2025资料员个人工作总结范文（通用16篇）
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料，通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况，让我们一起来学习写总结吧。那么我们该怎么去写总结呢？下面是小编精心整理的资料员个人工作总结范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
资料员个人工作总结 1
时光飞逝，2025年资料员岗位的工作已圆满落幕。作为一名工程资料员，我始终秉持“严谨细致、规范高效”的工作理念，聚焦工程资料收集、整理、审核与归档核心职责，全力保障工程资料的完整性、准确性与规范性。现将本年度工作情况总结如下：
资料收集整理方面，全年负责8个工程项目的`资料管理工作，涵盖土建、安装、装饰等多个专业。严格依据工程进度与资料管理规范，及时收集施工图纸、设计变更、技术交底、隐蔽工程验收记录等各类资料，累计收集资料3200余份。对收集的资料进行分类、编号、整理，规范资料存放秩序，编制资料管理台账15套，详细记录资料名称、来源、份数、存放位置等信息，确保资料检索便捷高效。
资料归档上，建立“收集-审核-整理-归档”全流程归档机制。对整理完成的资料进行严格审核，累计审核资料2800余份，发现并整改资料缺失、填写不规范等问题85项。按照公司档案管理规定，完成8个项目的资料归档工作，归档资料完整率100%，其中3个项目的归档资料获公司“优质归档资料”称号。利用电子档案管理系统，实现资料电子化归档与管理，累计上传电子资料2500余份，提升资料管理效率。
过程推进中，注重与施工、监理、设计等部门的沟通衔接，全年累计开展资料对接工作60余次，及时获取各类工程资料，确保资料收集不遗漏、不滞后。严格遵守资料管理制度，规范资料借阅流程，全年累计办理资料借阅手续120余次，未发生资料丢失、损坏等情况。
不足之处在于，部分专业资料收集的及时性不足，电子档案管理系统应用熟练度有待提升。2026年我将加强各专业资料收集跟踪，深入学习电子档案管理系统高级功能，进一步提升工程资料收集整理与归档水平。
资料员个人工作总结 2
2025年，我聚焦竣工资料编制与验收对接核心工作，以“精准规范、高效推进”为目标，全力保障工程项目顺利通过竣工验收。现将全年工作总结如下：
竣工资料编制方面，全年负责6个工程项目的`竣工资料编制工作，涵盖竣工图纸绘制、验收资料整理、竣工报告编写等全流程工作。严格依据竣工验收标准与资料编制规范，梳理各项目施工过程中的各类资料，累计编制竣工资料汇编6套，每套资料包含竣工图纸、验收记录、试验报告等150余册。在某大型住宅项目竣工资料编制中，通过优化资料编排结构、规范资料填写标准，确保竣工资料一次性通过验收审核，获验收组高度认可。
验收对接上，建立“资料预审-问题整改-验收申报”全流程对接机制。提前对竣工资料进行预审，累计开展资料预审12次，整改资料问题45项；积极与建设、监理、质检等部门沟通对接，及时了解验收要求与标准，累计开展验收对接工作30余次；协助组织竣工验收会议6场，准备验收资料、会议纪要等相关材料，确保验收工作顺利推进。6个项目均一次性通过竣工验收，验收合格率100%。
此外，参与公司竣工资料编制体系建设，协助修订《竣工资料编制规范》《验收对接流程》等制度2项。整理竣工资料编制经验，形成《竣工资料编制指引》，为团队竣工资料编制工作提供参考。
存在的不足是，复杂项目竣工资料编制效率有待提升，验收对接的细节把控不足。2026年我将加强复杂项目资料编制方法学习，细化验收对接流程，进一步提升竣工资料编制与验收对接水平。
资料员个人工作总结 3
2025年，在公司领导的指导和同事的配合下，我圆满完成各项资料管理工作任务。本年度我重点聚焦资料审核与过程管控，通过严格的'资料审核、有效的过程跟踪，保障工程资料质量。现将工作情况总结如下：
资料审核方面，建立完善的资料审核体系，明确各类型资料的审核标准与流程。全年累计审核施工日志、试验报告、隐蔽工程验收记录等各类资料3500余份，重点核查资料填写规范性、数据准确性、签字完整性等内容，发现并整改资料问题120项，其中重大资料问题15项，确保审核后的资料符合规范要求。在资料审核过程中，形成审核记录台账，详细记录审核意见与整改情况，累计完成审核记录280余份。
过程管控上，建立资料管理过程跟踪机制，实时跟踪工程进度与资料收集、整理、编制情况，累计开展资料过程检查36次，及时发现并解决资料管理过程中的问题30项。针对资料管理薄弱环节，开展专项整改工作8次，提升资料管理整体质量。加强对施工班组资料填报的指导，组织开展资料填报培训6场，覆盖人员200余人次，规范资料填报流程与标准。
此外，参与公司资料管理制度优化工作，协助修订《资料审核管理办法》《资料过程管控规范》等制度2项。收集资料审核与过程管控案例，形成《资料管理典型案例集》，为团队资料管理工作提供参考。
不足之处在于，资料审核的精准度有待提升，过程管控的精细化程度不足。2026年我将进一步细化资料审核标准，优化过程管控方法，提升资料审核与过程管控水平。
资料员个人工作总结 4
2025年已悄然结束，作为一名负责电子档案管理的资料员，我始终注重电子档案管理优化与系统应用提升，通过数字化手段提升资料管理效率与质量。现将本年度工作从成果、不足与计划三方面总结如下：
工作成果方面，一是完善电子档案管理体系。制定《电子档案管理规范》《资料电子化归档流程》等制度3项，规范电子档案的收集、整理、存储、借阅等流程。全年完成8个项目的资料电子化工作，累计扫描、上传电子资料3200余份，电子档案完整率100%。建立电子档案备份机制，定期对电子档案进行备份，累计完成备份工作24次，确保电子档案安全存储。
二是强化档案管理系统应用。熟练掌握公司电子档案管理系统的.操作方法，利用系统实现资料的在线检索、借阅、审批等功能，全年累计处理线上资料借阅申请150余次，资料检索效率提升40%。探索系统高级应用功能，运用系统数据统计、报表生成等功能，累计生成资料管理分析报告12份，为公司资料管理决策提供数据支撑。
三是开展系统应用培训。组织开展电子档案管理系统应用培训8场，覆盖人员250余人次，分享系统操作技巧与电子化资料整理方法，提升团队整体电子档案管理能力。协助技术部门完成系统优化升级工作，反馈系统使用问题15项，推动系统功能完善。
不足在于，电子档案分类标准不够细化，档案管理系统高级功能应用熟练度有待提升。2026年我将进一步细化电子档案分类标准，深入学习系统高级功能，提升电子档案管理与系统应用水平。
资料员个人工作总结 5
2025年，我在做好工程资料管理工作的同时，重点聚焦合同资料管理与信息管控，通过规范的合同资料管理、精准的信息把控，为公司项目管理提供有力支撑。现将全年工作详细总结如下：
合同资料管理方面，建立完善的合同资料管理流程，全年负责公司30余个工程项目的合同资料收集、整理、审核与归档工作，累计收集合同资料800余份，涵盖施工合同、采购合同、劳务合同等多个类型。对合同资料进行分类编号、整理归档，编制合同管理台账6套，详细记录合同编号、名称、签订方、金额、有效期等信息，确保合同资料检索便捷。严格合同资料审核，累计审核合同资料750余份，发现并反馈合同条款不明确、附件缺失等问题35项，保障合同资料完整性与规范性。
信息管控上，建立合同信息动态跟踪机制，实时跟踪合同履行进度、款项支付、变更情况等信息，累计更新合同信息台账150余次，及时反馈合同履行过程中的.问题20项。加强合同信息保密管理，严格遵守合同信息保密制度，规范合同资料借阅流程，全年未发生合同信息泄露事件。整理合同管理数据，形成合同管理分析报告12份，为公司合同管理决策提供数据支撑。
此外，加强与采购、财务、法务等部门的沟通衔接，及时获取合同相关信息，调整合同资料管理计划10次；参与公司合同管理制度建设，协助修订《合同资料管理办法》《合同信息管控规范》等制度2项。
不足之处在于，合同信息跟踪的及时性不足，部分复杂合同资料管理的精细化程度有待提升。2026年我将优化合同信息跟踪机制，加强复杂合同资料管理研究，提升合同资料管理与信息管控水平。
资料员个人工作总结 6
2025年已圆满结束，作为一名资料员，我始终注重自我反思与成长规划，通过总结工作中的亮点与不足，制定针对性提升计划，实现个人业务能力与工作质量的同步提升。现将全年工作情况总结如下：
自我反思方面，建立“日常复盘-月度总结-年度反思”的完整反思机制。每完成一个项目的资料归档、一次竣工资料编制或一场资料审核工作后，及时复盘工作过程，梳理存在的问题与不足，全年累计完成月度总结12次、专项反思45次。针对工作中存在的专业知识不足、资料审核精准度不够、电子档案管理系统应用不熟等问题，制定个性化改进措施。通过反思总结，全年工作差错率下降40%，工作效率提升30%。
规划落地中，年初制定个人年度能力提升计划与工作目标，涵盖资料管理专业知识、电子档案系统应用、合同资料管理等方面。全年完成资料管理专业培训15场，学习最新资料管理规范、电子档案管理技术等内容；阅读专业书籍12本，撰写学习心得8篇；考取“资料员职业资格证书”；参与重点项目资料管理工作8个，积累实战经验，基本达成年度工作目标。针对计划执行过程中存在的学习与实践结合不紧密、部分工作推进节奏失衡等问题，及时调整方法，确保计划有效落地。
未来规划上，重点聚焦三方面工作：一是深化专业技能学习，重点突破竣工资料编制、电子档案管理、合同资料管控等核心技能，力争成为公司资料管理骨干；二是优化工作方法，提升资料收集整理效率、审核精准度与系统应用水平，为公司项目管理提供更有力支撑；三是加强团队协作，主动分享资料管理经验与技巧，助力团队整体能力提升。力争2026年为公司发展与资料管理质量提升贡献更大力量。
不足在于，成长规划的系统性不足，部分提升计划的`执行力度不够。2026年我将制定更系统、更细致的成长规划，强化计划执行监督，实现个人专业能力的跨越式提升。
资料员个人工作总结 7
2025年，我担任工程资料员一职，始终秉持“严谨细致、规范有序”的核心准则，全程跟进项目工程资料的收集、整理、归档及报审工作，为项目顺利推进提供坚实的资料支撑。现将全年工作总结如下：
本年度主要负责XX住宅小区建设、XX道路改造2个重点项目的资料管理工作。严格按照工程建设规范及档案管理要求，建立完善的`资料管控体系，明确资料收集范围、整理标准及归档流程。全年累计收集整理工程前期立项文件、施工图纸、设计变更、招投标资料等各类基础资料800余套；同步跟进施工过程资料，收集施工日志、隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料等1200余卷，确保资料与工程进度同步。在资料报审环节，精准梳理报审材料，及时对接监理、建设及质检部门，全年完成资料报审35次，报审通过率达100%，未因资料问题影响工程验收进度。
我注重资料归档的规范性，采用电子化与纸质化双重归档模式，建立电子资料管理台账，对1500余卷纸质资料进行分类编号、装订成册，确保资料检索便捷、保存安全。主动学习最新工程资料管理规范，参与行业资料管理培训3次，提升自身专业能力。定期对项目资料进行复盘梳理，排查资料缺失、遗漏问题28处，均及时完成补充完善。不足之处：复杂工程资料分类精度不足；资料电子化管理深度有待提升。2026年，我将细化资料分类标准，深化电子档案管理系统应用，进一步提升工程资料管控水平。
资料员个人工作总结 8
2025年，我聚焦档案管理核心工作，以“规范归档、安全存储、便捷利用”为核心目标，扎实推进各类档案的整理、归档、保管及利用工作，保障档案资源的'完整性与可用性。现将全年工作总结如下：
本年度负责公司综合档案及3个在建项目档案的管理工作，涵盖工程技术档案、行政文书档案、合同档案等多个类别。严格执行档案管理规章制度，制定档案分类方案、归档范围及保管期限表，明确各环节工作标准。全年累计整理归档各类档案2000余卷，其中工程技术档案1200余卷、行政文书档案500余卷、合同档案300余卷，所有档案均做到分类准确、编号规范、装订整齐。建立档案借阅管理制度，全年办理档案借阅150余次，严格履行借阅登记、归还核销流程，确保档案安全无丢失。
我加强档案存储环境管理，定期检查档案库房温湿度，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，全年未发生档案损坏或丢失事件。推进档案电子化建设，完成800余卷存量档案的扫描录入工作，搭建电子档案检索平台，提升档案利用效率。参与编制《公司档案管理操作手册》，规范档案管理流程，为团队工作提供参考。主动学习档案管理前沿知识，参与档案信息化管理培训4次，提升自身专业能力。不足之处：存量档案电子化进度有待加快；档案利用价值挖掘不足。2026年，我将加快存量档案电子化进程，探索档案资源开发利用路径，进一步提升档案管理水平。
资料员个人工作总结 9
2025年，我以“高效报审、顺畅协调”为核心，扎实推进工程资料报审及跨部门、跨单位沟通协调工作，确保资料报审流程畅通，为项目验收提供有力保障。现将全年工作总结如下：
本年度负责XX产业园建设、XX桥梁维修等4个项目的资料报审工作，精准梳理各项目报审要求，提前做好资料准备与审核工作。全年累计完成施工许可证、质量监督备案、竣工验收备案等各类资料报审42次，涉及监理单位、建设单位、质检部门、档案管理部门等多个单位，报审一次性通过率达95%，仅2次因资料细节问题补充完善后顺利通过。在报审过程中，建立报审台账，详细记录报审时间、资料清单、审核意见及整改情况，确保报审工作全程可追溯。
我注重沟通协调技巧提升，针对不同单位的审核标准，提前做好沟通对接，主动解释资料相关情况，及时解决报审过程中出现的'分歧问题35件。加强与施工、技术、监理等内部团队的协同配合，提前收集整理相关资料，确保报审资料完整准确。参与项目验收会议15次，负责资料展示与答疑工作，得到相关单位认可。主动学习各部门资料审核标准，积累报审工作经验，提升报审效率。不足之处：突发情况下报审应急处置能力不足；部分专业领域报审标准掌握不够精准。2026年，我将加强报审应急演练，深入学习专业领域报审规范，进一步提升资料报审与沟通协调效果。
资料员个人工作总结 10
2025年，我积极推进资料电子化与信息化建设工作，以“提升效率、便捷管理”为核心目标，将数字化技术融入资料管理全流程，提升资料管理的.智能化水平。现将全年工作总结如下：
本年度牵头推进公司资料信息化管理升级工作，引入专业电子档案管理系统，搭建涵盖资料收集、整理、归档、检索、借阅等全流程的数字化管理平台。完成1500余卷存量纸质资料的扫描、录入及校对工作，建立标准化电子资料数据库，实现电子资料与纸质资料的一一对应。优化资料收集与传递流程，推行线上资料提交、审核模式，指导各部门人员使用电子档案系统，全年线上处理资料提交、审核业务300余次，资料处理效率提升40%。
我制定电子资料管理规范，明确电子资料命名规则、存储格式、备份频率及安全管理要求，定期对电子资料进行备份与杀毒，确保电子资料安全可靠。利用电子档案系统的检索功能，优化资料查询方式，将资料检索时间从平均30分钟缩短至5分钟以内，大幅提升资料利用效率。组织开展电子档案系统使用培训3次，覆盖员工200余人次，提升团队整体信息化应用水平。主动学习数字化档案管理技术，参与信息化管理培训4次，提升自身专业能力。不足之处：电子资料分类检索体系有待优化；系统功能深度应用不足。2026年，我将完善电子资料分类检索规则，深入挖掘系统功能，进一步提升资料信息化管理水平。
资料员个人工作总结 11
2025年，我聚焦合同资料管理核心工作，以“规范管理、防范风险”为核心目标，扎实推进合同资料的收集、审核、归档及跟踪管理工作，为企业合同风险防控提供有力支撑。现将全年工作总结如下：
本年度负责公司各类合同资料的`管理工作，涵盖工程施工合同、采购合同、服务合同等多个类型，全年累计收集整理合同资料500余份，涉及合同金额达2.5亿元。建立完善的合同资料管理体系，制定合同资料收集范围、审核标准及归档流程，在合同签订前协助审核合同条款完整性、规范性，提出审核意见28条；合同签订后及时收集整理合同正本、附件、补充协议等相关资料，确保合同资料完整。
我建立合同资料跟踪管理台账，详细记录合同签订时间、履行进度、付款情况、争议解决等信息，全年跟踪合同履行情况300余次，及时预警合同履行风险15处，协助相关部门妥善处置。严格执行合同资料借阅管理制度，全年办理合同资料借阅80余次，确保合同信息安全。参与编制《合同资料管理风险防控手册》，梳理合同资料管理各环节风险点及防控措施，为团队工作提供参考。主动学习合同管理相关法律法规及专业知识，参与合同管理培训3次，提升自身风险防控能力。不足之处：合同资料深度分析不足；新兴业务领域合同资料管理经验欠缺。2026年，我将加强合同资料数据分析，学习新兴业务领域合同管理规范，进一步提升合同资料管理与风险防控水平。
资料员个人工作总结 12
作为2025年新入职的资料员，我在领导指导与同事帮助下，快速适应岗位需求，扎实学习资料管理业务知识，提升实操能力，顺利完成全年工作任务。现将全年工作总结如下：
入职初期，我认真学习公司资料管理制度、工程资料管理规范及档案管理相关知识，在带教老师的带领下从基础的'资料收集、整理、装订工作做起。初期因对资料分类标准不熟悉、业务流程不熟练，出现过资料归档混乱、报审资料遗漏等问题，我及时反思总结，利用业余时间熟记资料管理规范，反复练习资料整理与报审流程，快速提升业务能力。全年参与公司新员工培训6次，完成实操练习200余次，逐步掌握工程资料收集、整理、归档、报审及电子档案管理等核心技能。
全年累计协助完成3个项目的资料管理工作，收集整理各类资料800余卷，参与资料报审15次，协助建立电子资料台账5套，顺利达成新员工年度工作目标。主动向优秀同事学习，整理形成个人业务学习手册，积累资料管理中的问题处置经验。积极参与公司组织的资料管理提升活动，提升自身业务意识与职业素养。不足之处：复杂项目资料管控能力不足；跨单位沟通协调技巧有待提升。2026年，我将加强业务技能学习，积累复杂项目资料管理经验，提升沟通协调能力，进一步提升个人工作水平。
资料员个人工作总结 13
岁月荏苒，时光如梭，忙碌中转眼又到年末，本着回顾过去，总结经验，找出不足，充实自我的态度，我无时无刻都在鞭策着自己，勤勤恳恳做事，扎扎实实做人，对工作无怨无悔，从不推诿，对自己严格要求，团结同事，以身作则，扬长避短，更好地做好本职工作。自20xx年x月融入x公司至今，从领导身上我体会到了敬业与关怀，在同事身上我学到了勤奋与自律，工作中我领会了责任与严谨，生活中我感受到了x这个大家庭带给我的关爱和温暖，繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现就个人一年来的工作情况做以下总结：
自进入公司接手资料员的工作，我便在工程技术负责人石磊的指导下负责x区x的资料管理工作，开始进行工程资料的收集整理，及时地与甲方、监理单位沟通联系，认真处理好x区各栋楼的施工方案、变更洽商、监理通知单回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其它分包单位联系单的收发、及实验材料报验与实验报告的整理工作。尽可能地配合甲方、监理及各单位的工作，在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员，为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松，实则细碎繁琐，能够真正做好并不容易，从x月上班以来就投入到紧张的工作中，因为此时正是x两栋楼主体大干的开始，不论从实验报告还是现场施工资料都有了大幅的增加，而我因为刚进入到这个新的环境，还没有完全进入状态，就算面临再大的.困难也是不容退缩的，在抓紧一切上班时间努力工作的基础上，我放弃了中午休息的时间，再利用晚上争分夺秒，有不懂得地方就打电话给石工请教，经过不懈的努力，我终于完全适应了这个环境和节奏，并保持极大地热情，直到x楼的封顶。
我的另一项工作是收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内为查阅文件提供方便。
其次是做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定，对文件进行相关部门的下发、传阅、传递，接收单位或个人要进行签字确认，并将原件存档。
还有负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况，对褶皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠，使其尽可能保持外观上的整齐划一。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因。对工程资料应认真填写，字迹工整，装订整齐。一目了然，以便以后检查归档的方便。
在这一年中我学到了了不少的经验和知识，在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进，在工作中通过多看，多问，多听，使自己的本职工作技能有了进一步提高，相对于去年来说又进了一大步。
在这一年中，通过各级部门的多次检查和验收，暴露出了我在资料方面许多需要整改的问题和低级错误。这给我指明了改进的方向，也相应的督促和提高了我自己的水平，同时我还需要认真学习好规范规程及有关文件资料，掌握好专业知识，提高自己的工作能力，加强工作责任感，及时做好各项工作。
古人说：“日三省乎己，则知明而行无过矣!”总之，在今后的工作中，我将不断地反思，在总结自己和前辈经验的基础上不断地学习巩固，以期使自己的执业水平有质的飞跃，并保证自己有可持续性进步的能力，从而适应时代和企业的发展。
20xx年是我人生经历中最璀璨的一段时光，感谢xx，感谢所有的x与x能给我这个机会让我写这份年终报告。谢谢主办方x，以及推广公司x公司，还有我的经济人x。谢谢老谋深算的领导给了我这个职位，让我深深领会了“大鹏一日同风起，扶摇直上九万里”的含义，谢谢热心的x工给我的指导和帮助，使我百尺竿头，更进一步，谢谢，谢谢，谢谢监理张雪，让我在x的日子不再孤单…
支持x有蛮长一段时间了，感概的话就不说了。今天能到x的讲台上说说我自己的事是我一生最大的心愿，没想到这么快就实现了，我会一如继往的更加努力做我自己，不做违法乱纪的事，不炸楼，不骂领导、不欺负同事、不咋呼门房老杨，在德智体美劳方面继续发展，争做优秀工程管理人员。
当然了，好好学习天天向上也是我不断激励自己的口号，有心情就会回来发表一下的。在此呢，我还要特别感谢x冶，谢谢你能给我这么好的的平台，我会继续支持x的，并且会做好宣传工作，OK，今年我会更加努力，坚持批评与自我批评!你们的批评就是我动力的来源!
资料员个人工作总结 14
自参加工作以来，在x工程有限公司从事工程资料员，在单位领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照相关要求和部署，较好地完成了自己的本职工作。在此对各位领导及各位同事表示衷心的感谢。通过这段时间的工作与学习，在专业技能上、思想上都有了较大的改变，现将这一年以来的工作情况总结如下：
一、流程中个别环节执行不力，造成上下环节脱节。如混凝土拆模报告有时不能及时从试验室取回，影响了拆模申请，继而又延误了现浇结构外观尺寸检验批验收。
二、工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失;检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假;个别资料附图不够详细、清晰。
针对如上问题，工程过程中采取以下四个措施应对：
一、明确责任分工，督促流程执行。
二、及时收集整理，及时问题反馈。
三、定期资料整改，再次资料核查。
四、目录及时跟进，完美资料归档。
通过以上措施，及时发现了问题，并在第一时间进行了整改，坎坷而又圆满地通过了一次次检查。
对于各个资料的填写要求，资料规程及长城杯指南中都有详细要求，在此不一一重复。现仅通过本工程地探索归纳，对各类资料需要重点注意的几个方面概述如下。
一、施工技术资料严格受控
施工技术资料是指导正确、规范、科学施工的文件，以及工程变更情况的正式文件，而且变更、洽商、图纸会审要经过设计、建设单位签字，施组、方案要经过公司级审批，交底要施工队签认。一旦遇到工程纠纷或其它特殊情况，此类情况是解决纠纷的最基本、最重要的资料，因此，对此类资料要严加管理，一般不外借，谨防丢失，不得不借时，执行严格的借阅登记制度。
另外，本工程边设计边施工，工程变动频繁，设计变更、工程洽商多。设计变更、工程洽商直接影响到施工进展、工程结算。如果因为变更、洽商传不及时而造成经济损失，那么整个项目部的辛苦工作便失去了意义。因此，一定要及时把变更、洽商发放到项目部相关人员手中，并由技术人员在第一时间内以交底形式传达到施工最前线的施工队。
二、施工测量记录要图示详尽
施工测量记录是确保工程定位、尺寸、标高、位置等的资料。“失之毫厘，谬之千里”，由于放线的疏忽给后续施工带来麻烦的例子屡见不鲜。因此，测量资料一定要有详尽的图示以确保测量施工的准确。如楼层平面的放线记录，洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸，应有平面简图，若是平面放线要求注轴线尺寸，说明墙柱断面尺寸、门窗口位置尺寸，轴线控制线和墙柱边线尺寸，若是外墙、门窗洞口放线要画剖面简图，注明放线的标高尺寸。
三、施工物资资料要齐全有效，有可追溯性
工程中物资种类繁多，且来自不同厂家，把好物资质量关，便为整个工程质量奠定了一个坚实的`基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位，因此，此类资料的可追溯性尤为重要，鉴于此，资料质量证明文件要尽量使用原件，当不得不使用复印件时，要清晰、齐全、有效，并且加盖原件存放单位公章，注明原件存放处，并有经办人签字和时间，并注明进场时间及使用部位。
四、施工记录内容要详细具体
施工记录是施工过程中形成的，确保工程质量、安全的各种检查、记录等。记录中的内容要详细具体，不可泛泛而言，并要与技术交底保持一致，如钢筋绑扎隐检，要写清钢筋的品种、规格、数量、位置、锚固和接头位置、搭接长度、保护层厚度、钢筋及垫块绑扎和钢筋除锈等情况。当出现数据时，要计算出具体数值，避免使用规范性语言。当发生变更、洽商时还要写清变动内容并注明其编号。
五、施工试验记录要及时、齐全
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提，混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行，以免遗漏，影响后续施工。
六、检验批验收记录检查项目要填写齐全
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项，有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
在资料收集整理过程中，对资料员来说，将收到的各种资料分门别类归档，编制分项目录是很繁琐的一个过程。在本工程中采取以下两个措施应对，大大提高了工作效率，确保了工作质量。
一、编制动态资料总目录，便于资料检索
资料总目录以规程中的八大类资料分类，具体到盒内每册资料。资料总目录随施工进度、资料的增加，不断更新，并在总目录中每册资料后设备注栏，标明每册资料中发现的问题。通过总目录，对所有资料情况一目了然。
二、分项目录采用excel编制
一般人都用word编制目录，但与excel相比其效率及功用就望尘莫及了，excel编制目录的优势主要如下。
1、操作简便快捷。首先其同一窗口中多工作薄模式就为统一分类管理资料提供不少便捷，另外其单元格自动填充、自定义数据格式功能更使其快捷操作如虎填翼。如输入“20xx年xx月xx日”，自定义数据后只需输入“xx”即可显示“20xx年xx月xx日”。
2、协助统计汇总。利用其“筛选”功能，能按条件进行数据筛选汇总。如要查询钢筋连接试验报告见证批次是否够，只要在筛选条件中选“见证”，excel便将所有见证试验报告列出来，用见证试验报告数除以总报告数，便钢筋连接试验见证百分数。或者要对工程中xx砼进行强度统计评定，只要在筛选条件中选“xx”，所有xx试验报告便一一列出了，包括成型日期、施工部位、强度等报告内容。
资料员个人工作总结 15
时光流逝，20xx年即将成为过去，20xx的脚步已悄然来临，新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战，回顾20xx年这一年感触颇多，现将工作总结如下：
今年x月份，我刚来到公司工作，担任xx项目部资料员一职。由于刚参加工作，无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。但在这些方面，公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助，让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作，我的.确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步，成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全施工资料，收集保存好公司下发的文件和做好项目部会议纪要，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸，下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。
另外通过一段时间的工作学习资料员这个职位也并不像大家讲的那么枯燥无味，在我眼中就像一个时光记录人一样，用图片信息、文字资料等信息记录着的建设过程中的点点滴滴，记录着施工场地面貌的一步步的变化，当看见最初的土地更甚说是荒地变成我们眼中的一道风景线时内心颇多欣慰。在这个过程中也了解到许多资料的形成过程以及流程。同时也学习到了一些施工过程，了解到了什么是园林景观构筑物、园林铺地、园林给排水等等。
在这工作期间，当然也有很多地方自己马虎出错，记得我犯过最可笑也最粗心的一件事儿是有一次填写一个工程延期说明我把时间20xx年不小心写成20xx年。通过这件事儿让我清楚的认识到做资料员最重要的一点就是一定要细心、细心、再细心。同时这些历也让我不断成熟，在处理各种问题时要考虑得全面，以杜绝同类错误再次发生。
在项目上工作的这段时间，我清醒的认识到自己存在的不足处，基于自身的不足，我将继续以“虚心、沉稳、好学、积极”来严格要求自己认真履行本职工作、以饱满的精神做好每一项工作，有不懂的问题多向不同专业的同事多学习、请教，尽可能的配合项目部做好资料、克服困难、努力工作、圆满完成工作，为公司的发展尽一份力，让自己成为一名优秀的员工。
最后在此感谢公司给我这个学习的机会，20xx年是全新的一年，也是自我挑战的一年，我将继续以饱满的精神迎接新一年的工作，圆满完成领导交代的任务。
以上为我个人一年的工作总结，请公司领导、同事给予指教，在此预祝大家新年快乐!
资料员个人工作总结 16
资料员是建筑行业中最基础、最全面的工作。个人认为新人要想有所进展，确定要从资料员开始干起。资料员的工作看起来特殊的琐碎，似乎每个人都能干，但要想把资料员工作做好确定不是随随便便就能做到的。以下是我的工作总结。
在过去中，自己所做的本职工作从接手治理监理资料方面上，均有了不同程度的熟识和提高。在施工阶段对各资料进行积累、组卷和归档，使施工资料到达完好性、精确性，符合有关要求。我努力的`去做好我的本职工作，努力的把资料员的工作做到最好。
协作各施工班组把施工资料做好。因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果，资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录，只有和各施工班组全力协作才能完成并做好这项工作。
负责施工资料的治理工作，并对监理资料进行收集、整理和归档。施工资料是工程建设过程中，项目部进行施工的真实记录，是一项系统工程。它牵涉到各施工班组以及甲方、设计、监理的各种工作，是施工工作科学化、规范化、法制化的标志。施工资料反映项目部的工作水平，是衡量、评定施工工作的重要依据。
对于在建、新建工程均依据工程的形象进度，准时、精确的收集。材料合格证、进行材料试验、隐藏工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收，并且准时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章，从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐藏验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合，满足资料编制的要求。
工作的完成也存在着很多缺乏之处：对于工程资料的报验有确定的拖后，由于对资料不熟识使得个别工程资料不能与工程同步，往往在施工完毕之后才将工程资料上报监理。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
缺乏相应地阅历，对检验批质量验收中检查点的设置理解不清。某些施工资料的缺项也是有的，往往资料报上去之后，监理部提出才知道缺施工资料，这些缺项我都做了具体的记录，这样可以让自己更清楚的看到自己的缺乏，需要向哪方面努力。工程资料的编制填写不够严谨。如试验报告中个别代表数量缺失；检验批中个别检查项目数据过于虚伪，一看即假；个别资料附图不够具体、清晰。
在崭新的日子里，我们将继续坚持吃苦耐劳、不断探究、迎难而上的战斗精神，高举优质工程的旗帜，坚持好的，抛弃坏的，让资料工作更上一层楼。
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