行政岗位工作职责

时间：2025-07-08 08:48:02 岗位职责我要投稿

[优]行政岗位工作职责15篇

　　在不断进步的社会中，很多场合都离不了岗位职责，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。拟起岗位职责来就毫无头绪？下面是小编收集整理的行政岗位工作职责，仅供参考，欢迎大家阅读。

[优]行政岗位工作职责15篇

行政岗位工作职责1

　　1、负责日常人事行政事务的处理及沟通协调；

　　2、负责办公用品及办公设施的租赁、采购；

　　3、负责各项费用的统计、核算及报销；

　　4、负责商务文件、公文、资料的.处理及归档工作；

　　5、协助上级领导进行商务接待及外联工作；

　　6、协助上级领导建立建全项目公司行政人事管理制度；

　　7、按照总部要求进行各类信息收集、分析和整理并有效反馈；

　　8、完成上级领导交办的其它相关工作。

行政岗位工作职责2

　　1、负责公司各项行政管理制度、通知通告等相关文件的撰写、校对及印发工作;

　　2、负责公司各种印章、证照的`管理及使用，同时做好证照的申请、变更、备案和年检等工作;

　　3、负责公司办公用品、办公设备及其他日常需求统计和采购等工作;

　　4、负责公司对外重要活动的接待、应酬及公关工作;

　　5、负责公司重要宾客的接待、陪同和以及日程的相关安排;

　　6、负责部门费用统计和登记工作，公司车辆的年检及维修工作登记备案

　　7、负责工会工作的对接与协调，组织好相关活动;

　　8、领导交办的其他工作。

行政岗位工作职责3

　　1、负责公司文化建设与实施工作，包括但不限内刊及活动宣传等;

　　2、负责公司办公系统平台、知识库及会务综合管理等;

　　3、负责公司行政制度和工作流程的制定和优化，追踪执行结果，不断改进和完善工作质量;

　　4、参与各种大型活动的策划、组织安排、协同工作;

　　5、负责公司对外公共管理(协调对外关系，含：行政采购供应商、业务合作伙伴);

　　6、负责公司场地装修改建等;

　　7、完成公司及部门领导交办的.其他事务工作。

行政岗位工作职责4

　　一、严格履行公司章程，遵守《企业高管工作细则》和相关制度，忠于职守、勤勉工作。

　　二、组织策划公司的各类会议、接待和庆典活动，主持公司的年度工作会议和其它重要活动，参与公司重要事务的讨论和决策。

　　三、代表公司与政府相关职能部门、社会团体及兄弟单位进行商务洽谈，协调处理一般性社会关系。

　　四、做好公司行政综合管理及服务工作，保持良好的办公条件和完善的办公设施，保全公司财产。

　　五、搞好后勤保障及职工福利工作，确保后勤管理的安全、健康、和谐、有序。

　　六、统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，指导员工职业生涯规划，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本。

　　七、完善绩效考核与激励机制，丰富职工业余文化生活，提高职工凝聚力和团队精神。

　　八、严肃工作纪律和秩序，倡导良好风气，宣扬优秀的企业文化，缔造和谐的`工作氛围。

　　九、负责党务和工会相关工作，协调工会与党组织、行政以及其它组织的关系，合理平衡企业、股东与职工的利益，发挥民主管理和民主监督的职能。

　　十、完成总经理交办的其它工作任务。

行政岗位工作职责5

　　1、协助负责整个公共事务中心会议组织、材料撰写、文件传阅、文秘管理、计划总结、沟通联络、支部工作等，负责外联部档案台账管理、礼品管理、物料管理等工作。

　　2、协助负责外联部接待对接、安排落实、接待登记等工作。

　　3、协助负责北京、上海、杭州、深圳办事处日常信息报送、接待申请、出勤管理、通知下达、台账整理、经费管控等工作。

　　4、协助负责项目信息收集对接、分析整理，负责项目的沟通联系、会审评审、跟踪对接、反馈落实等工作。

　　5、协助负责北京、上海、浙江、深圳办事处每周、每月、每季的考核打分、材料评审、台账检查、结果公布等工作。

　　6、完成领导交办的.其他任务。

行政岗位工作职责6

　　1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；

　　2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；

　　3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；

　　4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；

　　5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常；

　　6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；

　　7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的`处理；

　　8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

　　9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

　　10、总经理交办的其它临时性工作。

行政岗位工作职责7

　　一、总经理岗位

　　本职工作：领导公司的全面管理工作，合理授权分配各副总的工作。

　　1、贯彻执行国家的有关质量方针、政策和法规；

　　2、任命管理者代表及各部门经理的提名；

　　3、批准《质量手册》及《程序文件》；

　　4、负责组织机构的设置及职、责、权的分配；

　　5、对管理方针路线的失误承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、向董事长提出有关公司改革的重大方针策略；

　　2、有权增改或减少职位；

　　3、对重大的质量安全事故做出决定；

　　4、有权向董事长提出副总以下职位的任免建议。

　　二、常务副总岗位

　　本职工作：组织各部门贯彻实施iso9000:20xx标准质量体系，协调公司人力资源和企业信息化建设，协助总经理管理公司全面工作。

　　1、负责《质量手册》、《程序文件》的编制、审核、并付之实施；

　　2、协调公司的人力资源管理，审批公司的培训计划；

　　3、负责组织人员进行公司的信息化建设工作；

　　4、向总经理汇报质量体系的'业绩和改进要求；

　　5、负责对客户反馈信息的跟踪工作；

　　6、组织内审和管理评审，负责与外部的有关联络工作；

　　7、负责办公室、质量部、生产部工作协调；

　　8、对公司质量体系失效承担领导责任。

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出人事招聘方面的建议；

　　2、有权向总经理提出与企业信息有关各种载体（如网络、说明书等）的改进建议；

　　3、有权向各部门提出各种要求，要求改进与质量体系有关的事项；

　　4、总经理不在时，按其授权，代理履行总经理职责。

　　三、营销副总岗位本职工作：

　　领导和主持市场销售，货款回笼及市场预测、营销方案，批准处理顾客投诉。

　　1、负责重大销售合同的评审工作、审批工作；

　　2、负责货款回笼的追索工作；

　　3、负责经营成本的考核工作；

　　4、定期向总经理汇报市场行情、顾客调查、产品销售方面的工作；

　　5、对因重大失误而导致销售合同无效造成的损失负责。

　　岗位权限：

　　1、销售有关事宜的决定权，如招待、优惠活动等；

　　2、有权对顾客做出合理承诺，并负责实现；

　　3、有权提出重大经营改革的建议。

　　四、技术副总岗位

　　本职工作：负责公司技术方面协调的工作，负责领导新产品的开发。

　　1、负责审核技术部、供应部的月度工作报告，对报告提出的未解决问题提交总经理；

　　2、审核新产品开发方面的费用；

　　3、审核工艺卡及图纸；

　　4、参加各部门的周例会；

　　5、对新产品开发的进度负责；

　　6、与总经理一起审核公司采购价格；

　　岗位权限：

　　1、有权向总经理提出新产品开发方案；

　　2、有权要求管理者代表不符合质量体系的事项迅速作出判定；

　　3、有权要求各直属部门经理改进工作方案，提高办事效率。

行政岗位工作职责8

　　1、在总经理的领导下，负责主持本室的'全面工作，组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

　　2、密切各部门工作关系，加强协作配合做好衔接协调工作;

　　3、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议;

　　4、组织汇总公司年度综合性资料、工作计划和其它综合性文稿;

　　5、组织收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，为公司领导决策提供意见和建议;

　　6、负责公司各项管理制度的制定和实施。

行政岗位工作职责9

　　1、负责公司规章制度等各类公文的起草、审核、发布、和登记工作；

　　2、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律、卫生执行情况；

　　3、负责组织、协调公司年会、员工活动、公司级内外活动及各类会议；

　　4、负责办公用品、文具、卫生用品、办公配套设施的发放与管理；

行政岗位工作职责10

　　1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

　　2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

　　3、负责公司员工活动的策划与执行;

　　4、负责公司企业文化的.宣传及氛围建设。

行政岗位工作职责11

　　1、负责公司机票预订、办公用品管理；

　　2、负责公司公务车辆事宜处理及车辆资料管理。

　　3、公司餐厅日常审查及管理（供应商更换、结账核算、食品安全检查等）；

　　4、协助处理相关政府审批和财政申报支持；

　　5、国际间派遣人员相关事宜的工作支持（签证、租房、子女入学、来华邀请函办理）。

　　6、公司大型活动、工会相关活动、年会的.策划及组织。

　　7、公司办事处房屋租赁（申请、寻房、装修、结账等等）。

　　8、部门领导安排的其他工作。

行政岗位工作职责12

　　1、负责来电的接听和记录；

　　2、负责前台接待、引导工作；

　　3、负责公司文件的打印和复印工作；

　　4、负责部门文件和资料的`发放工作；

　　5、负责公司通讯录的整理、打印和变更工作；

　　6、负责机票、酒店、餐厅、娱乐场所的预订工作；

　　7、负责办公室清洁的检查、维护工作；

　　8、负责办公室绿化、饮用水工作；

　　9、完成领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责13

　　1、资质管理-各类特种设备证照的管理及年检工作的跟进;

　　2、防疫物资的发放及台账的记录管理;

　　3、门卫、厂区、宿舍楼、办公楼、食堂防疫工作的日协助及日常检查，以及各类检查表的整理留存;

　　4、门卫、宿舍、保洁、厨房的`管理;

　　5、公司内部各种设施及后勤设备维修工作的跟进及监督;

　　6、固定资产管理。

行政岗位工作职责14

　　1、负责行政人员及各项工作的管理，有效完成下属的目标管理工作，推动行政管理工作的开展及下属的`指导与监督;

　　2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作的统筹;

　　3、负责公司各项会议组织、筹备，对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

　　4、配合办公区日常费用的管理，包含费用管控和分析，对账及报销，确保符合相关流程和内审规范;

　　5、梳理行政制度、规范，并协助推进落地;

　　6、领导交办的其他事宜。

行政岗位工作职责15

　　行政工作在许多组织中都扮演着至关重要的角色。它涵盖了各种任务，包括、财务管理、办公室管理、文件管理以及协调和沟通等。行政人员负责确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。

　　一、工作内容

　　1. 人力资源管理：行政人员负责招聘、培训、管理和评估公司员工。他们要制定薪酬和福利政策，确保员工满意，从而提高留任率和工作效率。

　　2. 财务管理：行政人员负责处理财务事务，包括预算制定、账户管理、付款和报销等。他们还要确保遵守所有税务和财务规定。

　　3. 办公室管理：行政人员负责管理办公室资源，包括办公用品、设备、家具等。他们还要安排会议、接待客人和接听电话。

　　4. 文件管理：行政人员负责存档、分类和检索组织的文件和记录。他们还要确保这些文件的安全和完整。

　　5. 协调和沟通：行政人员负责协调内部和外部的沟通，确保所有事项都能得到及时处理。他们还要与其他部门保持良好关系，以便于合作。

　　6. 政策和标准操作程序的管理：行政人员负责制定和维护组织的政策和标准操作程序，以确保所有员工都遵循正确的`程序和规则。

　　7. 危机管理：在发生危机时，行政人员负责协调和组织应对措施，确保组织的安全和保护员工的利益。

　　二、岗位职责

　　1. 确保组织运营顺畅：行政人员的主要职责是确保组织的日常运营顺畅，为所有部门提供必要的支持。他们要处理各种突发事件，确保工作不会受到影响。

　　2. 高效的时间管理者：行政人员需要具备高效的时间管理和组织能力，以确保工作能够按时完成，同时避免浪费时间和资源。

　　3. 决策者和问题解决者：行政人员需要具备优秀的决策能力和问题解决技巧，能够在不确定的情况下快速、准确地做出决策，并采取适当的措施解决问题。

　　4. 领导者和团队成员：行政人员需要与团队成员合作，共同完成任务。他们需要具备良好的领导，能够指导团队成员，提高整体工作效率。

　　5. 自我驱动：行政人员需要具备自我驱动的能力，能够在没有外部激励的情况下积极主动地工作，并确保工作按时完成。

　　6. 跨部门合作：行政人员需要与其他部门建立良好的关系，以便于合作。他们需要具备良好的沟通和谈判技巧，能够协商和达成共识，促进组织的整体发展。

　　总的来说，行政人员是组织中不可或缺的角色。他们负责处理各种日常事务，确保组织的日常运营顺畅，并为所有部门提供必要的支持。行政人员需要具备多种技能和素质，包括时间管理、决策能力、领导技能、沟通和谈判技巧等。随着组织的不断发展，对行政人员的要求也会越来越高。因此，行政人员需要不断学习和提高自己的技能，以适应不断变化的工作环境。

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