

  3. 抓好基建,管理维修好校舍、体育场地和教学设施、设备。教育师生爱护公共财物;制订合理使用设备、教具等规章制度;利用假期合理安排学校各项设备的维修,做好开学的各项物质准备工作。

  4. 开展勤工俭学活动,管好出租铺位。配合教导处,组织学生参加适当的建校劳动;在坚持向学生进行劳动教育的同时,改善办学条件。

  5. 关心师生员工的生活和健康、管好公费医疗。要不断改善师生员工的工作条件,搞好饮用水的供应,力争照明等用电设施保持最佳状态;协同教育工会搞好教职工的生活福利,办一些解除后顾之忧的.事。

  6. 与德育处合作,深入持久地开展爱国卫生运动;有计划地绿化、美化校园,整顿校容,保持学校环境的整洁。

  7. 加强对学校建筑、饮水、供电的安全检查;加强财物保管;预防事故发生。

  8. 努力学习政治和教育理论,端正思想,改进作风。加强对学校总务人员的政治、业务学习,牢固地树立为教学服务、为师生工作、生活服务、为提高教育质量服务的思想。

总务处岗位职责8

  一、职务标准:有较强的组织管理能力,熟悉本职工作,工作认真负责,任劳任怨。

  二、工作标准:协助总务处主任,抓好所负责的工作,完成领导交办的各项工作,当好领导助手。

  三、岗位责任:

  1、在校领导及总务处主任领导下,协助总务处市场体系,搞好总务处内部管理工作。

  2、协助校领导及总务处主任搞好学校总体规划及基建管理。并抓好房屋的修缮工作。

  3、负责学校用水、用电、用暖的管理,及时组织完成水、电、暖的`维修工作。

  4、负责学校教室、办公室的公物管理及修缮工作。

  5、经常巡视校园,发现问题及时解决。

  6、搞好家属院的物业管理,解决教职工的后顾之忧。

  7、负责总务处的量化考核工作。

  8、完成领导交办的其它工作。

  9、负责学校校园卫生工作,保持校园整洁。

总务处岗位职责9

  总务处是在校长领导下负责校园、校舍、物资财务、生活福利等总务行政管理的职能机构。其主要职能是:

  1、按照学校工作计划,制定并实施学校总务工作计划。

  2、组织好后勤职工的政治学习,使后勤人员人人确立为教学服务、为师生服务、为教改服务的思想,强化服务育人的意识。

  3、明确全体后勤工作人员的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制,做好技术考核和考勤考绩工作。

  4、坚持勤俭办学的方针,教育全体师生员工艰苦奋斗,厉行节约,开源节流,讲究效益。

  5、严格财经纪律,做好财务工作,编制学校经费的预算,并定期向校长报告执行情况,管理好财务档案,定期进行审计。

  6、管理好校产校具和其他物资设备,建立物资档案;完善各种规章制度,如购物申请、审批制度、入库验收登记制度、保管制度、领物登记制度、维修保养制度、报损核批制度。抓好教学设备、仪器的管理等工作,并定期进行清理和登记。

  7、根据教导处等部门编制的教育教学所需的'书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。

  8、恰当安排好教学用房和生活用房,按照事业规模和经济实力,做好校舍的维修、扩建、新建工作,把好质量关。

  9、管理好校园环境,搞好校园的绿化、美化、净分工作;根据校园建设整体规划和分段方案组织实施。

  10、会同教导处安排好学生劳动,搞好后勤服务和安全工作,重视劳动技术教育基地的建设。

  11、做好学校的安全保卫工作,加强门卫管理,严防偷盗现象和各种破坏活动发生,确保学校教育教学工作秩序的正常进行。

总务处岗位职责10

  一、在校长室领导下,负责学校后勤工作,带领全处人员积极主动工作,树立为教育教学服务,为师生生活服务的思想,搞好管理和服务育人工作。

  二、制订总务处工作计划、财政预算及财产管理计划。安排周工作及各类相应计划实施情况记录。

  三、建立岗位责任制,实行科、室、班等实物保管和奖罚制度,并有责任书、记录。负责总务处人员的管理,加强思想政治教育,严格执行财务制度,做好所属人员的考勤与考核工作。

  四、负责管理学校的.一切固定资产,组织部门管理员认真学习财产物资管理的有关文件。严格执行校产管理制度,加强校产的管理、保养、维修工作;建立购置、领用、调拨、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度,定期清点校产,做到帐物相符,督促各部门管好用好学校各类财产。进货有入库记录,领物有登记签字,年终有盘查。

  五、严格执行财务制度,遵守财经纪律,做好各项经费的预算,开源节流,理使用各项经费,做好各类经费开支的审核工作,定期向校长室汇报学校财务开支情况。

  六、搞好校园基建。积极改善办学条件,统筹规划,做好基建合同的签订、工程监督和决算等有关工作;

  七、负责校园的绿化、美化、净化等工作,管理维修校舍、体育场地和教学设备;关心学生学习环境的改善,如教室和场地的保养、教室照明情况等。

  八、负责校舍安全、消防安全工作,配合政教处做好其它安全保卫工作。

  九、及时供应教育教学工作所需要的各种物品和设备。

  十、负责管理其它公共福利事业。

  十一、期末有总结,事例、成绩数据突出。

  十二、完成其它分配工作。

总务处岗位职责11

  总务处主任岗位职责

  1、总务主任在校长的领导下,负责学校的后勤保障和校园建设等工作。必须具备全心全意为教育教学服务思想,精通各项专业知识,坚持原则,不谋私利,大胆管理,讲究方法,积极听取各方面意见,以身作则。

  2、根据上级有关规定经费预算和学校实际及校长学年工作要点,坚持勤俭办学原则,制定学校总务工作计划,并认真组织实施。

  3、负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器、体育医疗用品等。

  4、管理校产。负责学校基本建设和校舍校产的登记、分配、保管、添置、维修,督促师生执行校产的使用和保管制度。

  5、管理财务。做好学生两免一补工作,严格执行财务制度,合理使用各种经费,定期审核账目。

  6、负责对校园环境的管理。搞好校园规划及环境的绿化卫生工作,努力实现校园绿化、净化、美化,改善教学条件和学习环境。

  7、负责师生的集体福利事业,办好食堂宿舍。

  8、安排学生劳动实践,进行劳动教育,搞好劳动技术教育基地建设。

  9、负责组织本处职工政治学习和思想教育工作;教育职工经常了解师生的需求,主动及时提供优质服务。

  10、从学校实际出发制订并实施总务处各职工岗位职责要求,制订总务各项管理制度,并认真组织实施。

  11、督促职工认真履行岗位职责,做好考核工作及每学年的评比工作,并关心他们的业务学习和技术培训,努力建设一支素质较高的职工队伍。

  12、及时完成校领导交给的其它工作。

  报账员岗位职责

  1、严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。

  2、认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求后,由经办人,证明人,校长签字,并简要注明事由,方可报销。

  3、协助校长管理学校经费,编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目,为领导和主管部门提供可靠的财务资料,当好领导的参谋。

  4、按照会计制度的规定,做好记帐、算帐、报帐工作,做到手续完备,内容真实,数据准确。

  5、合理使用资金,经常盘点学校资金的使用情况,并及时向校长汇报。未经校长批准,不得出借公款。

  6、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作,严格执行票据的领用和核销制度。

  7、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

  8、负责登记本校固定资产明细帐。

  9、定期与结算中心对帐、汇总报表,参与上级部门的报表汇编。

  10、完成结算中心和学校交办的其他工作。

  物品采购及财务报销制度

  1、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度,坚持财出一笔,物出一门的原则,加强内部管理。明确分工、相互牵制。

  2、学校各处室及班级购买物品时,须先向总务处申请,报校长批准后由总务处安排购买,对实物必须由仓库保管验收入库,对大额款项的采购,统筹安排,纳入本年度预算,最大限度做到物尽其用。

  3、学校各处室的一切正常费用支出,严格做到以下几项要求:

  (1)报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

  (2)经济行为的发生真实、合法。

  (3)报销程序需先经会计审核,经办人签字,总务处对其支出进行费用说明,校长签字同意,方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。

  固定资产管理制度

  1、总务处管理学校全部固定资产,建立明细账目,设专人管理,督促检查学校物品的管理、使用情况。

  2、各处、室、办中的学校的固定资产,均由专人负责保管,定期清点,保证账物相符,由总务处每年终按底册核查。

  3、固定资产的保管人员应对财产养护、使用管理负责。因责任心不强,使学校财产遭受损失者,学校应视具体情况追究当事人的经济责任。

  4、学校非固定资产性质的财产,均应指派专人负责保管,凡属一次性购置,分期领用的物品,保管人员必须根据制度发放,做到收、付、结、存数量平衡。

  5、学校财产原则上不外借,特殊情况临时出借的,须经主管主任同意校长批准,并由总务处办理手续方可借出,未经批准,不得自行外借学校财产。收回外借财产须由保管人员验收后入库。发现问题应及时报告原审批领导处理,并将处理结果交总务处做帐卡记载。

  6、凡个人领用保管的工具(物品),一律要求登记,如有损坏、丢失者,视情节和折旧情况作价赔偿。

  学校总务处安全工作制度

  学校成立由校长任组长的.学校安全管理工作领导小组,负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构,由总务处负责领导小组的日常事务工作,并配备相应的人员、设施设备,落实专项经费,保证学校安全管理工作顺利进行。

  1、定期排查校园危房,保证师生员工人身和财产安全。

  2、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》,切实加强学校食品卫生管理,自觉接受卫生防疫部门监督。

  3、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理,做以层层把关,层层监控,层层落实,将管理制度、工作责任落实到班组,落实到人头。

  4、对大宗物品实行集中采购制度,对小宗物品实行定点采用制度,供货单位必须具备卫生合格的资质证明,提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度,严禁采购“三无”产品。

  5、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检,持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。

  6、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况,采取切实有效的预防措施,杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

  7、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

  8、做好学生集体活动的安全防范工作。建立学生集体活动报告制度,切实落实学生集体活动安全责任制。

  9、预防为主,防消结合,抓好学校的消防安全工作。

总务处岗位职责12

  1.全面负责总务处工作。根据学校工作计划制订总务工作计划,组织实施,检查落实,及时总结,并将情况向主管领导和校长汇报。

  2.负责校产管理,督促师生执行校产的使用和保管制度。建立和健全各项规章制度,认真贯彻落实《中学学校财产管理制度》,并组织检査、落实。

  3.协助校长管理财务,有计划地使用学校的资金。总务主任要根据统筹兼顾、保证重点、照顾一般的原则,负责编制年度经费预算,交主管领导审核、校长审批,统一管理学校的资金。检查、监督、审查学校的一切经费开支,具体组织预算的执行。严格执行财务制度,定期审核公布账目。

  4.负责组织教学用品的采购、管理和供应,把好质量关,指导采购人员做好物品采购,及时保障教育教学所需,并做到价廉物美。

  5.创造条件,广开财路,增加收人,改善办学条件和师生生活福利。管理好食堂、教职工宿舍,办好其他集体福利事业,做好师生参加劳动的后勤保障工作。协助教导处做好日常管理工作。

  6.负责学校的绿化和环境卫生工作,使学校有一个良好的教学环境和生活环境。加强水

  电管理,及时维修,节约开支,杜绝浪费。

  7.负责总务后勤部门职工的`管理,注重后勤职工思想、业务素质的提高,不断提高服务质量和效益。负责临时工的管理和教职工的户籍管理工作。

  8.巡视检查教学场所,一般情况下,每天对教学区进行一次巡视检查,发现问题及时处理。定期深入各部门了解情况,倾听对总务工作的意见要求,不断改进服务工作。

  9.负责学校传达室管理,协助有关人员做好学校的安全保卫工作。

  10.完成分管领导和校长布置的其他工作。

总务处岗位职责13

  一、制订计划。根据上级有关规定,学校经费预算和工作要点,拟定总务工作计划,并认真组织实施。

  二、严格制度。严格执行先登记审批,后购物的制度,负责按计划订购和发放教师办公用品、教学用品,购买图书、仪器体育医疗用品等。

  三、管理校产。负责校舍校产的登记、分配、保管、添置维修。督促师生执行校产的使用和保管制度。

  四、管好财务。做好学生代办费收缴工作,严格执行财务制度,定期审核帐目。

  五、负责对校园环境的'管理,搞好校园环境规划及绿化美化工作,改善教学环境。

  六、会同教导处安排学生劳动,进行劳动教育,搞好劳动、健康教育基地建设。

  七、关心师生生活和身心健康,管理好食堂和宿舍,做好学校安全保卫工作,修建和添置必要的防火、防盗设备,定期检查,杜绝一切隐患。

  八、加强对门卫、食堂、宿舍等后勤人员的教育管理工作,充分发挥他们在学校工作中的作用。

  九、坚持勤俭办学原则,勤俭节约,开源节流。

  十、总务处副主任协助主任开展相关工作。

总务处岗位职责14

  1、协助校长统筹规划学校的校舍、场地,充分合理利用现有设备条件,努力改善办学条件,负责管理教室、场地、器具的维修、保养,负责管理教室照明条件、课桌椅的改善、环境卫生、绿化等。

  2、督促财产保管员定期组织校产清理,做到帐物相符,杜绝漏洞。要建立购置、领用、保管、修理、报损、报废、赔偿等制度。

  3、加强对后勤人员的'思想工作,督促后勤人员履行岗位责任制,并做好工作量考核,合理安排和经常检查他们的工作。

  4、关心学生的学习和活动,组织后勤人员做好学生的课本和学习用品、教育教学物质的供应工作和活动集合场地的布置。

  5、会同财务人员做好学校资金的预算和决算工作,协助校长做好资金的筹集、使用和管理。

  6、负责学校勤工俭学项目管理。

  7、负责学校门岗管理,督促门岗值班人员做好日常工作。负责学校外聘临时工管理。

  8、及时完成校长交给的工作任务,积极支持、配合教导处、学生处等部门的工作。

总务处岗位职责15

  1.热爱学校,热爱本岗工作,团结协作,加强政治理论学习,增强服务育人意识。准时到岗,不脱岗,坚守岗位。

  2.搞好低值易耗物品及劳保用品的收发工作,账目清楚,做到库房整齐、洁净。

  3.保管好各处室钥匙及教室财产,定期检查教室财产使用情况。

  4.登统记录各处室、教室、校园的水、电、暖气、空调等发生的.问题,及时通知主任,并做好维修记录。

  5.主动接受主任委派的临时任务。

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