文员的工作内容

[优]文员的工作内容15篇

文员的工作内容1

　　一、日常报表：

　　1、每天上午11点前向计划部提交车间前一天的实际生产日报表。(日报表的生产数据由车间的生产组长、送检员、包装员负责提供)。

　　2、文员负责核对提交的报表数据的准确性，不明确的'数据报表有权退回给当事人整理。

　　3、有权要求相关人员每天按时提交生产数据。

　　4、生产周报表，根据每天的生产日报表汇总形成生产周报表。

　　5、生产月报表，根据每周的生产周报表汇总形成生产月报表。

　　二、所有报表必须按表格内容填写：

　　1、每月提交车间《物料、补料、报废月报表》。

　　2、每年1月份提交上年度《年终生产报表》、《订单完成情况明细表》、《订单领料情况明细表》、《年终离子膜领料/裁剪明细表》、《车间物料补废明细及补料明细表》。

　　三、月工资表

　　1、每月10号前完成车间员工上个月的工资计算、统计工作。

　　2、计算工资数据是根据每天生产线提供的随行卡核算。

　　3、计算方式根据公司文件制度执行。

　　4、新员工或其它非生产人员按实际出勤工时计算工资。

文员的工作内容2

　　职位描述

　　岗位职责：

　　1、负责搜集整理客户的资料并进行意向性沟通。

　　2、主要是电脑QQ与客户进行有效沟通了解客户需求, 寻找合作意向和机会并达成目标。

　　3、维护老客户的业务，建立良好的长期合作关系，挖掘客户的最大潜力。

　　任职要求：

　　1、中专、大专以上。

　　2、有意从事销售行业者。

　　3、有从事过销售者优先录用。

　　4、具备良好沟通表达能力。

　　5、有良好的学习能力，积极进取的心态，无同行业经验者亦可。

　　6、具备吃苦耐劳的精神，心理素质佳，有较强的.抗压能力。

　　7、积极、乐观、有团队精神；

　　8、会计、电子商务相关专业优先。

　　员工福利：

　　1、购买五险；

　　2、节日福利；

　　3、年底双薪；

　　4、每年的八月组织员工旅游

　　5、不定期的举行员工户外活动

文员的工作内容3

　　职位要求:

　　1. 具有较强的语言表达能力,波语和英语流利,沟通能力和理解能力强.

　　2. 对相关旅游市场有一定的了解, 有较强的`资源整合能力,分析判断能力和综合驾驭能力。

　　3. 具有较强的沟通能力,团队合作精神和协调组织能力

　　4. 工作勤奋,抗压能力强,有较强的责任感

　　工作内容:

　　1. 负责相关供应商资源的开发和维护

　　2. 完成境内与境外客户需求的对接,与履行产品供应商落实预订酒店,用餐,交通,领队等资源

　　3. 在团队运行期间监控团队运行状况,及时解决各类突发问题

　　岗位说明：

　　根据试用期工作情况确定最终工作岗位和工作内容

文员的工作内容4

　　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领 取;

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电 话等工作;

　　5、负责中心会议的`筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作;

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

文员的工作内容5

　　1、各类文件材料打印、发送、领取；

　　2、各类文件的登记、整理、归档及资料。

　　3、各类数据统计与分析；

　　4、审核公司财务单据，核对账目，整理档案，管理发票，领取发票等；

　　5、协助会计及其他财务人员的工作；

文员的`工作内容6

　　仓库文员工作职责

　　一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理：

　　不管是供应商直接供货至分店，还是由供应商送到物流仓，在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理，流程一律统一为：采购订单－采购入库－销售发货。

　　（一）公司物流仓的采购、收货及发货单据处理：

　　1. 采购订单处理：

　　各分店及中央厨房直接向公司采购下订单，公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员，仓管文员根据采购清单，在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门：

　　2. 入库单处理：

　　根据经仓管员签收盖章的供应商送货单，在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起，于次日交财务部入帐。入库仓库：仓库

　　3. 销售发货单处理：

　　1) 中央厨房领料：

　　根据中央厨房领料清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后，盖上发货章，红联交中央厨房，白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位：

　　2) 向各分店发货：

　　根据仓管员交来各分店发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位：，客户：各分店

　　（二）中央厨房半成品的入库与出库的`单据处理：

　　1. 中央厨房半成品入库：

　　中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》，经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后，交仓管文员录入用友系统的采购入库单，并打印出一式二联的《采购入库单》，白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商：中央厨房，采购单位及部门：

　　2. 向各分店发货：

　　根据仓管员交来的各分店的发货明细清单，录入用友系统里的《销售发货单》，并打印一式二联的《销售发货单》，随货交司机，司机送货至分店，分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章，其中红联交分店留存，白联由司机带回交仓库文员，仓库文员收到经签收的《销售发货单》后，按分店整理归档，于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库： 客户；各分店

　　（三）供应商直接送货至分店的单据处理：

　　1. 公司统一采购：

　　根据公司采购向供应商下的采购订单，录入用友系统里的《采购订单》； 采购单位：

　　2. 采购入库：

　　收到经分店签收和盖单的送货单，根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》； 采购单位及入库仓库：

　　3. 销售发货：

　　根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》； 销售单位：，客户：务分店

　　4. 单据打印：

　　将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联，与供应商的送货单一起装订，于次日交公司财务审核入帐。

　　（四）各分店之间的货物调拨单据处理：

　　分店之间相互调拨，按分店自行采购处理：

　　1. 单据录入：

　　根据各分店的调拨单，在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》，采购及入库单位：调入分店，供应商是：调出单位。

　　2. 单据打印：

　　录入完毕后，打印出一式二联的《采购入库单》，与调拨单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　（五）薯条仓的单据的单据处理：

　　1、公司订购薯条时，由采购在用友系统里录入薯条《采购订单》；

　　2、薯条到货后，由采购在用友系统里，将薯条《采购订单》流转生成《采购入库单》，薯条存入江汇薯条仓；

　　3、仓库文员根据公司采购交来的各分店的薯条订单，在用友系统里录入《销售订单》；

　　4、仓库文员收到经各分店签收盖章的江汇薯条送货单，根据送货单的实际送货数量，将用友系统里的《销售订单》流转生成《销售发货单》；

　　5、录入完毕检查无误后，打印一式二联的《销售发货单》与江汇的送货单装订在一起，于次日交公司财务部入帐。

　　二、各分店直接采购货物的录入：

　　各分店的报销单里凡是涉及到货物采购的，均需录入到用友系统的采购管理中，具体操作如下：

　　1. 单据录入：

　　根据分店的填写的报销单，录入用友的《采购入库单》；采购单位：各分店，供应商是：分店现金自购

　　2. 单据打印：

　　将《采购入库单》打印出来，与报销单一起装订在一起，交公司财务入帐。

　　三、分店营业数据的核对与统计：

　　1. 核对：

　　每天分店交来的收入缴款单、银行存款回单及POS机打印出来的销售汇总单，注意核对《收入缴款单》与POS机打印出来的销售汇总单数据是否一致，如有现金券，收回来的现金券是否相符。

　　2. 统计：

　　核对无误后，填写《分店营业额汇总统计表》，并发送至公司财务部。

　　四、协助仓管员做好收发货及盘点工作。

　　五、完成公司交付的其他工作。

文员的工作内容7

　　1、负责传真收发与登记。

　　2、管理饮水。

　　3、负责接待来宾。

　　4、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　5、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　6、完成其他暂时工作。

　　7、负责文件资料的`打印，登记，发放，复印，装订。

　　8、负责接转电话和记录工作。

　　9、收发报刊函件及

　　整理保管报纸。

文员的工作内容8

　　1、按时/按量完成合伙人所安排的工作；

　　2、业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管；

　　3、时刻记录每项工作的工作进程；

　　4、在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件；

　　5、时刻记录每项工作的工作进程；

　　6、会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录；

　　7、协助合伙人的帐单工作计时；

　　8、案件的'开立、支票的收取；

　　9、票据的整理、报销及记账等工作；

　　10、协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作（如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等）；

　　11、管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书；严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态；

　　12、每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

文员的工作内容9

　　1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打英复印函件资料。

　　2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。

　　3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。

　　4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。

　　5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。

　　6、负责登记员工考勤表。

　　7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的.完整性。

　　8、完成部门安排的其他工作任务。

文员的工作内容10

　　会计文员职责

　　1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

　　2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

　　3.编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

　　4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

　　5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

　　6.人力资源考勤统计。

　　会计文员的工作内容是：

　　1、审核财务单据，整理档案，管理发票；

　　2、统计、打印、呈交、登记、保管各类报表和报告；

　　3、协助上级开展财务部内部的沟通与协调工作；

　　4、保管和发放本部门的办公用品及设备；

　　5、完成上级指派的.其他工作。

文员的工作内容11

　　1、执行党的路线方针政策，遵守公司的.各项工作规章制度，服从命令，听从指挥，任劳任怨，克己奉公，团结同志。认真学习《服务礼仪》，保险法、保险条款提高查勘的专业技能。

　　2、工作期间着装整洁，挂牌上岗，提前15分钟到达指定办公场所，打扫卫生，擦洗查勘车辆，做好现场查勘前准备工作。

　　3、工作期间不准在办公室内吸烟、饮酒、吃东西、闲谈、大声喧叫、喧哗、进行娱乐、游戏，干与工作无关的任何事情。

　　4、接到客户来人、来电要主动热情，站立服务，了解客户来访意图，主动帮助客户解决需求或引领客户到相应部门;确实

　　需要客户往返的，要以书面形式向客户告知所需资料及要求，并予以承诺时效内解决。

　　5、了解案情及承保情况全面准确，条款和法规理解准确，保险责任判断无误。

　　6、查勘员接到查勘任务信息后要在五分钟内与客户取得联系，携带查勘资料、器材迅速到达事故现场或定损地点进行查勘、定损;指导被保险人、当事人按出险通知书内容当场填写齐全并签字按手印。

文员的工作内容12

　　1. 迅速为客人提供各项服务。

　　2. 保持与其它部门的联系，传送有表格和报告，执行房卡的领用制度、签到制度。

　　3. 对客借物品进行登记，并及时收回。

　　4. 保管种种设备和用具，并编写建档，定期清点。

　　5. 随时掌握房态，准确无误地输入电脑，并与前台保持密切联系。遇有特殊事项，及时向主管报告。

　　6. 及进通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾，旅行团的房号。

　　7. 每日做好24小时维修统计工作，及时更改和填写维修房情况和客房加床的'显示记录。

　　8. 负责员工考勤记录和病、事假条的保存。准确无误地做好各班次的交接记录，并向领班转达汇报交接记录内容。

　　9. 每日早班文员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况。

　　10. 将前厅部的换房通知单通知部门负责人，布置落实具体工作。

　　11. 负责有关楼层急修项目，与工程部，送交“客房维修单”。

　　12. 及时将客人投诉报告领班、楼层主管和经理并做好记录。

　　13. 负责服务中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表。

文员的工作内容13

　　1、 准确无误地接听电话，并做好记录，重要事宜应记录在专门的本子上。

　　2、 对客人的要求迅速做出反应，通知相关岗位及人员。

　　3、 保持与其他部门的联系，传达有关表格、单据和报告，严格执行钥匙的领用制 度。

　　4、 对外借物品进行登记，并及时收回。

　　5、 统计客房酒吧的消耗量，填写酒水补充报告单，并负责保存。按规定时间到前台收银取反馈单，送酒水消耗统计表。

　　6、 保管各种设备和用具，并编写建档，定期清点。

　　7、 随时掌握房态，准确无误地输入电脑，并与前台保持密切的联系。遇有特殊事项，及时向领班及上级部门汇报。

　　8、 及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、团队的房号。

　　9、 每日做好24小时维修的'统计工作，及时更改和填写维修房情况和房间加床的显示记录。

　　10、 负责楼层服务员对本楼层房态、各项问题的咨询。准确无误的做好各个班次的交接工作，重要事宜要向领班及部门报告。

　　11、 将销售部转交的贵宾通知单转交领班，落实各项接待工作。

　　12、 详细登记客人遗留物品，并妥善分类保管。

　　13、 结帐房号及时通知当班服务员，并将17：00后结帐房号通知中班主管，以便及时安排清洁。

　　14、 及时将客人投诉报告领班、主管或部门，并做好记录。

　　15、 负责客房中心的卫生和安全。填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表。

　　16、 及时将客人在客房消耗的各类费用输入电脑。

文员的工作内容14

　　一、服装文员的工作内容

　　1.配合设计师准备所有的相关设计资料与样板辅料；

　　2.配合设计师完成设计制图及深化工作；

　　3.配合设计师完成设计材料和设备的筛选；

　　4.根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。

　　二、服装文员的岗位职责

　　要求A

　　岗位职责

　　1.配合设计师准备所有的相关设计资料与样板辅料；

　　2.配合设计师完成设计制图及深化工作；

　　3.配合设计师完成设计材料和设备的筛选；

　　4.根据市场销售、设计、组合流行元素开发延伸新款。

　　要求B

　　大专以上服装设计或纺织工程类专业，一年以上工作经验，有敏锐的观察力和良好的专业素养，能吃苦耐劳，沟通能力强，熟练掌握一门外语，能熟练操作Photoshop、Coreldraw等相关设计软件，工作认真负责，工作态度积极主动，思维敏捷，对美术感兴趣者可优先考虑（应届毕业生亦可应聘）。

　　要求C

　　1 基本要求：

　　（01）大专以上学历，应届毕业生也可以。

　　（02）领悟能力强，具备基本的`设计素质

　　（03）工作认真负责，具有良好的沟通能力。

　　（04）具有团队合作精神。

　　（05）工作积极主动、勤快。

文员的工作内容15

　　档案文员工作

　　1、负责起草公司行政会议及其他例会的会议记要。

　　2、负责各类文件的拆封登记传阅催办等工作，做好公司各类档案的理解

　　整理保管和统计工作，实行集中统一管理。

　　3、负责归档文件的验收

　　鉴定，做到归档文件完整签署齐全装订整齐分类科学使用方便。

　　4、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符。

　　5、负责各类文件档案的入库工作并做好统计。

　　6、每一天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗防火防尘等安全措施，对损坏或者变质的档案，及时进行修补和复制。

　　7、及时采集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好

　　整理修复装订编目和归档工作。

　　8、负责档案的'借阅复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和

　　参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅供给方便，认真做好使用记录。

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