行政岗位工作职责

时间：2024-12-27 12:25:00 夏仙工作职责我要投稿

行政岗位工作职责（通用35篇）

　　在当今社会生活中，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容，该承担什么样的工作、担当什么样的责任、如何更好的去做、什么是不该做的等等。那么制定岗位职责真的很难吗？以下是小编为大家收集的行政岗位工作职责，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

行政岗位工作职责（通用35篇）

　　行政岗位工作职责 1

　　1、全面负责部门的管理工作，拟定工作计划，负责执行或督导管理。

　　2、负责行政工作，建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件

　　3、负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理。

　　4、负责行政档案和人事档案的'管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用。

　　5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报。

　　6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额。

　　7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门。

　　8、月会PPT制作会议纪要记录社保公积金缴纳月会评奖培训体系搭建

　　9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作。

　　10、负责企业文化策划和组织实施工作。

　　11、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成。

　　12、公司领导指派的其他工作。

　　行政岗位工作职责 2

　　1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行；

　　2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作；

　　3、负责对外联系，日常接待等外联工作；

　　4、负责做好内部公文的'起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作；

　　5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展（公众号企业文化推广）；

　　6、完成上级领导下达的临时性事物。

　　行政岗位工作职责 3

　　1、负责主要目标和计划的制定、指导，协助领导执行相关的政策和制度;

　　2、研究院内部规章制度完善及工作流程优化;

　　3、负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;

　　4、负责研究院行政事务的上传下达;负责各部门之间和领导之间的协调;

　　5、负责相关会议、活动的组织以及会议决议的督办事项;

　　6、负责研究院来访人员的`接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持;

　　7、完成领导交办的其他工作。

　　行政岗位工作职责 4

　　1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；

　　2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；

　　3、公司内部员工档案的建立与管理；

　　4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；

　　5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；

　　6、负责考勤及工资绩效的核算；

　　7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；

　　9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；

　　10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；

　　11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；

　　12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；

　　13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；

　　14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；

　　16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；

　　17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；

　　18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；

　　19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；

　　20、其他突发事件的处理。

　　主要工作内容

　　1、依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

　　2、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

　　3、编写岗位说明书，完善岗位管理体系

　　4、协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划

　　5、负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的`统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

　　6、负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

　　7、依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

　　8、依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

　　9、根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道

　　10、依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

　　11、协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

　　12、组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

　　13、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

　　14、协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

　　15、根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

　　16、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

　　17、完成上级交办的其它临时性工作

　　行政岗位工作职责 5

　　1.负责固定资产卡片登记、新增、清理、报废、调拨等管理工作;

　　2.负责公司资质、项目申报、验收及相关申报材料的收集、整理、填报、汇编工作;

　　3.负责物资的采购及发放，月度统计费用，完成费用表单并按时提交;

　　4.负责外联(公安局、应急管理办、工商、物业)相关工作的沟通协调;

　　5.负责办公环境维护及8S管理;

　　6.负责归口管理的合同管理、项目申报、外联事务;

　　7.负责公司各类会议通知、会议记录及后勤保障工作;

　　8.负责配合财务部做好每年对固定资产进行清查工作;

　　9.负责特种设备及安全消防设施设备的.检查、维护、保养;

　　10.负责完成上级领导临时交办的其他工作任务。

　　行政岗位工作职责 6

　　1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作；负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

　　2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作；制定办公用品计划，报主任审批；做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

　　3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

　　4、安全保卫：负责公司的'安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作；安排节假日保洁、保安的值班。

　　5、资料管理：负责项目资料归档整理。

　　行政岗位工作职责 7

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的'办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

　　行政岗位工作职责 8

　　1、对外与政府部门等各类机构的沟通和协调；

　　2、负责制定和修改人事行政管理制度并有效落实执行；

　　3、根据公司人力资源需求，指导本部门开展招聘工作；

　　4、制定培训计划，实施培训方案，组织完成培训工作和培训后的情况跟踪，完善培训体系；

　　5、协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编，编写岗位说明书，完善岗位管理体系；

　　6、组织实施绩效管理，并对各部门绩效评估过程进行监督控制，及时解决考核过程中存在的`问题，持续完善绩效管理体系；

　　7、负责公司固定资产、办公用品、办公室管理。

　　行政岗位工作职责 9

　　1、协助领导制定行政管理制度、作业指导书、预算及工作计划，协助建立健全本部门管理体系并监督执行;

　　2、统筹调配车辆以满足客户与公务需求，承担车辆的日常管理维护工作;

　　3、统筹公司的`安全保卫及消防管理工作，确保公司人、财、物安全;

　　4、统筹各层级宿舍的入住管理，保障宿舍各项基础设施按标准配备，监督入住人员遵守规章制度;

　　5、建立办公楼、厂区、生活区及卫生间的5S管理制度，推行落实并监督管理，确保公司办公区、厂区环境、生活区干净整洁;

　　6、参与建设餐厅管理制度，拟定并适时修订公司餐厅管理制度和管理方法并监督各项制度的实施和执行情况;

　　7、规划设计厂区绿化方案，并组织园林工实施，监督达成目标;

　　8、按照公司发展需要与预算要求，新建并维护厂区基础设施建设，管理及调配生活及办公类固定资产;

　　9、核算部门考勤与各项补贴，部门人员绩效考核成绩评定与日常工作指导;

　　10、组织公司内部员工开展各项文体活动。

　　行政岗位工作职责 10

　　1、负责公司的行政、人事工作；

　　2、负责制定完善、执行、监督公司人力资源管理制度，对招聘、薪酬福利制度、绩效管理、培训、员工关系等方面进行统筹管理；

　　3、为公司的发展建立人才梯队，开发短、中、长期人力资源，合理调配公司的`人力资源；

　　4、定期收集及对比市场人才水平，提高企业人才竞争力；

　　5、负责公司企业文化建设的开展和推进，促进企业优秀文化的形成；

　　6、负责部门的日常管理工作及公司其他部门日常事务的统筹协调。

　　行政岗位工作职责 11

　　1、人事职责：

　　(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

　　(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

　　(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

　　(4)负责编制各部门员工的花名册。

　　(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作，做到实事求是，正确整洁，如实上报，并妥善保管原始资料。

　　(6)协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

　　2、外联职责：

　　(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

　　(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

　　(3)负责公司的外事工作，与政府各职能管理部门保持联系，做好对外协调工作并争取在工作中得到相应支持。

　　(4)负责与各媒体和企业间的联系与合作的任务。

　　(5)协助与社会各种商家媒体的`联络，做连接社会与公司的纽带。

　　(6)协助其他部门做好对外联系、协调工作。

　　(7)完成公司和有关领导交办的对外的其他工作。

　　行政岗位工作职责 12

　　1、负责公司人员合同签订(包含入职、离职。转正、晋升、调岗、续签等)和员工劳动关系管理，人事档案的建立与维护，不定期更新人员信息一览表;

　　2、负责公司资质证书及人员证书维护和保管相关事宜;

　　3、负责公司会议相关准备工作，会议纪要的记录;

　　4、整理公司相关部门的文件收集归档等;

　　5、负责公司各部门的.行政后勤类相关工作，协助其他部门相关工作，做好信息的上传下达。

　　行政岗位工作职责 13

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的.制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

　　行政岗位工作职责 14

　　1.负责坐在前台接待来访人员，基本咨询和引见，保持良好的礼貌;

　　2.负责相关资料的`分类、保存、归档管理工作;

　　3.负责公司办公室采购，派发登记管理

　　4.负责公司行政文件、复印、文件收发、资料的档案管理工作。

　　5.负责公司固定资产的统计和盘点。

　　6.负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

　　7.协助人事行政主管做好日常行政工作

　　8.负责办公和周边环境的美化和维护，以及老板办公室的整理。

　　9.负责协调销售内部沟通，做好销售的后台支持。

　　行政岗位工作职责 15

　　1、负责来访人员的接待工作，快递、文件的.收发;

　　2、负责公司订水，订餐等工作;;

　　3、每月员工考勤表的统计及制作;

　　4、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

　　5、负责办公区域卫生的日常监督及绿化植物、办公环境的监督管理;

　　6、员工福利管理(员工生日会、下午茶、员工工作餐安排，活动组织及安排、节假日慰问)，并协助公司企业文化建设;

　　7、负责公司行政费用流程报销;

　　8、负责各项行政后勤事务与沟通协调工。

　　行政岗位工作职责 16

　　1、负责公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作，包括但不仅限于客户来访接待，办公室设备及环境维护，邮件、快递件收发等，并做好记录和结算工作;

　　2、负责公司产品的相关资料的.文档管理，更新，为销售、采购提供后勤准备;

　　3、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

　　4、协助跟进销售部门的日常工作事务;

　　5、完成上级交办的其他事宜。

　　行政岗位工作职责 17

　　1、公司的前台工作;

　　2、公司水、电费用统计;

　　3、公司的电话及宽带管理;

　　4、负责协助各类会务的安排工作;

　　5、协助部门经理对各项行政事务的.安排及执行;

　　6、完成上级交给的其它事务性工作。

　　行政岗位工作职责 18

　　1、通过招聘平台招聘纳新

　　2、组织、安排面试，并且进行初试

　　3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;

　　4、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料;

　　5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;

　　6、负责社保、公积金缴纳，申报，年检等工作，及时掌握国家及地方的`相关法律法规;

　　7、负责考勤、员工休假的管理，每月考勤报表制作;，

　　8、员工评估工作、跟进，共识会议安排并做好记录存档，

　　9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作，且及时准确上报相关资料，实习生的管理;

　　10、负责公司固定资产管理;

　　11、负责组织开展各种形式的企业文化活动，丰富员工业余生活，协助上级做好企业文化建设与推广;

　　12、完成上级主管交办的其他工作。

　　行政岗位工作职责 19

　　1、合同、协议的制作与管理；

　　2、文件资料的录入、打印、归档、保管；

　　3、负责文件、信件的登记工作，传真、电子邮件收发工作；

　　4、初审部门人员的`报销单据；

　　5、协助维持办公环境卫生；

　　6、及时完成上级下达的临时工作；

　　7、遵守公司各项规章制度。

　　行政岗位工作职责 20

　　一、岗位职责

　　1. 日常行政事务管理：负责日常行政事务的安排与执行，包括办公用品的采购、资产管理、日常接待等工作。

　　2. 文件资料管理：负责各类文件、资料的管理与存档，确保文件资料的安全与保密。

　　3. 会议组织与协调：组织、安排、协调公司各类会议，并做好会议纪要的撰写与发布。

　　4. 制度建设与执行：制定并完善行政管理制度与流程，确保公司各项行政事务的规范执行。

　　5. 员工关怀与福利保障：负责员工福利保障，组织员工活动，提升员工满意度。

　　二、工作内容

　　1. 办公环境管理：负责办公环境的维护与改善，确保员工在一个整洁、舒适的.工作环境中工作。

　　2. 行政报表与分析：定期编制行政相关报表，如资产管理报表、办公用品使用报表等，为公司决策提供数据支持。

　　3. 跨部门沟通与协作：与其他部门保持良好沟通，协助解决相关问题，确保公司运营顺畅。

　　4. 突发事件处理：应对突发事件，如办公设备故障、紧急公务安排等，确保公司正常运营。

　　5. 企业文化建设：参与企业文化建设，组织各类活动，提升员工凝聚力与归属感。

　　三、能力要求

　　1. 专业：具备行政管理、文件管理、制度建设等方面的专业知识，熟悉相关法律法规。

　　2. 沟通协调能力：具备良好的沟通协调能力，能够与其他部门进行有效沟通，解决相关问题。

　　3. 团队合作：具备团队合作精神，能够积极参与团队活动，共同完成工作任务。

　　4. 组织能力：具备优秀的组织能力，能够组织协调各类活动和会议。

　　5. 严谨细致：在文档管理、办公用品管理等方面，需要具备严谨细致的工作态度，确保各项工作的准确性。

　　四、沟通协作

　　1. 与其他部门的沟通协作：行政岗位需要与其他部门保持密切沟通，及时解决相关问题。需要与其他部门人员保持良好的合作关系，确保公司运营顺畅。

　　2. 上下游沟通：与其他行政部门和职能部门保持良好的沟通和合作，共同推进公司的各项工作和计划。

　　3. 与公司高层沟通协作：行政岗位需要积极向公司高层汇报工作进展，反映存在的问题和困难，提出合理化建议和解决方案。

　　五、职业发展

　　行政岗位的职业发展路径较为广阔，可以通过不断学习和提升专业技能，逐步晋升为行政主管、行政经理等高级职位。同时，也可以向其他相关领域拓展，如、财务管理等。此外，通过不断总结经验教训，完善自身不足之处，也可以不断提高职业竞争力。

　　总之，行政岗位作为企业或组织的重要职能部门，发挥着至关重要的作用。从岗位职责、工作内容、能力要求、沟通协作到职业发展等方面来看，行政岗位不仅需要具备较强的专业能力和综合素质，而且需要良好的团队合作精神和沟通能力。

　　行政岗位工作职责 21

　　负责公司重大会议或日常会议、员工文化活动的策划主导与执行落地;

　　固定资产的管理、行政等相关费用的统计分析管控;

　　负责公司各类行政物品的采购工作;

　　负责公司后台人员考勤汇总整理工作;

　　定期检查与不定期抽查各部门办公环境及行为规问题，提高员工日常行为规范;

　　负责会议室的管理、使用和布置;

　　负责日常公司活动、会议、会客的.订餐订车安排;

　　完成上级交办的其他工作任务。

　　行政岗位工作职责 22

　　1、负责员工关系管理等相关工作；

　　2、负责人力成本及薪酬分析等相关工作；

　　3、负责固定资产管理、党务管理等相关工作；

　　4、协助省办及大区的.完成招聘相关工作；

　　5、协助经理完成省办的日常行政管理工作；

　　6、领导临时交办的其他工作。

　　行政岗位工作职责 23

　　1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

　　2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

　　3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

　　4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

　　5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的'考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

　　6、完成领导交办的其他任务。

　　行政岗位工作职责 24

　　1、负责日常办公用品的维护，采购和发放;

　　2、日常前台的面试接待，客户接待及安排;

　　3、统计员工考勤记录和汇总，协助实施公司的.企业文化建设，协调各部门的关系。

　　4、日常行政事务处理，行政管理制度的健全和贯彻落实;

　　5、协助总经理处理日常事务。

　　行政岗位工作职责 25

　　职务名称：行政总监

　　直接上级: 总经理

　　直接下级：行政部经理、保卫部经理

　　本职工作：统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作。

　　工作责任：

　　一、业务职责

　　1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。

　　2、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。

　　3、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。

　　4、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。

　　5、负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。

　　6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。

　　7、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。

　　8、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。

　　9、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。

　　10、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。

　　11、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。

　　12、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

　　二、管理职责

　　1、组织建设

　　（1）、参与讨论公司部门级以上组织结构；

　　（2）、确定下级部门的组织结构；

　　（3）、当发现下级部门的岗位设置或岗位分工不合理时，要及时指出问题，作出调整，并通知人力资源部。

　　2、招聘及任免

　　a、用人需求

　　（1）、提出直接下级岗位的用人需求，并编写该岗位的岗位职责和任职资格，提交给总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提交的用人需求（含岗位职责和任职资格），并提交总经理确认。

　　b、面试

　　（1）、进行直接下级岗位的初试；

　　（2）、进行直接下级的直接下级岗位复试，并做最后确定；

　　（3）、组织参与面试的人员。

　　c、不合格员工处理

　　（1）、提出对不合格直接下级的处理建议，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的对不合格员工的处理建议，提交给人力资源部。

　　3、培训

　　（1）、提出对直接下级的'培训计划，提交总经理确认；

　　（2）、确认直接下级提出的培训计划，提交人力资源部。

　　4、绩效考评

　　（1）、提出直接下级的绩效考评原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的绩效考评原则，与人力资源部经理商讨并确定绩效考评方法；

　　（3）、对直接下级进行考评，并进行考评沟通。将考评结果提交人力资源部。

　　5、工作沟通

　　（1）、汇总工作报告，并与总经理进行信息沟通，同时将这些信息传递到直接下级；

　　（2）、负责将公司的政策、原则、策略等信息，快速、清晰、准确地传达给直接下级；

　　（3）、确定书面的交互式的工作通报制度，与直接下属进行沟通。

　　6、激励

　　（1）、提议下级部门和直接下级的激励原则，提交总经理确认；

　　（2）、根据总经理确认的激励原则，与人力资源部经理商讨并确定激励方法。

　　7、经费审核与控制

　　（1）、依据财务制度审批下级部门的各项花费，并确认支出的合理性；

　　（2）、监督并控制下级部门的费用支出，并向总经理进行费用月报。

　　8、工作报告

　　（1）定期将自己的各项工作及下级部门工作以书面的形式向总经理报告。

　　9、表现领导能力

　　（1）、指导、鼓励、鞭策下级，使下级能努力工作；

　　（2）、有办法提升下级的工作效果和工作效率；

　　（3）、能为下级描绘公司的战略意图和远大前景。

　　行政岗位工作职责 26

　　1、根据简历情况，协助推进后续沟通工作、面试安排和参与;

　　2、办理员工入职和离职手续(如员工合同、健康证、离职证明等);

　　3、协助组织员工培训工作和相关会议的召开;

　　4、和外服及劳务公司对接，及时处理员工社保公积金等事宜;

　　5、负责考勤系统管理，和薪酬组对接并提供基础数据;

　　6、日常办公用品等采购和管控工作;

　　7、处理员工纠纷并维护员工关系;

　　8、协助开展员工活动及节假日福利发放;

　　9、完成上级交付的其他任务。

　　行政岗位工作职责 27

　　1、协助上级建立健全公司招聘；

　　2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同；

　　3、协助领导管理销售部门；

　　4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规；

　　5、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续；

　　6、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。

　　行政岗位工作职责 28

　　1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理；

　　2、负责各项招聘工作，应聘人员的.预约，接待和面试，能单独完成面试工作；

　　3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作；

　　4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报；

　　5、后勤管理及日常时务性工作；

　　6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作；

　　7、协助管理仓库物资及盘点工作；

　　8、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作；

　　9、组织员工定期和不定期的集体活动。

　　行政岗位工作职责 29

　　1、根据公司发展制定招聘计划，完善员工入职、转正、异动、离职等相关手续；

　　2、负责每月考勤统计；

　　3、负责公司各项行政后勤事务、办公用品的采购工作及来访接待工作；

　　4、组织安排各种企文活动，丰富员工文化生活；

　　5、完成上级领导交办的其他事项。

　　行政岗位工作职责 30

　　1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。

　　2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等；宿舍区域公共卫生监管。

　　3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表（有变动及时更新），每月制作用餐结算表，现场收费等；食堂人员管理、卫生管理。

　　4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。

　　5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。

　　6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。

　　7、负责完成上级交办的其它临时性工作。

　　行政岗位工作职责 31

　　管理公司前台，负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;

　　负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;

　　负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;

　　负责集团商标注册、商标管理工作;

　　负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;

　　档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的.管理工作;

　　负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等的通知、汇总与管理;

　　车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;

　　负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。

　　行政岗位工作职责 32

　　1、负责来访接待、话务转接，公司文件、通知上传下达，内部通讯录及时更新;

　　2、负责员工名片统计、制作、发放;

　　3、负责快递的收发、传递，并月结对账;

　　4、负责公司清洁用品、办公用品的采购、管理、发放;

　　5、负责会议室管理、电话会议预定，办公室清洁卫生管理及文件资料归类存档保管;

　　6、负责员工的考勤统计，休假管理;

　　7、企业文化宣传及员工活动组织，如年会、体检、旅游、员工福利等各类活动;

　　8、行政费用控制，包括跟各供应商的月结对账，各项费用的.申请、报销、审核控制，并生成行政费用的台账;

　　9、其他日常行政事务，以及领导交办的其他工作;

　　行政岗位工作职责 33

　　职责

　　1、接待来访客人/面试人员并及时通知被访人员及时更新公司内部通讯录等；

　　2、负责公司前台电话转接；每日更新前台显示屏ppt，收发公司快件、报刊及转递工作；

　　3、负责办公用品/保洁用品预定及发放并做好登记，以及公司人员出差机票/酒店预订并做好记录；

　　4、负责公司/工厂房租、管理费每月付款工作，以及每月月结代理商对账、请款、报销等工作；

　　5、负责前台区域/会议室/休闲区环境维护、保证设备安全及正常运转（包括复印机、饮水机、空调及打卡机等）；

　　6、负责员工下午茶预定，负责每月考勤统计，以及完成上级交办的其他临时工作；

　　岗位要求：

　　1、形象气质佳，大专及以上文凭，162cm以上；

　　2、有相关工作前台工作经验优先，接受优秀；

　　3、熟练使用办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

　　4、熟练使用word、excel等办公软件，会借助互联网查找资料；

　　5、具备优良的沟通能力以及文字表达能力，普通话标准、流利；

　　6、工作认真、敬业，效率高，条理性强，具备较强的学习能力，具较强的责任感；

　　7、具有良好的`适应能力，能在压力下工作。

　　1、按照公司规定的采购流程进行采购操作；

　　2、负责接听客户电话，按客户要求完成产品报价和生产合同；

　　3、协助销售经理做好部门内务工作；

　　4、协助执行公司的规章制度，维护工作秩序；

　　5、完成上级领导交办的其他临时事项。

　　任职资格

　　1、中专以上学历；

　　2、从事医疗器械行业并具有一定行政经验者优先；

　　3、熟练使用OFFICE等办公软件；

　　4、认真、细心、负责，有服务意识和团队精神。

　　行政岗位工作职责 34

　　1.整理外部招标信息，通过公司OA、股东邮件或其他方式定期或不定期发布;

　　2.配合业务部门、分公司完成招投标、标书制作、保证金汇退等工作;

　　3.按公司相关规定发放备案号、报告号，并进行初步统计分析;

　　4.总分机构业务合同(纸质版、电子版)及业务信息管理;

　　5.具体执行中评协、证监会等信息系统中业务信息报备工作;

　　6.督促、统计总分支机构底稿归档情况，对超期归档情况按公司要求采取相关措施;

　　7.配合财务部进行开票审核，比对业务合同信息核查发票误开、超开情况;

　　8.配合人事、财务核对北京执业中心绩效工资数据;

　　9.领导交办的其他各项工作。

　　行政岗位工作职责 35

　　1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。

　　2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。

　　3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

　　4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果

　　5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。

　　6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。

　　7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

　　8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。

　　9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。

　　10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的'工作环境。

　　11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出

　　12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

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