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培训机构前台年终工作总结(通用26篇)
不知不觉间一年就快结束了,很快就要开展下一年的工作了,肯定感想颇多吧,好好的总结下自己这一年的工作,让来年少走弯路吧!相信很多人都是毫无头绪、内心崩溃的状态吧!以下是小编帮大家整理的培训机构前台年终工作总结,欢迎阅读与收藏。

培训机构前台年终工作总结 1
转眼间工作又一年了,根据经理的工作安排,我主要负责酒店前台的日常运作和酒店的培训工作,现将20xx年度工作情况作总结汇报。
我深知自己扮演的是一个承上启下,协调左右的角色。每天做的也都是些琐碎的工作,尽快的理顺关系投入到工作中去是我重要的任务,全力配合好经理日常工作是我的职责,这就要求我工作意识要强,工作态度要端正,工作效率要快,力求周全。我每天的职责是:
1、落实经理下达的各项指示,管理好所属员工。
2、监督服务员为客人服务,组织员工现场调配,确保服务质量。
3、检查下属服务员的仪容仪表、礼节礼貌、工作态度,并带领下属员工做好卫生清洁,严格记录本班员工考勤。
4、负责服务所需的物品领用,填写领用单交保管。
5、每日开好班前例会,传达本店及各部门的`指示及通知,总结上个班次工作情况及注意事项,提出各岗位的服务要求。
6、对所属区域的设备设施经常检查,确保经营区的设施、设备保证良好的状态。
我们的服务就是体现在人性化服务,要精益求精,为客人营造出一种在家的感觉。我现所拥有的经验还较少,前面还有很多的东西要等着我学习。工作中有时也难免会出现失误之处,出现的问题我会引以为戒,在今后的工作中要再接再厉。
培训机构前台年终工作总结 2
20xx年在不经意间已从身边滑过,回首这一年,我收获了很多也积累了不少的工作经验。在领导的带领下以及同事的帮助下,我尽职尽责地完成自己的本职工作。作为公司一名前台文员,我深知自己工作的重要性,因此工作期间不断完善自己的工作能力,力求做到更好。现把这一年来的工作情况总结如下:
一、对待工作一丝不苟
前台文员日常的工作内容琐碎且无趣,这就需要我踏实且谨慎完成工作,尽量减少产生麻烦。记得有一次制作到访人员表的时候,粗心填错了日期,对公司后续的审核造成了许多不必要的麻烦。经过这次失误之后,我吸取了教训,在以后的工作中更加仔细地完成每一项任务。
二、尽心尽责,无怨无悔
认真做好本职工作和临时性工作,正规、规范的管理各类表格,同时为了解除上级的后顾之忧,在xx的`直接领导下,积极主动的做好日常内务工作。
1、耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听以及咨询工作,认真记录重要事项并及时传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。
2、文件管理工作:随时制作各类表格、文档等,同时完成领导及各位主管交待打印、扫描、复印的文件等。对于主管完成的各种检查报告、培训记录、会议记录等已及时进行分类归档,以便查阅和管理。
3、员工档案整理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,每月新增报盘之后及时整理新员工档案并及时更新存档。
三、不足之处
在这一年的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的各项工作,对于工作中遇到的问题虚心向领导和同事请教,不断提高充实自己。我现在已经能够较好地处理本岗位的日常工作及其他一些相关工作。当然,工作中也存在不少问题,如做事不够细心,填写报表时没有仔细核对;缺乏积极主动性,只是为了完成工作而工作;工作不是很扎实,忙碌于日常小事,工作没有上升到一定高度。
四、20xx年工作计划
除了会改正上述的不足之处外,我还会更加努力,在20xx年做到以下要求:
1、积极做好日常保障工作:
①维护好办公室的干净整洁工作;
②做好各类邮件的收发工作;
③认真、按时、高效率做地做好领导交办的其它临时性工作。
2、提高个人修养和工作能力:
①继续加强学习公司的文化理念及系统培训;
②多向领导和同事学习工作经验好的方法,快速提升自身素质,更好的服务于本职工作;
③加强与人的沟通协作能力。
20xx年已经过去,20xx年我将严格要求自己用心做好每一项工作任务,虽然我还有一些经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信努力就会有收获,只要公司之间彼此多份理解与沟通,相互配合,相信xx的明天会更好。
培训机构前台年终工作总结 3
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。
通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,20xx年4月入职至12月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何来电,准确率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。
3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会及时购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打电话给国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会及时想办法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会及时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于来郑州出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在OA上发生日祝福,20xx年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给xx。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的知识。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来,没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的'发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。
在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,迎20xx,辞20xx,现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
培训机构前台年终工作总结 4
当元旦来临前的一刹那,一年就这样不知不觉中度过了。这一年里,有辛酸,有苦楚,同时也有甜蜜满心,每天我们以真诚服务大众,用真心感动大众,一分耕耘一分收获,在付出汗水的同时,我们赢得了客户的肯定与尊重。现工作总结如下:
作为前台一线员工,我们更应该加强自己的业务技能水平,这样我们才能在工作中得心应手,更好的为广大客户提供方便、快捷、准确的服务。以客户满意、业务发展为目标,搞好服务,树立热情服务的良好窗口形象,做到来有迎声,问有答声,走有送声,要让每个顾客都高兴而来满意而归。
众所周知,在联社辖内,信用社是比较忙的一个点。旺季每天每人的业务量平均就要达到二百多笔。因此这样的工作环境就迫使我自己不断的提醒自己要在工作中认真认真再认真,严格按各项规章制度来进行实际操作。一年中始终如一的要求自己,在我的努力下,我个人没有发生一次责任事故。
在我做好自己工作的同时,我在心里给自己下了一条规定:三人行必有我师,要千方百计的把自己不会的学会,尽快掌握信贷会计报表,做到人无我有,人有我优。在今年9月中旬,我有幸参加度业务技能比赛,在比赛中见到的各家联社的精英,欢喜的同时也倍感压力,比赛结果并不突出,在总结经验的同时,也为自己加油,明天在那荣誉的奖台上,一定有我。同月还参加了市联社举办的通联站沟通学习会议,通过此次会议使我学到了许多,在肯定成绩的同时认清了自己的不足,虽有十多篇推荐,但无发表,暗下决心加强文学修养,为通联站的'发展壮大添砖加瓦。
一年里,在单位领导的带领下,在同事的关心教导下我积极参加政治理论学习和业务知识学习,自觉遵守法律法规和单位的各项规章制度,同时刻苦钻研业务知识,不断提高自己的工作技能。回顾这一年来的工作,我是问心无愧的,在工作中,我是忠于职守,尽力而为的,银行属于服务行业,工作使我每天要面对众多的客户,为此,我常常提醒自己善待别人,便是善待自己,在繁忙的工作中,我仍然坚持做好真心服务、微笑服务,耐心细致的解答客户的问题,遇到蛮不讲理的客户,我也试着去包容和理解他,最终也得到了客户的理解和尊重。
培训机构前台年终工作总结 5
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年1月至7月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达1080人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据1080余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年7月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至11月底,共接待公安查询250次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的`随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在神族联通诚信演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4.加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20xx年即将过去,充满挑战和机遇的年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
培训机构前台年终工作总结 6
20xx年是我人生中的一个转折点,这一年可谓崎岖坎坷。从年初过完年时就开始迷茫徘徊,压力也是一点点渐长,没有方向。后来硬着头皮去武汉找工作,在教育机构干了一段时间,最终,由于不能适应公司的种种制度,难以处理与领导的关系而主动辞职。后来尝试过考公务员,考教师编制,考事业单位,但由于能力不足和心态起伏问题,均已失利告终。这其中来来去去好多地方。xx月开始在家赋闲,这期间认真分析和思考了自己这一路找工作的经历。最终得出的结论是:自己总试图在踏上社会的时候寻找捷径,寻找一个待遇好压力小安逸的工作,总是试图逃避社会的磨练。于是在xx月中旬决定来xx闯荡,历练自己。苦苦寻觅了xx之久,最终在十一之后到到xx。
走进xx的那一刻一种亲切感便油然而生。xx总富于经验和阅历的话语令我受益匪浅,梁经理务实真诚的工作和处事态度让我深受感动。在这里我要特别感激杜总和梁经理给了我这样一个提升自己的机会。我所能做的只是勤恳的工作,不辜负你们的信任和期望。
下面谈一谈我这段时间的工作内容和体会吧。刚来的时候,我主要是做前台咨询,日常工作内容就是熟悉学校的课程安排和学费形成机制,打接电话邀约学生试听。说实话,我从xx和xx身上学到很多为人处世接人待物的技巧,特别是打电话和接待客户时的灵活应变的能力,我也非常感谢她们耐心的指导。这段时间我学会了最重要的一点就是自信大方的表现自己,这也算是直面自己性格的缺陷吧。
现在说一说我这段时间的主要工作内容上课吧。首先,我想说一说我对教育行业和教师工作岗位的一些理解。我一直很欣赏一句话:教育是一项良心工程。家长愿意花钱交换无形的知识,将心比心,我们何以取信于家长取信于社会?我们只能用良知和责任向家长和学生许下承诺,耐心地给学生上好每一堂课讲好每一个知识点。这就要求我们教育者必须是一个有良知有责任心的人。从古代的“师者,所以传道受业解惑也。”到现代的“教师是人类灵魂的工程师”都说明了教师职业的重要性和地位的崇高性。作为老师,不仅仅应该是知识的传授者,更应该不但完善自己的人格丰富拓展自己的阅历,用自己的人格魅力去感染学生,进而让他们感受到知识的魅力形成兴趣。
从我第一次走上讲台的时候就一直奉行一点:方法比知识重要,做人比学习重要。这才是教书育人的本质吧。从一开始来到星尊到现在我一共带了六个学生的课,四个一对一,两个自习辅导。其中,只有xx和xx组成的自习班我带的`时间最长,本来按要求我只需要每天晚上辅导他们写完检查完作业就可以了,但是我都会针对他们比较薄弱的科目和内容做一些特别辅导,基本上每晚都是三个多小时,其实牺牲一点儿自己的时间没什么,看着他们好习惯一天天养成,成绩进步了,我会觉得特别欣慰。四个一对一中,xx和xx是小学六年级孩子,他们俩都补习作文和阅读,这俩孩子都特别踏实认真,能认真完成每次布置的作业,但是上课比较安静,目前激发他们的语言学习兴趣是最需要思考的问题,当然语言学习是一个长期积累和感知的过程,它不像数学条理清晰多练习就可以,这也就决定了只能给他们更多方法上的指导。
而xx每周三次,语文数学都有,数学明显有进步,而且上课气氛特别活跃特别配合,这也说明了兴趣的重要性。xx是这些孩子中最特殊的一个,他目前是五年级的学生,他注意力很难集中,基本上三分钟左右就会走神儿一次,理解能力比较差,反应速度自然比较慢,所以我花在他身上的时间自然比较多一点儿,有意识的去锻炼他的理解能力,给他出的题目都是针对基础的,只能这样一步一个脚印慢慢来。其实给他代课最能磨练教师的耐心,也最能锻炼自己,积累教学经验。xx是初二的孩子,基础比较好,目前上的也是阅读和作文,他是实验班的学生,因此他压力特别大。
他们学校为了中考赶进度,初二知识已经上完了,所以我给他上课就是采取的中考复习模式,也就是考点分析+例题+练习模式,作文采用的仍然是写作要领规范+范文+习作模式,每种常考的文体阅读和作文配套训练,目前阅读模式效果挺好,作文效果不是太好。
这段时间带六个孩子的课,收获颇多,不仅建构了不同年级段的知识和教学模式;同时也了解了现在不同年级段的学生心理和思想特点,这对于我以后的教学工作具有重要的指导意义。
最后,我要特别感谢xx和其他所有老师。感谢你们在工作中给予我的帮助支持,愿我们所有人在接下来的日子里工作顺利、身体健康!
培训机构前台年终工作总结 7
转眼间已至20xx年岁末,作为公司的前台人员,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务
加强卫生管理,创建整洁干净的工作,搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。加强安全用电、用水及门窗检查,每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
会务接待准备工作,做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。宿舍设备设施的建立及维修,公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx年宿舍设备设施共报修xx件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
宿舍新员工入住及客房接待情况20xx年宿舍内共办理新员工入住xx人,为他们营造了良好的生活休息环境。我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。
二、尽心履职,全心全意当好配角
作为领导的副手,在平时的`工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价
在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点。
四、下一年度的工作思想
继续做好工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。做好各种接待前的准备工作。有机会想多多参加学习培训班,更进一步的提高工作的理论知识,加强工作,使管理更有条理性。
培训机构前台年终工作总结 8
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对20xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年xx月至xx月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参与接待了xx财务会议、xx部工作会议、xx培训会议、全省g网经营部工作会议、xx公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调xx相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的`服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作
20xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、行政库管理等工作。至xx月底,共接待公安查询xx次左右,并做到态度热情,严格按照公司规定办理。收发外来文件xx份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息xx篇,采编xx期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司组织的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会;在xx演讲活动中获得第一名;神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备20xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.积极学习其他单位、xx等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将xx活动继续开展下去。
培训机构前台年终工作总结 9
过去的20xx年是充实忙碌而又快乐的一年。在这新年到来之际,回首来时的路,在来到我们xx学校的差不多一年里,作为一名刚入职的员工,在我们前厅部部门领导及同事的关心帮助下,我从对于学校前台接待工作的一无所知到现在能够独立当班。从不敢开口说话到能够与客自如的交流!在此我由衷的感谢给与我帮助的部门领导和同事们,谢谢!现在我对前面一年来的工作做一个总结。
前台是展示学校的形象、服务的起点。对于顾客来说,前台是他们接触我们学校的第一步,是对学校的第一印象,是xx的门面,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了学校的形象。同时,学校对客人的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我们一定要认真做好本职工作。所以,我在过去的一年我一直都严格依照酒店的规定。总结起来可以用以下的五个方面来说:
一、像所有其他的服务行业一样,礼貌,礼仪:怎样保持微笑,怎样问候客人,如何为客人提供服务,在服务中对客所要用的语言等。
二、注意形象,前台是学校的第一印象,是学校的门面。所以,我们前台的工作人员一定要求淡妆,着工装上岗,用良好的精神面貌对客,从而维护学校的形象,让客人了解并看到我们亿邦的精神面貌。从而留下深刻的良好印象!并且,也有利于我们自身的形象和修养的提高。从而,影响我们以后的人生。
三、前台业务知识的培训。主要是日常工作流程,前台的日常工作很繁琐,客人入住,退房的办理,电话的转接,问询,提供信息,行李寄存,接送机信息的查询与核对。订单的检查与核对,排房,交接班时的交接工作等。所以,我们随时都要保持认真,细致工作作风和责任心!以免给客人和自己的同事带来很多的不便!
四、前台英语,一些前台英语能力的具备是对我们每个前台接待员的基本要求,这样才能好为来自外国的客人服务。对于英语的接待方面,我本以为对于像我一个英语专业的人来说不是问题,可是,后来在接待外国客人的时候,好多问题出来了,对于我已经一年多没有接触英语这才明白我好些单词都已生疏,还学校的好多设施设备的名称都是以前没有接触过的。还好我们学校组织了前台接待的英语培训,使我对以前学过得到单词到了温习和巩固。也学到了很多以前没有接触的单词,比如好多的设施设备名称。通过这样的培训使明白这样一个道理就是不管什么时候都不要忘记了学习,给自己不断充电!唯有不断的学习才能使自己有更好进步,才让自己各个方面的能力不断增强!
五、以大局为重,不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间,如果学校有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为xx的一员,我将奉献自己的一份力量为学校。平时积极参加学校组织的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解我们学校的'基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
在过去的一年里我好多方面的不足,比如和领导和同事的交流有些不足,还工作上也有些不足,同事和我提的建议就是客人多时候我会紧张,在新的一年到来之际,在往后的工作上我一定会克服这种心理。我也很感谢给我提意见的同事!因为你们我认识到自己的不足,才有机会去改正。对我也有很大的帮助!虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
培训机构前台年终工作总结 10
随着岁末钟声的临近,回顾过去一年的工作历程,我深感荣幸与责任并存。作为xx培训机构的前台接待,我不仅是机构形象的直接展示者,更是连接学员、教师与管理层的重要桥梁。这一年里,我在忙碌与挑战中不断成长,现将我的年终工作总结如下,以期总结经验,展望未来。
一、工作回顾
1、日常接待与服务
本年度,我共计接待新老学员及家长超过xx人次,始终保持热情、专业的态度,耐心解答各类咨询,确保每位来访者都能感受到机构的温馨与专业。
通过优化预约系统,有效减少了学员等待时间,提高了服务效率,学员满意度调查结果显示,前台服务满意度较去年提升了xx%。
2、信息管理与数据统计
准确记录并更新了学员信息库,包括报名资料、课程进度、出勤记录等,为教学管理和后续服务提供了坚实的数据支持。
定期汇总并分析学员反馈,协助管理层调整教学策略,促进教学质量提升。
3、活动策划与执行
参与策划并成功执行了xx场大型招生说明会及xx次学员交流活动,不仅增强了机构的品牌影响力,也促进了学员间的互动与学习。
通过社交媒体平台发布机构动态、课程亮点,有效扩大了线上宣传范围,吸引了大量潜在学员的关注。
4、团队协作与沟通
与教学部、市场部紧密合作,确保信息传递的及时性与准确性,共同推动机构各项活动的顺利进行。
定期参加内部培训,不断提升个人专业技能和服务意识,为团队贡献自己的力量。
二、存在问题与反思
尽管在接待和服务方面取得了一定成绩,但在高峰期应对突发事件的能力仍有待提高,需进一步加强应急处理机制的学习与实践。
在信息录入与管理的精细化方面,仍有提升空间,需进一步优化工作流程,减少人为错误。
个人在跨部门沟通中的主动性和有效性需进一步加强,以更好地促进团队协作。
三、未来规划
技能提升:计划参加更多关于客户服务、办公软件应用及危机管理的培训课程,全面提升个人职业素养。
流程优化:与IT部门合作,探索引入更高效的学员管理系统,简化流程,提高工作效率。
增强沟通:主动加强与各部门同事的沟通,建立更加紧密的合作关系,共同为机构的发展贡献力量。
创新服务:结合学员需求,探索更多增值服务项目,如在线学习辅导、职业规划咨询等,提升学员满意度和忠诚度。
回顾过去,我深感每一步成长都离不开团队的.支持与鼓励。展望未来,我将以更加饱满的热情和更加专业的态度,继续在前台这个岗位上发光发热,为xx培训机构的发展贡献自己的一份力量。相信在全体同仁的共同努力下,我们的明天会更加辉煌!
培训机构前台年终工作总结 11
时光荏苒,转眼间一年即将过去。在这一年里,我在培训机构前台岗位上,经历了许多挑战与机遇,也收获了宝贵的经验与成长。以下是我对过去一年工作的详细总结:
一、工作内容回顾
1、接待与咨询服务
每天以热情、友好的态度迎接学员和家长的到访,耐心解答他们关于课程设置、教学特色、师资力量等方面的疑问。通过积极的沟通,深入了解学员的学习需求和目标,为他们提供个性化的课程推荐和学习规划建议,成功帮助众多学员找到了适合自己的培训课程,有效提高了咨询转化率。
负责接听咨询电话,全年累计接听超过xx通电话,始终保持专业的电话礼仪和清晰的沟通表达,确保不错过任何一个潜在学员的咨询信息,并及时、准确地记录相关信息,以便后续跟进处理。
2、学员信息管理
严谨地录入和更新学员信息数据库,包括学员的个人基本资料、报名课程信息、学习进度记录、缴费情况等。通过定期的数据整理和核对,保证了学员信息的完整性和准确性,为教学管理、课程安排以及学员服务提供了有力的数据支持。
根据学员信息,及时生成各类报表,如学员报名统计报表、课程销售分析报表等,为管理层提供了决策依据,协助制定营销策略和课程优化方案,促进了培训机构业务的良性发展。
3、班级管理协助
在课程开班前,协助教师做好教室布置、教材教具准备等工作,确保教学环境舒适、教学资源充足。同时,及时通知学员上课时间、地点及注意事项,保障了课程的顺利开展。
密切关注学员的出勤情况,对于请假、旷课的学员进行详细记录,并及时与学员和家长沟通了解原因,协助教师做好学员的学习辅导和补课安排,确保学员不落下课程进度,维护了良好的教学秩序。
4、活动组织与推广
积极参与培训机构组织的各类市场推广活动和学员活动,如招生宣传活动、公开课、亲子活动、学员成果展示活动等。在活动策划阶段,提出了一些创意性的想法和建议,丰富了活动内容和形式;在活动执行过程中,负责现场的布置、人员引导、秩序维护等工作,保障了活动的顺利进行,有效提升了培训机构的品牌知名度和学员满意度。
二、工作成果与亮点
1、咨询转化率显著提升
通过不断优化接待流程和沟通技巧,加强对课程产品的深入了解和专业推荐,成功将咨询转化率从年初的xx%提高到了年底的xx%,为培训机构带来了更多的生源和业务收入。例如,在xx针对中小学生课外辅导课程的推广中,通过与家长的深入沟通和个性化学习方案的制定,成功吸引了超过xx名学生报名参加课程,超出了预期目标。
2、学员满意度调查成绩优异
积极参与学员服务工作的改进和完善,注重与学员和家长的日常沟通与反馈收集。在年度学员满意度调查中,综合满意度达到了xx%,较上一年度提高了xx个百分点。其中,对前台服务态度和响应速度的满意度高达xx%,这充分体现了学员和家长对我工作的认可和肯定。
3、高效协助市场推广活动
在多次市场推广活动中,凭借出色的组织协调能力和团队合作精神,确保了活动的顺利开展并取得了良好的效果。例如,在xx中,协助团队完成了活动现场的布置、宣传资料的发放以及意向学员的信息收集工作。活动当天共吸引了超过xx名潜在学员及家长参与,收集到有效意向信息xx条,为后续的课程销售和学员转化奠定了坚实的基础。
三、问题与挑战
1、高峰期接待压力大
在招生旺季和课程报名高峰期,前台接待的学员和家长数量大幅增加,导致工作强度急剧上升,有时会出现接待不及时、服务质量略有下降的情况。例如,在xx,每天接待的咨询人数超过xx人,电话咨询量也大幅增长,使得我在处理多项任务时难免会有些手忙脚乱,无法给予每一位来访者充分的关注和细致的服务。
2、跨部门沟通协调有待加强
与教学部门、市场部门等其他部门之间的沟通协作有时不够顺畅,信息传递不够及时准确,导致一些工作出现延误或误解。例如,在课程安排调整时,由于未能及时与教学部门沟通清楚学员的特殊需求和时间限制,导致部分学员的课程出现冲突,给学员和教师都带来了不便。
3、处理突发情况的应变能力不足
在面对一些突发情况,如学员突发疾病、家长投诉等时,有时会感到紧张和不知所措,处理问题的方式不够成熟和灵活。例如,在xx中,虽然及时采取了一些基本的急救措施,但在联系家长和安排就医过程中,由于缺乏经验和冷静的'应对思路,导致处理过程略显慌乱,给学员和家长带来了一定的心理压力。
四、改进措施
1、优化接待流程与资源配置
制定详细的高峰期接待预案,合理安排工作任务和人员分工,提前准备好相关的咨询资料和报名表格,提高接待效率。例如,在招生旺季来临前,组织前台团队进行接待流程的模拟演练,明确每个人的职责和工作重点,确保在高峰期能够有条不紊地应对大量来访者。
加强与其他部门的协作,在高峰期临时调配一些人力协助前台工作,如安排市场部门的同事帮忙接听咨询电话、引导学员和家长等,缓解前台接待压力,保证服务质量不下降。
2、建立高效的跨部门沟通机制
定期组织跨部门沟通会议,加强与教学部门、市场部门等的信息交流与共享,及时了解各部门的工作进展和需求变化,共同商讨解决工作中出现的问题。例如,每周召开一次部门协调会,各部门汇报本周工作重点和需要其他部门配合的事项,提前做好沟通协调,避免工作冲突和延误。
建立完善的信息共享平台,如使用项目管理软件或内部办公系统,实时更新学员信息、课程安排、市场活动计划等重要数据,确保各部门能够及时获取准确的信息,提高工作协同性。
3、提升应急处理能力与综合素质
参加相关的应急处理培训课程和讲座,学习处理突发情况的方法和技巧,如急救知识、沟通技巧、危机公关等,提高自己在面对突发状况时的冷静应对能力和解决问题的能力。例如,报名参加了红十字会组织的急救员培训课程,系统学习了常见疾病和意外伤害的急救处理方法,并取得了急救员资格证书。
注重日常工作中的经验积累和总结反思,每次遇到突发情况后,及时回顾处理过程,分析不足之处,制定改进措施,不断提升自己的综合素质和应变能力。
五、未来展望
在新的一年里,我将继续努力提升自己的专业素养和服务水平,为培训机构的发展贡献更多的力量。
1、持续提升服务质量
深入学习教育行业的相关知识和前沿理念,不断丰富自己的专业知识储备,以便更好地为学员和家长提供咨询服务和学习建议。例如,关注教育政策的变化动态,了解各类培训课程的最新发展趋势,及时更新自己的知识体系,为学员提供更具前瞻性和针对性的课程推荐。
进一步优化服务细节,关注学员和家长的个性化需求,提供更加贴心、周到的服务。例如,在学员生日或重要节日时,发送温馨的祝福短信;为有特殊学习需求的学员提供定制化的学习辅助材料和服务等,努力提高学员和家长的满意度和忠诚度。
2、助力培训机构业务拓展
积极参与培训机构的市场推广和品牌建设工作,利用自身的沟通优势和客户资源,协助市场部门开展招生宣传活动,拓展招生渠道,吸引更多的潜在学员。例如,通过社交媒体平台、家长群等渠道分享培训机构的优质课程和教学成果,提高机构的知名度和美誉度;积极参与与学校、社区等机构的合作洽谈,拓展合作项目,扩大机构的影响力和业务范围。
关注行业动态和竞争对手情况,及时收集市场信息和反馈意见,为培训机构的战略决策和业务调整提供有价值的参考建议,助力机构在激烈的市场竞争中保持优势地位。
3、个人成长与团队协作共进
设定个人职业发展目标,制定详细的学习计划和成长路径,努力提升自己在沟通技巧、组织协调能力、数据分析能力等方面的综合素质,争取在工作中取得更大的突破和进步。例如,报名参加相关的职业技能培训课程,如商务礼仪培训、项目管理培训等;阅读相关的专业书籍和行业报告,不断拓宽自己的视野和思维方式。
加强与同事之间的团队协作和经验分享,积极参与团队建设活动,营造良好的工作氛围和团队凝聚力。例如,组织前台团队内部的经验交流分享会,互相学习优秀的接待技巧和服务案例;与其他部门的同事建立良好的合作关系,共同攻克工作中的难题,为实现培训机构的整体目标而努力奋斗。
总之,过去一年的前台工作让我收获颇丰,也让我认识到了自己的不足之处。在未来的工作中,我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度,不断学习、不断进步,努力为培训机构的学员和家长提供更加优质、高效的服务,为机构的发展创造更大的价值。
培训机构前台年终工作总结 12
时光荏苒,转眼间一年即将过去。在这一年里,我在培训机构前台岗位上,经历了许多挑战,也收获了不少成长与经验。以下是我对过去一年工作的详细总结:
一、工作内容与成果
1、接待与咨询服务
每天以热情、专业的态度迎接来访学员及家长,累计接待超过xx人次。耐心解答他们关于课程设置、师资力量、培训费用等方面的疑问,确保每位咨询者都能得到满意的答复,成功将咨询转化率提升至xx%。
通过积极主动的沟通,深入了解学员需求,为他们推荐最适合的课程套餐,助力学员更好地规划学习路径,提高学习效果。
2、学员信息管理
负责学员信息的录入与整理工作,全年共录入新学员信息xx条,确保信息的准确性与完整性。同时,对学员档案进行分类管理与定期更新,方便教学部门及时掌握学员动态,为个性化教学提供有力支持。
在学员信息管理过程中,严格遵守保密制度,保障学员隐私安全,未发生任何信息泄露事件。
3、课程安排与协调
根据学员报名情况和教师资源,精心安排课程表,全年共编排课程xx班次,确保课程安排合理、紧凑,满足不同学员的学习时间需求。
与教师团队保持密切沟通,及时协调课程调整、代课等事宜,有效应对各类突发情况,保障教学秩序的正常运行。例如,在[具体月份],因一位骨干教师突发疾病请假,迅速协调其他教师代课,并合理调整课程顺序,未对学员学习进度造成明显影响。
4、报名与收费工作
熟练操作报名系统,高效处理学员报名手续,全年共完成学员报名xx人次,收费金额总计达到xx万元,做到账目清晰、准确无误,收费流程规范有序。
定期核对报名数据与财务账目,确保两者一致,及时发现并解决潜在的财务问题,为机构财务管理提供可靠的数据支持。
5、行政事务处理
承担前台区域的日常清洁与整理工作,保持环境整洁、舒适,为学员和家长营造良好的学习氛围。
负责办公用品的采购与管理,根据实际需求合理制定采购计划,在保证办公用品充足供应的同时,有效控制采购成本,全年办公用品采购费用较上一年度降低了xx%。
协助组织各类培训活动和会议,包括场地布置、设备调试、会议通知与记录等工作,累计参与组织活动xx场次,为活动的顺利开展提供了有力保障。
二、工作中的挑战与解决措施
1、高峰期接待压力
在招生旺季和课程报名高峰期,前台接待量大幅增加,容易出现学员及家长等待时间过长、咨询解答不及时等问题。
为应对这一挑战,提前制定高峰期接待预案,合理调配人力资源,安排其他部门同事在高峰期协助前台工作。同时,优化咨询流程,准备常见问题标准答案,提高咨询解答效率,有效缓解了接待压力,确保服务质量不受影响。
2、学员信息管理的复杂性
随着学员数量的不断增长,学员信息管理工作日益复杂,容易出现信息录入错误、档案更新不及时等问题,影响教学管理和服务质量。
针对这一问题,引入先进的学员信息管理系统,对信息录入和更新流程进行规范化培训,明确各环节责任人和时间节点。定期对学员信息进行全面核对与清理,及时发现并纠正错误信息,确保学员信息的准确性和及时性,为教学管理提供有力支持。
3、家长与学员的多样化需求
不同家长和学员对培训课程、教学服务等方面有着多样化的需求和期望,如何满足这些个性化需求并提供优质服务是一大挑战。
加强与家长和学员的沟通交流,通过问卷调查、电话回访、面谈等方式深入了解他们的需求和意见。根据反馈信息,及时调整服务策略和课程设置,为学员提供个性化的学习建议和辅导方案,努力满足不同群体的需求,提高学员和家长的满意度。
三、自我提升与团队协作
1、自我提升
参加了xx场关于客户服务、沟通技巧、办公软件应用等方面的.培训课程和学习活动,不断提升自己的专业素养和综合能力。
利用业余时间自主学习教育行业相关知识,深入了解培训市场动态和行业发展趋势,为更好地开展前台工作提供理论支持和创新思路。
2、团队协作
与教学部门、市场部门、财务部门等密切配合,建立了良好的沟通协调机制。积极参与跨部门会议和项目合作,为机构整体运营提供有力支持。
在团队协作过程中,注重倾听他人意见和建议,充分发挥自己的优势,主动承担工作任务,与团队成员相互支持、相互补位,共同完成各项工作目标,有效提升了团队的凝聚力和战斗力。
四、未来工作计划与展望
1、持续优化服务流程与质量
进一步梳理和优化前台接待、咨询、报名等服务流程,减少不必要的环节,提高工作效率和服务质量。
加强对服务细节的关注,定期开展服务质量评估与改进活动,收集学员和家长的反馈意见,及时发现并解决服务过程中存在的问题,不断提升学员和家长的满意度和忠诚度。
2、深化学员关系管理
建立完善的学员跟踪服务体系,定期对学员学习情况进行回访和跟踪,及时了解学员学习进度和需求变化,为学员提供个性化的学习支持和服务。
策划并组织学员交流活动、学习成果展示活动等,增强学员与机构之间的互动与粘性,营造良好的学习氛围和品牌形象。
3、提升自身综合能力与职业素养
制定个人学习发展计划,继续加强在教育知识、管理技能、市场营销等方面的学习与研究,努力提升自己的综合能力和业务水平。
注重培养自己的领导力和团队管理能力,积极参与团队建设和管理工作,为个人职业发展和机构团队建设奠定坚实基础。
回顾过去一年的工作,我在培训机构前台岗位上取得了一定的成绩,但也深知自己还存在许多不足之处。在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己,以更加饱满的热情和专业的态度为学员和家长提供优质服务,为培训机构的发展贡献自己的力量。
培训机构前台年终工作总结 13
随着岁末钟声的临近,我们即将挥别充满挑战与收获的20xx年,迎来充满希望的新一年。作为xx培训机构的前台接待,我深感荣幸能在这样一个充满活力与温暖的团队中工作,见证每一位学员的成长与进步,同时也经历了自我成长的过程。现将本年度的工作总结如下:
一、工作职责履行情况
日常接待与服务:本年度,我共计接待来访家长及学员超过xx人次,始终保持微笑服务,耐心解答各类咨询,确保每位来访者都能感受到我们的专业与热情。通过不断优化接待流程,提高了服务效率,赢得了家长与学员的一致好评。
信息管理与记录:准确记录并更新学员信息,包括报名资料、课程安排、出勤记录等,确保数据的准确性和时效性。利用CRM系统有效管理客户信息,为后续的跟踪服务提供了便利。
课程安排与协调:根据学员需求及教师资源,协助教务部门合理安排课程,有效处理因特殊情况需调整课程的需求,确保教学活动顺利进行。同时,积极参与组织各类活动,如试听课、家长会等,增强了家校沟通。
环境维护与氛围营造:负责前台区域的日常清洁与整理,确保环境整洁有序。通过布置绿植、更新宣传资料等方式,营造了温馨舒适的学习氛围,提升了机构的'整体形象。
二、个人成长与学习
技能提升:利用业余时间学习了办公软件的高级应用,如Excel的数据处理、Word的文档排版等,提高了工作效率。同时,参加了客户服务技巧培训,增强了服务意识与应变能力。
团队协作:积极参与团队建设活动,与同事建立了良好的合作关系。在遇到问题时,能够主动寻求团队帮助,共同寻找解决方案,促进了团队凝聚力的提升。
心态调整:面对工作压力,我学会了积极调整心态,保持乐观向上的态度。通过阅读心理学书籍、参加心理健康讲座等方式,有效管理情绪,提高了自我管理能力。
三、存在的不足与改进计划
专业知识深度:虽然在日常工作中能够应对大部分问题,但在某些专业领域的了解尚显不足。计划在新的一年里,参加更多与教育培训相关的培训课程,拓宽知识面,提升专业水平。
沟通艺术:在处理复杂情况或敏感问题时,有时表达方式不够细腻,可能引起误解。未来将更加注重沟通技巧的学习与实践,力求做到既专业又贴心。
工作效率:虽然已尽力提高工作效率,但在高峰期仍偶有手忙脚乱的情况发生。计划进一步优化工作流程,探索使用更高效的管理工具,提升工作效率和服务质量。
四、展望未来
展望20xx年,我将以更加饱满的热情和更加专业的态度投入到工作中,不断提升自己,为学员和家长提供更加优质、高效的服务。同时,我也期待与团队一起,共同推动xx培训机构的发展,为培养更多优秀人才贡献自己的力量。
最后,感谢领导的信任与支持,感谢同事们的帮助与陪伴。让我们携手并进,共创辉煌!
培训机构前台年终工作总结 14
在过去的一年里,我作为培训机构的前台接待,负责接待来访家长和学生,接听咨询电话,处理日常行政事务等工作。通过这一年的努力,我在各方面都取得了一定的进步和成绩。
一、工作回顾
接待工作:全年共接待来访家长和学生xx人次,均热情周到地提供了咨询服务和指引,赢得了广泛好评。
电话咨询:接听咨询电话xx个,耐心解答了家长和学生的疑问,提供了专业的课程介绍和推荐,有效提升了报名率。
行政事务:处理日常行政事务,包括文件整理、资料归档、会议安排等,确保了办公室的高效运转。
团队协作:与同事紧密合作,共同完成了多项工作任务,如招生宣传、活动策划等,展现了良好的团队协作精神。
二、工作亮点
服务态度:我始终坚持以服务为宗旨,对待每一位来访者都热情礼貌,耐心解答问题,赢得了家长和学生的`信任和认可。
专业技能:通过不断学习和实践,我掌握了更多的接待技巧和沟通技巧,能够更专业地处理各种咨询和报名事宜。
应变能力:在面对突发事件时,我能够迅速做出反应,妥善处理,确保了工作的顺利进行。
三、不足与改进
时间管理:有时因为工作繁忙,导致一些行政事务处理不够及时。在未来的工作中,我将更加注重时间管理,提高工作效率。
专业知识:虽然我在接待和咨询方面取得了一定的成绩,但在专业知识方面仍有待提升。我将利用业余时间加强学习,提高自己的专业水平。
四、未来规划
在新的一年里,我将继续保持高度的责任心和敬业精神,认真履行前台接待职责。同时,我也将不断提升自己的业务能力和综合素质,以适应培训机构发展的需要。我将更加注重细节管理,提高工作效率,为家长和学生提供更优质的服务。
培训机构前台年终工作总结 15
时间似箭,转瞬在××公司迎来了其次个春天,转瞬已由新员工变成了老员工。翻看这一年来的工作日志,回顾着这劳碌、充实而又紧急、快乐的一年……
今年在财务方面变化最大的莫过于4月份金蝶软件。由财务单机版转换为先进的erp系统。“工欲善其事,必先利其器”,作为财管人员,我始终特别感谢公司能高度重视财务类软件的配制,对此大力投资,它所带来的工作上的高效性、精确性等生怕没有谁能比我的感受最深。
对erp系统的把握是我今年最大的收获。erp系统毕竟跟14 / 20单机版的软件在操作上有很大的差别(操作人员多,关联性强),在其运用的最初三、四个月中不断磨合,为此我付出了超多时间和精力去生疏、了解系统,分析问题产生的缘由,并做了不少的笔记。我乐此不疲,在用中学,在学中用,学问一点一滴地积累起来,之后最终能娴熟操作并能带新人了!不行预见将来在操作中还会消逝什么问题(主要是物流方面),学习是持续的。全面把握金蝶的`每个部分,是我对自我的要求,它有助于日常的运行和财务管理工作。随着财务管理的加强和金蝶服务人员对我们公司经营运行的慢慢深入到到的了解,金蝶将被调整得越来越适合我们公司内部管理的要求,例如还会将各直营店科目明细由原先的挂3级明细项目改为挂核算项目。金蝶是我们理财的好帮手,它使我们的工作如虎添翼!
培训机构前台年终工作总结 16
在过去的20xx年里,我得到了公司领导和同事们的无私关心和大力帮助,顺利地完成了一年的工作任务。现在,我想对这一年的工作做一个总结。
一、在实践中学习,努力适应工作
一年来,作为一名从事前台接待工作的人员,我深知自己是公司形象的代表。在工作中,我严格遵守公司要求,对每一位来访客户都保持热情的态度,并为他们提供相关办公室的指引,既方便了领导,也给客户带来了便利。这是我大学毕业后的第一份工作,作为一个新人加入公司,我对公司的运营模式和工作流程并不熟悉。但多亏了领导和同事们的耐心指导和帮助,我在短时间内就能够熟悉前台工作内容以及各个部门的职能。这使得我能快速地完成从学生到职员的转变。
在工作中,我逐渐意识到前台作为公司对外形象的`代表,具有不可忽视的重要性。经过短短一年的工作经验,我对这句话有了全新的理解和体会。前台岗位并非简单的装饰品,每一句话、每一个举止都代表着整个公司。我们需要以礼相待迎接来访客户,以亲切的态度接听和转接电话,同时要学会拒绝那些无关紧要的电话和事务。处理公司日常事物时,需认真仔细,对待同事则要虚心和真诚。点滴之间的努力让我在工作中不断学习和进步,受益匪浅。
二、学习公司企业文化,提升自我
加入到这个大集体中才真正体会到了天地人的精髓,感受到了“策略驱动世界”的理念和“谋动天下”的口号的内涵。我想这也是激励我们每一位员工前进的动力,我从领导和同事的敬业中感受到了这种文化,在这样好的工作氛围中,我也要以这样的规范来要求自己,以积极的工作态度投入到工作中,踏踏实实的做好自己的本职工作,及时发现工作中的不足,及时的和公司领导,同事们进行沟通,争取把工作做好,做一个合格称职的职员。这也是我今后工作努力的目标。
三、拓展自己的知识面,不断完善自己
一年的工作时光也让我产生了危机意识。发现工作和学校中的学习是有很大出入的,在课本中学到的在工作中可以正好用得上,还有更多更陌生的知识要面对。所以单靠我现在掌握的和对公司的了解是完全不够的,我想以后的工作过程中不断充电,工作之余,学习文稿的排版及设计,详细的业务项目等等。初入职场,难免会出现一些小差错需要领导不断指正,但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似事物的发生。
通过这段工作经历,我汲取了许多宝贵的经验和教训,对公司的业绩感到无比自豪。同时,我也意识到自己的不足之处,并且决心用谦虚的态度和热情去提升自己的修养和内涵。在接下来的学习中,我会总结经验教训,并全身心地投入到我的工作中,以更好地发挥我的潜力,为公司的发展做出更大的贡献。
培训机构前台年终工作总结 17
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的xx年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对xx年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达xx人次左右。
二、会议接待方面。
1、外部会议接待参与接待了神族联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省g网经营部工作会议、神族分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,积极协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2、内部会议管理按照各部门的`需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议xx次以上。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据xx余份。合同录入xx余份。
四、综合事务工作。
xx年xx月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
五、其他工作。
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并积极参加公司xx的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动会。在神族联通诚信演讲活动中获得第一名。神族联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在积极筹备xx年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足。
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、xx年工作计划。
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2、积极学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3、做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖”活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
xx年即将过去,充满挑战和机遇的xx年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
培训机构前台年终工作总结 18
时光似箭,转眼在××公司迎来了第二个春天,转眼已由新员工变成了老员工。翻看这一年来的工作日志,回忆着这忙碌、充实而又紧张、愉快的一年……
今年在财务方面变化最大的莫过于4月份金蝶软件。由财务单机版转换为先进的erp系统。“工欲善其事,必先利其器〞,作为财管人员,我始终十分感谢公司能高度重视财务类软件的配制,对此大力投资,它所带来的工作上的高效性、准确性等恐怕没有谁能比我的感受最深。
对erp系统的掌握是我今年最大的收获。erp系统毕竟跟单机版的软件在操作上有很大的差异(操作人员多,关联性强),在其运用的最初三、四个月中不断磨合,为此我付出了超多时光和精力去熟悉、了解系统,分析问题产生的原因,并做了不少的笔记。我乐此不疲,在用中学,在学中用,知识一点一滴地积累起来,之后最后能熟练操作并能带新人了!
不可预见将来在操作中还会出现什么问题(主要是物流方面),学习是持续的。全面掌握金蝶的.每个局部,是我对自我的要求,它有助于日常的运行和财务管理工作。随着财务管理的加强和金蝶效劳人员对我们公司经营运行的逐渐深入的了解,金蝶将被调整得越来越适合我们公司内部管理的要求,例如还会将各直营店科目明细由原先的挂3级明细工程改为挂核算工程。金蝶是我们理财的好帮手,它使我们的工作如虎添翼!
培训机构前台年终工作总结 19
我已经工作了几个月,这段时间里我经历了很多感动、愤怒、欣喜、无奈、愧疚、醒悟、悔悟和希望。在这些混杂的情绪中,我也有了一些领悟。为了提醒自己,在工作中我要继续努力的几个方面需要简要总结一下:
一、前台接待
我认为有些方面还需要改进,比如说,当家长来接孩子时,前台大厅很吵闹,这给家长留下了不好的印象。有时小朋友聚集在前台电脑附近,让整个大厅变得杂乱无序。家长一天辛苦工作后来到我们这里,看到这样的情景肯定会感到烦恼。渐渐地,他们可能会考虑离开子曰。因此,今后我们的.工作目标应该是保证18:30之前前台大厅安静整洁,除了查资料外,任何情况下都不允许学生到前台电脑那里。我们应该引导孩子们到户外玩耍。
无论是电话咨询还是来店咨询,务必要妥善记录咨询者孩子的相关信息,如姓名、联系电话等。这一点非常重要,不容忽视!过去我们已经错过了许多次机会,为了避免再次失误,请务必记住以上提醒。
二、接学生
接学生时,有过来咨询的家长,要面带微笑,心平气和地回答并主动介绍,最后尽量记录咨询者孩子的信息。这一点我总是忘记。
三、晚餐
订餐时要求,两素要口味一轻一重,荤素菜和汤要每天换一换,不放辣椒,注意观察哪些菜孩子喜欢吃,那些菜孩子不喜欢吃,订餐时注意。众口难调,大部分孩子喜欢就可以了。不能什么事都顺着孩子们!那样是在害他们!
四、物资
物资不足时,及时告知陈老师购买。物资存放地点及数量要知道大概,以便各位老师需要时能很快领到。纯净水和厕纸记得及时补充。这点做得还不够好,有时候其他老师或孩子到我这里说厕纸没了或水没了。以后要杜绝这种事情发生!
五、财务
在规定的时间完成。同时保证质量。每天及时准确地登记发生的业务,就不会发生漏项和错项了。好记性不如烂笔头。
做事务必要有条理,将轻重缓急分明。在行动之前应三思而行,同时力求做到尽早处理事务而非拖延至晚。对于当天的任务,必须在当天完成,不可拖拉。只有如此才能提高效率,确保工作质量,并获得进步。
培训机构前台年终工作总结 20
一、每日工作
1、负责总机电话的接听、转接,并做好来电咨询,处理重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、维护公司日常办公秩序和办公环境。负责前台或接待区域的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;积极协助公司办公区域的'卫生清洁工作。
4、办公用品的登记、管理与发放,及时补充办公耗材。负责办公室储藏室物品的保管工作,做好物品出入库的登记。
5、每日整理回收纸,若是A3纸张需裁成A4纸的大小,及时放入打印机托盘内以备用,随时添加。
6、每天签收各类信件、货品等,有些到付需付费,并索要发票,并整理好快递单底单。
7、负责公司文件、信息和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作,做好公司各部门的业务统计报表和各项工作报表,做好整理归档工作。
8、参与、策划相关会议,并拟写通知,传达相关人员,另外还需要负责会议记录,会议结束后的材料的整理,并提交给行政主管审核,然后存档,以备日后查阅。
9、负责做好公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送工作。
10、负责按照公司印信管理规定,保管部门印章,并对其负责。
11、负责公司的酒店、机票、火车票的预定事务。
12、每天填写现金日记账,整理好发票。
13、每日下班前对公司门窗、安全用电方面进行检查。
二、每周工作
1、监督绿色植物、鱼缸的维护工作,每周进行一次维护。
2、每周报销一次备用金。
3、及时订水,购买水票,汇总水票使用清单。
三、每月工作
1、搜集与公司行业相关的展会信息,向领导提出必要的意见建议,并提醒领导需要尽快办理的有关工作。
2、每月对办公用品进行盘点一次。
3、每月给员工发送生日贺卡。
4、定期更新员工通讯录。
四、每半年/年工作
每年协助部门完成公司开办展会活动,半年组织一次半年会。
五、不定期的工作
1、办公环境的监督与管理(绿化、整洁,桌椅、灯泡损毁的及时发现及报修更换)。
2、负责员工印制名片,刻章。
3、协助人事通知应聘者面试及面试表格交给应聘人填写,办理入职行政手续,办公用品的领取登记工作。
4、遇到突发情况联系物业。
5、处理领导交代的临时及其它事务。
培训机构前台年终工作总结 21
不知不觉已经加入公司一年多了,刚开始我对公司的运作模式和工作流程都很生疏,多亏了领导和同事的耐心指导和帮助,让我在较短的时间内熟悉了工作内容,自己的职责所在,点点滴滴都让我在工作中进步,受益匪浅。在过去的一年里,虽然没有轰轰烈烈的战果,但也取得了一定的进步。现就进入公司以来的工作情况向领导作简要总结:
一、前台日常工作主要包括
负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;负责公司会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
二、行政工作方面
行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、发快件、印名片、文件的保管、协助技术部工作人员打印、整理、装订标书等,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
三、人事管理方面
落实相关人事管理制度公司的考勤统计工作由我负责,在执行过程中,严格遵守公司的规章制度,做到实事求是的统计考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并及时交由财务制作工资表。人事相关资料严格执行公司的规章制度,填写《应聘登记表》《入职简历表》等做好、入职员工的档案管理。填写《派车单》《请假条》等做好公司规章制度的贯彻执行。
新的`一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。针对这一年工作中存在的不足,在新一年的工作中,我需要做好办公室内务工作。注意办公室内的清洁、保洁;注意打印机、复印机等办公设备的保养;努力做好自己自己的本职工作。在日常工作中注意收集信息,以备不时只需。例如快递公司的名片等。处理好日常行政管理管理,协助领导不断完善各项规章管理制度,使公司趋于规范化的管理。加强业务知识的学习,深入了解公司的产品,以便能更好的协助领导及销售人员的工作。
作为一名前台行政工作人员,需要掌握的知识还很多,在以后的工作中,我会努力向身边的同事学习,进一步提高自己的理论水平和业务能力。最后感谢领导能够提供给我这个工作平台,是我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事对我在这段时间里工作的热情帮助。虽然我还有许多经验上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能补拙,只要我们彼此多份理解、多份沟通,加上自己的不懈努力,相信公司明天会更好。
培训机构前台年终工作总结 22
来到这个大家庭已有半年时间了,过去的半年,有付出也有收获;有欢笑也有泪水。20xx年,在经理的正确领导下,在同事们的积极支持和大力帮助下,我能够严格要求自己,较好的完成工作任务,总结起来收获很多!
效劳已渗透到生活中的诸多细节,每个人既是享受效劳的“客户”,又是为“客户”提供效劳的个体。正因如此,我的工作也应该更完善以为我们顾客效劳为中心,来为顾客提供更快捷、高效、优质的效劳。实实在在做人做事,是我们秉承的理念,尽我的全力去满足每一个效劳细节的要求,给我一个时机还公司一份满意!我会一如既往,无微不至地做的更多更好。
缺乏之处:对工作缺少激情和热情,不够主动,自信。美容对于我来说是一个全新的领域,通过不断的.学习和实践在工作中能够很好的配合同事及上级领导还有老师:每次活动期间我都能和老师或者老师一起分析自己的顾客,做到三进三出,及时的告诉老师在护理中顾客的突发状况。因此取得了不错的成绩。缺乏之处:对顾客的了解不够透彻。
能积极动的参加公司举办的各种活动以及培训:在培训时能主动答复老师的提问,顺利的通过每次培训课程的考核,取得通关护照。并能将其运用到工作中。
缺乏之处:还是不能大胆的分享自己的感受及心得。以后一定要克服此问题。
会主动的向店长,店助,前台师姐们询问不懂的问题,专业知识:每次工作时遇到困难或者有凝问时会及时请教领导和同事,直到问题解决为止,时刻提醒自己要有良好的学习心态。
缺乏之处:对工作缺少激情和热情,不够主动,自信。做销售时还不够大胆的和顾客开口,专业及业务水平还是欠缺,手法也要加强。
每天的工作中都有很多问题发生,我们有必要做到要善于发现问题,把握问题,并在第一时间去解决,来提升自身的业务能力。在我的经理、店长和店助还有我家人们的帮助关心和支持下,并且秉着公司的文化理念—没有完美的个人,只有完美的团队。我顺利的并且超额的完成了我的20xx年的年度目标。
培训机构前台年终工作总结 23
一、前台工作的基本资料。
前台的工作是一个需要有耐心和职责心的岗位,热诚、用心的工作态度很重要。20xx年6月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求。热情对待每一个来访客户,并热心的指引到相关的办公室。为公司带给了方便,也为客户带给了方便。接电话时,做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出相应的解答。
二、前台工作的经验和教训。
在来到我们专营店前,虽然也有过前台接待的工作经验,虽然取得了必须的成绩,但也存在一些不足,比如综合素质方面,主要是思想解放程度还不够,学习、服务上还不够,和有经验的同事比较还有必须差距,职责心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深入。在今后工作中,我必须认真总结经验,克服不足,努力把工作做得更好。
三、前台工作的下一步计划。
基于对前台接待工作的热爱,在新的`一年里,我会严格要求自我,提高自我,体现自我,实现自我的价值。我会更加努力学好业务知识。不断提高自我的专业理论水平和工作的时光潜力,遵守公司的相关工作制度,用心踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的职责心和事业心。多和同事沟通交流,解决工作中出现的问题,踏实做好本职工作。应对新的一年,我将以更加用心的工作态度更加热情的工作作风把自我的本职工作做好。
我将进一步更好的展示自我的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致,为公司创造更好的工作业绩!工作如同于革命,一个目标有了信念才会有充足的动力去奋斗,20xx年我个人,就是调整,转变的年度,在这一年我踏入了这个神圣而又复杂丰富多彩的社会。在今后的工作中,我要朝着这个目标,一年一个小台阶,三年一个大台阶去努力,去实现。
20xx年新的一年是富有挑战的一年,随着工作的深入进行,我有信心展现出自我更高的水平,完成更高的目标。为努力实现公司目标,我已经做好了迎接挑战的准备,也有信心把服务做得更好!最后祝大家在新的一年里,身体健康,万事如意,工作节节高,祝公司的业绩蒸蒸日上,牛气冲天,多谢大家。
培训机构前台年终工作总结 24
一年来,在机关事务管理局的指导下,在接待中心xx主任的具体领导下,围绕工作中心,切实履行服务职责,创造性地开展接待工作,得到了多数客人和同事以及各位领导的一致好评,圆满的完成了领导交办的各项任务。同时,个人也在不同方面取得了一定的成绩,主要体现在一下几个方面,下面作工作总结如下:
一、提高认识
酒店行业作为一项服务工作,本质就是为来宾提供优质舒适的'餐饮、休息环境。而前台接待工作则为工作的首要环节,也代表着酒店的第一印象。前台服务人员必须高度认识工作的重要性,始终牢记“宾客至上,服务第一”和“让客人完全满意”的服务宗旨,始终面带微笑,认真谦和地接待各方来客。只有从思想上不断提高对前台工作的重要性认识,才能做好前台工作,只有立足本职工作,注重每个服务环节,才能保证各项工作的有序开展。
二、扎实工作
一年来,本人对待工作勤恳扎实,严格按照关于前台工作的各项规定和要求,认真履行前台服务职责,积极主动开展各项工作。在工作期间,本人按时值班,从无迟到早退,保证了接待中心的正常营业秩序。对待客人能够礼貌热情,友善微笑,对提出问题和建议能够耐心解答和虚心接受,并及时与相关单位积极协调和解决,妥善处理大大小小的客人投诉,得到了广大客人的好评。在对待同事方面,能够做到团结互助,友善和谐,妥善处理好个人生活上的各种问题。
三、加强学习
扎实工作的同时,本人坚持对各项知识的学习,主要在酒店管理、法律、等方面的进行了系统深入的学习。一个人学习能力多大,就能走多远。只有不断的学习各方面的只是,才能在工作主动性、创新性上有所提高,才能适应不断变化发展的酒店行业。
当然,在总结成绩的同时,本人也存在一些缺点,如全局意识和积极主动行还不够强,有待下一步重点提高。
总之,在20xx末,我在领导和同事的关心和帮助下,取得了一些成绩,但面对新情况新问题,还需站在新的起点上,迎接新的困难和挑战,再接再厉,继续认真履行工作职责,不断提高业务水平,创造性地开展工作,为接待中心的全面发展贡献自己的光和热。
培训机构前台年终工作总结 25
时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的20年里,我在公司领导和同事的关怀关怀下,顺当完成了相应的工作,现对20年的工作做一个总结。
一、前台接待方面
20xx年x月至x月,我从事前台接待工作,接待人员是呈现公司形象的第一人,在工作中,我严格依据公司要求,工装上岗,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导供应了便利,也为客户供应了便利。一年来,共计接待用户达人次左右。
二、会议接待方面
1.外部会议接待
参预接待了全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省经营部工作会议、分公司与神族分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格依据会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关学问,积累了很多的阅历。 2.内部会议管理
依据各部门的需求合理支配会议室,以免造成会议冲突,并留意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员供应更好的服务。一年来,共支配内部会议500次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,依据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况消逝;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作
在这方面,严格依据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入erp系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据余份。合同录入20余份。
四、综合事务工作
20xx年x月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外部文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至月底,共接待公安查询300次左右,并做到态度热忱,严格依据公司规定办理。收发外来文件90份左右,做到准时上传下达,不延时,不误事。报送信息20篇,采编联通之窗2期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,准时联系修理网点,进行电脑维护与修理,与其加强沟通,并要求为我们供应备用机,以免耽搁正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并主动参预公司组织的各项活动,关心领导同事筹备了首届职工运动会;在诚信演讲活动中获得第一名;诚信演讲角逐获三等奖,目前正在主动筹备20年的'文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到准时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、20xx年工作方案
1、加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难;
2、主动学习其他单位、酒店等会议接待阅历,提高接待水平,提升公司形象;
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通相互沟通,并将“工会送温和”活动连续开展下去;
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
20年即将过去,布满挑战和机遇的20xx年即将来临,在新的一年里,我将总结阅历,克服不足,加强学习,为公司的进展壮大贡献自己的绵薄之力。
培训机构前台年终工作总结 26
20xx已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然也存在许多不足的地方需要改进,现将20xx年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、自20xx年1月份入职至12月份,我一直担任前台接待员这一重要职位。我深知作为公司形象的代表,我的举止和服务态度对于客户印象至关重要。因此,我始终本着公司的要求,热情地对待每一位来访客户,并将他们引领到相应的办公室。对于那些上门推销的业务人员,我总是礼貌地迎接并妥善保管他们留下的'实用名片和宣传册。我将这些资料整理归档,以备日后工作需要时使用。在过去的9个月里,我共接待了大约600名用户。
2、我负责接听电话并进行转接,同时也负责传真复印和信件分发的工作。对于任何来电,我都会认真接听,准确率达到98%。我能够委婉并合理地处理骚扰电话,以提高工作效率。在传真过程中,我会注意确认对方是否收到,并确保传真内容完整清晰。在复印文件时,我会仔细核对资料,避免遗漏或缺失。同时,我会及时将收到的信件交给相关人员。
3、在临时事件处理方面,我们会保证饮用水桶水充足,如果不够的话,我们会立即联系大河人家送水。当前台所需物品不足时,我们会及时提出购买申请,比如纸巾、复印纸、一次性纸杯等。如果打印机的墨水用完了,我们会电话联系加墨业务人员来加墨。办公电话费用快用完时,我们会提前去营业厅预存费用。如果办公室内的设备损坏了,比如空调开关、卫生间灯等,我们会及时联系国企物业进行维修,需要自己购买的设备我们会自行购买并请物业师傅来安装;而交换机、考勤机等设备故障问题,我们会直接联系商家售后解决,电话线路出现问题我们会求助电信局来解决。总之,无论遇到什么问题,我们都会及时寻找解决办法。
二、综合事务工作
1、我负责项目部的房间、机票和车票预订事务,确保出差人员能够及时获得所需的车票或机票,避免对行程产生任何不必要的影响。目前为止,我已成功预订了大约70张车票。对于需要在郑州出差的领导或同事们,我会在成功预订酒店后通过短信或电话向他们确认详细的酒店信息。此外,对于员工们的生日蛋糕预订,我会在前一天与员工确认送达时间,并在生日当天提醒王在OA系统上发送生日祝福,今年已经累计预订了17个生日蛋糕。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发给王兰莹。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在履行本职工作的同时,我也积极参与并协助其他部门的工作。比如,我帮助软件项目部的员工装订项目文档,与营销部的薛义明一起给客户送礼品以及制作标书等。通过这个过程,我不仅完成了自己的工作,还积累了一些新的知识和经验。
四、工作中的不足
1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。
2、在考勤统计过程中,我犯了一些疏漏错误。尽管这些错误已经及时改正并没有造成大的影响,但是这提醒了我细心对待工作的重要性。因此,我意识到在完成考勤统计后,一定要仔细检查一遍,确保准确无误后再发送出去。类似的情况也适用于其他类型的信件,如果发现错误后再修改重发,很容易被别人认为是粗心大意的人。虽然这种错误只是偶然发生,但我们也应该尽量避免它们的发生。
3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种情况的办法也还在考虑之中。
五、20xx年工作计划
1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢张利对我的帮助,她热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,20xx迎20xx辞现在已是新的一年,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!
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