行政岗位工作职责锦集（15篇）
随着社会不断地进步，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是小编帮大家整理的行政岗位工作职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政岗位工作职责1
1、协助部门总监日常销售管理，包括不限于完成各类报表的收集、汇总、统计分析、营销合同签订资料审核、受理授权书、客户参观考察接待、销售活动场地物料协调、客户资料更新备档、相关质检资质资料的备档等；
2、处理客户订单出货，样品物料申请执行，跟进物流发货情况；
3、处理客户对账，发票开票确认，登记邮寄；负责部门各费用核销、统计、分析；
4、汇总区域销售订货计划、销售回款出货数据、库存数据等相关销售数据统计汇总，并形成报表；
5、客户/消费者相关的.商品问题投诉处理，报损、退换货、旧库存消化跟进处理事宜；
6、负责组织营销中心内部会议、团队文化活动等；
7、营销中心相关的其他销售行政工作；
行政岗位工作职责2
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 （包括考勤、绩效管理、公文公告的'制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。）
2、协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源；
3、同时负责公司往来快件的收发及传递。
4、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。
5、与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。
6、完成上级主管交办的其他各项工作。
行政岗位工作职责3
1、根据公司战略目标，完成人力资源规划，根据招聘需求以及人力资源的制度完成招聘工作，对招聘情况进行追踪分析；
2、根据公司发展情况及管理需要，制定人力资源相关政策及制度并落地执行，负责对企业文化和各类规章制度进行宣导；
3、根据公司战略目标，制定年度培训计划并执行；负责公司内各模块培训工作的组织监督、开展及效果评估追踪；
4、负责员工关系工作的开展和维护，及时有效的提升组织体系内的'管理能力；
5、负责公司的薪酬、绩效考核制度的实施与执行。
行政岗位工作职责4
1.负责接待客户来访、快递收发、事项、接听电话，有意向客户询问；
2.负责跟进文件复印、工程部交接登记；
3.负责日常所需文件整理，及时补充；
4.负责日常固定资产、办公环境维护，门锁钥匙保管等；
5.负责日常办公用品申购、订水；及发票与保存；
6.参与公司绩效管理、考勤等工作
7.协助部门同事完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
行政岗位工作职责5
1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;
2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;
3、负责公司员工活动的.策划与执行;
4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。
行政岗位工作职责6
1、负责行政团队的日常管理工作，建立健全公司各项规章制度并监督执行;
2、负责与政府各相关们的往来对接，关系维护等，组织筹划重要对外接待活动，妥善处理各项对外事务;
3、组织制定行政工作发展规划，计划与各项行政预算方案;
4、组织各项项目申报工作;
5、协助上级统筹管理公司各项日常行政事务;
6、负责与公司以及其他部门的.协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
7、完成岗位目标和上级下达的其他任务;
行政岗位工作职责7
1、负责协助总经理日常接待及函电文件的处理;
2、陪同总经理与客户面谈，并记录相关信息，整理后发送给相关人员;
3、合理安排总经理的日常行程，协助总经理每天的.日常安排及每天的工作计划并及时提醒;
4、负责总经理会议筹备、通知、记录及会议相关文件的整理和存档工作;
5、保持总经理办公室及会议室卫生整洁干净。
行政岗位工作职责8
一、工作内容
行政经理是公司行政管理部门的核心人物，负责全面或部分公司的行政工作。工作内容包括但不限于以下方面：
1. 行政管理：负责制定和实施行政管理规章制度，监督执行情况，确保公司日常运营的顺利进行。包括办公用品采购、库存管理、固定资产管理、文件档案管理等方面。
2. 人力资源：负责员工招聘、培训、、员工关系管理等人力资源相关工作，以提高员工满意度和工作效率。
3. 后勤保障：负责公司后勤保障工作，包括餐饮、住宿、交通、环境卫生等，为员工和客户创造良好的工作环境。
4. 安全保卫：负责公司的安全保卫工作，包括制定安全管理制度、开展安全培训、维护安全设施等，确保公司财产和员工人身安全。
5. 其他工作：根据需要参与其他部门的工作，协助解决各种问题。
二、岗位职责
行政经理的岗位职责包括以下几点：
1. 组织协调：负责组织和协调部门内部以及与其他部门的合作，确保工作顺利进行。
2. 沟通：负责与公司高层、其他部门以及员工之间的沟通，传达公司政策，解决各种问题。
3. 团队管理：负责行政部门的团队建设和管理，提高团队的工作效率和工作质量。
4. 决策制定：根据公司的战略目标和经营计划，制定行政部门的计划和预算，确保资源合理利用和节约。
5. 遵守规章制度：遵守公司的各项规章制度和工作程序，确保工作的有效性和安全性。同时需要具备一定的法律知识，防范潜在的法律风险。
6. 职业操守：保持公正、客观、严谨的工作态度，维护公司的形象和利益。
三、能力要求
行政经理需要具备以下能力：
1. 组织协调能力：能够合理安排资源，协调内部和与其他部门的合作关系，确保工作的顺利进行。
2. 沟通能力：具备良好的沟通技巧，能够与公司高层、其他部门以及员工进行有效沟通。
3. 团队合作：能够带领团队，协调团队成员之间的关系，提高团队凝聚力。
4. 职业操守：具备高度的职业操守和道德标准，遵守法律法规，遵守公司规章制度。
5. 知识储备：具备一定的法律知识、行政管理知识、人力资源知识等，能够应对各种复杂的工作情况。
综上所述，行政经理在公司的运营中扮演着至关重要的`角色。作为公司的行政管理部门的核心人物，行政经理需要具备良好的综合素质和全面的能力，才能够胜任这个岗位。作为行政经理，必须时刻关注公司的战略目标和经营计划，制定相应的行政工作计划和预算，以确保公司资源的合理利用和节约。同时，需要时刻关注行业动态和政策法规的变化，及时调整工作策略和方法，以适应不断变化的市场环境。
行政岗位工作职责9
1、负责公司现有资质证件（工程装饰、建筑工程总包）的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作；
2、负责协助项目的.内档案收集、台账及归档管理工作；工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作；
4、公司领导安排的其它事务。
行政岗位工作职责10
1人事行政总监岗位职责
1、明确公司人力资源目标和总体方案，向总经理提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议，并致力于提高公司的综合管理水平；
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度；
3、组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；
3、塑造、维护、发展和传播企业文化；
4、研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
5、制定和完善人力资源管理和行政管理类制度；
6、组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；
7、协调和指导本部门和各用人部门人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；
8、计划和审核人力资源管理和行政成本；
9、及时处理公司管理过程中的重大人力资源和行政类问题；
10、负责与劳动人事、政府行政部门保持良好的联系，及时获得相关政策支持；
11、完成总经理临时交办的各项工作任务。
2人事行政总监岗位职责
1、全权负责行政、人力资源部门的.管理工作；
2、组织行政、人力资源部健全并完善公司的各项规章制度，规范岗位作业流程，对部属员工和部门公共资源进行合理有效的整合；
3、根据公司发展战略规划，拟定行政部、人力资源部整体规划工作及整改方案，呈报总经理审批并组织实施；
4、组织定期对公司的人力资源状况作统计分析，拟定人力资源管理策略的调整方案，为总经理重大的管理决策提供有效的参考和依据；
5、对公司组织架构的调整提供合理建议，规避人才管理风险，构建人才梯队，健全并完善公司的培训机制；
6、充分了解行业和地区的薪资特点，结合公司用人机制和原则，建立科学合理、具有激励性的薪酬管理体系；
7、负责公司各类公文和制度运作机制的构建和推行，严格把控公文、制度的质量和运行效果；
8、规范人事异动流程，健全公司绩效管理体系，净化人才环境并激发员工的工作积极性和主动性；
9、不断提升后勤服务意识，加强行政管理手段，松驰有度，促进企业的良性运作；
10、发展并宣扬公司企业文化，建立公司相关的福利政策，提升企业文化内涵，丰富员工精神生活，增强员工对企业的归属感与团队凝聚力；
11、增进部门间的沟通了解，加强部门与部门配合协调工作；
12、组织拟订公司安全管理制度，做好安全预防与保护措施，宣导安全理念和意识，并加强安全检查的演练工作；
13、负责公司重大活动的策划，并组织相关人员做好筹备与实施工作。
3人事行政总监岗位职责
人事行政总监是在一个企业中负责人力资源日常事务的高级行政人员。
1、制定公司人力资源的战略规划。
2、督促公司人力资源战略的执行。
3、负责建立畅达的沟通渠道和有效的激励机制和约束机制。
4、全面负责人力资源部门的工作。
5、负责对公司部门工作的考核。
6、负责公司人力资源信息的上传下达工作。
7、代表公司与政府及其他单位对口部门沟通、协调。
8、内部组织管理。
4人事行政总监岗位职责
1、负责组织集团年度行政人事“工作计划。
2、负责组织编制公司的规章制度、员工手册，协助总裁进行部门职责和岗位职责的设置与调整。
3、根据国家有关财政、财经法规，监督财务工作。
4、监督人员考勤、绩效考核、优秀员工考核、创收考核、岗位考核。
5、负责建立员工综合考评体系，对员工的转正、培训和晋升进行审核。
6、负责组织对员工进行公司制度的培训、教育。
7、督导公司制度在各部门的执行。
8、领导公司人员资质和业务资质的申请、年审、管理。
9、领导公司工商、税务、统计、企业代码的年审。
10、领导工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。
11、负责政府主管部门、协会、兄弟单位的关系维护和工作配合。
12、负责组织编写公司品牌推广宣传计划和组织执行。
13、负责奖励与惩罚：提出奖惩方案，核准各部门奖惩方案的实施，执行各项奖惩决定。
14、负责本部门工作年终总结。
15、负责部门日常费用开支的审核。
16、定期组织检查各部门岗位规范化开展工作。
17、负责公司文件的签发，负责公司用章的审核。
18、负责对本部门员工进行监督管理、工作指导、任务分配、业绩考评。
19、负责定期组织例会。
20、负责公司突发事件的处理。
21、负责组织公司资金的收取。
22、完成上级交办的其它工作。
行政岗位工作职责11
1。企业文化、政策的宣导落地，总部各类通知、文件和信息的传达。
2。负责招聘组队、考勤监督、人事手续等人力资源管理工作，并协助店长做好团队建设。
3。负责门店形象、员工工作形象及网络照片形象的监督和管理。
4。负责合同、收据和款项的每日检查，负责成交单资料初审和定期上交财务部门，复核所在门店的收入/成本。
5。负责门店管理费、水电费、租赁税费、办公费用、维修费用等的`管理，及租金的递交等。
6。负责门店证照、资产的管理和维护。
7。负责门店及协助大区、区域会议材料的准备、会议的组织和活动策划。
行政岗位工作职责12
1、合同、协议的制作与管理；
2、文件资料的录入、打印、归档、保管；
3、负责文件、信件的.登记工作，传真、电子邮件收发工作；
4、初审部门人员的报销单据；
5、协助维持办公环境卫生；
6、及时完成上级下达的临时工作；
7、遵守公司各项规章制度。
行政岗位工作职责13
工作职责:
（1）业务行政:收集,跟进销售数据进展以达成销售指标;
（2）POA会议及销售队伍后勤支持:预算,酒店,设备租用,费用控制,其它资料准备;
（3）办公室行政:办公室/销售队伍固定资产管理(关注LCD的管理); （4）保证办公室日常安全及有效运转;
（5）办公文件的及时传递及电话,信件的处理; （6）文件妥善保管;
（7）出差期间,机票,酒店及地面交通的安排; （8）销售队伍文件的'起草及翻译工作;
（9）与RM, DMs, MICSs保持联系;
（10）DMs, MICSs的工作报告的汇总;
（11）销售团队费用报告的记录及分析;
（12）与其它部门合作保证各大区的正常运作及公司内部的有效沟通; （13）销售队伍的行政支持:备用金申请,名片印刷,资料邮寄等; （14）完成销售经理交给的其它工作。
任职条件:
（1）本科及以上学历;
（2）具备成功的秘书/助理经验优先;
（3）中英文良好的口头、书面沟通能力;英语6级及以上优先; （4）必须具备良好的计算机技能;
（5）具备专业性,团队合作精神;
（6）令人愉悦的工作性格,并且工作灵活;
（7）强烈的责任感。
行政岗位工作职责14
1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行；
2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案；
3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作；
4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作；
5、负责员工到任、离职的交接工作，保证各岗位的工作衔接正常；
6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷；
7、负责员工的'考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理；
8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察，新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。
9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少，数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。
10、总经理交办的其它临时性工作。
行政岗位工作职责15
一、组长：xxx
负责防灾抗灾的协调、组织、指挥等全面工作，对xx发展公司董事领导负责。
二、副组长：xxx、xxx、xxx、xxx
协助组长开展工作，根据各种准确信息及时做好上传下达及具体措施落实，针对各种灾情，督导各职能部门及工作人员迅速及时做好相应的`防范或赴救措施。
三、组员
1、各管理处水电组：xxx、xxx、xxx、xxx
负责对水、电、煤气系统设施，包括小区的市政公共设施等进行控管，及时对各种灾情进行有效地防范或救援，将灾情险情尽量降到最小程度。
2、各管理处前台：xxx
配合做好各种信息的传达和反馈，及时通知小区业主（住户）做好相应安全防范措施，密切配合现场开展工作。
3、安全服务部：xxx
负责对消防设施、监控中心进行控管，针对各种预发灾情配合做好安全防范，凡属突发灾情或事故发生，必须在3分钟内赶到现场，并采取各种有效措施，及时做好人员的疏导与现场维护，严密做好安全救援工作。
4、物业助理：xxx
负责组织对小区各楼宇天台、露台的排水口进行检查和疏通，避免各种堵塞、积水、水浸所致的经济损失，密切配合现场开展工作。
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