行政副总的岗位职责（精选12篇）
现如今，很多场合都离不了岗位职责，一份完整的岗位职责应该包括部门名称、直接上级、下属部门、管理权限、管理职能、主要职责等。相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，以下是小编为大家收集的行政副总的岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
行政副总的岗位职责 1
1. 领导和管理公司行政事务
负责制定行政战略规划，确保公司日常运作和管理的高效、合规和透明度。
建立和完善公司的行政管理流程和制度，并监督执行。
负责管理行政预算，合理控制各项费用支出。
维护公司的资产安全和完整，确保各项资产得到妥善保管和使用。
协调公司各部门之间的行政事务，确保各项工作的顺利开展。
参与重大决策和项目的管理，提供行政方面的专业意见和建议。
2. 人力资源管理工作
负责制定和实施规划，确保公司人力资源的合理配置和有效利用。
建立和完善人力资源管理制度和流程，包括招聘、培训、管理等。
负责管理人力资源预算，合理控制各项人力成本。
协调员工关系，处理劳动纠纷和问题，维护公司良好的员工关系和企业文化。
定期评估员工绩效，为员工的晋升、奖惩、解聘等提供决策依据。
3. 后勤管理工作
负责制定和完善后勤管理制度和流程，包括办公环境、车辆管理、食堂宿舍管理等。
负责管理后勤预算，确保各项费用的合理支出。
监督和维护办公设备和设施的完好和正常运行，为各部门提供良好的工作条件。
负责处理公司外部的各种后勤事务和协调工作，维护公司良好的公共关系和社会形象。
监督执行行政安全和环保政策，确保公司的安全和环保工作得到有效管理和执行。
4. 沟通与协调
与公司高层领导保持密切沟通，及时汇报工作进展和问题，提供建议和解决方案。
协调各部门之间的行政事务，促进内部沟通和合作，提高整体工作效率和质量。
与外部合作伙伴、政府部门等保持良好的沟通和合作关系，确保公司的外部环境得到有效的维护和支持。
负责管理公司的公共关系资源，建立和维护有效的'公共关系网络。
5. 团队建设与培养
负责行政团队的组建和管理，建立高效、团结、协作的团队氛围和工作机制。
关注团队成员的发展和成长，提供培训和发展机会，激发团队成员的积极性和创造力。
定期评估团队成员的工作表现和能力水平，为团队成员的晋升、调岗、解聘等提供决策依据。
营造积极向上的企业文化，鼓励员工创新和自我提升，提高员工的工作满意度和忠诚度。
总之，行政副总作为企业的高级管理人员之一，需要具备全面的领导和管理能力，能够有效地领导和管理公司的行政、人力资源和后勤管理工作，确保公司的各项事务得到高效、合规和有序的管理和执行。同时，还需要具备良好的沟通协调能力、团队建设和培养能力以及强烈的责任感和执行力，为公司的长期发展做出积极的贡献。
行政副总的岗位职责 2
1、负责集团公司行政体系搭建，制定和健全行政规章、制度及流程，并监督执行，规范行政后勤管理工作;
2、负责集团的公共事务活动，组织筹划重要会议及大小型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
3、负责公司重要文稿的'起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司董事办或其他部门反馈信息;
4、拟定本部门的行政后勤工作计划并组织实施，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展;
5、公司的消防安全、安防保卫工作定期安排检查，及时发现问题，解决问题，保证公司安全;
6、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要涵件;
7、负责协调、平衡公司各部门的工作关系以及员工关系处理;
行政副总的岗位职责 3
一、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；
二、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；
三、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；
四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
五、负责指导、管理、监督公共事务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。
六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；
七、组织公司有关法律 事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
八、负责协调公司系统间的'合作关系，先期调解工作中发生的问题；
九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关；
十、负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；
十一、完成总经理临时交办的工作。
行政副总的岗位职责 4
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，具体分管项目开发部、综合办公室、采购部等相关工作；协助总经理起草企业的管理制度、规章条例及制定行政计划；
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；参与公司重要事务的讨论和决策；
3、负责公司的经营管理，根据工作计划和目标责任指标，定期去各项目组织检查落实工作开展情况，整理分析后向总经理汇报；
4、承担公司所有建设与管理手续的办理任务；
5、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面的重要会议、重大活动的组织筹备工作；
6、负责指导、管理、监督公共事务工作，统筹规划人力资源开发及战略管理，完善人力资源培训教育机制，提升人力资源素质，控制人力资源使用成本，做好人员的'绩效考核和奖惩工作；
7、组织策划企业形象建设工作，以及组织处理企业危机工作，并协调相关部门解决；
8、组织公司有关法律事务的处理工作，参与重大合同的审定，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；
9、拟定企业的办公用品采购计划，以及审核、控制办公与接待成本；
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调节工作中发生的问题；
11、代表公司与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好合作关系；
12、完成总经理临时交办的工作。
行政副总的岗位职责 5
1. 负责建立顺畅的公司行政管理体系，优化部门内部制度和流程，并负责监督贯彻执行;
2. 组织编制企业行政性资产和物资购买计划及组织预算，合理控制行政办公经费支出;
3. 负责监督和检查各项行政工作和计划的`执行情况，处理企业日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止出现类似事件发生;
4. 定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施;
5. 领导公司的后勤服务工作，包括消防、保卫、食堂、宿舍、车辆等，创造和保持良好的工作和生活环境;
6. 负责推进公司办公场地装修、办公环境维护与改善、对外协调相关事宜。
7. 合理分配和安排行政部工作，负责下属员工的监督、考核、任用、提升等
8. 负责企业的大型会议和活动的总体规划、管理及筹备工作;
9. 负责接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件，负责处理突发事件。
10. 执行公司行政需求及上级交办的其他事务
行政副总的岗位职责 6
1、制定酒店经营战略、经营方针，组织制定、实施酒店年度经营目标、经营安排，并保证酒店以及各附属项目经营按安排运行；
2、对酒店行业的各种动向有高度的敏感性，能够依据市场制定出酒店的业务发展安排，并能够依据市场改变状况适时作出调整，保证酒店利润最大化；
3、精通酒店各部门（客房、工程、前厅、餐厅、销售等）的'实务操作管理；负责品牌酒店的规划设计，设备、设施配置、室内设计等。
4、建立健全酒店的组织系统和规章制度和服务操作规程，使之合理化、精简化、效率化。主持每周的总经理办公会检查状况汇报，并针对有关问题进行重点讲评和指示。
5、健全各项财务制度。阅读分析每日、每月督促监督财务部门做好成本限制，财务预算等工作。
6、负责酒店管理团队的建设，人员的录用、考核，确定酒店机构设置，员工编制及奖惩、晋升工作。
7、了解国内外知名酒店管理公司运营模式，全权负责酒店及相关综合物业的管理。
8、与各界人土保持良好的公共关系，树立酒店形象，并代表酒店出面接待酒店重要贵宾。
行政副总的岗位职责 7
1、根据公司发展及业务需要协助制定各种公共关系战略和战术，策划、组织、推广及实施公共关系管理工作。
2、负责集团对外公共资源关系的建立，搞好公关关系协调，并整理成公共资源信息库。
3、负责起草与制定各类公关、市场类文稿与方案，并有宣贯讲解方案的能力。
4、协助公司各部门加强对外工作联系，有计划的开展各项公关活动，积极参与政府及有关部门组织的活动，与社会各界建立长效可行的公关关系。
5、善于商务及社会资源的维护、沟通与管理，能有效协调合作伙伴、客户和跨部门之间的`关系。
6、开展公关关系调研，及时了解新闻媒体关注的焦点，了解公司各项目产业的发展状况趋势，对调研情况及时整理成系统材料，向领导汇报。
7、善于利用一切机会和场所社交活动中开展公共关系拓展与维护工作，传播推广提高公司知名度，塑造公司对外形象。
8、应对并妥善处理公司随时可能面对的紧急情况，切实维护公司的良好声誉和形象。
9、根据公共关系开拓及维护需要，定期策划组织与政府、企事业单位及机构的各种公关活动。具备各类活动的组织策划能力。
10、完成上级领导交办的其他事宣。
行政副总的岗位职责 8
1、制定和实施中战略，预算安排，确定公司业务的经营方针和经营形式；
2、发掘市场机会，主持拟订公司的业务目标和业务安排，实现公司业务和投资回报的快速增长；
3、监督、限制整个实施过程，对经营结果负责，组织实施财务预算方案及利润安排、运用方案等；
4、负责与董事长保持良好沟通，向董事长汇报企业经营发展和安排的执行状况，资金运用状况和盈亏状况；
5、建立公司与上级主管部门，政府机构金融机构，媒体等部门间的沟通渠道，领导开展公司的涉立公共关系活动，树立良好的企业形象；
6、对重大事项进行决策，代表公司参与重大外事或重要活动，审核签发以公司名义发出的文件，负责处理公司重大突发事务；
7、建立公司组织体系和业务体系，负责高层管理团队的建设，选拔中高层管理人员，审定公司内部管理机构的.设置方案和基本管理制度；
8、全面主持公司的管理工作，制定年度业绩目标及经营发展战略方案，整体营销策划方案，实现企业经营管理目标；
9、对企业资产保值、增值负责，监督执行财务政策，在授权范围内行使开支审批权，参加企业重大投资、改造或融资、贷款担保等决策。
行政副总的岗位职责 9
1、负责全公司系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划各种增强职工凝聚力的宣传、教育活动；
2、负责拟定和修改各部门人员编制和员工福利待遇；
3、负责安排公司的对外接待工作和各种对外联谊活动。规范公司员工的行为举止、礼貌用语、衣着服饰，树立良好的公司对外形象；
4、组织各类文娱、体育活动，活跃员工的业余生活；
5、负责组织和实施公司的办公自动化工作；
6、负责保障公司的'各种后勤服务工作，包括：伙食、车辆、办公设施、通讯、卫生环境等；
7、负责行使公司日常行政监督权利，对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚；
8、负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训，建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系，满足公司日常运作的人力资源保供要求；
9、协助总经理处理公司各种突发事件。
行政副总的岗位职责 10
1、根据公司发展战略，拟定部门发展规划并进行指导部署，提升部门员工素养，增强部门凝聚力，提升工作效能;
2、负责公司党建管理、纪检监察工作，包括上级党委部署的工作任务，公司党务纪检活动组织，党员学习教育以及内外部党建宣传等;
3、负责公司人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效、薪酬及员工发展等体系建设，定期进行人才盘点，制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持;
4、负责公司收发文件管理，总经理办公会议等公司级会议的'组织和筹备工作，上级单位要求的信息资料报送等;
5、组织健全并完善公司的各项规章制度，指导公司各类公文和制度运作机制的构建和推行;
6、负责行政工作的统筹管理，包括重大活动的组织和接待，建立并维护与政府主管部门、行业协会、各类企业间的公共关系;
7、统筹公司信息化建设、档案管理体系建设;
8、完成上级领导交办的其他事务。
行政副总的岗位职责 11
一、负责做好总裁参谋、制定集团发展战略规划,完善的管理流程体系,根据计划和指标,定期组织检查落实情况,制定整改方案并向总裁汇报;
二、及时处理审核和修改以集团名义签发的有关文件,以及集团教育、行政等方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
三、负责指导、管理、监督公共事务工作,改善工作质量和态度,做好集团人员的绩效考核和奖励惩罚工作;
四、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作;掌握行政系统工作情况和集团行政管理工作的运作情况,适时向总裁汇报;
五、负责协调集团部门间的'合作关系,调解工作中发生的问题;
六、代表集团与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系,接待集团的重要来访客户;
七、熟悉国家、地方相关法规及政策,具有良好的政府关系;;
八、完成总裁临时交办的工作。
行政副总的岗位职责 12
1. 负责各职能部门的关系协调。
2. 负责建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理。
3. 负责公司资料、信息等管理，以及宣传报道工作，沟通内外联系和上下联系。
4. 负责公司会议组织、记录及记录归档工作。
5. 负责公司印章及公司证照管理。
6. 树立公司专业形象，保证公司名誉不受到侵害。
7. 负责员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理。
8. 负责公司各类档案的.整理、归档、保管、借阅等。
9. 负责员工考勤、出勤统计、报表、分析等。
10.负责员工暂住证、就业证等事项办理。
11.负责总经理日程安排。
12.负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。
13. 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。
14. 完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。
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