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团学会办公室副主任述职报告(精选12篇)
时间就如同白驹过隙般的流逝,回顾这段时间,我们的工作能力、经验都有所成长,制定一份述职报告吧。那么大家知道正规的述职报告怎么写吗?下面是小编为大家收集的团学会办公室副主任述职报告,欢迎大家分享。
团学会办公室副主任述职报告 1
各位领导、同志们:
时光荏苒,白驹过隙,转瞬间半学期即将接近尾声。2012年在想我们招手,悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是大家的努力。
我于20 11 年 10 月 开始担任团学会办公室副主任,主要负责办公室的接待、 组织活动事务、常规工作等 。一学期 来,在领导的重视和关心下,在各部门的大力支持下,在同志们的配合协作下,我围绕办公室的工作特点和工作要求,认真履行自己的职责,扎扎实实地做好各项工作,较好地完成了工作任务。
下面,我将自己一年来的工作情况汇报如下 :
一、努力学习,全面提高自身素质
办公室工作是一个特殊的岗位,而自己的学识、能力和阅历离这一岗位还有很大的差距,因此我在平时中十分注重学习。一是向书本学。充分利用一切可利用的时间向书本学习,除了认真阅读党的基础理论知识外,我还经常阅读报纸、期刊,及时更新自己的知识。二是向领导 老师 学。在办公室工作,与领导 老师 接触的机会比较多。我亲身感受了各位领导的人格魅力、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。三是向同事学。身边的每一位同志身上都有值得我学习的闪光点。通过不断学习、不断积累,我现在能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。通过自身的努力,我的工作 基本 得到了领导和同志们的认可 。
二、创新工作思路,努力抓好分管工作
通过总结在办公室 一年多 来的经验,努力开展工作创新和制度创新。实现了办公室工作从被动应付向主动超前的转变,切实增强办公室的服务水平。
1、思路继续创新。提出“工作要有新举措”的新要求,创新思路,初步建立起了一整套以创新服务为主体的较为系统和全面的办公室工作思路,使办公室工作在服务的理念、服务的内涵和服务的水平上有了更高层次的转变和升华,为开创新的工作局面打下了基础。
2、运作日趋规范。注重抓好办公室的运作规范建设,严格按照开发区的各项管理规定,建立并完善了办公室工作制度和工作规则,推行日考勤制度。工作关系的理顺和各项制度的健全使办公室工作逐渐步入了科学化、系统化、有序运转的轨道。
3、 常规 管理不断严谨
在后勤管理方面,按照勤俭节约的原则,严格控制办公用品的发放,对办公桌椅等固定资产建立了登记档案,对办公用品实行集中、统一管理,做到了购置建帐、发放签单,防止了损耗:加强了对室内外卫生的管理,定期组织人员进行清扫,保证了办公环境的清洁卫生:认真做好 日常值班 及节假日值班工作,我们办公室的工作就是为大家服务,让同志们满意,营造和谐、健康向上的工作氛围。
三、突出自律抓作风,创造一流业绩
严守“律人先律己”的理念,坚持以勤为本,尽职尽责,带头保持良好的职业道德风范。
在公务接待中坚持节约、效能的原则,想方设法做好服务工作。对接待任务不论星期天、节假日,加班加点工作,在廉洁自律方面,我认真执行和严格遵守党纪国法和廉洁从政的各项规定,自觉抵制各种不正之风,做到在生活上廉洁俭朴,在经济上公私分明,在工作上秉公办事,严格约束自己。
四、存在的问题和今后努力方向
一年来,虽然取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
1、自己的理论知识水平还有很大不足,还需要不断学习提高。
2、有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位,工作效率有待进一步提高。
今后,我将进一步按照“政治强、业务精、纪律严、作风实、服务好”的总体要求,从以下几个方面不断提高自身素质。
一是努力加强学习,拓宽知识面 ;
二是本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导 老师 的 好 助手;
在这本个学期的工作中感触最深的就是干事们的成长,他们每个人都很出色,每个人都让我看到了我以前的'影子,希望他们明天更加努力,希望他们明天做的会比我们更出色。
五、个人思想感悟
我非常喜欢一句话“今天很残酷,明天更残酷,后天很美好,大多数人都死在了明天晚上,看不到后天的太阳!”确实今天是残酷的,明天会比今天更加残酷,而后天不一定会美好,但是很多人都会在明天晚上的时候倒下,如果你不倒下的话在后天的上你会发现你会变得不一样,你会变得坚强,变得有毅力,变得更加执着。
回首这半年的工作我从一个干事到一个副部长的转变,让我懂得了许多许多,让我不再那么草率,不那么轻狂,在这里我感谢,感谢主席团给我这次锻炼自己的机会,感谢我的伙伴们,感谢他们的支持和鼓励,感谢我的部员们,感谢他们的积极配合。
最近在杂志上看到这样一段话,希望大家共勉:有位哲人说:社会就象一锅沸腾的开水,关键看用什么材料投入。
第一种是生鸡蛋,结果被煮硬了,从生动鲜嫩变成凝固僵硬。很多人就这样被社会煮硬了,不再有梦想与鲜活。
第二种是胡萝卜,结果被煮软了,从鲜挺挺的胡萝卜变成软塌塌的胡萝卜泥。这是一个人随遇而安,迁就规则的结果。
第三种是茶叶,干巴巴的茶叶在水中渐渐舒展开来,一锅清水变成沁人心脾的香茶。当人被世界改造时,是一种滋润的、舒展的、找到自我的状态,同时又在凭着自己的力量改变世界。
每个人在世界上终其一生的成功,不是成为偶像、英模、大官,而是最终成为自己。并且改变自己!以上是我本学期的工作感想和思想总结!如有不妥之处,还望同志们予以纠正!我的述职完毕!
团学会办公室副主任述职报告 2
尊敬的各位领导、老师:
您们好!
时光匆匆,一年过去,我有幸在经济管理系团总支学生会办公室度过了这段充实的时光。回顾过去的一年,我深感自己在工作中不断成长,同时也对如何更好地塑造积极向上的工作氛围有了更深刻的认识。我坚持以高标准、严要求的态度对待工作,努力成为学习和工作上的榜样。
在过去的半年里,我以勤勉务实的态度履行自己的职责,积极参与办公室的各项工作,并取得了一定的成绩和提升。办公室作为一个综合管理部门,我承担着日常工作、考核、会议管理、档案和财务管理等多项任务。我不断完善和执行各项管理制度,确保工作的高效有序进行。
以下是我过去半年工作的主要内容:
一、日常管理:
完善档案及信息管理工作:认真记录并整理各项会议记录,收集和归档活动材料,为未来的工作提供了可靠的'参考。
学生会内部考核与奖惩工作:制定并执行学生会各项工作制度,定期对工作情况进行考核,促进成员规范履职。
通讯工作:制作通讯录、及时传达通知并组织协调活动,保证信息畅通和活动顺利进行。
二、完善各项管理制度:
重新制定了《干部考核制度》、《办公室资料管理制度》、《财务管理制度》等,同时修改和完善了学生会章程,以提高管理效率和规范工作流程。
三、文档管理制度的完善:
对以前和现在的档案进行整理和归档,及时收集、分类、保存各部门文件,保证工作计划和总结等文件的及时上交和妥善保存。
四、提高学生会干事的综合素质:
严格考勤制度,要求干事认真记录会议内容,对缺勤或迟到的干事进行处理,以提高工作效率和团队凝聚力。
五、协助其他部门完成各项活动:
本学期积极协助其他部门开展各项活动,加强团队合作,增进团队凝聚力。
在过去的工作中,我不仅不断提升了自己的工作能力和领导才能,也认识到了自身的不足之处。我意识到自己在知识掌握、创新意识和表达方式等方面还有待提高,今后将更加努力地克服这些不足,提升自己的综合素质。
同时,我也意识到一些工作中存在的问题,如学生会成员工作积极不足和意见调查研究工作不够到位等。我将积极寻找解决方案,努力改进工作方法,提高工作效率和质量。
回顾过去,我认识到自己在一些工作中存在不足,但我也深信在各位领导和老师的指导下,我将不断提升自己,为学生会的发展贡献更多的力量。我相信在大家的共同努力下,学生会的明天一定会更加美好!
谢谢各位领导和老师对我的支持和关爱!
团学会办公室副主任述职报告 3
尊敬的老师,各位同学:
我叫xxx,我自今年3月校区团委学生会成立之际,加入校区团委学生会办公室任办公室副主任,转眼已有几个月时间。回顾这几个月的办公室生活,我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。我与这个团队一起成长,在这过去的几个月中,我始终以勤恳务实的工作态度、饱满的工作热情来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。任职以来,在院团委杨老师和学生会主席团的领导下,在各位部长的积极配合下,办公室全体成员经过一个学期的积极努力,递上了这样一份答卷:
一、部门日常工作方面
办公室职责:办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席团制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席团汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题
工作周报收缴方面:我们办公室谨遵主席团的指示注意效率的提高,作为副主任我及时提醒部门每周上交工作周报,我做到了活动都有相应的记录,也分类记录了大事记,以便之后的经验借鉴及工作汇总。
例会方面:例会时做好相关的.准备工作,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到集体活动,比如两会(五四、和运动会)我会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于本期才成立办公室这一部门,我们部门人员还比较缺乏,加之部门的特殊性所以几乎没有举办活动加之部门的特殊性。我们都是协助其他部门搞活动。
执班方面:认真制定了值班守则,使团委学生会办公室更好的服务与整个组织,同时严格的管理办公用品借用及使用做好物品使用记录。在这里,我要谢谢办公室的兄弟姐妹,谢谢你们不辞辛苦,无私奉献自己宝贵的时间每天按时值班,完成工作,衷心的谢谢你们。
二、个人工作方面
本期我在校区团委学生会收获颇多,校区团委在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1.团委学生会选举刚成立办公室,我配合王泽明主任完善了部门的规章制度与职能,还有部门例会制度。
2.明确分工,完善了部门内部建设。
3.收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
4.整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
5.参加学院组织的每项活动,做好活动的信息传达工作。
6.认真向王泽明主任学习,完善自我,同时高效率积极完成安排下来的工作。
7.目前正在收集整编本学期团委学生会所有活动资料。
8.每次开会认真统计干部考勤情况并做好会议记录。
9.存档团委学生会资料。
10.在五四表彰中获得优秀团干称号。
三、思想方面
在未加入校区团委学生会之前,一直在房地产系团总支办公室工作,不管是系上还是校团,工作至今我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面更多的有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们学院做贡献,是他成为系学生会的榜样。
在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,服务他人。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为团委学生会服务,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与各部部长联系不够紧密。很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。月初时电话停机两次,未第一时间交话费,导致校区学生会一些信息没有及时告知,以后必须加强。
五、对学生会的建议
六、个人下期计划
我决心用自己的热情去浇灌系校区团委学生会的事业。在下期招新时,招收一大批优秀人才,使校区团委学生会更加繁荣。打造更多的亮点。
工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,也我衷心的祝愿天一学院校区团委学生会的明天更美好,更加辉煌!
团学会办公室副主任述职报告 4
尊敬的各位老师、亲爱的同仁们:
大家下午好!
我叫××,来自1108班,现任学生会办公室副主任一职,非常荣幸的是又一次参加了述职报告,只不过这次我可以很大胆的站在这里让广大同学来检阅我的工作,下面、我就从工作总结、感悟及下期工作计划做以下述职:
首先、迎接新生是这学期的开始,因为忙碌使我陷入了困窘,而从早到晚大量的工作使我扛不住这山大的压力,我感到疲惫了,在我茫然的时候是同伴们不厌其烦的给我鼓励与支持,让我迈过了一次又一次的心坎、我便告诉自己“既然选择了就坚持吧,既然付出了就会得到回报”眼看我们的招新工作即将拉开帷幕,借此我们选拨了一批优秀的学生干部、自10月15日正式任职办公室副主任以来,参与工作如下:资料整理、物品及工作牌的'申报与发放;招新工作,经过一个月的考核时间,确定8名骨干从实习干部成为办公室正式干部;在主管部门的提倡下完善评分细则、规范算分流程、更改了新闻联播时签到的模式,让各班级考勤人员更好的了解干部的去向,且做到了分工明确、责任到人,这是亮点之一;亮点之二、协助主管部门完成了20××年上学期、下学期的日、周、月、期各班级排名统计,在此同时对办公室成员进行思想疏导共4次;考勤各部门、出版到现在共有16周;统计周总分共16次、月总分共4次、及审核每日各班级排名情况;主持学生会中高层会议共9次、月工作总结3次;开展每周四晚训共5次,每周日晚18:30-19:00的内部会议共16次及参加各部门的内部会议共4次;配合各部门工作共11次,其中纪保部1次、生活部2次、体育部3次、学习部3次、宿管部2次;路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,这两周正着手统计这学期各班级的期总分排名和收集各部门活动策划书及评分细则资料的存档。在此工作期间有诸多的不足,借此机会我代表学生会办公室向各班主任老师、各位同学表示深深的歉意。
古人有说:“不断后思、方能提高自己”、看着我们办公室干部们的工作总结,我心里有忧伤、有欣慰,忧伤的是我们还有太多地方有待改正,欣慰的是,咱们办公室的干部用心去整理自己拥有的人生观、价值观。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是咱们共同的努力。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海、我自知在这学期的工作中有太多没有完全落实和执行下去,但这并不是自负,我需要的是“坚持和自信”的心态来老师、同学的指正,我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,下面就此做我的下期工作计划:
一、取其精华、去其糟粕,我要在开心中学习、在充实中工作;
二、端正态度,用心倾听各位同仁提得宝贵意见
三、进一步加强办公室凝聚力,达到三要三不要的目的
要分工合作,不要个人主义
要懂得学习,不要碌碌无为
要严守纪律,不要随心所欲
人不逼自己一把永远都不知道自己有多么的优秀。在以后的日子里,我会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱们学生会的明天更美好,更加辉煌!
谢谢、我的述职报告到此结束。
团学会办公室副主任述职报告 5
尊敬的各位领导、老师:
您们好!
时光荏苒,岁月如梭。我自20××年××月份调入经济管理系团总支学生会办公室,转眼已有一年时间。回顾这一年的办公室学习生活,日常工作虽然纷杂,但我觉得自己过得很充实,学到了很多知识。在这过去的半年中,我始终以勤恳务实的工作态度来履行自己的职责,并较好的完成了办公室的各项任务,工作能力也有了较大的提高。
办公室是一个综合性管理部门,经系主任提拨到直属管理后,工作涉及面更广了,日常事务繁琐。主要工作分为以下几大部分:日常工作,考核,会议考勤,会议记录,传达指示及情况,档案管理,财务管理。负责所有上交文件,资料以及办公室内部文件,资料的管理、档案管理、财务管理及协调调度工作、进行活动策划,总结的整理、收集反馈意见、总考核工作等等。它是与上级领导联系最为紧密的部门。
现将我这半年的工作情况报告如下:
一、日常管理
1、完善档案及信息的管理工作:
(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。
(2)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。
2、学生会内部考核与奖惩工作:
(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次考勤和工作记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。
(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。
3、通讯工作:
(1)制作完成我系团委学生会的通讯录
(2)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。
(3)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。
二、完善各项管理制度
根据我系团总支学生会的实际情况,我在结合以前的制度下,重新制定了新的管理制度,以求达到更好更高的实效。
1.《干部考核制度》
2.《办公室资料管理制度》
3.《财务管理制度》
其次还修改和完善了学生会章程
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、为了提高学生会干事的综合素质
1、在每次例会前,进行了严格的考勤;
2、在每次例会期间,要求各位干事认真记录会议内容
3、对多次例会缺勤或迟到的干事作出一定的处理
五、协助其他部门完成各项活动
本学期协助了其他部门的各项活动,互相合作,团结友爱。
总的来说,我很荣幸自己加入了办公室这个集体,也很庆幸可以在这个集体中带领着大家成长。在办公室的工作期间,我从中认识到自己的不足,提高了自己的知识水平和工作能力。并且在领导才能上也得到了一定的锻炼,对我今后的'工作有很大的启示和帮助。而且通过每次的活动总结,自己的心智也得到了锻炼和提高。遇到事情会比以前想的更有深度一些,更加具体一些。
同时我也认识到自己的不足,表现在:
1、对各方面的知识掌握得还不够;
2、工作尚欠大胆,主张和创新意识不强。总是担心出错而不敢作出创新。
3、表达方式、领导魄力尚待提高。
我今后的工作也要从以下几方面进一步努力:
1、要继续提高知识水平。特别是对工作中可能出现的问题和困难,要注意从整体上把握,增强工作的主动性和创新性。
2、要提高工作效率,但同时也要防止急于求成、急功近利的现象。
3、要更加严于律己。在工作上要高标准、严要求,同时注意发挥和保护好大家工作的积极性,营造良好的高中氛围。并且以身作则,在自己的学业上决不放松,做个好榜样。
有待改进的不足之处:
(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。
(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。
回顾过去,我走过了一个学期的精彩,但工作上还存在着不足,如在一些工作中,由于计划考虑有欠周详而导致在实际操作中遇到困难、工作效率较低等;办公室队伍建设仍需进一步努力完善。总之,办公室作为学生会这个独特的上传下达的枢纽部门一定会在做好本部门工作的同时全力配合系主任指导老师和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。
团学会办公室副主任述职报告 6
尊敬的各位老师、亲爱的同仁们:
大家下午好!
我叫xx,来自1108班,现任学生会办公室副主任一职,非常荣幸的是又一次参加了述职报告,只不过这次我可以很大胆的站在这里让广大同学来检阅我的工作,下面、我就从工作总结、感悟及下期工作计划做以下述职:
首先、迎接新生是这学期的开始,因为忙碌使我陷入了困窘,而从早到晚大量的工作使我扛不住这山大的压力,我感到疲惫了,在我茫然的时候是同伴们不厌其烦的给我鼓励与支持,让我迈过了一次又一次的心坎、我便告诉自己“既然选择了就坚持吧,既然付出了就会得到回报”眼看我们的招新工作即将拉开帷幕,借此我们选拨了一批优秀的学生干部、自10月15日正式任职办公室副主任以来,参与工作如下:
资料整理、物品及工作牌的申报与发放;招新工作,经过一个月的考核时间,确定8名骨干从实习干部成为办公室正式干部;在主管部门的提倡下完善评分细则、规范算分流程、更改了新闻联播时签到的模式,让各班级考勤人员更好的了解干部的去向,且做到了分工明确、责任到人,这是亮点之一;
亮点之二、协助主管部门完成了20xx年上学期、下学期的日、周、月、期各班级排名统计,在此同时对办公室成员进行思想疏导共4次;考勤各部门、出版到现在共有16周;统计周总分共16次、月总分共4次、及审核每日各班级排名情况;主持学生会中高层会议共9次、月工作总结3次;开展每周四晚训共5次,每周日晚18:30-19:00的内部会议共16次及参加各部门的内部会议共4次;配合各部门工作共11次,其中纪保部1次、生活部2次、体育部3次、学习部3次、宿管部2次;路漫漫其修远兮,吾将上下而求索,这两周正着手统计这学期各班级的期总分排名和收集各部门活动策划书及评分细则资料的存档。在此工作期间有诸多的不足,借此机会我代表学生会办公室向各班主任老师、各位同学表示深深的歉意。
古人有说:“不断后思、方能提高自己”、看着我们办公室干部们的工作总结,我心里有忧伤、有欣慰,忧伤的是我们还有太多地方有待改正,欣慰的是,咱们办公室的干部用心去整理自己拥有的.人生观、价值观。悉数本学期的工作,有过成功,不乏失败,畅享快乐,沉浸悲伤,庆贺收获,惋惜失去。但这纷纷扰扰的成败之余最值得赞赏的就是咱们共同的努力。
长风破浪会有时,直挂云帆济沧海、我自知在这学期的工作中有太多没有完全落实和执行下去,但这并不是自负,我需要的是“坚持和自信”的心态来老师、同学的指正,我决不允许自己在同样的地方跌倒两次。工作是忙碌的、枯燥的,但却充实并快乐着,下面就此做我的下期工作计划:
一、取其精华、去其糟粕,我要在开心中学习、在充实中工作;
二、端正态度,用心倾听各位同仁提得宝贵意见三、进一步加强办公室凝聚力,达到三要三不要的目的要分工合作,不要个人主义;要懂得学习,不要碌碌无为;要严守纪律,不要随心所欲
人不逼自己一把永远都不知道自己有多么的优秀。在以后的日子里,我会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,我要像向日葵一样,每天都迎向太阳。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿咱们学生会的明天更美好,更加辉煌!
谢谢、我的述职报告到此结束。
团学会办公室副主任述职报告 7
站在大三的尾巴上,回首自己在学生会工作的三年时光,点点滴滴,涌上心头。三年的付出、三年的学习、三年的收获,这期间,有老师的关怀,有的帮助,真切的感受到,自己已经和这个团体融为一体,共同进步,共同成长。
一学年将尽,回眸过去,针对20xx—20xx学年的工作,着实有必要做一个总结和反思,现提交述职报告如下:
一、工作回顾
在校党委的正确领导和校团委的正确指导下,我部和主席团积极配合,坚持以提升大学生综合素质为中心,服务于高水平河南工业大学的建设,服务于同学们的成长成才。
1、招新活动
在开学招新之时,我们本着“不拘一格降人才”的原则,“面试看品行,笔试测素质”的方式,对新生进行了严格的考察,挑选了一批认真负责、积极上进的同学加入到我们学生会中,并在其后的一周内各部门各自开展了部门会议,明确了部门的工作重心和职责所在。
2、制定内部考核章程并贯彻执行
社会是不断发展的,只有不断学习与创新,才能适应时代发展的要求!我们根据实际情况,不断提出新要求,完善原有制度,实现学生机构管理的制度化,使学生会的工作有法可依,有章可循,同时,大家也可以互相学习,集众人智慧于一体,共同把工作做好。所以由我部牵头,制定了《河南工业大学学生会考核方案》,并制定了专门的考核小组,保证工作可以长期坚持开展。
3、策划并组织三次全员培训活动
(1)第一次培训暨开班仪式。为了进一步提高河南工业大学学生干部队伍整体素质和工作能力,使大一新生更加迅速的投入各项工作,增强对学生会的归属感并加强其纪律性,我校学生会办公室特此举办河南工业大学第九届学生会全员培训大会。由办公室主任以及四名副部带领五十名新生干事共同组织完成此次培训大会。期间为了杜绝新生因活动内容枯燥而忽略本次活动的真正用意,
策划人员特别加入了本部门人员的才艺表演与视频播放,增强培训会召开的趣味性,从而更好的`集中全体成员的注意力。
(2)第二次培训之办公软件此次活动的举办是由全体部员策划完成的,这次培训成功的举办,让我们觉得这次的活动是相当成功的。首先部长和副部们成功的把任务下放给部员,使得部委都有所锻炼,同时也说明了决策的正确性。
(3)第三次培训之礼仪培训。为了增强学生会成员的日常工作礼仪,能够提高学生的礼仪修养,了解基本的礼仪原则,帮助学生会的每一名成员都能够更好的工作,更好的为广大师生们服务。
4、联谊晚会
为了释放大家的无限激情,同时团结办公室内部和学生会整体之间的联系,我们办公室举办了迎元旦晚会,在这个晚会上,所有有艺术才能的同学都自由展现自我才华,奏出了办公室的特色乐章,使参加人员尽情放松,联络了不同年级同学感情,加强了不同部门的沟通。
5、人员的再次择优
经过一学期的工作,我们对各位大一干事有了基本的了解,在第二学期开始之际,我们办公室进行了第二次人员的筛选,本着精简公正,尊重个人意愿的原则,我们办公室有之初的五十余人精简到二十余人。留下了工作上的骨干与道德品质优秀的精英,这样就大大加强了工作的效率,利于工作的进一步开展与各位大一干事的更好锻炼。
6、协助其他部门活动的开展
我们部门积极参加学生会的所有活动,协助各兄弟部门活动的正常开展,每位干事兢兢业业,做出的成绩为学生会整体树立了良好的形象。比如,青春杯足球赛的秩序维护、团日活动决赛的秩序维持等。
7、定期例会
我们可以看到,定期例会在在工作中的作用是巨大的,他不仅可以总结过去工作的经验和不足,更重要的是,在这些交流中,每位成员增进了了解,培养了默契。比如在寒假开学之后的例会中,我们交流了寒假的各种见闻和感受,其乐融融的氛围,形成了办公室一家人的理念。
8、物品整理、办公室值班等
二、工作总结
工作是辛苦的,但是害怕辛苦哪来的充实与成功。每一次活动的成功举办,每一次活动的收获,背后都充满了艰辛与感动。我们取得了值得肯定的成就,同时也留下了一些遗憾。为了可以把我们办公室的传统延续下去,现对过去一年工作的不足与经验总结。
1、没有完全解决“年级学生会”的遗留问题。
学生会在各年级的影响力很不均匀,年级之间的鸿沟依然存在,这是制约系学生会向前发展的一大“顽疾”。
2、加强学生会信息化建设:
维护好学生会的网页并做到及时更新活动内容;在网站上量化学生会的工作,消息及时化,内容充实化,服务全面化;在网页上为广大同学提供一个提出意见与建议的平台,让同学们共同监督学生会的工作。
3、活动的参与性还有待加强。
组织活动不能只面向大一大二的同学,要针对不同年级,不同同学需要组织活动,提高同学的参与度,让更多的同学能够得到锻炼。
4、各干事之间的沟通还有待加强。
我们在每一次例会的时候各位干事都会对自己的工作作一介绍,这样做的目的不仅仅是向我们学姐学长汇报,更是是为了能让各干事之间能互相了解,进而能对我们学生会的整体工作了解,也利于学生会整体的发展
5、在进行工作的同时要使用与培养并重。
对于理事的使用要以培养为前提,以锻炼能力为目的,能够让理事在工作中得到锻炼,得到提高
三、工作展望
1、认真贯彻落实党委、团委的要求与指导思想。
在学习实践过程中,我们将一切从实际出发,实事求是,认真学习,提高全
体学习政治理论的积极性,增强政治觉悟和思想道德修养。同时,我们还继续严格要求每位学生干部努力学习,积极向党组织靠拢,争取早日成为一名光荣的共产党员。
2、加大力度提升学生干部的自身素质,以迎合为广大学生服务的要求。
3、加强与外界联系,加大与学生会各兄弟部门的交流与合作,吸取宝贵经验。
4、建立稳定的传承机制,
以老带新,保证办公室现有的良好局面传承下去。
5、锐意进取,创新工作方法和活动内容
6、形成规范的存档制度
7、抓作风建设,树良好形象。
我们必须从学生会的形象、学生会在同学中间的立足的高度予以充分重视,以服务青年同学作为学生会工作的出发点和归宿,切实履行好代表和维护青年同学合法权益的职能,才能不断的增强自身的吸引力、凝聚力和战斗力,才能更好的团结同学,巩固学生会的群众基础
成绩属于过去,奋斗成就未来。我们将会一如既往地做好本职工作,以新的姿态展现我们精神风貌,自强不息,开拓创新,稳中求进,以饱满的精神迎接各项新的挑战,用心做好每件工作,精益求精,为实现创建一流学生会的目标奋进。
团学会办公室副主任述职报告 8
时光飞快,学生会办公室在老师和主席团的指导和带领下,在部长和所有干事的共同努力下,出色的完成了自己的工作和任务,发挥了组织协调以及后勤保障等作用。当上办公室副主任一个学年。作为办公室副主任的我与这个团队一起成长,虽然我不是最优秀的一个,但我也很努力地干了一学期,现在我将工作总结如下:
一、 部门日常工作方面 办公室职责:
办公室就是起宣传组织,一个上传下达的作用,辅助教师及主席制定各项适合我们学生会的规章制度,定期汇总其他部门的活动总结及相关问题向主席汇报。因此我们部门全体成员一起做好协调和沟通的工作。办公室的工作直接影响到学生会的工作效率和质量问题。
例会方面:例会时做好相关的准备工作,会前各部长会签到,公平,公正的做好相关人员的出勤记录。认真,真实的做好会议记录。遇到我学生会的集体活动,我们会组织大家做好签到工作。
活动方面:由于我们部门人员还比较缺乏,所以几乎没有举办活动。我们都是协助其他部门搞活动。
二、个人工作方面 本期我在学生会收获颇多,在学生会里的工作让我体现了自己的价值。至今我做了如下工作:
1。和其他副主任明确分工,完善了部门内部建设。
2。收集各部门联系方式,汇总学生会全体成员名单和职务。
3。整理学生会全体成员,点清人员在编情况。
4。参加院里活动,并制作总结。
5。收集整编本期学生会所有活动资料。
三、思想方面
在学生会工作了这么久了,我渐感自己的思想逐渐走向成熟。在工作方面有了自己的独立意思,做事比以前细心多了。我明白了做学生会里的事情是无义务,不求回报的`。我们做事情不是为了什么自身荣誉感,而是为我们先进系做贡献。 在学生会做事和最初进学生会的初衷一样,依然是锻炼自己,使自己变得更加优秀。而我不会因此而骄傲,我每天都以最饱满的精神去为学生会做事,奉献自己的一份力量。
四、工作中的不足
工作时与上级联系不够紧密,做事不够细心导致某些任务完成的不够好,又得重新做一遍。独自创新意识还不够,很多事情都是按部就班,没有明确的做事方案。学生会活动人员安排方面不细致,很多事情都是临时安排,导致工作时比较凌乱。
五、个人计划
在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到学生会这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿系学生会的明天更美好,更加辉煌!
团学会办公室副主任述职报告 9
我在学生会办公室工作三年,对本部门非常热爱。因为这一份热爱,我坚持至今。既然当初选择了办公室,哪怕再苦再累,我也无怨无悔。
作为一名办公室主任,我除了做好院主席团和校办公室分配的工作之外,还出色地完成了办公室的各项工作。我经历了六次学生综合测评、三次“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”和“优秀班干部评比活动”等等,对班级管理工作和学生会内部运行情况非常熟悉。在职期间,我工作认真负责、细心耐心热心,尽心尽力带好部门干部,不断对工作进行创新,完善了办公室的各项制度与制作各种新的工作表格,其中包括办公室部门工作制度、“一测三评”制度、《班级工作手册填写模板》、《班级材料上交情况统计表》、《班级飞信回复情况统计表》等等,以做到部门工作制度化、文字化、数据化。
大一期间,作为一名新干,虽然我的工作不多,但每一份工作我都会认真对待,哪怕是一份微不足道的工作。同时,我深知自己初来乍到必定有许多不懂之处,因此我经常虚心向师兄师姐请教。我工作积极主动,也得到了充分的肯定。我很快就转为正式干部,获得了“院运会工作积极分子”和“校运会工作积极分子”的称号。在院宿舍文化节中,我积极为学生会出谋划策,获得了“宿舍文化建设优秀提案奖”。经过一年的工作锻炼,我的工作能力有所提高。
大二至大三期间,我的角色发生了很大的变化,由一名普通干部变成了办公室主任,由一名小师妹变成了办公室的大师姐。办公室是学生会最忙的部门之一,因此我身兼重担。一方面,我必须要做好本职工作;另一方面,我还要带好师弟师妹。在此期间,我带领办公室全体干部共同策划、承办了“优秀班长评比活动”、“先进班集体评比活动”、“班级研讨会”、“优秀班干部评比活动”这四个大活动。同时,我们推上去代表人文学院参加校“十佳班长”的班长获得了本年度的“十佳班长”称号。在我的领导下,办公色还出色地提前一个星期完成学生综合测评工作,而且还没有熬夜,工作效率甚高。在班级管理方面,我组织班长定期召开班长会议,及时了解班级状况与班长工作情况,加强与班级的联系,与班长建立良好的.友谊。在本部门干部和所有班长的共同努力下,人文学院在上学期的“班级工作手册评比工作”中荣获第一名。在带干部方面,我也尽心尽职。我对干部要求严格,多次向他们强调“工作时务必要耐心、热心而富有责任心,一定要注重细节”。为了培养干部,提高他们各方面的能力,我花费了很多心血,尤其在公文写作方面。我留任这一多年做得最多的事情或许就是修改文件。我反反复复地帮每位干部修改文件,哪怕是一个不起眼的病句或者一点点小小的格式问题,我都会揪出来让干部改正。如果干部在工作中出现问题,我也会及时指出并加以引导。功夫不负有心人,在本次换届中,我们部门出了一位主席,新任部长各方面的能力也挺不错。
我在学生会三年最大的工作感受就是:“痛并快乐着”,学生会真的给了我很多!没有学生会为我筑起的舞台,就没有今天的我。
团学会办公室副主任述职报告 10
回顾20XX下学期的工作,我们财经系学生会举办了不少的活动,作为办公室这个特殊的部门,我们的工作自然是不轻。下面,我对这个学期办公室的相关情况做一下总结:
一、做好日常基本工作。如:考勤、会议记录、报账和整理资料等。每次活动或例会前,我们办公室都会严格对学生会所有成员进行签到,每次活动后,我们会对学生会这段时间的所有活动经费进行系统的统计与整理。也很感谢各部门的配合,在每次活动后各部门都会把所花开销及时的上报给我们。
二、召开部门会议,合理分配本部门的工作。每周我们会合理安排时间给干事们开例会,希望能多与他们交流与沟通的同时让他们多认识我们学生会,但是在每周例会上,我们会把学校给我们的任务先布置下去,之后再做分析,做到一个上传下达的效果,保证每次例会都能把重点落实到位。同时,在空余时间,我们会组织办公室成员在财经系办公室或合适的地方聚聚。当然我们也会对工作进行明确的分工:我负责照片处理、活动邀请函的制作、视频的剪辑以及活动横幅的制作等等,一个副主任负责会议记录、报账,另一个副主任则负责每次活动的总结和考勤的统计。这样的分工是为了避免因工作上意见不一致而引起的纠纷,同时也是从工作效率的角度考虑的结果。
三、实时更新系学生会微博、博客。为了让全校师生了解我们系的最新动态,更好的走近我们系,于是我系开通了新浪微博、网易博客、腾讯微博———昵称都是“泉理工财经系团总支学生会”,欢迎大家的关注,因此,做好学生会微博、博客的管理工作十分重要。每次活动前后我们都会及时的在学生会微博、博客更新活动的内容,如:上传活动要点、会议记录、工作总结以及活动的进程等,以确保大家能在第一时间了解学生会的动态。
四、积极配合其他部门工作。办公室在做好自己部门本职工作的同时,也会适当的为其他部门提供一些帮助,如:配合各部门每次活动的.前期准备(邀请函、视频、ppt的制作、邀请嘉宾)等等,以及在举办活动时提供人员的调动。
20XX年新学期,办公室在做好部门日常工作的同时,将重点完成下列目标:
一、对会计技能大赛的策划(其他活动到时详谈)。
二、针对本部门干事目前所存在的问题,将着重培养其办事能力和应变能力。
三、教干事制作邀请函、视频剪辑、ppt制作、以及多组织和其他部门联谊。
真的很荣幸能和大家一起奋斗,一起享受活动成功的喜悦。在以后的日子里,我将会更加努力的将自己投入到这个大家庭里,尽自己的最大努力完成上级交给我的每一项任务。也希望在大家的共同努力下,学生会的工作能做得更好,我衷心的祝愿财经系学生会的明天更美好,更加辉煌!
团学会办公室副主任述职报告 11
一年的时间很快过去了,在一年里,我在系领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,本年度的工作总结主要有以下几项:
1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。
能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。
2、专业知识、工作能力和具体工作。
我是xx年九月份来到石家庄理工职业学院建筑系学生会工作,以后并担任学生会办公室主任一职,协助学生会主席做好工作。办公室工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学生会的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
在这一年,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:
(1)独立做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便
(2)做好了各类信件的收发工作,20XX年底顺利地完成了20XX年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学生会、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。
(3)做好学生会的财务工作。财务工作是学生会的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度,理清思路,分类整理好各类帐务,并认真登记,年底以前完成了学生会20XX年办公用品、低值易耗等各类帐务的报销工作。学生会的财务工作正进一步完善规范,我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。
(4)做好公章的.管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行学生会公章管理规定,不滥用公章,不做违法的事情。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)认真、按时、高效率地做好学生会领导及办公室主任的其它工作。
为了学生会工作的顺利进行及部门之间的工作协调,除了做好本职工作,我还积极配合其他同事做好工作。
3、工作态度和勤奋敬业方面。
热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工作按时加班加点,保证工作能按时完成。
4、工作质量成绩、效益和贡献。
在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为学生会及部门工作做出了应有的贡献。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为学生会的发展做出更大更多的贡献。
团学会办公室副主任述职报告 12
尊敬的老师、亲爱的同学们:
大家好!我是团学会办公室副主任xxx,很荣幸在此向大家汇报我在任职期间的工作情况。在过去的一段时间里,我始终秉持认真负责的态度,积极协助主任开展各项工作,努力为团学会的高效运转贡献自己的力量。
一、工作内容与成果
组织协调工作
在各类大型活动,如校园文化节、运动会等筹备过程中,承担起沟通联络各部门的重要职责。提前与各部门负责人沟通,明确各部门任务分工,制作详细的任务分配表和时间进度表。通过定期召开筹备会议,及时收集各部门工作进展情况,协调解决出现的问题。在校园文化节中,原本宣传部与文艺部在节目宣传时间安排上出现冲突,经过我与两个部门的`多次沟通协调,重新规划了宣传方案,确保了宣传工作的顺利开展以及节目信息的有效传播,最终活动吸引了超过 [X] 名师生参与,取得圆满成功。
日常工作中,积极协调团学会内部资源。当学习部举办学习经验分享会需要场地布置物资时,迅速联系生活部调配物资,并协助搬运和布置,保证分享会按时顺利举行,活动参与人数达到 [X] 人,同学们反馈收获颇丰。
制度建设与完善
参与修订了团学会的日常考勤制度。针对以往考勤记录混乱、迟到早退现象难以有效监管的问题,引入线上考勤系统,结合线下签到方式,明确了请假流程和审批权限。新制度实施后,团学会成员的考勤情况得到显著改善,会议迟到率从之前的 [X]% 降低至 [X]%。
协助完善了文件管理与存档制度。规范了文件的编号、分类和存放方式,建立了电子档案库,方便成员快速查询和借阅文件。在学期末整理文件时,能在短时间内完成所有文件的归档工作,提高了工作效率。
团队建设与成员培训
组织了多次团队建设活动,如户外拓展、部门聚餐等。在户外拓展活动中,通过团队协作游戏,增强了成员之间的信任和沟通能力。活动结束后,根据成员反馈,大家表示在后续工作中团队合作更加默契,部门间的协作也更加顺畅。
为提升办公室成员的工作能力,开展了一系列培训活动。包括公文写作培训,详细讲解了通知、策划书、工作总结等公文的写作规范和技巧,经过培训,成员撰写公文的质量明显提高,错误率降低了 [X]%;还进行了办公软件操作培训,如 Word、Excel、PPT 等软件的高级功能应用,使成员能够更高效地完成数据处理、文档编辑和汇报展示等工作。
二、工作中的问题与解决措施
沟通协调障碍:在跨部门沟通时,有时会遇到信息传递不及时、不准确的问题,导致工作进度受到影响。为解决这一问题,建立了专门的工作沟通群,要求各部门负责人及时在群里更新工作进展和问题反馈。同时,在重要工作任务下达时,采用书面通知与口头沟通相结合的方式,确保信息传达无误。
任务分配不合理:在一些工作任务分配中,由于对各部门实际工作量和成员能力了解不够充分,出现部分部门任务过重,而部分部门任务较轻的情况。之后通过与各部门深入交流,详细了解部门工作内容和成员特长,制定任务分配时更加科学合理,充分考虑各部门的实际情况,保证工作任务均衡分配。
三、未来工作计划
进一步优化工作流程:对团学会各项工作流程进行全面梳理,去除繁琐环节,提高工作效率。例如,简化活动审批流程,缩短审批时间,为各部门开展活动提供更便捷的服务。
加强团队文化建设:策划更多具有特色的团队文化活动,增强团学会的凝聚力和向心力。如举办团学会文化节,展示团学会的发展历程、工作成果和成员风采,提升成员的归属感和认同感。
提升服务意识:作为办公室副主任,将更加注重倾听同学们的需求和意见,积极协调团学会各部门开展更多贴近同学们生活和学习的活动,切实为同学们服务。
在过去的工作中,我收获了许多宝贵经验,也认识到自己的不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的能力,为团学会的发展和同学们的成长贡献更多力量。
谢谢大家!
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