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化妆品采购岗位职责优秀(精选9篇)
在生活中,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。一般岗位职责是怎么制定的呢?以下是小编整理的化妆品采购岗位职责优秀,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

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岗位职责:
1、负责新产品开发、不断提升产品以更好地满足用户的需求、更完善的产品使用体验。
2、总结与归纳产品的特点、卖点及其它各项参数以满足各客服部门销售产品的.需要;
3、负责完成产品开发的巡价,打样,采购,帐期等基本工作的审核与监督
4、负责采购流程的制定与实施,采购合同的审核,采购原材料及包材的成品控制;
5、负责完成产品备案相关工作;
任职要求:
1、从事化妆品行业采购3年以上,具体丰富的采购技巧及采购渠道;
2、掌握化妆品的法律法规及技术标准规范;
3、从事化妆品备案经验2年以上;
化妆品采购岗位职责优秀 2
职责描述:
1、负责根据开发要求,寻找适合新品包装要求的内、外包材,并进行询价、比价、投标打样;
2、根据采购计划进行内包材采购,跟进交货期,确保包材及时入仓;
3、负责跟进内、外包材的质量问题,提供解决处理方法;
4、包材供应商的维系及管控,保证价格及品质的.竞争力;
5、采购合同、档案及各类表单的保管及系统归档、维护工作;
6、负责跟进oem、odm产品配件采购及开发,物料异常处理。
任职要求:
1、大专以上学历,2年以上化妆品包材采购工作经验;
2、熟悉采购流程,能独立完成采购工作;
3、有良好的谈判能力,工作谨慎、细心,负责任。化妆品采购岗位职责
化妆品采购岗位职责优秀 3
岗位职责
1、负责年度采购计划与预算的制定,根据公司产品定位和市场需求进行分析,开发优质供应商完善合同、产品信息采集、业务流程规则等合作对接,并保持合作健康稳定。
2、负责新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作,整理供应商报价资料交由总经理审批,跟踪使用部门对材料样板的品质确认。
3、监控订购物料的市场变化,现有物料市场与现时供应商的价格有变动,应将情况报告上级并启动议价谈判,保证其价格合理性,努力降低成本,为公司争取更高的效益。
4、收集市场上有关公司需求的材料品种及相关类材料供应商的信息及相应产品价格。
5、积极拓展优秀的供应商、筛选、评估供应商并进行选品,对供应商资料审核、供应商寻源、考察,并建立良好的合作沟通渠道。
6、与核心供应商接洽、谈判,采购合同,续约工作及汰换工作,并控制采购费用、降低采购成本;
7、对供应商的评价:价格、运输、服务、信用等能力评估。
8、对于首次订货供应商,进行全程跟进,或交由采购组相应同事跟进。
9、制定和完善公司的采购制度及采购流程,建立合理顺畅的采购流程。
10、在日常事务中,注意减少企业成本和开支,帮助企业获得最大的利润。
11、监督采购过程,保证采购过程中无违反企业规定的情况。
12、负责采购部门的日常事务,建立优秀团结的采购队伍。
13、供应商档案管理,优化供应商结构;定期对供应商进行评估,并维护和更新供应商信息。
岗位要求
1、大专以上学历,8年以上采购工作经验,其中至少5年以上部门管理工作经验。
2、丰富的化妆品包装材料知识、化妆品包材采购经验、了解化妆品原料、供应链管理经验。
3、较强的`供应商管理体系建设能力和团队建设能力,优秀的分析、沟通、协调、谈判和领导能力。
4、有较强的语言沟通能力,掌握采购谈判技巧及供应商选择与评估技巧。
5、具备良好的团队管理能力及跨部门组织协调能力。
6、熟悉包材、原料供应市场,懂得多渠道收集采购资料,有较强的包材、原料、美容仪器等,有较强沟通、议价、谈判能力优先考虑。
7、具备高度责任心及职业素养,可以承受高强度的工作压力。
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工作职责:
1)根据公司品牌策略,结合销售和产能,制定公司的整体采购策略;
2)制定公司供应商整体开发和评估计划并推动实施,不断优化公司的供应商管理体系;
3)主持公司包材、原料配方、机械设备等物料的采购管理工作,保证公司的.产能,支持公司终端销售顺利实施;
4)处理采购管理过程中的各种突发情况;
5)主持采购团队的组建、管理和培养激励;
任职资格:
1)35-45岁,本科学历;
2)8年以上快消行业采购管理工作经验,3年以上化妆品行业经验;
3)熟悉化妆品行业的包材、原料等物料;
4)中大型企业采购管理体系构建经验,有10人以上采购团队管理经验;
5)能抗压,善沟通,可出差;
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供应商管理:负责化妆品供应商的开发、筛选与维护,建立并更新供应商档案,包含企业资质、产品备案、产能、质检报告等信息;定期与核心供应商沟通,了解其生产动态、新品研发计划,协商采购价格、付款周期、交货期限等合作条款,确保供应链稳定。
采购计划制定:结合门店销售数据、库存水平、季节需求(如夏季防晒、冬季保湿)及促销活动计划,制定月度、季度、年度化妆品采购计划;分析历史销售数据,预测热门品类(如彩妆、护肤、香氛)及单品销量,避免库存积压或断货,保障门店货品充足且符合市场需求。
产品筛选与引进:关注美妆行业趋势、消费者偏好及竞品动态,筛选符合门店定位的化妆品品牌及单品,包括新品、爆品及高性价比产品;组织样品试用与评估,从产品质量、包装设计、价格竞争力、市场口碑等维度进行综合判断,确定引进产品清单并推动上架。
采购合同执行与跟进:拟定化妆品采购合同,明确产品规格、数量、价格、质量标准、验收方式、售后保障等条款,确保合同合法合规;跟进订单履行进度,协调供应商按时发货,跟踪物流信息,确保货品准时送达指定仓库;负责货品到库后的验收工作,核对数量、检查包装完整性及产品质量,对不合格产品协调退换货。
库存与成本管控:定期盘点仓库及门店化妆品库存,分析库存周转率,优化库存结构;通过批量采购、谈判议价等方式控制采购成本,降低采购单价;监控采购成本变动,及时调整采购策略,确保在保证产品质量的.前提下,实现采购成本最优化,提升企业利润空间。
售后协同与问题处理:配合门店及客服部门,处理化妆品售后问题,如产品质量投诉、临期产品处理等;与供应商协商售后解决方案,如退换货、赔偿等,保障消费者权益及企业形象;收集门店及消费者对采购产品的反馈意见,反馈给供应商并推动产品改进或调整采购计划。
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品类规划与选品:基于电商平台用户画像(如年龄、性别、消费能力、地域偏好)及销售数据,制定化妆品品类规划,明确核心品类(如国货护肤、进口彩妆、药妆)及发展方向;通过市场调研、电商平台热销榜、社交媒体(小红书、抖音)热门推荐等渠道,筛选潜力化妆品单品,挖掘网红款、小众优质款产品,丰富平台货品矩阵。
供应商合作与谈判:开发线上化妆品供应商,包括品牌方、一级代理商、海外直供商等,核实供应商资质(如营业执照、化妆品经营许可证、品牌授权书),确保货源正规;与供应商谈判采购价格、折扣政策、满减活动支持、库存保障及退换货条款,争取有利于平台的合作条件,提升产品价格竞争力。
采购流程与订单管理:搭建电商化妆品采购流程,包括需求提报、供应商确认、订单下达、付款申请、物流跟踪、入库验收等环节,确保流程高效顺畅;使用电商采购管理系统,下达采购订单并跟踪订单状态,及时处理订单异常(如缺货、延迟发货),保障平台货品库存充足,避免因缺货影响用户体验。
活动策划与资源协调:配合电商平台大促活动(如618、双11、年货节),制定化妆品采购活动方案,确定活动产品清单、采购数量及活动价格;协调供应商提供活动支持,如赠品、专属折扣、限量发售等,提升活动吸引力;提前备货,确保活动期间货品供应稳定,避免超卖。
数据监控与分析:实时监控化妆品采购及销售数据,包括采购量、库存量、销量、客单价、退货率等;通过数据分析,评估采购产品的市场表现,识别滞销品与畅销品,及时调整采购计划,如增加畅销品采购量、减少滞销品采购或推动清仓;分析供应商合作效率,优化供应商结构,淘汰合作不佳的供应商。
合规与风险管控:严格遵守国家化妆品监管法规,确保采购的'化妆品符合备案要求,无假冒伪劣、过期或成分违规产品;审核供应商提供的产品质检报告、备案凭证等文件,留存相关记录,防范合规风险;关注化妆品市场监管政策变化,及时调整采购策略,避免因政策变动导致的经营风险。
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原材料与包材采购:负责化妆品生产所需原材料(如护肤成分、彩妆粉体、香精、防腐剂)及包材(如瓶罐、纸盒、标签、喷头)的采购工作;根据生产计划,制定原材料及包材采购计划,确保采购数量、规格与生产需求匹配,避免影响生产进度。
供应商开发与评估:开发原材料及包材供应商,考察供应商生产资质、生产能力、质量控制体系及环保标准,优先选择符合行业标准、口碑良好的供应商;建立供应商评估机制,从产品质量、交货及时性、价格稳定性、售后服务等维度定期评估供应商,优化供应商资源。
质量把控与标准制定:制定化妆品原材料及包材质量标准,明确成分含量、纯度、安全性、外观等要求;与质检部门合作,对采购的原材料及包材进行抽样检测,确保符合质量标准;跟踪原材料及包材使用过程中的质量反馈,如出现质量问题,及时与供应商沟通解决,必要时更换供应商。
成本控制与议价:分析原材料及包材市场价格趋势,制定采购成本预算;与供应商谈判价格、付款方式、批量折扣等,在保证质量的.前提下降低采购成本;通过集中采购、长期合作等方式争取优惠条件,控制产品生产成本,提升品牌产品的价格竞争力。
库存管理与供应链协同:与生产部门、仓库部门协同,管理原材料及包材库存,确保库存水平合理,既满足生产需求,又避免库存积压;跟踪原材料及包材物流信息,协调供应商按时交货,确保生产计划顺利执行;应对供应链突发情况(如供应商产能不足、物流中断),制定应急预案,保障供应链稳定。
新品研发支持:配合品牌新品研发部门,采购新品研发所需的原材料及包材样品,协助研发团队进行样品测试与配方调整;收集原材料及包材行业新技术、新产品信息,为新品研发提供采购支持,助力品牌推出符合市场需求的新品。
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专柜品牌引进与管理:负责百货商场化妆品专柜品牌的引进、调整与管理,结合商场定位(如高端、中端、大众)及目标客群,筛选符合商场调性的化妆品品牌(如国际大牌、国货精品);与品牌方或代理商洽谈合作条件,包括专柜位置、装修标准、销售目标、费用分摊(如场地租金、促销费用)等,签订合作协议。
采购计划与库存协调:根据商场化妆品专柜销售数据、季节变化、节日促销(如情人节、母亲节)及品牌方新品上市计划,制定专柜采购计划;协调品牌方或代理商保障专柜货品供应,监控专柜库存水平,避免专柜缺货或库存过多,确保专柜货品陈列丰富且周转高效。
促销活动与资源整合:策划商场化妆品专柜促销活动,如满减、满赠、限时折扣、美容体验等,制定活动方案并与品牌方沟通活动支持;整合商场与品牌资源,如联合品牌举办新品发布会、美容讲座等活动,提升专柜人气与销售额;跟踪促销活动效果,分析活动数据,优化后续促销策略。
客群维护与需求挖掘:收集商场化妆品消费客群反馈,了解客群需求与偏好(如肤质需求、功效需求、价格敏感度),反馈给品牌方并调整采购产品结构;配合商场会员体系,为会员提供专属化妆品采购服务,如会员折扣、优先购买新品等,提升会员粘性。
专柜运营监督与支持:定期巡查化妆品专柜,监督专柜货品陈列、服务质量、价格标识等是否符合商场规范;协助专柜解决运营问题,如货品补货、售后纠纷处理等;与专柜销售人员沟通,了解销售难点,提供采购支持,如调整货品品类或增加热门产品供应。
数据分析与业绩提升:分析化妆品专柜销售数据、采购数据及市场竞品数据,评估专柜经营业绩;识别销售增长点与改进空间,制定采购优化方案,如增加高毛利产品采购、引入热门新品等,推动专柜销售额与利润提升。
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海外供应商开发与合作:开发海外化妆品供应商,包括海外品牌方、授权代理商、海外仓等,核实供应商资质(如品牌授权文件、海外经营许可证、产品进口备案资质),确保货源合法合规;与海外供应商建立长期合作关系,协商采购价格、付款方式(如信用证、电汇)、交货周期及国际物流方式(如海运、空运)。
进口流程与合规管理:熟悉化妆品进口流程及相关法规(如海关报关、检验检疫、关税政策),确保采购的`海外化妆品符合中国进口要求;协助供应商准备进口所需文件(如原产地证书、装箱单、发票、质检报告、中文标签备案文件),办理进口清关手续,确保货品顺利入境。
采购计划与库存管理:根据跨境电商平台销售数据、海外市场趋势及进口周期,制定海外化妆品采购计划,合理安排采购时间,避免因进口周期长导致缺货;管理海外仓及国内保税仓库存,监控库存水平,优化库存周转,降低库存成本;协调海外供应商与物流服务商,确保货品及时从海外仓或保税仓发货。
价格与成本管控:分析海外化妆品市场价格及汇率波动情况,制定采购成本控制策略;与海外供应商谈判采购价格、批量折扣及费用分摊(如国际物流费、清关费),降低采购成本;对比不同供应商报价及服务,选择性价比最高的合作方案,提升产品利润空间。
风险防控与问题处理:识别跨境化妆品采购风险,如汇率风险、清关延误风险、产品质量风险、供应链中断风险等,制定风险防控措施;如遇清关异常、货品损坏、供应商违约等问题,及时协调处理,减少损失;关注跨境化妆品监管政策变化,及时调整采购策略,确保合规经营。
市场调研与产品优化:调研海外美妆市场趋势、热门品牌及消费者偏好,挖掘具有市场潜力的海外化妆品单品;收集国内消费者对跨境化妆品的反馈意见,反馈给海外供应商,推动产品改进或调整采购品类;跟踪竞品跨境采购动态,优化自身采购产品结构,提升市场竞争力。
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