(推荐)公司各部门岗位职责15篇
在日新月异的现代社会中,岗位职责使用的频率越来越高,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。什么样的岗位职责才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的公司各部门岗位职责,仅供参考,大家一起来看看吧。

公司各部门岗位职责1
1、在总经理的直接领导下,负责生产部的日常管理工作;
2、组织制订并负责执行公司的日常生产方案、生产组织、生产管理、过程控制与监视,确保实现公司的生产目标方案;
3、熟悉工厂的生产运作和生产管理,了解工厂的生产工艺和生产标准;
4、参与公司的`经营决策。根据公司的实际生产现状,为公司的经营决策提供切实的决策依据与意见建议;
5、组织建立并完善公司的生产管理体系,做好相关的生产管理协调工作;
6、主持开展公司的技术改造管理工作,积极提升公司的生产效率;
7、严格把控产品生产的质量关,认真做好生产监视工作;
8、各分管部门工作的指导、管理与监视。
公司各部门岗位职责2
1、对总经理工作部主任负责,全力协助总经理工作部主任完成各项工作任务;
2、对所撰写的材料中内容及数据的真实、准确性负责;
3、对总经理或总经理工作部主任交办的各项工作完成情况负责;
4、对公司各部门贯彻执行总经理、总经理工作部决定的.事项和工作有过问、督促、检查、催办权;
5、受总经理工作部主任委托有权主持召开各种行政会议和处理日常事务性工作;
6、参加与本职业务有关的各种行政工作、专业会议和各种例会;
7、负责党团组织发展及日常工作;
8、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责3
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;
3、认真监督上下班公司员工刷卡工作,对违反公司规定现象,敢于管理,纠正并记录;
4、做好车辆出入管理。公司内部车辆凭证出入,外来车辆按公司规定放行并做好记录;
5、做好外来联系业务人员询问工作,负责联系对口部门,填写来客登记单,出门时凭证放行;
6、进出公司大门的物资、办公用品等凭有关部门开具的.清单,核实、清点属实方可放行,否则予以暂扣;
7、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报班长和部门领导;
8、做好各种记录和台帐,填写真实、完整全面;
9、做好交接班工作,保持工作场所清洁卫生,爱护班组办公用品;
10、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责4
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:
负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。
负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的`领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。
完成上级交办的其它临时性工作。
客户工作部工作职责遵守公司各项规章制度,服从安排做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系,建立健全客户档案及回访记录。
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力,随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系。
公司各部门岗位职责5
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、严格执行门卫管理制度,坚守岗位,履行职责,坚持原则,礼貌待人;
3、负责管理汉江道口的一切设施、财产、生产工具;
4、负责铁路设施的正常巡视和路障排除;
5、确保所辖区段内设备状况良好和行车安全;
6、严格执行道口管理细则,确保来往车辆、行人安全通过;
7、负责道口门卫的治安,禁止无关人员及车辆通行;
8、发生重大安全隐患、突发事件,立即汇报部门领导;
9、完成领导交办的'其他工作。
公司各部门岗位职责6
在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。
负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。
带领部门人员实现公司的各项工作任务指标。
负责审核派单工作,准确理解顾客意图。
经常检查、督促、协调设计师的`工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。
收集各种信息,制定内部人员培训计划,开拓设计师的视野,增强交往沟通能力。
组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理及时汇报。
就本部门人员的薪酬分配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。
按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。
就部门出现的紧急情况作出处理、决策,并承担责任。
每月25日向总经理提交个人《述职报告》、下月工作计划,并口头汇报思想。
完成公司规定的其它工作。
公司各部门岗位职责7
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。
总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施年度经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。
副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1、主持办公室全面工作
2、负责做好公司内部综合协调工作。
3、负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4、负责印章和公务用车的管理工作。
5、负责公司办公用品的监管和使用工作。
6、负责做好公司的人事管理工作。
7、负责拟定公司管理制度、岗位职责。
8、负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9、负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(二)文员
1、负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。
2、负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3、负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长
1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。
3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。
5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的`年检、变更等申报工作。
8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。
10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。
12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。
13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。
5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。
7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。
8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。
9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。
10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。
3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。
4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。
5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。
6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。
7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。
8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。
2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。
4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。
5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。
3、负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。
4、负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5、负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。
6、负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。
7、负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8、负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9、负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。
10、负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。
11、协助工程竣工验收工作。
12、督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13、收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度
2、拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法
3、拟定并完善公司工程预、结算管理办法
4、负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
5、负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
6、根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。
7、收集整理好竣工资料,编制施工决算
8、负责配合公司业务拓展相关工作
9、负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训
10、完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
公司各部门岗位职责8
综合管理部是公司的综合办事部门,在管理部主任的直接领导下,负责做好公司的各项事务的开展。具体的工作职责主要包括:
1、负责制定工作计划、总结、报告,负责各部门文件的起草、修改与审核;
2、公司会议的准备、通知、召集以及会议内容的记录整理。会后积极做好各部门落实会议决策效果情况的收集整理;
3、负责公司相关文件或通知的制定与发布公示;
4、负责建立健全公司的人事制度和员工培训制度,员工人事档案的建立和归档;
5、员工的招聘、录用、审核、考勤及奖惩等管理;
6、负责公司员工的食宿、福利措施及保安等总务后勤工作的.协调与处理;
7、负责公司基础设施的建设与管理工作;
8、负责公司厂区的消防安全及环境绿化等管理工作; 9、公司领导布置的其它各项工作。
公司各部门岗位职责9
1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动,开发维护客户资源,完成公司下达的销售任务;
2、经常性的进行市场调查,收集产品的相关市场信息,寻找并开发潜在客户;
3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划,认真执行公司的销售计划;
4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判,并签订销售合同;
5、负责合同的'执行与协调工作,并按规定收取合同款;
6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价;
7、建立自己所负责客户的档案,并根据客户情况制定销售策略;
8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作,及时、妥善地处理客户意见和投诉等。
公司各部门岗位职责10
1、协助部门经理对公司规章制度的制定及修改;
2、负责起草公司的相关通知、合同、方案报告总结等文件资料;
3、公司文档资料的整理归档;
4、日常行政事务的开展实施;
5、人员的培训工作以及公司会议的会议记录工作;
6、公司规章制度施行的'监视和管理;
7、公司各部门办公秩序和工作纪律状况的监视和维护
8、主管交代的其他事务。
公司各部门岗位职责11
1、严格遵守公司各项规章制度,在主任领导下完成各项工作任务;
2、负责做好户籍、内勤、广播播放工作;起草制定户籍管理规定,年度、月度工作计划,并上报有关部门;广播播放及时,准确无误;
3、整理收集文书材料,做好各种材料归档工作;
4、做好报刊及信件的收发工作,要及时登记、齐全完整、传递无误;
5、搞好户籍管理工作;主动、热情、及时做好员工、家属的身份证发放、户口迁移、子女报生手续,积极帮助员工家属办理关于户籍方面的`工作;
6、做好部门考勤、考核、汇总上报工作;
7、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责12
1、在 的直接领导下,负责采购部的日常管理工作;
2、认真做好公司所需的物资材料的采购工作,努力达成公司计划的物料种类、库存要求及利润目标,确保公司各项工作的顺利开展; 3、熟悉物资的采购业务及其流程,了解企业所需物资的市场供应情况;
4、依据公司的经营策略与发展方向制定公司的采购策略;
5、审核公司各部门的采购计划,统筹规划采购工作;
6、组织编制供应商开发计划、整体采购计划等,指导监督各项采购计划的具体执行,确保公司采购计划顺利达成;
7、指导并监督下属依照采购进程和价格控制要求开展采购活动,确保公司的采购计划顺利完成;
8、组织制定并监督实施公司的`采购预算,控制采购成本;
9、指导下属开展新供应商的开发,妥善处理公司与供应商的关系;
10、建立并完善公司的供应商管理体系。
公司各部门岗位职责13
1、严格遵守公司各项规章制度,在班长领导下完成各项工作任务;
2、负责食堂物资的签字验收和验出工作,保管好食堂的物资;
3、严格执行财务制度和食堂管理规定,坚持做好每天成本核算工作;
4、每月两次到财务部报销售帐;
5、月终认真盘点,每月及时做好报表;
6、物资进出过秤,一丝不苟,收支有帐,帐物相符,认真做好每日各种进出货 的原始记录,以备查验;
7、搞好保管室的清洁卫生,物资堆放分类整洁;做到防蝇、防尘,无腐败变质 物资,保证食品的绝对安全;
8、做好防火工作。负责检查库房通风设备的.防盗、防鼠网是否正常;
9、加强库房的档案管理。入库单、领料单、库存统计表、实物账簿,材料明细 账,材料报告要如实填报,准确记载;
10、保管室的钥匙由保管员一人管理,非工作需要,他人不得擅自进出保管室;
11、完成领导交办的其他工作。
公司各部门岗位职责14
1、认真贯彻公司制定的各项规章,负责监视车间工作人员严格遵守公司的各项规章制度;
2、工作上严格服从生产部经理的领导,努力协助公司实现既定的生产方案。质量上服从公司品管部门的判定,对本车间生产的`产品品质负责;
3、妥善安排好生产进度,做好人员及原料的调度工作,加强对重点操作环节的监视控制工作;
4、协助生产部经理制订关于如何实现质量目标的具体措施与方法;
5、熟悉掌握车间生产设备的性能与日常保养,了解公司产品的生产工艺过程、品质判定标准等;
6、在产品生产过程中,积极做好监视检查工作。控制好产品的生产进度及生产平安等方面的工作;
7、负责做好本车间生产方面的数据资料的统计整理工作。力求做到数据资料的真实、清楚、准确,与实际的生产情况同步;
8、在日常的生产过程中,应当认真做好产品生产的"三检〞〔首检、自检、巡检〕工作的开展;
9、协助品管部(质检员,化验员)做好半产品及成品的检验验收工作,及时将自己掌握的关于产品品质方面的信息反响到品管部(质检员,化验员);
10、加强与本车间各个生产主管之间的联系,客观公正的处理车间内的员工关系,维持好车间的正常生产秩序。
公司各部门岗位职责15
一、董事长职责
1、负责召集和主持董事会会议,领导董事会工作,执行董事会的决议,处理董事会权限内的事务,重要问题应向下次股东大会报告。
2、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案。
3、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、总工程师等,并决定其薪酬事项。
4、制订公司的章程修改方案,年度财务预算、决算方案,利润分配方案和弥补亏损方案,增加或减少注册资本的方案以及发行公司股票、债券的方案。
5、决定公司内部管理机构的设置、调整,拟订分(子)公司或部门的合并、分立、解散方案,提出公司的破产申请。
6、指导本公司重大业务活动,决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让,签署本公司的股票、债券、重要合同及其他重要文件。
7、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。
8、在发生重大事件时,可对一切事务行使特别裁决权和处置权,但必须符合本公司利益,并在事后向董事会报告。
9、董事长因故不能履行职责时,可授权副董事长或董事长助理负责。
二、总经理职责
1、全面负责公司的经营管理,执行公司章程,对董事会负责并报告工作。
2、组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,报董事会批准实行,主持制订公司年度预、决算报告。
3、向董事会提名任免公司专业顾问、高级职员、部门经理(主任)及分(子)公司的经理人选。
4、任免和调配下属公司、部门员工,并决定其奖惩、定级、升级、加薪、雇用或解雇辞退。
5、负责公司资源配置,提出机构设置、调整或撤销的意见,报董事会批准。
6、定期向董事会提交经营计划工作报告、财务报表等。
7、签发日常行政、业务和财务等文件,根据董事长的授权代表公司对外签署合同和协议。
8、公司章程或董事会授予的其他职权。
9、总经理因故不能履行职责时,可授权副总经理或总经理助理负责。
三、副总经理职责
1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。
2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。
3、负责将公司内部管理制度化、规范化。
4、负责分管部门和业务的工作,对分管部门和业务的工作负领导责任,在分管职能上有较大自主决策权。
5、协助总经理推进公司企业文化的建设工作。
6、总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。
7、总经理临时授权的其他工作。
四、总工程师职责
1、在总经理领导下,主管公司技术、工程质量、项目施工等工作。
2、负责公司工程项目的工艺、技术进步和改造,“四新”的研发和质量管理。
3、积极推广应用新技术、新材料、新工艺,提高工厂化、机械化水平,保证工程质量,提高劳动生产率,考核技术工作的效果,降低工程成本。
4、负责贯彻执行国家科技法规和政策,建立健全相应的管理制度。
5、对下属企业、部门的技术管理机构进行指导。对公司的主要技术项目和技术档案管理机构、质量检测机构进行直接领导和指挥。
6、主持大型工程的施工、验收工作。
7、总经理授权委托的其他工作。
五、行政部职责
1、全面负责公司日常行政事务,起草公司行政综合性文件,搞好各部门之间的协调。
2、负责组织制定公司行政工作发展规划、计划与预算方案,行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。
3、负责公司文件管理,做好文件的收发、审核、印发、传递、归档,制定文件处理的程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系有关的文件和资料进行控制。
4、负责公司印章、营业执照、企业资质证书、项目经理证书、介绍信等有关证件的保管使用。
5、负责企业资质管理,做好申报、注册与年检工作,负责公司下属分(子)公司的营业登记、变更和年检等工作。
6、负责公司各类资料档案管理,负责编写公司年度大事记。
7、负责公司的各类会务工作,包括会议通知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻落实情况。
8、负责组织做好公司有关商务接待和市场类活动,负责公司与政府主管部门之间的对接、公关等工作。
9、负责处理公司相关法务工作。
10、负责管理公司所属的办公用品、办公设备、电气设备等资产,建设及维护公司网站和内部网络。
11、负责公司范围内办公场所的有关管理、维修工作。
12、负责公司的各种后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完成总经理交办的其他任务。
六、人事部职责
1、认真贯彻执行国家和上级有关部门的各项劳动政策、法令、法规。
2、负责公司的员工管理工作,负责对劳务分包方的评价,为公司的施工工程提供合格的劳务施工队伍。对各分公司使用的劳务队伍进行统一的管理,平衡、调配各分公司劳务队伍的余缺。
3、负责办理公司人力资源需求计划,人才招聘、录用、晋升、调配、考核工作。做好公司职工人事档案管理工作,办理好职工劳动合同签定、职工辞退、退休等手续。
4、执行国家的《企业职工奖惩条例》和公司的规章制度,处理企业内部的职工劳动方面的事项。
5、负责执行国家规定的职工劳动保护福利方面的有关待遇,包括职工的社会保险金的缴纳,工伤、疾病待遇的确定,劳动保护用品的发放及职工婚丧、探亲、带资假批准等工作。
6、负责制定和执行公司的薪酬管理制度,根据政府的工资指导意见,结合公司的经营状况,制定公司薪酬管理办法,对公司职工工资及劳务工资发放情况进行审核、控制。
7、负责对公司中层干部及管理人员的人事考核、任免,岗位能力、员工素质评审等工作。
8、负责做好对员工的教育培训工作,按照培训需求拟订员工教育培训计划并负责实施,做好对生产操作工人的技能培训考核工作。
9、对公司劳服公司(下岗职工再就业中心)、退管会的工作进行管理与指导。
10、完成总经理交办的其他任务。
七、财务部职责
1、按照国家财务、税务等相关法律、法规要求,结合本公司行业特征,科学合理地组织财务活动,制定统一、健全的财务规章体系;对公司财务的日常管理、预算、资金运作等进行总体控制。
2、根据公司中长期经营计划,组织编制公司年度综合财务计划和控制标准,及时组织编制月度资金平衡表,报送相关领导审批后执行,并在执行过程中及时反馈、修改和总结。
3、依据项目进度安排计划,拟定相应的资金需求量预测计划,为满足公司运营资金的需要,最合理地分配调度资金,积极筹措资金;行使企业内部银行职能,做好内部资金结算工作。
4、遵照企业财务通则、会计准则等,合理组织会计核算工作。按会计核算程序及内部结算规定,办理各种款项和有价证券的收付、增减和使用,债权债务发生的.核算,费用成本的核算等手续,并做到帐帐相符、帐实相符、帐物相符。
5、根据制定批准的财务开支计划和规定的开支范围、标准,认真审核各项材料设备采购计划,准确、及时地做好成本核算的审查、控制、结算,努力降低成本。
6、审核计算和发放公司人员的工资、奖金、福利及社会保险管理,负责固定资产的清产核资、报损、折旧管理。
7、负责主持各种财务报表及财务预决算的编制工作,按规定完成税金的统筹、申报、测算、缴纳、减免工作以及年度审计工作。保证财务信息对外披露的正常进行,有效监督财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整。
8、定期汇总、整理会计资料,建立健全会计档案,对各种会计帐册、凭证和报表及时进行立卷、归档。统计、分析财务计划执行情况,考核资金使用效果,揭示企业运作存在的问题,及时为领导决策提供准确的财务信息、经营状态和合理化建议。
9、对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
10、完成总经理交办的其他任务。
八、总师办职责
1、负责组织企业技术发展战略规划的实施,并将执行情况及时反馈给相关领导。
2、负责关注、了解国内外本行业技术发展状况,组织收集国内外相关技术发展信息,编制形成技术发展信息调研报告。
3、负责根据市场变化,及时了解客户在技术方面的需求,提出技术创新项目并组织实施。
4、负责新技术的推广、引进、消化、培训工作。
5、负责公司企业资质的申报、维护管理工作,促进公司企业资质稳步升级。
6、负责公司科研项目和专利的申报管理。
7、负责审核、监管桩厂的质量控制和技术更新。
8、负责审核、编制工程施工方案。
9、参与项目技术会议(现场工程例会,技术方案讨论会等)。
10、参与配合经营部的招投标工作,负责编制有关技术标书。
11、完成总经理交办的其他任务。
九、经营部职责
1、负责组织编制与经营管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。
2、负责收集市场业务信息,广泛捕捉、筛选和传递项目信息,提交有效地业务报告用于改善经营活动。
3、负责有关设计、监测、施工项目的招揽与洽谈,编制标书并总体管理投标工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。办理中标项目的相关手续,并及时反馈市场信息。
4、负责起草公司施工合同、设计合同、监测合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同、设备材料租赁合同、机械设备维护保养合同等与经营管理相关的合同。
5、参与合同的评审与签定,负责所签合同的登记、编号、统计、归档工作,并负责定期检查合同的履行情况。参与公司合同纠纷的处理。
6、贯彻、传达与执行省、市造价管理部门对建设工程造价下达的相关文件精神。负责做好工程造价业务技术工作的帮助与指导,负责预决算人员上岗培训计划及落实,提高预决算业务技术水平。
7、定期进行各类工程经济指标、造价指数的测算与分析,协助配合有关部门价格指数的测定工作。
8、督促指导各项目部做好工程竣工结算编制、审核工作,协助跟踪重点工程结算的全过程管理。
9、掌握设计、监测、施工合同的支付结点,提前准备催要工程款的资料,负责公司应收账款的催讨和管理工作。
10、负责收集与客户满意有关的信息(记录),并进行相关的分析与评价,提出改进策略。
11、完成总经理交办的其他任务。
十、成本部职责
1、负责建立、改进、完善成本控制管理体系,建立相应的执行控制机制,起草修改配套的规章制度。
2、负责公司周报体系的运行、监督和考核,并及时反馈运行过程中出现的非正常偏差。
3、进行项目成本预测,依据施工预算测算施工项目成本并与公司下达的目标责任成本进行对比。
4、编制年度、季度、月度项目成本计划,预先规定施工项目进行中的施工生产耗费的计划总水平,计划各项成本支出额度,确定目标成本。
5、依据成本计划或预算收入对所消耗的人工、材料、机械和费用开支进行监督、调节和限制,发现问题及时通报项目经理及时纠正偏差,以保证成本目标的实现。
6、对项目的直接成本和间接成本进行核算,建立健全有关成本账簿及台账,正确计算、归集各项成本费用,结转工程成本,编制成本报表。
7、围绕成本计划执行情况,负责监督各项目部成本支出,针对成本形成过程中的偏差进行分析,有效遏制工程施工浪费。
8、负责起草或审核采购、外包等所有涉及施工支出的合同、协议。监督外包合同及其它合同执行情况。
9、负责项目所有成本的决算,统计项目的成本总体控制情况和各单项成本控制情况。
10、完成总经理交办的其他任务。
十一、工程部职责
1、全面负责公司工程施工生产管理、质量管理、技术管理、综合统计管理等工作。
2、审核、批准或直接参与项目部的施工组织设计、各种专项施工方案的编制等;负责工程项目招投标施工方案的编制工作。
3、熟悉工程设计文件和合同要求,参与施工图纸会审和技术交底;向工程项目部做各工种施工工艺、工序质量技术交底。
4、负责编制施工生产计划、统计施工生产进度报表,指导项目部施工生产进度安排落实,参加重要现场进度协调会,掌握项目生产动态。
5、掌握工程项目的进度情况,及时、准确、真实反映施工生产进度信息。当进度不满足工程项目要求时,督促项目部整改落实,满足工程项目进度要求。
6、负责建立、完善公司质量管理体系及制度文件,并落实指导实施。对工程项目部进行“安全、质量、成本控制与管理”三项制度考核工作。
7、制定消除质量隐患的技术措施,并监督实施。定期不定期巡视工地,发现质量、进度等问题及时督促工程项目部整改落实。
8、配合公司经营部,遴选工程分包单位,参与分包单位合同谈判,协助做好分包单位工程结算等工作。
9、督促和指导工程项目部,及时完成工程竣工后各类资料的收集、整理、汇总、归档工作。准确及时向上级和有关部门提供各类工程统计报表。
10、通过规范工程质量监控、改进的全过程,确保工程质量满足规范、设计和合同要求,实现项目质量目标。发生工程质量事故,督促项目部及时上报事故报告,并进行调查处理,提出避免质量事故的措施,并监督项目部整改落实。
11、协助项目部处理建设单位、监理单位、总承包单位及有关主管单位(质检、安检等)有关工程事宜的投诉及来文来函。
12、参与、配合经营部完成各种指令单、预决算、工程款结算等工作。
13、完成总经理交办的其他任务。
十二、生产安全部职责
1、负责组织编制与生产管理、外包管理、采购管理、仓库管理相关的各项规章制度,上报总经理审批后监督实施,并进行适时的补充、修改和完善。
2、负责编制各桩厂生产计划,与各项目部有效衔接,确保项目施工顺利进行。
3、负责根据施工情况,进行劳动力、原材料、设备的调度与支持。
4、根据资金占用、采购价格、采购质量等综合维度性价比最高的原则执行采购计划。
5、负责做好施工生产统计报表工作,建立健全生产统计台帐,加强原始记录管理,认真进行统计分析,及时、准确地提供生产统计数据。
6、负责定期编制仓库入库、出库及库存台账,报送成本部和财务部。
7、负责与本部门工作相关的应付账款的管理,选择和处理好与供应商和外包方的关系,确保公司利益最大化。
8、贯彻执行安全生产的方针政策和法规,宣传贯彻企业各项安全生产规章制度,并监督检查执行情况。
9、协助领导组织本公司安全生产活动,宣传安全生产法规,提高全体施工生产人员的安全生产意识。
10、安全生产和文明施工检查中,遇有发现重大事故隐患或违章指挥、违章作业时,有权制止违章,停止施工作业,或勒令违章人员撤出施工区域。遇有重大险情时,有权指挥危险区域内的人员撤离现场,并及时向上级报告。
11、有权对进入施工现场的单位或个人进行监督检查,发现不符合安全管理规定的应立即予以纠正。
12、参加施工组织设计(或施工方案)的会审,对其中的安全技术措施签属意见,由编制人负责修改,并对安全技术措施的执行情况监督检查。
13、参加生产例会,掌握施工生产信息,预防、预测事故发生的可能性,提出防范建议,参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收。
14、审核鉴定专控劳动保护用品,并监督使用情况。
15、参加伤亡事故的调查,进行事故统计、分析,按规定及时上报,对伤亡事故和未遂事故的责任者提出处理意见。
16、完成总经理交办的其他任务。
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